Allgeier (Schweiz) AG - Microsoft Business Productivity Tech Update

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Allgeier (Schweiz) AG

Microsoft Business Productivity Tech Update

Office 365 Functions & Feature Roadmap Patrick Spieler

Modern User Experience Roman Rietmann

PowerApp und Flow Adrian Bucher

Hybride Szenarien & SharePoint 2016 Christian Dunkel

Networking Apéro

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Basel, Bern, Thalwil Cloud Erfahrung seit BPOS

Office 365, Azure, SPS on Premise, Hybrid KMU & Enterprise

Allgeier (Schweiz) AG – Cloud Services

Allgeier (Schweiz) AG – Microsoft Business Productivity Update

2

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AnalyticsData Cloud

Technology – Drivers & Enablers

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Anywhere

Any DeviceCollaboration

Internal & External

As you need

The modern workplace

Data volume

Flexible & Fast

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Reinventing ProductivityFor the digital transformation

Office 365 Functions & Feature Roadmap

Microsoft Strategie und Plattform-Entwicklung, Fokus Themen,

Business Herausforderungen und Technologie Lösungen

Patrick Spieler, Microsoft Schweiz

Sr. Partner Technology Strategist

6


Incredible innovation

Reinventing Productivity for the digital transformation

Office 365: CollaborationDesigned for the unique workstyle of every group

SharePoint

Teams

Office 365 ProPlus

Yammer

Outlook

Skype

Sites & Content Management

Chat-based Workspace

Co-Authoring Content

Enterprise Social

Mail & Calendar

Voice, Video & Meetings

Complete Collaboration SolutionOffice 365 addresses the breadth of collaboration

needs across your company

Integrated ExperiencesOffice 365 Groups and Graph enable integrated

experiences that facilitate effective collaboration

Security and ComplianceOffice 365 delivers the security, compliance and

manageability required in today’s workplace

Office 365 Groups

Microsoft Teams

Chat-based workspace in Office 365

Outlook Customer Management

Outlook Customer

Manager automatically

organizes information—

emails, meetings, calls,

notes, tasks, deals, and

deadlines—in one place.

So, you spend less time

entering and searching

for data, and more time

with your customers.

https://blogs.office.com/2016/11/14/introducing-outlook-customer-manager-relationships-made-easy-for-small-businesses/

https://blogs.office.com/2016/11/14/introducing-outlook-customer-manager-relationships-made-easy-for-small-businesses/

Analytics & Intelligence

Discover information relevant to you

& connect with people and teams

Time and network insights to help

you focus on what matters most

Unleash the potential of your

people

MYANALYTICS WORKPLACE ANALYTICS

DELVE

Cloud-powered intelligent services in Office

Design Ideas Quick Starter Tap

What is new in Word? What is new in PowerPoint? What is new in Excel?

https://support.office.com/en-us/article/What-s-new-in-Word-2016-for-Windows-4219dfb5-23fc-4853-95aa-b13a674a6670?ui=en-US&rs=en-US&ad=US

https://support.office.com/en-us/article/What-s-new-in-PowerPoint-2016-for-Windows-e8ef980c-5b12-4fff-ae3f-0819e6a21a1f

https://support.office.com/en-us/article/What-s-new-in-Excel-2016-for-Windows-5fdb9208-ff33-45b6-9e08-1f5cdb3a6c73

Threat Intelligence

Broad visibility into attack trends

Billions of data points from Office, Windows & Azure

Integrated data from external cyber threat hunters

Proactive security policy management

Intuitive dashboards with drill-down capabilities

https://blogs.office.com/2016/09/26/applying-

intelligence-to-security-and-compliance-in-

office-365/

https://blogs.office.com/2016/09/26/applying-intelligence-to-security-and-compliance-in-office-365/

Advanced Data Governance

Leverage intelligence to automate data retention

Classify data based on age, type, user, or sensitivity

Policy recommendations based on machine learning

Apply actions to preserve high value data

Purge redundant, obsolete and trivial data

https://blogs.office.com/2016/09/26/applying-

intelligence-to-security-and-compliance-in-

office-365/

https://blogs.office.com/2016/09/26/applying-intelligence-to-security-and-compliance-in-office-365/

Advanced Security Management

Hybrid and on-premises

Approximately 3 year cycle

New features and value at major updates

Interim Features packs

Visibility

Rolling 90-day public roadmap

of what’s coming

Control

First release program and deferred

service branch

Cadence

Regular releases of new innovations

Cloud updates on a regular

basis

Innovation & Release Management

https://fasttrack.microsoft.com/roadmap

https://fasttrack.microsoft.com/roadmap

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Modern User Experience Roman Rietmann

Moder UX Integration & Benefits

Components

Compatibility

Mobile App

Roadmap

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Modern User Experience Integration

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Groups

Mail

Calendar

PlannerPeople

SharePoint

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Modern User Experience Benefits

Classic Modern


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Modern User Experience Components - Demo

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Modern SharePoint Lists

Modular View Edit

Details Pane

Context Menu

Modern Web Pages

Easy to use

Fast editing

Reactive (WYSIWYG)

Modern WebParts

Lightweight

Client side code

Offline development

Platform independent

Modern Publishing Pages

Different design packages

Coming soon (2017 H1)


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Modern User Experience Compatibility

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Compatible

Modern WebParts in classic pages

Lists an Libraries (not 100% feature complete)

Side by side works (classics/modern)

Incompatible

Classic WebParts in modern pages

Content migration necessary (classic -> modern)


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SharePoint Mobile App

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Acts as Hub/Entry point

iPhone, Android, Windows

Simple Authentication


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What’s Next

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Office 365

Modern Publishing Sites (2017 H1)

A lot more: FastTrack

On Premise

Converged Codebase

Public Updates & Feature Packs


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Links

25

Office 365 Roadmap

http://fasttrack.microsoft.com/roadmap

Discover what's new and what's coming to SharePoint Modern Team sites

https://myignite.microsoft.com/videos/1348

Discover the new SharePoint content publishing experiences



http://fasttrack.microsoft.com/roadmap



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PowerApp und Flow Adrian Bucher

Was ist Power App

Was ist Flow

Demo

Roadmap

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Ersatz für InfoPath – nicht aber dessen Nachfolger!

(InfoPath: Support bis 2026)

Gedacht für User mit wenig bis keinen Entwickler-Erfahrungen

Was ist PowerApp


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Warum PowerApps & Flow


28

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PowerApps mit Daten verbinden

29


Ca. 60 Connections verfügbar

Mit DataGateway auch onPremiseDaten verfügbar

Unterstützt das Common Data Model

Eigene APIs (RESTful API) werden ebenfalls unterstützt

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App für iPhone, Android und Windows-Phone (preview)

Verwendung im Browser ebenfalls möglich

für App-ErstellungWindows-store-app & Web-based-studio

Womit laufen PowerApps?


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«personal productivity»

Automatisierung von persönlichen Aufgaben

Vergleichbar mit IFTTT

«Flow of the week»https://flow.microsoft.com/de-de/blog/category/flow-of-the-week/

Was ist Flow?


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https://flow.microsoft.com/de-de/blog/category/flow-of-the-week/

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Über 70 Connections verfügbar

Mit DataGateway auch onPremise Daten verfügbar

Unterstützt das Common Data Model

Trigger via WebHooks

Dienste mit Flow


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Einfaches Issue tracking

Heute in Excel

Probleme

Pflege der Issues umständlich, da immer Excel gesucht werden muss

Excel oft nicht zur Hand, wenn Supporter im Gebäude unterwegs

Issues nicht up-to-date, da Update vergessen geht

Demo: Szenario


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In Excel eine Tabelle anlegen


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Datenquelle in PowerApps auswählen


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PowerApps erstellt App


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Formulare anpassen


37

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App Name, Logo und Beschreibung festlegen


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PowerApp freigeben


39

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App auf Handy verfügbar


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Status-Feld einbauen (neu/in Bearbeitung/…)

Due-Date, Priorität, usw.

Zuweisung an Mitarbeiter

SharePoint Liste anstelle Excel-Liste

Automatisierung via Flow

Lazy-Approval einfügen

Notifications

Review Demo, Ausbaumöglichkeiten


41

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Roadmap

42


PowerApps

firmenweites App-Sharing

Platform Admin Center

Wiederverwendbare dynamische Formulare (preview)

Flow

Wiederverwendbare dynamische Geschäftsprozesse

Flow sharing & collaboration

Data flow policies

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Hybride Szenarien & SPS 2016 Christian Dunkel

Voraussetzungen

App Launcher, OneDrive, Profile Redirection

Hybrid Sites & Hybrid Search

Hybrid Auditing & Hybrid Picker

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Weil die Kunden es brauchen

Weil die Kunden es wollen

Typische Anwendungsszenarien

Intranet

Extranet

Collaboration mit internen und externen Benutzern

Yammer Integration

Sharen von Dokumenten/Dateien außerhalb der Organisation

Weil es die beste Lösung ist

Einfacher Einstieg in die Cloud

Die Pace wird durch das Unternehmen selbst festgelegt.

Enterprise Benutzer sind von (fast) überall her mit den benötigten Ressourcen und Inhalten verbunden.

Warum Hybrid?


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Office 386

+ =On Premise Hybrid

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SharePoint 2016 On-Premise

Office 365 Subscription mit SharePoint Online

Azure Active Directory Synchronisation

Server-to-Server Authentication

Internetverbindung und eine gute Bandbreite

Optional: ADFS, WAP & Office Web Apps

Was sind die Voraussetzungen?


45

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Hybrid Extensible App Launcher

Hybrid OneDrive und Profile Redirection

Hybrid Extranet B2B Sites

Hybrid Sites

Hybrid Search

Hybrid Taxonomy (Preview) -> Feature Pack 1

Hybrid Auditing (Preview) -> Feature Pack 1

SharePoint 2016 bringt neue Hybridfähigkeiten


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Konsistente Navigation zwischen Office 365 und On-Premise

Schneller Zugriff

App Launcher Customization

Hybrid Extensible App Launcher (Feature Pack 1)

Verfügbar ab SP2016 RTM und SP2013 September 2016 CU

Hinweis: Nach Aktivierung -> sichtbar nach 2 Tagen

Hybrid Extensible App Launcher


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Hybrid OneDrive

Persönliche Dateiablage in Office 365

Umleitung von On-Premise nach Office 365

User Profile Redirection/Delve

Umleitung auf Delve (About Me) anstatt MySites

Hybrid OneDrive und Profile Redirection


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Extranet B2B Sites

Sichere Zusammenarbeit mit Partnern

Kein Zugriff auf die lokale Umgebung oder andere Office 365-Websites

Hybrid Sites

Folgen von Sites, Dokumenten und Personen

Alles an einem Ort

Self-Service Site Creation

Promoted Sites

Extranet B2B Sites und Hybrid Sites


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Gleichzeitige Suche von Inhalten in On-Premise und Office 365

Varianten

Cloud Hybrid Search: Ein gemeinsamer Suchindex in der Cloud

Cloud Federated Search: Jeweils ein eigener Suchindex On-Premise und in der Cloud

Hybrid Search


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Cloud Hybrid Search Cloud Federated Search

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Gemeinsame Taxonomie zwischen SharePoint On-Premise und Online

Teil des Feature Pack 1 (SP2016 November 2016 PU)

Terms, Term Sets/Groups verfügbar in beiden Welten

Zentrale Verwaltung der Taxonomie:

Master ist SharePoint Online

On-Premise verwaltet ein schreibgeschütztes Replikat

Teilen von nur ausgewählten Term Groups

Lokale Terms (Site-spezifisch) bleiben local -> keine Replikation

Term IDs identisch -> einfachere Migration in der Zukunft

Separate Verwaltung von Content Type Hubs

Hybrid Taxonomy (Preview)


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Einheitlicher Blick auf Benutzeraktivitäten On-Premise & Online

Upload von Benutzeraktivitäten(On-Premise) nach Office 365

Office 365 Compliance Center -> Search investigation -> Audit Log search

Hybrid Auditing (Preview)


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Configuration Wizard

Vereinfachte Konfiguration von

Hybrid OneDrive

Hybrid Sites Features

Hybrid App Launcher

Hybrid Extranet B2B Sites

Hybrid Auditing

Hybrid Taxonomy

Hybrid Picker


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1. Hybrid Extensible App Launcher

2. Hybrid Auditing for SP 2016 (Preview customers only)

3. Hybrid Taxonomy for SP 2016 (Preview customers only)

4. SharePoint Hybrid All-up

5. Hybrid ODB

6. Hybrid Sites Features

7. Hybrid Extranet B2B

8. Cloud Search Application - Search Hybrid

9. Plan for Hybrid Profile and Profile Redirection

10. Custom Profile Properties Import to SPO

11. Hybrid Scenario Picker - Configuration Wizard

Links


54

http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=715519&clcid=0x409


http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=826590



https://support.office.com/en-us/article/Learn-about-cloud-hybrid-search-for-SharePoint-af830951-8ddf-48b2-8340-179c1cc4d291

http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=826238&clcid=0x40



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Abschluss

Zusammenfassung

Angebote

Fragen und Antworten

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Zusammenfassung

Vorteile der Cloud nutzen

Hybride Szenarien zum

Einstieg

UI entwickelt sich, UX

verbessert sich

PowerApp & Flow für

Prozesse & Formulare

Experiment fast & learn

Office365 wächst


56

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Unsere Angebote


57

• Ist-Analyse• Ziele

• Lizenz-Beratung• Lösungsdesign

• Kosten• Planung

Assessment

Ab 1 AT

• Ist-Analyse• Lösung & Lizenz• Budget

• Setup Tenant• Client Update• Network• Migration• Übergabe

KMU Setup

Ab 5 AT

• Office 365 Live• Interaktiv• Alltags Szenarien• Integrierte MS

Plattform

• Business• IT

Workshop

PreSales

www.allgeier.ch58

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Microsoft Cognitive Services im Einsatz – Mehrwert für Sehbehinderte


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Microsoft CEO Satya Nadella introduces the Seeing AI project and software engineer SaqibShaikh at the Microsoft Build Developer Conference. Shaikh, who lost his sight when he was seven, helped develop the project, which uses computer vision and natural language processing to describe a person's surroundings, read text, answer questions and even identify emotions on people's faces. Source https://www.youtube.com/watch?v=R2mC-NUAmMk

https://www.youtube.com/watch?v=R2mC-NUAmMk

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Danke für Feedback Stay Tuned

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Networking Apéro

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