Algarve Meeting Industry Market Survey 2010
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Índice
Nota introdutória ............................................................................................................................ 4
Agradecimentos .............................................................................................................................. 5
1. Introdução .............................................................................................................................. 6
2. Sumário Executivo .................................................................................................................. 7
3. Metodologia .......................................................................................................................... 15
4. Factos e tendências mundiais do segmento MI ................................................................... 18
4.1. Macro Tendências ......................................................................................................... 18
4.2. Responsabilidade Social ................................................................................................ 18
4.3. Tecnologias ................................................................................................................... 19
4.4. Socio-Demográficos ...................................................................................................... 19
5. Oferta .................................................................................................................................... 21
5.1. Caracterização da oferta ............................................................................................... 21
5.1.1. Subdivisão da oferta ............................................................................................. 21
5.1.2. Distribuição geográfica da oferta ......................................................................... 21
5.2. Importância atribuída aos concelhos Algarvios ............................................................ 23
5.3. Actividades complementares para o segmento MI ...................................................... 24
6. Procura .................................................................................................................................. 26
6.1. Caracterização da Procura ............................................................................................ 26
6.1.1. Sectores de Actividade mais representativos em 2009 ........................................ 26
6.1.2. Dimensão dos grupos no ano de 2009 ................................................................. 27
6.1.3. Dimensão dos grupos mais frequente por nacionalidades .................................. 28
6.1.4. Nacionalidades ...................................................................................................... 29
6.1.5. Nacionalidades dos grupos por tipologia de empresa turística ........................... 30
6.1.6. Importância dos canais de distribuição mais utilizados ....................................... 31
6.1.7. Sazonalidade da procura no ano de 2009 ............................................................ 31
6.1.8. Duração média das estadas dos grupos ............................................................... 32
6.1.9. Número de room nights ........................................................................................ 33
6.1.10. Serviços complementares mais procurados pelos grupos MI .............................. 33
6.1.11. Principais motivações dos grupos ......................................................................... 34
6.1.12. Representatividade do segmento MI no volume de negócios da amostra .......... 35
6.1.13. Receita anual total referente ao segmento MI nos estabelecimentos hoteleiros 36
6.1.14. Valor médio despendido em MI por pessoa/dia por dimensão de grupos nas
tipologias de empresas turísticas analisadas, classificação hoteleira e nacionalidades ...... 36
6.1.15. Factores mais relevantes na escolha do destino Algarve ..................................... 38
6.1.16. Classificação da informação disponível do Algarve enquanto destino MI ........... 39
6.2. “Performance” do segmento MI no Algarve ................................................................ 40
6.2.1. Número de pedidos solicitados VS Número de pedidos realizados ..................... 40
6.2.2. Factores condicionantes da taxa de concretização .............................................. 41
6.2.3. Nível de satisfação da procura face à oferta existente......................................... 42
6.2.4. Evolução do número de eventos realizados do segmento MI no Algarve de 2007 a
2009 .............................................................................................................................. 42
6.2.5. Previsões efectuadas para 2009 Vs previsões para 2010 ..................................... 43
6.3. Percepção do Algarve enquanto destino MI ................................................................ 45
7. Posicionamento do Algarve enquanto destino MI ............................................................... 47
7.1. Destinos concorrentes do Algarve ................................................................................ 47
7.2. Vantagens competitivas dos destinos concorrentes do Algarve .................................. 47
8. Conclusão, oportunidades e desafios estratégicos .............................................................. 50
9. Glossário ............................................................................................................................... 56
10. Bibliografia ........................................................................................................................ 59
11. Anexos............................................................................................................................... 61
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Nota introdutória
Num momento em que o turismo sofre profundas alterações ao nível da oferta, da procura e dos
canais de distribuição, as implicações são óbvias em matéria do circuito de comercialização.
Quando ainda sofremos o impacto da conjuntura económica, que obriga a que sejamos cada vez
mais empreendedores, criativos e inovadores, para fazer face à nova demanda de mercado,
competitivo por natureza, torna-se imperioso que tenhamos a noção exacta de onde nos
situamos, para que possamos definir a estratégia de abordagem a um segmento de mercado tão
importante como seja o MI.
Sendo a Meeting Industry (MI) é, tendencialmente, um dos produtos do PENT (Plano Estratégico
Nacional do Turismo), que mais contribui para o esbatimento da sazonalidade, apresentando um
forte potencial de crescimento, quando confrontados com uma quebra, face a anos anteriores,
fruto da desaceleração económica que obrigou as empresas a reduzir drasticamente os custos
em incentivos, acções de marketing empresarial, e outras actividades corporativas organizadas
em destinos turísticos como o Algarve, somos obrigados a avaliar a situação, para que possamos
agir assertivamente.
Assim e para que possamos compreender melhor as alterações sofridas no âmbito do produto
MI, e o seu desempenho a nível regional, contámos com a colaboração e apport de várias
entidades e especialistas, que forneceram importante informação que consubstanciou a
pesquisa e análise de mercado efectuada pela ILM, que se traduz numa importante ferramenta
de consulta e trabalho para as empresas do sector e para o Turismo do Algarve, face aos
resultados e indicadores apresentados, que são em boa medida aquilo que seria expectável face
à concorrência e à retracção no investimento.
Em nome da Direcção da ATA, agradeço o contributo de todos, fazendo votos para que a
operação progrida favoravelmente, em virtude do esforço desenvolvido pelas empresas do
sector, em matéria de campanhas de fidelização, do reforço na promoção B2B e do recurso às
novas tecnologias, como instrumento dinamizador.
Dr. Nuno Aires
Presidente da Associação de Turismo do Algarve
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Agradecimentos
Especial agradecimento a todas as entidades e associados da associação de turismo do Algarve
que participaram neste estudo respondendo aos inquéritos aplicados; a todas delegações do
AICEP que divulgaram esta iniciativa junto dos principais Meeting Planners dos países onde se
encontram sedeados e, sem a ajuda dos quais, o nível de adesão obtido por parte dos principais
Meeting Planners internacionais teria sido muito complexo; e aos membros do comité de
aconselhamento pelo seu contributo decisivo, mais uma vez, na validação dos conteúdos e
conclusões do estudo Algarve Meeting Industry Survey 2010.
• AICEP Portugal Global – BENELUX
• AICEP Portugal Global – Dinamarca
• AICEP Portugal Global – Espanha
• AICEP Portugal Global – Reino Unido
• AICEP Portugal Global Delegação em Berlim
• AICEP Portugal Global Delegação em Viena
• Alessandro Cabella – Hilton Vilamoura As Cascatas Resort & SPA
• Ana Revez – Rosatours
• António Silva e Sousa – Publihappening
• João Paulo Oliveira – Leading - Congress & Association Management
• Linda Pereira – CPL Events
• Maria João Custódio – Universidade do Algarve
• Sérgio Palma Brito – Senior Advisor ILM
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1. Introdução
O presente estudo surgiu no seguimento da iniciativa “Algarve Meeting Industry Market Survey”
(2009), levada a cabo no ano transacto pela ILM Advisory em parceria com a Associação do
Turismo do Algarve (ATA), a qual teve como finalidade caracterizar o segmento Meeting Industry
(MI) na região do Algarve, bem como a performance deste segmento na região ao longo dos
anos de 2007 e 2008.
Na sequência do reconhecimento da iniciativa supramencionada e, conscientes da necessidade
de monitorizar a evolução da performance do segmento MI, considerado um produto
estratégico para a região do Algarve aquando da definição do Plano Estratégico Nacional do
Turismo (PENT), a ILM Advisory e a Associação de Turismo do Algarve decidiram dar
continuidade ao trabalho de caracterização do produto turismo de negócios na região em causa.
Deste modo, através da realização do presente relatório, verificou-se uma preocupação em dar,
não só, resposta aos objectivos propostos na iniciativa “Algarve Meeting Industry Market
Survey”, nomeadamente:
• Caracterização do segmento MI ao nível da procura e da oferta;
• Identificação dos impactos do segmento MI para o sector do turismo na região;
• Análise das principais tendências futuras para este sector.
Bem como a necessidade de dar resposta a novos objectivos identificados:
• Aprofundar o conhecimento sobre a percepção que os mercados internacionais possuem
sobre o Algarve enquanto destino MI;
• Efectuar uma análise da performance do segmento MI, de acordo com a evolução da
procura ao longo dos três últimos anos (2007, 2008 e 2009).
Com esta iniciativa pretende-se assim colmatar a falta de informação existente relativa ao sector
MI na região do Algarve, bem como alertar para a relevância deste segmento para a economia
local e a sua importância enquanto produto turístico complementar à oferta típica da região –
Produto Sol & Mar. Pretende-se por fim, através da recolha de informação junto dos Meeting
Planners internacionais, verificar de que forma é que o Algarve é percepcionado enquanto
destino MI, evidenciando-se deste modo pistas sobre a forma como deverá a região reagir e
actuar, de modo a responder efectivamente às condições indicadas pelos mercados
internacionais, constituindo deste modo, os alicerces para a afirmação do Algarve enquanto um
destino MI de referência a nível nacional e internacional.
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2. Sumário Executivo
• Aquando da definição do PENT, o turismo de negócios foi apontado como sendo um dos
dez produtos estratégicos para o desenvolvimento turístico de Portugal e,
nomeadamente, da região do Algarve.
• Neste sentido urge a necessidade de monitorizar a performance do segmento em causa,
bem como caracterizar a oferta existente para a região do Algarve e a procura verificada
para esta mesma região, assim como compreender, quais são as tendências de evolução
mais expectáveis para este produto, de modo a que o Algarve se possa adaptar para,
continuamente, dar resposta às necessidades dos agentes económicos e turistas MI
posicionando-se na vanguarda do segmento em análise.
• A metodologia para a elaboração do presente estudo teve em consideração informações
de ordem quantitativa e qualitativa. Neste sentido, foram desenvolvidos e aplicados
cinco tipologias de inquéritos a 97 entidades que lidam com o segmento Meeting
Industry - Estabelecimentos Hoteleiros e Espaços de Reuniões, Destination Management
Companies (DMC’s), Operadores Turísticos e Agências de Viagens, Empresas de
Animação, Professional Congress Organizers (PCO’s), Professional Event Organizers (PEO’s)
e Empresas de Soluções Tecnológicas e Meeting Planners internacionais.
• Foi igualmente desenvolvida uma acção de desk research, que consistiu na recolha e
pesquisa de informação relativa a relatórios e estudos produzidos por entidades e
associações internacionais do segmento MI, de forma a identificar as principais
tendências mundiais do segmento.
• Assim, do ponto de vista das tendências verifica-se que, a par do constatado no estudo
elaborado no ano transacto – Algarve Meeting Industry Market Survey 2009 - manter-se-ão
as seguintes tendências para o segmento MI:
o Redução do número de eventos;
o Continuação das marcações last minute;
o Crescente organização de eventos na proximidade das zonas de implantação das empresas;
o Crescente dependência das novas tecnologias;
o Crescente preocupação com as questões ambientais.
• Identificaram-se porém igualmente novas tendências:
o Recurso mais acentuado às novas tecnologias as quais substituirão, em parte, as típicas
reuniões cara-a-cara – webinars, teleconferências e videoconferências, nomeadamente.
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o Alterações do ponto de vista demográfico, social e comportamental – surgimento de
uma nova geração em cargos de chefia - que procura um tratamento mais informal e se
caracteriza por uma menor fidelização aos destinos.
• No que diz respeito ao levantamento da oferta verifica-se que o Algarve possui 128
espaços para a organização de eventos associados ao segmento MI, sendo que 88,4%
destes se encontram inseridos em estabelecimentos hoteleiros. Destaque para o facto
de apenas dois concelhos concentrarem quase metade da oferta total de lugares MI em
plateia (54.915) – Albufeira e Loulé (19,6% e 27,6%, respectivamente), e para a região de
Vilamoura que engloba 16,4% da oferta total existente.
• Relativamente à caracterização e à dimensão dos grupos, na passagem de 2008 para
2009 assistiu-se a uma redistribuição da dimensão dos grupos tendo os grupos de maior
dimensão dado lugar a grupos de dimensões mais reduzidas.
Assim, em 2009 o Algarve foi um destino nomeadamente procurado por grupos de
pequena e média dimensão – entre 11 e 60 pessoas.
• A par do verificado nos dois anos anteriores, em 2009, Portugueses e Ingleses foram
responsáveis pela grande maioria dos eventos que tiveram lugar na região (68%). Deve-
se igualmente salientar que ambas as nacionalidades supramencionadas são as que, de
um modo geral, atraem grupos de maior dimensão para a região (61 a 100 pessoas).
• No que concerne à importância das nacionalidades para cada tipologia de empresa
turística, verifica-se que para os estabelecimentos hoteleiros e outros espaços de
reuniões, bem como para as empresas de animação, Portugueses e Ingleses constituem
as duas principais nacionalidades. Já no que toca às DMC’s e Agências de Viagens,
Alemães e Ingleses representam as duas nacionalidades mais relevantes. Deste modo,
pode-se assumir que, nomeadamente, os Alemães possuem uma maior dependência de
intermediários turísticos para a organização de eventos.
• Constatou-se igualmente que a par do verificado no estudo do ano transacto a indústria
farmacêutica foi a principal responsável pelos 1.978 eventos que ocorreram na região,
assumindo uma representatividade média variável entre os 40 e os 60% nas entidades
inquiridas.
• Os meses de maior procura por parte deste segmento foram os de Março a Junho e de
Setembro e Outubro, o que evidencia a complementaridade existente entre o produto
de turismo de negócios e o de Sol&Mar, o qual constitui a principal motivação dos cerca
de 4 milhões de turistas que anualmente visitam a região em estudo.
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• Em termos de padrão de distribuição sazonal, o perfil de consumo do segmento MI em
2009 não apresentou alterações significativas face aos anos de 2007 e 2008, tendo no
mês de Maio o seu pico de maior procura.
• Do ponto de vista da duração dos eventos, em 2009, houve uma predominância dos
eventos com duração de um dia – 28,34%, situação esta que poderá ser fruto da redução
nos custos efectuada ao nível dos orçamentos destinados à organização de eventos. De
salientar que em 2007 e 2008, a duração dos eventos mais usual situava-se nos três dias.
• Neste aspecto em particular – duração de eventos – verificou-se claramente uma
redistribuição da procura, observando-se um aumento da predominância dos eventos
de menor período de duração em detrimento dos eventos de maior período de duração.
• As reuniões e os incentivos corresponderam às principais motivações dos grupos que se
deslocaram até ao Algarve para a organização de eventos, assumindo uma
representatividade de cerca de 56%. Neste ponto deve-se destacar a quebra sentida no
número de congressos/conferências organizados (-12,8 p.p.) na passagem de 2007/2008
para 2009, e o aumento no número de incentivos (9 p.p.).
• No que concerne aos principais serviços complementares procurados pelos turistas MI,
verifica-se que os serviços de F&B e as salas com luz natural constituíram, em 2009, os
serviços mais comummente requisitados, assumindo, cada um destes, uma relevância de
14%.
• A par do constatado no estudo elaborado no ano transacto, os dois principais canais de
distribuição utilizados pelos end users para efectuar as suas reservas em 2009 foram:
contacto directo com as entidades organizadoras dos eventos (38,76%) e DMC’s e
Agências de Viagens (19,66%).
• No que respeita ao número total de eventos organizados em 2009, verifica-se que
tiveram somente lugar 1.978 eventos na região do Algarve, de um total de 9.734 eventos
solicitados, o que corresponde a uma taxa de concretização de 20,3%, sendo que a
concorrência local, internacional e a falta de voos de ligação directa corresponderam
aos principais factores condicionantes da taxa de concretização.
• Importa igualmente salientar que, parte desses 1.978 eventos realizados, foram
responsáveis por gerar 84.140 room nights nos estabelecimentos hoteleiros localizados
no Algarve e 20.970.992€ de receita, valor este que inclui despesas de alojamento, F&B,
aluguer de espaços de reunião e actividades complementares.
• No comparativo com 2007 e 2008 assistiu-se a uma quebra de cerca de 30% no número de
room nights, devendo-se salientar o facto da duração dos eventos, em 2009, ter
diminuído, passando os eventos de um só dia a ter a maior representatividade, os quais
não contribuem para gerar room nights.
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• No que concerne aos preços médios praticados verificou-se consonância nas diferentes
dimensões de grupos, situando-se num intervalo de preço médio por pessoa de até 150€
por pessoa. Em termos de DMC’s e Agências de Viagem este indicador apresenta um
nível superior, até 300€ por pessoa, reflectindo assim a característica compósita do
produto vendido - Alojamento, avião, transfer, actividades complementares.
• De acordo com o valor dispendido por pessoa/dia/nacionalidade, ao nível do segmento
MI, constata-se que Espanhóis e Irlandeses são as duas nacionalidades que apresentam
uma maior diversidade de classes de procura, podendo estes turistas despender menos
de 150€ por dia ou valores entre os 151 e os 300€.
• Relativamente à representatividade do segmento MI no volume de negócios da
amostra, por tipologia de empresa turística, constata-se que é para as DMC’s e Agências
de Viagens que este segmento assume maior preponderância, uma vez que para cerca
de 30% destas entidades este segmento representa entre 31 e 40% do volume de
negócios.
• Por outro lado, para os estabelecimentos hoteleiros este segmento já não assume
tamanha relevância, com aproximadamente 90% dos inquiridos a mencionar que este
segmento representa menos de 30% do volume de negócios, o que poderá ser
justificado pela diversidade de serviços que estas entidades possuem, atraindo assim
distintos segmentos de mercado.
• Apesar de numa forma global a performance do segmento apresentar uma tendência
decrescente, verifica-se que a representatividade do segmento MI no volume de
negócios das entidades inquiridas se mantém estabilizado face ao registado nos anos de
2007 e 2008.
• No que diz respeito às empresas de animação, constata-se que a relevância deste
segmento é extremamente residual com quase 60% dos inquiridos a afirmarem que este
sector representa menos de 10% do volume de negócios gerado.
• Do ponto de vista da promoção/ informação disponibilizada sobre o Algarve enquanto
destino MI, verifica-se que a grande maioria dos inquiridos afirma que a informação em
causa é de qualidade e de fácil acesso (26,47%). Porém, 20,59% dos inquiridos afirmam
igualmente que a informação existente é de qualidade, mas que no entanto têm de
despender algum tempo à procura da mesma.
• No que concerne à satisfação da procura face à oferta existente constata-se que, na
grande maioria dos casos, a oferta corresponde às necessidades da procura e que em
20% dos casos, esta chega mesmo a exceder as expectativas dos clientes.
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• Lisboa, do ponto de vista nacional, e Espanha, do ponto de vista internacional,
constituem os principais destinos concorrentes da região do Algarve ao nível do
segmento MI.
• O clima foi apontado como sendo o factor mais relevante para a escolha do destino
Algarve por parte dos end users (turistas MI que organizaram eventos no Algarve no ano
de 2009), devendo-se igualmente salientar que este factor é apontado como uma das
principais vantagens competitivas dos destinos concorrentes do Algarve, ou
percepcionados como tal.
• No que diz respeito à evolução da performance do produto MI na região do Algarve ao
longo dos 3 últimos anos, em termos do número total de eventos realizados, constata-se
que esta tem sido negativa, ao registar-se uma taxa de crescimento médio anual igual a -
31%.
• Constatou-se igualmente que a procura generalizada pelo destino Algarve tem vindo a
diminuir, sendo que o decréscimo sentido ao nível do produto MI foi superior ao
decréscimo médio registado na região em causa.
• Em termos da caracterização da procura do segmento Meeting Industry no ano de 2009,
observa-se que houve uma mudança ligeira no perfil do consumidor assim como nas
motivações e critérios de decisão pelo destino Algarve, face à análise efectuada
referente aos anos 2007 e 2008.
• De acordo com os inquiridos, as previsões para 2010 apresentam uma tendência
decrescente face ao ano transacto. Assim, o número total de eventos realizados no
Algarve, ao longo do presente ano, irá diminuir, situação referida por 51,35% dos
inquiridos. Algo apenas contrariado na eventualidade do segundo semestre de 2010
apresentar uma melhor performance do que o de 2009.
• De mencionar ainda que 45,94% dos entrevistados acredita que a dimensão dos grupos
irá regredir ao longo do presente ano.
• Para caracterizar com exactidão qual a percepção do mercado externo acerca do Algarve
e da sua capacidade para dar resposta às necessidades do segmento MI, foram
inquiridos 22 Meeting Planners internacionais que se deslocaram até ao Algarve para
participar em duas Fam Trips organizadas na região. De referir que, antes chegada ao
destino, somente um dos inquiridos via o Algarve enquanto destino MI, situação esta
que se alterou significativamente após a participação dos Meeting Planners nas Fam Trips.
• Assim, mais de metade dos inquiridos em causa, acredita poder vender o destino Algarve
aos seus clientes, estimando-se que estas 22 empresas possam trazer até ao Algarve 44
grupos anualmente, e com dimensões nomeadamente variáveis entre as 11 e 60 pessoas.
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Após a constatação das principais características do segmento MI do Algarve, quer do ponto de
vista da oferta quer do ponto de vista da procura, podem-se concluir um conjunto de
oportunidades e desafios estratégicos, nomeadamente:
1. Do ponto de vista estrutural:
a) Mesmo, a médio longo prazo e de forma faseada, não nos parece realista
considerar a criação de novas e regulares rotas aéreas com mercados emissores
que demonstraram a intenção de utilizar o Algarve como destino para a
organização de eventos MI (e.g.: França, Áustria, Benelux). A criação de novas
rotas baseadas apenas na actividade MI não será viável, tendo em conta o actual
peso do segmento na região, pelo que dever-se-á procurar tirar partido das
actuais e futuras rotas a criar com base em produtos estruturantes para o
Algarve (turismo sol e praia, golfe e residencial);
b) Não vislumbramos, a curto prazo, a possibilidade de reforçar rotas aéreas
regulares com mercados emissores que demonstram actualmente uma
predominância significativa no contexto do MI, nomeadamente Reino Unido e
Alemanha – sendo que esta é uma fraqueza estrutural com a qual a actividade MI
do Algarve terá que lidar;
c) Providenciar, a curto médio prazo, por intermédio de parceira publico-privada ou
outra, espaços de oferta complementar, como exemplo venues de restauração
com qualidade de média grande dimensão, em torno dos pólos Meeting Industry
já desenvolvidos, nomeadamente Vilamoura, Albufeira, Portimão;
d) Considerar, numa óptica de médio longo prazo, outros pólos de MI para um
perfil de procura mais sectoriada, nomeadamente, grupos de pequena média
dimensão, com serviço personalizado, em ambiente autêntico e regional
(Algarvio) – Vila do Bispo, Lagos, Tavira;
2. Medidas de Comunicação / Promoção
Com base na informação obtida com a realização do estudo Algarve Meeting Industry Market
Survey 2009, constatando-se que os consumidores internacionais de produtos MI possuem uma
ideia preconcebida do destino onde gostariam de organizar o seu evento antes de contactarem
um meeting planner sugere-se:
e) Abordar directamente empresas em Portugal com sede em mercados emissores
como Reino Unido, Alemanha, França, Espanha, Holanda, Polónia, com
actividade nos principais sectores de actividade para a região:
• Farmacêutica;
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• Banca, Consultoria & Seguradora;
• Automóvel.
f) Comunicar aos hóspedes dos estabelecimentos hoteleiros 4 e 5 estrelas do
Algarve a potencialidade da região para a organização de reuniões de trabalho
das respectivas empresas, com base na fácil acessibilidade da região, o preço, a
qualidade da gastronomia e dos vinhos, assim como a oferta de animação
existente na região;
g) Potenciar a relação com Associações de Profissionais do segmento Meeting
Industry;
h) Desenvolver estratégias para atrair grupos de maior dimensão até ao destino,
nomeadamente entre 200 e 500 pax;
i) Tornar a informação online relativa ao produto MI mais acessível. Diversificar
informação referindo espaços de restauração, animação, cultura, entre outros,
que possam contribuir para alargar a estada dos grupos e motivá-los para
regressarem ao destino
j) Na ATA, analisar proactivamente as oportunidades de mercado, às quais o
Algarve possa concorrer, tendo em conta as condicionantes actuais do destino
do ponto de vista das acessibilidades e da oferta.
3. Acções de Formação
k) Conceder formação aos actuais players do sector, por recurso a especialistas no
segmento MI, de modo a explicar conceitos fundamentais de operação do
segmento, nomeadamente como dar resposta às diferentes necessidades dos
turistas MI e transmitir técnicas que permitam incrementar as taxas de
concretização (reduzir ao máximo o diferencial entre o número de eventos
solicitados e realmente realizados).
l) Envolver a comunidade académica por intermédio de formações (pós-graduação/
mestrado) vocacionadas para dar resposta às necessidades do segmento, dando
resposta à falta de mão-de-obra especializada existente nesta área;
4. Complementaridade de Oferta
m) Conceder apoios aos privados - criar linhas de empreendorismo e que facilitem,
simultaneamente, a criação de empresas;
n) Criar linhas que permitam aproveitar espaços em degradação, para reabilitação,
para a adaptação e criação de novas facilities para dar resposta a este segmento;
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o) Promover linhas de apoio especiais para a criação de espaços de actividades de
lazer indoor que consistam numa alternativa para os dias invernosos;
p) Fomentar a criação de acordos entre os players do sector - estabelecimentos
hoteleiros, espaços de restauração, empresas de animação e espaços de lazer -
para a comercialização de pacotes integrados, de forma a motivar o
prolongamento da estada dos grupos, bem como potenciar gastos/pax/dia;
5. Tecnologia & Distribuição
q) Criação de central de reservas e acompanhamento de pedidos e solicitações;
r) Optimizar cooperação entre DMC's, AV, PCOs e PEOs, de modo a apresentarem-
se soluções personalizadas no menor curto espaço de tempo;
s) Base de dados actualizada e dinâmica de todos os Players do sector –
prestadores de serviços e clientes, permitindo uma gestão na óptica do CRM.
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3. Metodologia
A metodologia para a elaboração do presente estudo teve em consideração informações de
ordem quantitativa e qualitativa.
Foi desenvolvida, com base em desk research, uma pesquisa de informação relativa a relatórios e
estudos produzidos por entidades e associações internacionais de profissionais do segmento MI,
tais como EIBTM, ICCA, MPI, Advito, PCMA, MeetGreen, Festas & Eventos e Fast Future – opinion
leader do sector, de forma a identificar as principais tendências mundiais do segmento.
Foram desenvolvidos cinco tipologias de inquéritos (anexos 1, 2, 3, 4 e 5) às diversas tipologias
de empresas turísticas que lidam diariamente com o segmento MI, de forma a caracterizar-se
transversalmente o segmento MI na região do Algarve no ano de 2009, tendo-se analisado um
total de 97 inquéritos (anexo 6 – Nome das entidades participantes), distribuídos pelas seguintes
tipologias:
• Inquérito 1 – Estabelecimentos Hoteleiros e Espaços de Reuniões situados na região do
Algarve que possuem infra-estruturas vocacionadas para eventos do segmento MI e que
afirmam trabalhar o segmento.
• Inquérito 2 – Destination Management Companies (DMC’s), Operadores Turísticos e
Agências de Viagens com actividade de incoming no Algarve ao nível do segmento MI e
sedeadas na região;
• Inquérito 3 – Empresas de Animação, Professional Congress Organizers (PCO’s),
Professional Event Organizers (PEO’s) e Empresas de Soluções Tecnológicas com
actividade no Algarve ao nível do segmento MI;
• Inquérito 4 – Meeting Planners internacionais localizados nos principais mercados
emissores para o Algarve, assim como em mercados prioritários;
• Inquérito 5 - Meeting Planners internacionais localizados nos designados mercados
prioritários para o Algarve e que nunca tinham organizado nenhum evento na região.
Para definição de amostra e consequente aplicação dos Inquéritos 1 a 3, foi considerada a base
de dados de associados da Associação de Turismo do Algarve, tendo-se contactado todas as
entidades presentes. Esta abordagem permitiu sintetizar as entidades relevantes para o
segmento Meeting Industry do Algarve, considerando-se, representativa do mercado.
A tabela seguinte demonstra, por tipologia de inquérito, o número total de entidades
contactadas e a consequente taxa de resposta.
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Número total de Inquéritos aplicados e respostas obtidas
Inquérito 1 74 31 41,9%
Inquérito 2 29 6 20,7%
Inquérito 3 14 5 35,7%
Total 117 42 35,9%
InquéritoInquéritos
AplicadosInquéritos Respondidos
% de respostas
obtidas
Fonte: ILM Research
No que concerne à representatividade de mercado da oferta instalada de espaços para a
realização de eventos, considerando neste caso os inquéritos aplicados a Estabelecimentos
Hoteleiros e Espaços de Reuniões (Inquérito 1), observa-se na tabela seguinte, a
representatividade de mercado (em termos de numero de unidades de alojamento) das
entidades participantes na iniciativa.
Representatividade das entidades participantes em termos de unidades de alojamento
TipologiaTotal de Quartos
Entidades Contactadas
Total de Quartos Entidades
Participantes% de representatividade
5 Estrelas 4.386 2.296 52%
4 Estrelas 7.543 2.883 38%
3 Estrelas 944 161 17%
Total 12.873 5.340 41% Fonte: MaisTurismo & ILM Research
Sabendo que a grande maioria dos eventos MI que são organizados na região do Algarve
ocorrem em estabelecimentos hoteleiros de 5 e 4 estrelas, demonstra-se pela tabela anterior,
uma representatividade considerável, em termos da capacidade de unidades de alojamento
instaladas.
No que diz respeito aos inquéritos aplicados aos Meeting Planners internacionais (Inquérito 4),
foram contactadas as distintas delegações do AICEP localizadas nos países considerados
prioritários e fulcrais ao desenvolvimento do segmento MI no Algarve, a quem foi requerida a
colaboração no sentido de reenviar o inquérito em questão para os Meeting Planners mais
relevantes localizados no seu país de implantação.
No que concerne ao Inquérito 5, e aproveitando o facto de se terem organizado duas Fam Trips
no Algarve para mercados internacionais durante o período de recolha de informação, optou-se
por fazer uma aplicação directa aos participantes nas Fam Trips. A tabela seguinte demonstra a
totalidade de inquéritos aplicados a meeting planners internacionais, por mercados emissores.
17
Número de inquéritos respondidos por Meeting Planners internacionais
MercadoNº total de entidades
contactadasAlemanha 4Áustria 7Bélgica 8Dinamarca 6Espanha 3França 1Holanda 16Itália 2Polónia 6Reino Unido 2Total 55
Fonte: ILM Research
A informação recolhida por intermédio das entidades anteriormente mencionadas permitiu fazer
uma análise qualitativa da satisfação da procura em relação às infra-estruturas, serviços e
informação/promoção do Algarve enquanto destino MI, assim como compreender qual a
percepção que as mesmas possuem sobre a capacidade do destino Algarve em dar resposta às
necessidades da procura do segmento MI.
18
4. Factos e tendências mundiais do segmento MI
Nesta rubrica pretendem-se apresentar as principais tendências identificadas, pelas fontes
consultadas e apresentadas anteriormente, nomeadamente EIBTM, ICCA, MPI, Advito, PCMA,
MeetGreen, Festas & Eventos e Rohit Talwar, para o segmento MI para o ano de 2010 e
seguintes, quer ao nível da performance do segmento, quer ao nível da evolução das
necessidades do consumidor deste produto.
4.1. Macro Tendências
• Os orçamentos destinados à realização de eventos associados ao segmento MI
permanecerão reduzidos ao longo do corrente ano e seguintes; (FutureWatch 2010 – Rohit
Talwar)
• No que diz respeito à evolução do número de eventos MI, não existe consenso de opinião,
constatando-se opiniões que defendem que estes serão menos frequentes ao longo deste
ano e quem, por outro lado, julgue que se irá assistir a um incremento moderado do número
de eventos MI; (FutureWatch 2010 – Rohit Talwar & EIBTM 2009, Advito; MPI Barometer
2009 & ICCA)
• Já no que se refere às previsões de que o número de reuniões realizadas em resorts ou em
hotéis de luxo irão diminuir no futuro próximo; (Professional Convention Management
Association – PCMA & FutureWatch 2010)
• Esta redução traduz-se na deslocação dos eventos para unidades de alojamento de
categorias inferiores e mais acessíveis em termos monetários e simultaneamente para mais
perto do local de implantação das empresas. (Professional Convention Management
Association – PCMA & FutureWatch 2010)
• Alguns organizadores de eventos concentrarão igualmente as suas atenções nos centros de
conferências especializados para a realização de eventos; (EIBTM 2009)
• Devido à instabilidade económica ainda presente, manter-se-á a tendência dos eventos
serem organizados com pouco tempo de antecedência. Verifica-se assim uma propensão
para os organizadores de eventos não assumirem compromissos a longo prazo;
(FutureWatch 2010 & EIBTM)
4.2. Responsabilidade Social
• A par do constatado no ano anterior, as questões associadas á consciência ambiental
continuarão a assumir um peso significativo na tomada de decisão dos organizadores de
eventos. (MeetGreen – State of Industry 2010)
• As questões associadas à responsabilidade social assumirão igualmente uma maior
relevância, sendo que alguns eventos começam a incorporar a realização de actividades de
19
voluntariado por parte dos seus participantes nas comunidades onde se desenvolvem, de
forma a minimizar os impactes derivados para a população local. (EIBTM 2009)
• De sublinhar o facto de actualmente existirem organismos que se encontram a trabalhar
para a criação de standards ambientais para o sector MI, existindo a possibilidade destes
standards darem origem, no futuro, a uma ISO - Norma Internacional – destinada a este
segmento; (EIBTM 2009)
4.3. Tecnologias
• Uma outra tendência já frisada no estudo do ano transacto e que se mantém actualizada é a
crescente dependência do segmento MI face às novas tecnologias. É assim expectável que
em 2010 e anos seguintes, se assista ao surgir de novas formas de reunião, baseadas num
maior recurso a novas tecnologias, tais como webinars (Web-based semirars, onde um
interlocutor fala para uma audiência a partir do seu computador, existindo interacção entre
o interlocutor e os participantes), videoconferências e teleconferências, nomeadamente. O
desafio para os organizadores de eventos consistirá em saber equilibrar o número de
eventos “cara-a-cara” e os encontros virtuais; (EIBTM 2009; MPI Barometer 2009)
• Igualmente associado às novas tecnologias surge o facto dos organizadores de eventos
requererem a disponibilização de melhores ferramentas audiovisuais nos eventos,
enquanto que os fornecedores se centrarão, principalmente, no desenvolvimento de
ferramentas de CRM (Customer Relationship Management) ou na melhoria das que já
possuem; (FutureWatch 2010 & EIBTM 2009)
• Ainda no que concerne às novas tecnologias, importa salientar que as conferências
organizadas com base em redes sociais permitem criar um maior interesse e entusiasmo
pelos eventos, facilitam a interacção entre os participantes e permitem aumentar o número
de participantes; (FutureWatch 2010 & EIBTM 2009)
4.4. Socio-Demográficos
• Ao nível da sociedade estão igualmente a assistir-se a alterações de valores sociais e
comportamentais, o que tem implicações ao nível do perfil dos consumidores do produto
MI, os quais exigem cada vez mais destinos atractivos e programas e actividades culturais
distintas. (Festas & Eventos)
• Os consumidores deste produto são pessoas mais informadas e que possuem expectativas
mais elevadas em relação aos eventos em que irão participar; (FutureWatch 2010 & Festas &
Eventos)
• As alterações demográficas e o surgimento de uma geração de decisores caracterizada por
um perfil distinto, salientando-se o tratamento mais informal, a fraca fidelização a marcas, e
20
a motivação para novas experiências envolvendo todos os sentidos, implicam alterações na
forma como o produto MI é comercializado; (FutureWatch 2010)
• Durante o ano de 2010 e seguintes os organizadores de eventos manter-se-ão muito
dependentes do feedback dos participantes dos eventos por si organizados; (FutureWatch
2010)
• Por fim, uma tendência mundial que continuará a incidir sobre o segmento MI é a influência
que a percepção dos Opinion Leaders e público em geral implica no segmento MI, tendo
esta a capacidade de alterar padrões de consumo. (FutureWatch 2010 & EIBTM 2009)
21
5. Oferta
A oferta corresponde a uma denominação genérica que serve para identificar tudo aquilo que é
disponibilizado ao mercado em termos de infra-estruturas e serviços. No contexto deste estudo,
a oferta corresponde a todos os espaços de reuniões e de lazer, localizados na região do Algarve,
capazes de satisfazer as necessidades do segmento Meeting Industry, assim como serviços e
actividades complementares.
5.1. Caracterização da oferta
Tendo em conta que o segmento em análise possui necessidades distintas de acordo com os
diferentes tipos de eventos e as diferentes dimensões dos grupos, é essencial proceder-se a uma
caracterização da oferta existente na região do Algarve (espaços de reuniões e oferta
complementar), para se poder concluir se esta se encontra adequada às necessidades da procura
aferida. Importa igualmente verificar se as unidades MI, recém-inauguradas, vão ao encontro das
oportunidades de desenvolvimento, em termos de localização geográfica, identificadas ao nível
da oferta, aquando da elaboração do estudo do ano anterior.
5.1.1. Subdivisão da oferta
Para se proceder à caracterização da oferta dos espaços de reuniões existentes no Algarve,
efectuou-se uma pesquisa sobre a oferta existente em estabelecimentos hoteleiros, incluindo as
aberturas registadas até à data no corrente ano (2010), monumentos/auditórios públicos,
espaços de lazer, entre outros locais de relevância e com potencial para a organização de
eventos naquela região do país. De acordo com a pesquisa efectuada foram identificados 128
espaços com capacidade para a organização de eventos associados ao segmento MI (anexo 7),
os quais disponibilizam um total de 54.915 lugares em plateia. Esses 128 espaços encontram-se
subdivididos da seguinte forma:
• 89,1% em estabelecimentos hoteleiros;
• 3,9% em centros culturais e auditórios municipais;
• 2,3% em outros espaços de reuniões (centros de congressos);
• 1,6% em atracções turísticas;
• 1,6% em casinos;
• 1,6% em espaços de ensino locais.
Importa mencionar que a Universidade do Algarve engloba distintas faculdades e escolas, porém
para efeitos de contabilização de espaços de oferta assumiu-se a universidade como um todo.
5.1.2. Distribuição geográfica da oferta
No que diz respeito à distribuição geográfica da oferta de salas de reunião no Algarve, bem como
à sua capacidade, verificamos que a grande maioria destes espaços se encontra concentrado em
dois concelhos, os quais congregam 45,3% da oferta total de espaços de reuniões no Algarve,
sendo eles:
22
• Albufeira;
• Loulé.
O concelho de Loulé é aquele que possui as salas de reunião com maior capacidade, englobando
27,2% da oferta total do Algarve, sendo que dentro deste concelho, a região de Vilamoura é
aquela que assume o maior peso na oferta global, disponibilizando 8.872 lugares em plateia, o
que corresponde a 59,5% da oferta total do concelho. Vilamoura apresenta-se assim como o
coração da oferta de espaços para a organização de acções enquadradas no segmento MI,
proporcionando ainda um variado leque de actividades complementares a este sector.
Em termos de capacidade máxima instalada verificamos que, dos 128 estabelecimentos
considerados, aquele que possui a maior capacidade absoluta no Algarve é o Portimão Arena,
podendo albergar até cerca de 5.600 pessoas em formato de plateia. Ao nível das unidades de
alojamento aquela que possui a maior capacidade é o Hotel Tivoli Marina de Vilamoura capaz de
acolher aproximadamente 2.800 pessoas em simultâneo.
O mapa em seguida exposto demonstra a capacidade, em valores percentuais, das salas de
reunião localizadas nos 16 concelhos algarvios, em disposição de plateia.
Distribuição percentual da capacidade das salas de reunião do Algarve, em disposição de
plateia, por concelho
Fonte: Maisturismo Portugal Meeting Guide & ILM Research
Através da análise do mapa exposto é assim possível verificar que existem dois concelhos
algarvios que não possuem espaços de reuniões: Aljezur e S. Brás de Alportel, sendo a oferta nos
concelhos de Alcoutim e Monchique igualmente limitada.
Desta forma, é assim possível concluir-se que a oferta de espaços MI na região do Algarve
encontra-se em distintas fases de desenvolvimento, sendo os concelhos mais densamente
povoados e que registam a maior procura turística, aqueles que congregam o maior nível de
oferta direccionada para este segmento.
23
5.2. Importância atribuída aos concelhos Algarvios
Aquando da realização do estudo Algarve Meeting Industry Market Survey 2009 procurou-se
saber se a capacidade MI instalada em cada concelho da região do Algarve ia de encontro à
importância atribuída a cada um destes por parte dos 14 intermediários turísticos inquiridos para
a elaboração de referido estudo.
Nesta rubrica pretende-se assim analisar se os espaços que surgiram no Algarve no decorrer do
último ano e nos primeiros meses de 2010, e que possuem capacidade para dar resposta às
necessidades do segmento MI, contribuíram para a sustentação da importância que lhe foi
atribuída por parte dos intermediários turísticos no estudo elaborado em 2009.
A tabela em baixo apresentada demonstra assim: a) o ranking dos 10 concelhos algarvios que
disponibilizam a maior oferta de salas de reunião para servir o segmento MI; b) ranking de
percepção dos 14 intermediários turísticos inquiridos em 2009, relativo à importância do
segmento MI por concelho; c) a variação entre a capacidade instalada e a importância
percepcionada.
a) Capacidade instalada b) Importância Atribuída c) Variação
Loulé Loulé =
Portimão Albufeira ↑
Albufeira Portimão ↓
Lagoa Lagos ↑
Faro Tavira ↑
Vila Real Santo António Lagoa ↓
Tavira Faro ↓
LagosVila do Bispo / Vila Real de
Santo António↑ / ↓
Vila do Bispo Monchique ↑
Castro Marim Silves ↑
Fonte: Algarve Meeting Industry Market Survey 2009
Através da visualização da tabela exposta e da informação recolhida pela ILM, foi possível
constatar que o concelho de Loulé é sem dúvida aquele que disponibiliza a maior oferta na
região, sendo igualmente percepcionado como o mais relevante. Esta convergência entre a real
posição do concelho e a importância atribuída ao mesmo é única. Aos concelhos de Albufeira,
Tavira, Lagos e Vila do Bispo foi atribuída maior relevância do que estes realmente possuem em
termos de oferta instalada, onde se destaca nomeadamente o concelho de Lagos, o qual se
encontra na 7a posição no que toca à oferta total disponibilizada e em 4º ao nível da importância
atribuída. Este facto apresenta-se como uma oportunidade para o desenvolvimento de oferta
dedicada ao segmento MI naqueles concelhos.
Por outro lado, aos concelhos de Portimão, Lagoa, Faro e Vila Real de Santo António foi atribuída
uma importância inferior àquela que os concelhos possuíam em termos de capacidade instalada.
24
Esta informação permitiu-nos assim concluir que existia uma clara discrepância entre a oferta
existente em cada concelho e a respectiva importância atribuída, o que se poderia traduzir num
subaproveitamento das capacidades destes concelhos para dar resposta às necessidades do
segmento MI na região do Algarve. Por outro lado, o facto da importância atribuída a alguns
concelhos ser superior à oferta existente permite ainda prever quais poderão ser alguns dos
futuros pólos da oferta MI na região do Algarve.
A tabela em baixo exposta demonstra quais as estruturas com capacidade para dar resposta ao
segmento MI que foram inauguradas na região no Algarve entre Maio de 2009 e 2010.
Novos espaços MI ConcelhoNúmero de
Quartos
Capacidade
instalada
Hotel Crowne Plaza Vilamoura Loulé 313 1.240Martinhal Beach Resort & Hotel Vila do Bispo 38 330Pousada de Estoi Faro 63 200Real Marina Hotel & Spa Olhão 144 1.980
Fonte: MaisTurismo & ILM Research
De acordo com a informação exposta é assim possível verificar-se que dos concelhos a que os
intermediários turísticos atribuíram maior importância, somente Loulé é que possui um novo
estabelecimento com capacidade para dar resposta ao segmento em análise. Faro e Vila do
Bispo, que aquando da atribuição de importância aos concelhos ocuparam respectivamente o 7º
e 8º lugar, viram igualmente ser criados novos espaços MI nos seus concelhos.
Destaque para o concelho de Olhão que, em 2009, não se situava n0 top 10 dos concelhos
algarvios com maior capacidade para dar resposta às necessidades do segmento MI e ao qual
não lhe era atribuída nenhuma relevância por parte dos intermediários turísticos, mas que com a
abertura do Real Marina Hotel & Spa passou a figurar na listagem dos dez concelhos algarvios
com capacidade para dar resposta às necessidades do segmento MI, passando a ocupar a 6ª
posição.
5.3. Actividades complementares para o segmento MI
O Algarve é a região turística mais procurada no Sul de Portugal, beneficiando de um clima
ameno ao longo de todo o ano. A esta característica junta-se também a qualidade da
gastronomia local, bem como a hospitalidade do seu povo, o que torna este destino por si só
extremamente apelativo para os mais distintos tipos de turistas.
Associa-se normalmente aos turistas de MI a realização de actividades complementares de modo
a proporcionar-lhes um conhecimento mais aprofundado sobre o seu local de destino.
Tendo em conta o variado leque de serviços e as distintas atracções turísticas existentes no
Algarve, é possível identificar recursos de nível:
25
• Cultural – esta região possui alguns monumentos importantes tais como: castelos que
remontam à fundação de Portugal e à sua história militar, Igrejas que evidenciam o
espírito cristão local, a Fortaleza de Sagres, mandada construir por D. Afonso Henriques e
que remonta à era dos Descobrimentos, bem como outros monumentos associados ao
período da Expansão Marítima, museus arqueológicos com referências aos usos e
costumes locais, importantes legados da passagem dos romanos e dos árabes, locais
arqueológicos megalíticos, entre outros monumentos com interesse cultural.
• Lazer – com uma costa composta por 150km de praias que oferecem a possibilidade de
prática de inúmeros desportos náuticos, 37 campos de golfe, inúmeros spas e centros de
bem-estar, parques naturais e zonas protegidas, com especial destaque para o Parque
Nacional da Ria Formosa, casinos, parques aquáticos, marinas, safaris, passeios de barco,
bem como diversos espaços de animação nocturna.
• Espaços de restauração – o Algarve dispõe ainda de inúmeros restaurantes típicos onde é
possível degustar a cozinha tradicional regional, nomeadamente os distintos sabores do
mar (pratos de peixe) e da serra, assim como as mais diversas sobremesas regionais.
• Atracções Turísticas – Esta região dispõe ainda de um elevado número de atracções
turísticas levando os turistas de negócios a deslocarem-se até determinada localidade,
com o intuito de visitar ou participar numa actividade típica local. Exemplos destas
atracções turísticas são:
o Festas tradicionais;
o Serras.
Assim, o Algarve reúne uma diversidade de actividades complementares capazes de satisfazer os
turistas de negócios que se dirigem para aquela região do país ao longo de todo o ano.
No âmbito das actividades complementares, verifica-se que são os concelhos de Albufeira, Loulé
e Portimão – simultaneamente os concelhos com maior capacidade instalada para a organização
de eventos MI – aqueles que reúnem a maioria das estruturas e serviços complementares ao
turismo de negócios (Meeting Industry). Este facto de complementaridade de serviços implica
igualmente uma maior atractividade para outros segmentos, tais como famílias e golfistas.
26
6. Procura
O termo procura, para efeitos desta análise, diz respeito ao conjunto de indivíduos / entidades
que demonstraram interesse, durante o período de 2009, pelo produto MI e serviços
complementares disponibilizados na região do Algarve, tendo optado por organizar eventos
nesta região.
6.1. Caracterização da Procura
Tal como o título evidencia, nesta secção do relatório será efectuada uma caracterização da
procura registada no segmento MI na região do Algarve ao longo do ano de 2009. Através desta
caracterização da procura pretende-se compreender qual a dimensão dos grupos mais usual,
quais as principais nacionalidades dos mesmos, a duração das estadas médias, quais os meses de
maior procura, entre outros factores relevantes, que permitam traçar o perfil do turista MI que
realizou e esteve presente em eventos organizados na região do Algarve no ano de 2009.
6.1.1. Sectores de Actividade mais representativos em 2009
Fonte: Inquéritos 1, 2 e 3
Através da análise do gráfico exposto pretende-se compreender qual a significância de cada um
dos sectores de actividade representados no total de eventos organizados na região do Algarve,
ao longo do ano de 2009, tendo em conta o intervalo de dados mais comummente assinalado
por parte dos inquiridos.
Assim, através da visualização do gráfico, é possível constatar-se que a indústria farmacêutica
manteve a sua predominância, a par do verificado no relatório do ano anterior, ao alcançar uma
representatividade situada entre os 40% e 60%, face ao peso de 20 a 40% obtido no relatório
elaborado no ano transacto.
27
Deve-se igualmente salientar o facto do sector da “Banca e Seguros” surgir em segundo lugar
com uma representatividade situada entre os 20% e 40%, face ao peso de 0 a 20% alcançado nos
anos de 2007 e 2008.
Deste modo, e em comparação com o estudo elaborado no ano transacto, estes dois sectores
foram os únicos que registaram um aumento ao nível da sua representatividade, ao alcançarem
um escalão acima do registado no ano anterior, podendo-se concluir que foram os sectores mais
activos em 2009 em termos de aquisição / utilização de produtos e serviços MI.
Por fim, deve-se ainda sublinhar que todos os restantes sectores de actividade assumiram uma
representatividade no total de eventos realizados inferior a 20%, sendo que o sector do
“Comércio e Retalho” foi aquele que assinalou a maior quebra ao nível de eventos realizados ao
longo dos três últimos anos (2007-2009) ao observar uma diminuição na representatividade no
total de eventos organizados de 2007/2008 (20-40%) para 2009 (0-20%).
6.1.2. Dimensão dos grupos no ano de 2009
Fonte: Inquéritos 1, 2 e 4
Através da visualização do gráfico apresentado é possível constatar-se que, ao longo do ano de
2009, os grupos entre 26 e 40 pessoas foram aqueles que assumiram uma maior predominância
no total de grupos recebidos na região do Algarve (25,68%). Os grupos com dimensões de 11 a 25
pessoas e de 41 a 60 pessoas, foram os que se seguiram em termos de representatividade, tendo
atingido performances muito similares, com pesos a rondar os 15,5%.
Por outro lado, os grupos com mais de 500 pessoas foram aqueles que assumiram a menor
representatividade (1,68%), situação esta nomeadamente justificável devido à falta de salas e
venues com capacidade para receber grupos de grandes dimensões na região em estudo.
28
Tal como referenciado no estudo efectuado no ano passado, uma das tendências apontadas para
a evolução do segmento MI passava por um maior controle orçamental, preocupação esta que se
poderia manifestar, em parte, por uma diminuição na dimensão média dos grupos.
Em comparação com a dimensão dos grupos recebidos em 2008, 2009 assistiu a uma quebra no
número de grupos compostos por 60 a 100 pessoas (-10 p.p.), quebra esta nomeadamente
atenuada devido ao incremento do peso dos grupos compostos por 26 a 40 pessoas (mais 6,91
p.p). Por outro lado assistiu-se igualmente a um decréscimo nos grupos compostos por mais de
500 pessoas, cerca de 7 p.p., sendo que os grupos compostos por 101 a 200 pessoas assumiram
uma maior preponderância (quase mais 4 p.p.). Neste sentido na passagem de 2008 para 2009
assistiu-se a uma redistribuição da dimensão dos grupos, tendo os grupos de maior dimensão,
dado lugar a grupos de dimensões mais reduzidas.
Deste modo, observa-se de forma transversal o aumento no número de grupos de menores
dimensões. Assim, de acordo com a informação apresentada, é possível concluir que o Algarve,
em 2009, assumiu-se como um destino MI nomeadamente vocacionado para grupos de pequena
e média dimensão - entre 11 e 60 pessoas, e com especial destaque para grupos entre 26 e 40
pessoas.
6.1.3. Dimensão dos grupos mais frequente por nacionalidades
Fonte: Inquéritos 1, 2 e 4
Através da observação do gráfico exposto é possível verificar-se que, de todas as nacionalidades
em análise, os Portugueses e os Ingleses são os que apresentam a dimensão de grupo mais usual
mais elevada – entre 61 a 100 pessoas. Este factor, no que diz respeito ao mercado nacional, é
justificado devido à facilidade de deslocação interna de um grupo por todo o território nacional.
Já no que toca ao mercado inglês, esta situação poderá ser justificada pela regularidade de
29
ligações aéreas existentes entre o Aeroporto Internacional de Faro e os distintos aeroportos
britânicos – cerca de 30 voos semanais operados por companhias regulares.
Constata-se que o mercado Espanhol é o que observa, em termos de dimensão de grupo mais
usual, a segunda maior dimensão – entre 41 a 60 pessoas - factor este justificável pelas boas
ligações rodoviárias existentes entre o Algarve e a Costa del Sol, a cidade de Sevilha e até mesmo
Madrid, sendo que estes grupos optam muitas vezes por se deslocar por meios de transporte
terrestres devido à proximidade do destino.
Por outro lado constata-se que, de todas as nacionalidades analisadas, os Franceses e os
Irlandeses são aqueles que viajam em grupos de menor dimensão até à região do Algarve,
grupos estes compostos por 11 a 25 pessoas.
De salientar ainda o facto de nenhuma das nacionalidades em análise possuir como dimensão de
grupo mais usual, grupos compostos até 10 pessoas.
6.1.4. Nacionalidades
Fonte: Inquéritos 1, 2 e 3
De acordo com o gráfico apresentado é possível verificar que quase 50% dos eventos organizados
na região do Algarve, ao longo do ano de 2009, foram realizados para um público Português
(44,98%). Ao mercado nacional, seguiu-se o britânico, o qual assumiu uma representatividade
global de 23,08%. Tendo em conta a informação apresentada no ponto anterior, referente à
dimensão mais usual dos grupos por nacionalidade, é interessante constatar-se que os mercados
que, em 2009, apresentaram com maior frequência os grupos de maior dimensão na região do
Algarve foram igualmente aqueles que organizaram o maior número de eventos na região, cerca
de 68% do número total de eventos organizados.
O mercado Alemão foi o que se seguiu ao alcançar uma representatividade igual a 11,46%, sendo
que todas as restantes nacionalidades obtiveram uma quota de mercado inferior a 10%.
30
Em comparação com o estudo elaborado no ano transacto, que teve em conta a
representatividade das nacionalidades dos grupos recebidos no Algarve em 2007 e 2008,
constata-se que as representatividades se têm mantido constantes ao longo do tempo, sendo
que o mercado irlandês foi aquele que, no comparativo de 2009 com 2008, assumiu a maior
subida em termos de representatividade (+4,2p.p.).
6.1.5. Nacionalidades dos grupos por tipologia de empresa turística
Fonte: Inquéritos 1, 2 e 3
Através da observação do gráfico apresentado é possível constatar-se que, os Estabelecimentos
Hoteleiros e Espaços de Reuniões e as Empresas de Animação possuíram, em 2009, uma
distribuição similar no que diz respeito às principais nacionalidades trabalhadas. Assim, em
ambos os casos, os Portugueses representaram a principal nacionalidade, sendo que nas
empresas de animação estes chegaram mesmo a assumir uma representatividade de 62,80%,
tendo sido seguidos pelos Ingleses e Alemães.
Já no que diz respeito às DMC’s e Agências de Viagens, constatou-se que estas foram igualmente
as três nacionalidades mais representativas, porém do ponto de vista inverso – Alemães (37%),
Ingleses (27,67%) e Portugueses (14,67%).
Desta forma é possível assumir-se que os Portugueses privilegiam o contacto directo com as
entidades organizadoras dos eventos, enquanto que os Alemães preferem recorrer a
intermediários especializados.
31
Fonte: Inquérito1
6.1.6. Importância dos canais de distribuição mais utilizados
Através da visualização do gráfico
exposto é possível verificar que, a par
do constatado no estudo elaborado
no ano transacto, o contacto directo
e os DMC’s e Agências de Viagens
correspondem aos dois principais
canais de distribuição mais utilizados
por parte dos organizadores de
eventos para proceder à elaboração
das suas reservas, assumindo estes
dois canais um peso superior a 50%. Deve-se igualmente destacar o peso que as reservas
efectuadas por intermédio das novas tecnologias (recurso a plataformas online e website das
entidades) assumem uma representatividade total de 24%.
6.1.7. Sazonalidade da procura no ano de 2009
Fonte: Inquéritos 1, 2, 3
O gráfico apresentado demonstra a distribuição do número total de eventos organizados na
região do Algarve em 2009, pelos diferentes meses do ano.
Assim, de acordo com o gráfico exposto é possível verificar-se que, no ano transacto, a procura
concentrou-se nos meses compreendidos entre Março e Junho, os quais registaram mais de
metade do número total de eventos realizados na região – 53,4%.
39%
20%
14%
7%
9%
10%1%
Importância dos principais canais de distribuição utilizados
Contacto directo
DMC's/ Agências de ViagensInternet
PCO's
PEO's
Website
Outros
32
O mês de Maio foi sem dúvida alguma aquele que registou o maior número de eventos (16,66%),
sendo que o mês de Agosto foi aquele que registou a menor procura, tendo somente obtido uma
representatividade de 2,38%.
No comparativo com 2008 deve-se destacar o aumento do peso dos meses de Verão,
nomeadamente do de Junho, o qual assumiu um peso de mais 4,25 p.p., e o decréscimo da
representatividade sentida nos dois primeiros e últimos meses do ano.
No entanto, e de acordo com a sazonalidade representada no gráfico, é possível constatar-se
que o segmento MI ao registar reduzidas taxas de procura nos dois principais meses de Verão
(Julho e Agosto), apesar do aumento da representatividade destes em comparação com 2oo8,
complementa a oferta do produto Sol & Mar que caracteriza a região Sul do país, contribuindo
assim igualmente para atenuar a forte sazonalidade sentida na região.
6.1.8. Duração média das estadas dos grupos
Fonte: Inquéritos 1 e 2
De acordo com o gráfico apresentado é possível constatar-se que, ao longo do ano de 2009 os
eventos de um dia foram aqueles que assumiram a maior preponderância no número total de
eventos organizados na região do Algarve, alcançando uma quota de 28,34%. Aos eventos desta
duração seguiram-se os de 2 e 3 dias, ambos com representatividades muito similares – 18,82% e
19,72%, respectivamente.
Por outro lado, os eventos com 5 ou mais dias foram aqueles que alcançaram a menor
representatividade – 5,26% e 5,57% do total de eventos organizados, respectivamente.
No comparativo com os resultados do survey realizado o ano passado, verifica-se uma alteração
no padrão da duração dos eventos. 2007 e 2008 observavam como duração média mais usual os
eventos de 3 dias, registando-se uma quebra significativa em 2009 na ordem dos 8 p.p. Esta
realidade surge uma vez mais em linha com as tendências mencionadas anteriormente, tais como
o controle orçamental, a redução do numero de grupos e a diminuição da duração dos eventos.
33
Fonte: Inquérito 1
6.1.9. Número de room nights
Nesta rubrica é efectuada uma análise ao
número total de room nights associadas ao
produto MI registadas na região do Algarve
no ano de 2009. De acordo com as 28
respostas obtidas para efeitos desta
questão, o ano de 2009 registou 84.140
room nights na região do Algarve associadas
ao turismo do segmento MI.
Em termos médios, cada um dos 28
estabelecimentos hoteleiros inquiridos registou 3.005 room nights, valor este consideravelmente
inferior aos registados em 2007 (- 30%) e 2008 (-32%).
Deve-se no entanto salientar o facto dos eventos de um só dia não terem associadas room nights,
eventos estes que assumiram a maior representatividade em 2009, tal como apresentado na
rubrica anterior.
6.1.10. Serviços complementares mais procurados pelos grupos MI
1 Serviços de F&B e salas com luz natural
2 Internet gratuita
3 Breakout rooms e áreas de exposição
4 Venues/ locais com interesse para jantares de grupos de média/grande dimensão
5 Entretenimento
Top 5 dos serviços complementares mais procurados pelo segmento MI no ano de 2009
Fonte: Inquérito 1 e 2
A tabela em cima exposta representa os serviços complementares mais requisitados pelos
clientes aquando da organização de um evento. De acordo com as respostas obtidas, os serviços
de F&B e as salas com luz natural foram, em 2009, os principais serviços complementares
requeridos pelos turistas de MI, tendo ambos obtido uma representatividade de 14% cada.
Verifica-se igualmente que, de todos os serviços listados, os de “F&B” e de “Entretenimento”
são os únicos que dependem de serviços prestados por pessoas, sendo que a disponibilização
dos restantes serviços depende da configuração e do plano arquitectónico dos distintos espaços
existentes para a organização de eventos.
De referir ainda que o “Entretenimento” é o único serviço que, dos listados, não está
directamente associado à prestação dos serviços de Meeting Industry e à organização de um
evento propriamente dito.
34
Fonte: Inquéritos 1, 2, 3 e 4
6.1.11. Principais motivações dos grupos
Ao caracterizar-se o segmento MI interessa igualmente compreender quais as principais
motivações dos turistas deste segmento que optam por realizar um evento na região do Algarve.
Através da observação do gráfico apresentado rapidamente se conclui que os turistas do
segmento MI que, em 2009, optaram por realizar eventos na região em estudo foram
nomeadamente motivados por duas razões – Organização de Reuniões (30,02%) e Incentivos
(26,59%).
Deve-se igualmente destacar a relevância assumida pelas acções de formação e eventos
desportivos, os quais em conjunto com as duas motivações previamente identificadas,
concentraram mais de 75% das motivações dos turistas MI que organizaram eventos na região.
Por fim, importa salientar que, no comparativo dos resultados deste estudo com a performance
observada nos anos de 2007 e 2008, os incentivos foram a motivação que maior crescimento
alcançou para o ano de 2009 (mais 8,99 p.p).
Por outro lado, os congressos e as conferências foram a motivação que perderam a maior quota
de representatividade ao passar de segunda motivação mais representativa com um peso de
19,92% em 2007/2008 para a quinta posição em 2009 – 7,12%. Esta situação encontra-se
enquadrada com as tendências mundiais verificadas ao nível da evolução do sector meeting
industry, nas quais se observa uma redução das dimensões dos grupos, assim como um aumento
na procura de eventos mais personalizados e únicos, característica mais facilmente
proporcionada em eventos de tipologia de reuniões e incentivos.
35
6.1.12. Representatividade do segmento MI no volume de negócios da amostra
Nesta questão pretende-se compreender qual o peso do segmento MI para o volume de
negócios da amostra, de acordo com a tipologia das empresas turísticas em análise –
Estabelecimentos Hoteleiros e Espaços de Reuniões, DMC’s e Agências de Viagens e Empresas de
Animação.
Fonte: Inquéritos 1, 2 e 3
Analisando o gráfico por tipologia de empresa turística constata-se que, para quase metade
(48,4%) dos Estabelecimentos Hoteleiros e Espaços de Reuniões inquiridos, o segmento MI
representa menos de 10% do volume de negócios gerado anualmente. Deve-se porém destacar o
peso considerável que os intervalos de 11 a 20% e de 21 a 30% assumem no total da amostra -
22,6%, cada, demonstrando desta forma que o meeting industry já observa uma
representatividade de ¼ a 1/3 do total de volume de negócios para 1/4 dos estabelecimentos
hoteleiros e espaços de reuniões consultados.
No que concerne às DMC’s e Agências de Viagens verifica-se que para 1/3 dos entrevistados este
segmento representa menos de 10% do volume de negócios gerado, mas que porém para outros
33,3% este segmento já representa entre 31 a 40% do volume de negócios anual. Destaque ainda
para o facto de, para 16,7% dos inquiridos este segmento assumir uma relevância de 41 a 50%, ou
seja uma exposição bastante significativa do volume de negócios ao segmento MI.
Por fim, no que diz respeito às Empresas de Animação, verifica-se que, na grande maioria dos
casos (60%), este segmento assume um peso inferior a 10% do volume de negócios anual gerado.
Assim, de acordo com a informação analisada, conclui-se que as DMC’s e Agências de Viagens
são, sem dúvida, as empresas que se encontram mais expostas ao segmento MI no
desenvolvimento da sua actividade comercial, sendo por conseguinte as que mais dependerão
actualmente, do sucesso do segmento no contexto global de mercado turístico do Algarve.
36
6.1.13. Receita anual total referente ao segmento MI nos estabelecimentos hoteleiros
A obtenção de valores absolutos de receitas apresenta-se desde sempre como um item de
elevada controvérsia, reconhecendo-se porém a sensibilidade da questão e, por conseguinte,
compreendendo-se as razões que levam a uma menor participação por parte dos inquiridos.
No entanto, e no decorrer do presente estudo, foi-nos possível obter respostas por parte de 15
estabelecimentos hoteleiros que se predispuseram a responder ao valor da receita total gerada
pelo segmento MI no ano de 2009. Desta análise conclui-se que a receita total gerada por
intermédio deste segmento em 2009 foi de 20.970.992€.
Fonte: Inquérito 1
Constata-se assim que em termos médios este segmento gerou 1.398.006€ por estabelecimento,
sendo que os valores mencionados incluem, associado ao segmento MI, receitas provenientes de
alojamento, aluguer de salas de reunião, comidas & bebidas e actividades complementares.
Em relação ao estudo elaborado no ano transacto, os valores da receita média e total obtidos
em 2009 são superiores aos de 2008 (500.000€ no que toca à receita média alcançada por
estabelecimento e 6,5M€ ao nível receita total gerada), no entanto é necessário ter em conta
que se assistiu a uma alteração na composição da amostra, bem como no número de entidades
que se predispuseram a responder a esta questão.
6.1.14. Valor médio despendido em MI por pessoa/dia por dimensão de grupos nas tipologias de empresas turísticas analisadas, classificação hoteleira e nacionalidades
Numa primeira fase pretende-se analisar quais as diferenças ao nível do valor médio dispendido
por pessoa/dia no segmento MI, de acordo com a dimensão do grupo e a entidade intermediária
para a organização do evento
37
Dimensão dos GruposEstabelecimentos Hoteleiros e
Espaços de Reuniões
DMC's e Agências de
ViagensEmpresas de Animação
2 - 10 Pax Menos de 150€ Menos de 150€ Menos de 50€11 - 25 Pax Menos de 150€ 151 - 300€ Menos de 50€26 - 40 Pax Menos de 150€ 151 - 300€ Menos de 50€41 - 60 Pax Menos de 150€ 151 - 300€ 51 - 100€61 - 100 Pax Menos de 150€ 151 - 300€ -101 - 200 Pax Menos de 150€ Menos de 150€ -201 - 500 Pax Menos de 150€ Menos de 150€ -Mais de 500 Pax Menos de 150€ - -
Fonte: Inquérito 1, 2 e 3
De acordo com a tabela apresentada é possível concluir-se que somente ao nível das DMC’s e
Agências de Viagens é que se assiste a uma variação considerável no valor despendido pelos
grupos de acordo com a sua dimensão.
O facto dos grupos com mais de 100 pessoas gastarem menos de 150€ é justificável pelo facto
dos valores dos pacotes elaborados pelas DMC’s e Agências de Viagens incluírem o valor de
alojamento dos estabelecimentos hoteleiros, bem como das empresas de animação, sendo que
os grupos de maiores dimensões, possuem junto destas empresas um maior poder negocial o
que lhes permite, consequentemente, alcançar um preço pessoa/dia mais reduzido.
Por outro lado, os grupos de 11 a 100 pessoas apresentam uma dimensão propensa à prestação
de um serviço mais personalizado e por conseguinte, à introdução de serviços e actividades
complementares que para além de acrescentarem valor à experiência do turista MI, permitem
igualmente a prática de valores diários por pessoa superiores (entre 151 a 300€).
No que diz respeito aos valores despendidos por pessoa/dia por classificação hoteleira,
consideraram-se apenas as respostas obtidas por parte dos estabelecimentos hoteleiros de 4 e 5
estrelas, uma vez que as restantes categorias não reuniram massa crítica suficiente para se
puderem considerar válidas.
Verificou-se assim que em ambas as categorias todas as dimensões dos grupos despendem
valores inferiores a 150€, sendo que somente grupos com 100 ou mais pessoas, nos
estabelecimentos hoteleiros de 5 estrelas, despendem valores até 300€.
Por fim, no que concerne ao valor despendido em MI por pessoa/dia por nacionalidade, verifica-
se que as grandes alterações são sentidas ao nível das DMC’s e Agências de Viagens e Empresas
de Animação.
Nacionalidades dos
Grupos
Estabelecimentos Hoteleiros e
Espaços de Reuniões
DMC's e Agências de
Viagens Empresas de Animação
Portugueses Menos de 150€ 151 - 300€ 101 - 150€Espanhóis Menos de 150€ Até 300€ 201 - 300€Ingleses Menos de 150€ 151 - 300€ 151 - 200€Franceses Menos de 150€ 151 - 300€ 201 - 300€Holandeses Menos de 150€ 151 a 300€ 151 - 200€Irlandeses Menos de 150€ Até 300€ 151 - 200€Alemães Menos de 150€ 151 a 300€ 101 a 300€
Fonte: Inquérito 1 e 2
38
Do ponto de vista das DMC’s e Agências de Viagens é interessante constatar-se que todas as
nacionalidades gastam entre 151 e 300€ por pessoa/dia na organização de eventos, no entanto
Espanhóis e Irlandeses poderão gastar, valores inferiores a 151€ por pessoa/dia, uma vez que se
verifica uma distribuição equitativa do peso atribuído aos escalões “Menos de 150€” e entre “151
e 300€”, o que evidencia que são duas nacionalidades que apresentam uma maior diversidade de
classes de procura. O facto de Portugal fazer fronteira com Espanha e dos Espanhóis, em
algumas situações, privilegiarem os meios de transporte terrestres em detrimento do aéreo
poderá, em certa medida, justificar o custo mais reduzido dos eventos organizados por parte dos
turistas MI deste país.
Já no que toca às Empresas de Animação verifica-se uma maior disparidade nos valores médios
dispendidos por pessoa/dia, sendo que estes variam entre os 101 e 300€. É no entanto importante
sublinhar que, nem todos os grupos MI incluem actividades complementares nos seus
programas, aquando da organização de um evento.
6.1.15. Factores mais relevantes na escolha do destino Algarve
A tabela em seguida exposta representa os principais factores que os turistas MI tiveram em
conta aquando da organização de um evento na região do Algarve, ao longo do ano de 2009, de
acordo com o percepcionado pelas DMC’s e Agências de Viagens e as Empresas de Animação.
1 Clima2 Oferta de actividades de lazer3 Qualidade do serviço
4Localização e acessibilidadesExperiência única
5Promoção/ Informação sobre o destinoResposa rápida e eficiente na apresentação de orçamentos
Top 5 dos factores mais relevantes da escolha do destino Algarve
Fonte: Inquérito 2 e 3
Deste modo, e de acordo com a tabela representada, constata-se que o clima foi o factor mais
relevante na escolha do destino Algarve, tendo alcançado um peso similar a ¼ das respostas
obtidas. É interessante constatar-se que a rubrica “Oferta de actividades de lazer” se situou na
segunda posição, com um peso de 16,9%, uma vez que este factor é muitas vezes referenciado
como sendo uma grande lacuna do Algarve, para dar resposta às necessidades do segmento MI.
É igualmente importante referir que, no que toca à opinião dos entrevistados internacionais
sobre se a rubrica em análise constitui um ponto forte ou fraco do Algarve, 73,5% refere que se
trata de um ponto forte, enquanto que somente 42,9% dos nacionais o aponta como tal.
A qualidade do serviço, que surge em terceiro lugar, constitui um factor subjectivo e que
depende da forma como cada um, em experiências anteriores, percepcionou o serviço prestado
na região em análise.
39
Por fim, para além da Qualidade do Serviço, importa sublinhar o facto de nenhum factor
apresentado ser directamente imputável à realização do evento propriamente dito, após
adjudicação, como por exemplo: Qualidade e capacidade das salas de reunião, Novas tecnologias
disponíveis, entre outros.
6.1.16. Classificação da informação disponível do Algarve enquanto destino MI
Para efeitos desta análise, foi
pedido aos Meeting Planners
internacionais que classificassem o
nível de informação disponibilizada
e a promoção efectuada sobre o
destino Algarve, enquanto destino
MI.
É possível verificar que, quase
metade dos inquiridos (44,12%),
classifica a promoção do destino
Algarve como muito eficiente, afirmando ainda que a informação pretendida é de fácil acesso.
Por outro lado, cerca de 1/4 dos inquiridos referiu que a informação relativa à promoção do
destino Algarve era boa, mas que no entanto era necessário despender algum tempo à procura
da mesma. Uma pequena parcela (5,88%) considera que a informação existente sobre o Algarve
enquanto destino MI é limitada e de pouca de qualidade.
Fonte: Inquérito 4 e 5
40
6.2. “Performance” do segmento MI no Algarve
Neste capítulo será analisada a “performance” do segmento MI no ano de 2009, bem como
estabelecida uma comparação entre a “performance” obtida no ano em análise e nos dois anos
imediatamente anteriores - 2007 e 2008, com base nos resultados do estudo elaborado no ano
transacto.
6.2.1. Número de pedidos solicitados VS Número de pedidos realizados
2009
Eventos Solicitados 9.200Estabelecimentos Hoteleiros e Espaços de Reuniões Eventos Realizados 1.790
Taxa de Concretização 19%
Eventos Solicitados 534DMC's e Agências de Viagens Eventos Realizados 188
Taxa de Concretização 35% Fonte: Inquéritos 1 e 2
Ao analisar-se a tabela exposta, a qual exprime a relação entre o número total de eventos
solicitados e realizados na região do Algarve por tipologia de empresa turística -
estabelecimentos hoteleiros e espaços de reuniões e DMC’s e agências de viagens - constata-se
uma grande discrepância entre o número total de eventos solicitados e efectivamente
realizados na região ao longo do ano de 2009.
Os estabelecimentos hoteleiros e espaços de reuniões foram efectivamente as entidades que
obtiveram a menor taxa de concretização (19%), ao organizarem menos de 1/5 do total de
eventos solicitados – em 9.200 eventos solicitados, organizaram somente 1.790 eventos. A
realidade ao nível das DMC’s e agências de viagens não foi tão negativa, porém a taxa de
concretização destas unidades situou-se somente nos 35%.
Caso se analise conjuntamente o número total de eventos solicitados (9.734) e realizados (1.978)
no Algarve no ano de 2009, verifica-se que, no global, esta região obteve uma taxa de
concretização igual a 20,3%. No entanto, e considerando o posicionamento na cadeia de valor por
parte das entidades referidas – Estabelecimentos hoteleiros e DMC’s e agências de viagens –
verifica-se a possibilidade de duplicação do número total de eventos organizados, ou seja, um
mesmo evento / grupo poderá ser contabilizado quer nos estabelecimentos hoteleiros, quer nas
DMC’s e agência de viagens. Deste modo, e do ponto de vista da contabilização absoluta do valor
de eventos solicitados no mercado do Algarve, é razoável admitir que o indicador proporcionado
por estabelecimentos hoteleiros e outros espaços de reuniões, represente genericamente a
dimensão do mercado, na medida em que se encontram no final da linha da cadeia de valor do
segmento MI.
41
6.2.2. Factores condicionantes da taxa de concretização
Estabelecimentos Hoteleiros e Espaços de Reuniões
DMC's e Agências de Viagem
1 Concorrência internacional Concorrência internacional
2 Concorrência local Falta de voos de ligação directa
3Capacidade das salas de reunião Falta de voos de ligação directa
Concorrência local
Fonte: Inquéritos 1 e 2
Tendo em conta o elevado número de eventos solicitados e não concretizados importa saber
quais os principais factores por detrás do condicionamento da taxa de concretização verificada
na região do Algarve no ano de 2009.
Assim, de acordo com o percepcionado a concorrência internacional constituiu a principal causa
para a não concretização dos eventos solicitados no Algarve. No que diz respeito à segunda e
terceira causas mais comuns, enquanto que os Estabelecimentos Hoteleiros e Espaços de
Reuniões afirmam que a concorrência local constituiu o segundo principal motivo para a não
concretização de um evento e a falta de voos de ligação directa a terceira, as DMC’s e Agências
de Viagens atribuíram a estes mesmos factores a importância inversa.
Esta realidade poderá estar relacionada com o facto de, as DMC’s e Agências de Viagem,
enquanto entidades de intermediação, trabalharem o destino de forma global nos mercados
internacionais, e por conseguinte estarem mais expostas às questões das acessibilidades.
Uma outra limitação do destino Algarve e que importa referir ao nível das ligações aéreas
consiste no facto da grande maioria das ligações existentes para este destino serem efectuadas
por companhias low cost, companhias estas que não vão de encontro às necessidades do
segmento MI - segundo especialistas do sector - (em 2009, do total de voos comerciais
registados no Aeroporto Internacional de Faro - 37.328 - 68% foram efectuados por companhias
low cost).
Importa ainda referir que, os Estabelecimentos Hoteleiros e Espaços de Reuniões consideram a
capacidade das salas de reunião como sendo um factor relevante para o condicionamento da
taxa de concretização, atribuindo-se a mesma importância que verificada ao nível da falta de
voos de ligação directa.
Deste modo pode-se assim concluir que os principais factores condicionantes do destino Algarve
se prendem com problemas estruturais.
42
6.2.3. Nível de satisfação da procura face à oferta existente
De acordo com o gráfico exposto, o
qual tem por base as respostas
concedidas pelos 55 Meeting Planners
internacionais entrevistados para
efeitos deste estudo, com o apoio das
delegações do AICEP, 40% dos mesmos
nunca organizou um evento no Algarve.
Dos restantes 60%, deve-se destacar
nomeadamente o facto de 22,86% dos
entrevistados, ou seja quase 1/5 dos entrevistados, ter mencionado o facto da oferta existente
no Algarve ter excedido as expectativas dos seus clientes. É igualmente importante salientar
que, 31% dos clientes finais ficam satisfeitos com o produto encontrado na região do Algarve,
sendo que este corresponde às suas necessidades de procura.
6.2.4. Evolução do número de eventos realizados do segmento MI no Algarve de 2007 a 2009
2007 2008 2009 CAGR*
Estabelecimentos Hoteleiros e
Espaços de Reuniões4.397 2.678 1.790 -36%
DMC's e Agências de Viagens 344 327 188 -26%
* Taxa de crescimento anual
Fonte: Algarve Meeting Industry Market Survey 2009 e Inquéritos 1 e 2
De acordo com a tabela apresentada é possível constatar-se que a evolução do segmento MI na
região do Algarve tem sido negativa ao longo dos últimos três anos.
Os Estabelecimentos Hoteleiros e Espaços de Reuniões têm sido, sem dúvida alguma, os
estabelecimentos mais afectados ao terem registado, no período em análise, uma taxa de
crescimento anual igual a -36%. As DMC’s e Agências de Viagens não alcançaram uma
performance substancialmente superior, no entanto esta já se traduziu numa quebra de -26%, ou
seja inferior em 10p.p. quando comparada com a sentida ao nível dos Estabelecimentos
Hoteleiros.
Verifica-se igualmente que a quebra sentida ao nível dos Estabelecimentos Hoteleiros e Espaços
de Reuniões foi mais acentuada no comparativo de 2007 com 2008, situação esta que no caso
das DMC’s e Agências de Viagens se fez sentir mais no comparativo de 2008 com 2009.
Fonte: Inquérito 4
43
A tabela em seguida apresentada demonstra a evolução dos movimentos de passageiros no
Aeroporto Internacional de Faro, assim como das taxas de ocupação dos hotéis e aparthotéis 4 e
5 estrelas localizados no Algarve, para o período compreendido entre 2007 e 2009.
2007 2008 2009 CAGR*
Movimento de Passageiros no
Aeroporto Internacional de Faro5.407.020 5.449.682 5.063.774 -3,2%
Ocupação Hotéis e Aparthotéis 4* 68% 64% 53,30% -11,47%
Ocupação Hotéis e Aparthotéis 5* 60,20% 58% 49,30% -9,50%
* Taxa de crescimento anual
Fontes: ANA Aeroportos e AHETA
De acordo com a tabela exposta é assim possível concluir-se que a procura generalizada pelo
destino Algarve tem vindo a diminuir, sendo que o decréscimo sentido ao nível do produto MI
foi superior ao decréscimo médio registado na região em causa.
Deve-se salientar o facto da região do Algarve possuir um reduzido tecido empresarial, capaz de
sustentar o segmento MI, dependendo por isso de outras regiões - nacionais e internacionais.
Um dos factores que se poderá encontrar por detrás das diminuições sentidas ao nível do
segmento MI, as quais tiveram implicações no número total de movimentos de passageiros no
aeroporto de Faro, bem como nas taxas de ocupação dos estabelecimentos 4 e 5 estrelas,
prende-se com a tendência identificada de que um crescente número de eventos irá ter lugar
perto da zona de implantação das empresas.
Uma outra tendência prende-se igualmente com os cortes orçamentais efectuados, os quais
passaram, entre outros factores, pela diminuição da organização de eventos em
estabelecimentos 4 e 5 estrelas.
6.2.5. Previsões efectuadas para 2009 Vs previsões para 2010
Para a análise deste ponto importa frisar que os dados relativos a 2009 e 2010 correspondem aos
apresentados pelos inquiridos (Estabelecimentos Hoteleiros e Outros Espaços de Reuniões)
aquando da aplicação dos inquéritos. Deve-se salientar que a comparação efectuada diz respeito
à compilando de informação disponível de Janeiro a Abril de 2009 Vs Janeiro a Abril de 2010.
2009 2010 Taxa de variação
Eventos Solicitados 3.515 3.283 -7%Eventos Realizados 510 502 -2%
Taxa de Concretização 14,5% 15,3% 5%
Eventos Agendados 898 612 -32%
Taxa de Concretização Potencial 40,1% 33,9% -15% Fonte: Algarve Meeting Industry Market Survey 2009 e Inquérito 1
44
Através da observação da tabela apresentada verifica-se que, em 2009, o número total de
eventos solicitados ao longo dos quatro primeiros meses do ano foi superior ao dos requisitados
para 2010, sendo que ao nível dos eventos realizados tiveram lugar mais oito em 2009 do que no
presente ano. Assim, tendo em conta que, em 2010, o destino Algarve foi alvo de uma menor
procura por parte dos end users, verifica-se que a taxa de concretização no presente ano foi
superior à alcançada em 2009 (15,3% em 2010 vs 14,5% em 2009).
Verifica-se a existência de uma diferença substancial na rubrica dos eventos agendados sendo
que para 2009, no mesmo período, se perspectivavam melhores resultados do que actualmente
para 2010 (898 eventos agendados em 2009 vs 612 para 2010).
Por fim, importa analisar qual a potencial taxa de concretização de eventos para cada um dos
anos em análise, sendo que esta taxa conjuga o número total de eventos realizados e agendados,
a dividir pelo número total de eventos solicitados. Deste modo, é possível constatar-se que 2009
apresentava uma variação superior a 15 % na taxa de concretização potencial face ao mesmo
período homologo de 2010.
Assim, de acordo com a informação exposta e caso se mantenha a tendência decrescente no
número de eventos agendados e realizados para 2010, é possível concluir que as previsões
apontadas pelos inquiridos para o ano de 2010 se encontram correctas, ou seja que o número
total de eventos realizados no Algarve, ao longo do presente ano, irá diminuir, situação referida
por 51,35% dos inquiridos. De mencionar ainda que 45,94% dos entrevistados acredita que a
dimensão dos grupos irá regredir ao longo do presente ano.
45
6.3. Percepção do Algarve enquanto destino MI
Para efeitos desta análise foram considerados os dados recolhidos aquando da realização de
duas Fam Trips no Algarve nas quais estiveram presentes 22 Meeting Planners de 9 países
europeus – Alemanha, Áustria, Bélgica, Espanha, França, Holanda, Itália, Polónia e Reino Unido.
Importa salientar que todos os elementos que incorporaram as Fam Trips nunca haviam estado
previamente na região do Algarve, ou pelo menos do ponto de vista profissional, e que como tal
lhes foram aplicadas questões relativas à sua percepção sobre o destino, enquanto destino
adaptado ao segmento meeting industry, antes da sua chegada e qual a sua percepção após a
conclusão das Fam Trips, focando igualmente as possibilidades de venderem o destino no
contexto do MI e se este, se enquadrava ou não, com as necessidades dos seus clientes.
Assim, de acordo com as respostas obtidas, antes da participação na Fam Trip apenas um dos
entrevistados via o Algarve enquanto destino MI, situação esta que se alterou após a
participação dos inquiridos nas Fam Trips organizadas. Deste modo, o Algarve era, inicialmente,
visto como um destino de praia e de golfe, caracterizando-se por uma percepção de bom clima,
gastronomia de qualidade, reunindo igualmente boas condições para o contacto com a
Natureza. De referir ainda que 4 dos entrevistados mencionaram não possuir qualquer tipo de
opinião sobre o destino Algarve. Para além destas opiniões mais consensuais, alguns dos
entrevistados mencionaram ainda que quando, anteriormente, pensavam no destino Algarve
associavam o mesmo a:
• Destino familiar;
• Destino pouco desenvolvido e alternativo a Espanha;
• Região turística e vocacionada para reformados;
• Oferta reduzida de hotéis de charme;
• Apesar do mencionado no ponto anterior, outros inquiridos referiram que associavam o
Algarve a hotéis exclusivos.
Após a realização das Fam Trips, durante as quais os Meeting Planners tiveram a oportunidade de
visitar os principais estabelecimentos hoteleiros e espaços de reuniões direccionados para dar
resposta às necessidades do segmento em análise, realizar algumas actividades complementares
disponíveis e estar em contacto com as pessoas e os espaços locais, a imagem do destino
alterou-se substancialmente. Deste modo, após a realização das Fam Trips, mais de metade dos
entrevistados (59%) mencionou que a região do Algarve reunia boas condições para dar
resposta ao segmento MI, estando provido de boas facilities para tal e disponibilizando ainda um
agradável leque de actividades complementares. Para além deste factor, os inquiridos
destacaram ainda como pontos fortes do Algarve a:
• Qualidade da gastronomia local;
46
• Hospitalidade;
• Beleza da região;
• Capacidade da região para dar resposta a distintos segmentos de mercado;
• Qualidade dos campos de golfe existentes.
Na generalidade dos casos os entrevistados julgam que o Algarve reúne as condições essenciais
para satisfazer as necessidades dos seus clientes, porém 18% previne para o facto de que caso
não se estabeleçam melhores ligações aéreas, o Algarve não será uma opção viável para os seus
clientes. Neste sentido, na questão efectuada referindo-se as melhorias que deveriam ser
efectuadas no destino para que este se pudesse afirmar enquanto destino MI de referência,
alguns entrevistados oriundos de França, Itália, Áustria e Polónia afirmaram que melhores
ligações aéreas deveriam ser estabelecidas. Foi igualmente defendida a ideia de que o Algarve
deveria efectuar mais e melhor promoção, tendo mesmo um dos inquiridos sugerido a
organização de um evento oficial e internacional para colocar o Algarve no mapa.
De acordo com a percepção que os Meeting Planners ficaram do destino após as Fam Trips, foi-
lhes inquirido em que medida é que cada um deles previa trabalhar o Algarve e quantos grupos é
que ponderava deslocar para o mercado. Assim, e de acordo as respostas obtidas, constata-se
que dos 22 Meeting Planners inquiridos, admite-se que seja possível aportar ao Algarve, um fluxo
anual adicional de 44 grupos internacionais.
Por fim, no que diz respeito às possíveis dimensões dos grupos referidos, acredita-se que 23%
desses grupos possam ter uma dimensão entre 26 e 40 pessoas, 21% entre 11 e 25 pessoas e 14%
entre 41 e 60 pessoas. Estes indicadores enquadram-se igualmente nas dimensões mais usuais
verificadas actualmente.
47
7. Posicionamento do Algarve enquanto destino MI
Neste ponto pretende-se compreender quais são os principais destinos concorrentes do Algarve,
nacionais e internacionais, e quais as principais vantagens competitivas destes destinos face ao
Algarve.
7.1. Destinos concorrentes do Algarve
12345 Alentejo, Douro e Costa do Estoril
EspanhaTurquia
Grécia e ItáliaTunísia
França, Malta e Marrocos
LisboaPorto
MadeiraOutros (Açores, Tróia)
Nacionais Internacionais
Top 5 dos principais destinos concorrentes do Algarve
Fonte: Inquérito 1, 2, 3, 4 e 5
A tabela exposta representa o top 5 dos principais destinos concorrentes do Algarve, nacionais e
internacionais, de acordo com as respostas obtidas.
Do ponto de vista nacional, a cidade de Lisboa destaca-se indubitavelmente dos restantes
destinos com uma representatividade de 55% do total de respostas. A cidade do Porto, bem
como a Ilha da Madeira, foram de resto os outros dois destinos nacionais que conseguiram
alcançar um peso superior a dois dígitos – 15,5% e 10,3%, respectivamente. Deve-se ainda destacar
o facto de nesta lista figurarem alguns destinos que ainda não constituem destinos turísticos
consolidados, tais como: Açores, Tróia e Alentejo.
Do ponto de vista internacional, Espanha lidera o ranking dos principais destinos concorrentes
do Algarve, de acordo com 35% dos entrevistados. A Turquia surge em segundo lugar (19%),
seguindo-se a Grécia e a Itália com a mesma representatividade (8%). De salientar o facto de
todos os destinos enunciados apresentarem características similares ao Algarve – bom clima e
boas praias - factores pelos quais também são reconhecidos a nível internacional. De referir ainda
que todos os países enunciados estão em contacto com a grande bacia do Mediterrâneo.
7.2. Vantagens competitivas dos destinos concorrentes do Algarve
No presente ponto pretende-se compreender quais as principais vantagens competitivas dos
destinos/ regiões que são percepcionados como sendo os principais destinos / regiões
concorrentes do Algarve, destacando-se:
• Espanha (Cidades Espanholas e Sul de Espanha);
• Sul de França;
• Grécia;
• Chipre;
48
• Turquia;
• Marrocos e Tunísia.
As tabelas em seguida apresentadas representam as três principais vantagens competitivas de
cada um dos destinos/ regiões supramencionados, sendo o resultado da percepção dos Meeting
Planners internacionais, enquanto entidades representantes e conhecedoras das motivações do
cliente final para a organização de eventos, entidades estas contactados por intermédio das
distintas delegações do AICEP.
Cidades Espanholas Sul de Espanha Sul de França Grécia
1 Ligações aéreas Clima Ligações aéreasLigações aéreas
Clima
2Diversidade da oferta
de alojamentoLocalização
Ligações aéreasLocalização Relação qualidade/preço
3Relação
qualidade/preçoRelação
qualidade/preçoClima
Localização Diversidade da oferta de
alojamento
Fonte: Questionário 4
Chipre Turquia Marrocos Tunísia
1 ClimaRelação
qualidade/preçoClima Clima
2Diversidade da oferta
de alojamentoLigações aéreas
ClimaDiversidade da oferta de
alojamentoRelação qualidade/preço
3
Ligações aéreasRelação
qualidade/preço
Diversidade da oferta de
alojamento
Ligações aéreasOferta de actividade de lazer e entretenimento
Ligações aéreas
Fonte: Inquérito 4
De acordo com as tabelas expostas é assim possível constatar-se que, à excepção da Turquia, em
todos os restantes destinos, o Clima e as Ligações aéreas são apontados como sendo as duas
principais vantagens competitivas dos mesmos.
Para além dos dois factores referenciados deve-se igualmente destacar a relevância que é
concedida aos factores Relação qualidade/preço e Diversidade da oferta de alojamento em
quase todos os destinos considerados.
Uma vez que o Clima é apontado como sendo um dos principais pontos fortes do Algarve por
parte de todos os inquiridos e as Ligações aéreas uma das principais lacunas da região, foi
elaborada uma matriz que estabelece o posicionamento dos destinos anteriormente analisados,
em relação a estas duas variáveis, de forma a compreender-se qual dos destinos em análise
representa o maior nível de concorrência para o destino Algarve de acordo com as variáveis
supramencionadas.
Importa igualmente salientar que, quanto mais perto do cinco se encontrarem os pontos em
ambos os eixos, maior é o nível de competitividade de cada uma das variáveis em análise.
49
Fonte: ILM Research MIS 2010
Nota: Valores de Clima representados no eixo x (horizontal) e valores Ligações aéreas representados no eixo y (vertical).
Deste modo, de acordo com a informação referida e através da observação do gráfico,
rapidamente se constata que a Grécia, de todos os destinos em análise, representa o principal
destino concorrente do Algarve ao nível do segmento MI, caso se tenham somente em
consideração os factores Ligações aéreas e Clima. Em segundo lugar, enquanto destino mais
concorrente do Algarve, surge o Sul de Espanha, sendo que em termos comparativos, o Clima
neste destino assume maior preponderância que a qualidade das ligações aéreas.
Verifica-se igualmente que, de todos os destinos apresentados, as cidades espanholas são
aquelas que representam a menor capacidade concorrencial para o destino Algarve, o que
poderá ser justificado pelo facto do turista que opta por realizar eventos em cidades possuir
motivações distintas daquele que viaja para um destino nomeadamente vocacionado ou
percepcionado como sendo um destino sol&mar e, como tal, atribuir diferentes graus de
importância às vantagens competitivas apresentadas. Deve-se porém salientar a importância que
é atribuída ao factor clima ao nível deste destino – Máxima.
50
8. Conclusão, oportunidades e desafios estratégicos
A presente iniciativa vem dar continuidade ao trabalho iniciado no ano transacto com a
realização da primeira monitorização do segmento Meeting Industry no Algarve, focando os anos
de 2007 e 2008.
Como principais conclusões da realização da presente iniciativa, observa-se que ao nível da oferta
instalada em termos de espaços e equipamentos adequados à exploração do produto Meeting
Industry, o ano de 2009 foi caracterizado por:
• Reabertura após reconversão de Estabelecimentos hoteleiros em regiões
demarcadamente aptas à exploração do produto, como por exemplo Vilamoura,
contribuindo para um reforço do posicionamento desta localidade no contexto
do Meeting Industry;
• Abertura de novos estabelecimentos hoteleiros com capacidade para acolher
iniciativas enquadradas no segmento Meeting Industry.
O ano 2009 observou deste modo o surgimento moderado de novas instalações para a
exploração do segmento Meeting Industry. No entanto, observou-se que a localização destes
“equipamentos” se situou nos concelhos identificados pelos DMC’s nacionais – aquando da
realização do Algarve Meeting Industry Market Survey 2009 – como regiões com elevado
potencial para a exploração do segmento.
Deste modo, Vila do Bispo, Loulé Faro e Olhão observaram o surgimento de novos
“equipamentos” para a exploração do segmento Meeting Industry, o que no caso de Loulé veio
contribuir para o reforço do posicionamento enquanto região líder no segmento (concentração
em Vilamoura), ou aproveitamento da oportunidade identificada como é exemplo o caso de Vila
do Bispo.
Em termos da caracterização da procura do segmento Meeting Industry no ano de 2009, observa-
se que não houve uma mudança muito significativa no perfil do consumidor assim como nas
motivações e critérios de decisão pelo destino Algarve, face à análise efectuada referente aos
anos 2007 e 2008.
Contudo verifica-se, em certa medida potenciado pelas condições macroeconómicas, assim
como pelas novas tendências mundiais do consumo deste tipo de produto, uma certa alteração
no perfil de consumo do segmento MI.
Deste modo, verificou-se que a indústria farmacêutica manteve a sua predominância, em termos
de sector de actividade que mais recorre ao consumo de produtos Meeting Industry. Não só
manteve a predominância como aumentou a sua representatividade passando de um intervalo
de 20 a 40% nos anos 2007 e 2008 para um intervalo de 40% a 60% em 2009. O “Banca e Seguros”
51
surge em segundo lugar, por troca com o “Comércio e Retalho”, com uma representatividade
situada entre os 20% e 40%, face ao peso de 0 a 20% alcançado nos anos de 2007 e 2008.
Deste modo, pode-se concluir que estes foram os sectores mais activos em 2009 em termos de
aquisição / utilização de produtos e serviços MI.
No que concerne à dimensão dos grupos, verificou-se que os grupos entre 26 e 40 pessoas foram
aqueles que assumiram uma maior predominância no total de grupos recebidos na região do
Algarve (25,68%).
No comparativo de 2008 vs 2009 assistiu-se a uma redistribuição da dimensão dos grupos, tendo
os grupos de maior dimensão, dado lugar a grupos de dimensões mais reduzidas. Deste modo,
observa-se de forma transversal o aumento no número de grupos de menores dimensões,
seguindo uma vez mais a tendência mundial instalada para grupos de menores dimensões.
Assim, de acordo com a informação apresentada, verifica-se que o Algarve, em 2009, assumiu-se
como um destino MI para grupos de pequena e média dimensão - entre 11 e 60 pessoas.
Em termos de nacionalidade não se verificou qualquer alteração, mantendo-se os Portugueses e
Britânicos como as duas nacionalidades mais representativas.
No que concerne aos canais de distribuição mais usuais verifica-se a manutenção do contacto
directo e das DMC’s e Agências de Viagem como os meios mais utilizados, com uma
representatividade de 50%.
O padrão de sazonalidade também não apresentou alterações significativas. Apenas destaca-se
uma maior concentração do número de eventos no mês de Maio, algo já observado na análise
efectuada para 2007 e 2008.
Em termos de motivações verificaram-se grandes alterações significativas, em certa medida
explicadas pela conjuntura macroeconómica assim como, pelas tendências mundiais para o
sector. Verifica-se que ao nível das principais motivações das viagens, onde se destaca a quebra
acentuada na representatividade dos congressos e conferências (-12,8p.p.), deve-se salientar a
manutenção das Reuniões como motivação predominante. De destacar o crescimento de 8,99
p.p ao nível dos incentivos, tendo sido a segunda motivação mais comum para a realização de
eventos.
Outro indicador que observou alterações consideráveis foi a duração dos eventos os quais
passaram predominantemente de 3 noites nos anos de 2007 e 2008 (27,3%) para uma noite em
2009 (28,34%). Esta redistribuição no padrão da duração de eventos está directamente
relacionada com as questões evidenciadas nas tendências mundiais para o sector,
nomeadamente controle orçamental, redução do número de grupos e diminuição da duração
dos eventos.
52
Em termos genéricos esta alteração constitui uma redução generalizada na duração média dos
eventos assim como na dimensão dos grupos (assumindo-se que os eventos de tipologia
congressos e conferências, têm habitualmente associados grupos de maiores dimensões).
No que concerne aos preços médios praticados verificou-se que, de acordo com os resultados
obtidos pelo inquérito dos estabelecimentos hoteleiros e outros espaços de reuniões, as
diferentes dimensões de grupos situam-se num mesmo intervalo de preço médio por pessoa, ou
seja, até 150€ por pessoa.
Já no que concerne aos DMC’s e Agências de Viagem, o preço médio por pessoa já é superior,
reflectindo deste modo a característica compósita de produto que aquelas entidades
comercializam, nomeadamente, avião, transfer, venue, alojamento e eventual actividade
complementar.
Comparativamente com o registado nos resultados de 2007 e 2008, verifica-se que os preços
mantiveram-se estáveis.
Como conclusão da caracterização do perfil da procura verificou-se que não houve grandes
alterações significativas com a excepção da alteração de motivação e duração dos eventos. Em
termos de representatividade do segmento MI, no contexto global do volume de negócio gerado
por cada empresa a operar no sector turístico do Algarve, não se observaram grandes alterações
face aos resultados de 2007 e 2008.
Apenas de salientar que, de acordo com o nível de respostas obtidas por parte dos
estabelecimentos hoteleiros, verifica-se que 90% das respostas indicam que o segmento MI é
responsável por até 30% do total do volume de negócios gerado.
Não obstante esta realidade, 50% das respostas indicam que o segmento MI é responsável pela
geração de 10% do volume total de negócios, demonstrando assim a relativa contribuição que o
segmento aporta para aquelas empresas turísticas.
Por outro lado, e de uma forma mais determinante para o volume de negócios, apresentam-se as
DMC’s, das quais 1/3 dos inquiridos indicaram que o segmento MI é responsável por 31 % a 40% do
volume total de negócios.
De um modo geral a performance do segmento Meeting Industry tem vindo a diminuir em termos
de número de eventos realizados. No período de 2007 a 2009 observou-se uma diminuição média
anual de 31 %.
Em termos de concorrência directa, não se verificaram alterações de maior ao apresentado nos
anos de 2007 e 2008. No contexto nacional, Lisboa e Porto são os destinos concorrentes ao
Algarve para a organização de eventos MI. No contexto internacional, Espanha, Turquia e Grécia
são os destinos percepcionados como principais alternativas ao Algarve.
53
Num comparativo de posicionamento, cruzando as Ligações aéreas com o clima, uma
característica negativa e positiva do Algarve, verifica-se que a Grécia assume-se como principal
alternativa ao Algarve para eventos MI, seguindo-se o Sul de Espanha.
Assim e após a constatação das principais características do segmento MI do Algarve, quer do
ponto de vista da oferta quer do ponto de vista da procura, podem-se concluir um conjunto de
oportunidades e desafios estratégicos, que explorados e implementados de forma integrada
poderão contribuir para o aumento da visibilidade do Algarve enquanto destino MI, e por
conseguinte aumentar a contribuição que este segmento aportará ao negócio turístico da região.
Deste modo identificam-se as seguintes oportunidades:
1. Do ponto de vista estrutural:
a) Mesmo, a médio longo prazo e de forma faseada, não nos parece realista
considerar a criação de novas e regulares rotas aéreas com mercados emissores
que demonstraram a intenção de utilizar o Algarve como destino para a
organização de eventos MI (e.g.: França, Áustria, Benelux). A criação de novas
rotas baseadas apenas na actividade MI não será viável, tendo em conta o actual
peso do segmento na região, pelo que dever-se-á procurar tirar partido das
actuais e futuras rotas a criar com base em produtos estruturantes para o
Algarve (turismo sol e praia, golfe e residencial);
b) Não vislumbramos, a curto prazo, a possibilidade de reforçar rotas aéreas
regulares com mercados emissores que demonstram actualmente uma
predominância significativa no contexto do MI, nomeadamente Reino Unido e
Alemanha – sendo que esta é uma fraqueza estrutural com a qual a actividade MI
do Algarve tem de saber lidar;
c) Providenciar, a curto médio prazo, por intermédio de parceira publico-privada ou
outra, espaços de oferta complementar, como exemplo venues de restauração
com qualidade de média grande dimensão, em torno dos pólos Meeting Industry
já desenvolvidos, nomeadamente Vilamoura, Albufeira, Portimão;
d) Considerar, numa óptica de médio longo prazo, outros pólos de MI para um
perfil de procura mais sectoriada, nomeadamente, grupos de pequena média
dimensão, com serviço personalizado, em ambiente autêntico e regional
(Algarvio) – Vila do Bispo, Lagos, Tavira;
2. Medidas de Comunicação / Promoção
Com base na informação obtida com a realização do estudo Algarve Meeting Industry Market
Survey 2009, constatando-se que os consumidores internacionais de produtos MI possuem uma
ideia preconcebida do destino onde gostariam de organizar o seu evento antes de contactarem
um meeting planner sugere-se:
54
e) Abordar directamente empresas em Portugal com sede em mercados emissores
como Reino Unido, Alemanha, França, Espanha, Holanda, Polónia, com
actividade nos principais sectores de actividade para a região:
• Farmacêutica;
• Banca, Consultoria & Seguradora;
• Automóvel.
f) Comunicar aos hóspedes dos estabelecimentos hoteleiros 4 e 5 estrelas do
Algarve a potencialidade da região para a organização de reuniões de trabalho
das respectivas empresas, com base na fácil acessibilidade da região, o preço, a
qualidade da gastronomia e dos vinhos, assim como a oferta de animação
existente na região;
g) Potenciar a relação com Associações de Profissionais do segmento Meeting
Industry;
h) Desenvolver estratégias para atrair grupos de maior dimensão até ao destino,
nomeadamente entre 200 e 500 pax;
i) Tornar a informação online relativa ao produto MI mais acessível. Diversificar
informação referindo espaços de restauração, animação, cultura, entre outros,
que possam contribuir para alargar a estada dos grupos e motivá-los para
regressarem ao destino
j) Na ATA, analisar proactivamente as oportunidades de mercado, às quais o
Algarve possa concorrer, tendo em conta as condicionantes actuais do destino
do ponto de vista das acessibilidades e da oferta.
3. Acções de Formação
k) Conceder formação aos actuais players do sector, por recurso a especialistas no
segmento MI, de modo a explicar conceitos básicos de operação do segmento,
nomeadamente como dar resposta às diferentes necessidades dos turistas MI e
transmitir técnicas que permitam incrementar as taxas de concretização (reduzir
ao máximo o diferencial entre o número de eventos solicitados e realmente
realizados).
l) Envolver a comunidade académica por intermédio de formações (pós-graduação/
mestrado) vocacionadas para dar resposta às necessidades do segmento, dando
resposta à falta de mão-de-obra especializada existente nesta área;
55
4. Complementaridade de Oferta
m) Conceder apoios aos privados - criar linhas de empreendorismo e que facilitem,
simultaneamente, a criação de empresas;
n) Criar linhas que permitam aproveitar espaços em degradação, para reabilitação,
para a adaptação e criação de novas facilities para dar resposta a este segmento;
o) Promover linhas de apoio especiais para a criação de espaços de actividades de
lazer indoor que consistam numa alternativa para os dias invernosos;
p) Fomentar a criação de acordos entre os players do sector - estabelecimentos
hoteleiros, espaços de restauração, empresas de animação e espaços de lazer -
para a comercialização de pacotes integrados, de forma a motivar o
prolongamento da estada dos grupos, bem como potenciar gastos/pax/dia;
5. Tecnologia & Distribuição
q) Criação de central de reservas e acompanhamento de pedidos e solicitações;
r) Optimizar cooperação entre DMC's, AV, PCOs e PEOs, de modo a apresentarem-
se soluções personalizadas no menor curto espaço de tempo;
s) Base de dados actualizada e dinâmica de todos os Players do sector –
prestadores de serviços e clientes, permitindo uma gestão na óptica do CRM.
As medidas atrás mencionadas surgem no seguimento da análise da informação obtida,
pretendendo-se que estas assumam um papel estruturante no crescimento de visibilidade e
volume de negócio do segmento Meeting Industry no Algarve. Compreende-se igualmente que o
impacto das medidas avançadas reflecte-se em resultados concretos num período a médio-
prazo, razão pela qual se torna fundamental monitorar as evoluções do segmento de forma
regular, de modo a actuar com eventuais ajustamentos.
Na medida em que o mercado apresenta uma característica dinâmica, estando em actual
mutação de tendências e comportamentos de consumo, sublinha-se como determinante o facto
de adoptar uma politica pró-activa de gestão de produto, algo apenas possível mediante o
conhecimento profundo e actual das performances, tendências e preferências de consumo no
contexto produto Meeting Industry.
56
9. Glossário
• Agência de Viagens (Retalhistas) – Canal mais imediato de distribuição entre a oferta e a
procura turística podendo definir-se, sob o ponto de vista comercial, como uma empresa
intermediária entre o cliente e o prestador de serviços turísticos e de lazer – companhias
aéreas, meios de alojamento, operadores, restaurantes – recebendo destes uma comissão
pelos serviços que presta.
• Breakout rooms – salas de pequena dimensão, localizadas junto a salas de reunião com
grandes capacidades, para serem utilizadas pelos grupos, quando estes decidem reunir em
pequenos conjuntos.
• Campanhas de lançamento – eventos que têm como principal finalidade a apresentação de
um determinado produto ao mercado.
• Congresso – Reunião – nacional ou internacional – de pessoas que se propõem debater temas
ou problemas de interesse comum, qualquer que seja o seu carácter: profissional, científico,
técnico, cultural, artístico, político, histórico, literário, etc. Os congressos têm duração variável
e raramente inferior a 2/3 dias, realizando-se em locais adequados – Centros de Convenções,
Palácios de Congressos ou grandes hotéis – que dispõem de instalações próprias para o
efeito, bem como de facilidades adicionais para alojamento, refeições, transportes,
comunicações, etc.
• Conferência – reunião de carácter técnico, comercial ou administrativo, destinada a debater
tema ou temas previamente agendados.
• Destination Management Company (DMC) – Nome que se dá às agências de viagens (ground
operators) especializadas na oferta e/ou organização de serviços necessários à realização de
Congressos, Conferências, Incentivos e outro tipos de reuniões, abreviadamente designadas
por DMC.
• Estabelecimentos Hoteleiros – Em conformidade com a legislação portuguesa, são
estabelecimentos hoteleiros, os empreendimentos turísticos destinados a proporcionar,
mediante renumeração, alojamento temporário e outros serviços acessórios ou de apoio, com
ou sem fornecimento de refeições. Nestes termos só podem ser considerados como
estabelecimentos hoteleiros aqueles que se destinam a prestar alojamento temporário mas
com prestação de serviços acessórios entre os quais se inclui o serviço de recepção e portaria
bem como a arrumação e limpeza diária das unidades de alojamento. Os estabelecimentos
hoteleiros englobam – hotéis, hotéis-apartamentos, pensões, estalagens, motéis e pousadas.
• Exibições – eventos organizados com o intuito de dar a conhecer produtos e serviços.
57
• Exposições – Consistem na apresentação de bens ou serviços de uma actividade ou indústria
particular, abertos ao público ou só a profissionais ou a ambos, acompanhadas ou não de
reuniões.
• F&B – Sigla frequentemente usada para significar a actividade de Food & Beverage, em língua
portuguesa hoje conhecida por “Comidas e Bebidas”.
• Incentive House – Nome que se dá nos EUA às empresas especializadas no estudo, elaboração
e organização de viagens de incentivo.
• Incentivos – deslocação de um grupo homogéneo organizada por iniciativa de uma empresa e
com a colaboração de um especialista e de uma agência de viagens, destinada a premiar a
actividade dos seus participantes ou a estimular o seu interesse no processo de
desenvolvimento de vendas. Os programas deste tipo de viagens são habitualmente
atraentes, constando de alojamento em bons hotéis, refeições copiosas no destino, bebidas
abundantes, espectáculos, diversões, etc., suportados integralmente pelo patrocinador.
• Operadores Turísticos (Grossista) – Organizadores de viagens de grupo ou colectivas que
combinam diferentes bens e serviços adquiridos aos respectivos produtores. Organizam
produtos turísticos acabados, preparados antes mesmo que a procura se manifeste, que
vendem através da sua rede própria de distribuição ou por intermédio de agências de viagens.
• Plateia – Designação que se dá à configuração de uma sala destinada a reuniões, em que as
cadeiras ou assentos são colocados em forma de plateia como num cinema ou sala de
espectáculos. Nos EUA usam-se as expressões Theater style ou Senate style, esta última para
auditório.
• Professional Events Organizers (PEO’s) – Técnico reconhecido como especialista na
elaboração de programas e organização de eventos.
• Professional Congress Organizers (PCO’s) – Técnico oficialmente reconhecido como
especialista na elaboração de programas e organização de Congressos e reuniões
semelhantes.
• Reunião – encontros de empresas, instituições ou de associações, fora das suas instalações,
com o fim de discutir estratégias de vendas, reunir accionistas, realizar seminários de
formação ou treino, promoção de vendas, etc.
• Room Night – Corresponde a um quarto de hotel ocupado por uma noite.
• Seminário – Reunião de carácter profissional ou técnico, em que um ou mais palestrantes
apresentam comunicações ou trabalhos sobre aspectos de um tema, seguido de debate, na
qual se utilizam eventualmente meios audiovisuais e realizada com objectivos didácticos, de
aperfeiçoamento de conhecimentos ou difusão de princípios, normas, objectivos, estratégia,
etc.
58
• Team Building – termo que se refere a um elevado leque de actividades, normalmente
inseridas no contexto dos negócios, e que têm como finalidade última a melhoria da
performance de uma equipa de trabalho.
• Turismo de Negócios – movimento turístico de grande significado económico no âmbito de
deslocações profissionais.
• Venue – Região, cidade ou local escolhido pelos organizadores de um congresso, convenção,
conferência ou incentivo, para nele se desenrolarem as actividades previstas no respectivo
programa.
59
10. Bibliografia
Livros:
� CUNHA, Licínio; Introdução ao Turismo (2ª edição), Lisboa – S. Paulo; Editorial Verbo; 2003
� DOMINGUES, Celestino M.; Prontuário Turístico (Nova Edição, Revista e Actualizada); Lisboa;
Instituto Nacional de Formação Turística; 1997
Estudos:
� ADVITO; “2010 Industry Forecasts Q1 Update”; 2010
� EIBTM; “EIBTM 2009 Industry Trends & Market Share Report”; Novembro de 2009
� Convention 2020 – “Convention 2020 - The Future of Exhibitions, Meetings and Events; Phase 1 –
Pathfinder Report Key Drivers and Strategic Challenges”; 25 de Maio de 2010
� MPI and American Express; “FutureWatch 2010 – A Comparative Outlook on the Global Business
of Meetings & Events – Executive Summary”; Janeiro 2010
� MeetGreen – “State of the Industry 2010”; Primeiro trimestre de 2010
� ICCA – “The International Meetings Market – The Association Meetings Market 1999-2008”
� MPI Foundation e American Express – “MPI Business Barometer”; Dezembro de 2009
� PCMA, AMERICAN EXPRESS, YPARTNERSHIP; “Meetings Planners Intentions Survey: Executive
Summary”; 2009
Artigos:
� “Reuniões e eventos com mais valor acrescentado em 2010”, Publituris; 16 de Abril de 2010
� “Tendências do Mercado Meeting Industry”, www.festaseeventos.net; 30 de Outubro de
2009
� “Hotéis apostam no turismo de negócios para reduzir sazonalidade”, Diário Económico; 8 de
Abril de 2010
� “Canceled Programs Cost Planners Millions in Fees, Suppliers Billions in Lost Revenue”,
www.meetingsnet.com; 10 de Junho de 2009
Websites:
� www.convention-2020.com
� www.festaseeventos.net
� www.iccaworld.com/
� www.meetgreen.com
� www.meetinportugal.com/
� www.mpiweb.org
� www.pcma.org/
� www.meetingsnet.com
61
11. Anexos
Anexo 1
Questionário aplicado aos Estabelecimentos Hoteleiros e outros espaços de reuniões
Na sequência do sucesso do estudo Algarve Meeting Industry Market Survey levado a cabo, no
ano transacto, pela ILM Advisory e a Associação de Turismo do Algarve, o qual teve como
finalidade caracterizar o segmento Meeting Industry ao nível da procura e da oferta, bem como
identificar os impactos deste segmento para o sector do Turismo no Algarve, as duas entidades
decidiram dar continuidade a designada iniciativa, focando-se nomeadamente na caracterização
do segmento MI assim como na sua performance ao longo do ano de 2009.
Assinale por favor as respostas que lhe parecerem mais adequadas para cada questão
Unidade de Alojamento: □ Espaço de Reuniões: □
Entidade: ________________________________________________________________________
Localidade: _______________________________________________________________________
Nome: ___________________________________________________________________________
Posição: _________________________________________________________________________
E-mail: ___________________________________ Tel:_______________________________
Indique por favor a capacidade máxima, em número de pessoas, para eventos do segmento MI
na sua unidade hoteleira/espaço de reuniões.
_________________________________________________________________________________
1. Indique por favor o número de eventos solicitados e realizados em 2009 na/o sua/seu
unidade hoteleira/espaço de reuniões:
2009
Eventos solicitados
Eventos realizados
62
2. Dos eventos solicitados e não realizados, que factores considera que possam ter
contribuído para a sua não concretização? (Indique 3 por ordem de importância, de 1
“menos importante” a 3 “mais importante”).
□ Falta de voos de ligação directa
□ Distância ao aeroporto
□ Proximidade dos venues às unidades de
alojamento
□ Capacidade de alojamento na área
□ Localização / acessibilidades
□ Concorrência local
□ Concorrência internacional
□ Relação Qualidade/Preço dos eventos
□ Preço da deslocação (incluindo transporte
aéreo e outros)
□ Capacidade das salas de reunião
□ Características das salas de reunião
□ Venues – Qualidade/Capacidade
□ Qualidade dos serviços de F&B/Catering
□ Características das áreas envolventes às
salas de reunião
□ Infra-estruturas de lazer insuficientes na
região
□ Actividades Complementares
□ Tecnologia disponível
□ Diferenças cambiais
□ Língua
□ Segurança
□ Informação insuficiente sobre o destino
Algarve
□ Interesse cultural do destino Algarve
□ Percepção do destino Algarve/Portugal
□ Outro(s). Qual/Quais? ________________
63
3. Indique por favor, qual a representatividade da dimensão dos grupos abaixo indicados no
total dos eventos que realizou na/o sua/seu unidade de alojamento/espaço de reuniões no
ano de 2009:
Dimensão do grupo Ano 2009
%*
Até 10 Pessoas
11 – 25 Pessoas
26 – 40 Pessoas
41 – 60 Pessoas
61 – 100 Pessoas
101 – 200 Pessoas
201 – 500 Pessoas
Mais de 500 Pessoas
100%
* Caso não possua esta informação em dados estatísticos, estime por favor o valor que lhe
parece mais apropriado.
64
4. Qual a representatividade de cada um das nacionalidades abaixo mencionadas no total dos
grupos que procuraram a sua unidade de alojamento ou o seu espaço de reuniões ao nível
do segmento MI durante o ano de 2009? Seleccione igualmente qual a dimensão dos grupos
mais usual de acordo com as nacionalidade.
Nacionalidades Ano 2009
%*
Dimensão de
grupo mais
usual
Portugueses
Espanhóis
Ingleses
Franceses
Holandeses
Irlandeses
Alemães
Outra(s). Qual/Quais?
100% -
* Caso não possua esta informação em dados estatísticos, estime por favor o valor que lhe
parece mais apropriado.
65
5. Indique por favor, qual a representatividade de cada mês no total da procura anual
verificada pelas salas de reuniões situadas na/no sua/seu alojamento/espaço de reuniões
durante o ano de 2009:
Ano 2009
%*
Janeiro
Fevereiro
Março
Abril
Maio
Junho
Julho
Agosto
Setembro
Outubro
Novembro
Dezembro
100%
* Caso não possua esta informação em dados estatísticos, estime por favor o valor que lhe
parece mais apropriado
66
6. Do total dos eventos realizados em 2009 anos na sua unidade de alojamento ou no seu
espaço de reuniões, indique por favor qual a percentagem de eventos considerando as
seguintes durações:
Duração dos Eventos Ano 2009
%*
Uma manhã/tarde
1 Dia
2 Dias
3 Dias
4 Dias
5 Dias
Mais de 5 dias
100%
* Caso não possua esta informação em dados estatísticos, estime por favor o valor que lhe
parece mais apropriado
67
7. Dos seguintes tipos de eventos, por favor indique qual a representatividade de cada um, em
termos percentuais, no total de eventos realizados na sua unidade de alojamento ou no seu
espaço de reuniões durante o ano de 2009.
Tipo de eventos Ano 2009
%*
Congressos
Reuniões
Incentivos
Formações
Exposições
Lançamento/Apresentação de produtos
Eventos desportivos
Outra(s). Qual/Quais? ______________
100%
* Caso não possua esta informação em dados estatísticos, estime por favor o valor que lhe
parece mais apropriado
8. Qual o número de room nights associadas ao segmento MI (Meeting Industry) que se
registaram durante o ano de 2009?
2009
Room Nights
a) Indique, por favor, um valor aproximado da receita anual dessas room nights
na sua unidade hoteleira considerando somente o valor do alojamento? (Caso
não disponha de um valor absoluto, responda em forma de percentagem.)
2009 ____________________________________________
68
b) Indique, por favor, um valor aproximado da receita anual dessas room nights
na sua unidade hoteleira considerando agora a totalidade com gastos de F&B
e outros serviços? (Caso não disponha de um valor absoluto, responda em
forma de percentagem.)
2009 ____________________________________________
9. Indique por favor um valor aproximado para a representatividade da receita gerada pelo
segmento MI no total de receita da sua empresa.
□ Entre 0 e 10 %
□ Entre 11 e 20%
□ Entre 21 e 30%
□ Entre 31 e 40%
□ Entre 41 e 50%
□ Mais de 50%
10. Indique por favor, a receita total obtida por pessoa/dia neste segmento (incluindo
alojamento no caso das unidades hoteleiras) de acordo com a dimensão dos diferentes
grupos em questão. Por favor responda para todas as categorias.
Valor pessoa/dia
Dimensão dos
grupos
Menos
de 150€ 151 – 300€ 301 – 500€
Mais de
500€
Não
Aplicável
Até 10 Pax
11 – 25 Pax
26 – 40 Pax
41 – 60 Pax
61 – 100 Pax
101 – 200 Pax
201 – 500 Pax
Mais de 500 Pax
69
11. No seguimento da pergunta anterior, por favor assinale qual a receita total obtida por
pessoa/dia neste segmento (incluindo alojamento no caso das unidades hoteleiras) de
acordo com as nacionalidades dos grupos. Por favor responda para todas as categorias.
Valor pessoa/dia
Nacionalidades Menos
de 150€ 151 – 300€ 301 – 500€
Mais de
500€
Não
Aplicável
Portugueses
Espanhóis
Ingleses
Franceses
Holandeses
Irlandeses
Alemães
12. Dos seguintes sectores de actividade, indique em percentagem, qual a representatividade
de cada um no total de grupos recebidos ao longo de 2009.
0%-20% 21%-40% 41%-60% 61%-80% 81%-100%
Farmacêuticas □ □ □ □ □
Ramo Automóvel □ □ □ □ □
Sector alimentar □ □ □ □ □
Banca e Seguros □ □ □ □ □
Indústria transformadora □ □ □ □ □
Comércio e retalho □ □ □ □ □
Comunicações e transportes □ □ □ □ □
Empresas ligadas à moda □ □ □ □ □
Sector imobiliário e construção □ □ □ □ □
Sector Público (Estado, Partidos
Políticos, etc.) □ □ □ □ □
Outro. Qual/Quais?
___________________________
□ □ □ □ □
70
13. Assinale por ordem de importância, quais os três principais canais de origem dos pedidos
de organização de eventos corporativos. (Tenha em consideração que o 1 representa o
canal menos importante e o 3 o mais importante.)
□ DMC’s
□ Website da unidade de alojamento/espaço de reuniões
□ Internet
□ Contacto directo com a unidade hoteleira/espaço de reuniões (telefone, fax, etc.)
□ Professional Congress Organizers (PCO)
□ Professional Event Organizers (PEO)
□ Outro(s). Qual/Quais? __________________________________
14. Ordene por favor os cinco principais tipos de serviços complementares ao segmento MI
que estes clientes procuram com maior frequência, sendo 1 “menos frequente” e 5 “mais
frequente”.
□ Business Center
□ Serviços de F&B
□ Acesso à Internet gratuito
□ Acesso à Internet mediante pagamento
□ Assistência técnica (presença de um técnico, material informático e audiovisual…)
□ Entretenimento
□ Ginásio
□ Piscina
□ Salas com luz natural
□ Breakout rooms
□ Áreas de exposição
□ Serviços de decoração
□ Venues/Locais com interesse para jantares de grupos de média/grande dimensão
□ Outro(s). Qual/Quais? ____________________________________________________
71
15. Qual o número total de eventos solicitados, já realizados e agendados para os anos de 2010
e 2011?
2010 2011
Eventos solicitados
Eventos realizados
Eventos agendados
16. Como prevê que seja a procura do segmento MI na região do Algarve durante o ano de 2011
no que se refere ao número total de grupos e suas dimensões?
Tendência Em que percentagem
Diminui Mantém Aumenta Menos
de 5% 6% - 15% 16% - 30%
Mais
de 30%
Não
Aplicável
Número de
Grupos
Dimensão
dos Grupos
17. Dos seguintes factores, assinale quais considera serem os pontos fortes e fracos do Algarve
enquanto destino MI?
Pontos Fortes Pontos Fracos
Localização □ □
Ligações aéreas □ □
Acessos (estradas, caminhos-de-ferro, etc.) □ □
Relação Qualidade/Preço □ □
Qualidade do serviço □ □
Diversidade de oferta de alojamento disponível □ □
Oferta de actividades de lazer e entretenimento □ □
Venues – Qualidade/Capacidade □ □
Capacidade das salas de reunião □ □
Características das salas de reunião □ □
Soluções sustentáveis □ □
Características das áreas envolventes às salas de reunião □ □
Experiência em eventos anteriores □ □
Qualidade dos quartos □ □
72
Qualidade da gastronomia □ □
Resposta rápida/eficiente na apresentação de orçamentos □ □
Tecnologia disponível □ □
Segurança □ □
Clima □ □
Informação/Promoção do destino Algarve □ □
Outro(s). Qual/Quais? ___________________________
_____________________________________________
□
□
□
□
18. Considerando a sua experiência e o segmento MI no Algarve, que observações/sugestões
mencionaria para desenvolver este destino e a oferta que o mesmo proporciona no
segmento em análise. (Exemplo: promoção/divulgação, infra-estruturas, etc.)
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
Quais considera serem os principais destinos, nacionais e internacionais, que concorrem com o
Algarve ao nível do segmento MI?
a) Nacionais
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
b) Internacionais
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Fim do questionário. Muito obrigado pela sua colaboração!
73
Anexo 2
Questionário aplicado às DMC’s, Agências de Viagens e Operadores Turísticos
Na sequência do sucesso do estudo Algarve Meeting Industry Market Survey levado a cabo, no
ano transacto, pela ILM Advisory e a Associação de Turismo do Algarve, o qual teve como
finalidade caracterizar o segmento Meeting Industry ao nível da procura e da oferta, bem como
identificar os impactos deste segmento para o sector do Turismo no Algarve, as duas entidades
decidiram dar continuidade a designada iniciativa, focando-se nomeadamente na caracterização
do segmento MI assim como na sua performance ao longo do ano de 2009.
Assinale por favor as respostas que lhe parecerem mais adequadas para cada questão
Unidade de Alojamento: □ Espaço de Reuniões: □
Entidade: ________________________________________________________________________
Localidade: ______________________________________________________________________
Nome: ___________________________________________________________________________
Posição: _________________________________________________________________________
E-mail: _________________________________ Tel:_______________________________
Indique por favor a capacidade máxima, em número de pessoas, para eventos do segmento MI
na sua unidade hoteleira/espaço de reuniões.
_________________________________________________________________________________
1. Indique por favor o número de eventos solicitados e realizados em 2009 na/o sua/seu
unidade hoteleira/espaço de reuniões:
2009
Eventos solicitados
Eventos realizados
74
2. Dos eventos solicitados e não realizados, que factores considera que possam ter
contribuído para a sua não concretização? (Indique 3 por ordem de importância, de 1
“menos importante” a 3 “mais importante”).
□ Falta de voos de ligação directa
□ Distância ao aeroporto
□ Proximidade dos venues às unidades
de alojamento
□ Capacidade de alojamento na área
□ Localização / acessibilidades
□ Concorrência local
□ Concorrência internacional
□ Relação Qualidade/Preço dos eventos
□ Preço da deslocação (incluindo
transporte aéreo e outros)
□ Capacidade das salas de reunião
□ Características das salas de reunião
□ Venues – Qualidade/Capacidade
□ Qualidade dos serviços de
F&B/Catering
□ Características das áreas envolventes às salas
de reunião
□ Infra-estruturas de lazer insuficientes na
região
□ Actividades Complementares
□ Tecnologia disponível
□ Diferenças cambiais
□ Língua
□ Segurança
□ Informação insuficiente sobre o destino
Algarve
□ Interesse cultural do destino Algarve
□ Percepção do destino Algarve/Portugal
□ Outro(s). Qual/Quais? __________________
75
3. Indique por favor, qual a representatividade da dimensão dos grupos abaixo indicados no
total dos eventos que realizou na/o sua/seu unidade de alojamento/espaço de reuniões no
ano de 2009:
Dimensão do grupo Ano 2009
%*
Até 10 Pessoas
11 – 25 Pessoas
26 – 40 Pessoas
41 – 60 Pessoas
61 – 100 Pessoas
101 – 200 Pessoas
201 – 500 Pessoas
Mais de 500 Pessoas
100%
* Caso não possua esta informação em dados estatísticos, estime por favor o valor que lhe
parece mais apropriado.
76
4. Qual a representatividade de cada um das nacionalidades abaixo mencionadas no total dos
grupos que procuraram a sua unidade de alojamento ou o seu espaço de reuniões ao nível
do segmento MI durante o ano de 2009? Seleccione igualmente qual a dimensão dos grupos
mais usual de acordo com as nacionalidade.
Nacionalidades Ano 2009
%*
Dimensão de
grupo mais
usual
Portugueses
Espanhóis
Ingleses
Franceses
Holandeses
Irlandeses
Alemães
Outra(s). Qual/Quais?
100% -
* Caso não possua esta informação em dados estatísticos, estime por favor o valor que lhe
parece mais apropriado.
77
5. Indique por favor, qual a representatividade de cada mês no total da procura anual
verificada pelas salas de reuniões situadas na/no sua/seu alojamento/espaço de reuniões
durante o ano de 2009:
Ano 2009
%*
Janeiro
Fevereiro
Março
Abril
Maio
Junho
Julho
Agosto
Setembro
Outubro
Novembro
Dezembro
100%
* Caso não possua esta informação em dados estatísticos, estime por favor o valor que lhe
parece mais apropriado
78
6. Do total dos eventos realizados em 2009 anos na sua unidade de alojamento ou no seu
espaço de reuniões, indique por favor qual a percentagem de eventos considerando as
seguintes durações:
Duração dos Eventos Ano 2009
%*
Uma manhã/tarde
1 Dia
2 Dias
3 Dias
4 Dias
5 Dias
Mais de 5 dias
100%
* Caso não possua esta informação em dados estatísticos, estime por favor o valor que lhe
parece mais apropriado
79
7. Dos seguintes tipos de eventos, por favor indique qual a representatividade de cada um, em
termos percentuais, no total de eventos realizados na sua unidade de alojamento ou no seu
espaço de reuniões durante o ano de 2009.
Tipo de eventos Ano 2009
%*
Congressos
Reuniões
Incentivos
Formações
Exposições
Lançamento/Apresentação de produtos
Eventos desportivos
Outra(s). Qual/Quais? ______________
100%
* Caso não possua esta informação em dados estatísticos, estime por favor o valor que lhe
parece mais apropriado
8. Qual o número de room nights associadas ao segmento MI (Meeting Industry) que se
registaram durante o ano de 2009?
2009
Room Nights
a) Indique, por favor, um valor aproximado da receita anual dessas room nights
na sua unidade hoteleira considerando somente o valor do alojamento? (Caso
não disponha de um valor absoluto, responda em forma de percentagem.)
2009 ____________________________________________
80
b) Indique, por favor, um valor aproximado da receita anual dessas room nights
na sua unidade hoteleira considerando agora a totalidade com gastos de F&B
e outros serviços? (Caso não disponha de um valor absoluto, responda em
forma de percentagem.)
2009 ____________________________________________
9. Indique por favor um valor aproximado para a representatividade da receita gerada pelo
segmento MI no total de receita da sua empresa.
□ Entre 0 e 10 %
□ Entre 11 e 20%
□ Entre 21 e 30%
□ Entre 31 e 40%
□ Entre 41 e 50%
□ Mais de 50%
10. Indique por favor, a receita total obtida por pessoa/dia neste segmento (incluindo
alojamento no caso das unidades hoteleiras) de acordo com a dimensão dos diferentes
grupos em questão. Por favor responda para todas as categorias.
Valor pessoa/dia
Dimensão dos
grupos
Menos
de 150€ 151 – 300€ 301 – 500€
Mais de
500€
Não
Aplicável
Até 10 Pax
11 – 25 Pax
26 – 40 Pax
41 – 60 Pax
61 – 100 Pax
101 – 200 Pax
201 – 500 Pax
Mais de 500 Pax
81
11. No seguimento da pergunta anterior, por favor assinale qual a receita total obtida por
pessoa/dia neste segmento (incluindo alojamento no caso das unidades hoteleiras) de
acordo com as nacionalidades dos grupos. Por favor responda para todas as categorias.
Valor pessoa/dia
Nacionalidades Menos
de 150€ 151 – 300€ 301 – 500€
Mais de
500€
Não
Aplicável
Portugueses
Espanhóis
Ingleses
Franceses
Holandeses
Irlandeses
Alemães
12. Dos seguintes sectores de actividade, indique em percentagem, qual a representatividade
de cada um no total de grupos recebidos ao longo de 2009.
0%-20% 21%-40% 41%-60% 61%-80% 81%-100%
Farmacêuticas □ □ □ □ □
Ramo Automóvel □ □ □ □ □
Sector alimentar □ □ □ □ □
Banca e Seguros □ □ □ □ □
Indústria transformadora □ □ □ □ □
Comércio e retalho □ □ □ □ □
Comunicações e transportes □ □ □ □ □
Empresas ligadas à moda □ □ □ □ □
Sector imobiliário e construção □ □ □ □ □
Sector Público (Estado,
Partidos Políticos, etc.) □ □ □ □ □
Outro. Qual/Quais?_________ □ □ □ □ □
82
13. Assinale por ordem de importância, quais os três principais canais de origem dos pedidos
de organização de eventos corporativos. (Tenha em consideração que o 1 representa o
canal menos importante e o 3 o mais importante.)
□ DMC’s
□ Website da unidade de alojamento/espaço de reuniões
□ Internet
□ Contacto directo com a unidade hoteleira/espaço de reuniões (telefone, fax, etc.)
□ Professional Congress Organizers (PCO)
□ Professional Event Organizers (PEO)
□ Outro(s). Qual/Quais? __________________________________
14. Ordene por favor os cinco principais tipos de serviços complementares ao segmento MI
que estes clientes procuram com maior frequência, sendo 1 “menos frequente” e 5 “mais
frequente”.
□ Business Center
□ Serviços de F&B
□ Acesso à Internet gratuito
□ Acesso à Internet mediante pagamento
□ Assistência técnica (presença de um técnico, material informático e audiovisual…)
□ Entretenimento
□ Ginásio
□ Piscina
□ Salas com luz natural
□ Breakout rooms
□ Áreas de exposição
□ Serviços de decoração
□ Venues/Locais com interesse para jantares de grupos de média/grande dimensão
□ Outro(s). Qual/Quais? ____________________________________________________
83
15. Qual o número total de eventos solicitados, já realizados e agendados para os anos de 2010
e 2011?
2010 2011
Eventos solicitados
Eventos realizados
Eventos agendados
16. Como prevê que seja a procura do segmento MI na região do Algarve durante o ano de 2011
no que se refere ao número total de grupos e suas dimensões?
Tendência Em que percentagem
Diminui Mantém Aumenta Menos
de 5%
6% -
15%
16% -
30%
Mais de
30%
Não
Aplicável
Número de
Grupos
Dimensão
dos Grupos
17. Dos seguintes factores, assinale quais considera serem os pontos fortes e fracos do Algarve
enquanto destino MI?
Pontos Fortes Pontos Fracos
Localização □ □
Ligações aéreas □ □
Acessos (estradas, caminhos-de-ferro, etc.) □ □
Relação Qualidade/Preço □ □
Qualidade do serviço □ □
Diversidade de oferta de alojamento disponível □ □
Oferta de actividades de lazer e entretenimento □ □
Venues – Qualidade/Capacidade □ □
Capacidade das salas de reunião □ □
Características das salas de reunião □ □
Soluções sustentáveis □ □
84
Características das áreas envolventes às salas de reunião □ □
Experiência em eventos anteriores □ □
Qualidade dos quartos □ □
Qualidade da gastronomia □ □
Resposta rápida/eficiente na apresentação de orçamentos □ □
Tecnologia disponível □ □
Segurança □ □
Clima □ □
Informação/Promoção do destino Algarve □ □
Outro(s). Qual/Quais? ___________________________
_____________________________________________
□
□
□
□
18. Considerando a sua experiência e o segmento MI no Algarve, que observações/sugestões
mencionaria para desenvolver este destino e a oferta que o mesmo proporciona no
segmento em análise. (Exemplo: promoção/divulgação, infra-estruturas, etc.)
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
19. Quais considera serem os principais destinos, nacionais e internacionais, que
concorrem com o Algarve ao nível do segmento MI?
a) Nacionais
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
b) Internacionais
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Fim do questionário. Muito obrigado pela sua colaboração!
85
Anexo 3
Questionário aplicado às Empresas de Animação, PCO’s, PEO’s e Empresas de Soluções
Tecnológicas
Na sequência do sucesso do estudo Algarve Meeting Industry Market Survey levado a cabo, no
ano transacto, pela ILM Advisory e a Associação de Turismo do Algarve, o qual teve como
finalidade caracterizar o segmento Meeting Industry ao nível da procura e da oferta, bem como
identificar os impactos deste segmento para o sector do Turismo no Algarve, as duas entidades
decidiram dar continuidade a designada iniciativa, focando-se nomeadamente na caracterização
do segmento MI assim como na sua performance ao longo do ano de 2009.
Assinale por favor as respostas que lhe parecerem mais adequadas para cada questão
Empresa de animação □ Professional Congress Organizers (PCO) □
Professional Event Organizers (PEO) □ Campo de Golfe □
Entidade: ________________________________________________________________________
Nome: ___________________________________________________________________________
Posição: ____________________________________ E-mail: _____________________________
Localidade: _________________________________ Tel:________________________________
1. Indique por favor a quantidade de grupos associados ao segmento MI com que trabalhou,
ao longo do ano de 2009 tendo em conta a sua dimensão.
Ano Dimensão dos grupos (número de participantes)
2 - 10 11 - 25 26 - 40 41 - 60 61 - 100 101 - 200 201 - 500 Mais de 500
2009
86
2. Qual a representatividade de cada uma das nacionalidades abaixo mencionadas no total dos
grupos que procuraram os seus serviços ao nível do segmento MI durante o ano de 2009?
Nacionalidades Ano 2009
%*
Dimensão
de grupo
mais usual
Portugueses
Espanhóis
Ingleses
Franceses
Holandeses
Irlandeses
Alemães
Outra(s). Qual/Quais?
100% -
* Caso não possua esta informação em dados estatísticos, estime por favor o valor que lhe
parece mais apropriado.
87
3. Indique por favor, qual a representatividade de cada mês no total da procura anual
verificada pelo segmento MI durante o ano 2009:
Ano 2009
%*
Janeiro
Fevereiro
Março
Abril
Maio
Junho
Julho
Agosto
Setembro
Outubro
Novembro
Dezembro
100%
* Caso não possua esta informação em dados estatísticos, estime por favor o valor que lhe
parece
88
4. Dos seguintes tipos de eventos, por favor indique qual a representatividade de cada um, em
termos percentuais, no total de eventos intermediados pela sua empresa em 2009.
Tipo de eventos Ano 2009
%*
Congressos
Reuniões
Incentivos
Formações
Exposições
Lançamento/Apresentação de produtos
Eventos desportivos
Outra(s). Qual/Quais? ______________
100%
* Caso não possua esta informação em dados estatísticos, estime por favor o valor que lhe
parece mais apropriado
5. Indique por favor um valor aproximado para a receita anual gerada pelo segmento MI na
facturação total da sua empresa no ano de 2009.
2009 _________________________________________________________________
6. Indique por favor um valor aproximado para a representatividade da receita gerada pelo
segmento MI na facturação total da sua empresa no ano de 2009.
□ Entre 0 e 10 %
□ Entre 11 e 20%
□ Entre 21 e 30%
□ Entre 31 e 40%
□ Entre 41 e 50%
□ Mais de 50%
89
7. Indique por favor, um intervalo de valores para a receita total obtida por pessoa (pax) /dia
neste segmento de acordo com a dimensão dos diferentes grupos em questão (não
considerando o alojamento). Por favor responda para todas as categorias.
Valor pessoa/dia
Dimensão
grupos
Menos
de 50€ 51 – 100€ 101 - 150€ 151 – 200€ 200 - 300€
Mais de
300€
Até 10 Pax
11 – 25 Pax
26 – 40 Pax
41 – 60 Pax
61 – 100 Pax
101 – 200 Pax
201 – 500 Pax
Mais de 500 Pax
8. No seguimento da pergunta anterior, por favor assinale qual a receita total obtida por
pessoa/dia neste segmento (incluindo alojamento no caso das unidades hoteleiras) de
acordo com as nacionalidades dos grupos. Por favor responda para todas as categorias.
Valor pessoa/dia
Nacionalidades Menos
de 150€ 151 – 300€ 301 – 500€
Mais de
500€
Portugueses
Espanhóis
Ingleses
Franceses
Holandeses
Irlandeses
Alemães
90
9. Dos seguintes sectores de actividade, indique em percentagem, qual a representatividade
de cada um no total de grupos recebidos ao longo do ano de 2009.
0%-20% 21%-40% 41%-60% 61%-80% 81%-100%
Farmacêuticas □ □ □ □ □
Ramo Automóvel □ □ □ □ □
Sector alimentar □ □ □ □ □
Banca e Seguros □ □ □ □ □
Indústria transformadora □ □ □ □ □
Comércio e retalho □ □ □ □ □
Comunicações e transportes □ □ □ □ □
Empresas ligadas à moda □ □ □ □ □
Sector imobiliário e construção □ □ □ □ □
Sector Público (Estado, Partidos
Políticos, etc.) □ □ □ □ □
Outro. Qual/Quais?
__________________________
□ □ □ □ □
91
10. Na sua opinião quais são os factores que os grupos mais têm em consideração aquando da
organização de um evento no Algarve? Indique por favor os 5 factores principais, onde 1
representa o factor menos importante e 5 o mais importante.
□ Falta de voos de ligação directa
□ Distância ao aeroporto
□ Proximidade dos venues às unidades de
alojamento
□ Capacidade de alojamento na área
□ Localização / acessibilidades
□ Relação Qualidade/Preço dos eventos
□ Preço da deslocação (incluindo transporte
aéreo e outros)
□ Capacidade das salas de reunião
□ Características das salas de reunião
□ Venues – Qualidade/Capacidade
□ Qualidade do serviço
□ Qualidade da gastronomia
□ Qualidade das unidades de alojamento
□ Resposta rápida e eficiente na
apresentação de orçamentos
□ Experiência anterior
□ Actividades Complementares (lazer e
entretenimento)
□ Factor diferenciador – “Experiência Única”
□ Tecnologia disponível
□ Diferenças cambiais
□ Segurança
□ Informação/Promoção do destino Algarve
□ Interesse cultural do destino Algarve
□ Clima
□ Percepção do destino Algarve/Portugal
□ Outro(s). Qual/Quais? __________________
11. Dos seguintes factores, assinale quais considera serem os pontos fortes e fracos do Algarve
enquanto destino MI?
Pontos Fortes Pontos Fracos
Localização □ □
Ligações aéreas □ □
Acessos (estradas, caminhos-de-ferro, etc.) □ □
Relação Qualidade/Preço □ □
Qualidade do serviço □ □
Diversidade de oferta de alojamento disponível □ □
Oferta de actividades de lazer e entretenimento □ □
Venues – Qualidade/Capacidade □ □
Capacidade das salas de reunião □ □
Características das salas de reunião □ □
Soluções sustentáveis □ □
Características das áreas envolventes às salas de reunião □ □
Experiência em eventos anteriores □ □
Qualidade dos quartos □ □
Qualidade da gastronomia □ □
Resposta rápida/eficiente na apresentação de orçamentos □ □
92
Tecnologia disponível □ □
Segurança □ □
Clima □ □
Informação/Promoção do destino Algarve □ □
Outro(s). Qual/Quais? ___________________________
□
□
12. Quais considera serem os principais destinos, nacionais e internacionais, que concorrem
com o Algarve a nível de eventos MI?
1. Nacionais
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
2. Internacionais
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
13. Na sua opinião, que sugestão/sugestões daria para melhorar a promoção do Algarve, de
maneira a se conseguir atrair um maior número de grupos Meeting Industry para esta
região e, consequentemente verificar-se um aumento da procura de actividades lúdicas por
parte destes grupos?
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
Fim do questionário. Muito obrigado pela sua colaboração!
93
Anexo 4
Questionário aplicado aos Meeting Planners internacionais através de uma plataforma online
Following the success of Algarve Meeting Industry Market Survey, carried out during the last
year by ILM Advisory in partnership with Associação de Turismo do Algarve (ATA) in
characterizing the MI Industry in the Algarve the two entities decided to continue with the
initiative once again this year. The main objectives were to characterize the Meeting Industry
sector in terms of demand and supply and also identify the impacts of this segment in the
Tourism sector of the Algarve region. Another purpose of this study is to identify the
strategies that must be implemented in the Algarve region, in order to position it as a MI
destination at a national and international level.
Please select the answers that you consider more appropriate and relevant.
Company: ___________________________________________________ Date: ____/____/___
Activity sector: ________________________________ Location: _______________________
Name: ________________________________________________________________________
Position: ______________________________________________________________________
E-mail: ________________________________ Tel: ______________________________
1. Please indicate the number of events that you have organized in the Algarve in 2009,
pointing out the type of event and the group’s dimension.
Type of event
Groups’ Dimension (number of participants)
2 - 10 11 - 25 26 - 40 41 - 60 61 - 100 101 - 200 201 - 500 More than
500
Not
Applicable
Meeting
Incentive
Conference/
Congress/
Seminar
Exhibition
Product launch
Training
Other(s):_____
__________
94
2. Up to what extent did the Algarve’s meeting facilities met yours and your clients needs
and expectations?
□ The Algarve meeting facilities did not meet their needs and/or expectations at all.
□ Although the product is limited, it met their needs.
□ The product met their needs and expectations. They found exactly what they were looking
for in the Algarve.
□ The product exceeded their expectations. Everything went smoothly.
□ Other(s). Please explain: __________________________________________________
3. Referring to the previous question, which of the following requirements were not
available in the Algarve;
□ I could find everything that my clients were looking for
□ Larger meeting rooms
□ Smaller meeting rooms
□ Adequate accommodation units considering the group’s dimension
□ Venues – Quality/Capacity
□ Good accessibility (airport, roads, etc.)
□ Proximity to the main places of interest in the region
□ Quality of the food & beverage service
□ Adequate technology available
□ Good complementary leisure activities to the meeting industry sector
□ Efficient/appropriate information and promotion of the destination
□ Other(s). Please specify: ____________________________________________________
4. In your opinion, what other destination(s), both national and international, would you
consider as alternative(s) to the Algarve region to organise a meeting/event?
_____________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
95
5. Considering the destination(s) mentioned in the previous question and its/their
competitive advantages over the Algarve, which of the following are in your opinion
Strengths or Weaknesses of the Algarve region?
Strengths Weaknesses
Location □ □
Flight connections □ □
Access (road, train, etc.) □ □
Price/value for money □ □
Quality of service □ □
Range of accommodation available □ □
Leisure activities and entertainment offered □ □
Venues – Quality/Capacity □ □
Capacity of meeting rooms □ □
Quality of meeting rooms □ □
Meeting rooms’ surrounding areas □ □
Sustainable solutions □ □
Quality of the accommodation units’ rooms □ □
Quality of food & Beverage □ □
Quick/efficient response and budget
presentation □ □
Available Technology □ □
Safe destination □ □
Climate □ □
Promotion/information about the destination □ □
Other(s): □ □
96
6. From the following matrix, please select the three main competitive advantages of each
destination according to their ability to satisfy the MI sector.
Spain
Factors/ Destinations Big
Cities
Costa
del Sol France Italy Cyprus Greece London Berlin Others
Location
Flight connections
Access (road, train, etc.)
Price/value for money
Quality of service
Range of accommodation
available
Leisure activities and
entertainment offered
Venues – Quality/Capacity
Capacity of meeting rooms
Quality of meeting rooms
Meeting rooms’
surrounding areas
Sustainable solutions
Quality of accommodation
units’ rooms
Quality of food
Quick/efficient response
and budget presentation
Available Technology
Safe destination
Climate
Promotion/information
about the destination
Other(s):
97
7. How would you classify the available information/promotion of the Algarve as a Meeting
Industry destination?
□ There is no information available.
□ There is limited and poor quality information available.
□ There is some information but it is difficult to access.
□ There is very good information available but I had to spend too much time looking for it.
□ The promotion of Algarve is very efficient and it was easy to find all the information I
needed.
□ Other(s). Please specify: ____________________________________________________.
This is the end of the questionnaire.
Thank you very much for your time and co-operation in completing this survey.
98
In association with: Avenida da Liberdade, Nº 230, 1º Piso 1250-148 Lisboa Tel. (+351) 21 030 50 27
Fax. (+351) 21 030 50 26
Anexo 5
Questionário aplicado aos Meeting Planners internacionais presentes nas Fam Trips
organizadas no Algarve
FAM TRIP QUESTIONNAIRE
Following the success of Algarve Meeting Industry Market Survey carried out during the last
year by ILM Advisory in partnership with Associação de Turismo do Algarve (ATA) in
characterizing the MI Industry in the Algarve, the two entities decided to continue with the
initiative once again this year. The main objectives are to characterize the Meeting Industry
sector in terms of demand and supply and also identify the impacts of this segment in the
Tourism sector of the Algarve region. Another purpose of this study is to identify the
strategies that must be implemented in the Algarve region, in order to position it as a MI
destination at a national and international level. According to this, we would like to know
your opinion regarding the potential of the Algarve region to serve the MI segment.
Please select the answers that you consider more appropriate and relevant.
Name:___________________________________________________________________
Company:_________________________________________________________________
Contact:__________________________________________________________________
Country:__________________________________________________________________
What was your perception of the Algarve region as a MI destination until your arrival in this
Fam trip?
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
And what is it now, after these days?
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
In your opinion, what other destination(s), both national and international, would you consider
as alternative(s) to the Algarve region to organize a meeting/event?
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
99
In association with: Avenida da Liberdade, Nº 230, 1º Piso 1250-148 Lisboa Tel. (+351) 21 030 50 27
Fax. (+351) 21 030 50 26
Considering your experience, please select the three main competitive advantages of the
destinations mentioned in the previous question according to the factors listed below. (please
consider 1 as the “least important” and 3 as the “most important” and also don’t forget to re-
write the name of each destination).
Destinations
Factors/ Destinations 1- 2- 3- 4-
Location
Flight connections
Accessibility
Price/value for money
Quality of service
Range of accommodation
available
Leisure activities and
entertainment offered
Venues – Quality/Capacity
Capacity of meeting rooms
Quality of meeting rooms
Meeting rooms’
surrounding areas
Sustainable solutions
Quality of the
accommodation units
Quality of food
Quick/efficient response
and budget presentation
Available Technology
Safe destination
Climate
Promotion/information
about the destination
Other(s): ___________
100
In association with: Avenida da Liberdade, Nº 230, 1º Piso 1250-148 Lisboa Tel. (+351) 21 030 50 27
Fax. (+351) 21 030 50 26
How would you classify the available information/promotion of the Algarve as a Meeting
Industry destination?
□ There is no information available.
□ There is limited and poor quality information available.
□ There is some information but it is difficult to access.
□ There is very good information available but I had to spend too much time looking for it.
□ The promotion of Algarve is very efficient and it was easy to find all the information I
needed.
□ Other(s). Please specify: ___________________________________________________
After this Fam Trip do you think that Algarve meets the necessary conditions to satisfy the
needs of your clients?
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
In your opinion which improvements should be made in the Algarve region to guarantee
that this destination becomes a reference in terms of the MI segment?
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Do you believe that you can work the Algarve region in terms of the Meeting Industry
segment?
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Please indicate an average number of groups that you believe you can bring to the Algarve
region per year:
__________________________________________________________________________
101
In association with: Avenida da Liberdade, Nº 230, 1º Piso 1250-148 Lisboa Tel. (+351) 21 030 50 27
Fax. (+351) 21 030 50 26
What will be, in your opinion, the most frequent dimensions of those groups? (Please
select three of the options listed below and order them by level of importance, considering
1 as the “most frequent” and 3 as the “least frequent”)
Groups’ Dimension Order of importance
2 to 10 people
11 to 25 people
26 to 40 people
41 to 60 people
61 to 100 people
101 to 200 people
201 to 500 people
More than 500 people
This is the end of the questionnaire.
Thank you very much for your time and co-operation in completing this survey.
102
Anexo 6
Listagem de todas as entidades que responderam aos questionários aplicados para efeitos desta
iniciativa
Estabelecimentos hoteleiros e outros espaços de reuniões:
• A.G.T. S.A. – Hotéis Baía
• Associação de Municípios Loulé/ Faro – Parque das Cidades
• Colina dos Mouros, Hotelaria, SA
• CS Hotels
• Dom Pedro Investimentos Turísticos, S.A.
• Grande Real Santa Eulália Resort & Hotel SPA
• Hilton Vilamoura as Cascatas Golf Resort & SPA
• Hotel Apartamentos Dunamar
• Hotel Dona Filipa
• Hotel Montechoro
• Hotel Oriental
• Hotel Rural Capela das Artes
• Le Meridien Penina Golf & Resort
• Marina Club Lagos Resort
• Memmo Baleeira
• Pestana Alvor Praia
• Pinhal da Marina – Apartamentos turísticos
• Porto Bay Falésia
• Robinson Hotels Portugal S.A.
• Sheraton Algarve Hotel
• Soares & Neto Lda – Hotel Dom José
• The Lake Res0rt
• Tivoli Carvoeiro
• Tivoli Lagos
• Tivoli Marina Portimão
• Tivoli Marina Vilamoura
• Vale d’El Rei Suite & Village Resort
• Vila Monte Resort
• Vila Vita Parc
• Vilanova Resort
• Yellow Hotels
DMC's, Agências de Viagens e Operadores Turísticos:
• Abreu DMC
• Portimar – Destination Management Company
• Rosatours
• Statur – Agência de Viagens e Turismo
• TOPCAR - Agência de Viagens e Turismo, Lda
• TUI Portugal
103
Empresas de animação, PCO's, PEO's e campos de golfe:
• Another Level, Lda.
• Eurologistix – Apoio Logístico S.A.
• NaturaNautica, Lda
• Portitours – Agência de Viagens e Turismo, Lda
• Subnauta
End Users
Alemanha
• HRG Events & Meetings Management
• VCN Veranstaltungsorganisation
Áustria
• BTU
• Comfort Travel
• Kuoni Creative
• Mondial – Coorporate Events & Incentives
• Ruefa Graz
• Verkehrsbüro – Ruefa Reisen Gmbh
Bélgica
• A.C.T.E. Travel & Events
• BTS Travel
• Business Pass Travel & Incentive Company
• Escape
• GIMAR
• MCI Brussels
• OMNIA
Dinamarca
• AMEX
• BCD Travel
• Nyhavn Rejser A/S
• TOPCON
• Vejel Rejser
• Vice Versa
Espanha
• Portugal Tours
Holanda
104
• A2B Incentives
• Agro Reizen/ Boerderij Reizen/ MKB Reizen
• Carlson Wagonlit
• Club Travel
• Colors of the World Bv
• Escape Lines Events – Meetings & Incentive Travel
• Executive Golf & VIP Travel
• JBG Event Consultancy/ Free Style
• Kuoni Travel Nederland Bv
• PanAtlas
• Sterrenlicht Events & Incentives
• T & C Travel & Conferences
Reino Unido
• SYNAXIS Meetings & Events
End Users Fam Trips
• Alessandro Rosso Incentive Group – Itália
• Aviareps – Polónia
• Bplusd events & Sponsoring GmbH – Alemanha
• BTS Brussels – Bélgica
• Creative Events & Incentives – Holanda
• CTMIE Consorzio Turi Milano – Itália
• Elite Club Travel Polska - Polónia
• Fcm Travel Express – Polónia
• Feest & Events Architect – Holanda
• Golfelite – Reino Unido
• Hogg Robinson Polska – Polónia
• Maestro Meetings & Incentives – Polónia
• PanAtlas – Holanda
• Reisebüro Koch Übersee GmbH - Alemanha
• Ruefa Reisen – Áustria
• SAOBAI – França
• Southern Cross/ Atlantida Viatges – Espanha
• Stratevent Paris - França
• TMC Tourism Marketing Consulting – Áustria
• Travel Store Madrid – Espanha
• Van Helden Travel – Holanda
• Weco Travel - Polónia
105
ANEXO 7
Listagem dos estabelecimentos hoteleiros que possuem espaços para a organização de eventos
associados ao segmento Meeting Industyr:
• Aldeamento Pedras d'el Rey • Hotel Tivoli Carvoeiro
• Alpinus Falesia Suites • Hotel Tivoli Lagos
• Alte Hotel • Hotel Tivoli Portimão • Apartamentos Turísticos Clube Praia da
Rocha • Hotel Tivoli Victoria
• Apartamentos Turísticos Jardim do Vau • Hotel Tivoli Vilamoura
• Aqualuz Lagos • Hotel Vila Galé Albacora
• Best Western Hotel Dom Bernardo • Hotel Vila Galé Ampalius
• Best Western Hotel Maritur • Hotel Vila Galé Atlântico
• Boa Vista Hotel & SPA • Hotel Vila Galé Cerro Alagoa
• Boca do Rio Resort • Hotel Vila Galé Lagos
• CS São Rafael Suite Hotel • Hotel Vila Galé Marina
• Dom Pedro Golf Resort • Hotel Vila Galé Náutico
• Dona Filipa & San Lorenzo Golf Resort • Hotel Vila Galé Tavira
• Duna Mar Aparthotel • Hotel Vila Vita Parc
• Estalagem do Guadiana • Hotel Zodíaco
• Eurotel Altura • Íbis Faro
• Falésia Hotel • Le Meridien Penina Golf & Resort
• Formosa Park Hotel • Loulé Jardim Hotel
• Forte da Oura Beach & Sun Club • Marina Club Suite Hotel Lagos • Grande Real Santa Eulália Resort & Hotel
Spa • Martinhal Beach Resort & Hotel
• Hotel Adriana Beach Club • Memmo Baleeira Hotel
• Hotel Algarve Casino • Monte do Casal
• Hotel Alísios • Parque da Floresta Golf Resort
• Hotel Alnacir • Pérola do Algarve Beach & Sun Club
• Hotel Apartamento Auramar Beach Club • Pestana Alvor Praia
• Hotel Apartamento Balaia Atlântico • Pestana D. João II Hotel
• Hotel Apartamento Brisa Sol • Pestana Delfim Hotel
• Hotel Apartamento Dom Pancho • Pestana Viking
• Hotel Apartamento Olhos D'Água • Pinhal da Marina
• Hotel Apartamento Ondamar • Pinus Ria
• Hotel Apartamento Oriental • Porto Bay Falésia
• Hotel Apartamento Ourahotel • Pousada de Estoi
• Hotel Apartamento Paraíso de Albufeira • Pousada de Sagres
• Hotel Baía Cristal • Pousada de Tavira
• Hotel Baía de Monte Gordo • Praia Verde Resort
• Hotel Baía Grande • QuarteiraSol Hotel
• Hotel Colina dos Mouros • Real Bellavista Hotel & Spa
• Hotel Colina Verde • Real Marina Hotel & Spa
• Hotel Crowne Plaza Vilamoura • Residencial Santa Eulália
• Hotel da Aldeia • Ria Park Garden Hotel
• Hotel Dom José • Ria Park Hotel
• Hotel Dom Pedro Marina • Robinson Club Quinta da Ria
106
• Hotel Eva • Stella Maris Hotel Apartamento
• Hotel Faro • Suites Alba Resort & Spa
• Hotel Globo • The Lake Resort
• Hotel Golden Clube • Vale d' El Rei - Suite & Village Resort • Hotel Hilton Vilamoura As Cascatas Resort
& Spa • Vale do Lobo Resort
• Hotel Júpiter • Vila Domilu – Glam & Spa hotels
• Hotel Mónaco • Vila Monte Resort
• Hotel Montechoro • Vila Petra Aparthotel
• Hotel Navegadores • Vila Sol Algarve, A Renaissance Spa &
Golf Resort
• Hotel Porta Nova • Vilalara Thalassa Resort
• Hotel Quinta do Lago • Vilamoura Beach Hotel
• Hotel Riu Palace Algarve • Villa Termal das Caldas de Monchique,
Spa Resort
• Hotel Rural Capela das Artes • Yellow Monte Gordo Beach Hotel
• Hotel Rural Quinta do Marco
• Hotel Rural Quinta dos Poetas
• Hotel Santa Maria
• Hotel Sheraton Algarve Pine Cliffs Resort
Listagem dos outros espaços existentes no Algarve que possuem espaços para a organização de
eventos associados ao segmento Meeting Industry:
• Auditório Municipal de Albufeira
• Auditório Municipal de Lagoa
• Autódromo Internacional do Algarve
• Casino de Monte Gordo
• Casino de Vilamoura
• Centro Cultural António Aleixo/ Galeria Municipal Manuel Cabanas
• Centro Cultural de Lagos
• Escola de Hotelaria e Turismo do Algarve
• Estádio do Algarve
• Expoalgarve
• Expo Arade
• Museu Municipal de Portimão
• Portimão Arena
• Universidade do Algarve
• Zoomarine