Alfresco
description
Transcript of Alfresco
![Page 1: Alfresco](https://reader033.fdocuments.us/reader033/viewer/2022052913/56815cb3550346895dcab052/html5/thumbnails/1.jpg)
Alfrescoรฐชย ชาวอทย[email protected]
![Page 2: Alfresco](https://reader033.fdocuments.us/reader033/viewer/2022052913/56815cb3550346895dcab052/html5/thumbnails/2.jpg)
รายการอบรม
• รจกกบ Alfresco + ตดตง• การจดการระบบเอกสาร• สทธการเขาใช• Smart Folder + Business
Rule• Alfresco Cloud
![Page 3: Alfresco](https://reader033.fdocuments.us/reader033/viewer/2022052913/56815cb3550346895dcab052/html5/thumbnails/3.jpg)
รจกกบ Alfresco + ตดตง
Alfresco
![Page 4: Alfresco](https://reader033.fdocuments.us/reader033/viewer/2022052913/56815cb3550346895dcab052/html5/thumbnails/4.jpg)
![Page 5: Alfresco](https://reader033.fdocuments.us/reader033/viewer/2022052913/56815cb3550346895dcab052/html5/thumbnails/5.jpg)
![Page 6: Alfresco](https://reader033.fdocuments.us/reader033/viewer/2022052913/56815cb3550346895dcab052/html5/thumbnails/6.jpg)
![Page 7: Alfresco](https://reader033.fdocuments.us/reader033/viewer/2022052913/56815cb3550346895dcab052/html5/thumbnails/7.jpg)
![Page 8: Alfresco](https://reader033.fdocuments.us/reader033/viewer/2022052913/56815cb3550346895dcab052/html5/thumbnails/8.jpg)
การจดการระบบเอกสาร
Alfresco
![Page 9: Alfresco](https://reader033.fdocuments.us/reader033/viewer/2022052913/56815cb3550346895dcab052/html5/thumbnails/9.jpg)
![Page 10: Alfresco](https://reader033.fdocuments.us/reader033/viewer/2022052913/56815cb3550346895dcab052/html5/thumbnails/10.jpg)
![Page 11: Alfresco](https://reader033.fdocuments.us/reader033/viewer/2022052913/56815cb3550346895dcab052/html5/thumbnails/11.jpg)
สทธการเขาใช
Alfresco
![Page 12: Alfresco](https://reader033.fdocuments.us/reader033/viewer/2022052913/56815cb3550346895dcab052/html5/thumbnails/12.jpg)
![Page 13: Alfresco](https://reader033.fdocuments.us/reader033/viewer/2022052913/56815cb3550346895dcab052/html5/thumbnails/13.jpg)
![Page 14: Alfresco](https://reader033.fdocuments.us/reader033/viewer/2022052913/56815cb3550346895dcab052/html5/thumbnails/14.jpg)
Smart Folder + Business Rule
Alfresco
![Page 15: Alfresco](https://reader033.fdocuments.us/reader033/viewer/2022052913/56815cb3550346895dcab052/html5/thumbnails/15.jpg)
![Page 16: Alfresco](https://reader033.fdocuments.us/reader033/viewer/2022052913/56815cb3550346895dcab052/html5/thumbnails/16.jpg)
![Page 17: Alfresco](https://reader033.fdocuments.us/reader033/viewer/2022052913/56815cb3550346895dcab052/html5/thumbnails/17.jpg)
Business Rule
Alfresco
![Page 18: Alfresco](https://reader033.fdocuments.us/reader033/viewer/2022052913/56815cb3550346895dcab052/html5/thumbnails/18.jpg)
![Page 19: Alfresco](https://reader033.fdocuments.us/reader033/viewer/2022052913/56815cb3550346895dcab052/html5/thumbnails/19.jpg)
![Page 20: Alfresco](https://reader033.fdocuments.us/reader033/viewer/2022052913/56815cb3550346895dcab052/html5/thumbnails/20.jpg)
Alfresco Cloud
Alfresco
![Page 21: Alfresco](https://reader033.fdocuments.us/reader033/viewer/2022052913/56815cb3550346895dcab052/html5/thumbnails/21.jpg)
![Page 22: Alfresco](https://reader033.fdocuments.us/reader033/viewer/2022052913/56815cb3550346895dcab052/html5/thumbnails/22.jpg)
![Page 23: Alfresco](https://reader033.fdocuments.us/reader033/viewer/2022052913/56815cb3550346895dcab052/html5/thumbnails/23.jpg)
คำาถามเพมเตม?
![Page 24: Alfresco](https://reader033.fdocuments.us/reader033/viewer/2022052913/56815cb3550346895dcab052/html5/thumbnails/24.jpg)
Alfresco คออะไร?เรมตนกบ Alfresco
![Page 25: Alfresco](https://reader033.fdocuments.us/reader033/viewer/2022052913/56815cb3550346895dcab052/html5/thumbnails/25.jpg)
รจก Alfresco
• 20% ของ information ในองคกรเปน data ทจดการดวยระบบ database และ enterprise application ตางๆ สวนอก 80% เปน content (ขอมลทปราศจากโครงสราง) จะเหนวา content มปรมาณมากกวา data มาก จงตองมการจดการอยางเหมาะสม – บางองคกรไมจดการเลย โดยการเกบไวใน file server หรอ shared drive หรอแยทสดคอ
ฮารดดสกของผใชแตละคน• กอนหนา Software ทใชในการจดการกบเอกสารวาเปนระบบ Content Management
ซงเนนในเรองของการจดเกบและคนหาเอกสารเปนหลก• ตอมามการพฒนาขนมาตามลำาดบ กลาวคอ มการขยายรปแบบการจดเกบและจดการเอกสาร
ตางๆ เพมมากขน– การจดการ Content ใน e-mail, – การจดการเอกสารกระดาษท Scan เขามาในระบบ, – การจดการ Content ใน Web Site, – การจดการ Content ในเอกสารควบคม ISO, – การจดการ Clip Video, – ไฟล Digital Media – และ Content อนๆ อกมากมาย
![Page 26: Alfresco](https://reader033.fdocuments.us/reader033/viewer/2022052913/56815cb3550346895dcab052/html5/thumbnails/26.jpg)
หนาทหลกๆ
• การจดการ Content ตางๆ จำาเปนทจะตองมการใชงาน Software ทางดาน Enterprise Content Management (เรยกยอๆ วา ECM) ซงใน Software ในกลมนสามารถแบงการจดการไดเปน 5 กลม หลกๆ คอ– Document Management – Records Management– Web Content Management– Collaboration– Business Process Management
![Page 27: Alfresco](https://reader033.fdocuments.us/reader033/viewer/2022052913/56815cb3550346895dcab052/html5/thumbnails/27.jpg)
Document Management *
• เปนการใช Alfresco ในรปแบบของการจดการ Content ในระดบองคกรขนาดใหญ โดยจะครอบคลมทงกระบวนการ Create, Convert, Manage, Share เอกสารในรปแบบอเลกทรอนกส นอกจากนนยงครอบคลมในลกษณะทมการเกบเอกสารเปน version, และการคนหาเอกสารหลายหลายรปแบบอกดวย
![Page 28: Alfresco](https://reader033.fdocuments.us/reader033/viewer/2022052913/56815cb3550346895dcab052/html5/thumbnails/28.jpg)
Records Management *
• เปนการใช Alfresco ในรปแบบของการจดการเอกสารควบคม (เอกสาร ISO) ซง Alfresco รองรบมาตรฐานการจดการเอกสาร 5015.2 ของสหรฐอเมรกา การนำาไปใชงานนน Alfresco จะม FilePlan สามารถกำาหนดไดวาชวงไหน ใหระบบจดการเอกสารอยางไร เชน กำาหนดเวลาเมอไหรทจะตองมการ cut-off, กำาหนดอายของเอกสาร, ตงเวลาในการเคลอนยายเอกสาร เปนตน
![Page 29: Alfresco](https://reader033.fdocuments.us/reader033/viewer/2022052913/56815cb3550346895dcab052/html5/thumbnails/29.jpg)
Web Content Management
• เปนการนำา Alfresco มาใชในกระบวนการ สราง, จดการ และ publish เวบไซต โดยสามารถจดการ website ในลกษณะ Multiple Site และยงสามารถแยกการทำางานระหวาง user ททำา Content และ โปรแกรมเมอร หรอ Web Designer ออกมาจากกนไดอยางอสระ
![Page 30: Alfresco](https://reader033.fdocuments.us/reader033/viewer/2022052913/56815cb3550346895dcab052/html5/thumbnails/30.jpg)
Collaboration
• เปนการใช Alfresco ในลกษณะงานทเปนงาน Project, งาน Research ตางๆ ม Feature ตางๆ ทชวยใหการทำางานในลกษณะ Collaboration เปนไปอยางมประสทธภาพ เชน ฟงกชน Discussion, Calendar, WIKI, Blog, Document Library เปนตน
![Page 31: Alfresco](https://reader033.fdocuments.us/reader033/viewer/2022052913/56815cb3550346895dcab052/html5/thumbnails/31.jpg)
Business Process Management *
• ฟงกชนหนงทสำาคญของ Alfresco คอ กระบวนการทำา BPM โดยเฉพาะในเรองของ Human Workflow ในสวนของ Alfresco นน จะเนนการใชงาน Workflow โดยการแนบ Content ไปกบ Workflow และทำากบ Review-Approve เอกสารจนจบ Workflow
![Page 32: Alfresco](https://reader033.fdocuments.us/reader033/viewer/2022052913/56815cb3550346895dcab052/html5/thumbnails/32.jpg)
![Page 33: Alfresco](https://reader033.fdocuments.us/reader033/viewer/2022052913/56815cb3550346895dcab052/html5/thumbnails/33.jpg)
![Page 34: Alfresco](https://reader033.fdocuments.us/reader033/viewer/2022052913/56815cb3550346895dcab052/html5/thumbnails/34.jpg)
การจดการระบบเอกสารDocument Management
เรมตนกบ Alfresco
![Page 35: Alfresco](https://reader033.fdocuments.us/reader033/viewer/2022052913/56815cb3550346895dcab052/html5/thumbnails/35.jpg)
เรมตน
• ในการใชงาน Alfresco ในมมของการจดการเอกสาร Document Management นน Alfresco ม Feature ใหใชงานไดอยางมากมาย ไมแพระบบ Document Management ตวดงๆ อยางเชน Oracle UCM, Documentum, FileNet, SharePoint เลยทเดยว โดยเมอเราพดถงระบบ Document Management นน จะม Feature หลกๆ ดงน คอ1 . การจดการ Version ของเอกสาร (Version Control)2. การจดการเรองความปลอดภย และ การ เขาถงเอกสาร (Document Security)3. การคนหาเอกสาร (Search)4. การนำาเขาเอกสาร (Uploading Document)5. และ อนๆ อกมากมาย
• Alfresco จะม หนาจอในการงานอย 2 แบบ คอ1. Alfresco Explorer (เปนหนาจอดงเดม มมาตงแตเวอรชน แรกๆ แลว)2. Alfresco Share (Alfresco ออกแบบหนาจอใหม ใหใชงานไดงายขน)
![Page 36: Alfresco](https://reader033.fdocuments.us/reader033/viewer/2022052913/56815cb3550346895dcab052/html5/thumbnails/36.jpg)
Space
• ลกษณะการทำางาน จะเหมอนกบ Windows Explorer ทราคนเคยกน ทางดานซายมอ จะเปน tree ในการ Browse Folder (Alfresco จะเรยก Folder วา Space) สวนทางดานขวามอจะแสดง Sub Folder หรอ Content ภายใน ของ Folder ททำาการเลอกอย
![Page 37: Alfresco](https://reader033.fdocuments.us/reader033/viewer/2022052913/56815cb3550346895dcab052/html5/thumbnails/37.jpg)
Upload file
![Page 38: Alfresco](https://reader033.fdocuments.us/reader033/viewer/2022052913/56815cb3550346895dcab052/html5/thumbnails/38.jpg)
Version
ทดลองแกไข file
![Page 39: Alfresco](https://reader033.fdocuments.us/reader033/viewer/2022052913/56815cb3550346895dcab052/html5/thumbnails/39.jpg)
สทธการเขาใชAuthorization
เรมตนกบ Alfresco
![Page 40: Alfresco](https://reader033.fdocuments.us/reader033/viewer/2022052913/56815cb3550346895dcab052/html5/thumbnails/40.jpg)
เรมตน
• ในการ Implement ระบบ ECM นน สงแรกๆ ทจะตองทำากคอ การจดทำาเรอง User และ การจดการเรองการเขาถงขอมล Permission ตางๆ ซง Alfresco นนมระดบในการกำาหนด Permission ทชดเจนและมความยดหยนสง
• สำาหรบ Alfresco การกำาหนด Permission นน จะกำาหนดได 2 สวน คอ 1. Space และ 2.Content ยกตวอยางเชน ถาในองคกรของเราม Finance Department Space ดงนน Group ทจะเขาไปดได ตวอยางเชน– Group ของ Finance– Group ของ Sales– Group ของ ผบรหาร
![Page 41: Alfresco](https://reader033.fdocuments.us/reader033/viewer/2022052913/56815cb3550346895dcab052/html5/thumbnails/41.jpg)
กลมของผใช
![Page 42: Alfresco](https://reader033.fdocuments.us/reader033/viewer/2022052913/56815cb3550346895dcab052/html5/thumbnails/42.jpg)
ผใช
![Page 43: Alfresco](https://reader033.fdocuments.us/reader033/viewer/2022052913/56815cb3550346895dcab052/html5/thumbnails/43.jpg)
สทธทวไป
• Consumer สามารถอาน Folder และ Content• Editor สทธของ Consumer + สทธในการแกไข
เอกสาร• Contributor สทธของ Consumer + สทธใน
การเพมเอกสาร• Collaborator สทธของ Editor + สทธของ
Contributor• Coordinator ทำาไดทกอยาง (รวมทงจดการ
Permission ดวย)
![Page 44: Alfresco](https://reader033.fdocuments.us/reader033/viewer/2022052913/56815cb3550346895dcab052/html5/thumbnails/44.jpg)
การกำาหนดสทธ
• ทำาการกำาหนดสทธในการใชงาน Space โดยไปท Space ทตองการ Set (ตวอยางใชเปน Finance Department) จากนนคลกทปม +More… เลอก Manage Permissions
![Page 45: Alfresco](https://reader033.fdocuments.us/reader033/viewer/2022052913/56815cb3550346895dcab052/html5/thumbnails/45.jpg)
ทดสอบดวย User อน
• ทำางานดวย User ทไมใช Coordinator
![Page 46: Alfresco](https://reader033.fdocuments.us/reader033/viewer/2022052913/56815cb3550346895dcab052/html5/thumbnails/46.jpg)
Smart Folder + Business Rule
เรมตนกบ Alfresco
![Page 47: Alfresco](https://reader033.fdocuments.us/reader033/viewer/2022052913/56815cb3550346895dcab052/html5/thumbnails/47.jpg)
![Page 48: Alfresco](https://reader033.fdocuments.us/reader033/viewer/2022052913/56815cb3550346895dcab052/html5/thumbnails/48.jpg)
![Page 49: Alfresco](https://reader033.fdocuments.us/reader033/viewer/2022052913/56815cb3550346895dcab052/html5/thumbnails/49.jpg)
![Page 50: Alfresco](https://reader033.fdocuments.us/reader033/viewer/2022052913/56815cb3550346895dcab052/html5/thumbnails/50.jpg)
การจดการ Business Process
เรมตนกบ Alfresco
![Page 51: Alfresco](https://reader033.fdocuments.us/reader033/viewer/2022052913/56815cb3550346895dcab052/html5/thumbnails/51.jpg)
![Page 52: Alfresco](https://reader033.fdocuments.us/reader033/viewer/2022052913/56815cb3550346895dcab052/html5/thumbnails/52.jpg)
![Page 53: Alfresco](https://reader033.fdocuments.us/reader033/viewer/2022052913/56815cb3550346895dcab052/html5/thumbnails/53.jpg)