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Ramesh Ferris (au centre), Rotarien survivant de la polio, et Wilfrid J. Wilkinson, président du conseil d’administration de la Fondation (2 e à partir de la droite), lors d’une séance spéciale de l’Assemblée générale des Nations Unies consacrée à la polio. Photo avec l’aimable autorisation de Stuart Ramson Aider les dirigeants de club et de district à réussir leur mandat Novembre 2012 | Année 3, Numéro 3 NOTRE FONDATION Augmenter les contributions de votre club QUESTION À UN EXPERT Pourquoi impliquer les anciens participants aux programmes ? DISTRICTS Un plan d’allocation des fonds efficace VISION POUR L’AVENIR, C’EST MAINTENANT Les nouvelles bourses du Rotary VOTRE ROTARY Accès Membres : six outils à connaître
Transcript of Aider les dirigeants de club et de district à réussir leur ... · d’administration de la...
Ramesh Ferris (au centre), Rotarien survivant de la polio, et Wilfrid J. Wilkinson, président du conseil d’administration de la Fondation (2e à partir de la droite), lors d’une séance spéciale de l’Assemblée générale des Nations Unies consacrée à la polio. Photo avec l’aimable autorisation de Stuart Ramson
Aider les dirigeants de club et de district à réussir leur mandat
Novembre 2012 | Année 3, Numéro 3NOTRE FONDATIONAugmenter les contributions de votre club
QUESTION À UN EXPERTPourquoi impliquer les anciens participants aux programmes ?
DISTRICTSUn plan d’allocation des fonds efficace
VISION POUR L’AVENIR, C’EST MAINTENANTLes nouvelles bourses du Rotary
VOTRE ROTARYAccès Membres : six outils à connaître
Nombreux sont les Rotariens qui voient notre Fondation comme le moteur qui fait tourner la machine Rotary et je pense que cela décrit bien les relations entre le Rotary International et la Fondation Rotary. Les Rotariens font le travail, mais la Fondation apporte le financement nécessaire.
Nous pouvons faire tant de choses grâce à la Fondation. Lorsque les Rotariens se mobilisent, c’est elle qui apporte les ressources nécessaires. C’est pourquoi, il est si important de faire des contributions à la Fondation. Vous êtes sûr que c’est un investissement dont il sera fait bon usage ; vous savez que vous faites le bien dans le monde et que votre argent est utilisé au mieux.
Notre Fondation a fait passer le Rotary d’un groupe de clubs service à un réseau international capable des plus grands succès. Sans une Fondation forte nous n’aurions pas pu lancer PolioPlus et c’est grâce à la générosité des Rotariens que nous sommes aujourd’hui « À ça » d’éradiquer la polio.
Nous avons tous été les témoins des réalisations rendues possible grâce à notre Fondation. Il est désormais temps de voir plus loin et Vision pour l’avenir nous permettra d’être plus ambitieux et de connaître des succès plus durables. Je suis heureux de faire partie de cette nouvelle vision de la Fondation qui, j’en suis sûr, nous permettra de continuer à Faire le bien dans le monde.
Augmenter les contributions de votre club
Glen Bailey, alias « Dr Magic », du club de Honolulu Sunset, divertit des enfants à la Aloha Medical Mission à Silay, aux Philippines, qui est en partie financée par le club. Photo avec l’aimable autorisation de Lorenza Bailey
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Comment devenir club Un don, chaque année
Il y a quatre ans, Richard Zegar, membre du club de
Honolulu Sunset aux États-Unis, devenait responsable
Fondation de son club. Avec l’aide de l’ancien
président Chuck Harris, il commence à rappeler
régulièrement aux autres membres que les Rotariens
« améliorent et, souvent, sauvent des vies grâce à leur
soutien à la Fondation ».
Et sa stratégie marche. La moyenne de don par
membre est de 803 dollars sur les quatre dernières
années.
« Avant que je ne prenne mes fonctions, la moyenne était
d’environ 300 dollars par membre, affirme-t-il. En 2011-2012, elle
était de 946 dollars et le club atteignait 100 % de participation au
Fonds annuel. »
Cinq conseils pour augmenter les contributions de votre club :
Choisir des Rotariens motivés pour organiser les collectes
de fonds sur plusieurs années. Cette continuité crée une
atmosphère propice aux dons.
Rencontrer chaque membre pour lui parler du travail de la
Fondation Rotary avant de lui demander de la soutenir.
Faire un don au nom des nouveaux membres. Cela permet non
seulement de leur présenter les témoignages de reconnaissance
pour donateurs, mais aussi de les encourager à poursuivre leurs
contributions.
Utiliser les rapports de la Fondation pour informer les membres
de leurs dons et les encourager à atteindre le prochain niveau de
de reconnaissance. Reconnaître les contributions de ceux ayant
atteint les niveaux les plus élevés.
Montrer à quel point la Fondation est efficace en comparaison
d’autres organisations caritatives. Expliquer par exemple que
100 % des contributions sont alloués aux programmes.
En savoir plus sur l’initiative Un don, chaque
année (EREY).
Commander la brochure EREY.
Sakuji Tanaka
MESSAGE DU PRÉSIDENT NOTRE FONDATION
Recruter avec les réseaux sociaux Un nouveau club recrute ses membres fondateurs en deux mois
Deux mois ont suffi au club d’Edmond Boulevard dans
l’Oklahoma pour voir le jour. Michelle Schaefer et Hal Stevens se
sont réunis en avril pour définir une stratégie sur Facebook et
LinkedIn, et à la fin mai, le club recevait officiellement sa charte.
« Plus de 25 signatures ont été rassemblées en deux
semaines, après avoir posté nos messages sur ces deux réseaux
sociaux, explique M. Stevens, président fondateur du club. Nous
avons identifié des membres potentiels en consultant des profils
sur Facebook et en engageant des discussions sur LinkedIn. »
Michelle Schaefer et Hal Stevens souhaitaient créer un
club multi-générationnel en mesure d’utiliser les nouvelles
technologies. « Je savais qu’il était possible de démarrer
rapidement un club grâce aux réseaux sociaux », confie
M. Stevens, qui a ainsi déjà créé trois clubs Rotaract dans
son district.
« Les réseaux sociaux nous permettent d’atteindre un
public varié qui ne connaît pas le Rotary, d’entamer le dialogue
et de répondre aux questions instantanément », explique
Mme Schaefer, gouverneur nommée du district 5750.
Hal Stevens et Michelle Schaefer ont utilisé les réseaux sociaux pour recruter les membres fondateurs du nouveau club d’Edmond Boulevard (États-Unis). De gauche à droite : Hal Stevens, président ; Jermaine Harrison, président-élu ; Michelle Gee, vice-présidente ; Tracey Romano, secrétaire ; Lisa Hodson, trésorière ; Michelle Schaefer, chef du protocole.
M. Stevens insiste sur l’importance d’être pertinent lorsque
l’on utilise Facebook pour recruter et de poster des photos des
actions du club et des informations sur les intervenants aux
réunions. Il suggère pour LinkedIn de rejoindre des groupes
d’utilisateurs locaux et de répondre aux questions sur les forums
afin d’attirer l’attention sur le club.
Enfin, M. Stevens recommande de nommer un membre du
club responsable des comptes Facebook, LinkedIn et Twitter.
« Si vous voulez attirer des nouveaux membres impliqués
dans la promotion du club, les réseaux sociaux sont la formule
gagnante. »
Votre club ou district fait-il preuve de créativité dans
ses méthodes de recrutement ? Communiquez-nous
votre stratégie par e-mail à [email protected] en
indiquant en objet Membership tips. Elle pourra être
mentionnée lors d’un prochain article.
ÉCHÉANCES5 novembre Rotariens : Propositions de sujets d’atelier pour la convention 2013
15 novembre Rotariens : Nominations pour la Distinction pour services éminents de la Fondation
3 décembre Clubs Interact : Inscriptions au concours vidéo Interact 2012
7 décembre Pour l’ajustement sans frais auprès d’Experient du nombre de chambres pour les réservations de groupe à la convention 2013 et pour la réception par l’hôtel du paiement de la totalité des nuitées
15 décembre Inscriptions à la convention 2013 à Lisbonne au prix préférentiel de 265 dollars
31 décembre Clubs : Paiement des cotisations semestrielles…Envoi des demandes de réintégration et règlement des arriérés si radiés au 1er janvier 2012…Élections des dirigeants (communiquer leurs noms et coordonnées via Accès Membres dès que possible)
1er janvier Envoi du second rapport semestriel de l’effectif du club
1er février Rotariens : Demandes de stand à la convention 2013
Consulter aussi le calendrier du Rotary.
AUTRES INFORMATIONSAvec les nouveaux formulaires en ligne Comment s’impliquer, il est aujourd’hui plus facile de connaître les préférences d’un prospect et de le recommander aux dirigeants de club et de district. Connectez-vous aujourd’hui pour recommander un membre.
30 novembre - 2 décembre : Paix sans frontières, le premier des trois Forums du Rotary sur la paix se déroulera du 30 novembre au 2 décembre à Berlin en Allemagne. Inscriptions.
Pensez à shop.rotary.org pour vos cadeaux de fin d’année. Nouveautés : L’ABC du Rotary (mis à jour), le livre My Rotary Moment et le sac en toile Axes stratégiques du Rotary.Abonnement au bulletin Weekly Update (en anglais) diffusant les dernières actualités rotariennes.
Novembre 2012 | www.rotary.org/fr/rotaryleader | [email protected]
FORMATION DU CLUB POUR LES CLUBS
Pourquoi impliquer les anciens participants aux programmes ?Karen Wentz, Ancienne du Rotary et coordinatrice générale des coordinateurs Anciens de la Fondation vous répond.
« Ça a changé ma vie ! »
C’est un refrain connu
que j’ai entendu de la
bouche de nombreux
Anciens. L’expérience
vécue dans le cadre
d’un programme
rotarien a non
seulement changé
leur vie, mais leur
travail humanitaire et
éducatif a changé de
nombreuses vies dans
le monde.
Près de 115 000
hommes et femmes de tous horizons sont fiers de s’appeler
Anciens du Rotary. Même s’ils ont participé à des programmes
différents, ils sont liés par leur engagement envers le Rotary et
les clubs et districts qui les ont parrainés.
Les Anciens sont des défenseurs du Rotary et ils sont
nombreux à pouvoir prétendre devenir Rotariens. Ils doivent
donc être encouragés à rejoindre un club à l’issue de leur
programme. Ils sont également :
• Bien informés sur le Rotary
• De formidables intervenants
• Des bénévoles compétents
• Des donateurs potentiels.
En 2010-2011, les Anciens ont relevé le défi du président
Ray Klinginsmith – lui-même ancien boursier du Rotary – de
contribuer au Défi du Rotary pour l’éradication de la polio en
collectant plus de 800 000 dollars.
Les 41 coordinateurs Anciens de la Fondation les
encouragent à nouer des relations durables avec le Rotary. Grâce
aux réseaux sociaux et aux 133 associations d’Anciens dans
le monde, ils peuvent rester en contact entre eux et avec leurs
Rotariens parrains.
C’est notre responsabilité, en tant que dirigeants de club et
de district, de nous assurer que nos Anciens restent impliqués
au Rotary.
Quelques conseils pour renouer le contact.
Karen Wentz, coordinatrice générale des coordinateurs Anciens de la Fondation
Partagez vos conseils en envoyant un e-mail à
[email protected] avec le sujet « alumni tips ».
Ils pourront être publiés dans un futur numéro de
Rotary Leader.
Novembre 2012 | www.rotary.org/fr/rotaryleader | [email protected]
QUESTION À UN EXPERT
Le plan d’allocation des fonds de la subvention de districtSans planification, il peut s’avérer être un véritable casse-tête.
ÉCHÉANCES1er novembre Gouverneurs : nominations au Prix Champion de l’action professionnelle du Rotary
5 novembre Rotariens : Propositions de sujets d’atelier pour la convention 2013
15 novembre Nominations aux prix Anciens de la Fondation – Service à l’humanité et Meilleure Association d’Anciens de l’année 2012-2013. Les commissions de zone doivent fixer leurs propres échéances pour leur permettre de recevoir avant cette date les candidatures soumises par les districts…Nominations pour la Distinction pour services éminents de la Fondation
7 décembre Pour l’ajustement sans frais auprès d’Experient du nombre de chambres pour les réservations de groupe à la convention 2013 et pour la réception par l’hôtel du paiement de la totalité des nuitées
15 décembre Inscriptions à la convention 2013 au prix préférentiel de 265 dollars
31 décembre Gouverneurs : communiquer la liste de leurs responsables de commission de district via Accès Membres
1er février Demandes de stand à la convention 2013
Consulter aussi le calendrier du Rotary.
AUTRES INFORMATIONSLes gouverneurs doivent avoir reçu fin octobre les chiffres officiels de l’effectif du district et de ses clubs au 1er juillet et doivent encourager les clubs à utiliser ces chiffres pour formuler leurs objectifs Fidélisation sur Rotary Club Central.
Les gouverneurs élus ayant soumis une demande de participation EGE 2012-2013 reçoivent confirmation de leur partenaire en décembre. Les gouverneurs partenaires doivent se contacter et compléter le formulaire de demande de titre de transport EGE reçu avec la lettre de confirmation et le renvoyer dûment rempli à la Fondation avant le 1er janvier. Pour toute question : [email protected].
Les gouverneurs, gouverneurs élus et responsables Fondation de district 2013-2014, doivent certifier leur district en ligne afin de pouvoir participer au programme des subventions de la Fondation.Les districts certifiés peuvent faire une demande de subvention de district via Accès Membres.
Dans le cadre des nouvelles subventions du Rotary, votre
district pourra utiliser jusqu’à la moitié de son Fonds spécifique
de district pour financer sa subvention de district. Il est
entièrement libre de choisir l’allocation des fonds de cette
subvention qui peut financer des actions de proximité ou
internationales, des bourses d’études parrainées par le district,
des équipes de formation professionnelle ou des échanges
culturels.
Le plan d’allocation des fonds à fournir dans la demande en
ligne de subvention de district consiste en une liste des activités
que le district a choisi de financer et doit comprendre pour
chaque activité les informations suivantes :
ü Parrain (district ou club)
ü Type (action, bourse d’études, échange, etc.)
ü Description
ü Lieu
ü Montant.
Avant cette étape, le district doit solliciter les projets des
clubs, établir une procédure de demande de fonds et créer un
formulaire comprenant les échéances et des informations sur
l’évaluation des projets.
Les demandes des clubs sont étudiées par la commission
Subvention de district composée du gouverneur (ou du
gouverneur élu s’il s’agit de la subvention de son année de
mandat) et des responsables Fondation/Subventions de district.
La commission doit prendre en compte certains paramètres
tels que la qualité du projet et l’historique de don du club à la
Fondation. Elle doit aussi établir le montant du financement
requis pour chaque activité en gardant à l’esprit que 20 % du
montant de la subvention peut être provisionné pour des coûts
imprévus.
Afin de simplifier son travail, votre district devra tout d’abord
commencer par définir ses priorités, puis établir une procédure
de demande de fonds pour les clubs et d’évaluation des projets.
Il pourra alors soumettre sa demande de subvention de district
une fois les projets sélectionnés.
Pour plus d’informations sur les nouvelles subventions de la
Fondation, consulter le Manuel de la commission Fondation et le
numéro de Novembre de Global Outlook.
Comment utiliser votre subvention de district de
façon créative ?
L’avis des Rotariens
SUBVENTIONS DE DISTRICT
Novembre 2012 | www.rotary.org/fr/rotaryleader | [email protected]
POUR LES DISTRICTSPOUR LES DISTRICTS
Julia Lukomnik, boursière financées par une subvention mondiale, aide à construire une maison en Uruguay. Elle effectuer un Master en administration de la santé. Photo avec l’aimable autorisation de Julia Lukomnik
En vélo contre la polio a lieu le 17 novembre. John Hewko, secrétaire général du Rotary, et son épouse Marga collectent 111 000 dollars pour PolioPlus en participant au El Tour de Tucson. Découvrez comment les aider à atteindre leur objectif et vous impliquer dans la lutte contre la polio.
RVM 6 – Collection est dans les bacs. Commandez-le et découvrez des reportages sur l’aide humanitaire en Inde, les secours après le 11 septembre à New-York et des diplômés des Centres du Rotary pour la paix.
Les districts peuvent faire des demandes de subvention de district Assurez-vous que les dirigeants de votre district ont effectué la procédure de certification en ligne pour être éligibles aux subventions de la Fondation Rotary.
Le Rotary sur Instagram Suivez @rotaryinternational pour découvrir la photo du jour tirée de nos archives. Instagram est une application gratuite qui peut être utilisée sur votre Smart phone. Vous pouvez aussi utiliser Statigram.
Célébrez les 50 ans du programme Interact en encourageant les clubs à participer au concours vidéo Interact ou à celui de carte postale sur le thème La paix par le service.
Le catalogue 2012 du Rotary est disponible gratuitement au téléchargement. Chaque publication apparaît avec un lien vers shop.rotary.org ou un PDF.
Les nouvelles bourses d’étudesPlus de souplesse grâce aux subventions de district et mondiales
Julia Lukomnik aide des populations marginalisées d’Uruguay
à accéder à des soins de santé. Durant sa première année
universitaire, elle a fait une demande de bourse d’études auprès
du district 5890 aux États-Unis, un district pilote Vision pour
l’avenir, pour obtenir un diplôme en administration de la santé.
« Je pensais partir pour un an à l’étranger, mais l’opportunité
d’une deuxième année s’est présentée – grâce au financement
par une subvention mondiale – et j’ai sauté sur l’occasion »,
affirme-t-elle.
Même si le programme des bourses d’études de la Fondation
s’arrête en 2013, de nouvelles possibilités de financement
de boursiers par les subventions de district et mondiales
permettront plus de souplesse aux Rotariens.
Les bourses financées par des subventions mondiales,
comme celle de Mlle Lukomnik, sont gérées par la Fondation
et financent des études supérieures dans l’un des six axes
stratégiques du Rotary pour avoir un impact tangible et durable.
Les bourses financées par des subventions de district sont quant
à elles gérées par les districts et leur permettent, ainsi qu’aux
clubs, de créer leur propre programme et de décider du type de
boursiers qu’ils souhaitent financer.
Les districts doivent déterminer plusieurs paramètres :
• Critères d’évaluation des candidats
• Financement d’un domaine d’études particulier ou non
• Candidatures locales ou internationales
• Montant de la bourse
• Financement des frais de scolarité, de déplacements ou
des frais de séjour.
Il est aussi utile de créer une commission Bourses d’études
pour sélectionner les candidats et garder le contact avec eux
durant leurs études.
Consultez ce tableau comparatif pour vous familiariser
avec les deux nouveaux types de bourses et les comparer au
programme traditionnel.
Novembre 2012 | www.rotary.org/fr/rotaryleader | [email protected]
L’AVENIR, MAINTENANT LE SAVIEZ-VOUS ?
Accès Membres : six outils à connaîtreDécouvrez comment améliorer votre expérience au Rotary.
Le portail Accès Membres ne sert pas uniquement à mettre à jour vos coordonnées ou payer les cotisations. Il propose aussi
une variété d’informations et de fonctions destinées à améliorer votre expérience au Rotary. Nous vous donnons ici six bonnes
raisons de vous connecter à Accès Membres :
Promouvoir vos actions. Rotary Showcase
permet de faire connaître les actions de votre
club aux Rotariens et à vos amis sur Facebook.
Ajoutez vos actions ou consultez le site pour
découvrir le travail réalisé dans d’autres clubs.
Fixer les objectifs de club. Lancé en juillet,
Rotary Club Central vous permet de formuler
les objectifs de votre club dans trois secteurs
clés : effectif, service et contributions à la
Fondation. Ces données peuvent être ensuite
consultées par les membres du club, le
gouverneur et ses adjoints.
LEARN. Visitez learn.rotary.org pour vous
inscrire à une formation. Comment effectuer
une demande de subvention, comment
diriger avec succès votre club et de nombreux
autres cours sont disponibles pour vous aider.
Chacun propose des ressources spécifiques et
la possibilité de communiquer en ligne avec les
autres participants et les formateurs.
Faire un don en ligne à la Fondation pour
prévenir et traiter les maladies, lutter contre la
pauvreté et promouvoir la paix et d’éducation
dans le monde.
S’inscrire à la convention. Inscrivez-vous à
la convention 2013 à Lisbonne et abonnez-
vous au bulletin de la Convention pour rester
informer des activités et des échéances.
Garder le contact. Gérez les courriers
électroniques que vous recevez du Rotary,
abonnez-vous aux e-mails du président du
R.I. et aux bulletins comme Reconnections et le
Bulletin Effectif.
La publication électronique Rotary Leader est publiée à l’intention des dirigeants de club et district en huit langues (allemand, anglais, coréen, espagnol, français, italien, japonais et portugais) par le Rotary International, One Rotary Center, 1560 Sherman Avenue, Evanston, IL 60201-3698, États-Unis.
Web www.rotary.org/fr Fax +1 847-866-9732 Téléphone +1 847-866-3000
Abonnements Pour s’abonner gratuitement à Rotary Leader, www.rotary.org/fr/rotaryleader.
Idées d’articles : Rotary Leader accepte les suggestions d’articles sur les réus-sites de club et de district, les collectes de fonds, les efforts de relations publiques et de recrutement. Faites parvenir une description complète de l’action avec photos numériques couleurs haute-définition ainsi que vos coordonnées à [email protected]. Aucune garantie de parution ne peut être donnée.
Numéro de novembre 2012 de Rotary Leader.
Directrice de rédaction Jennifer Lee Atkin Rédactrice en chef Maureen Vaught Mise en page William Moran Ont contribué à ce numéro Daniella Garcia, Arnold Grahl, Ryan Hyland, Dan Nixon, Antoinette Tuscano Photos Alyce Henson, Monika Lozinska-Lee Révision Heather Antti, Beth Duncan Contrôle qualité Kelly Doherty, Susan HylandTraduction Frédéric Lahaye, Marc Prévot, Patrick Lesimple
Copyright © 2012 du Rotary InternationalLes logos du Rotary International et de Rotary Leader sont des marques déposées et la propriété intellectuelle du Rotary International. Tous droits réservés. Les rédac-teurs des magazines régionaux et de sites internet sont autorisés à reproduire ces articles.
Novembre 2012 | www.rotary.org/fr/rotaryleader | [email protected]
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de 100 ans, la
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aide les clubs à
promouvoir la
paix, améliorer
les conditions de
vie et encourager
les études à
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En 2013, notre Fondation continuera à soutenir les activités des clubs au travers de ses nouvelles subventions. En savoir plus sur www.rotary.org/fr/futurevision.
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