administracionzimbra-090528110900-phpapp02
Transcript of administracionzimbra-090528110900-phpapp02
Irontec – Administración de Zimbra
1
Zimbra: Open Source Messaging and Collaboration
Miguel Ángel Nieto <[email protected]>Irontec – Internet y Sistemas sobre GNU/Linux
Irontec – Administración de Zimbra
2
Introducción a Zimbra
● Zimbra es una herramienta de mensajería y trabajo colaborativo.
● Dispone de un licenciamiento mixto– Versión Open Source gratuíta (Licencia ZPL)– Versión privativa de pago por licencia por usuario
● Actualmente la versión estable es la 4.5● La versión 5.0 incluye nuevas funcionalidades como:
– Cliente web offline– Mensajería instantánea– Soporte Outlook 2007– Mejora rendimiento con Internet Explorer– Soporte oficial otros idiomas (Castellano, alemán, japonés...)
Irontec – Administración de Zimbra
3
Introducción a Zimbra
● Zimbra: herramienta groupware– Zimbra es un completo servidor de correo con funciones de
groupware o trabajo en grupo
– Para consultar y enviar correos electrónicos hay dos posibilidades● Cliente de correo tradicional (Outlook, Thunderbird...) a través
de los protocolos POP/IMAP● Webmail
4 servicios fundamentales
Correo electrónico
Agenda de contactos Calendarios Documentos
Irontec – Administración de Zimbra
4
Introducción a Zimbra
Zimbra
3 versiones dist intas
Open SourceEdition
Network StandardEdition
Network ProfesionalEdition
- Cliente completo de correo- Calendarios personal- Calendario compartido- Agenda de contactos- Temas- Idiomas y personalización- Importación / exportación- Zimlets- Administración web/CLI
- Sincronización dispositivos - Multiadministrador- Marca blanca- Web phone- Clustering / HA- Online backup
- Sincroniz. Outlook/MAPI- Sincroniz. Apple
Irontec – Administración de Zimbra
5
Introducción a Zimbra
● Herramienta de acceso a cliente Zimbra
http://dominio.zimbra/
Irontec – Administración de Zimbra
6
Instalación de Zimbra
● Instalación sobre distintas plataformas– La instalación se puede hacer de dos maneras
● Compilando todos los paquetes (muy complejo)● Binarios (sencillo)
– RHEL 4– Fedora Core 4/5– MacOsX– SUSE 9/10– Debian 3.1 / Ubuntu 6
Irontec – Administración de Zimbra
7
Instalación de Zimbra
● Los paquetes de instalación se descargan de http://www.zimbra.org
● ¿Que necesitamos?– curl libpcre3 libgmp3c2 libexpat1 libxml2 libtie-ixhash-perl
fetchmail ssh openssh-server– Servidor BIND9 configurado correctamente (IMPORTANTE).– Usuario root activado.– Nombre de Host = Nombre de dominio– Configuración de red estática– Tiempo y suerte :-)
● Todo (o casi todo) solucionado, tenemos apt-get.
Irontec – Administración de Zimbra
8
Instalación de Zimbra
1) apt - get i nst al l cur l l i bpcr e3 l i bgmp3c2 l i bexpat 1 l i bxml 2 l i bt i e- i xhash- per l f et chmai l ssh openssh- ser ver bi nd9
2) sudo passwd r oot
3) / etc/ network/ i nterfaces
aut o et h0
i f ace et h0 i net st at i c
addr ess 192. 168. 1. 104
net mask 255. 255. 255. 0
gat eway 192. 168. 1. 1
1) / etc/ hosts192. 168. 1. 104 pr of esor . zi mbr a
2) / etc/ hostnamepr of esor . zi mbr a
3) host name pr of esor . zi mbr a
4) / etc/ resol v. confnameser ver 192. 168. 1. 104chat t r +i / et c/ r esol v. conf
Ya tenemos la base instalada. Siguiente paso, DNS.
Irontec – Administración de Zimbra
9
Instalación de Zimbra
● Un servidor DNS transforma nombres en IP.puni sher @shyr i s: ~$ host - t a mi guel angel ni et o. net
mi guel angel ni eto. net has address 209. 40. 204. 98
● Para poder enviar correos a @profesor.zimbra es necesario un servidor DNS que sepa traducirlo a IP.
● Existen varios registros DNS:A, MX, CNAME, TXT
● Sin un registro MX y A funcionando, Zimbra no se instalará.puni sher @shyr i s: ~$ host - t MX pr of esor . zi mbr a
profesor. zi mbra mai l i s handl ed by 10 profesor. zi mbra.
Irontec – Administración de Zimbra
10
Instalación de Zimbra
● Descomprimimos zcs-4.5.10_GA_1575.UBUNTU6.tgz en /usr/src
● Dentro de /usr/src ejecutamos el script ./install● Comprobará si tenemos los paquetes necesarios, la
resolución de nombres... Si algo falla, nos avisará.● Toda la instalación se logeará en un fichero:
Oper at i ons l ogged t o / t mp/ i nst al l . l og. 6935
● Aceptamos las opciones por defecto hasta llegar al menú de configuración final.
Irontec – Administración de Zimbra
11
Instalación de Zimbra
● Llegamos al menú final de configuración: 1) Host name: pr of esor . zi mbr a
2) Ldap mast er host : pr of esor . zi mbr a
3) Ldap por t : 389
4) Ldap passwor d: set
5) Ti meZone: ( GMT- 08. 00) Paci f i c Ti me ( US & Canada)
6) zi mbr a- l dap: Enabl ed
7) zi mbr a- st or e: Enabl ed
+Cr eat e Admi n User : yes
+Admi n user t o cr eat e: admi n@pr of esor . zi mbr a
***** +Admi n Passwor d UNSET
+Enabl e aut omat ed spam t r ai ni ng: yes
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Podemos cambiar cualquier opción. Como mínimo se debe establecer el uso horario y la
clave de Admin.
Irontec – Administración de Zimbra
12
Instalación de Zimbra
Administradores en:https://profesor.zimbra:7071/zimbraAdmin
Los usuarios en:http://profesor.zimbra
Irontec – Administración de Zimbra
13
Traducciones en Zimbra
● La versión 4.5 de Zimbra solo trae soporte para idioma Inglés. Para otros idiomas será necesario realizar la instalación manualmente.http://zimbra-xtras.svn.sourceforge.net/viewvc/zimbra-xtras/trunk/ZimbraTranslations/data/
● Se debe descargar todos los ficheros incluidos en keys y messages.cp *. pr oper t i es / opt / zi mbr a/ t omcat / webapps/ zi mbr a/ WEB-I NF/ cl asses/ msgs/ cp *. pr oper t i es / opt / zi mbr a/ t omcat / webapps/ zi mbr aAdmi n/ WEB-I NF/ cl asses/ msgs/ cp ZsMsg*. pr oper t i es / opt / zi mbr a/ conf / msgs/
● Reiniciamos tomcat % su - zi mbr a % t omcat r est ar t
● Ya tenemos la interfaz en español.
Irontec – Administración de Zimbra
14
Traducciones en Zimbra
● Añadimos corrector ortográfico español. Lo descargamos de:f t p: / / f t p. gnu. or g/ gnu/ aspel l / di ct
● Le indicamos donde se encuentra nuestro corrector aspell y lo compilamos:PATH=/ opt / zi mbr a/ aspel l - 0. 60. 3/ bi n: $PATH. / conf i gur e make make i nst al l
● Editamos /opt/zimbra/httpd/htdocs/aspell.php:$l ocal e = "es_ES" ;
● Reiniciamos el corrector ortográfico:su – zi mbr azmspel l ct l st op
zmspel l ct l st ar t
Irontec – Administración de Zimbra
15
Administración de Zimbra
● Administración de Zimbra (versión OS)– Existe un único administrador encargado de
administrar todo el servidor– Permite la creación de múltiples dominios– Permite la creación de múltiples cuentas de usuario– Permite la creación de aliases– Permite la creación de listas de discusión
Irontec – Administración de Zimbra
16
Administración de Zimbra
● Administración de Zimbra– Interfaz
Interfaz muy intuitiva, senci l la pero l imitada
Irontec – Administración de Zimbra
17
Administración de Zimbra
● Arquitectura de Zimbra– Zimbra es un conjunto de servicios que se
complementan e interactúan a través de un aplicativo basado en java.
– Servicios:● Servidor de correo (MTA): Postifx● Servidor de nombres (DNS): Bind● Agenda de contactos (LDAP): OpenLDAP● Servidor web (HTTP): Apache● Servidor de aplicaciones (JAVA): Tomcat● Filtros de correo (spam y virus): amavis, SA y clamav ● Servidor de base de datos: MySQL
Irontec – Administración de Zimbra
18
Servicios de Zimbra
● Los servicios que hacen funcionar Zimbra:
Desde consola podemos pararlos y arrancarlos en vivo:zmcont r ol - H
Irontec – Administración de Zimbra
19
Servicios Zimbra
● Desde el entorno web también se pueden activar y desactivar, pero los cambios no surten efecto hasta reiniciar la máquina.
Paramos el corrector ortográfico y reinicamos.
Irontec – Administración de Zimbra
20
Servicios Zimbra
● Desde el entorno WEB se activan y desactivan servicios.– Si el servicio se desactiva, este no se arrancará en el próximo
reinicio.● El comando zmcontrol solo trabaja con servicios
activados.– Si el servicio no está activado, no podremos ver su estado, ni
pararlo ni arrancarlo.● Cada servicio tiene su propio comando de control
partícular:– Spell: zmspellctl– Busquemos los demás...
Irontec – Administración de Zimbra
21
Creación de cuentas de correo
● Podemos crear:– Cuentas de correo.– Alias.– Listas de distribución.– Recursos.
Irontec – Administración de Zimbra
22
Creación de cuentas de correo
● Cuenta de correo:– Es una cuenta de correo normal.
● Alias de correo:– Es un nombre adicional que podemos dar a un correo. Por
ejemplo, [email protected] tiene un alias [email protected]. Todos los correos enviados a bofh serán entregados a admin.
● Listas de correo:– Es una dirección especial a la que se pueden suscribir distintos
correos. Un correo enviado a la lista, será reenviado a todos los suscritos.
● Recursos:– Son los recursos utilizados para reuniones, como ubicaciones
o equipamiento.
Irontec – Administración de Zimbra
23
Creación de cuentas de correo
● Para crear una cuenta solamente es necesario seguir el asistente.
Irontec – Administración de Zimbra
24
Creación de cuentas de correo
● Crear cada cuenta rellenando todos los datos es un infierno.
● Se pueden usar plantillas con opciones ya predefinidas.● Estas plantillas se llaman Clase de servicio.● Vamos a crear una plantilla llamada básico con:
– 10 megas de cuota.– Sin calendario ni editor de textos.– Sin zimlets.– Sin acceso IMAP y POP.– Sin opción de cambiar las contraseñas.
● Creamos la cuenta usuario@dominio y lo asociamos a la nueva plantilla que acabamos de crear.
Irontec – Administración de Zimbra
25
Creación de cuentas de correo
● Ahora vamos a crear un alias para la cuenta recién creada.
● Todos los correos enviados a manolo@dominio se reenviarán a usuario@dominio
● ¿Donde lo creamos, en Aliases o Cuentas?
Irontec – Administración de Zimbra
26
Creación de cuentas de correo
● A continuación vamos a crear una lista de distribución a la que vamos a añadir a usuario y admin.
● La lista se llamará profesores@dominio● La probamos enviado un correo a la lista.● Una vez que hemos comprobado si funciona o no, la
desactivamos.
Irontec – Administración de Zimbra
27
Creación de cuentas de correo
● Ahora vamos a establecer los recursos:● Crearemos un proyector y dos salas de reuniones.● Mediante calendario, reservaremos el proyector a la
misma hora en dos lugares diferentes.
● Los distintos recursos nos contestarán mediante un correo indicándonos si es posible la reserva o no.
Irontec – Administración de Zimbra
28
Creación de cuentas de correo
● Imaginemos que tenemos que crear 500 cuentas de correo. Hacerlo desde el entorno Web nos llevaría toda la vida.
● Para ello existen comandos de consola que nos pueden ayudar.
● zmprov sirve para crear cuentas de correo, listas de distribución, recursos, calendarios, etc.http://wiki.zimbra.com/index.php?title=Zmprov
● Gracias a estos comandos y un poco de programación script, podemos crear programas que leyendo un csv nos cree las 500 cuentas.
Irontec – Administración de Zimbra
29
Creación de cuentas de correoCreamos la cuenta de correo miguelangel@dominio:
zmpr ov cr eat eAccount mi guel angel @pr of esor . zi mbr a mi guel angel gi venName "Mi guel Angel " sn "Ni et o Sal azar "
Para ver todas las posibles opciones:
zmpr ov ga mi guel angel @pr of esor . zi mbr a
Modificamos el apellido, dejando solo el primero:
zmpr ov ma mi guel angel @pr of esor . zi mbr a sn Ni et o
Creamos una lista de distribucion y metemos al admin y a miguelangel.
zmpr ov cdl admi ni st r ador es@pr of esor . zi mbr azmpr ov adl m admi ni st r ador es@pr of esor . zi mbr a admi n@pr of esor . zi mbr a mi guel angel @pr of esor . zi mbr a
Irontec – Administración de Zimbra
30
Servidor de correo
● Colas de correo– Las colas de correo sirven para gestionar los correos
que se entregan al servidor
4 tipos de colas
Entrantes Activa Diferido Retenido
Irontec – Administración de Zimbra
31
Servidor de correo
● Cola Entrantes:– Aquí se guardan los correos que acaban de ser recibidos.– Se quedan a la espera hasta que exista un hueco para
moverlos a la cola Activa.● Cola Activa:
– Son los correos que están listos para ser enviados. De aquí se envían al antispam y al antivirus y ellos lo devuelven a esta misma cola antes de ser enviados a la siguiente.
● Cola Diferido:– Los mensajes que no pueden ser entregados por algún error
temporal, se quedan en la cola diferido.● Cola Retenido:
– Son mensajes que no se pueden procesar. Se quedan ahí hasta que el administrador los mueva.
Irontec – Administración de Zimbra
32
Servidor de correo
● Aquí también tenemos comandos para manejar las colas :-)
● Se llama postqueue.● postqueue -f
– Intenta enviar todos los mensajes en cola.● postqueue -p
– Muestra todos los mensajes que se encuentran en cola.
Irontec – Administración de Zimbra
33
Servidor de correo
● Zimbra guarda el historial de todos los correos enviados y recibidos en los últimos 30 días.
● Se consulta mediante el comando zmmsgtrace. Se puede buscar por emisor, receptor, fecha y número ID de los mensajes.
Irontec – Administración de Zimbra
34
Servidor de correo
● Los logs importantes de Postfix se guardan fuera del directorio principal de Zimbra.
● Se encuentran en /var/log/mail.*● Nos permite ver un detallado análisis de todo lo que
esta pasando por nuestro servidor de correo MTA en cada momento.
● tail -f /var/log/mail.log y te sentirás como en Matrix :-)
Irontec – Administración de Zimbra
35
Servidor de correo
● Los ficheros de configuración de Postfix se encuentran en /opt/zimbra/postfix/conf/
● No se pueden editar a mano. Cuando reiniciemos el servicio los cambios realizados se perderán.
● Para configurar las opciones recurriremos una vez más a la línea de comandos con zmprov.
● Utilizando esta herramienta añadiremos las comprobaciones de listas negras a nuestro servidor.
Irontec – Administración de Zimbra
36
Servidor de correo
zi mbr a@pr of esor : ~/ post f i x$ zmpr ov gacf | gr ep zi mbr aMt aRest r i ct i on
zi mbraMtaRestri cti on: rej ect_i nval i d_hostname
zi mbraMtaRestri cti on: rej ect_non_fqdn_sender
La regla que activa las l istas negras es:reject_rbl_client servidor.l istas.negras
zmprov mcf zi mbraMtaRestri cti on rej ect_i nval i d_hostname
zi mbraMtaRestri cti on rej ect_non_fqdn_sender
zi mbraMtaRestri cti on "rej ect_rbl _cl i ent xbl . spamhaus. org"
zi mbraMtaRestri cti on "rej ect_rbl _cl i ent sbl . spamhaus. org"
zi mbraMtaRestri cti on "rej ect_rbl _cl i ent l i st. dsbl . org"
Irontec – Administración de Zimbra
37
Servidor de correo
● Un servidor de correo puede encargarse tanto del envío local como el remoto. Esa es la configuración por defecto.
● Podemos configurar un servidor de correo para que todo correo externo se envié a otro servidor que haga el relay.
● Además, dependiendo de la dirección de destino, podemos enviar el correo a uno u otro servidor.
● Se hace mediante el relay host, transport maps y registros MX.
Irontec – Administración de Zimbra
38
Servidor de correo
● Reenvío de todo el correo no local a un servidor externo. Mediante relay host.
● De esta forma, TODO correo que no sea local se reenviará al servidor indicado. Que puede ser un antivirus o antispam perimetral, por ejemplo.
Irontec – Administración de Zimbra
39
Servidor de correo
● Se puede configurar un reenvío menos drástico. Dependiendo del destino, usar un servidor u otro.
● Para ello se usan las transport maps:
zml ocal conf i g | gr ep t r anspor t
zml ocal conf i g - e post f i x_t r anspor t _maps=" l dap: / opt / zi mbr a/ conf / l dapt r anspor t
cf , hash: / opt / zi mbr a/ conf / myt r anspor t "
zi mbr a@pr of esor : ~$ cat / opt / zi mbr a/ conf / myt r anspor t
mi guel angel ni et o. net smt p: [ i r ont ec. com] : 25
post map myt r anspor t
Rei ni ci ar postf i x.
Irontec – Administración de Zimbra
40
Configurando el servidor
● Desde la interfaz gráfica podemos cambiar bastantes opciones de nuestro servidor y los servicios que en el corren.
● Podemos modificar un servidor, pero no crear nuevos. Eso se debe hacer desde la consola zmprov.
● Se puede configurar tanto desde la pestaña Servidores como Configuración general. Esta última tiene muchas más opciones, pero las opciones que seleccionemos en Servidores tienen más peso que las de Configuración general.
Irontec – Administración de Zimbra
41
Configuración del servidor
● General:– Opciones básicas para la identificación del servidor.
● Servicios● MTA
– Opciones del servidor MTA de entrega Postfix.● IMAP & POP
– Opciones del servidor de recogida POP e IMAP.● Volúmenes
– Añadir y establecer volúmenes para mensajes e índices.
Irontec – Administración de Zimbra
42
Configuración del servidor
● Podemos añadir una descripción, notas y configurar un servidor LMTP.
● http://es.wikipedia.org/wiki/LMTP
Irontec – Administración de Zimbra
43
Configuración del servidor
● Configuración del MTA postfix.● Podemos activar/desactivar la autenticación y que esta
sea cifrada. ● Podemos reenviar los correos a otro MTA externo.● Redes en las cuales el MTA confía para hacer Relay.
Irontec – Administración de Zimbra
44
Configuración del servidor
● Configuramos en que puertos escucha el servicio IMAP.● Habilitamos el cifrado de las conexiones y permitimos
(o no) que el inicio de sesión sea no cifrado.● Número de subprocesos.
Irontec – Administración de Zimbra
45
Configuración del servidor
● Configuramos en que puerto escucha el servidor pop.● Nombre con el que se identifica.● Número de subprocesos.● Cifrado de las conexiones.
Irontec – Administración de Zimbra
46
Configuración del servidor
● Podemos crear nuevos volúmenes para almacenar índices y mensajes.
● Solo puede haber un volumen activado a la vez.
Irontec – Administración de Zimbra
47
Configuración del servidor
● La pestaña configuración general nos da más opciones de configuración de los servicios MTA, POP, IMAP además del Antispam/Antivirus.
● En la pestaña ficheros adjuntos mantiene una lista de los tipos de ficheros que se rechazarán.
● En antispam podemos cambiar la frecuencia de actualización del antivirus así como los umbrales de actuación del antispam.
Irontec – Administración de Zimbra
48
Zimlets
● Zimlets– Son extensiones o plugins para dar mayor
funcionalidad a ZIMBRA.
Irontec – Administración de Zimbra
49
Zimlets
● Zimlets– Otros zimlets extra
/opt/zimbra/zimlets-extra/
Irontec – Administración de Zimbra
50
Ejercicio Zimlets
● Vamos a configurar nuestro propio Zimlet. Como base usaremos el zimlet para buscar en la wikipedia.
● Dicho Zimlet busca en la Wikipedia en inglés.● Lo modificaremos de forma que la búsqueda la haga en
la Wikipedia en español.● Por último instalaremos el Zimlet de Google Translator.● Los zimlets se encuentran en:/opt/zimbra/zimlets-extra
Irontec – Administración de Zimbra
51
Estadísticas
● Estadísticas– Cuota o capacidad de los buzones– Uso del disco– Volumen de virus / spam detectados– Volumen de mensajes
● Número● Capacidad
Irontec – Administración de Zimbra
52
Estadísticas
● Estadísticas– Cuota o capacidad de los buzones– Uso del disco– Volumen de virus / spam detectados– Volumen de mensajes
● Número● Capacidad
Irontec – Administración de Zimbra
53
Dominios
● En cada servidor se puede configurar más de un dominio.
● Si configuramos un nuevo servidor ¿Funcionará?● ¿Qué cambios es necesario realizar?
Irontec – Administración de Zimbra
54
Zimbra desde el punto de vista del usuario
● Herramienta de acceso a cliente Zimbra
http://dominio.zimbra/
Irontec – Administración de Zimbra
55
Zimbra desde el punto de vista del usuario
● Herramienta de acceso a cliente Zimbra– Cliente de correo electrónico
● Carpetas y etiquetas– Agenda de contactos– Calendario
● Personal ● Compartido
– Documentos– Buscador– Reloj local– Configuración
Irontec – Administración de Zimbra
56
Zimbra desde el punto de vista del usuario
● Cliente de correo electrónico: Webmail– Interfaz
Interfaz muy intuit iva y amigable
Irontec – Administración de Zimbra
57
Zimbra desde el punto de vista del usuario
● Cliente de correo electrónico: Webmail– Corrección ortográfica
Corrección ortográfica configurable en base a idioma
Irontec – Administración de Zimbra
58
Zimbra desde el punto de vista del usuario
● Agenda de contactos– Repositorio de datos personales relativos a nuestros contactos– Permite la impresión de datos de un modo amigable
Irontec – Administración de Zimbra
59
Zimbra desde el punto de vista del usuario
● Agenda de contactos– Vistas contactos
● Lista de contactos● Tarjetas detalladas
Irontec – Administración de Zimbra
60
Zimbra desde el punto de vista del usuario
● Agenda de contactos
t ipos de agendas
Privados
Públicos
Usuarios Internos
Usuarios Externos
Público
Agendas de contactos Zimbra
http://dominio.zimbra/home/<usuario>/Contacts
VisualizarModificar
Visualizar
Irontec – Administración de Zimbra
61
Zimbra desde el punto de vista del usuario
● Agenda de contactos compartida o pública– Permisos sobre agendas
http://dominio.zimbra/home/<usuario>/Contacts
Irontec – Administración de Zimbra
62
Zimbra desde el punto de vista del usuario
● Agenda de contactos compartidos: Programas externos– Formato estándar de documento: CSV– No es un protocolo “online” por lo que no permite una
sincronización cómoda.– Permite importar y exportar con la mayor parte de los software
● Outlook● Lotus Notes● Thunderbird● Evolution● iContact● Google webmail, Yahoo webmail
http://dominio.zimbra/home/<usuario>/Contacts
Irontec – Administración de Zimbra
63
Zimbra desde el punto de vista del usuario
● Agenda de contactos: click to call– Permite llamar a un contacto a través de una herramienta de
telefonía IP mediante software (softphone).– La utilidad que se utiliza para llamar es la registrada y
configurada en el sistema operativo a través del protocolo cal l to:
Irontec – Administración de Zimbra
64
Zimbra desde el punto de vista del usuario
● Calendarios– Soporta la definición de múltiples calendarios– Calendarios compartidos en base a distintos criterios– Vistas de calendario– Reuniones– Sincronización con programas externos (PIN)– Integración con cliente de correo
Irontec – Administración de Zimbra
65
Zimbra desde el punto de vista del usuario
● Calendarios– Navegación a través de calendario mensual
Irontec – Administración de Zimbra
66
Zimbra desde el punto de vista del usuario
● Calendarios– Vistas del calendario
● Diaria (franjas horarias)● Semana laboral (franjas horarias)● Semanal (franjas horarias)● Mensual (franjas diarias)● Agenda (orden según calendarios)
Irontec – Administración de Zimbra
67
Zimbra desde el punto de vista del usuario
● Calendarios
t ipos de calendarios
Privados
Públicos
Usuarios Internos
Usuarios Externos
Público
Calendarios Zimbra
http://dominio.zimbra/home/<usuario>/Calendar
VisualizarModificar
Visualizar
Irontec – Administración de Zimbra
68
Zimbra desde el punto de vista del usuario
● Calendarios: Reuniones– Permiten planificar reuniones o tareas a realizar– Permiten invitar a otros usuarios a las reuniones
● Usuarios internos● Usuarios externos
– Detalles de la reunión● Asistentes● Ubicaciones● Recursos
Irontec – Administración de Zimbra
69
Zimbra desde el punto de vista del usuario
● Calendarios compartidos o públicos– Permisos sobre calendarios
Irontec – Administración de Zimbra
70
Zimbra desde el punto de vista del usuario
● Calendarios compartidos o públicos– Permiten aceptar, declinar o dudar sobre la reunión– Permite cambiar de parecer– Agrupa múltiples calendarios– Integra el correo con los calendarios
Irontec – Administración de Zimbra
71
Zimbra desde el punto de vista del usuario
● Calendarios compartidos o públicos: Programas externos– Formato estándar de calendarios: Calendario VCS/ICS– Soportado por la mayoría de los calendarios
● Outlook● Lotus Notes● Thunderbird● Evolution● iCal● Palm
– En la versión OS solo visualización
http://dominio.zimbra/home/<usuario>/Calendar
Irontec – Administración de Zimbra
72
Zimbra desde el punto de vista del usuario
● Documentos– Permite la creación y edición online de documentos
complejos al estilo hoja de texto clásica (Word o Oowriter)● Tamaño de letra● Tipografía● Parrafos● Estilos● Colores● Imágenes● Ficheros
Irontec – Administración de Zimbra
73
Zimbra desde el punto de vista del usuario
● Documentos: jerarquía– Permite establecer una jerarquía de documentos
● Secciones● Cuadernos● Contenidos
Irontec – Administración de Zimbra
74
Zimbra desde el punto de vista del usuario
● Documentos
t ipos de documentos
Privados
Públicos
Usuarios Internos
Usuarios Externos
Público
Documentos Zimbra
http://dominio.zimbra/home/<usuario>/Notebook
VisualizarModificar
Visualizar
Irontec – Administración de Zimbra
75
Zimbra desde el punto de vista del usuario
● Documentos compartidos o públicos– Al igual que los calendarios se pueden compartir, siguiendo la
misma política de accesos– Cada documento es accesible de forma unequívoca para
poder enlazarlo.
http://dominio.zimbra/home/<usuario>/Notebook
Irontec – Administración de Zimbra
76
Zimbra desde el punto de vista del usuario
● Búsquedas– El sistema permite hacer búsquedas a través de todas las
herramientas que integra (correo, libreta de direcciones, calendario y documentos)
– También permite hacer búsquedas a través de EL BUSCADOR (Google)
– Permite memorizar las búsquedas realizadas
Irontec – Administración de Zimbra
77
Zimbra desde el punto de vista del usuario
● Búsquedas avanzadas– Criterios anidados
criterios de búsqueda
adjuntos fecha horadominio tamaño estado
Correo electrónico
Agenda de contactos Calendarios Documentos
Irontec – Administración de Zimbra
78
Zimbra desde el punto de vista del usuario
● Opciones avanzadas– La interfaz de usuario presenta una serie de opciones que
permiten configurar el comportamiento de la cuenta de correo de cada usuario, así como de una serie de opciones de valor añadido.
Nuevas funcionalidades
IdentidadesFiltros
de correoCorreo
Opciones avanzadas
Agenda decontactos
Aparienciay usabilidad
Cuentascorreo externo
Calendario
Irontec – Administración de Zimbra
79
Zimbra desde el punto de vista del usuario
● Opciones avanzadas
Irontec – Administración de Zimbra
80
Fin
¿Dudas, sugerencias, insultos?