ADM / DIT
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ADM/DIT - 5/12/2006
ADM / DITADM / DIT
60 minutes pour convaincre
5 Décembre 2006
Qui veut gagner des millions
Division of Informationand Telecommunications
Division of InnovativeTechnologies
Division of Information Systems and
Telecommunications
Division of InformativeTelecommunications
Quelle est la dénomination exacte de Quelle est la dénomination exacte de DIT?DIT?
A
B
C
D
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Division of Informationand Telecommunications
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40% 55%
0% 5%
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ADM/DIT - 5/12/2006
ADM/DITADM/DIT Principales missions
Déterminer la politique, élaborer les plans et les stratégies de l'UNESCO en matière de technologies de l'information et de la communication ;
Concevoir, tester, mettre en œuvre et assurer la maintenance de l’infrastructure des systèmes centraux de gestion et de communication ;
Assurer la gestion, le déploiement et la maintenance des installations téléphoniques et des équipements de sonorisation ;
Organiser et faciliter l’accès à l’ensemble des ressources documentaires numériques de l’Organisation ;
Assurer la conservation de la mémoire institutionnelle de l‘UNESCO
Qui veut gagner des millions
vous appelez votre beau-frère
vous appelez immédiatement le 11
vous allez prendre un caféen espérant croiser un
collèguedu Help-Desk
vous regrettez votremachine à écrire
Si votre ordinateur connaît quelques faiblesses …
A
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B
C
ADM/DIT - 5/12/2006
ADM/DIT/SASADM/DIT/SAS
Count
Complaint
FIELD OFFICES REQUEST
Incident
RFC (Request for change)
RFI (Request for information)
Service Call By Category
Category
16
1754
4096
1167
341
- 8.000 Appels/an
- 51 Interventions dans la journée (record)
Qui veut gagner des millions
Second Audio Program
Systems, Applications, and Products for data processing
Spend A Pound, Save A Penny
Service d'AstroPhysique
Que signifie l’acronyme SAP?
A
B
C
D
Qui veut gagner des millions
Second Audio Program
Systems, Applications, and Products for data processing
Spend A Pound, Save A Penny
Service d'AstroPhysique
Que signifie l’acronyme SAP?
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D
ADM/DIT - 5/12/2006
ADM/DIT/MISADM/DIT/MIS
environ 1.000 utilisateurs, 300 utilisateurs simultanés un répertoire de 32.000 fournisseurs gestion de 2.600 missions/an
Qui veut gagner des millions
vous lui adressez un mémo
vous remplissez un Post-it
vous rédigez une notede transmission
vous lui adressez un E-mail
Quand vous communiquez avec un Quand vous communiquez avec un collègue ...collègue ...
A
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ADM/DIT - 5/12/2006
ADM/DIT/SAOADM/DIT/SAO
2.500 ordinateurs 5.700 adresses mail 160 serveurs +30 millions de e-mails/mois avant les filtres
anti-spam ; 1 million d’ e-mails authentiques distribués!
7 millions de fichiers bureautiques partagés 70 millions de pages web/an consultées
Qui veut gagner des millions
Selon vous, quel est l’appareil téléphonique Selon vous, quel est l’appareil téléphonique le mieux adapté à votre activité le mieux adapté à votre activité professionnelle?professionnelle?
A
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ADM/DIT - 5/12/2006
ADM/DIT/SAO/TSSADM/DIT/SAO/TSS
16 salles de conférence 10.000 réunions entre 2000 et 2006 6.000 lignes téléphoniques 4 millions de communications
téléphoniques/an Facture téléphonique annuelle divisée
par 7,5 en 10 ans
Qui veut gagner des millions
les archives, les centres dedocumentation et le service des
visiteurs
le centre d’échange d’information,la bibliothèque et les archives
la bibliothèque, la librairie etle centre d’échange
d’information
le service des visiteurs, la librairieet la bibliothèque
Les services d’information de DIT Les services d’information de DIT associent … associent …
A
B
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ADM/DIT - 5/12/2006
ADM/DIT/ISSADM/DIT/ISS
70.000 documents en ligne (3 millions de pages) – UNESDOC/UNESBIB
900.000 consultations de documents électroniques/mois
150.000 titres accessibles dans la salle de lecture de la bibliothèque
10.000 mètres linéaires d’archives qui reflètent notamment les 80 années d’activités de l’UNESCO et de ses précurseurs (1925-2005)
1 million d’e-mails classés, partagés et archivés dans le RISS