ADI_Oracle_AME_Implementation_Steps

70
Implementing Oracle Approval Management ADIC (Abu Dhabi Investment Company) This document includes a screen shot demonstration of Oracle® Approval Management setup for Abu Dhabi Investment Company. It will help the IT department in understanding how AME works and also in handling any changes in the current business cycles. By: Akram Madkour

Transcript of ADI_Oracle_AME_Implementation_Steps

Page 1: ADI_Oracle_AME_Implementation_Steps

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Implementing Oracle Approval Management        

 

ADIC  (Abu Dhabi Investment Company)

This  document  includes  a  screen  shot  demonstration  of  Oracle®  Approval Management  setup  for  Abu  Dhabi  Investment  Company.  It  will  help  the  IT department in understanding how AME works and also in handling any changes in the current business cycles. 

 By: Akram Madkour 

Page 2: ADI_Oracle_AME_Implementation_Steps

AD  

PreFor  

                                   

DIC Oracle App

pared By: AkramInquires: akram

      oracle

proval Manag

m Madkour         mmadkour@gmae@akrammadko

         

         

gement Imple

                            ail.com ur.com  

         

         

ementation S

                             

Steps                

                            

  Or  Se  (SS

  AD  Re  Ju

                       

                            

racle ® Apprelf Service foSHR 4.2) 

DIC Implemeelease 12  ne 2008 

                       

                            

oval Manageor Human Re

entation Ste

                  

                          P

ement esources 

eps 

Page 2 of 70                            

Page 3: ADI_Oracle_AME_Implementation_Steps

AD  

PreFor  

Co OvA

ADM

AMImCo

CreF

F

ApC

CoRef      

DIC Oracle App

pared By: AkramInquires: akram

      oracle

ontents 

erview of ApApprovals ProDIC Self ServicMapping on tME setup stepplementing ammon setup 01 ‐ Reque02‐ Bank A03‐ Busines04‐ Confer05‐ Accom06‐ Marita07‐ Spouse08‐ Reques09.1‐ Leave09.2‐ Leave09.3‐ Leave10‐ Trainin11‐ Trainin12‐ Passpo

eated AttribuFor the ConfeDetails of t

For the TrainiDetails of t

proval GroupCreated Apprmmon Probleferences .......

proval Manag

m Madkour         mmadkour@gmae@akrammadko

provals .........ocess ............ce Functions wthe applicatiops diagram ....approvals andsteps ...........

est for accommAccount Numbss Travel Reqence Requestmodation Loal Status Chane/Child Additist for Certificae Request (Hae Request (Sice Request (Ang Request ....g Appraisal ..

ort Details .....tes ...............erence Requethe function cing Request .the function cps ..................roval Groups ems ...................................

gement Imple

                            ail.com ur.com  

.....................

.....................with approvalon .......................................d notifications.....................modation in Cber for salary uest .............t ...................an .................ge ................on ................ate/Letter ....ajj Leave, Comck Leave) ......nnual Leave) .....................................................................................est .................created in the.....................created in the.....................for ADIC .................................................

ementation S

                             

.....................

.....................l and notificat..........................................s for each fun.....................Company NamTransfer ....................................................................................................................................mpassionate L...................................................................................................................................................e package...........................e package..........................................................................................

Steps                

                            

......................

......................tion details ...............................................nction ..................................me ..........................................................................................................................................................................Leave, Mater....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

                       

                            

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................rnity Leave, Id......................................................................................................................................................................................................................................................................................................

                       

                            

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................ddah Leave, S......................................................................................................................................................................................................................................................................................................

                  

                          P

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................

.....................Study Leave) ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Page 3 of 70        

.................. 4

.................. 4

.................. 5

.................. 6

.................. 7

.................. 8

.................. 9

................ 10

................ 14

................ 15

................ 18

................ 24

................ 28

................ 32

................ 36

................ 39

................ 44

................ 45

................ 46

................ 53

................ 56

................ 59

................ 59

................ 60

................ 62

................ 64

................ 66

................ 66

................ 67

................ 69

                    

Page 4: ADI_Oracle_AME_Implementation_Steps

AD  

PreFor  

Ov 

AparetheparApchabelnotnex

ApApprogenappparandThe(AMapp

Rev

MoWedatpagfurcompagsubthe

 

 

 

 

DIC Oracle App

pared By: AkramInquires: akram

      oracle

verview o

provals procee submitted te approval rert of Personaprovals  requanged by malow. The logict  the  final apxt approver c

pprovals Pprovals with ocess, the appnerated depeprovals procerts. One part d/or notificate second partME) or a custoprovers and/o

view and Con

ost  functions eb page sectitabase and pge.  If  you harther approvemmitted to tge  contains  abmitted transe activity leve

proval Manag

m Madkour         mmadkour@gmae@akrammadko

 of Approv

esses enable to the HR tabquirements al Informationirements by anagers woulc checks whepprover,  the can either reje

Process Correction V4plication usesends on the aess also includis the self–setion recipientt is an applicaomizable PL/or notificatio

nfirm: 

display  the on that you roposed tranave  enabled  ters and notifihe Human Ra  confirmatiosaction for thel attributes fo

gement Imple

                            ail.com ur.com  

vals 

you to decidebles. You canas required. Fn requires appresponsibilityd not.   All apether the currapplication  feect the transa

4.0 is the defs rules to genpprovals mecdes dynamic aervice user ints. You can alsation which gSQL package.n recipients b

Review and have updatedsaction data.the Dynamic ers. When thesources syston message dheir records ifor the Review

ementation S

                             

e whether tra define diffeFor example, proval but they  so  that  recpprovals mecrent approveretches  the naction, appro

ault behaviorerate a list ofchanism you aapprovals as terface whichso display theenerates the . The dynamicbased on the 

Confirm paged as part of t If you have cApprovals  fu

he user choostem or sent  fdescribing  thf required. Yow workflow fu

Steps                

                            

ansactions carent approvayou can cone Phone Numords changedchanisms user is the final aext approverve the transa

r for modulesf approvers foare using (seestandard. Theh enables the e approvers adefault apprc approval woapprover list

es. The Reviethe precedingconfigured apunction,  theses the Submfor approval.he  status of  tou can set upunctions.  

                       

                            

arried out by Sal requiremenfigure the wo

mbers part dod by employeed  in SSHR  foapprover in thr who  then  reaction, or retu

s in SSHR 4.0 aor the SSHR te Approvals Me dynamic apinitiating mand limit the novers. This is orkflow proce. 

ew page dispg transactionpprovals, youuser  can  see

mit button fro The Confirmthe  transactiop the approva

                       

                            

SSHR users nnts  for differeorkflow proceoes not. Alternees would neollow  the bashe hierarchy. eceives  the aurn the transa

and above. Wransaction. TMechanisms ipprovals functnager to addnumber of apeither Oracleess then send

plays a  corres. Inside each  can enter ape  the defaultm the Reviewm page  is theon.  The useral properties f

                  

                          P

eed approvaent transactioesses so that natively, you eed approvalsic approvals If the currenapproval notiaction for cor

Within the apphe way in whn SSHR). The tionality work additional approval levels.e Approvals Mds notification

sponding  regregion is a li

pprovals commt  approval  chw page, the tn displayed. r  can  print  a for a process

Page 4 of 70        

l before they ons and vary the Address can vary the  but  records loop  shown t approver is fication. The rrection. 

provals hich the list is default ks in two pprovers .  Management ns to 

gion  for each st of current ments in this hain  and  add ransaction is The Confirm copy of  the  by changing 

                    

Page 5: ADI_Oracle_AME_Implementation_Steps

AD  

PreFor  

AD 

01 

02 

03 

04 

05 

06 

07 

08 

09.1 

09.2 

DIC Oracle App

pared By: AkramInquires: akram

      oracle

DIC Self S

Function  

Request foraccommodaCompany N Bank AccouNumber forTransfer  Business TrRequest  

ConferenceRequest  

AccommodLoan  Marital StatChange  Child Additi 

Request forCertificate/ Leave RequFor  

1‐ Haj2‐ Co

nat3‐ Ma

Lea4‐ Idd

Lea5‐ Stu

Lea

Leave RequFor  

1‐ Sic 

proval Manag

m Madkour         mmadkour@gmae@akrammadko

ervice Fu

  App1 

r ation in Name 

SerEm

unt r salary 

HR Em

avel  DireSup

e  DireSup

ation  HR Em

tus  HR Em

ion  HR Em

r /Letter 

HR Em

uest 

jj Leave mpassiote Leave aternity ave dah ave udy ave 

DireSup

uest 

ck Leave 

DireSup

gement Imple

                            ail.com ur.com  

unctions w

prover Ap2 

vices ployee 

HR Em

ployee  

ect pervisor 

SecSup

ect pervisor 

SecSup

ployee HR Em

ployee  

ployee  

ployee  

ect pervisor 

SecSup

ect pervisor 

SecSup

ementation S

                             

 with appr

pprover 

Ap3 

mployee 

cond pervisor 

cond pervisor 

mployee 

cond pervisor 

HREmThReto DirVP(if req

cond pervisor 

HREm

Steps                

                            

oval and 

pprover 

FY

Re

Re

Re

Re

Re

Re

Re

Re

R mployee – en assigned HR rector, 1 or VP2 

quired) 

Re

R mployee 

Re

                       

                            

 notificati

YI 1  FYI

equester A/PEm

equester

equester     

equester SerEm(in caccon orreq

equester HR 

equester MeEm

equester HR  

equester

equester

equester

                       

                            

ion detail

I 2  F

P ployee 

 

 

 

rvices ployee case ommodatior ticket is uired)

 

Employee  AE

edical Card ployee 

 

Employee  ME

 

 

 

                  

                          P

ls 

FYI 3 

A/P Employee 

Medical Card Employee 

Page 5 of 70        

FYI 4 

                    

Page 6: ADI_Oracle_AME_Implementation_Steps

AD  

PreFor  

09.3 

10 

11 

12 

 

Ma 

 

DIC Oracle App

pared By: AkramInquires: akram

      oracle

Leave RequFor  

1‐ AnLea

 Training Re 

Training Ap

Passport De

apping on

proval Manag

m Madkour         mmadkour@gmae@akrammadko

uest 

nnual ave 

DireSup

quest  DireSup

praisal  DireSup

etails  HR Em

n the appl

gement Imple

                            ail.com ur.com  

ect pervisor 

SecSup

ect pervisor 

HigSup

ect pervisor 

HigSup

ployee  

lication 

ementation S

                             

cond pervisor 

gher pervisor 

HREmThReto VPreq

gher pervisor 

Steps                

                            

Re

R mployee – en assigned VP1 or 2 (if quired) 

Re

Re

Re

                       

                            

equester

equester HR 

equester

equester

                       

                            

 

Employee  DS

 

 

                  

                          P

Direct Supervisor 

Page 6 of 70        

Service employee (In case accommodatin or ticket required) 

                    

io

 

Page 7: ADI_Oracle_AME_Implementation_Steps

AD  

PreFor  

AM 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Theactatt

Theis  tattcan

If  aconsuptyp

DIC Oracle App

pared By: AkramInquires: akram

      oracle

ME setup 

e  above diagtions. An actitribute is trigg

ere are two tthe  smallest tribute whichn be as follow

a  specific  condition  and  tpervisor to appes. When cre

 

Other… 

proval Manag

m Madkour         mmadkour@gmae@akrammadko

 steps dia

gram  is  the bon will be tagered. 

ypes of attribbuilding unit describes IDws “HR_ABSEN

ndition  is  truthe  action  approve, a peeating the rul

Con

Attr

gement Imple

                            ail.com ur.com  

agram 

building blockken  in case a

butes, even set of  the  rule.D of the absenNCE_TYPE_ID

ue  (HR_ABSEre  in  the  samrson with a se, the rule ty

nditions 

ributes 

Jobs 

ementation S

                             

ks of  the  appa specific con

eeded or attr. Example of nce type. AttrD_SS = 60”. 

ENCE_TYPE_IDme  rule.  Thespecific  job, aype depends o

R

Po

Steps                

                            

proval managdition  is true

ributes that wan attributeributes are th

D_SS  =  60),e  action  depea specific peron the action 

 2 

ule

ositions 

                       

                            

gement procee. The rule  is 

we build accor  is  the  “HR_hen linked to

an  action  coends  on  the rson regardintype. 

A

 3 

Supe

Act

                       

                            

ess. A  rule  iswhat will act

rding to our r_ABSENCE_TY conditions; f

ould  be  takenaction  type,

ng  less of his/

Action 

rvisors 

tion Types 

                  

                          P

s  a  set of  cotually happen

requirement. YPE_ID_SS”;  ifor example, 

n  afterwards,  it’s  even  yo/her assignm

Approva

Page 7 of 70        

nditions  andn  if a specific 

An attribute it’s a  seeded a conditions 

s  if  both  the ou want  the ent or other

l Group 

                    

Page 8: ADI_Oracle_AME_Implementation_Steps

AD  

PreFor  

Im 

Aftwilapponatt

Firsabl

Pat

 

 

 

 

 

DIC Oracle App

pared By: AkramInquires: akram

      oracle

mplement

ter implemenl use  “Approproval a notily  once  to  etributes, cond

st, we are goile to send not

th: Approvals

‐ Select “‐ Change ‐ Click “A

proval Manag

m Madkour         mmadkour@gmae@akrammadko

ting appro

nting Oracle® ovals Managefication  flowenable  the  Fditions, action

ing to enabletifications aft

s Managemen

“Oracle Self S the Variable Apply” 

gement Imple

                            ail.com ur.com  

ovals and

Approval Maement Admis  for each  fuFYI  notification types, appro

 FYI notificatiter approvals

nt Administra

ervice HumanName “Allow

ementation S

                             

d notificat

anagement (senistrator” annction  (proceons.  We  wiloval groups a

ions for the se. 

ator > Configu

n Resources”w For Your Inf

Steps                

                            

tions for e

ee Oracle_Self_S

nd  “Approvaless). We will l  use  “Apprond rules. 

eeded Oracle

uration Variab

” from the traformation No

                       

                            

 each func

Service_Impleme

s Managemeuse the “Apovals  Manag

e Self Service 

bles 

nsaction typeotifications”  

                       

                            

ction  

etation_Setps_F

ent Business pprovals Mangement  Busi

transaction. B

e then click “Gto “Yes” 

                  

                          P

For_Specific_Pur

Analyst”  to nagement Adness  Analyst

By doing this,

Go” 

Page 8 of 70        

rposes.pdf), wemanage  the ministrator”t”  to  create 

, we will be 

                    

Page 9: ADI_Oracle_AME_Implementation_Steps

AD  

PreFor  

Co Pat

 

DIC Oracle App

pared By: AkramInquires: akram

      oracle

ommon se

th: Approval  

A. Create requiresome  osome fu 

B. Create employwe  neeapprovehaving a

C. Create attributmore thExamplAttributConditioConditioConditio

D. Add act(List CreList  Creaction tExampl

o

o

o

o

 E. Define t

true. Th

proval Manag

m Madkour         mmadkour@gmae@akrammadko

etup step

Management

the  attributment  in the sof  the  seededunctions 

approver  groee/employeeed  t  specify e. These empa user name a the  conditio

te,  which  mehan one valuele: te Name: HR_on1: HR_ABSon2: HR_ABSon3: HR_ABS

tion types acceation, List Meation  Excepttype is the lines of seeded supervisory type, and froof approversapproval‐groapproval gropost‐chain‐ochoose the afinal authordefined in th

the rules. A ruhe rule is wha

gement Imple

                            ail.com ur.com  

t Business An

e  if  requiredseeded attribd  attributes 

oups  and  attes. Approval ga  person  o

ployees mustand password

on.    Conditieans;  for  one (more than 

_ABSENCE_TYSENCE_TYPE_SENCE_TYPE_SENCE_TYPE_

cording to thModification, tion  …)  uses k between thaction typeslevel: Used bom  it you cans do you wantoup chain of oup that you wof‐authority aapproval grourity: Used byhe “List Modif

ule is a set ofat will actually

ementation S

                             

alyst (Respon

d  (if  you  cabutes). We’veand  created 

tach  them  togroups are cror  a  group t be  in  the Hd 

ons  are  inste  attribute  tone conditio

YPE_ID_SS _ID_SS = 10 _ID_SS = 30 _ID_SS = 510

e rule type, ePost List Appspecific  acti

he people ands: by  the “List Cn choose howt authority: Uwant approvals: Usup that will bey  the  “List Mfication” tab 

f conditions ay happen if a 

Steps                

                            

nsibility) 

n’t  find  youe used seededour  own  fo

o  the  desiredreated  in caseof  people  toR  system and

tances  of  athere  can  ben) 

each rule typeprover Groupion  type.  Thed the rule. 

Creation”  rulew many  level

sed by the “L

sed by the “Pe included aftodification”  rinside the con

nd actions. Aspecific attrib

                       

                            

ur d or 

d e o d 

n e 

e p, e 

e s 

List Creation”

ost List Approter the peoplerule  type,  frondition 

An action will bute is trigger

                       

                            

 rule type, an

over Group” e in the list crom  it  you  ch

be taken in cred. 

                  

                          P

nd from it you

rule type, andreation hoose people

case a specific

Page 9 of 70        

u choose the 

d from it you 

  that  you’ve 

c condition is 

                    

Page 10: ADI_Oracle_AME_Implementation_Steps

AD  

PreFor  

01

Ru

 

DIC Oracle App

pared By: AkramInquires: akram

      oracle

1 ­ Reques

RequesAccommodCompany

le details: 

proval Manag

m Madkour         mmadkour@gmae@akrammadko

t for accom

st for ation in Name

R

con

gement Imple

                            ail.com ur.com  

mmodatio

Submitted to Se

Request revised byEmployee, check

solidated allowancamount requeste

Req

ementation S

                             

on in Comp

ervices Employee

Yes

y HR ks ce with ed

uest for Accom

Two rules ar One includesSecond Inclu

Steps                

                            

pany Name

A

mmodation in C

A

 

 

 

 

re applied he

s the Approveudes the Noti

                       

                            

Approve

Company Name

Approve Y

ere: 

er(s) fied (FYI)  

                       

                            

NotAppr

toNo

e

YesNo

Appto A

                  

                          P

tification withroval/Rejectiono Requester

No

otification withproval/RejectionA/P Employee

 

Page 10 of 70                          

 

Page 11: ADI_Oracle_AME_Implementation_Steps

AD  

PreFor  

 

 

 

DIC Oracle App

pared By: AkramInquires: akram

      oracle

proval Manag

m Madkour         mmadkour@gmae@akrammadko

gement Imple

                            ail.com ur.com  

ementation S

                             

Details of 

Details of th

Steps                

                            

 

 

 

the Approver(

he Notified (FY

                       

                            

(S) rule

YI) rule 

                       

                            

                  

                          PPage 11 of 70      

 

 

                    

Page 12: ADI_Oracle_AME_Implementation_Steps

AD  

PreFor  

Tes

DIC Oracle App

pared By: AkramInquires: akram

      oracle

sting the rule

proval Manag

m Madkour         mmadkour@gmae@akrammadko

es: 

gement Imple

                            ail.com ur.com  

ementation S

                             

Steps                

                            

 

 

 

 

                       

                            

                       

                            

Fill in d

                  

                          P

details and “A

Page 12 of 70      

Apply” 

                    

Page 13: ADI_Oracle_AME_Implementation_Steps

AD  

PreFor  

  

DIC Oracle App

pared By: AkramInquires: akram

      oracle

proval Manag

m Madkour         mmadkour@gmae@akrammadko

gement Imple

                            ail.com ur.com  

ementation S

                             

Steps                

                            

                       

                            

Th

                       

                            

he Review paapproval an

                  

                          P

ge with the nd FYI list 

Page 13 of 70                          

 

Page 14: ADI_Oracle_AME_Implementation_Steps

AD  

PreFor  

02 

Ru

DIC Oracle App

pared By: AkramInquires: akram

      oracle

2­ Bank Ac

Bank AccounNumber for sal

Transfer

le details: 

proval Manag

m Madkour         mmadkour@gmae@akrammadko

ccount Num

nt lary Subm

gement Imple

                            ail.com ur.com  

mber for s

itted to HR Emplo

ementation S

                             

 salary Tra

yee HRo

Bank Account

Steps                

                            

nsfer 

R Employee checkoriginal Hard Copy

Number for sala

 

 

                       

                            

ks y Appro

ary Transfer

                       

                            

ove/Reject

One incl

Details 

                  

                          P

Notification wApproval/Reje

to Reques

 rule is applieudes the App

of the Approv

Page 14 of 70      

withectionster

ed here: prover(s) 

er(S) rule

                    

 

Page 15: ADI_Oracle_AME_Implementation_Steps

AD  

PreFor  

03 

Ru

DIC Oracle App

pared By: AkramInquires: akram

      oracle

3­ Busines

Business TravRequest

Second Supervisoreviews th

request

le details: 

proval Manag

m Madkour         mmadkour@gmae@akrammadko

s Travel R

vel Subm

or he

gement Imple

                            ail.com ur.com  

Request 

itted to Direct Sup

Yes

ementation S

                             

pervisor

Busine

Steps                

                            

ess Travel Requ

Approve

Approve

We

                       

                            

est

No

Yes

e’re using thetravel 

By d

                       

                            

o

s

No

e Seed rule heis considered

default it requi

                  

                          P

Notification wApproval/Reje

to Reques

Notification isto Services Em

take actio

ere because bd as a leave

ires supervisor

Page 15 of 70      

withectionster

s sentployee to on

business 

r approval

                    

Page 16: ADI_Oracle_AME_Implementation_Steps

AD  

PreFor  

Tes

 

DIC Oracle App

pared By: AkramInquires: akram

      oracle

sting the rule

proval Manag

m Madkour         mmadkour@gmae@akrammadko

es: 

gement Imple

                            ail.com ur.com  

Fill in t

ementation S

                             

the required

Steps                

                            

 

d details and

                       

                            

d click “Next

                       

                            

t” 

                  

                          PPage 16 of 70                          

Page 17: ADI_Oracle_AME_Implementation_Steps

AD  

PreFor  

DIC Oracle App

pared By: AkramInquires: akram

      oracle

proval Manag

m Madkour         mmadkour@gmae@akrammadko

gement Imple

                            ail.com ur.com  

ementation S

                             

Steps                

                            

                       

                            

                       

                            

The Review pappro

                  

                          P

page with theval list 

Page 17 of 70      

 

                    

Page 18: ADI_Oracle_AME_Implementation_Steps

AD  

PreFor  

04

Ru

DIC Oracle App

pared By: AkramInquires: akram

      oracle

4­ Confere

ConferenceRequest

SecondSupervisoreviews th

request

le details: 

proval Manag

m Madkour         mmadkour@gmae@akrammadko

nce Reque

e Subm

d or he t

gement Imple

                            ail.com ur.com  

est 

mitted to Direct Sup

Yes

Approve

ementation S

                             

pervisor

Con

AYes

Steps                

                            

nference Reques

Approve

Accommodation and/or ticket

required

 

                       

                            

t

Acc. and/or Ticke

No

No

ThrOneSecThir

                       

                            

et required

o

ree rules are ae includes theond Includes rd Includes th

Details

                  

                          P

Notification wApproval/Reje

to Request

Notification isto Services Emp

take actio

applied heree Approver(s)the Notified 

he Notified (F

s of the Approv

Page 18 of 70      

withectionter

s sentployee to n

 

: ) (FYI)  YI) 

ver rule

                    

Page 19: ADI_Oracle_AME_Implementation_Steps

AD  

PreFor  

DIC Oracle App

pared By: AkramInquires: akram

      oracle

proval Manag

m Madkour         mmadkour@gmae@akrammadko

gement Imple

                            ail.com ur.com  

ementation S

                             

Created Att

Created A

Steps                

                            

 

 

 

 

 

 

tribute‐see pa

Attribute‐see 

                       

                            

age xxx

page xxx

                       

                            

Details of theIn case Ti

Details of tIn case A

                  

                          P

 Notified (FYI) icket is require

the Notified (FAccomm. is req

Page 19 of 70      

 

2 ruleed 

YI) 2 rulequired 

                    

Page 20: ADI_Oracle_AME_Implementation_Steps

AD  

PreFor  

Tes

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

DIC Oracle App

pared By: AkramInquires: akram

      oracle

sting the rule

proval Manag

m Madkour         mmadkour@gmae@akrammadko

es: 

 

A

 

T

gement Imple

                            ail.com ur.com  

Accommoda

icket Requi

ementation S

                             

ation Requi

red ‐ No 

Steps                

                            

red – No

                       

                            

Fill in

                       

                            

n details and “

                  

                          P

“Apply” 

Page 20 of 70                          

Page 21: ADI_Oracle_AME_Implementation_Steps

AD  

PreFor  

 

DIC Oracle App

pared By: AkramInquires: akram

      oracle

proval Manag

m Madkour         mmadkour@gmae@akrammadko

gement Imple

                            ail.com ur.com  

ementation S

                             

Steps                

                            

                       

                            

                       

                            

The Review papproval a

                  

                          P

page with theand FYI list 

Page 21 of 70      

                    

Page 22: ADI_Oracle_AME_Implementation_Steps

AD  

PreFor  

 

 

DIC Oracle App

pared By: AkramInquires: akram

      oracle

proval Manag

m Madkour         mmadkour@gmae@akrammadko

gement Imple

                            ail.com ur.com  

Accommo

 

Ticket Req

ementation S

                             

odation Req

quired ‐ No

Steps                

                            

quired – Yes

                       

                            

Fil

s

                       

                            

l in details an

                  

                          P

nd “Apply” 

Page 22 of 70                          

Page 23: ADI_Oracle_AME_Implementation_Steps

AD  

PreFor  

DIC Oracle App

pared By: AkramInquires: akram

      oracle

proval Manag

m Madkour         mmadkour@gmae@akrammadko

gement Imple

                            ail.com ur.com  

ementation S

                             

Steps                

                            

                       

                            

T

                       

                            

The Review paapproval an

                  

                          P

age with the nd FYI list 

Page 23 of 70                          

Page 24: ADI_Oracle_AME_Implementation_Steps

AD  

PreFor  

05

Ru

DIC Oracle App

pared By: AkramInquires: akram

      oracle

5­ Accomm

AccommoLoa

Approve

le details: 

proval Manag

m Madkour         mmadkour@gmae@akrammadko

modation L

odation an S

Yes

gement Imple

                            ail.com ur.com  

 Loan 

Submitted to HR E

HR Employee (Dreceives the re

Tw OnSe

ementation S

                             

Employee

Acco

Director) quest

No

wo rules are a

ne includes thecond Include

Steps                

                            

Approve

HR Employee consolidated allow

amount reque

ommodation Loa

o

 

 

 

 

 

 

 

 

 

applied here:

he Approver(ses the Notified

                       

                            

e

checks wance with ested

an

Y

N

s) d (FYI)  

                       

                            

NPayr

Yes

No

N

                  

                          P

Notification withApproval/Rejectio

to Requester

Notification sent to roll Officer to take

Notification Sent to Employee

Page 24 of 70      

on

the action

A/P

 

                    

Page 25: ADI_Oracle_AME_Implementation_Steps

AD  

PreFor  

 

 

 

 

 

 

DIC Oracle App

pared By: AkramInquires: akram

      oracle

proval Manag

m Madkour         mmadkour@gmae@akrammadko

gement Imple

                            ail.com ur.com  

ementation S

                             

Steps                

                            

 

 

                       

                            

                       

                            

Details

Details of

                  

                          P

s of the Approv

f the Notified (

Page 25 of 70      

ver(S) rule

(FYI) rule 

                    

Page 26: ADI_Oracle_AME_Implementation_Steps

AD  

PreFor  

Tes

 

 

 

 

 

 

 

 

DIC Oracle App

pared By: AkramInquires: akram

      oracle

sting the rule

proval Manag

m Madkour         mmadkour@gmae@akrammadko

es: 

gement Imple

                            ail.com ur.com  

Fi

ementation S

                             

ll in the require“A

Steps                

                            

ed details and pply” 

                       

                            

click 

                       

                            

                  

                          PPage 26 of 70      

 

                    

 

Page 27: ADI_Oracle_AME_Implementation_Steps

AD  

PreFor  

DIC Oracle App

pared By: AkramInquires: akram

      oracle

proval Manag

m Madkour         mmadkour@gmae@akrammadko

gement Imple

                            ail.com ur.com  

ementation S

                             

Steps                

                            

                       

                            

                       

                            

The Review approval 

                  

                          P

page with theand FYI list 

Page 27 of 70      

                    

 

Page 28: ADI_Oracle_AME_Implementation_Steps

AD  

PreFor  

06

Ru

DIC Oracle App

pared By: AkramInquires: akram

      oracle

6­ Marital 

Marital StatuChange

le details: 

proval Manag

m Madkour         mmadkour@gmae@akrammadko

 Status Cha

us Submitte

gement Imple

                            ail.com ur.com  

ange 

ed to HR Employee

Two r One inSecon

ementation S

                             

e

Marit

HR EmploChecks the

copy

rules are appl

ncludes the And Includes th

Steps                

                            

tal Status Change

oyee e hard

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

lied here: 

Approver(s) he Notified (FY

                       

                            

e

Approve

YI)  

                       

                            

Yes

No

                  

                          P

Notification wApproval/Reje

to Requeste

Notification is sto Medical Card E

to take actio

Page 28 of 70      

withectioner

sentEmployee on

 

                    

Page 29: ADI_Oracle_AME_Implementation_Steps

AD  

PreFor  

 

 

 

DIC Oracle App

pared By: AkramInquires: akram

      oracle

proval Manag

m Madkour         mmadkour@gmae@akrammadko

gement Imple

                            ail.com ur.com  

ementation S

                             

Steps                

                            

 

 

 

 

 

                       

                            

                       

                            

Details

Details o

                  

                          P

s of the Approv

of the Notified 

Page 29 of 70      

ver(S) rule

(FYI) rule 

                    

Page 30: ADI_Oracle_AME_Implementation_Steps

AD  

PreFor  

Tes

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

DIC Oracle App

pared By: AkramInquires: akram

      oracle

sting the rule

proval Manag

m Madkour         mmadkour@gmae@akrammadko

es: 

gement Imple

                            ail.com ur.com  

ementation S

                             

Fill in de

Steps                

                            

 

 

tails and “N

                       

                            

ext” 

                       

                            

                  

                          PPage 30 of 70                          

Page 31: ADI_Oracle_AME_Implementation_Steps

AD  

PreFor  

 

  

DIC Oracle App

pared By: AkramInquires: akram

      oracle

proval Manag

m Madkour         mmadkour@gmae@akrammadko

gement Imple

                            ail.com ur.com  

ementation S

                             

The Revappr

Steps                

                            

 

view page witoval and FYI l

                       

                            

th the list 

                       

                            

                  

                          PPage 31 of 70                          

Page 32: ADI_Oracle_AME_Implementation_Steps

AD  

PreFor  

07

 

Ru

 

DIC Oracle App

pared By: AkramInquires: akram

      oracle

7­ Spouse/

le details: 

Spouse/CAdditio

proval Manag

m Madkour         mmadkour@gmae@akrammadko

/Child Add

Child n Submit

gement Imple

                            ail.com ur.com  

dition 

tted to HR Employe

Two One Seco

ementation S

                             

ee

Spou

HR EmploChecks the

copy

o rules are ap

includes the ond Includes t

Steps                

                            

 

 

 

use/Child Additio

oyee e hard y

plied here: 

Approver(s)the Notified (

                       

                            

on

Approve

(FYI)  

                       

                            

to

Yes

No

t

(I

                  

                          P

Notification with Approval/Rejecti

to Requester

The Request is seo Medical Card Emp

to take action

The Request is seto Payroll Officer to

actionn case requester is

National)

Page 32 of 70      

hon

entployee

ento take

s UAE

                    

Page 33: ADI_Oracle_AME_Implementation_Steps

AD  

PreFor  

 

 

 

 

 

DIC Oracle App

pared By: AkramInquires: akram

      oracle

proval Manag

m Madkour         mmadkour@gmae@akrammadko

gement Imple

                            ail.com ur.com  

ementation S

                             

Steps                

                            

 

 

 

                       

                            

                       

                            

Details

Details o

                  

                          P

s of the Approv

of the Notified 

Page 33 of 70      

ver(S) rule

(FYI) rule 

                    

Page 34: ADI_Oracle_AME_Implementation_Steps

AD  

PreFor  

Tes

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

DIC Oracle App

pared By: AkramInquires: akram

      oracle

sting the rule

proval Manag

m Madkour         mmadkour@gmae@akrammadko

es: 

gement Imple

                            ail.com ur.com  

ementation S

                             

Fill in d

Steps                

                            

 

details and 

                       

                            

 

“Apply” 

                       

                            

                  

                          PPage 34 of 70                          

Page 35: ADI_Oracle_AME_Implementation_Steps

AD  

PreFor  

DIC Oracle App

pared By: AkramInquires: akram

      oracle

proval Manag

m Madkour         mmadkour@gmae@akrammadko

gement Imple

                            ail.com ur.com  

ementation S

                             

Steps                

                            

  

                       

                            

Th

                       

                            

he Review pagapproval and

                  

                          P

ge with the d FYI list 

Page 35 of 70                          

Page 36: ADI_Oracle_AME_Implementation_Steps

AD  

PreFor  

08

Ru

 

 

 

DIC Oracle App

pared By: AkramInquires: akram

      oracle

8­ Request

Request foCertificate/Le

le details: 

proval Manag

m Madkour         mmadkour@gmae@akrammadko

t for Certif

or etter Subm

gement Imple

                            ail.com ur.com  

ficate/Lett

mitted to HR Emplo

One 

ementation S

                             

ter 

oyeeHR

reque

Request 

rule was crea

Details of 

Steps                

                            

R Employee checksested Certificate/Leand take action

for Certificate/L

 

ated for this r

the Approver

                       

                            

ks etter Appro

Letter

request 

rule

                       

                            

ove/Reject

                  

                          P

Notification wApproval/Reje

to Requeste

Page 36 of 70      

withctioner

 

                    

Page 37: ADI_Oracle_AME_Implementation_Steps

AD  

PreFor  

Tes

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

DIC Oracle App

pared By: AkramInquires: akram

      oracle

sting the rule

proval Manag

m Madkour         mmadkour@gmae@akrammadko

es: 

gement Imple

                            ail.com ur.com  

F

ementation S

                             

 

Fill in detail

Steps                

                            

 

s and “App

                       

                            

ly” 

                       

                            

 

                  

                          PPage 37 of 70                          

Page 38: ADI_Oracle_AME_Implementation_Steps

AD  

PreFor  

 

 

 

 

DIC Oracle App

pared By: AkramInquires: akram

      oracle

proval Manag

m Madkour         mmadkour@gmae@akrammadko

gement Imple

                            ail.com ur.com  

ementation S

                             

Steps                

                            

 

 

                       

                            

The 

                       

                            

Review pageapprove

                  

                          P

e with the r 

Page 38 of 70                          

Page 39: ADI_Oracle_AME_Implementation_Steps

AD  

PreFor  

09Stu

Ru

DIC Oracle App

pared By: AkramInquires: akram

      oracle

9.1­ Leave udy Leave

Leave

Second Suprequest a

le details: 

proval Manag

m Madkour         mmadkour@gmae@akrammadko

 Request (e) 

Request Su

Leave Requ

pervisor receives and take action

gement Imple

                            ail.com ur.com  

 (Hajj Leave

ubmitted to Direct S

Yes

uest (Hajj Leave, 

App

ementation S

                             

e, Compas

Supervisor

Compassionat

roveYes

Steps                

                            

ssionate Le

Approve

HR Emplorequest andHR Director

Re

e Leave, Mater

                       

                            

eave, Mate

No

oyee receives d reassigned to r, VP1 or VP2 (if quired)

nity Leave, Idda

No

Det

                       

                            

ernity Lea

NotAppr

to

ah Leave, Study

tails of Hajj Lea

                  

                          P

ave, Iddah 

tification withroval/Rejectiono Requester

y Leave)

Approve

No

ave Approval

Page 39 of 70      

 Leave, 

Yes

 

                    

 

Page 40: ADI_Oracle_AME_Implementation_Steps

AD  

PreFor  

 

 

 

 

 

 

 

 

DIC Oracle App

pared By: AkramInquires: akram

      oracle

proval Manag

m Madkour         mmadkour@gmae@akrammadko

 

gement Imple

                            ail.com ur.com  

ementation S

                             

Steps                

                            

                       

                            

Det

D

                       

                            

tails of Compas

Details of Mate

                  

                          P

ssionate Leave

ernity Leave Ap

Page 40 of 70      

e Approval

pproval

                    

 

Page 41: ADI_Oracle_AME_Implementation_Steps

AD  

PreFor  

 

 

 

 

 

 

 

 

DIC Oracle App

pared By: AkramInquires: akram

      oracle

proval Manag

m Madkour         mmadkour@gmae@akrammadko

gement Imple

                            ail.com ur.com  

ementation S

                             

Steps                

                            

                       

                            

                       

                            

Details of

Details o

                  

                          P

f Iddah Leave A

of Study Leave

Page 41 of 70      

Approval

e Approval

                    

 

 

Page 42: ADI_Oracle_AME_Implementation_Steps

AD  

PreFor  

Tes

 

 

 

 

 

 

 

 

 

DIC Oracle App

pared By: AkramInquires: akram

      oracle

sting the rule

proval Manag

m Madkour         mmadkour@gmae@akrammadko

es: (For Study

gement Imple

                            ail.com ur.com  

y Leave as an 

S

N

ementation S

                             

example) 

Selecting “StuAbse

Note: ABSEN

Steps                

                            

 

 

 udy Leave” aence Type CE_TYPE_ID 

                       

                            

s the 

is 67 

                       

                            

                  

                          PPage 42 of 70                          

 

Page 43: ADI_Oracle_AME_Implementation_Steps

AD  

PreFor  

 

DIC Oracle App

pared By: AkramInquires: akram

      oracle

proval Manag

m Madkour         mmadkour@gmae@akrammadko

gement Imple

                            ail.com ur.com  

ementation S

                             

Steps                

                            

 

                       

                            

Theapprov

                       

                            

 Review pagevals for the “S

From the DE

In requires Su

This is addedrule we’ve cr

                  

                          P

e with the Study Leave”

EFAULT SS Rule

pervisor Appro

d because of theated in page 

Page 43 of 70      

 

e

oval 

he 41 

                    

Page 44: ADI_Oracle_AME_Implementation_Steps

AD  

PreFor  

09

Ru

DIC Oracle App

pared By: AkramInquires: akram

      oracle

9.2­ Leave 

Leave (Sick

Second Suprequest a

le details: 

proval Manag

m Madkour         mmadkour@gmae@akrammadko

 Request (

RequestLeave ) Su

pervisor receives and take action

gement Imple

                            ail.com ur.com  

(Sick Leave

bmitted to Direct S

Yes

App

ementation S

                             

e) 

upervisor

Leave R

rove Yes

Steps                

                            

Approve

HR Emplorequest an

Request (Sick Lea

s

                       

                            

No

oyee receives nd take action

ave)

No

                       

                            

NotAppr

to

                  

                          P

tification withroval/Rejectiono Requester

Approve

No

Page 44 of 70      

Yes

 

                    

Page 45: ADI_Oracle_AME_Implementation_Steps

AD  

PreFor  

 

09

Ru

  

 

 

 

 

DIC Oracle App

pared By: AkramInquires: akram

      oracle

9.3­ Leave 

Leave (Annua

le details: 

proval Manag

m Madkour         mmadkour@gmae@akrammadko

 Request (

Requestal Leave) Su

S

gement Imple

                            ail.com ur.com  

(Annual Le

bmitted to Direct S

Second Supervisorrequest and take

ementation S

                             

eave) 

Supervisor

Yes

r receives e action

Leave Re

Steps                

                            

Approve

equest (Annual L

Appro

                       

                            

No

Leave)

ove

N

                       

                            

NotAppr

to

No

Yes

                  

                          P

tification withroval/Rejectiono Requester

Page 45 of 70      

 

                    

Page 46: ADI_Oracle_AME_Implementation_Steps

AD  

PreFor  

10

Ru

DIC Oracle App

pared By: AkramInquires: akram

      oracle

0­ Training

Training R

Second Supervisreceives reques

le details: 

proval Manag

m Madkour         mmadkour@gmae@akrammadko

g Request 

Request Sub

sor st Appro

gement Imple

                            ail.com ur.com  

 

mitted to Direct Su

Yes

oveYes

Three rul First is foSecond isThird is aFourth isFifth is a  

ementation S

                             

upervisor

Tra

HR Employereceives requand take actiand Reassigto VP1 or VP

les are applie

or supervisor as approval AFa notification  a notificationnotification I

Steps                

                            

Approve

aining Request

ee uest ion gn P2

No

ed here: 

approval FTER the supeAFTER all appn IF accommoF ticket is req

                       

                            

No

Approve

NoY

Y

ervisor approvprovals odation is reqquired 

                       

                            

oYes

Yes

Yes

Yes

val 

quired 

                  

                          P

Notification Approval/Re

to Reques

Notification is seManage

Notification is seOfficer

Services Emp(In case Accommand/or ticker re

Page 46 of 70      

withejectionster

ent to Line er

ent to HR r

ployee modation equired)

 

                    

Page 47: ADI_Oracle_AME_Implementation_Steps

AD  

PreFor  

DIC Oracle App

pared By: AkramInquires: akram

      oracle

proval Manag

m Madkour         mmadkour@gmae@akrammadko

gement Imple

                            ail.com ur.com  

ementation S

                             

Steps                

                            

Seco

                       

                            

Fi

Third is 

ond is approv

                       

                            

irst is for supe

a notification

val AFTER the 

                  

                          P

ervisor appro

n AFTER all ap

supervisor a

Page 47 of 70      

 

oval 

pprovals

pproval 

                    

Page 48: ADI_Oracle_AME_Implementation_Steps

AD  

PreFor  

 

 

 

 

DIC Oracle App

pared By: AkramInquires: akram

      oracle

proval Manag

m Madkour         mmadkour@gmae@akrammadko

gement Imple

                            ail.com ur.com  

ementation S

                             

Steps                

                            

 

 

 

Fourth

                       

                            

Fifth is

h is a notificat

                       

                            

s a notificatio

tion IF accom

                  

                          P

n IF ticket is r

mmodation is 

Page 48 of 70      

required

required

                    

Page 49: ADI_Oracle_AME_Implementation_Steps

AD  

PreFor  

Tes

 

DIC Oracle App

pared By: AkramInquires: akram

      oracle

sting the rule

proval Manag

m Madkour         mmadkour@gmae@akrammadko

es: 

gement Imple

                            ail.com ur.com  

Acco

ementation S

                             

Fill in deta

ommodat

Ticker R

Steps                

                            

ails and “A

 

tion Requ

Required: 

                       

                            

Apply”

ired:    No

   No 

                       

                            

o  

                  

                          PPage 49 of 70                          

Page 50: ADI_Oracle_AME_Implementation_Steps

AD  

PreFor  

DIC Oracle App

pared By: AkramInquires: akram

      oracle

proval Manag

m Madkour         mmadkour@gmae@akrammadko

gement Imple

                            ail.com ur.com  

ementation S

                             

Steps                

                            

                       

                            

The Reviappro

In case: Accono

                       

                            

ew page withoval and FYI lis

omm. and Ticot Required 

                  

                          P

h the st 

cket are 

Page 50 of 70      

 

                    

Page 51: ADI_Oracle_AME_Implementation_Steps

AD  

PreFor  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

DIC Oracle App

pared By: AkramInquires: akram

      oracle

proval Manag

m Madkour         mmadkour@gmae@akrammadko

gement Imple

                            ail.com ur.com  

Acco

ementation S

                             

Fill in deta

ommodat

Ticker R

Steps                

                            

ails and “A

 

tion Requ

equired:  

                       

                            

Apply”

ired:    Ye

  Yes 

                       

                            

s  

                  

                          PPage 51 of 70                          

Page 52: ADI_Oracle_AME_Implementation_Steps

AD  

PreFor  

DIC Oracle App

pared By: AkramInquires: akram

      oracle

proval Manag

m Madkour         mmadkour@gmae@akrammadko

gement Imple

                            ail.com ur.com  

ementation S

                             

Steps                

                            

                       

                            

The Revieapprov

In case: AccoR

                       

                            

ew page with val and FYI lis

omm. and TicRequired 

                  

                          P

the st 

cket are 

Page 52 of 70      

 

                    

Page 53: ADI_Oracle_AME_Implementation_Steps

AD  

PreFor  

11

Ru

DIC Oracle App

pared By: AkramInquires: akram

      oracle

1­ Training

Training

le details: 

proval Manag

m Madkour         mmadkour@gmae@akrammadko

g Appraisa

g Appraisal Su

gement Imple

                            ail.com ur.com  

al 

bmitted to Direct S

Second SupervReceives requ

ementation S

                             

Supervisor

Yes

visor uest

Tra

Steps                

                            

Approve

aining Appraisal

Appro

 

                       

                            

No

ove

N

                       

                            

NotAppr

to

NoYes

O

Detail

                  

                          P

tification withroval/Rejectiono Requester

One rules is ap

s of the Appro

Page 53 of 70      

 

pplied 

over(S) rule

                    

Page 54: ADI_Oracle_AME_Implementation_Steps

AD  

PreFor  

Tes

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

DIC Oracle App

pared By: AkramInquires: akram

      oracle

sting the rule

proval Manag

m Madkour         mmadkour@gmae@akrammadko

es: 

 

gement Imple

                            ail.com ur.com  

ementation S

                             

Fill in deta

Steps                

                            

ails and “Ap

                       

                            

pply” 

                       

                            

                  

                          PPage 54 of 70                          

 

Page 55: ADI_Oracle_AME_Implementation_Steps

AD  

PreFor  

DIC Oracle App

pared By: AkramInquires: akram

      oracle

proval Manag

m Madkour         mmadkour@gmae@akrammadko

gement Imple

                            ail.com ur.com  

ementation S

                             

Steps                

                            

                       

                            

T

                       

                            

The Review paappro

                  

                          P

age with the oval 

Page 55 of 70                          

Page 56: ADI_Oracle_AME_Implementation_Steps

AD  

PreFor  

12 

Ru

 

 

 

DIC Oracle App

pared By: AkramInquires: akram

      oracle

2­ Passpor

Passport Deta

le details: 

proval Manag

m Madkour         mmadkour@gmae@akrammadko

rt Details 

ails Subm

gement Imple

                            ail.com ur.com  

 

itted to HR Emplo

ementation S

                             

yee HRo

Pa

Steps                

                            

R Employee checkoriginal Hard Copy

assport Details

                       

                            

ks y Appro

                       

                            

ove/Reject

On

Detail

                  

                          P

Notification wApproval/Reje

to Reques

ne rules is ap

ls of the Appro

Page 56 of 70      

withectionster

pplied 

over(S) rule

                    

Page 57: ADI_Oracle_AME_Implementation_Steps

AD  

PreFor  

Tes

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

DIC Oracle App

pared By: AkramInquires: akram

      oracle

sting the rule

proval Manag

m Madkour         mmadkour@gmae@akrammadko

es: 

gement Imple

                            ail.com ur.com  

ementation S

                             

Fill in de

Steps                

                            

etails and “

                       

                            

“Apply” 

                       

                            

                  

                          PPage 57 of 70                          

Page 58: ADI_Oracle_AME_Implementation_Steps

AD  

PreFor  

 

 

 

 

 

 

 

DIC Oracle App

pared By: AkramInquires: akram

      oracle

proval Manag

m Madkour         mmadkour@gmae@akrammadko

gement Imple

                            ail.com ur.com  

ementation S

                             

Steps                

                            

                       

                            

Th

                       

                            

he Review pagapprov

                  

                          P

ge with the val 

Page 58 of 70                          

Page 59: ADI_Oracle_AME_Implementation_Steps

AD  

PreFor  

Cr

Fo

 

DIC Oracle App

pared By: AkramInquires: akram

      oracle

reated Att

or the Con

proval Manag

m Madkour         mmadkour@gmae@akrammadko

tributes 

nference R

gement Imple

                            ail.com ur.com  

 

Request 

ementation S

                             

Steps                

                            

                       

                            

                       

                            

                  

                          PPage 59 of 70                          

Page 60: ADI_Oracle_AME_Implementation_Steps

AD  

PreFor  

 

De 

FU ac

DIC Oracle App

pared By: AkramInquires: akram

      oracle

etails of th

NCTION get

c CR varch

begin

begi

EXCE WHEN

end; RETU end get

proval Manag

m Madkour         mmadkour@gmae@akrammadko

he function

t acc req

har2(10);

in

SELECT pINTO aFROM p h h h WHERE hAND hAND hAND h

EPTION N no data

;

URN acc_CR

acc req f

gement Imple

                            ail.com ur.com  

n created i

for CR (p

ac.SEGMENTcc CR er analysir api tranr api tranr api tran

at.TRANSACat.TRANSACats.TRANSAatv.NUMBER

found then

;

or CR;

ementation S

                             

in the pack

transactio

T14

is criteriansaction vansaction stnsactions h

CTION ID =CTION ID =ACTION STEPR VALUE = p

n return '

Steps                

                            

kage 

on id

a pac, alues hatvteps hats,hat

p transachats.TRANP ID = hatpac.ANALYS

0';

                       

                            

IN NUMB

v,

ction id NSACTION IDtv.TRANSACTSIS CRITERI

                       

                            

BER) RETUR

D TION STEPIA ID;

                  

                          P

RN VARCHAR2

ID

Page 60 of 70      

2 IS

                    

Page 61: ADI_Oracle_AME_Implementation_Steps

AD  

PreFor  

FU ti

  

 

DIC Oracle App

pared By: AkramInquires: akram

      oracle

NCTION get

cket CR va

begin

begi

EXCE WHEN

end; RETU end get

proval Manag

m Madkour         mmadkour@gmae@akrammadko

t ticket r

archar2(10

in

SELECT pINTO tFROM p h h h WHERE hAND hAND hAND h

EPTION N no data

;

URN ticket

ticket re

gement Imple

                            ail.com ur.com  

eq for CR

);

ac.SEGMENTicket CR er analysir api tranr api tranr api tran

at.TRANSACat.TRANSACats.TRANSAatv.NUMBER

found then

CR;

q for CR;

ementation S

                             

(p transac

T15

is criteriansaction vansaction stnsactions h

CTION ID =CTION ID =ACTION STEPR VALUE = p

n return '

Steps                

                            

ction id

a pac, alues hatvteps hats,hat

p transachats.TRANP ID = hatpac.ANALYS

0';

                       

                            

IN N

v,

ction id NSACTION IDtv.TRANSACTSIS CRITERI

                       

                            

NUMBER) RE

D TION STEPIA ID;

                  

                          P

ETURN VARCH

ID

Page 61 of 70      

HAR2 IS

                    

Page 62: ADI_Oracle_AME_Implementation_Steps

AD  

PreFor  

Fo

 

 

DIC Oracle App

pared By: AkramInquires: akram

      oracle

or the Tra

proval Manag

m Madkour         mmadkour@gmae@akrammadko

aining Req

gement Imple

                            ail.com ur.com  

quest 

ementation S

                             

Steps                

                            

                       

                            

                       

                            

                  

                          PPage 62 of 70      

 

                    

 

Page 63: ADI_Oracle_AME_Implementation_Steps

AD  

PreFor  

 

 

 

DIC Oracle App

pared By: AkramInquires: akram

      oracle

proval Manag

m Madkour         mmadkour@gmae@akrammadko

gement Imple

                            ail.com ur.com  

ementation S

                             

Steps                

                            

                       

                            

                       

                            

                  

                          PPage 63 of 70      

 

                    

Page 64: ADI_Oracle_AME_Implementation_Steps

AD  

PreFor  

De 

FU ti FU ac

DIC Oracle App

pared By: AkramInquires: akram

      oracle

etails of th

NCTION get

cket tr va

begin

begi

EXCE WHEN

end; RETU end get

NCTION get

c tr varch

begin

begi

EXCE WHEN

end; RETU end get

proval Manag

m Madkour         mmadkour@gmae@akrammadko

he function

t ticket r

archar2(10

in

SELECT pINTO tFROM p h h h WHERE hAND hAND hAND h

EPTION N no data

;

URN ticket

ticket re

t acc req

har2(10);

in

SELECT pINTO aFROM p h h h WHERE hAND hAND hAND h

EPTION N no data

;

URN acc_tr

acc req f

gement Imple

                            ail.com ur.com  

n created i

eq for TR

);

ac.SEGMENTicket tr er analysir api tranr api tranr api tran

at.TRANSACat.TRANSACats.TRANSAatv.NUMBER

found then

tr;

q for TR;

for TR (p

ac.SEGMENTcc tr er analysir api tranr api tranr api tran

at.TRANSACat.TRANSACats.TRANSAatv.NUMBER

found then

;

or TR;

ementation S

                             

 in the pack

(p transac

T8

is criteriansaction vansaction stnsactions h

CTION ID =CTION ID =ACTION STEPR VALUE = p

n return '

transactio

T9

is criteriansaction vansaction stnsactions h

CTION ID =CTION ID =ACTION STEPR VALUE = p

n return '

Steps                

                            

kage 

ction id

a pac, alues hatvteps hats,hat

p transachats.TRANP ID = hatpac.ANALYS

0';

on id

a pac, alues hatvteps hats,hat

p transachats.TRANP ID = hatpac.ANALYS

0';

                       

                            

IN N

v,

ction id NSACTION IDtv.TRANSACTSIS CRITERI

IN NUMB

v,

ction id NSACTION IDtv.TRANSACTSIS CRITERI

                       

                            

NUMBER) RE

D TION STEPIA ID;

BER) RETUR

D TION STEPIA ID;

                  

                          P

ETURN VARCH

ID

RN VARCHAR2

ID

Page 64 of 70      

HAR2 IS

2 IS

                    

Page 65: ADI_Oracle_AME_Implementation_Steps

AD  

PreFor  

FU tr PAA  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

DIC Oracle App

pared By: AkramInquires: akram

      oracle

NCTION get

ans super

begin

begi

AF.EFFECTI

end; RETU end get

proval Manag

m Madkour         mmadkour@gmae@akrammadko

t trans sup

id varcha

in

SELECT PAINTO t

FROM P HR

WHERE HAAND SYIVE END DATAND PA

EXCEPTION WHEN no d

;

URN trans

trans sup

gement Imple

                            ail.com ur.com  

pervisor (

r2(10);

AAF.SUPERVrans super

ER ALL ASSR API TRAN

AT.TRANSACYSDATE BETTE AAF.PERSON

ata found

super id;

ervisor;

ementation S

                             

(p transact

VISOR ID r id

SIGNMENTS FNSACTIONS H

CTION ID =TWEEN PAAF

N ID = HAT

then retur

Steps                

                            

tion id

F PAAF, HAT

p transac.EFFECTIVE

.SELECTED

rn '0';

                       

                            

IN NU

ction id E START DAT

PERSON ID

                       

                            

UMBER) RET

TE AND

;

                  

                          P

TURN VARCHA

Page 65 of 70      

AR2 IS

                    

Page 66: ADI_Oracle_AME_Implementation_Steps

AD  

PreFor  

Ap

CrWeem

Be

Moemdir

 

DIC Oracle App

pared By: AkramInquires: akram

      oracle

pproval G

reated Appe have used tmployee. 

low are the a

ost of the appmployees thatect superviso

proval Manag

m Madkour         mmadkour@gmae@akrammadko

Groups 

proval Grhe approval g

pproval grou

proval groups we specify. Wor of a specific

gement Imple

                            ail.com ur.com  

roups for Agroups for cas

ps created to

s that we’ve cWe have alsoc transaction

ementation S

                             

ADIC ses that requ

o meet ADIC’s

created are “S created on “. Below are th

Steps                

                            

ired approva

s current busi

Static” which “Dynamic” aphe details of t

                       

                            

l or notificati

iness requirem

means it inclpproval groupthis dynamic 

                       

                            

on to be sent

ments. 

udes an empp with an SQL approval gro

                  

                          P

t to a particu

ployee or a grostatement thup. 

Page 66 of 70      

lar 

oup of hat gets the 

                    

 

Page 67: ADI_Oracle_AME_Implementation_Steps

AD  

PreFor  

Co 

 

 

Cau

Theter

Sol

Act

DIC Oracle App

pared By: AkramInquires: akram

      oracle

ommon P

use 

e employee arminated. Bec

lution 

1. The Sup2. If the Su

be reass

tion: 

1. Query t2. Go the 

Error  

Unable toPlease co

 

proval Manag

m Madkour         mmadkour@gmae@akrammadko

roblems 

applying for thcause of this, 

pervisor hieraupervisor resisigned to a di

he employee“Assignment”

o build the Supntact your Sy

gement Imple

                            ail.com ur.com  

 

he leave doesthe approval

archy must haigns, then theifferent Supe

e that is linked” then “Super

pervisor Hieraystem Adminis

ementation S

                             

s not have a sl process is af

ave the persoe position shorvisor. 

d to the termrvisor” tab 

archy, no persstrator to corr

Steps                

                            

supervisor or ffected and h

ns who are eould be occup

inated superv

son record exrect the data

                       

                            

one of the peence the erro

mployees anpied by a diffe

visor using th

xists with the issue.

                       

                            

erson in the sor. 

d shouldn't herent person 

he “Enter and

person id 326

                  

                          P

supervisor hie

ave resignedor the emplo

 Maintain” fo

6 as of sysda

Page 67 of 70      

erarchy is 

. oyees should 

orm 

te.

                    

 

Page 68: ADI_Oracle_AME_Implementation_Steps

AD  

PreFor  

 

 

 

DIC Oracle App

pared By: AkramInquires: akram

      oracle

3. Remove4. If you u5. Save yo6. In the to7. Choose 8. In the “9. In the “

proval Manag

m Madkour         mmadkour@gmae@akrammadko

e the current pdated the cour settings ool‐bar, go tothe request Collect From Full Refresh” 

Note: If you’in case you a

gement Imple

                            ail.com ur.com  

supervisor (ahange the err

o View > Requname “HRI LoDate” put thchoose “Yes”

’ve chosen “Nare re‐buildin

ementation S

                             

and use correror can still pe

uest> Submit oad All Supere date from w” (as in the be

No” the systemg the hierarc

Steps                

                            

ction)OR  Assersist 

a new requervisor Hierarcwhich the syselow figure)

m will not clehy for cases l

                       

                            

sign a new su

st> Single Reqchies” tem will begi

ear the alreadike terminate

                       

                            

pervisor to th

quest 

n to re‐build 

dy created hieed employees

                  

                          P

his employee

the superviso

erarchy, so chs 

 

Page 68 of 70      

 

or hierarchy

hoose “Yes” 

                    

Page 69: ADI_Oracle_AME_Implementation_Steps

AD  

PreFor  

Re 

 

 

 

DIC Oracle App

pared By: AkramInquires: akram

      oracle

eferences

1‐ Oracle®ImplemReleasePart NoDecemb

2‐ Oracle®ImplemReleasePart NoMay 20 

3‐ ApprovaAn OracMay 20

4‐ ImplemAuthor:

5‐ CreatingAuthor:                  

proval Manag

m Madkour         mmadkour@gmae@akrammadko

® Approval Maentation Guide 12 o. B31622‐02 ber 2006 

® Approvals Mentation Guide 11i o. B25324‐01 06 

als Managemcle White Pap07 

enting Oracle: Akram Madk

g a function i: Akram Madk

gement Imple

                            ail.com ur.com  

anagement de 

Management de 

ment Responsper 

e® Self‐Servickour 

nside a packakour 

ementation S

                             

ibilities and S

ce HR V4.2 on

age 

Steps                

                            

Setups in AME

n R12  

                       

                            

E.B 

                       

                            

                  

                          PPage 69 of 70                          

Page 70: ADI_Oracle_AME_Implementation_Steps

AD  

PreFor  

DIC Oracle App

pared By: AkramInquires: akram

      oracle

 

proval Manag

m Madkour         mmadkour@gmae@akrammadko

gement Imple

                            ail.com ur.com  

ementation S

                             

Steps                

                            

                       

                            

                       

                            

                  

                          PPage 70 of 70