เอกสารประกอบการอบรม · 1.4...

เอกสารประกอบการอบรม Microsoft Office PowerPoint 2007 fundamental - intermediate Level

Training Service ICT Center

เอกสารประกอบการอบรม




ความรเบอตนเกยวกบโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 2007

ความรเบองตนเกยวกบโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007 ............................................................ 1

1. องคประกอบของหนาตางโปรแกรม ....................................................................................................... 1

2. การเรยกใชโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007 ............................................................................. 2

3.การตงคาเรมตนในการใชงานใหกบโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007 ............................................. 2

3.1 ตวเลอกกลม Popular (เปนทนยม ) .............................................................................................. 2

3.2 การตงคาบนทก .......................................................................................................................... 3

3.3 การตงคาการสะกดและไวยากรณ .................................................................................................. 3

3.4 การตงคาต าแหนงทตงแฟม .......................................................................................................... 5

ปฏบตการพนฐานของการสรางงานน าเสนอ ......................................................................................... 6

1.ประเภทของแฟมท Microsoft PowerPoint 2007 สามารถเปดหรอบนทกได ............................................. 6

2.ปฏบตการพนฐานกบแฟมขอมลงานน าเสนอ ........................................................................................... 7

2.1 การสรางงานน าเสนอใหมจาก Blank Presentation ....................................................................... 7

2.2 การจดเกบเอกสารการ ................................................................................................................. 8

2.3 การพมพงานน าเสนอ (Print) ....................................................................................................... 8

2.4 ปดไฟลเอกสาร (Close) ............................................................................................................... 9

3.ปฏบตการพนฐานกบแผนสไลด .......................................................................................................... 10

3.1การแสดงผลสไลดในมมมองแบบตางๆ (Presentation Views) ....................................................... 10

3.2 การใส Note ในสไลด ............................................................................................................... 15

3.3 สวนประกอบของแผนสไลด ........................................................................................................ 15

3.4 การยายต าแหนงกลองขอความ โดยใชเมนค าสง ............................................................................ 16

3.5 การแทรกกลองขอความเพอเพมเนอหาในสไลด ............................................................................. 17

3.6 การจดรปแบบของกลองขอความ (Text Boxes) ........................................................................... 17

3.7 การสราง Columns ในกลองขอความ(Text Boxes) ..................................................................... 18

3.8 ปรบแตงพนหลงของสไลด .......................................................................................................... 20



การสราง และจดการงานน าเสนอ ...................................................................................................... 26

1.การสรางงานน าเสนอใหมดวย Installed Templates, Template Online, Themes ................................ 26

1.1 การสรางงานน าเสนอจากแมแบบ (Template) ............................................................................. 26

1.2 การสรางงานใหมจากแบบสไลดส าเรจรป (Installed Themes) ....................................................... 27

1.3 การสรางงานน าเสนอจากงานน าเสนอทมอยแลว (Existing Presentation) ...................................... 28

1.4 การสรางงานน าเสนอจาก Microsoft Office Word 2007 Outline ............................................... 29

2.การเพมสไลดใหม ............................................................................................................................. 30

3.การเปลยนเคาโครงสไลด ................................................................................................................... 30

4.การใสนอหาตามเคาโครงสไลด ........................................................................................................... 31

4.1 วธการใสเนอหาใน Layout ........................................................................................................ 31

4.2 พมพขอความลงในสไลด ............................................................................................................ 31

4.3 ปรบแตงขอความทพมพ ............................................................................................................. 32

4.4 การยายต าแหนงขอความ .......................................................................................................... 33

5.การบนทกเปนงานน าเสนอ (Presentation) ......................................................................................... 34

5.1 การบนทกงานน าเสนอรปแบบ PowerPoint Show ....................................................................... 35

การจดรปแบบสไลด ......................................................................................................................... 36

1.การจดรปแบบสไลดดวย Themes (Theme Colors, Theme Fonts, Theme Effects) ............................. 36

1.1 Theme Colors ....................................................................................................................... 37

1.2 Theme Fonts ........................................................................................................................ 40

1.3 Theme Effects ...................................................................................................................... 40

1.4 การบนทก Theme ................................................................................................................... 42

2.การตงคาหนาสไลด .......................................................................................................................... 43

2.1 ก าหนดขนาดของสไลด .............................................................................................................. 43

2.2 การตงคาแนวการพมพ .............................................................................................................. 44

2.3 การใสหมายเลขหนาสไลด ......................................................................................................... 44

2.4 การแทรกวนทและเวลาปจจบนในสไลด ........................................................................................ 45



2.5 การเพมขอความทสวนทายของสไลด (Footer) ............................................................................. 45

3.การจดการสไลด (การยาย, จดล าดบ, ลบ, คดลอก, ซอน) ........................................................................ 46

3.1 การเลอกสไลดแบบหลายๆ หนา .................................................................................................. 46

3.2 การยายหรอการจดล าดบ ........................................................................................................... 46

3.3 การลบสไลดทไมตองการออก ..................................................................................................... 47

3.4 คดลอกหรอกอปปแผนสไลดขนมาใหม ......................................................................................... 48

3.5 ซอนสไลดทไมไดใชงานใน PowerPoint 2007 ............................................................................. 49

การตกแตงสไลดดวยองคประกอบอนๆ เชน รปภาพ, SmartArt, Shape, WordArt ................................. 50

1 ขอความ ......................................................................................................................................... 50

2.รปราง (AutoShape) ....................................................................................................................... 52

3.การแทรกรปภาพเขามาในสไลด .......................................................................................................... 53

3.1 การปรบเปลยนขนาดรปภาพ ..................................................................................................... 53

3.2 การตกแตงและใสลกเลนใหกบรปภาพ ......................................................................................... 54

4.แทรกรปคลปอารต (Clip Art) ............................................................................................................ 55

5.SmartArt ...................................................................................................................................... 56

5.1 การใสขอมลใหกบไดอะแกรม ..................................................................................................... 58

5.2 การใชเครองมอตกแตงไดอะแกรม ............................................................................................... 59

6.การสราง Chart ............................................................................................................................... 59

6.1 การจดการกบขอมล (Data Source) ของ Chart ........................................................................... 61

6.2 การตกแตง Chart ใหนาสนใจมากขน .......................................................................................... 63

6.3 เปลยนเคาโครงขององคประกอบแผนภมดวยตนเอง ........................................................................ 63

6.4 การจดรปแบบองคประกอบแผนภม ............................................................................................. 64

6.5 การแกไขชอเรองหรอปายชอขอมลในแผนภม................................................................................. 65

6.6 แกไขเนอหาของชอเรองหรอปายชอขอมลบนแผนภม ...................................................................... 66

7. เพมตาราง ...................................................................................................................................... 66

7.1 การเพมตารางลงในภาพนง ........................................................................................................ 66



7.2 วาดตาราง ............................................................................................................................... 67

7.3 เพมแถว .................................................................................................................................. 68

7.4 เพมคอลมน ............................................................................................................................. 70

7.5 ผสานเซลลตาราง ..................................................................................................................... 70

7.6 แบงเซลลตาราง ....................................................................................................................... 71

การสราง Slide Effect ...................................................................................................................... 72

1.การใส Effect ให Object ในสไลด (Custom Animation) และการปรบแตง............................................. 72

2.การใส Effect ขณะเปลยนแผนสไลด (Slide Transition) และการปรบแตง ............................................... 74

2.1 สรางเอฟเฟกตในจงหวะเปลยนแผนสไลด ..................................................................................... 74

2.2 ปรบแตงเอฟเฟกตเพมเตม .......................................................................................................... 75

2.3 เพมเอฟเฟกตเสยงขณะเปลยนสไลด ............................................................................................ 75



1

ความรเบองตนเกยวกบโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007

1. องคประกอบของหนาตางโปรแกรม

กอนทจะท างานกบโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint คณจะตองรจกกบสวนประกอบของหนาจอ

โปรแกรมกอน เพอจะไดเขาใจถงสวนตางๆ ทจะกลาวอางถงในหนงสอเลมนไดงายขน

ค าอธบายสวนประกอบของโปรแกรม

ปม MS.Office Button ใชส าหรบเรยกเปดเมนการใชงานพนฐานของโปรแกรม

แถบ Quick Access Toolbar แถบค าสงดวน เกบปมค าสงทใชงานบอยๆเอาไว

แถบ Title bar แสดงชอโปรแกรมและชอไฟลงานน าเสนอทท างานอย

แทบ Contextual tabs แทบค าสงพเศษทจะแสดงเมอมการใชค าสงบางอยาง เชน แทรกภาพ หรอ แทรกตาราง เปน

ตน

แถบ Ribbon แสดงแทบค าสงทแบงเปนกลมๆ เชน Home, Insert ฯลฯ

แถบ Status bar แสดงสถานการณท างานตางๆ เชน จ านวนสไลด, ชอเทมเพลต, ภาษาของแปนพมพ, ปมเปลยน

มมมองสไลด และ%การยอ-ขยายมมมอง เปนตน



2

พนทวางทอยรอบๆสไลด สามารถใชเปนทพกวางขอความ ออบเจคทยงไมใชในสไลดไวได ซงไมปรากฏในสไลดเมอ

โชวหรอสงพมพ

แทบสลบมมมอง ใชสลบการแสดงตวอยางสไลดแบบยอ และแสดงขอความเคารางในสไลดแตละแผน

2. การเรยกใชโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007

เรมใชงานโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint

1) คลกปม Start บนแถบ Task bar

2) เลอก All Programs Microsoft Office

3) เลอก Microsoft Office PowerPoint 2007 จะเปดใหใชงานไดทนท

3.การตงคาเรมตนในการใชงานใหกบโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007

เมอเปดโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007 ขนมาใชงานครงแรกนน โปรแกรมไดตงคาการท างานพนฐาน

เบองตนเอาไวใหแลว เชน เปด/ปดเครองเมออะไรบาน หรอแสดงสวนประกอบอะไร ซงเราจะเรยกการตงคานนวา คาด

ฟอลต (Default) แตคณสามารถปรบแตงคาตางๆ เหลานเองไดตามความเหมาะสมกบการท างานโดยคลกปม Office

Button แลวคลกท PowerPoint Options ( ตวเลอกของ PowerPoint) แลวตงคาตางๆ ดงน

3.1 ตวเลอกกลม Popular (เปนทนยม )



3

3.2 การตงคาบนทก

ในรายการบนทก มการก าหนดคาตาง ๆ เชน ไดแก อนญาตบนทกอยาง รวดเรว บนทกกคนทก ๆ กนาท

และบนทกเปนไฟลชนดใด ฯลฯ

3.3 การตงคาการสะกดและไวยากรณ

ในรายการพสจนอกษร มรายการทใชกนทวไปสามารถตงคาได เชน ตวเลอกการแกไขอตโนมต เมอแกไข

ตวสะกด ฯลฯ



4



5

3.4 การตงคาต าแหนงทตงแฟม

ในรายการ Add-in จะมรายการแสดงและจดการ Add-in ของ Microsoft Office



6

ปฏบตการพนฐานของการสรางงานน าเสนอ

1.ประเภทของแฟมท Microsoft PowerPoint 2007 สามารถเปดหรอบนทกได

XML file type Extension

Presentation pptx

Macro-enabled presentation pptm

Template potx

Macro-enabled template potm

Macro-enabled add-in ppam

Show ppsx

Macro-enabled show ppsm

Slide sldx

Macro-enabled slide sldm

Office theme thmx



7

2.ปฏบตการพนฐานกบแฟมขอมลงานน าเสนอ

2.1 การสรางงานน าเสนอใหมจาก Blank Presentation

คลกปม Office Button เลอกค าสง Newจะปรากฏไดอะลอกบอกซ New Presentation สวนของ

Template ทหวขอ Blank and recent เลอกค าสง Blank Presentation คลกปม Create

คลกในกรอบขอความ แลวพมพไดเลย



8

2.2 การจดเกบเอกสารการ

เปดไฟลเอกสาร PowerPoint การปรบแตงแกไขเอกสารทสรางจาก PowerPoint จะตองเปดไฟลนนๆ ดวย

ค าสง Open หรอใชคยลด <Ctrl><O>

เอกสารทสรางดวย PowerPoint จะมสวนขยาย (หรอนามสกลของไฟล) ลงทายดวย .ppt หรอ .pptx หรอจะสงเกตจาก

สญลกษณ ก ากบไฟล

2.3 การพมพงานน าเสนอ (Print)

เมอน าเมาสไปวางบนปม Print จะมค าสงยอยเกยวกบการพมพออกมาทางเครองพมพใหเลอก 3 แบบ ดงน

1. Print = สงพมพโยก าหนดตวเลอกการพมพได

2. Quick Print = สงพมพแบบรวดเรวตามคาการพมพพนฐานทตงไว

3. Print Preview = ขอดตวอยางงานกอนพมพ พรอมปรบแตงคาการพมพได



9

2.4 ปดไฟลเอกสาร (Close)

เมอใชงานไฟลเอกสารใด ๆ เรยบรอยแลว หรอตองการใชงานไฟลอน ควรปดไฟลเอกสารทเปดอยกอน เพอ

เปนการคนหนวยความจ าใหกบคอมพวเตอร ท าใหสามารถใชงานไฟลใหมไดอยางเตมประสทธภาพ โดยเลอกเมน

Office Button, Close หรอกดปม <Ctrl><W> กรณทเอกสารยงไมไดจดเกบครงลาสด โปรแกรมจะแสดงกรอบโตตอบ

ใหจดเกบเอกสารกอน

กด Yes เมอตองการบนทกไฟล

กด No ไมตองการบนทกไฟล

กด Cancel ยกเลกค าสงปดไฟลเอกสาร

หรอกดปม Office Button เลอกเมน Close



1

0

3.ปฏบตการพนฐานกบแผนสไลด

3.1การแสดงผลสไลดในมมมองแบบตางๆ (Presentation Views)

ในโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007 สามารถแสดงมมมองเอกสารไดหลายรปแบบ โดยแตละแบบมรายละเอยด ดงน มมมองปกต (Normal View) มมมองตวเรยงล าดบภาพนง (Slide Sorter View) มมมองหนาบนทกยอ (Notes Page View) มม มองการน าเสนอภาพนง (Slide Show View) มมมองตนแบบภาพนง (Slide Master View) มมมองตนแบบเอกสารประกอบค าบรรยาย (Handout Master View) มมมองตนแบบบนทกยอ (Note Master)

มมมองปกต (Normal View) ส าหรบมมมองปกต (Normal View) เปน มมมองพนฐานในการใชงานของ Microsoft PowerPoint 2007 ใน

การเรมตนใชงานทกครงผใชงานจะเหนมมมองนเปนอยางแรก โดยจะมสวนประกอบอยส องสวนทางดานซายมอของโปรแกรมนน คอแทบภาพนงและแทบเคารางซงมรายละเอยดดงน

· แทบภาพนง (Slide View) จะแสดงภาพนงทง หมด โดยเรยงล าดบจากภาพนงแรกจนภาพนงสดทาย



1

1

· แทบเคาราง (Outline View) จะแสดงภาพนงและรายละเอยดทงหมดไวดานขาง โดยเรยงล าดบจากภาพนงไปจนถงภาพนง

สดทาย

มมมองตวเรยงล าดบภาพนง (Slide Sorter View) เปนมมมองทแสดงภาพนงทงหมดของการน าเสนอโดยยอใหภาพนงมขนาดเลกลงเพอแสดงภาพนงทงหมด

ภายในหนาตางโปรแกรมท าใหสามารถตรวจสอบล าดบภาพนง และจดเรยงกอนการน าเสนอไดอยางถกตอง



1

2

มมมองหนาบนทกยอ (Notes Page View) เปนมมมองทใ ชแสดงภาพนงและกรอบบนทกขอความ เพอใหผน าเสนอสามารถบนทกรายละเอยด

ค าอธบายตางๆ เพอใชเปนเอกสารอางอ ง

มมมองการน าเสนอภาพนง (Slide Show View) เปนมมมองทแ สดงภาพนงแบบเตมจอเหมอนกบการฉายสไลด โดยสามารถทจะเปลยนไปหนาตางๆรวมไป

ถงแสดงภาพเคลอนไหวทไดสรางไว



1

3

นอกจากมมมองหลกๆ แลวยงมมมมองส าหรบการสราง Presentation ดงน

Slide Master - ส าหรบการก าหนดหนาตาหลกของ PowerPoint ของ Slide (คลาย Theme ในแตละหนา)



1

4

Handout Master – มมมองตนแบบเอกสารประกอบค าบรรยาย

เปนมมมองทแสดงตนแบบเอกสารกอนพมพ พรอมทงการแกไขสามารถท าไดกบตนแบบเอกสารประกอบค าบรรยาย เชน การปรบขนาด การจดรปแบบ หวกระดาษ และทายกระดาษ และยงสามารถตงคากระดาษ และระบจ านวนภาพนงทจ ะพมพในแตละหนาไดอกดวย

Notes Master - มมมองตนแบบบน ทกยอ

เปนมมมองทแสดงตนแบบภาพนง แตจะมสวนของพนทในการบนทกขอความเพอใชในการประกอบการบรรยาย



1

5

3.2 การใส Note ในสไลด

1) อยทมมมองแบบ Normal เลอกสไลดหนาทตองการใส Note

2) คลกสวนน (Click to add notes) แลวพมพ Note ไดเลย

3.3 สวนประกอบของแผนสไลด



1

6

3.4 การยายต าแหนงกลองขอความ โดยใชเมนค าสง

1) คลกขวากรอบขอความ (Placeholder) เลอกค าสง

2) จะปรากฎไดอะลอกบอกซ Size and Position

3) ทแทบ Position ชอง Horizontalและ Vertical พมพตวเลขของต าแหนงทตองการยาย

4) ชอง From เลอกวาจะใหระยะหางจากขอบดานไหนคลกปม



1

7

3.5 การแทรกกลองขอความเพอเพมเนอหาในสไลด

1) เลอกแทบแทรก (Insert)

2) เลอกกลองขอความ (Textbox)

3) คลกเมาสแลวลากเพอสรางกลองขอความ และพมพไดเลย

3.6 การจดรปแบบของกลองขอความ (Text Boxes)

1) คลกเมาสขวาท Text boxes เลอกค าสง Format shape…

2) จะปรากฏไดอะลอกบอกซ Format shape คลกเลอกค าสง Text Boxes เพอเขาไปก าหนดในสวนตางๆ

ของ Text Boxes



1

8

3.7 การสราง Columns ในกลองขอความ(Text Boxes)

1) คลกเมาสขวาท Text boxes เลอกค าสง Format shape…



1

9

2) จะปรากฏไดอะลอกบอกซ Format shape คลกเลอก ค าสง Text Boxes

3) คลกทปม

4) จะปรากฏไดอะลอกบอกซ Columns เพอใหเขาไปก าหนดขนาดของ Columns



2

0

3.8 ปรบแตงพนหลงของสไลด

นอกจากการเลอกใชธมแลว การตกแตงพนหลงของสไลดอยางเชน การใสส ไลส ใสพนผว หรอการน ารปเขา

มาเปนพนหลงของสไลด กเปนอกลกเลนหนงทชวยใหพรเซนเตชนของคณนาสนใจมากขน

3.8.1 เปลยนสพนหลงของสไลด

พนหลงของสไลดสวนใหญเปนสขาว ซงถาคณตองการเปลยนพนหลงเปนสอนเพอเนนขอความหรอ

รปภาพในสไลดใหชดเจนขน

1) คลกแทบ Design

2) คลกปม Background Styles

3) คลกเลอก Format Background

4) หนาตาง Format Background จะปรากฏขนมาเลอกแทบ Fill

5) คลกเลอกสพนหลงทชอง Color

6) คลกปม Apply to All เพอใชสพนหลงกบทกสไลด

7) คลกปม Close เพอปดหนาตาง Format Background

8) สพนหลงของสไลดจะเปลยนตามทคณเลอก



2

1

3.8.2 ไลสสพนหลงของสไลด

นอกจากการใสสพนหลงแบบเรยบๆ คณสามารถเพมลกเลนดวยการไลสพนหลงเพอดมมตมากขนได

1. คลกขวาทสไลดจะปรากฏเมนค าสงเกยวกบสไลดขนมา

2. คลกเลอก Format Background

3. คลกเลอก Gradient fill

4. คลกปม ทายชอง Preset color:

5. คลกเลอกรปแบบการไลส



2

2

6. คลกเลอกแนวการไลส

7. คลกเลอกทศทางการไลส

8. คลกปม Apply to All เพอใหสไลดทกแผนไลสตามทเลอก

9. คลกปม Close เพอปดหนาตาง Format Background

10. สไลดจะไลสตามรปแบบและทศทางทเลอกทเลอก



2

3

3.8.3 การน ารปเขามาใสเปนพนหลงสไลด

1) คลกขวาทสไลดจะปรากฏเมนค าสงเกยวกบสไลดขนมา

2) คลกขวาเลอกค าสง Format Background

3) คลกเลอก Picture or texture fill

4) ถาจะเลอกรปจากไฟลมาเปนพนหลงใหคลก File แตถาจะเลอกรปคลปอารตใหคลกปม Clip Art

5) หนาตาง Insert Picture จะปรากฏขนมา เลอกโฟลเดอรทเกบรป

6) คลกเลอกรปทตองการ

7) คลกปม Insert

8). ปรบต าแหนงการวางรปพนหลง โดยก าหนดชอง Left เปน 0%

9) ก าหนดชอง Top เปน 0%

10) เลอนแถบเพอปรบสรปพนหลงใหบางลง

11) คลกปม Apply to All เพอใสรปพนหลงกบทกสไลด

12) คลกปม Close เพอปดหนาตาง

13) รปพนหลงจะปรากฏในสไลด



2

4

3.8.4 ใสลวดลายใหพนหลงสไลด

การใสลวดลายพนผว คณสามารถเลอกลวดลาย (Pattern) ทโปรแกรมเตรยมไวใหไดตามตองการ

1) คลกขวาเลอกค าสง Format Background

2) คลกเลอก Picture or texture fill

3) คลกปม

4) คลกเลอกพนผวแบบทตองการ

5) คลกปม Apply to All

6) คลกปม Close เพอปดหนาตาง

7) พนหลงสไลดจะมลวดลายพนผวตามทก าหนด



2

5



2

6

การสราง และจดการงานน าเสนอ

1.การสรางงานน าเสนอใหมดวย Installed Templates, Template Online, Themes

1.1 การสรางงานน าเสนอจากแมแบบ (Template)

1) คลกปม Office Button เลอกค าสง New

2) จะปรากฎไดอะลอกบอกซ New Presentation สวนของ Template เลอกค าสง Installed Template

3) เลอกแบบ Template และดตวอยางจากกรอบดานขวา เสรจแลวคลกปม

4) จะไดไฟลงานพรเซนเตชนพรอมขอมลอตโนมต ซงสามารถเปลยนขอความในสไลดไดตามตองการ



2

7

1.2 การสรางงานใหมจากแบบสไลดส าเรจรป (Installed Themes)


2) จะปรากฎไดอะลอกบอกซ New Presentation สวนของ Template เลอกค าสง Installed Themes

3) เลอกแบบทตองการ ดตวอยางดานขวา เสรจแลวคลกปม

4) จะไดงานพรเซนเตชนใหม ใหก าหนดขอมลตางๆ เอง



2

8

1.3 การสรางงานน าเสนอจากงานน าเสนอทมอยแลว (Existing Presentation)


2) จะปรากฎไดอะลอกบอกซ New Presentation สวนของ Template เลอกค าสง New from existing…

3) จะแสดงไดอะลอกบอกซ New from Existing Presentation ใหเลอกต าแหนงทเ กบไฟลขอมลและชอไฟล

ทมอยแลว จากตวอยางนเลอกไฟลชอ Marketing Plan.ppt แลวคลกปม



2

9

1.4 การสรางงานน าเสนอจาก Microsoft Office Word 2007 Outline

กรณทมขอมลอยในงานเอกสารของโปรแกรม Microsoft Word กสามารถน ามาแสดงทสไลดของ PowerPoint

ได มขนตอนดงน

1) ท าการสรางงานพรเซนเตชนแบบ Blank Presentation กอน

2) ทแทบ Home กลมค าสง Slides คลกลกศรลงของ

3) ปม เลอกค าสง

4) จะปรากฎไดอะลอกบอกซ Insert Outline เลอกต าแหนง

5) ทเกบไฟลขอมล แลวคลกปม



3

0

2.การเพมสไลดใหม

วธท 1 ทแทบ Home กลมค าสง Slides คลกปม

วธท 2 คลกขวาทมมมองสไลด เลอก New Slide

3.การเปลยนเคาโครงสไลด

เคาโครง คอ รปแบบหรอลกษณะของการจดวางองคประกอบของ สงตางๆภายในสไลด (ไมวาจะเปน

ขอความ รปภาพ เสยง วดโอ) วา ตองการใหแสดงสวนไหนบาง และวางในต าแหนงใด เรยกวา Layout เปนตวชวยใน

การจดการรปแบบของสไลด การเปลยนเคาโครงรปรางใหกบแผนสไลดมวธดงน

1) ทแทบ Home กลมค าสง Slides คลกปม



3

1

2) เลอกรปแบบของโครงสรางสไลดทตองการ

4.การใสนอหาตามเคาโครงสไลด

4.1 วธการใสเนอหาใน Layout

คลกทต าแหนงของ Layout ทตองการ เชน

“Click to add title” คลกทขอความน และพมพชอของงานพรเซนเทช

“Click to add sub title” คลกทขอความน และพมพชอหวขอยอยของพรเซนเทชน

ถาตองการเปลยนรปแบบของ Layout ใหท าตามหวขอ “วธเลอก Layout” ขางตน

หมายเหต เคาโครงหรอ Layout เราสามารถลบออกได เพยงแคคลกคลมตวเคาโครง และกดปม Delete เราก

สามารถภพมพในรปแบบตามทเราตองการไดเชนกน

4.2 พมพขอความลงในสไลด

เมอเปดหนาสไลดแลวจะพบวา มพนทสขาวส าหรบพมพขอความลงไป โดยการเรมตนพมพขอความลงในสไลด

มขนตอนดงน

1) คลกใหปรากฏเสนเคอรเซอร ตรงบรเวณกรอบทตองการพมพตวอกษร



3

2

2) พมพขอความตามตองการ เมอพมพขอความจนสดบรรทด โปรแกรมจะขนบรรทดใหม ใหโดยอตโนมต

(หากตองการลบขอความหรอค าผด กใหแดรกเมาส เลอกขอความ จากนนกดปม <Backspace> ทคยบอรด

4.3 ปรบแตงขอความทพมพ

ขอความทคณพมพลงในแผนสไลดสามารถแกไขปรบแตง ฟอนต ขนาด หรอส เพอเนนความสวยงามได

1) คลกกลองขอความทตองการปรบแตง

2) แดรกเมาสเลอกขอความ

3) คลกเลอกฟอนตทตองการ

4) คลกเลอกขนาดตวอกษรทเหมาะสม

5) คลกปมรปตว B เพอท าใหเปนตวหนา

6) คลกปม เพอจดขอความอยตรงกลาง

1

2



3

3

7) คลกลกศรขางปม เพอใสสขอความ

8) คลกเลอกสทตองการ

9) คลกบรเวณทวางนอกกลองขอความ

10) จากนนขอความจะเปลยนแบบไปตามทคณก าหนด

4.4 การยายต าแหนงขอความ

ถาพบวาขอความทพมพลงในสไลดอยในต าแหนงทไมเหมาะสม คณสามารถยายต าแหนงใหกบขอความ

ไดตามตองการ

1) คลกกลองขอความ จะปรากฏเสนขนมารอบๆ

2) วางเมาสบรเวณเสนประ เคอรเซอรของเมาสจะเปนรปลกศร 4 หว

3) คลกเมาสแลวลากไปปลอยในต าแหนงทตองการ

3

4

5

6

7

8

9

10



3

4

5.การบนทกเปนงานน าเสนอ (Presentation)

การบนทกเอกสารในหลายรปแบบ

คลกปม Office Button เลอกค าสง Save As จะปรากฎไดอะลอกบอกซของ Save As ใหก าหนด

รายละเอยดตามตองการ

2

1

3



3

5

5.1 การบนทกงานน าเสนอรปแบบ PowerPoint Show

1. การบนทกเปนไฟล PDF คลกปม Office Button เลอกค าสง Save

PowerPoint Show

2. ตงชอไฟลในชอง File nameจากนนคลกปม Save



3

6

การจดรปแบบสไลด

1.การจดรปแบบสไลดดวย Themes (Theme Colors, Theme Fonts, Theme Effects)

วธการหนงทจะท าใหพรเซนเทชนของเราดสวยงาม ดเปนมออาชพมากขน นนกคอการออกแบบรปแบบของ

ฉากหลง ตวอกษร ภาพเคลอนไหวตางๆ ใหมลกษณะในแนวทางเดยวกน วธหนงทคนสวนใหญใชส าหรบการตกแตงพ

รเซนเทชนกคอ การใชเครองมอชวยทเรยกวา ธม (Theme)

ธม (Theme) หมายถงรปแบบสไลดส าเรจรป ทไดมการก าหนดไวแลว ในสวนของส กราฟก ชอความ โดยจะ

มรปแบบเปนในแนวทางเดยวกน หรอกลมกลนกนทกสไลด โดยมกมลกษณะสไลดแรก จะแตกตางจากสไลด

ถดไป เราสามารถเลอกใชธมส าเรจรปทตดตงมาพรอมกบโปรแกรมไดทนท เพยงแคเลอกรปแบบเทานน อยางไรก

ตาม ถาตองการปรบเปลยนพรเซนเทชนเดมทมอย จะท าใหทกๆ สไลดถกปรบเปลยนไปดวย

วธการเลอกใชธม

1) เปดพรเซนเทชนทตองการเปลยนธม หรออาจสรางสไลดใหมกได คลกแทป Design

2) คลกเลอกรปแบบธมทตองการ

หรอถาตองการดรปแบบทงหมด ใหคลก more รปสามเหลยมหวลง (มมขวาลางของแทป design) จะมรปแบบทงหมด

ของธมใหเลอก เลอกรปแบบใดแบบหนง และสงเกตผลลพธทได



3

7

1.1 Theme Colors

รปแบบของสแบบส าเรจรป ใชส าหรบการก าหนดสในตวพรเซนเทชน โดยจะมการแบงสออกเปนกลมๆ และแตละกลม

สจะมชอเรยกตางกน เชน Office, Apex, Flow, Equity เปนตน ซงถามการเลอกธมแลว จะมผลท าใหสของ

สวนประกอบตางๆ ในพรเซนเทชนของเราเปลยนแปลงไดดวย เชน ขอความ Title, สฉากหลง, รปวาด, กราฟ, ตาราง

รวมทงไดอะแกรม เปนตน

วธการใชงานชดส Theme Colors

คลกแทปเมน Design

เลอกหวขอ Colors



3

8

นอกจากนเรายงสามารถสรางชดสไดดวยตวเอง

โดยการคลกทแทป Design

เลอกหวขอ Colors

เลอก Create New Theme Colors ทอยดานลาง

คลกเลอกเปลยนคาสทตองการ



3

9

ตงชอชดส

คลก Save เพอบนทก



4

0

1.2 Theme Fonts

คลกทแทบ Page Layoutและกดปม Themes ในกลม Themes มรายการทเขยนวา “Built-in”แสดงขนมา

“Office”, “Apex”, “Aspect”, “Civic”… มหลายแบบใหเลอกเลยครบ แลวเอกสารผมกเปลยนรปแบบตามไปดวย เวลาท

ผมเอาเมาสชไปท Theme ตางๆ

1.3 Theme Effects

ขนตอนการเปลยน Theme Effects คลกทแถบ Page Layoutและคลกปม Theme Effects ในกลม Themes

ส าหรบ PowerPoint คลกทแถบ Design แลวคลกปม Theme Effects ในกลม Themes



4

1

เลอกลกษณะพเศษตามทตองการ

ยบรปภาพนขยายรปภาพน



4

2

1.4 การบนทก Theme

ทแถบ Page Layout กดปม Themes ในกลม Themes แลวคลกทเมน Save Current Theme จากนนกใสชอ

ของ Theme แลวกด Save.

เมอหนาตาง Save Current Theme ปรากฏขน ตงชอไฟลตามทตองการ แลวกดปม Save Theme ทคณ

บนทกไว จะปรากฏขนใหเลอกในรายการสวน Custom



4

3

หมายเหต: ในการลบ Theme ทคณบนทกไว ใหไปทแถบ Page Layout แลวคลกทปม Page Layout ในกลม Themes

จากนน คลกขวาท Theme ทคณตองการลบ แลวเลอก Delete.

2.การตงคาหนาสไลด

2.1 ก าหนดขนาดของสไลด

ทแทบ Design กลมค าสง Page Setup คลกปม จะปรากฎไดอะลอกบอกซ Page Setup ใหก าหนด

ขนาดตามตองการส าเรจรปของสไลดตามท PowerPoint มใหในชอง Slides sized for

ขนาดส าเรจรปของสไลดตามท PowerPoint มให

ก าหนดขนาดเองในชอง Width และ Height

ก าหนดเลขหนาใหเรมทเลขใด



4

4

2.2 การตงคาแนวการพมพ

หรอเลอกแนวการพมพงานจากแทบ Design กลมค าสง Page Setup คลกปม

2.3 การใสหมายเลขหนาสไลด

คลกแทบ Insert กลมค าสง Text คลกปม

จะปรากฎไดอะลอกบอกซ Header and Footer คลกค าสง Slide Number แลวคลกปม Apply to All



4

5

2.4 การแทรกวนทและเวลาปจจบนในสไลด

คลกแทบ Insert กลมค าสง Text คลกปม จะปรากฎไดอะลอกบอกซ Header and Footer คลก

ค าสง Slide Number แลวคลกปม Apply to All

2.5 การเพมขอความทสวนทายของสไลด (Footer)

คลกแทบ Insert กลมค าสง Text คลกปม จะปรากฎไดอะลอกบอกซ Header and Footer คลก

ค าสง Footer แลวพมพขอความทตองการ เสรจแลวคลกปม Apply to All



4

6

3.การจดการสไลด (การยาย, จดล าดบ, ลบ, คดลอก, ซอน)

การดล าดบจดเรยงของสไลด (Sort)

ทแทบ View กลมค าสง Presentation Views คลกปม

3.1 การเลอกสไลดแบบหลายๆ หนา

เลอกชวงสไลดทอยตอเนองกน เชน ตองการเลอกสไลดหนา 3 – 9 ใหคลกสไลดหนา 3 และกดปม Shift + คลกสไลด

หนา 9 เลอกชวงสไลดทอยหางกน เชน หนา 1, 4, 7, 9 คลกสไลดหนา 1 แลวกดปม Ctrl + คลกสไลดหนาอนๆ

3.2 การยายหรอการจดล าดบ

การยายหรอการจดล าดบแผนสไลดในพรเซนเตชนใหเหมาะสม สามารถท าได

1. คลกสไลดแผนทตองการจดล าดบ

2. แดรกเมาสลากแผนสไลดไปปลอยทต าแหนงทตองการ



4

7

3.3 การลบสไลดทไมตองการออก

1. คลกทสไลดทตองการลบ

2. กดปม <Delete> ทแปนพมพเพอลบสไลดออกจากพรเซนเตชน

3. สไลดถกลบออกจากพรเซนเตชน



4

8

3.4 คดลอกหรอกอปปแผนสไลดขนมาใหม

ถาสไลดหลายแผนในพรเซนเตชนมขอมลคลายกน แทนทจะสรางสไลดขนมาใหมทละแผน คณอาจใชวธกอป

ปสไลดแผนเดมขนมาใหม แลวแกไขเฉพาะขอมลสวนทแตกตางกน

1. คลกสไลดแผนทตองการจะกอปป

2. คลกขวาจะปรากฏเมนค าสงขนมา คลกเลอก Duplicate Slide

3. สไลดแผนใหมทมขอมลเหมอนเดมจะถกสรางขนมาตอทายสไลดตนฉบบ

4. คณสามารถแกไขขอมลในสไลดไดตามตองการ



4

9

3.5 ซอนสไลดทไมไดใชงานใน PowerPoint 2007

การน าเสนอบางครง เราอาจไมจ าเปนตองแสดงสไลดทงหมดทม บางงานอาจตองการแสดงแบบละเอยด

แสดงทกสไลด แตบางงานอาจตองการแสดงเพยงผลสรปเทานน ดงนน การทจะลบบางสไลดไป กอาจมปญหาเวลา

ตองการน ากลบมาใชใหม และจะใชวธการเคาะผานเวลาน าเสนอ กดจะไมเปนมออาชพเทาใดนก เรามไอเดยดๆมาฝาก

ครบ

1 คลกไปยงสไลดทตองการซอนชวคราว

2 คลกแทปเมน Slide Show คลกปม Hide Show

3 สงเกตทตวสไลดสทแสดงจะจางลง

แตถาตองการซอนสไลดมากกวาหนงสไลดในคราวเดยวกน ใหใชปม Shift หรอ Ctrl ชวย โดยการกดปม

Shift (เลอกแบบตอเนอง) หรอ Ctrl (เลอกไมตอเนอง) คาง และกดเลอกสไลดอนๆ ทตองการซอน สวนวธการยกเลก

การซอน กเพยงท าตามซ าขนตอนดงกลางขางตน



5

0

การตกแตงสไลดดวยองคประกอบอนๆ เชน รปภาพ, SmartArt, Shape, WordArt

การแทรกองคประกอบประเภทตางๆ ในงานน าเสนอรวมถงการปรบแตงองคประกอบประเภทตางๆ การ

จดรปแบบ และการใส Effect ใหกบองคประกอบทแทรกเขามาในงานน าเสนอ

1 ขอความ

การสรางขอความ ม 2 แบบ

1.1 การสรางขอความโดยการใช Text box เมอคณตองการกรอบขอความแบบปกต ให

สรางโดยการใช Text box มขนตอนดงน

1. คลกแทบ Insert เลอกปม Text box

2. Drag วางบนพนทวางของสไลด พมพขอมลไดทนท

1.2 การสรางขอความโดยการใช WordArt

นอกจากขอความนงๆ แบบปกตแลว คณสามารถสรางขอความทมลกเลน เตมกรอบหรอสสนลวดลายใสลงใน

สไลดได

1. คลกแทบ Insert

2. คลกปม WordArt

3. รปแบบขอความศลปทงหมดจะปรากฏขนมาใหเลอก

4. คลกเลอกรปแบบขอความศลป



5

1

5. ขอความศลปรปแบบทเลอกถกวางบนสไลด พรอมกบขอความ Your Text Hare

6. แดรกเมาสเลอกขอความแลวกดปม<del> เพอลบขอความทง

7. พมพขอความใหม

8. คลกปม เพอเลอกใสกรอบขอความศลป



5

2

9. รปแบบของกรอบขอความศลปจะปรากฏขนมาใหเลอก

10. คลกรปแบบกรอบทตองการ

11. ขอความศลปกจะมกรอบและสตามรปแบบทเลอก

2.รปราง (AutoShape)

การสราง AutoShape ถาตองการวาดรปเอง ใชเครองมอ AutoShape เขามาชวยในการทางาน มขนตอน

ดงน

1. คลกแทบ Insert เลอกคาสง Shapes

2. คลกเลอกรปทตองการวาด แลว drag ลงบนพนทในสไลด

9

10

11



5

3

3.การแทรกรปภาพเขามาในสไลด


2. คลกปม Picture เพอเลอกรปภาพทจะน ามาใสในสไลด

3. จะปรากฏหนาตาง Insert Picture ขนมา ใหเลอกโฟลเดอรทเกบไฟลภาพ

4. คลกเลอกรปภาพทตองการ

5. คลกปม Insert เพอแทรกรปในสไลด

3.1 การปรบเปลยนขนาดรปภาพ

รปทน าเขามาในสไลดจะแสดงผลตามขนาดจรง ดงนนขนาดของรปภาพจะไมพอดกบสไลด (ใหญหรอเลก

เกนไป)คณสามารถปรบเปลยนขนาดของรปภาพใหเหมาะสมได

1. คลกรปทจะปรบขนาด

2. วางเมาสทมมของรป เคอรเซอรของเมาสจะเปลยนเปนรปลกศร 2 หว

3. คลกลากปรบขนาดของรปตามตองการ



5

4

4. รปภาพจะมขนาดตามทก าหนด

5. คลกยายรปภาพไปไวในต าแหนงทตองการ

3.2 การตกแตงและใสลกเลนใหกบรปภาพ

ใชแถบเครองมอรปภาพเพอใสลกเลนใหกบรปภาพ โดยการดบเบลคลกทรปภาพ หรอคลกทรปภาพแลว

เลอกคาวารปแบบทแถบ Ribbon



5

5

4.แทรกรปคลปอารต (Clip Art)

นอกจากรปทหามาเองแลว คณสามารถเลอกจากรปส าเรจทโปรแกรม PowerPoint เตรยมไวใหเอามาใสได

อกทางเลอกหนง


2. คลกปม Clip Art

3. ทาสกเพน Clip Art ทรวมรวมค าสงเกยวกบคลปอารตจะปรากฏขนมา

4. พมพชอรปหรอค าทเกยวกบรปทตองการจะคนหา

5. คลกปม GO เพอคนหารปคลปอารตทตองการ

6. รปคลปอารตปรากฏขนมา



5

6

7. คลกปม ทายรปคลปอารตทตองการ

8. คลกเลอก Insert

9. รปคลปอารตทเลอกจะถกวางลงในสไลด

10. ปรบขนาดหรอยายต าแหนงตามตองการ

5.SmartArt

โปรแกรม PowerPoint คณกสามารถนาเสนอขอมลในลกษณะของไดอะแกรมไดเหมอนกบโปรแกรมอนๆ ท

เคยเรยนมาแลว มขนตอนดงน

1. เปดสไลดหนาใหม คลกลกศรลงของปม

2. เลอกแบบสไลดทเปนไดอะแกรม ในทนเลอกแบบท 2 Title and Content



5

7

3. คลกไอคอน Insert SmartArt Graphic เลอกแบบของไดอะแกรม เสรจแลวคลกปม OK

4. จะแสดงไดอะแกรมตามแบบทเลอก



5

8

5.1 การใสขอมลใหกบไดอะแกรม

1. คลกชอง [Text] พมพขอความทตองการ

2. คลกชอง Click to add title พมพหวขอเรองของไดอะแกรม



5

9

5.2 การใชเครองมอตกแตงไดอะแกรม

เพอความสวยงามของไดอะแกรมทสราง คณสามารถจดรปแบบไดอะแกรมได มขนตอนดงน

1. คลกสวนของไดอะแกรมทตองการตกแตง

2. จะปรากฏแถบ Ribbon ชอ SmartArt Tools หวขอ Design ใหเลอกใชไดเลย

6.การสราง Chart

ในโปรแกรม PowerPoint ถาคณตองการนาเสนอผลงานดวยกราฟ มขนตอนดงน

1. เปดสไลดหนาใหม คลกลกศรลงของปม

2. เลอกแบบสไลดทเปนกราฟ ในทนเลอกแบบท 2 Title and Content



6

0

3 . คลกไอคอนรปกราฟ จะปรากฏไดอะลอกบอกซ Insert Chart ใหเลอกประเภทของกราฟ และรปแบบ ยอย

เสรจแลวคลกปม OK

4. จะแสดงหนาจอตารางใหปอนขอความและตวเลขลงไปตามตาแหนงเซลลนนๆ

5. ในชวงขอมลทโปรแกรมกาหนดไวให (สงเกตจากเสนกรอบสนาเงน) ถามคอลมนหรอแถววางทไมไดใช

งาน ใหเลอกหวคอลมนหรอหวแถว แลวคลกขวาเลอกคาสง Delete

6. ปดกรอบหนาตางโปรแกรมลง จะกลบมาท PowerPoint และแสดงรปกราฟทสรางไว



6

1

6.1 การจดการกบขอมล (Data Source) ของ Chart

กรณทสรางกราฟแลวเลอกชวงขอมลผด คณสามารถเปลยนแปลงชวงขอมลใหมได โดยมขนตอนดงน

1. คลกรปกราฟทตองการแกไข

2. ทแถบ Ribbon ชอ Chart Tools หวขอ Design ในสวนของ Data คลกปม

3. จะปรากฏไดอะลอกบอกซ Select Data Source ใหเปลยนแปลงรายละเอยด



6

2

4. จากตวอยางน คลกปม Switch Row/Column เสรจแลว คลกปม OK

5. ผลลพธทไดกจะเปลยนแปลงไป ดงรป

คลกปมนเพอเลอก

ชวงขอมลใหม

สลบแนวขอมลใน

กราฟ



6

3

6.2 การตกแตง Chart ใหนาสนใจมากขน

นอกจากการเปลยนแปลงแกไขกราฟททาใหขอมลของคณถกตองแลว คณยงสามารถตกแตงกราฟใหสวยงาม

ขนดวย มขนตอนดงน

เลอกเคาโครงแผนภมทก าหนดไวลวงหนา

1. คลกแผนภมทคณตองการจดรปแบบ

2. คลกแทบ Design

3. ในกลม Chart Layout ใหคลกเคาโครงแผนภมทคณตองการใช

6.3 เปลยนเคาโครงขององคประกอบแผนภมดวยตนเอง

คลกแผนภม หรอเลอกองคประกอบแผนภมทคณตองการจะเปลยนเคาโครง

วธเลอกองคประกอบแผนภมจากรายการขององคประกอบแผนภม

1. คลกแผนภมเพอแสดง Chart Tool

2. คลกแทบ Format

3. ในกลม Current Selections ใหคลกลกศรทอยถดจากกลอง Chart Area แลวคลกองคประกอบแผนภมทคณตองการ



6

4

บนแทบ Layout ใหเลอกท าอยางนอยหนงอยางตอไปน:

§ ในกลม labels ใหคลกตวเลอกเคาโครงปายชอทคณตองการ

§ ในกลม Axes ใหคลกตวเลอกเสนตารางหรอแกนทคณตองการ

§ ในกลม Background ใหคลกตวเลอกเคาโครงทคณตองการ

6.4 การจดรปแบบองคประกอบแผนภม

คณสามารถจดรปแบบแตละองคประกอบแผนภมได เชน พนทแผนภม (พนทแผนภม: แผนภมทงแผนภม

และองคประกอบทงหมดของแผนภม) พนทการลงจด (พนทลงจด: ในแผนภม 2 มต จะหมายถงพนททลอมรอบดวย

แกน รวมไปถงชดขอมลทงหมด สวนในแผนภม 3 มต จะหมายถงพนททลอมรอบดวยแกน รวมไปถงชดขอมล ชอ

ประเภท ปายแสดงชอประเภทบนแกน และชอแกน) ชดขอมล (ชดขอมล: จดขอมลทเกยวของกนทน ามาลงจดใน

แผนภม แตละชดขอมลในแผนภมจะมสหรอลวดลายทไมซ ากนและจะถกแสดงในค าอธบายแผนภม คณสามารถลงจด



6

5

ใหกบชดขอมลไดอยางนอยหนงชดขนไปในหนงแผนภม ยกเวนแผนภมวงกลมทจะมชดขอมลไดเพยงชดเดยวเทานน),

แกน (แกน: เสนทลอมรอบพนทลงจดของแผนภมซงใชเปนกรอบของการอางองส าหรบหนวยวด โดยปกตแลวแกน y

จะเปนแกนแนวตงและแสดงขอมล สวนแกน x จะเปนแกนแนวนอนและแสดงประเภท) ชอเรอง (ชอแผนภม: ขอความ

อธบายทถกจดต าแหนงไวใหโดยอตโนมตบนแกนหรอตรงกงกลางทดานบนสดของแผนภม) ปายชอขอมล (ปายชอ

ขอมล: ปายชอทใหขอมลเพมเตมเกยวกบเครองหมายของขอมล ซงใชแสดงแทนจดขอมลหนงจดหรอคาหนงคาทมา

จากเซลลบนแผนงาน) หรอค าอธบายแผนภม (ค าอธบายแผนภม: กลองทระบลวดลายหรอสทถกก าหนดใหกบชด

ขอมลหรอประเภทในแผนภม)

1. ในแผนภม ใหคลกองคประกอบแผนภมทคณตองการจดรปแบบ

2. คลกแทบ Format แลวเลอกท าดงตอไปน

§ เมอตองการจดรปแบบองคประกอบแผนภมทเลอกใดๆ ในกลม Current Select ใหคลก Format

Selections แลวเลอกตวเลอกการจดรปแบบทคณตองการ

§ เมอตองการจดรปแบบรปรางขององคประกอบแผนภมทเลอก ในกลม Shape Styles ใหคลกลกษณะท

คณตองการ หรอคลก Shape fill, Shape outline หรอ Shape effect แลวเลอกตวเลอกการจดรปแบบทคณตองการ

§ เมอตองการจดรปแบบขอความในองคประกอบแผนภมทเลอกโดยใชอกษรศลป ในกลม WordArt styles

ใหคลกลกษณะทคณตองการ หรอคลก Text fill, Text outline หรอ Text Effect แลวเลอกตวเลอกการจดรปแบบทคณ

ตองการ

6.5 การแกไขชอเรองหรอปายชอขอมลในแผนภม

เมอตองการเปลยนชอเรอง (ชอแผนภม: ขอความอธบายทถกจดต าแหนงไวใหโดยอตโนมตบนแกนหรอตรง

กงกลางทดานบนสดของแผนภม) ชอแกน และปายชอขอมล (ปายชอขอมล: ปายชอทใหขอมลเพมเตมเกยวกบ

เครองหมายของขอมล ซงใชแสดงแทนจดขอมลหนงจดหรอคาหนงคาทมาจากเซลลบนแผนงาน)ของแผนภมทมการ

เพมเตมใหกบจดขอมล (จดขอมล: คาแตละคาทน ามาลงจดในแผนภมและถกแสดงแทนดวยแทง คอลมน เสน ชนของ



6

6

วงกลมหรอของโดนท จด และรปรางอนๆ ซงเรยกวา เครองหมายของขอมล โดยเครองหมายของขอมลทมสเดยวกน

จะประกอบขนเปนชดขอมลหนงชด)บนแผนภม คณสามารถแกไขเนอหา ถาชอเรองและปายชอขอมลไมมการเชอมโยง

กบขอมลแผนงาน คณสามารถแกไขชอเรองและปายชอไดโดยตรงในแผนภม แลวใชการจดรปแบบแบบ Rich text

เพอเพมลกษณะทปรากฏ

ถาชอเรองและปายชอขอมลจะมการเชอมโยงกบขอมลแผนงาน คณสามารถแกไขขอมลในเซลลแผนงานท

ตรงกนได การเปลยนแปลงทคณท าจะปรากฏโดยอตโนมตในชอเรองและปายชอขอมลบนแผนภม แตคณจะไมสามารถ

ใชการจดรปแบบแบบ Rich Text ไดถาคณแกไขชอเรองหรอปายชอขอมลทเชอมโยงกนอยบนแผนภม ชอเรองหรอ

ปายชอขอมลนนจะไมมการเชอมโยงกบเซลลบนแผนงานทสมพนธกนอกตอไป และการเปลยนแปลงทคณท าจะไม

ปรากฏในแผนงาน ถาจ าเปน คณสามารถสรางการเชอมโยงใหมระหวางชอเรองหรอปายชอขอมลและเซลลบนแผน

งานได

6.6 แกไขเนอหาของชอเรองหรอปายชอขอมลบนแผนภม

1. ในแผนภม ใหเลอกท าอยางใดอยางหนงตอไปน

§ เมอตองการแกไขเนอหาของชอเรอง ใหคลกแผนภมหรอชอแกนทคณตองการเปลยน

§ เมอตองการแกไขเนอหาของปายชอขอมล ใหคลกสองครงทปายชอขอมลทคณตองการเปลยน

2. คลกอกครงเพอวางชอเรองหรอปายชอขอมลในโหมดแกไข ใหลากเพอเลอกขอความทคณตองการเปลยน พมพ

ขอความหรอคาใหม แลวกด ENTER

แกไขเนอหาของชอเรองหรอปายชอขอมลทมการเชอมโยงกบขอมลบนแผนงาน

1. ในแผนงาน คลกเซลลทมชอเรองหรอปายชอขอมลทคณตองการเปลยน

2. แกไขเนอหาทมอย หรอพมพขอความหรอคาใหมลงไป แลวกด ENTER

7. เพมตาราง

7.1 การเพมตารางลงในภาพนง

คณลกษณะของตารางไดรบการเพมเตมอยางมนยส าคญใน 2007 Microsoft Office system ในปจจบน เปน

เรองงายทจะน าตารางจาก Microsoft Office Word 2007 หรอ Microsoft Office Excel 2007 มาใชใหมในงานน าเสนอ

Microsoft Office PowerPoint 2007 หลงจากคณสรางหรอจดรปแบบตารางใน Office Word 2007 หรอ Office Excel

2007 คณจะสามารถวางตารางลงในงานน าเสนอ Office PowerPoint 2007 โดยไมตองปรบลกษณะทปรากฏหรอการ

จดรปแบบของตาราง หลงจากคณเพมตารางลงในงานน าเสนอของคณ คณจะสามารถใชคณลกษณะของตารางใหมใน

Office PowerPoint 2007 ไดเพอเปลยนแปลงลกษณะตารางหรอเพมลกษณะพเศษไดอยางรวดเรว



6

7

1. เลอกภาพนงทคณตองการเพมตาราง


3. ในกลม Table ใหคลก Table

4. ใหเลอกท าอยางใดอยางหนงตอไปน

§ ยายตวชเพอเลอกจ านวนแถวและคอลมนทคณตองการ แลวคลก

§ คลก Insert Table แลวใสจ านวนในรายการ Coolum และ Row

5. เมอตองการเพมขอความลงในเซลลตาราง ใหคลกเซลล จากนนใสขอความของคณ

หลงจากคณใสขอความของคณ ใหคลกภายนอกตาราง

เคลดลบ เมอตองการเพมแถวทต าแหนงทายสดของตาราง ใหคลกเซลลสดทายของแถวสดทาย แลวกด TAB

7.2 วาดตาราง

1. เลอกภาพนงทคณตองการเพมตาราง


3. ในกลม Table ใหคลก Table

4. คลก Draw Table ตวชเปลยนเปนดนสอ



6

8

5. เมอตองการก าหนดขอบของตารางภายนอก ใหลากในแนวทแยงจนไดขนาดตามทคณตองการ แลวลาก

เพอสรางขอบของคอลมนและแถว

6. เมอตองการลบเสนออกจากเซลล แถว หรอคอลมน ภายใต Table Tool คลกแทบ Design

7. ในกลม Draw Borders ใหคลก Eraser หรอกด SHIFT คางไว ตวชเปลยนเปนยางลบ .

8. คลกเสนทคณตองการลบ

9. เมอคณวาดตารางเสรจสน ใหคลกเซลล แลวใสขอความของคณ

7.3 เพมแถว

1. คลกเซลลตารางในแถวดานบนหรอดานลางทคณตองการใหแถวใหมปรากฏขน

2. ภายใต Table Tool คลกแทบ Layout

3. ในกลม Table ใหคลก Select

4. คลก Select Row



6

9

5. ในกลม Row &Colum ใหเลอกท าอยางใดอยางหนงตอไปน

เมอตองการเพมแถวดานบนแถวทเลอก ใหคลก Insert above

เมอตองการเพมแถวดานลางแถวทเลอก ใหคลก Insert Below

เมอตองการเพมหลายแถวในครงเดยว ใหเลอกจ านวนแถวทคณตองการเพม จากนนคลก Insert

above หรอ Insert Below

เคลดลบ เมอตองการเพมแถวทต าแหนงทายสดของตาราง ใหคลกเซลลสดทายของแถวสดทาย แลวกด TAB



7

0

7.4 เพมคอลมน

1. คลกเซลลตารางในคอลมนทางซายหรอทางขวาของททคณตองการใหคอลมนใหมปรากฏขน


3. ในกลม Table ใหคลก Select

4. คลก Select Colum

5. ภายใน Table Tool คลกแทบ Layout

6. ในกลม Row &Colum ใหเลอกท าอยางใดอยางหนงตอไปน

เมอตองการเพมคอลมนลงในทางซายของคอลมนทเลอก ใหคลก Insert Left

เมอตองการเพมคอลมนลงในทางขวาของคอลมนทเลอก ใหคลก Insert Right

เมอตองการเพมหลายคอลมนในครงเดยว ใหเลอกจ านวนคอลมนทคณตองการเพม แลว Insert

Left หรอ Insert Right

7.5 ผสานเซลลตาราง

1. เลอกเซลลตารางทคณตองการรวม คณไมสามารถเลอกหลายเซลลทไมตอเนองกนได


3. ในกลม Merge ใหคลก Merge Cell



7

1

เคลดลบ คณยงสามารถลบเสนขอบของเซลลเพอผสานเซลลตารางไดอกดวย ภายใต Table Tool คลกแทบ Design

ในกลม Draw Border ใหคลก Eraser แลวคลกเสนขอบของเซลลทคณตองการลบ เมอคณเสรจสน ใหกด ESC

7.6 แบงเซลลตาราง

1. คลกเซลลตารางทคณตองการแบง


3. ในกลม Merge ใหคลก Split cells จากนนใหท าอยางใดอยางหนงหรอทงสองอยางตอไปน

เมอตองการแบงเซลลตามแนวตงในกลอง Number of column ใหใสจ านวนเซลลใหมทคณตองการ

เมอตองการแบงเซลลตามแนวนอน ในกลอง Number of Row ใหใสจ านวนเซลลใหมทคณตองการ

เมอตองการแบงเซลลทงในแนวนอนและแนวตง ในกลอง Number of column ใหใสจ านวนคอลมน

ใหมทคณตองการ จากนนในกลอง Number of Row ใหใสจ านวนแถวทคณตองการ



7

2

การสราง Slide Effect

1.การใส Effect ให Object ในสไลด (Custom Animation) และการปรบแตง

เมอคณทาการพมพขอความ สรางรปภาพ ตาราง หรอวตถ (Object) อนๆ ในสไลด แลวตองการกาหนด Animation

ใหกบ Object นน วธการนเปนวธทงายและรวดเรว มขนตอนดงน

1. เปดสไลดหนาทจะกาหนด Animation คลกเลอกขอความหรอวตถทตองการ

2. ทแทบ Animations คลกปมลกศรลงในสวนของ เลอกแบบ

แลวดตวอยางจากขอความในสไลด การกาหนด Animation แบบกาหนดเองใหกบแตละขอความและวตถ

ถาตองการแบบ Animation ของขอความและวตถมากขน ใหคณกาหนดเอง มขนตอนดงน

1. คลกเลอกขอความหรอวตถทจะกาหนด Animation

2. ทแทบ Animations คลกปม

3.จะปรากฏแถบ Task Pane ดานขวา



7

3

คลกปม เพอเลอกแบบของ Animation การกาหนดตวเลอก (Option) เพมเตมของ Animation

เมอเลอกแบบ Animation ของขอความและวตถแลว ตองการกาหนดรายละเอยดเพมเตม ม 2 วธ คอ

วธท 1

ทแถบ Task Pane ดานขวา จะแสดงคาสงในสวนของ Modify ใหเปลยนแปลงรายละเอยด หรอ

วธท 2

คลกปมลกศรลงของชอ

Animation ทเลอก แลวคลกคาสง Effect Options

จะปรากฏไดอะลอกบอกซของ Effect Options ดงรป

เมอกาหนดรายละเอยดในหวขอตางๆ แลวคลกปม OK

ทดลองแสดงตวอยางของ Animation โดยการคลกปม Play หรอปม



7

4

2.การใส Effect ขณะเปลยนแผนสไลด (Slide Transition) และการปรบแตง

2.1 สรางเอฟเฟกตในจงหวะเปลยนแผนสไลด

อกวธหนงทจ าท าใหพรเซนเตชนดงดดความสนใจจากผฟงการบรรยายไดมากขนกวาการน าเสนอดวย

ขอความและรปภาพตามปกต โดยมวธการดงน

1. คลกสไลดแผนทจะสรางเอฟเฟกต

2. คลกแทบ Animation

3. คลกปม ในสวนของ Transition to this Slide

4. ปรากฏหนาตางแสดงรปแบบของเอฟเฟกตในจงหวะเปลยนสไลด

5. คลกเลอกเอฟเฟกตรปแบบทตองการ

6. สไลดทมการสรางเอฟเฟกตในจงหวะเปลยนแผนจะมสญญาลกษณ ดานหนาสไลด



7

5

2.2 ปรบแตงเอฟเฟกตเพมเตม

หลงจากเลอกรปแบบของเอฟเฟกตมาใชงานแลว คณสามารถปรบแตงคณสมบตของเอฟเฟกตเพมเตมได

อยางเชนการก าหนดระดบความเรว หรอเลอกวาจะใหเกดเอฟเฟกตเมอใด

1. ทแทบ Animation คลกเลอกระดบความเรวในการปรากฏของสไลดท Transition Speed

2. คลกเลอกรปแบบของการปรากฏสไลดทสวนของ Advance Slide โดยเลอกอยางใดอยางหนง

· ถาตองการใหสไลดปรากฏขนมาเมอคลกเมาสใหเลอก On mouse click

· ถาตองการใหสไลดปรากฏขนมาโดยอตโนมตหลงจากสไลดแผนกอนหนา ใหเลอก Automatically After พรอม

ก าหนดเวลา

2.3 เพมเอฟเฟกตเสยงขณะเปลยนสไลด

ถาในหองหรอสถานทน าเสนองานสามารถแสดงเสยงได คณควรเพมเอฟเฟกตเสยงในขณะเปลยนสไลด

ดวย เพอเพมอรรถรสในการรบฟงการบรรยาย

1. คลกปม ทายชอง Transition Sound

2. รปแบบของเสยงเอฟเฟกตจะปรากฏขนมา

3. คลกเลอกเสยงทจะใสในสไลด



7

6

การทดสอบเอฟเฟกต

1. คลกปม

2. สไลดจะแสดงผลเหมอนจรง พรอมกบเอฟเฟกตทงภาพและเสยงตามทก าหนด

เอกสารประกอบการอบรม · 1.4...

Documents

Transcript of เอกสารประกอบการอบรม · 1.4...