คู่มือจัดกำรระบบ6.2 ใบทะเบ ยนภาษ ม ลค...
60
สำหร ับ บริษัทผู้ส่งออก (Exporter) ตัวแทนออกของ/ชิปปิ้ ง (Shipping) คู่มือจัดกำรระบบ ใบรับรองแหล่งกำเนิดส ิ นค้ำออนไลน์
Transcript of คู่มือจัดกำรระบบ6.2 ใบทะเบ ยนภาษ ม ลค...
ส ำหรบ
บรษทผสงออก (Exporter)
ตวแทนออกของ/ชปปง (Shipping)
คมอจดกำรระบบ
ใบรบรองแหลงก ำเนดสนคำออนไลน
สำรบญ
1. การเขาใชงาน...............................................................................................................1
2. บรษทผสงอออก (Exporter)............................................................................................2
การลงทะเบยน 2
การเขาสระบบ 6
การด/แกไข ขอมลบรษทตนเอง 8
การเพม Importer 12
การสรางใบ co 15
การสราง Template ใบ co 23
การจดการผใชงานยอย 25
3. ตวแทนออกของ/ชปปง (Shipping).................................................................................28
การลงทะเบยน 28
การเขาสระบบ 32
การด/แกไข ขอมลบรษทตนเอง 34
การเพม Exporter 37
การเพม Importer 41
การสรางใบ co 44
การสราง Template ใบ co 52
การจดการผใชงานยอย 54
2
2. บรษทผสงออก (Exporter)
การลงทะเบยน
1. เ ปด เ วบบราว เซอร พมพ URL : http://www.fti.eco และ เลอก เมน
ลงทะเบยน
2. เลอกสาขาสภาอตสาหกรรมทตองการลงทะเบยน
3
3. เลอกประเภทผสมคร เปน บรษทผสงออก (Exporter)
4. ใสรายละเอยดของบรษทใหครบถวน
4
5. อพโหลดรปภาพลายเซน ดงน
5.1 ใส ชอ-นามสกล ของเจาของลายเซน
5.2 คลก ป มเลอกไฟล เพอเลอกรปภาพลายเซนทตองการ โดยไฟล
รปภาพตองเปนนามสกล .png และมขนาดไมเกน 10 MB เทานน
5.3 คลก ป ม Upload
6. อพโหลดเอกสารแนบตางๆ ดงน
6.1 หนงสอรบรองการจดทะเบยนนตบคคล พรอมวตถประสงคแนบ อาย
ไมเกน 6 เดอน
6.2 ใบทะเบยนภาษมลคาเพม (ภ.พ.20)
6.3 ใบอนญาตประกอบกจการโรงงาน (รง.4 /แบบ กนอ.)
6.4 ใบรบรองมาตรฐานโรงงาน
6.5 หนงสอมอบอ านาจ ตามแบบฟอรมของบรษท (พรอมส าเนาบตร
ประชาชนผมอบอ านาจและผรบมอบอ านาจ)
6 .6 ใบสม ค ร (ดาวน โหลดได ท http://www.fti.eco เ ลอก เมน
Download)
5
7. ตรวจสอบขอมลและไฟลแนบตางๆ ใหถกตองครบถวน และคลก ป ม
ลงทะเบยน เพอสงขอมล
8. ระบบจะแสดงผลทางหนาจอวา ลงทะเบยนส าเรจ และจะไดรบอเมลแจงผล
การลงทะเบยนส าเรจตามอเมลทไดลงทะเบยนไว จากนน รอเจาหนาทตรวจสอบ
ขอมลเพอท าการอนมตบญชผใชงานตอไป
9. เมอเจาหนาทอนมตบญชผใชงานเรยบรอยแลว จะไดรบอเมลแจง รหสผใชงาน
(Username) และรหสผาน (Password) เพอเขาสระบบอกครง
6
การเขาสระบบ
1. เปดเวบบราวเซอร พมพ URL : http://www.fti.eco และคลก ป มเขาสระบบ
2. เขาสระบบดวย รหสผใชงาน (Username) และรหสผาน (Password)
ทไดรบทางอเมล
7
3. เมอเขาสระบบหนาแรกทเจอคอ หนาแจงเตอนใบ co หนานจะแสดงรายการ
ใบ co ทมสถานะรอการอนมต เพอใชตดตามใบ co ทรอการอนมตไดสะดวก
8
การด/แกไข ขอมลบรษทตนเอง
1. เขาสระบบ จากนนเลอก เมนขอมลระบบ และเลอกเมนยอยผประกอบการ/
ผสงออก (Exporter)
2. ทคอลมนรายละเอยด ใหคลก ด/แกไข
9
3. เมอเขามาแลว จะพบขอมลของบรษทตนเอง แบงเปน 4 สวน ดงน
3.1 ขอมลท วไป ในสวนนผประกอบการสามารถแกไขรหสผาน และขอมล
ผตดตอไดดวยตนเอง ถาหากตองการแกไขขอมลในสวนอนๆ สามารถตดตอ
เจาหนาทเพอด าเนนการได
10
3.2 ลายเซน สามารถใสลายเซนไดสงสดจ านวน 4 ลายเซน ถาหาก
ตองการแกไข เพม หรอลบลายเซนสามารถตดตอเจาหนาทเพอด าเนนการได
3.3 ไฟลแนบ สามารถคลก ป มเรยกด เพอตรวจสอบขอมลได
11
3.4 ขอมลผใช แสดงขอมลผใชงานยอยทงหมดทผประกอบการสราง
ขนมา สามารถเรยกดหรอแกไขขอมลไดโดยคลก แกไข
12
การเพม Importer
1. เขาสระบบ จากนนเลอก เมนขอมลระบบ และเลอก เมนยอยคค า
(Importer)
2. คลก ป มเพม Importer
13
3. ใสรายละเอยดของบรษทและตรวจสอบขอมลใหถกตองครบถวน จากนน
คลก ป มเพม Importer
4. เมอเพม Importer เรยบรอยแลว ระบบจะกลบมาท หนาคคา (Importer)
พรอมแสดงขอมลของ Importer ทเพงเพมใหมในตาราง ซงจะขนสถานะเปน
“ปกต”
14
5. ถาหากผประกอบการตองการปรบปรง/แกไขขอมล Importer สามารถท าได
โดยทคอลมนรายละเอยด ใหคลก ด/แกไข
6. เมอเขามาแลว ผประกอบการสามารถแกไขขอมล Importer ไดดวยตนเอง
ทงหมด เสรจแลวใหคลก ป มบนทก
15
การสรางใบ co
1. เขาสระบบ จากนนเลอก เมนขอมลใบ co และเลอกเมนยอยจดการขอมล
ใบ co
2. คลก ป มเพม co
16
3. ใสรายละเอยด แบงเปน 4 สวน ดงน
3.1 ขอมล co ใสรายละเอยดใหครบถวน
ขอควรระวง หามใช Invoice No. ซ า กรณใสซ าระบบจะแสดงกลองขอความ
แจงเตอนขนมา ถาหากมความจ าเปนตองใช Invoice No. ซ า ใหตดตอเจาหนาท
3.2 ขอมลสนคา ใสรายละเอยดใหครบถวน
17
เมอเพมขอมลสนคาแลว ถาตองการแกไขขอมลใหคลก ป ม Edit หรอถาตองการ
ลบขอมลใหคลก ป มลบ
3.3 ขอมลเอกสารแนบ
3.3.1 เลอกประเภทไฟลแนบทตองการ
(i) INVOICE
(ii) PACKING LIST
(iii) BILL OF LADING
(iv) ใบขนสนคาขาออก
3.3.2 คลก ป มเลอกไฟล เพอเลอกไฟลแนบทตองการ
3.3.3 คลก ป ม Upload
18
3.4 ลายเซนต เลอกลายเซนทตองการ โดยคลก ป มเลอก จะปรากฏ
เครองหมายถกขนมา
ถาตองการลงชอดวยลายเซนตจรง ไมตองคลก ป มเลอก เมอคลก ป มสงขอมล
ระบบจะแสดงกลองขอความแจงเตอนวา “คณตองการทจะด าเนนการตอโดยไมม
ลายเซนตใชหรอไม” ถายนยนใหคลก ป ม OK
4. ถาหากยงไมตองการสงขอมลเพอขออนมต ใหคลก ป มบนทกแบบราง
เพอบนทกขอมลเกบไว และสามารถกลบมาแกไขไดในภายหลง
19
และสถานะใบ co จะเปลยนเปน แบบราง ซงสามารถตรวจสอบและตดตามสถานะ
ไดท หนาจดการใบ co
5. ถาหากตองการสงขอมลเพอขออนมต ใหคลก ป มสงขอมล เพอสงขอมลให
เจาหนาทตรวจสอบตอไป
และสถานะใบ co จะเปลยนเปน รอการอนมต ซ งสามารถตรวจสอบและตดตาม
สถานะไดท หนาจดการใบ co
20
6. เมอเจาหนาทตรวจสอบขอมล และท าการอนมต/ไมอนมต ใบ co เรยบรอยแลว
จะไดรบการแจงผลทางอเมลทไดลงทะเบยนไว
6.1 ถาไมไดรบอนมตใบ co สถานะใบ co จะเปลยนเปน ไมอนมต
เมอตองการแกไขขอมลเพอสงใหเจาหนาทตรวจสอบใหมอกครง ทคอลมน
รายละเอยด ใหคลก แกไข/พมพ
ทหวขอ รายละเอยดสถานะ : จะแสดงเหตผลทไมไดรบอนมตหรอค าแนะน า
จากเจาหนาทดวยขอความสแดง ใหท าการแกไขขอมลใหถกตองครบถวน
และคลก ป มสงขอมล อกครง
21
6.2 ถาไดรบอนมตใบ co สถานะใบ co จะเปลยนเปน อนมต จากนน
ผประกอบการสามารถดาวนโหลด/สงพมพ เอกสารรบ co ไดโดยคลก Print
และสามารถดตวอยาง หรอ ดาวนโหลด/สงพมพ ตนฉบบหรอส าเนา ไดโดยคลก
แกไข/พมพ
เมอคลกเขามาแลว ใหเลอนลงมาดานลางสด จะมป มปรากฏขนมา สามารถคลก
เพอดตวอยาง หรอ ดาวนโหลด/สงพมพ ตนฉบบหรอส าเนา ใบ co ได
และสามรถเลอกไดวาจะ พมพลายเซนตผอนมต ใบ co หรอ พมพตราประทบ
FTI ใบ co ไดโดยท Options ใหคลกเครองหมายถกทกลองสเหลยมทตองการ
ขอควรระวง ถาหากคลก ป มบนทกและสงขอมล จะเปนการสงขอมลเพอขอ
อนมตใบ co จากเจาหนาทอกครง
22
กอนดาวนโหลด/สงพมพ ตนฉบบ ใหใสเลขทอางองใบ co (ปรากฏอยดานหลง
ใบ co) และคลก ป มอพเดตเลขทอางอง เพอผกใบ co ทไดรบอนมตกบเลขท
อางองใบ co ทผประกอบการม
เมอดาวนโหลด/สงพมพ ตนฉบบ เรยบรอยแลว สถานะใบ co จะเปลยนเปน
ส าเรจ และจะไมสามารถแกไขขอมลใดๆ ในใบ co นไดอก
ถาหากมความจ าเปนตองแกไขขอมลในใบ co อกครง ใหตดตอเจาหนาทเพอท า
การปลดสถานะการพมพให จากนนจะสามารถแกไขขอมลได และตองสงขอมล
ทแกไขแลวใหเจาหนาทตรวจสอบเพออนมตอกครง
23
การสราง Template ใบ co
1. จากหวขอ การสรางใบ co เมอท าขอ 1 - 3 เรยบรอยแลว ใหเลอนลงมา
ดานลางสด จากนน ตงชอ Template ทตองการ และคลก ป มบนทก Template
2. Template ทสรางจะถกบนทกเกบไวในระบบ เมอตองการเรยกใชใหคลก
ป มเพม co
24
3. ทแถบหวขอ Template เลอก คคา (Importer) และเลอก Template ทสราง
ไว จากนนคลก ป มดงขอมล
4. ระบบจะแสดงกลองขอความแจงเตอนวา “ยนยนทจะดงขอมล ?” ถายนยนให
คลก ป ม OK ระบบจะดงขอมลตามทใสไวตอนสราง Template มาใสใหอตโนมต
ขอควรระวงคอ
(1) ควรตรวจสอบ/แกไข Loading on/or about, Invoice No. และ Invoice
Date ใหเปนขอมลของใบ co ทสรางใหมเสมอ
(2) Invoice No. หามใชซ ากบใบ co ทสรางไปแลวกอนหนา ถามการใชซ า
อกระบบจะแสดงกลองขอความแจงเตอน แตถาใบ co กอนหนา สงพมพตนฉบบ
และมสถานะ “ส าเรจ” แลว สามารถขอใบ co ใบใหม โดยใช Invoice No.
เดยวกนกบ ใบ co กอนหนาได
25
การจดการผใชงานยอย
1. เขาสระบบ จากนนเลอก เมนขอมลระบบ และเลอกเมนยอยจดการขอมล
ผใช
2. คลก ป มเพม
26
3. ใสรายละเอยดของผใชงานยอยและตรวจสอบขอมลใหถกตองครบถวน จากนน
คลก ป มบนทกขอมล
4. เมอเพมผใชงานยอยเรยบรอยแลว ระบบจะกลบมาท หนาจดการผใช
Exporter พรอมแสดงขอมลของผใชงานยอยทเพมใหมในตาราง ซงจะขน
สถานะเปน “ปกต”
27
5. ถาหากผประกอบการตองการปรบปรง/แกไขขอมล หรอปดการใชงานของ
ผใชงานยอย สามารถท าไดโดยคลก แกไข
6. เมอเขามาแลว ผประกอบการสามารถแกไขขอมลผใชงานยอยไดดวยตนเอง
หรอปดการใชงานของผใชงานยอยโดยทหวขอสถานะใหคลก ยกเลก เสรจแลว
ให คลก ป มบนทก
28
3. ตวแทนออกของ/ชปปง (Shipping)
การลงทะเบยน
1. เ ปด เ วบบราว เซอร พมพ URL : http://www.fti.eco และ เลอก เมน
ลงทะเบยน
2. เลอกสาขาสภาอตสาหกรรมทตองการลงทะเบยน
29
3. เลอกประเภทผสมคร เปน ตวแทนออกของ/ชปปง (Shipping)
4. ใสรายละเอยดของบรษทใหครบถวน
30
5. อพโหลดเอกสารแนบตางๆ ดงน
5.1 หนงสอรบรองการจดทะเบยนนตบคคล พรอมวตถประสงคแนบ อาย
ไมเกน 6 เดอน
5.2 ใบทะเบยนภาษมลคาเพม (ภ.พ.20)
5.3 ใ บสม ค ร ( ด า วน โหลดได ท http://www.fti.eco เ ลอ ก เมน
Download)
6. ตรวจสอบขอมลและไฟลแนบตางๆ ใหถกตองครบถวน และคลก ป ม
ลงทะเบยน เพอสงขอมล
31
7. ระบบจะแสดงผลทางหนาจอวา ลงทะเบยนส าเรจ และจะไดรบอเมลแจงผล
การลงทะเบยนส าเรจตามอเมลทไดลงทะเบยนไว จากนน รอเจาหนาทตรวจสอบ
ขอมลเพอท าการอนมตบญชผใชงานตอไป
8. เมอเจาหนาทอนมตบญชผใชงานเรยบรอยแลว จะไดรบอเมลแจง รหสผใชงาน
(Username) และรหสผาน (Password) เพอเขาสระบบอกครง
32
การเขาสระบบ
1. เปดเวบบราวเซอร พมพ URL : http://www.fti.eco และคลก ป มเขาสระบบ
2. เขาสระบบดวย รหสผใชงาน (Username) และรหสผาน (Password)
ทไดรบทางอเมล
33
3. เมอเขาสระบบหนาแรกทเจอคอ หนาแจงเตอนใบ co หนานจะแสดงรายการ
ใบ co ทมสถานะรอการอนมต เพอใชตดตามใบ co ทรอการอนมตไดสะดวก
34
การด/แกไข ขอมลบรษทตนเอง
1. เขาสระบบ จากนนเลอก เมนขอมลระบบ และเลอกเมนยอยชปปง
(Shipping)
2. ทคอลมนรายละเอยด ใหคลก แกไข
35
3. เมอเขามาแลว จะพบขอมลของบรษทตนเอง แบงเปน 3 สวน ดงน
3.1 ขอมลท วไป ในสวนนผประกอบการสามารถแกไขรหสผาน และขอมล
ผตดตอไดดวยตนเอง ถาหากตองการแกไขขอมลในสวนอนๆ สามารถตดตอ
เจาหนาทเพอด าเนนการได
36
3.2 ขอมลผใช แสดงขอมลผใชงานยอยทงหมดทผประกอบการสราง
ขนมา สามารถเรยกดหรอแกไขขอมลไดโดยคลก แกไข
3.3 ขอมล Exporter แสดงขอมล Exporter ทเปนลกคาของ Shipping
ทงหมด สามารถเรยกดหรอแกไขขอมลไดโดยคลก ด/แกไข (สามารถดวธการ
แกไขขอมล Exporter ไดทหวขอ การด/แกไข ขอมลบรษทตนเอง ของบรษท
ผสงออก (Exporter) หนา 8)
37
การเพม Exporter
1. เขาสระบบ จากนนเลอก เมนขอมลระบบ และเลอกเมนยอยผประกอบการ/
ผสงออก (Exporter)
2. คลก ป มเพม Exporter
38
3. ใสรายละเอยดของบรษทใหครบถวน
4. อพโหลดรปภาพลายเซน ดงน
4.1 ใส ชอ-นามสกล ของเจาของลายเซน
4.2 คลก ป มเลอกไฟล เพอเลอกรปภาพลายเซนทตองการ โดยไฟล
รปภาพตองเปนนามสกล .png และมขนาดไมเกน 10 MB เทานน
4.3 คลก ป ม Upload
39
5. อพโหลดเอกสารแนบตางๆ ดงน
5.1 หนงสอรบรองการจดทะเบยนนตบคคล พรอมวตถประสงคแนบ อาย
ไมเกน 6 เดอน
5.2 ใบทะเบยนภาษมลคาเพม (ภ.พ.20)
5.3 ใบอนญาตประกอบกจการโรงงาน (รง.4 /แบบ กนอ.)
5.4 ใบรบรองมาตรฐานโรงงาน
5.5 หนงสอมอบอ านาจ ตามแบบฟอรมของบรษท (พรอมส าเนาบตร
ประชาชนผมอบอ านาจและผรบมอบอ านาจ)
6. ตรวจสอบขอมลและไฟลแนบตางๆ ใหถกตองครบถวน และคลก ป ม
ลงทะเบยน เพอสงขอมล
40
7. เมอเพม Exporter เรยบรอยแลว จะไดรบอเมลแจงผลการลงทะเบยนส าเรจ
ตามอเมลของ Shipping ทไดลงทะเบยนไว จากนน รอเจาหนาทตรวจสอบขอมล
เพอท าการอนมตตอไป
ระบบจะกลบมาท หนาผประกอบการ/ผสงออก (Exporter) พรอมแสดง
ขอมลของ Exporter ทเพงเพมใหมในตาราง ซงจะขนสถานะเปน “รอการ
อนมต”
เมอเจาหนาทตรวจสอบและท าการอนมตขอมลของ Exporter เรยบรอยแลว
Shipping จะไดรบอเมลแจงการตรวจสอบการลงทะเบยนเสรจสน และสถานะจะ
เปลยนเปน “อนมต”
41
การเพม Importer
1. เขาสระบบ จากนนเลอก เมนขอมลระบบ และเลอก เมนยอยคค า
(Importer)
2. คลก ป มเพม Importer
42
3. ใสรายละเอยดของบรษทและตรวจสอบขอมลใหถกตองครบถวน จากนน
คลก ป มเพม Importer
4. เมอเพม Importer เรยบรอยแลว ระบบจะกลบมาท หนาคคา (Importer)
พรอมแสดงขอมลของ Importer ทเพงเพมใหมในตาราง ซงจะขนสถานะเปน
“ปกต”
43
5. ถาหากผประกอบการตองการปรบปรง/แกไขขอมล Importer สามารถท าได
โดยทคอลมนรายละเอยด ใหคลก ด/แกไข
6. เมอเขามาแลว ผประกอบการสามารถแกไขขอมล Importer ไดดวยตนเอง
ทงหมด เสรจแลวใหคลก ป มบนทก
44
การสรางใบ co
1. เขาสระบบ จากนนเลอก เมนขอมลใบ co และเลอกเมนยอยจดการขอมล
ใบ co
2. คลก ป มเพม co
45
3. ใสรายละเอยด แบงเปน 4 สวน ดงน
3.1 ขอมล co ใสรายละเอยดใหครบถวน
ขอควรระวง หามใช Invoice No. ซ า กรณใสซ าระบบจะแสดงกลองขอความ
แจงเตอนขนมา ถาหากมความจ าเปนตองใช Invoice No. ซ า ใหตดตอเจาหนาท
3.2 ขอมลสนคา ใสรายละเอยดใหครบถวน
46
เมอเพมขอมลสนคาแลว ถาตองการแกไขขอมลใหคลก ป ม Edit หรอถาตองการ
ลบขอมลใหคลก ป มลบ
3.3 ขอมลเอกสารแนบ
3.3.1 เลอกประเภทไฟลแนบทตองการ
(i) INVOICE
(ii) PACKING LIST
(iii) BILL OF LADING
(iv) ใบขนสนคาขาออก
3.3.2 คลก ป มเลอกไฟล เพอเลอกไฟลแนบทตองการ
3.3.3 คลก ป ม Upload
47
3.4 ลายเซนต เลอกลายเซนทตองการ โดยคลก ป มเลอก จะปรากฏ
เครองหมายถกขนมา
ถาตองการลงชอดวยลายเซนตจรง ไมตองคลก ป มเลอก เมอคลก ป มสงขอมล
ระบบจะแสดงกลองขอความแจงเตอนวา “คณตองการทจะด าเนนการตอโดยไมม
ลายเซนตใชหรอไม” ถายนยนใหคลก ป ม OK
4. ถาหากยงไมตองการสงขอมลเพอขออนมต ใหคลก ป มบนทกแบบราง
เพอบนทกขอมลเกบไว และสามารถกลบมาแกไขไดในภายหลง
48
และสถานะใบ co จะเปลยนเปน แบบราง ซงสามารถตรวจสอบและตดตามสถานะ
ไดท หนาจดการใบ co
5. ถาหากตองการสงขอมลเพอขออนมต ใหคลก ป มสงขอมล เพอสงขอมลให
เจาหนาทตรวจสอบตอไป
และสถานะใบ co จะเปลยนเปน รอการอนมต ซ งสามารถตรวจสอบและตดตาม
สถานะไดท หนาจดการใบ co
49
6. เมอเจาหนาทตรวจสอบขอมล และท าการอนมต/ไมอนมต ใบ co เรยบรอยแลว
จะไดรบการแจงผลทางอเมลทไดลงทะเบยนไว
6.1 ถาไมไดรบอนมตใบ co สถานะใบ co จะเปลยนเปน ไมอนมต
เมอตองการแกไขขอมลเพอสงใหเจาหนาทตรวจสอบใหมอกครง ทคอลมน
รายละเอยด ใหคลก แกไข/พมพ
ทหวขอ รายละเอยดสถานะ : จะแสดงเหตผลทไมไดรบอนมตหรอค าแนะน า
จากเจาหนาทดวยขอความสแดง ใหท าการแกไขขอมลใหถกตองครบถวน
และคลก ป มสงขอมล อกครง
50
6.2 ถาไดรบอนมตใบ co สถานะใบ co จะเปลยนเปน อนมต จากนน
ผประกอบการสามารถดาวนโหลด/สงพมพ เอกสารรบ co ไดโดยคลก Print
และสามารถดตวอยาง หรอ ดาวนโหลด/สงพมพ ตนฉบบหรอส าเนา ไดโดยคลก
แกไข/พมพ
เมอคลกเขามาแลว ใหเลอนลงมาดานลางสด จะมป มปรากฏขนมา สามารถคลก
เพอดตวอยาง หรอ ดาวนโหลด/สงพมพ ตนฉบบหรอส าเนา ใบ co ได
และสามรถเลอกไดวาจะ พมพลายเซนตผอนมต ใบ co หรอ พมพตราประทบ
FTI ใบ co ไดโดยท Options ใหคลกเครองหมายถกทกลองสเหลยมทตองการ
51
กอนดาวนโหลด/สงพมพ ตนฉบบ ใหใสเลขทอางองใบ co (ปรากฏอยดานหลง
ใบ co) และคลก ป มอพเดตเลขทอางอง เพอผกใบ co ทไดรบอนมตกบเลขท
อางองใบ co ทผประกอบการม
เมอดาวนโหลด/สงพมพ ตนฉบบ เรยบรอยแลว สถานะใบ co จะเปลยนเปน
ส าเรจ และจะไมสามารถแกไขขอมลใดๆ ในใบ co นไดอก
ถาหากมความจ าเปนตองแกไขขอมลในใบ co อกครง ใหตดตอเจาหนาทเพอท า
การปลดสถานะการพมพให จากนนจะสามารถแกไขขอมลได และตองสงขอมล
ทแกไขแลวใหเจาหนาทตรวจสอบเพออนมตอกครง
52
การสราง Template ใบ co
1. จากหวขอ การสรางใบ co เมอท าขอ 1 - 3 เรยบรอยแลว ใหเลอนลงมา
ดานลางสด จากนน ตงชอ Template ทตองการ และคลก ป มบนทก Template
2. Template ทสรางจะถกบนทกเกบไวในระบบ เมอตองการเรยกใชใหคลก
ป มเพม co
53
3. ทแถบหวขอ Template เลอก คคา (Importer) และเลอก Template ทสราง
ไว จากนนคลก ป มดงขอมล
4. ระบบจะแสดงกลองขอความแจงเตอนวา “ยนยนทจะดงขอมล ?” ถายนยนให
คลก ป ม OK ระบบจะดงขอมลตามทใสไวตอนสราง Template มาใสใหอตโนมต
ขอควรระวงคอ
(1) ควรตรวจสอบ/แกไข Loading on/or about, Invoice No. และ Invoice
Date ใหเปนขอมลของใบ co ทสรางใหมเสมอ
(2) Invoice No. หามใชซ ากบใบ co ทสรางไปแลวกอนหนา ถามการใชซ าอก
ระบบจะแสดงกลองขอความแจงเตอน แตถาใบ co กอนหนา สงพมพตนฉบบและ
มสถานะ “ส าเรจ” แลว สามารถขอใบ co ใบใหม โดยใช Invoice No. เดยวกนกบ
ใบ co กอนหนาได
54
การจดการผใชงานยอย
1. เขาสระบบ จากนนเลอก เมนขอมลระบบ และเลอกเมนยอยจดการขอมล
ผใช
2. คลก ป มเพม
55
3. ใสรายละเอยดของผใชงานยอยและตรวจสอบขอมลใหถกตองครบถวน จากนน
คลก ป มบนทกขอมล
4. เมอเพมผใชงานยอยเรยบรอยแลว ระบบจะกลบมาท หนาจดการผใช
Shipping พรอมแสดงขอมลของผใชงานยอยทเพมใหมในตาราง ซงจะขน
สถานะเปน “ปกต”
56
5. ถาหากผประกอบการตองการปรบปรง/แกไขขอมล หรอปดการใชงานของ
ผใชงานยอย สามารถท าไดโดยคลก แกไข
6. เมอเขามาแลว ผประกอบการสามารถแกไขขอมลผใชงานยอยไดดวยตนเอง
หรอปดการใชงานของผใชงานยอยโดยทหวขอสถานะใหคลก ยกเลก เสรจแลว
ให คลก ป มบนทก
57
