รายวชาปรบพนสำาหรบผสำาเรจการศกษา

หลกสตรประกาศนยบตรวชาชพ (ปวช.)

ประเภทวชาหรอสาขาอนหรอมธยมศกษาตอนปลาย

(ม.6) หรอเทยบเทา

การใชเครองใชสำานกงาน รหสการใชเครองใชสำานกงาน รหสวชา วชา 3200-00053200-0005

หลกสตรประกาศนยบตรวชาชพชนสง

สาขางานการจดการทวไป 3200-3200-00050005

การใชเครองใชสำานกงานการใชเครองใชสำานกงาน 3(3(55))

จดประสงครายวชา1.มความรความเขาใจในการปฏบตงานสำานกงานชนด

ตาง ๆ2.มทกษะในการพมพดดแบบสมผส พมพงานขนผลต

และแกไขขอผดพลาดในการพมพ3.มทกษะในการแกไขปญหาอยางงาย และบำารงรกษา

เครองใชสำานกงาน4.มเจตคตและกจนสยทดในการพมพ

มาตรฐานรายวชา1.ปฏบตเครองใชสำานกงานชนดตาง ๆ2.พมพดดแบบสมผส พมพงานขนผลต และแกไขขอ

ผดพลาดในการพมพ

2

3.บำารงรกษาเครองใชสำานกงานชนดตาง ๆ

คำาอธบายรายวชาศกษาและปฏบตเกยวกบเครองใชสำานกงานชนดตาง ๆ

การพมพสมผสเพอเพมทกษะความเรว ความแมนยำาทงภาษาไทยและภาษาองกฤษ วธคำานวณคำา การผลตเอกสารประเภทตาง ๆ การแกไขขอผดพลาดในการพมพ การบำารงรกษาเครองใชสำานกงาน ตลอดจนมเทคนคทดในการผลต

ชดการเรยนชดการเรยนชอชดวชา การใชเครองใชสำานกงานชอชดวชา การใชเครองใชสำานกงาน

หนวยท 1 ความรเบองตนเกยวกบเครองใชสำานกงาน1.1 ความหมายและความสำาคญของเครองใชสำานกงาน1.2 วตถประสงคในการใชเครองใชสำานกงาน1.3 ประโยชนของเครองใชสำานกงาน1.4 การจดประเภทของเครองใชสำานกงาน1.5 ประเภทของเครองใชสำานกงาน1.6 หลกเกณฑในการพจารณาเลอกเครองใชสำานกงาน1.7 การดแลและบำารงรกษาเครองใชสำานกงาน

3

หนวยท 2 เครองพมพดดไฟฟา2.1 ประวตและววฒนาการของเครองพมพดดไฟฟา2.2 ประเภทและวสดทใชกบเครองพมพดดไฟฟา2.3 การดแลและบำารงรกษาเครองพมพดดไฟฟา2.4 สวนประกอบตาง ๆ ของเครองพมพดดไฟฟา2.5 วธการใชเครองพมพดดไฟฟา

หนวยท 3 เครองคำานวณ3.1ประวตและววฒนาการของเครองคำานวณ3.2ประเภทของเครองคำานวณ3.3หลกเกณฑและขอควรปฏบตในการใชเครองคำานวณ3.4การดแลและบำารงรกษาเครองคำานวณ3.5สวนประกอบตาง ๆ ของเครองคำานวณอเลกทรอนกส3.6การบวกและการลบเลข3.7การใชแปนรวมยอย3.8การใชแปนพมพเลขรหส3.9การคณและการหารเลข3.10การคดสวนลด การคำานวณผลกำาไร และราคาสทธ3.11การคดราคาสนคาและเงนทอน

หนวยท 4 เครองบนทกเงนสด4.1 ความสำาคญของเครองบนทกเงนสด4.2 ประโยชนของเครองบนทกเงนสด4.3 การดแลและบำารงรกษาเครองบนทกเงนสด4.4 สวนประกอบของเครองบนทกเงนสด4.5ขนตอนและวธการใชเครองบนทกเงนสด

หนวยท 5 เครองคอมพวเตอร5.1 ประวตและววฒนาการของคอมพวเตอร5.2 ความสำาคญของคอมพวเตอร5.3 ประเภทของคอมพวเตอร

4

5.4 ประโยชนของคอมพวเตอร5.5 สวนประกอบของคอมพวเตอร5.6 เครองมอและอปกรณตอพวงทใชกบคอมพวเตอร5.7 การดแลและบำารงรกษาคอมพวเตอรและอปกรณตอ

พวง5.8 ขนตอนและวธการใชคอมพวเตอร

หนวยท 6 เครองถายเอกสาร6.1 ประวตและววฒนาการของเครองถายเอกสาร6.2 ความสำาคญของเครองถายเอกสาร6.3 ประเภทของเครองถายเอกสาร6.4 ประโยชนของเครองถายเอกสาร6.5 หลกเกณฑและขอควรปฏบตในการใชเครองถายเอกสาร6.6 การดแลและบำารงรกษาเครองถายเอกสาร6.7 สวนประกอบของเครองถายเอกสาร6.8 ขนตอนและวธการใชเครองถายเอกสาร

หนวยท 7 เครองอดสำาเนาระบบดจตอล7.1 ความสำาคญของเครองอดสำาเนาดจตอล7.2 ประโยชนของเครองอดสำาเนาดจตอล7.3 ประเภทของวสดทใชกบเครองอดสำาเนาดจตอล7.4 การดแลและบำารงรกษาเครองอดสำาเนาดจตอล7.5 สวนประกอบของเครองอดสำาเนาดจตอล7.6 ขนตอนและวธการใชเครองอดสำาเนาดจตอล

หนวยท หนวยท 11ความรเบองตนเกยวกบเครองใชความรเบองตนเกยวกบเครองใช

สำานกงานสำานกงาน

5

สาระสำาคญ

ความหมายของเครองใชสำานกงานสำานกงาน (Office) หมายถง สถานททใชเปนททำางานของ

พนกงานในหนวยงานทงทเปนหนวยงานทางภาครฐและภาคเอกชน มการปฏบตงานอยางมระบบและมประสทธภาพ

งานสำานกงาน หมายถง การปฏบตงานตาง ๆ ภายในสำานกงาน ซงมกจะเปนงานทเกยวกบเอกสาร การวางแผนและการจดการเพอวตถประสงคในการควบคม การประมวลเหตการณและดำาเนนงานดวยประสทธภาพ ซงโดยสวนใหญแลวสำานกงานมกจะถกจดใหเปนศนยการปฏบตงานเอกสาร ศนยความจำา แหลงอำานวยความสะดวก พบปะตดตอ ประสานงานระหวางผมาตดตอและผททำางานอยภายในสำานกงาน

เครองใชสำานกงาน หมายถง เครองมอเครองใชทชวยในการปฏบตงานของพนกงานในสำานกงานใหเกดความสะดวกรวดเรว มความเปนระเบยบเรยบรอยและถกตองชดเจน สรางความประทบใจแกผรบอนจะนำาไปสความสำาเรจในการตดตอ เครองใชสำานกงานในปจจบนโดยสวนใหญจะเปนกลไกอเลกทรอนกสหรออาจเรยกไดวาเปนเครองใชสำานกงานอตโนมต

เครองใชสำานกงานในปจจบนไดรบการพฒนาใหมความทนสมย มความสามารถ และมประสทธภาพในการทำางานสงขน การใชเครองใชสำานกงานจงชวยอำานวยความสะดวกในการทำางานของพนกงานในสำานกงานไดมาก สำานกงานจงควรเลอกใชเครองใชสำานกงานอตโนมตโดยคำานงถงหลกเกณฑในการเลอกเครองใชสำานกงาน เพอใหไดเครองใชสำานกงานทมประโยชนคมคามากทสด

ความสำาคญของเครองใชสำานกงาน 

6

เครองใชสำานกงานนบวามความสำาคญตอสำานกงานและองคการ ในการนำา มาใช ชวยพนกงานในการปฏบตงานใหมความสะดวก  ประหยดแรงงาน  และทำางานอยางมประสทธภาพ ซงปจจบนเครองใชสำานกงานมราคาทถกลงชวยใหสำานกงานขนาดเลกสามารถซอ เพอนำาไปใชงานได และเครองใชสำานกงานในปจจบน ไดมการพฒนาระบบการทำางาน โดยนำาเทคโนโลยใหม ๆ เขามาใชเพอใหพนกงานสามารถใช งานเครองใชสำานกงานไดงาย และสะดวกมากยงขนการบำารงรกษาเครองใชสำานกงาน มการบำารงรกษา อาจทำาได 3 วธ คอ

1. เรยกใชบรการเปนครงคราว2. ทำาสญญารบบรการจากผจำาหนายโดยตรง3. ศกษาวธการบำารงรกษาจากหนงสอคมอการใช

ประโยชนของเครองใชสำานกงานเครองใชสำานกงานใหประโยชนแกหนวยงานสำานกงานเปน

อยางมาก พอจะสรปไดดงน1. ชวยใหเกดความเปนระเบยบเรยบรอย งานทผลตไดนน

จะแลดเปนระเบยบ อานงายชดเจน มประสทธภาพ2. ชวยลดตนทน และคาใชจาย งานเอกสารททำาไดอยางถก

ตอง รวดเรว มประสทธภาพ จะทำาใหประหยดคาใชจาย และลดตนทนในการผลตลง

3. ชวยใหเกดความสวยงาม งานทผลตดวยเครองใชสำานกงาน ยอมแลดดกวางานทผลตดวยมอ มความสมำาเสมอและจดไดอยางมระเบยบ

4. ชวยลดความเบอหนายและความเมอยลา งานบางอยางนน ตองทำาซำาซากจำาเจทำาใหเกดการเบอหนาย และความเมอยลาได

7

หากไดนำาเอาเครองใชสำานกงานมาชวยแบงเบาภาระไดจะทำาใหลดความเมอยลาได

5. ชวยในการควบคมและตรวจทาน งานบางอยางอาจลดการตรวจทานลงไปได เชน การใชเครองคอมพวเตอรในการคำานวณ การพมพเชคใหลกคา จะเสยเวลาในการตรวจทานครงแรกเพยงครงเดยว

5. ชวยลดตนทนการทำางาน เนองจากทำางานไดรวดเรว มประสทธภาพและถกตอง

ประเภทเครองใชสำานกงานเครองคำานวณเลข

เครองคำานวณเลข (Calculating Machine) เปนเครองใชสำานกงานทนำามาใชในการคำานวณตวเลขตาง ๆ เพอใหการคำานวณไดผลลพธทมความถกตอง แมนยำา และรวดเรว เครองคำานวณเลขถอไดวาเปนเครองใชสำานกงานอตโนมต เนองจากเปนเครองมอทชวยใหการปฏบตงานของพนกงานมความสะดวก รวดเรวมากยงขน

เครองโทรศพทโทรศพท (Telephone) เปนเครองมอทใชในการตดตอ

สอสารกน ชวยใหประหยดเวลาและคาใชจายในการเดนทาง โทรศพทเปนอปกรณทใชสอสารดวยเสยงโตตอบระหวางกนชวยใหคสนทนาไดพดคย เจรจากนโดยไมตองเดนทางไปตดตอกนทำาใหเสยเวลาและสนเปลองคาใชจายในการเดนทาง

เครองโทรสารเครองโทรสาร (Facsimile) หรอ แฟกซ (Fax) เปนเครอง

มอสอสารทใชรบ-สงเอกสารจากตนทางไปยงปลายทางซงเปนระบบการสงขอมลขาวสารโดยอาศยหมายเลขโทรศพทในการตดตอ ชวยสำาหรบการตดตอสอสารทมหลกฐานเปนเอกสารใชอางองได

8

เครองถายเอกสารเครองถายเอกสาร (Copier Machine) เปนเครองใช

สำานกงานประเภทหนงทไดรบความนยมในการนำามาชวยทำาสำาเนาผลตเอกสารโดยการถายภาพเอกสารตนฉบบแลวทำาสำาเนาลงบนกระดาษไดอยางรวดเรวประหยดเวลา แรงงานและคาใชจายอยางมาก

เครองคอมพวเตอรเครองคอมพวเตอร (Computer) เปนเครองมอ

อเลกทรอนกสสามารถจดจำาขอมลและคำาสงจากผใช เพอนำาไปประมวลผลขอมลใหไดตามทตองการ

เครองพมพเครองพมพ (Printer) เปนอปกรณแสดงผลทตองทำางาน

รวมกบเครองคอมพวเตอรโดยรบคำาสงมาจากเครองคอมพวเตอรในการพมพขอมลทอยในคอมพวเตอรออกมาในรปแบบของเอกสาร

เครองสแกนเนอร เครองสแกนเนอร (Scanner) เปนอปกรณทใชสำาหรบการนำา

ขอมลทเปนรปของสงพมพหรอเปนรปวตถทมขนาดไมหนาไมใหญเกนไป โดยการนำาเอาสงพมพหรอวตถมาวางบนเครองสแกนเนอร เครองจะทำาการสแกนภาพแลวนำาเขาขอมลภาพทสแกนเขาสเครองคอมพวเตอร

เครองมลตฟงกชน เครองมลตฟงกชน (Multifunction) เปนเครองใช

สำานกงานทไดการพฒนามาจากการจากการรวมเอาความสามารถ

9

ของเครองถายเอกสาร เครองสแกน และเครองโทรสารมาไวในเครองเดยวกน

เครองทำาลายเอกสารเครองทำาลายเอกสารเปนเครองใชสำานกงานทชวยในการ

ดำาเนนการเกยวกบการทำาลายเอกสารไดอยางสะดวกรวดเรว ประหยดเวลาและคาใชจาย

จดประสงคการเรยนร1. บอกความหมายและความสำาคญของเครองใชสำานกงานได2. บอกวตถประสงคในการใชเครองใชสำานกงานได3. บอกประโยชนของเครองใชสำานกงานได4. อธบายการจดประเภทของเครองใชสำานกงานได5. อธบายประเภทของเครองใชสำานกงานได6. อธบายหลกเกณฑในการพจารณาเลอกเครองใชสำานกงาน

ได7. อธบายการดแลและบำารงรกษาเครองใชสำานกงานโดยทว ๆ

ไปได

10

หนวยท หนวยท 22เครองพมพดดไฟฟาเครองพมพดดไฟฟา

สาระสำาคญ

ประวตและววฒนาการของเครองพมพดดเครองพมพดดเครองแรกเปนแบบภาษาองกฤษจดทะเบยนสทธ

บตรเมอ พ.ศ.2237 ณ ประเทศองกฤษ โดยวศวกรชอเฮนร มล โดยใชชอวา Writig Machine ตอจากนนนายวลเลยม ออสตนเบท ชาวอเมรกนไดประดษฐเครองเขยนหนงสอใชชอวา Typographer มลกษณะเปนรปสเหลยมทำาดวยไมทงสน

พ.ศ. 2376 Progin ชาวฝรงเศส ไดประดษฐเครองเขยนหนงสอ สำาหรบคนตาบอดเรยกวา Ktypographic เครองนประกอบดวยทรวมของแปนอกษรเมอเคาะลงไปบนแปนอกษรจะดดกานอกษรตไปทจดศนยกลาง ซงเปนรปแบบของเครองพมพดดในปจจบน

พ.ศ. 2416 มการผลตเครองพมพดดแบบมาตรฐานออกสตลาดในสหรฐอเมรกา มเครองพมพดดทประสบความสำาเรจในการจำาหนายเพยง 4-5 ยหอ คอ รอยล เรมงตน ไอบเอม สมธโคโรนา และอนเดอรวด

สวนในยโรปมนกประดษฐทำาเครองพมพดดออกจำาหนายหลายยหอ เชน ในเยอรมนน มโอลมเปย แอดเลอร ออบตมา นอตาลม โอลวตต ในฮอลแลนดม เฮรเมส เปนตน

11

ในประเทศไทยนายเอดวน แมคฟารแลนด เลขานการสวนพระองคของสมเดจ

พระยาดำารงราชานภาพ เสนาบดกระทรวงธรรมการเดนทางไปสหรฐอเมรกา มแนวความคดทจะดดแปลงเครองพมพดดภาษาองกฤษเปนเครองพมพดดภาษาไทย แตเนองจากภาษาไทยมสระและวรรณยกตมาก ตองใชเครองพมพดดทมแปนอกษรมากกวาชนดอน ในทสดกเลอกไดยหอ สมทฟรเมยร

เมอ พ.ศ. 2438 นายเอดวน แมคฟารแลนด กถงแกกรรม แตในขณะทปวยอยไดมอบหมายใหหมอยอรช บ แมคฟารแลนด (พระอาจวทยาคม) นองชายหาวธแกไขปรบปรง และแพรเครองพมพดดภาษาไทยใหกวางขวางตอไป พระอาจวทยาคม ไดนำาเครองพมพดดแสดงโชวไวทรานทำาฟนของทาน มประชาชนและขาราชการทไปทำาฟนไดพบเหนและไดรบคำาแนะนำาจำานวนมาก ตอมาหนวยราชการตาง ๆ กสงซอจำานวนมาก โดยทานไดสงใหโรงงานสมทฟรเมยรในสหรฐอเมรกาเปนผผลตและสงมาถงเมองไทยรนแรก พ.ศ. 2440

ในป พ.ศ. 2467 พระอาจวทยาคม ไดปรกษาและทำาการคนควากบพนกงานบรษท 2 คนคอ นายสวสด มากประยร และนายสวรรณประเสรฐ (กมเฮง) เกษมณ โดยนายสวสด มากประยร เปนวศวกรออกแบบประดษฐตวอกษร นายสวรรณประเสรฐ (กมเฮง) เกษมณ ทำาหนาทฝายวชาการ ใชเวลา 7 ป กวางแปนอกษรใหมสำาเรจและเหนวาเหมาะสมทสด ใน พ.ศ. 2474 สามารถพมพไดถนดทสดและรวดเรวทสด ใหชอวาแบบ เกษมณ และใชมาจนถงปจจบน“ ”น

ตอมาไดมผวจยพบวา เครองพมพดดแบบเกษมณ ยงมขอบกพรองและคดวางแปนอกษรใหม ใชชอวา ปตตะโชต และสภา“ ”วจยแหงชาตตรวจสอบแลวเหนวาเครองพมพดดแบบปตตะโชต สามารถพมพไดเรวกวาแบบเดมประมาณ 25.8% ในระหวางป พ.ศ.

12

2508 – 2516 ทำาใหวงการใชเครองพมพดดเกดความสบสน คณะรฐมนตรลงมตใหหนวยราชการทไดรบงบประมาณคาเครองพมพดดจดซอเครองพมพดดไทยแบบปตตะโชต หลงวนท 16 ตลาคม 2516 มการยกเลกมตคณะรฐมนตรดงกลาวและใหมการจดซอเครองพมพดดเปนไปตามความตองการของผใช

ปจจบนเครองพมพดดไดถกพฒนาใหกาวหนาดวยเทคโนโลยสมยใหม สามารถพมพไดเรว นำาหนกเบา เพราะใชระบบเครองไฟฟาและคอมพวเตอรโดยสามารถเกบขอมลตาง ๆ ทพมพไวในเครองและสามารถสงใหเครองพมพขอความเตมไดหลาย ๆ ฉบบ

เมอเครองพมพดดกลายเปนอดตในอนาคตอนใกล  เราคงจะไมไดยนเสยงและไมไดเหนภาพของ

พนกงานออฟฟศกำาลงพมพงานดวยเครองพมพดดเสยงดงแตก ๆ อยางเปนจงหวะจะโคนคลายกบเสยงปนกลทยงหำาหนกนในสนามรบอกแลวเพราะปรมาณการใชงานของเครองพมพดดไดลดลงไปเรอย ๆ ซงเปนผลพวงจากมเทคโนโลยทดและสะดวกกวา เชน โปรแกรมประมวลคำา (word processor) สำาหรบใชกบเครองคอมพวเตอรเขามาแทนท  ปรากฏการณเชนนถอวาเปนเรองธรรมดาทมกเกดขนเสมอในแวดวงเทคโนโลยทมการพฒนาอยางรวดเรวและตอเนอง

ววฒนาการของเครองพมพดดการประดษฐเครองพมพดดในชวงแรกยงคงคลมเครอเพราะ

ไมทราบแนชดวาใคร หรอชาตใดกนแนทเปนผประดษฐรายแรก  แตจากหลกฐานทปรากฏมเพยงสทธบตรทไดรบในป ค.ศ. 1714 ซงมเจาของเปนชาวองกฤษนามเฮนร มลล ( Henry Mill ) เทานน เขาอางวาสงประดษฐนเปนเครองจกรทมลกษณะเชนเดยวกบเครองพมพดดแตไมมขอมลทละเอยดนก

สวนเครองพมพดดเครองแรกทใชงานไดจรง ประดษฐขนในป ค.ศ. 1808 โดย    เปลเลกรโน ตรร ( Pellegrino Turri ) ชาวอตาเลยนซงเขาประดษฐใหแกเพอนตาบอด แตนาเสยดายทไมมหลก

13

ฐานแสดงใหเหนวาเครองพมพดดนหนาตาเปนอยางไร มแตเพยงจดหมายทพมพดวยเครองนเทานน  อยางไรกตามการใชงานเครองพมพดดทประดษฐในชวงเวลานยงชากวาการเขยนดวยลายมอ อกทงสมยกอนราคาคาแรงกตำากวาคาเครองมอและอตราการเจรญเตบโตของภาคธรกจกยงไมสงมาก  ทำาใหเครองพมพดดยงไมเปนทนยมนก       

ตอมาในชวงป ค.ศ. 1829-1870 เมอการตดตอทางธรกจเรมเตบโต กระบวนการเขยนแบบพงพาเครองจกรจงเปนทตองการมากขนทำาใหมนกประดษฐหลายตอหลายคนทงในยโรปและอเมรกาพยายามประดษฐเครองพมพดดและจดสทธบตร แตทวาไมมของใครเลยทผลตจำาหนายในเชงพาณชย  นอกจากมาลลง แฮนเซน ( Malling Hansen )  ชาวเดนมารกเทานนทสามารถประดษฐเครองพมพดดและผลตออกจำาหนายในป ค.ศ. 1870 เครองพมพดดนมลกษณะคลายกบหมอนปกเขมหมดและมชอเรยกวา "writing ball" แฮนเซนยงคงพฒนาเครองพมพดดอกหลายรน  โดยแตละรนยงคงลกษณะทเปนหวพมพแบบเดมไว

นอกจากน ยงมกลมนกประดษฐจากเมองมลวอกมลรฐวสคอนซล คอ ครสโทเฟอร โชลส ( Christopher Sholes ) คารลอส กลดเดน ( Carlos Glidden ) และซามเอล    ดบเบลย โซล ( Samuel W. Soule ) ไดประดษฐเครองพมพดดขนในป ค.ศ. 1867 แตรปลกษณยงไมดนกเพราะตวเครองมขนาดใหญเทอะทะและมแปนพมพคลายเปยโน  พวกเขาจงเรงพฒนาตอและในป

14

ค.ศ.1868 กประสบความสำาเรจ ซงเครองนถอไดวาเปนเครองแรกทสามารถทำางานไดเรวกวาการเขยนดวยปากกา

อยางไรกด เครองพมพดดยงทำางานไดไมราบรนนกเพราะประสบปญหาจากกานแมพมพมกเกยวตดกนบอยครงทำาใหเสยเวลา  ดงนนโชลสจงแกปญหาดวยการแยกอกษรตวทนยมใชบอย ๆ ออกจากกนเพอใหพมพไดชาลง เนองจากผพมพจะตองขยบนวไกลขนทำาใหใชเวลานานขนกวาจะพมพตวถดไป  ดงนนกานพมพทดดไปกอนหนากจะกลบคนสตำาแหนงเรมตนไดทน  การจดเรยงอกษรในลกษณะนเรยกวาการจดเรยงแบบมาตรฐาน "QWERTY" ซงมาจากลำาดบการเรยงของตวอกษรทง 6 ตวคอ Q W E R T และ Y ทางดานบนซายของแปนพมพ

แมวาโชลสจะสามารถแกปญหาดงกลาวได แตกประสบกบปญหาอน ๆ อก ทำาใหเขาหมดความอดทน  จงขายสทธใหแกเจมส เดนสมอร ( James Densmore ) ซงในป ค.ศ. 1873 ไดตกลงเซนสญญากบบรษท อ. รมงตนแอนดซนส ( E. Remington and Sons ) และอกปถดมาเครองรนแรกนาม "รมงตน ( Remington )" กออกสตลาด แตกไมประสบความสำาเรจนก

ถงแมวาเครองพมพดดทผลตขนจะใชแปนพมพแบบ QWERTY แตกพมพไดเฉพาะตวอกษรพมพใหญเทานน  อกทงการใชงานกทำาไดชาและไมมประสทธภาพ ดงนนรมงตนและทมวศวกรของเขาจงทำางานกนอยางหนกเพอทจะพฒนาใหเครองพมพดดใชงานไดดขน  และในป ค.ศ. 1878 พวกเขากสามารถผลตเครองพมพดดชนดททำางานเงยบกวาเดม ใชแปนพมพทมทงตว

15

พมพเลกและตวพมพใหญในแปนเดยวกน  โดยตองใชแปนชฟต ( Shift ) ชวย  อกทงตวเครองยงออกแบบใหเปนแบบเปดฝาทำาใหงายตอการซอมบำารงซงประสบความสำาเรจดวยด        

อยางไรกตาม ยงมอกปญหาหนงทยงไมไดรบการแกไข คอ ผใชงานไมสามารถมองเหนงานในขณะทกำาลงพมพ  เนองจากกานพมพจะดดจากทางดานลางของลกกลงของเครองพมพดด  ดงนนผประดษฐจงพยายามออกแบบใหมโดยใหกานพมพดดทางดานหนาของลกกลงซงจะชวยใหผพมพสามารถมองเหนงานในขณะทกำาลงพมพได  และในป ค.ศ. 1883 เครองพมพดดทเรยกวา "Visible typewriter" กไดออกวางจำาหนาย        

ในชวงป ค.ศ. 1880-1890 เครองพมพดดชนดใชวงลอทมลกษณะเปนทรงกระบอกขนาดเลก ( type-wheel ) เรมเปนทรจกในอเมรกา เครองพมพชนดนจะใชวงลอทมแบบตวพมพอกษรสลกตดกบผวดานนอกและสามารถหมนซาย-ขวา  หรอเลอนขน-ลง ตามการกดแปนพมพแทนกานพมพจงทำาใหตวเครองมขนาดเลกกวา เบากวาและสะดวกตอการพกพา อกทงยงมราคาถกกวาอกดวย

ภายหลงจากป ค.ศ. 1925 เรมมการใชเครองพมพดดไฟฟากนอยางกวางขวาง  เพราะเครองพมพดดไฟฟาอาศยการทำางานของมอเตอรในการขบเคลอนจงทำาใหพมพไดรวดเรว ลดความเมอยลา และระดบความเขมของแรงกดจะสมำาเสมอ  นอกจากนยงสามารถเปลยนแบบพมพตวอกษรเปนชนดตวเอยงหรอแบบอน ๆ ไดอกดวย

16

   

เครองพมพดดไฟฟา เปนเครองพมพดดทผอนแรงพนกงานพมพ ทำาใหไมเกดความเมอยลาในการพมพ เหมาะ กบงานพมพเอกสารทมปรมาณมาก ๆ เชน การพมพรายงานการพมพรายงานการวจย การพมพเอกสารประกอบ การนำาเสนอ

การดแลและบำารงรกษาเครองพมพดด1. ศกษาขนตอนและวธการใชเครองใชเตอละชนดจากคมอการ

ใช2. ถอดปลกไฟออกทกครงททำาความสะอาดเครอง3. ใชผาแหงสะอาดทำาความสะอาดเครอง หามใชนำา ทนเนอร

หรอแอลกอฮอลทำาความสะอาดเครองโดยเดดขาด4. วางเครองในสถานททมอณหภมและความชนสมพทธท

เหมาะสม5. ระวงอยาใหวสดทเปนโลหะหรอของเหลว ตกหลนเขาไปใน

เครอง6. อยาพมพดดโดยไมมกระดาษพมพ7. ระมดระวงการใสและถอดจานพมพ8. ควรมผใชประจำาคนเดยว โดยมอบใหดแลรกษา9. รกษาและทำาความสะอาดอยางสมำาเสมอ10. ปดสวตซเครอง ถอดปลก และใชผาคลมเครองทกครง

ทเลกใชงาน11. อยาแกไขซอมแซมเครองพมพดดดวยตนเอง

17

จดประสงคการเรยนร1. บอกประวตและววฒนาการของเครองพมพดดไฟฟาได2. บอกประเภทและวสดทใชกบเครองพมพดดไฟฟาได3. อธบายวธการดแลและบำารงรกษาเครองพมพดดไฟฟาได4. บอกสวนประกอบของเครองพมพดดไฟฟาแตละชนดได5. อธบายขนตอนและวธการใชเครองพมพดดไฟฟาแตละชนด

ได6. ใชเครองพมพดดไฟฟาไดถกตอง

หนวยท หนวยท 33เครองคำานวณเครองคำานวณ

สาระสำาคญ

ประวตและววฒนาการของเครองคำานวณเครองคำานวณในยคประวตศาสตร ในอดตมนษยมความพยายามทจะสรางเทคโนโลยดานการ

คำานวณมาชวยในการทำางานของตนเองเรมตงแตเมอมนษยรจกการนบจำานวนการมนษยกใชนวมอและนวเทาของตนเพอชวยในการนบและตอมากใชอปกรณอน ๆชวยในการคำานวณ เชน ลกหน เปนตน การพฒนาเทคโนโลยขนมาชวย จากหลกฐานทางประวตศาสตรพบวา ชาวจนในสมยโบราณไดพฒนาเครองมอทชวยในการคำานวณขนมาชนดหนง เรยกวา ลกคด ซงในปจจบนกยงมใชกนอยในหมของชาวจน     

ลกคดทชาวจนพฒนา มหลกการทำางานทไมซบซอนอะไรเลย แตสามารถชวยในการคำานวณเลขไดเปนอยางด

18

ลกคดจงไดชอวาเปนอปกรณใชชวยการคำานวณทเกาแกทสดในโลกและคงยงใชงานมาจนถงปจจบน

พ.ศ. 2158 จอหน เนเปยร ( John Napier) นกคณตศาสตรชาวสกอตแลนดประดษฐอปกรณชวยการคำานวณ เรยกวา แทงเนเปยร (Napier's rod) เปนอปกรณทลกษณะคลายกบตารางสตรคณในปจจบน เครองมอชนดนชวยให สามารถ ทำาการคณและหาร ไดงายเหมอนกบทำาการบวก หรอลบโดยตรง

แทงเนเปยร (Napier's rod) ไมบรรทดคำานวณ

( Slide Rule)

พ.ศ.2173   วลเลยม ออตเทรต( William Oughtred) นกคณตศาสตรชาวองกฤษไดประดษฐไมบรรทดคำานวณ ( Slide Rule) ซง กลายเปนพนฐานของการสรางคอมพวเตอรแบบอนาลอกในยคตอมา

พ.ศ.2185  เบลส ปาสคาล ( Blaise Pascal) นกคณตศาสตรชาวฝรงเศสไดประดษฐเครองบวกลบขน โดยใชหลกการหมนของเฟอง และการทดเลขเมอเฟองหมนไปครบรอบ โดยแสดงตวเลขออกทหนาปด เครองมอของปาสคาล สามารถใชไดดในการคำานวณการบวกและลบ สวนการคณและหารยงไมดเทาทควร

19

เครองบวกลบ (Pascal’s Calculato)

พ.ศ. 2216 กอดฟรด ไลปนซ (Gottfried Wilhelm Leibniz) นกคณตศาสตรชาวเยอรมน ทำาการปรบปรงเครองคำานวณของปาสกาลใหสามารถคณ และหารได ในป 1673 โดยการปรบฟนเฟองใหดขนกวาของปาสกาล ใชการบวกซำา ๆ กนแทนการคณเลข จงทำาใหสามารถทำาการคณและหารไดโดยตรง ซงอาศยการหมนวงลอของเครองเอง ยงคนพบเลขฐานสอง (Binary Number) คอ เลข 0 และเลข 1 ซงเปนระบบเลขทเหมาะในการคำานวณ แตตวเครองคำานวณยงคงอาศยการหมนวงลอของเครอง นบวา เปนเครองมอทชวยใหการคำานวณทางคณตศาสตรทดยงยากกลบเปนเรองทงายขน

เครองคำานวณของ กอดฟรด ไลปนซพ.ศ.2348 โจเซฟ แมร แจคคารด ( Joseph Marie

Jacquard) ชาวฝรงเศสพฒนาเครองทอผาโดยใช บตรเจาะรในการบนทกคำาสง ควบคมเครองทอผาใหทำาตามแบบทกำาหนดไว และแบบดงกลาวสามารถนำามา สรางซำาๆ ไดอกหลายครง เครองทอผาเครองนถอวาเปนเครองททำางานตามโปรแกรมคำาสงเปนเครองแรก

20

 บตรเจาะร

เครองทอผาใชบตรเจาะร เคร องหาผลตาง ( Difference Engine)

พ.ศ.2365 ชารลส แบบเบจ ( Charles Babbage) นกคณตศาสตรชาวองกฤษไดประดษฐเครองมอทเรยกวาเครองหาผลตาง ( Difference Engine) เพอใชคำานวณและพมพ คาทางตรโกณมตและฟงกชนทางคณตศาสตร และไดพยายามสราง เครองคำานวณอกชนดหนงเรยกวา Analytical Engine โดยมแนวคดใหแบงการทำางานของเครองออกเปน 3 สวนคอ สวนเกบขอมล (Store unit), สวนควบคม (Control unit) และสวนคำานวณ (Arithmetic unit) ซงแนวคดนไดรบการนำามาใชเปนตนแบบของเครองคอมพวเตอรในปจจบน จงยกยองวาชารลส แบบเบจ เปนบดาแหงเครองคอมพวเตอร

เลด เอดา ออคสตา เลฟเลค ( Lady Ada Augusta Lovelace ) เปนนกคณตศาสตรทสามารถเขยนวธการใชเครองคำานวณของชารลส แบบเบจ เพอแกปญหาทางคณตศาสตรได เลด เอดา ออคสตา เลฟเลค จงไดรบการยกยองวาเปนโปรแกรมเมอรคนแรกของโลก

21

เครอง Mark Iพ.ศ.2486 บรษทไอบเอม (IBM: International

Business Machines Co.,)โดยโธมส เจ. วตสน (Thomas J. Watson) ไดพฒนา เครองคดเลขทใชเครองกลไฟฟาเปนตวทำางาน ประกอบดวยฟนเฟองในการทำางาน อนเปนการนำาเอาเทคโนโลยเครองวเคราะหของชารลส แบบเบจมาปรบปรงนนเอง เครองนยงไมสามารถบนทกคำาสงไวในเครองได มความสง 8 ฟต ยาว 55 ฟต ซงกคอ เครอง Mark I หรอชอทางการวา Automatic Sequence Controlled Calculator

เครองคำานวณเลขเครองคำานวณเลข (Calculating Machine) เปนเครองใช

สำานกงานทนำามาใชในการคำานวณตวเลขตาง ๆ เพอใหการคำานวณไดผลลพธทมความถกตอง แมนยำา และรวดเรว เครองคำานวณเลขถอไดวาเปนเครองใชสำานกงานอตโนมต เนองจากเปนเครองมอทชวยใหการปฏบตงานของพนกงานมความสะดวก รวดเรวมากยงขน ประเภทของเครองคำานวณ

1. เครองคำานวณเลขแบบทวไป แบงออกเปน1.1 เครองคำานวณแบบธรรมดา 1.2 เครองคำานวณเลขทมฟงกชนการคำานวณทาง

คณตศาสตร2. เครองคำานวณเลขทมแถบกระดาษ เครองคำานวณ

ประเภทนจะสามารถพมพขอมลทพมพออกมาบนแถบกระดาษได ทำาใหสามารถตรวจสอบความถกตองของตวเลขบนแถบกระดาษได และสามารถฉกกระดาษไปเยบตดบนเอกสารได เครองคำานวณเลข

22

ประเภทนสามารถแบงออกเปน 2 แบบ คอ แบบเตมแปนและแบบสบแปน

3. เครองคำานวณอเลกทรอนกส เปนเครองคำานวณทมความทนสมยทสดโดยเปนแบบกดปมอตโนมตดวยระบบไฟฟา มฟงกชนการคำานวณทหลากหลาย สามารถวาดกราฟได เชอมตอเขากบคอมพวเตอรได และมหนวยความจำา จงสามารถบนทกขอมลหรอความจำาตาง ๆ

การดแลและบำารงรกษาเครองคำานวณ1. ทำาความเขาใจและศกษาขนตอนรายละเอยดวธการใชเครอง

คำานวณจากคมอการใชเครองคำานวณ2. ปดสวตซการทำางานของเครองคำานวณกอนเสยบหรอถอด

ปลกไฟทกครง และตองตรวจใหแนใจกอนวากระแสไฟฟาทใชกบเครองคำานวณใชไฟทมโวลตเทากน

3. ใชผาคลมเครองทกครงเมอเลกใชงานเพอปองกนฝนละอองจบ

4. เชดทำาความสะอาดเครองใหสะอาดอยเสมอ5. ตดตงเครองใหหางจากสถานทเปยกชน สกปรก หรอทม

แสงแดดสองเครองโดยตรง6. จดวางเครองใหเหมาะสมทจะใชงานไดสะดวก และระวงอยา

ใหลนไถลตกจากโตะทำางานจดประสงคการเรยนร

1. บอกประวตและววฒนาการของเครองคำานวณได2. บอกประเภทของเครองคำานวณได3. อธบายหลกเกณฑและขอควรปฏบตในการใชเครองคำานวณ

ได4. อธบายการดแลและบำารงรกษาเครองคำานวณได

23

5. อธบายสวนประกอบตาง ๆ ของเครองคำานวณอเลกทรอนกสไดถกตอง

6. อธบายวธการใชแปนบวกและแปนลบเลขได7. ใชแปนบวกและแปนลบไดถกตอง รวดเรว และแมนยำา8. สามารถคำานวณเลขโดยการบวก และการลบเลขไดถกตอง

รวดเรว และแมนยำา9. อธบายการใชแปนรวมยอยและแปนพมพเลขรหสได10. ใชแปนรวมยอย และใชแปนพมพเลขรหสไดถกตอง

รวดเรว แมนยำา11. อธบายวการคดสวนลด การคำานวณผลกำาไร และราคา

สทธได12. สามารถคำานวณหาผลลพธยอดเงนในใบกำากบสนคา

สวนลด กำาไร ราคาขายสทธ และสามารถคดราคาสนคาและเงนทอนไดถกตอง รวดเรว และแมนยำา

24

หนวยท หนวยท 44เครองบนทกเงนสดเครองบนทกเงนสด

สาระสำาคญ

ความสำาคญของเครองบนทกเงนสดเครองบนทกเงนสด (Cash Register) เปนเครอง

คำานวณ เลขชนดแปนเตม (Full Keyboard Adding Machine) มลกษณะเปนแปนตวเลขหลายแถว เรยงตามหมาเลขตามแนวดงจากเลข 1 ถง 9 จำานวนแถวขนอยกบจำานวนหลกทตองการ สามารถบวก ลบ คณ หารไดในเครอง และมบตรแสดงรายการ 2 สวน สวนหนงใหลกคาแทนใบเสรจรบเงน อกสวนหนงมวนอยภายในเครองแสดงหลกฐานการรบเงนพนกงานเกบเงน (Cashier) จะตองออกใบเสรจการขายใหลกคาทกครง และเมอกดรายการแตละครงเครองจะบนทกจำานวนเงนทงในสวนของลกคาและสวนทอยในเครองเมอเสรจสนการรบเงนในหนงวน ฝายตรวจสอบจะรวมจำานวนเงนทไดรบในแตละวนจากเครอง และตรวจนบเงนทไดรบจรงซงจะตองตรงกน ถาเงนทรบจรงมจำาวนทตำากวาจำานวนเงนจากยอดรวมในเครองพนกงานเกบเงนจะตองรบผดชอบจำานวนเงนทขาดหายไป

ประโยชนของเครองบนทกเงนสด1. เพมประสทธภาพในการเกบรกษาเงนสดไดอยางปลอดภย

25

2. ประหยดเวลาในการคำานวณรายสนคา และเขยนใบเสรจรบเงน เนองจากเครองบนทกเงนสดจะมบตรแสดงรายการใหแกลกคาแทนใบเสรจรบเงน

3. สามารถคำานวณราคาสนคาและเงนทอนไดอยางถกตองและแมนยำา

4. สามารถตรวจสอบยอดจำาหนายสนคาแตละแผนกในแตละวนได

5. ใชควบคมการรบ-จายเงนของหนวยงานหรอธรกจไดอยางมประสทธภาพ

6. มระบบรกษาความปลอดภย ปอนกนมใหบคคลภายนออกหรอผไมไดรบอนญาตมาใชเครองบนทกเงนสดไดการดแลและบำารงรกษา

1. ศกษาขนตอนการใชเครองบนทกเงนสดแตละชนดจากคมอประจำาเครอง

2. ตงเครองไวในททอณหภมพอเหมาะ ไมรอนเกนไปหรอไมชนเกนไป

3. ตดตงเครองในทมนคง ปลอดภยเพอปองกนการตกหลนหรอสนสะเทอน

4. ระมดระวงไมใหมฝนกระดาษเขาในตวเครองหรอชองแปนอกษร เพราะ อาจจะทำาใหเครองตดขด และไมสามารถใชงานได

5. ใสมวนกระดาและผาหมกใหถกวธ 6. ใชผาชบนำาหมาด ๆ เชดทำาความสะอาดดานนอกตว

เครองเปนประจำา

ขนตอนและวธการใชเครองบนทกเงนสด1. กดตวเลขจำานนเงน (จำานวนเงนทปรากฏจะถกคนดวย

ทศนยม 2 ตำาแหนงเสมอ เชน กดตวเลข 100 บนกระดาษจะปรากฏเปน 1.00)

26

2. กรณคณเลข ตงโปรแกรม 3. @/FOR กรณคณราคาสนคา (จำาวนสนคา @ จำานวน

เงน) 4. CLERK ใชปอนรหสของพนกงานขาย (เปน CODE ลบ

ของพนกงานขายแตละคน) 5. 1-5 แปนสำาหรบลงแผนกสนคา (กดหลกจากปอน

จำานวนเงน) 6. CASH แปนสำาหรบรบเงนเปนเงนสด 7. CHECK,CHARGE แปนสำาหรบรบเงนเปนเงนเชอ 8. SUBTOTAL แปนสำาหรบรวมราคาสนคาเพอแจงให

ลกคาทราบ, แปนรวมยอด 9. %1 แปนสำาหรบคดราคาสนคาเพมเปน % (กดหลง

จากรวมยอดยอย)10. %2 แปนสำาหรบคดราคาสนคาลดเปน % (กดหลงจาก

รวมยอดยอย) 11. แปนสำาหรบคดราคาสนคาลดเปนจำานวนเงน (เปนราคา) 12. REC ACCT แปนสำาหรบเงนสำารองทอน (RA) 13. PAID OUT แปนสำาหรบจายเงนออกจากลนชก (PO) 14. RFND แปนสำาหรบรบคนสนคา หรอเงนสดทลกคาซอไป

แลวนำามาเปลยน 15. ERR CORR แปนสำาหรบแกไขรายการขายสนคา

รายการสดทายทลงบล 16. VOID แปนสำาหรบแกไขรายการทผดทไดขามรายการมา

แลว 17. RCPT FEED แปนสำาหรบปอนกระดาษใบเสรจรบเงน18. NS/# แปนสำาหรบรบเปดลนชกโดยไมมการขายสนคา

และใชสำาหรบพมพเลขบตรเครดต หรอรหสสนคา หรอตวเลขทไมเกยวของกบราคา

27

19. CLR แปนสำาหรบแกไขกรณทมเสยงคราง หรอรายการทกดผดแตยงไมไดลงแผนกสนคา

20. JRNC FEED แปนสำาหรบปอนกระดาษดานบนทก 21. RCPT OFF/ON แปนสำาหรบบงคบการออกกระดาษใบ

เสรจรบเงน 22. PLU แปนสำาหรบลงรายการสนคายอย (ชนดสนคาท

ขาย)ตำาแหนงการใชกญแจ

1. OFF = ปดเครอง 2. REG = ใชงานปกต 3. X = อานยอดขาย อานโปแกรมตาง ๆ (รายงาน

ยอดขายทงหมด) 4. Z = อานยอดขาย อานโปรแกรมตาง ๆ 5. P = ตงโปรแกรมใชงานทงหมด

การใชงานกญแจ 1. R พนกงานขาย (OFF…REG) 2. S เจาของกจการ เปดไดทกตำาแหนง 3. X เจาหนาทการเงนและบญช (OFF…REG…X) 4. Z เจา (OFF…REG…X…Z) 5. P ชาง เพอตงโปรแกรม

จดประสงคการเรยนร1. อธบายความสำาคญของเครองบนทกเงนสดได2. บอกประโยชนของเครองบนทกเงนสดได3. อธบายวธการดแลและบำารงรกษาเครองบนทกเงนสดได4. อธบายสวนประกอบของเครองบนทกเงนสดได5. อธบายหนาทการทำางานของปมตาง ๆ บนเครองบนทก

เงนสดได

28

6. อธบายขนตอนและวธการใชเครองบนทกเงนสดได7. ใชเครองบนทกเงนสดไดถกตอง รวดเรวและแมนยำา

หนวยท หนวยท 55เครองคอมพวเตอรเครองคอมพวเตอร

สาระสำาคญ

ประวตและววฒนาการของคอมพวเตอรมนษยพยายามสรางเครองมอเพอชวยการคำานวณมาตงแต

สมยโบราณแลว จงไดพยายามพฒนาเครองมอตาง ๆ ใหสามารถใชงานไดงายเพมขนตามลำาดบ ซงพอทจะลำาดบเครองมอทถกประดษฐขนมามดงน

ในระยะ 5,000 ป ทผานมา มนษยเรมรจกการใชนวมอและนวเทาของตนเพอชวยในการคำานวณ และพฒนาเปนอปกรณอน ๆ เชน ลกหน

ประมาณ 2,600 ปกอนครสตกาล ชาวจนไดประดษฐเครองมอเพอใชในการคำานวณขนมาชนดหนง เรยกวา ลกคด (Abacus) ซงถอไดวาเปนอปกรณชวยการคำานวณทเกาแกทสดในโลกและยงคงใชงานมาจนถงปจจบน

พ.ศ. 2158 นกคณตศาสตรชาวสกอตแลนดชอ John Napier ไดประดษฐอปกรณทใชชวยในการคำานวณขนมาเรยกวา

29

Napier's Bones เปนอปกรณทมลกษณะคลายกบตารางสตรคณในปจจบน

พ.ศ. 2185 นกคณตศาสตรชาวฝรงเศส ชอ Blaise Pascal ไดออกแบบเครองมอชวยในการคำานวณโดยใชหลกการหมนของฟนเฟองหนงอนถกหมนครบ 1 รอบ ฟนเฟองอกอนหนงทางดานซายจะถกหมนไปดวยในเศษ 1 สวน 10 รอบ เชนเดยวกบการทดเลขสำาหรบผลการคำานวณจะดไดทชองบน และไดถกเผยแพรออกสสาธารณชนเมอ พ.ศ. 2188 แตไมประสบผลสำาเรจเทาทควร เครองมอนสามารถใชไดดในการคำานวณบวกและลบ เทานน สวนการคณและหารยงไมดเทาไร

ในป 2216 นกปรชญาชาวเยอรมนชอ Gottfried Wilhelm Baronvon Leibnitz ไดปรบปรงเครองคำานวณของปาสคาล ซงใชการบวกซำา ๆ กนแทนการคณเลข จงทำาใหสามารถทำาการคณและหารไดโดยตรง ซงอาศยการหมนวงลอของเครองเอง เครองคดเลขทไลบนซ สรางขนเรยกวา Leibniz's Stepped และยงคนพบเลขฐานสอง (Binary Number) คอ เลข 0 และเลข 1 ซงเปนระบบเลขทเหมาะในการคำานวณ

พ.ศ. 2344 นกประดษฐชาวฝรงเศสชอ Joseph Marie Jacquard ไดพยายามพฒนาเครองทอผาโดยใชบตรเจาะรในการบนทกคำาสงควบคมเครองทอผาใหทำาตามแบบทกำาหนดไว ซงเปนแนวทางททำาใหเกดการประดษฐเครองเจาะบตร (Punched Card Machine) ในเวลาตอมา และถอวาเปนเครองจกรทใชชดคำาสง (Program) สงทำางานเปนเครองแรก

พ.ศ. 2373 Charles Babbage ศาสตราจารยทางคณตศาสตรแหงมหาวทยาลยแคมบรดจขององกฤษ ไดสรางเครองหาผลตาง (Difference Engine) ซงเปนเครองทใชคำานวณและพมพตารางทางคณตศาสตรอยางอตโนมต แตกไมสำาเรจตามแนวคด ดวยขอจำากดทางดานวศวกรรมในสมยนน แตไดพฒนา

30

เครองมอหนงเรยกวา เครองวเคราะห (Analytical Engine) เครองนประกอบดวยสวนสำาคญ 4 สวน คอ

1. สวนเกบขอมล เปนสวนทใชในการเกบขอมลนำาเขาและผลลพธทไดจากการคำานวณ

2. สวนประมวลผล เปนสวนทใชในการประมวลผลทางคณตศาสตร

3. สวนควบคม เปนสวนทใชในการเคลอนยายขอมลระหวางสวนเกบขอมลและสวนประมวลผล

4. สวนรบขอมลเขาและแสดงผลลพธ เปนสวนทใชรบขอมลจากภายนอกเครองเขาสสวนเกบขอมลและแสดงผลลพธทไดจากการคำานวณดวยเครองวเคราะหนมลกษณะใกลเคยงกบสวนประกอบของระบบคอมพวเตอรในปจจบน จงทำาให Charles Babbage ไดรบการยกยองใหเปน "บดาแหงคอมพวเตอร"

พ.ศ. 2385 สภาพสตรชาวองกฤษชอ Lady Augusta Ada Byron ไดทำาการแปลเรองราวเกยวกบเครอง Analytical Engine และไดเขยนขนตอนของคำาสงวธใชเครองนใหทำาการคำานวณทยงยากซบซอนไวในหนงสอ Taylor's Scientific Memories จงนบไดวา ออกสตา เปนโปรแกรมเมอรคนแรกของโลก และยงคนพบอกวาชดบตรเจาะรทบรรจชดคำาสงไวสามารถนำากลบมาทำางานซำาใหมไดถาตองการ นนคอหลกการทำางานวนซำา หรอทเรยกวา Loop เครองมอคำานวณทถกพฒนาขนในศตวรรษท 19 นน ทำางานกบเลขฐานสบ (Decimal Number) แตเมอเรมตนของศตวรรษท 20 ระบบคอมพวเตอรไดถกพฒนาขนเปนลำาดบ จงทำาใหมการเปลยนแปลงมาใชเลขฐานสอง (Binary Number)กบระบบคอมพวเตอร ทเปนผลสบเนองมาจากหลกของพชคณต

พ.ศ. 2397 นกคณตศาสตรชาวองกฤษ George Boole ไดสรางระบบพชคณตแบบใหม เรยกวา พชคณตบลลน (Boolean Algebra)ซงมประโยชนมากตอการออกแบบวงจรไฟฟาและ

31

อเลกทรอนกสและการออกแบบทางตรรกวทยาของเครองคอมพวเตอรในปจจบนดวย

พ.ศ. 2423 Dr. Herman Hollerith นกสถตชาวอเมรกนไดประดษฐเครองประมวลผลทางสถตเครองแรก ซงใชกบบตรเจาะร ซงไดถกนำามาใชในงานสำารวจสำามะโนประชากรของสหรฐอเมรกา เรยกบตรเจาะรนวา บตรฮอลเลอรท หรอบตรไอบเอม เพราะผผลตคอบรษท ไอบเอม

พ.ศ. 2480 ศาสตราจารย Howard Aiken ไดพฒนาเครองคำานวณตามแนวคดของแบบเบจ รวมกบวศวกรของบรษท ไอบเอมไดสำาเรจโดยเครองจะทำางานแบบเครองจกรกลปนไฟฟาและใชบตรเจาะรเปนสอในการนำาขอมลเขาสเครองเพอทำาการประมวลผล เครองมอนมชอวา MARK I หรอมอกชอหนงวา IBM Automatic Sequence Controlled Calculator และนบเปนเครองคำานวณแบบอตโนมตเครองแรกของโลก

พ.ศ. 2486 เปนชวงสงครามโลกครงท 2 ศนยวจยของกองทพบกสหรฐอเมรกา ตองการเครองคำานวณหาทศทางและระยะทางในการสงขปนาวธ ซงถาใชเครองคำานวณสมยนนจะตองใชเวลาถง 12 ชม.ตอการยง 1 ครง ดงนน จงใหทนอดหนนแก John W. Mauchly และ Persper Eckert สรางคอมพวเตอรอเลกทรอนกสขนมา มชอวา ENIAC (Electronic Numerical Intergrater and Calculator) สำาเรจในป 2489 โดยนำาหลอดสญญากาศจำานวน 18,000 หลอดมาใชในการสราง ซงมขอดคอ ทำาใหเครองมความเรวและมความถกตองแมนยำาในการคำานวณมากขน

พ.ศ. 2492 Dr. John Von Neumann ไดพบวธการเกบโปรแกรมไวในหนวยความจำาของเครองไดสำาเรจ เครองคอมพวเตอรทถกพฒนาขนตามแนวคดนไดแก EDVAC (Electronic Discrete Variable Automatic Computer) และนำามาใชงานจรงในป

32

2494 และในเวลาเดยวกนมหาวทยาลยเคมบรดจกไดมการสรางคอมพวเตอรในลกษณะคลายกบเครอง EDVAC น และใหชอวา EDSAC (Electronic Delay Strorage Automatic Calculator) มลกษณะการทำางานเหมอนกบ EDVAC คอเกบโปรแกรมไวในหนวยความจำา แตมลกษณะพเศษทแตกตางออกไปคอ ใชเทปแมเหลกในการบนทกขอมลตอมา ศาสตราจารยแอคเคทและมอชล ไดรวมมอกนสรางเครองคอมพวเตอรอก ชอวา UNIVAC I (Universal Automatic Calculator) ซงผลตขนมาเพอขายหรอเชา เปนเครองแรกทออกสตลาดซงทำาใหคอมพวเตอรขยายตวออกไปในภาคเอกชน และเรมมการซอขายคอมพวเตอรเพอใชงานกนอยางแพรหลาย และววฒนาการเรอยมาจนถงปจจบนประเภทของคอมพวเตอร

คอมพวเตอรแบงออกไดหลายชนดตามลกษณะดงน1.แบงตามลกษณะการใชงาน แบงได 2 ชนด คอ

1.1 แบงตามการใชงานทวไป เชน การเงน การบญช การออกแบบ การจดทำาเอกสาร เปนตน

1.2 แบงตามการใชงานเฉพาะอยาง เชน การตรวจโรค การตรวจคลนสมอง เปนตน

2.แบงตามลกษณะของขอมล2.1 Analog Computer ใชสำาหรบคำานวณขอมล

หรอเงอนไขตอเนอง เชน การวดคาความเรว แรงขบเคลอนไฟฟา อณหภม และความกดอากาศ

2.2 Digital Computer เปนระบบททำางานโดยใชจำานวนหรอตวเลขในการแปลงรหสสญญาณแลวแปลงผลออกมาในรปตวเลขและตวอกษร

3.แบงตามขนาดของเครอง3.1 Mainframe Computer  เมนเฟรม

คอมพวเตอร มขนาดใหญกวาเครองมนคอมพวเตอร คอ สามารถ

33

ทำางานไดรวดเรวหลายสบลานคำาสงตอวนาท จงเหมาะกบการใชงานในดานวศวกรรม วทยาศาสตร และธรกจ โดยเฉพาะงานทตองเกยวของกบขอมลจำานวนมาก เชน งานธนาคาร หรองานของสำานกงานทะเบยนราษฎร กระทรวงมหาดไทย เปนตน

3.2 Supercomputer   ซปเปอรคอมพวเตอร เปนเครองคอมพวเตอรทถกออกแบบมาเพอใชในการคำานวณดวยความเรวสง ใชในการสำารวจและวจยองคการขนาดใหญของรฐบาล หรองานระดบโลก เชน งานสำารวจอวกาศขององคการนาซาร ซงจำาเปนตองใชในระบบเครอขายขนาดใหญ

3.3 Minicomputer  มนคอมพวเตอรมขนาดใหญกวาไมโครคอมพวเตอรเครองคอมพวเตอรประเภทนมใชตามสถานศกษาระดบอดมศกษาหลายแหง มนคอมพวเตอรจงเหมาะกบงานหลายประเภท เชน วศวกรรม วทยาศาสตร และธรกจ นอกจากนยงใชในหนวยงานราชการอกดวย

3.4 Microcomputer ไมโครคอมพวเตอร เปนคอมพวเตอรขนาดเลกและมราคาคอนขางถก คอมพวเตอรประเภทนถกเรยกวา "ไมโครคอมพวเตอร" ทใชกนในปจจบนมอยดวยกน 2 กลม คอ กลมเครอง Macintosh และกลมเครอง

สวนประกอบคอมพวเตอรคอมพวเตอรเปนอปกรณทมนษยไดคดประดษฐขน เพอนำามา

เสรมความสามารถของมนษยในดานการบร การจำา การคำานวณ การเปรยบเทยบตดสนใจ และการแสดงออก ดงนนคอมพวเตอรจงมโครงสรางทประกอบดวยสวนตาง ๆ ใหสามารถทำางานเปนระบบสนองความตองการของมนษย

การประมวลผลขอมลของคอมพวเตอรจะประกอบดวยอปกรณรบเขา (input device) เพอรบขอมลและคำาสงจากผใชภายนอกเขาไปเกบอยในอปกรณเกบขอมลหรอหนวยความจำาหลก

34

(main memory) คำาสงทเกบในสวนความจำาหลกจะถกนำาไปตความ และสงทำางานทหนวยประมวลผลกลาง ทเรยกวา ซพย ซงเปนหวใจของการทำางานในคอมพวเตอรทำาหนาทคำานวณและเปรยบเทยบขอมลทเกบในหนวยความจำาหลก ผลจากการคำานวณหรอประมวลผลจะนำากลบไปเกบยงหนวยความจำาหลก และพรอมทจะนำาออกแสดงทอปกรณสงออก (output device) กลบไปสผใชงานคอมพวเตอรตอไป ดงนนระบบคอมพวเตอรประกอบดวย ซพย หนวยความจำา อปกรณรบเขา และอปกรณสงออก

1.สวนรบขอมล (Input) เปนอปกรณรบเขา ทำาหนาทรบโปรแกรมและขอมลเขาสเครอง คอมพวเตอร อปกรณรบเขาทใชกนเปนสวนใหญคอ แผงแปนอกขระ (keyboard) และเมาส (mouse)

2.สวนควบคมกลาง สวนควบคมกลางหรอ ซพย(central processing unit; CPU) ของระบบคอมพวเตอรประกอบดวยสวนใหญ ๆ 2 สวน คอ หนวยคำานวณ หนวยควบคม

3.สวนแสดงผล (Output) เปนอปกรณสงออก (output device) ทำาหนาทแสดงผลจากการประมวลผล โดยนำาผลทไดออกจากหนวยความจำาหลกแสดง ใหผใชไดเหนทางอปกรณสงออก อปกรณสงออกทนยมใชสวนใหญคอ จอภาพ และเครองพมพ การดแลและบำารงรกษาคอมพวเตอรตงโตะ (Personnel Computer/PC)

1. ควรตงเครองใหหางจากผนงกำาแพงไมนอยกวา 12 เซนตเมตร เพออากาศถายเทไดสะดวก

2. ความตงเครองบนโตะทมความแขงแรง ไมสนสะเทอนงาย หรอวางบนโตะสำารบเครองคอมพวเตอรโดยเฉพาะ

3. ไมควรนำาสงของมาวางไวใกลจอภาพ เพราะจะทำาใหถกขดขวนไดงายและหากสงของนนมสนามแมเหลกจะทำาใหจอภาพสน

35

4. ควรตรวจดสายไฟและปลกไฟใหเรยบรอยกอนเปดเครอง

5. ไมควรเคลอนยายหรอถอดสายอปกรณทตออยกบเครองขณะทเครองกำาลงเปดใชงานอย

6. ควร Scan Virus ในฮารดดสก (Hard Disk) และแผนดสกเกต (Diskette) ทกครงทเปดเครอง

7. หามปดเครองขณะ Disk Drive กำาลงทำางาน หรอขณะอยในภาวะ การทำางานของโปรแกรมควรออกจากโปรแกรมเสยกอน

8. หากเครองมปญหาจำาเปนตองปดเครอง หลกจากปดเครองแลวใหรอสกครกอนจงเปดเครองใหมทปมปด-เปดเครอง

9. ตวจบอานขอมลควรใชแผนลางหวอานทำาความสะอาดอยางสมำาเสมอ

การดแลและบำารงรกษาคอมพวเตอรโนตบก (Notebook Computer)

1. ควรตดตงเครองบนทมความแขงแรง มนคงเพยงพอทจะรบนำาหนกและแรงกดได

2. ควรมผารองเครองไวเพอปองกนไมใหเกดรอยขดขด 3. ควรสวมรองเทาขณะใชเครองทกครง เพอปองกนไฟดด 4. ปดเครองทกครงเมอไมใชงาน อยาเปดเครองทงไวนาน

ๆ โดยไมจำาเปน เพอปองกนการเสยพลงงานของแบตเตอร 5. ควรมแบตเตอรสำารองอยเสมอ เพอจะไดนำามาใชแทนได

ทนทถาแบตเตอรหมด 6. หลกเลยงการบนทกขอมลลงดสกบอย ๆ จะทำาใหสน

เปลองพลงงานแบตเตอรมาก ควรลดความสวางของจอภาพอยาใหสวางมากเกนไป จะทำาใหกนไฟมาก และเปนอนตรายตอสายตาได

7. ไมควรเกบแบตเตอรในททมอากาศรอนหรอเยนเกนไป เพราะจะทำาใหเสอมสภาพงาย โดยเฉพาะในรถยนต

36

8. กอนเปลยนหรอชารตแบตเตอรใหมควรใชแบตเตอรใหหมดจรง ๆ ถาหารแบตเตอรแตกหรอเสยหายความเปลยนใหมทนท

ขนตอนและวธการใชคอมพวเตอรการเปดโปรแกรม 1. คลกทปม Start จะปรากฏเมนใหเลอกแนวตง 2. เลอนเมาสไปทคำาวา Program จะปรากฏเมนเกดขนอกชน

เพอใหเลอกโปรแกรมทตองการใชงาน เชน Microsoft Word, Microsoft PowerPoint

3. ถาตองการใชโปรแกรม Word ใหเลอนเมาสไปทคำาวา Microsoft Word

4. คลกเมาสเลอกทโปรแกรมทเลอกแลวใชงานไดทนทการปดเอกสาร เมอทำางานเสรจแลว ถาตองการปดแฟมขอมลเอกสารทใชงาน

อยใหปฏบตตามขนตอน ดงน 1. เลอกเมน File>Close 2. เอกสารจะถกปดโดยอตโนมต การปดโปรแกรม 1. เลอกเมน File>Exit หลกจาก Save เอกสารทงหมด

แลว 2. โปรแกรมจะถกปดทนท 3. เลอนเมาสไปทคำาวา Start แลวคลกเมาสจะปรากฏเมน

ใหเลอกแนวตง 4. คลกเมาสไปทคำาวา Shut Down จะปรากฏกรอบ

หนาตางขน5. เลอกท Shut Down เครองกจะทำาการปดโดยอตโนมต

37

จดประสงคการเรยนร1. บอกประวตและววฒนาการของคอมพวเตอรได2. อธบายถงความสำาคญของคอมพวเตอรได3. บอกประเภทของคอมพวเตอรได4. บอกประโยชนของคอมพวเตอรได5. อธบายสวนประกอบของคอมพวเตอรได6. อธบายสวนประกอบของเครองมอและอปกรณตอพวงทใช

กบคอมพวเตอรได7. อธบายวธการดแลและบำารงรกษาคอมพวเตอรและอปกรณ

ตอพวงได8. อธบายขนตอนและวธการใชคอมพวเตอรได9. ใชคอมพวเตอรไดถกตอง

หนวยท หนวยท 66เครองถายเอกสารเครองถายเอกสาร

สาระสำาคญ

ประวตและววฒนาการของเครองถายเอกสาร (Copier Machine)

เครองถายเอกสาร เปนเครองใชสำานกงานประเภทหนงทไดรบความนยมในการนำามาชวยทำาสำาเนาผลตเอกสาร โดยการถายภาพเอกสารตนฉบบแลวทำาสำาเนาลงบนกระดาษไดอยางสะดวก รวดเรว ประหยดเวลา แรงงาน และคาใชจายอยางมาก เครองถายเอกสารถกประดษฐขนดวยฝมอของชาวอเมรกนชอ เชสเตอร เอฟ. คารล

38

สน (Chester F. Carlson) ในป พ.ศ. 2481 โดยไดคดคนระบบถายเอกสารไดเปนผลสำาเรจเปนรายแรก

เชสเตอร คารลสน เปนนกฟสกสอเมรกน ประดษฐขนในนวยอรกเมอป ค.ศ.1938 ออกใช ป ค.ศ.1947 และเรยกวธการนวา ซโรกราฟ xerography มาจากคำาภาษากรก แปลวา การเขยนแหง หลกการทำางานนนจะเปนกระบอกหมนสำาหรบใหกระดาษไขแนบโดยรอบและใชระบบแสงฉายขอความหรอภาพของเอกสารททำาสำาเนาไปยงกระบอกหมนโดยผานกระจกและเลนส ระบบแสงนทำาใหสามารถยอหรอขยายขนาดของสำาเนาเอกสารได กระบอกนจะอดดวยไฟฟาสถตและเคลอบชนบางๆดวยสาร เซเลเนยม ซงเปนตวนำาไฟฟา เมอสวนทเปนสขาวหรอทวางของตนฉบบถกแสง กจะสะทอนแสงไปทกระบอก ทำาใหประจไฟฟาบนกระบอกถกลบออก แตสดำาของตนฉบบไมสะทอนแสง ประจไฟฟาจงยงคงอย สวนทมประจไฟฟาจะดงผงสดำาเรยกวาสารเปลยนส toner ซงประกอบเปนรปตามตนฉบบลงบนกระดาษอดสำาเนา ในเครองถายเอกสารแบบส ตนฉบบจะถกสแกน 3 ครงและสงไปยงกระบอกโดยผานแผนกรองแสง 3 ส ซงแยกออกเปนแมสของแสง 3 ส ไดแก แดง ฟาและเขยว แลวสรางใหมโดยใชสารเปลยนสทตยภม คอ มวงแดง นำาเงนเขยว และเหลองรวมทงสดำา ใหปรากฏเปนสตามตนฉบบสำาเนา การถายเอกสารสกเหมอนการพมพภาพสคอ ภาพจะพมพทบกน 4 ชน ชนแรกเปนสวนสเหลอง ตอมาสมวงแดง ตามดวยสนำาเงนเขยวและทายสดคอสดำา [color=Black][/color]

กอนหนาทศวรรษท 1940 การทำาสำาเนาเอกสารหรอภาพเปนงานทหนก เสยเวลาและเลอะเทอะเปรอะเป อน ตองมการปรกระดาษไขหรอภาพถายตนฉบบกอนเขาเครองอดสำาเนาแบบเกาทใชหมก เครองถายเอกสารสมยใหมเปนแบบใชไฟฟาสถต สามารถถายสำาเนาขาวดำา 135 แผนตอนาทและทำาสำาเนาทขยายใหญ ยอขนาด ปรบเขมขนหรอจางลงกวาตนฉบบ เมอกดปมทควบคมโดยไมโคร

39

โปรเซสเซอรซงขอบอกวาใครไดเหนภายในเครองถายเอกสารโดยเฉพาะระบบไฟฟาแลวจะคดไมถงวาอะไรจะซบซอนไดขนาดน แผงวงจรรวมไมรกแผง สายไฟตอระหวางแผงวงจรเปนมด ๆ ดสบสนยงเหยงไปหมด เปนอปกรณไฮเทคมากๆ แสงฟลออเรสเซนซหรอแสงฮาโลเจนทสงไปยงตนฉบบซงสแกนตรวจโดยกระจกทเลอนไปมาขางใตตนฉบบจะฉายภาพไปยงกระบอกหมนซงอดไฟฟาสถต กระบอกหรอดรม (Drum) เคลอบดวยวสดทนำาไฟฟาดวยแสงคอนำาไฟฟาเมอแสงสองไปถก กระบอกจะอดไฟฟาสถตในทมดขณะทหมนผานสารเพมความไวแสงทความตางศกยสง เมอแสงสองไปยงตนฉบบสวนทเปนสดำาของภาพจะตดอยบนกระบอก สวนทเปนสขาวบนตนฉบบจะสะทอนแสงไปบนกระบอกและสลายประจบนกระบอกออกไป เหลอประจบวกเปนตวอกษร เชน ก ข a b c d ลองนกดวาบนตวอกษรเหลานเปนเสนทมประจบวกอย รวมไปถงรปภาพ หนาคน ตนไม ภเขา กประกอบดวยประจบวกเตมไปหมด สารเปลยนสหรอ Toner ทถกถายไปยงกระบอกหรอ Drum จะถกดดไปยงสวนทมประจไฟฟาบวกซงตรงกบสวนทเปนสดำา กระดาษสำาเนาทมประจไฟฟาจะดงดดสารเปลยนสซงจะหลอมเขาดวยกนโดยลกกลง เครองถายเอกสารสชนดใชแสงเลเซอรสามารถสรางสทเหมอนจรงยงขน ภาพตนฉบบทถกสแกน 3 ครงจะถกสงไปยงแผนเซลลไวภาพ ( Photosensitive cells ) ถาเปนกลองดจตอลสมยใหมนาจะตรงกบสวนทเปนอปกรณตรวจจบแสงทเปนชปเซนเซอรทเรยกวา ccd หรอ charged coupled device แบบหนงหรอเซนเซอรรบแสงอกแบบหนงทเรยกวา cmos หรอ complimentary metal-oxide semiconductor ทมมานานแลว อปกรณนจะถายเทประจซงจะแปรเปนสญญาณ digital แลวปอนสญญาณเขาเครอง เลเซอรซงจะสงออกมาเปนสญญาณแสงเพอสรางภาพทละเสนบน Drum ทอดไฟฟาสถตและมสภาพ นำาไฟฟาดวยแสง ( Photoconductive )

40

การทำางานของเครองถายเอกสาร          หลกการใชกระแสไฟฟาสถต เปนหลกการทำางานของเครองถายเอกสารทกเครอง โดยตนฉบบทจะใชถายเอกสารนน เมอไดรบแสงจากหลอดไฟพลงงานสง ภาพตนฉบบกจะถกสะทอนแสงไปยงลกกลงทมประจไฟฟาอย และเนองจากพนผวของลกกลงเปนตวนำาแสงซงมความไวตอแสงสวาง บรเวณทสมผสแสงสวางกจะสญเสยประจไฟฟาสถตไป ผลของการสญเสยประจไฟฟาสถต เนอง จากการสะทอนแสงจากตนฉบบทำาใหคงเหลอประจไฟฟาสถตทลกกลงตามรปแบบทเปนสวนมด หรอสเขมของตนฉบบ และประจไฟฟาทเหลออยบนลกกลงนเองทจะดดผงหมกเขาไปตดและพมพลงบนกระดาษ กระดาษทพมพแลวนจะไดรบความรอนจากหลอดไฟใหความรอนในขนตอนสดทายของการถายเอกสารซงจะหลอมละลายพลาสตกเรซนทผสมอยในผงหมก ชวยใหภาพตดอยไดคงทนบนกระดาษ          เครองถายเอกสารมอย 2 ประเภท คอ เครองถายเอกสารระบบแหง และระบบเปยก แตทใชกนโดยทวไปมกเปนระบบแหง         

1. เครองถายเอกสารระบบแหง  ใชผงหมก(ผงคารบอนและเรซน) ผสมกบสารททำาหนาทเปนตวนำาผงหมกใหไปตดลกกลง ไดแก ผงเหลกกลา ผงแกว และเมดทรายหรอซลกา เมอผงหมกถกดดไปเกาะตดทลกกลงแลว สารตวนำาผงหมกเหลานกจะถกนำากลบมาใชใหม

2. เครองถายเอกสารระบบเปยก  ใชสารละลายไฮโดรคารบอน  โดยปกตใชสารไอโซดเคน (isodecane) เปนตวนำาหมกไปตดทลกกลง ในกระบวนการถายเอกสารระบบเปยกน กระดาษจะถกทำาใหชนดวยสารไอโซดเคนกอนทจะนำาหมกไปตดทลกกลง จากนนความรอนหรออากาศกจะถกใชเปนตวชวยใหกระดาษแหงหลงจากถายทอดภาพจากตนฉบบไดแลว

41

สวนประกอบของเครองถายเอกสารเครองถายเอกสารจะมสวนประกอบและหนาทภายในดงน 1. Photocopier drum ดรม คอ กระบอกโลหะทเคลอบ

สารทนำาไฟฟาไดเมอถกแสงตกกระทบแตไมนำาไฟฟาในทมด สารนเปนสารกงตวนำาหรอ semiconductor เชน selenium, germanium

2. Corona wires หรอ ลวดโคโรนา จะทำางานภายใตความตางศกยสง (high electrical voltage) ทำาหนาทสรางประจไฟฟาบวกบนดรมและแผนกระดาษสำาเนา

3. Lamp และ lens หรอหลอดไฟและเลนส เปนหลอด fluorescent หรอ halogen ทมความสวางมาก หลอดนจะวงผานตวเอกสารและสะทอนแสงไปทกระจกและเลนสแลวตกกระทบบนดรมอกทหนง

4. Toner หรอสารทใหส เชน สดำาทเหนกนทว ๆ ไป 5. Fuser มหนาทใหความรอนผานลกกลง (roller) เพอ

ละลาย toner ใหตดกบกระดาษ

การดแลรกษาเครองถายเอกสาร 1. ศกษาขนตอนและวธการใชเครองแตละชนดจากคมอ

ประจำาเครอง 2. ตงเครองใหอยในททอากาศถายเทไดสะดวก หางไกลจาก

ความชนและแสงแดด 3. หมนเชดและทำาความสะอาดตวเครองดานนอกทกวน 4. หากมการตดตงถาดปอนตนฉบบอตโนมต ใหทำาความ

สะอาดบรเวณถาดปอนตนฉบบอตโนมตดวยผานมสะอาด5. ไมควรเปด-ปดเครองถายเอกสารบอย ๆ 6. ทำาความสะอาดกระจกวางตนฉบบและฝาปดตนฉบบดาน

ในเปนประจำาสมำาเสมอทกวนโดยผานมและสะอาดเทานน ถาสกปรก

42

มากใหใชผานม ชบนำาพอเปยกชนทำาความสะอาดเพยงอยางเดยว หามใชทนเนอร นำามนเบนซน หรอสาละลายอน ๆ อยางเดดขาด

7. หมนตรวจดผงหมกใหอยในปรมาณเพยงพอทจะถายเอกสารไดชดเจนอยเสมอ เวลาเทหมกตองระมดระวงอยาใหผงหมกฟงกระจายเขาตวเครอง

8. ใชผาคลมเครองทกครงหลกจากเลกการใชงาน และกอนคลมเครองควรรอใหเครองเยนเสยกอนจงทำาการคลมเครอง ทงนเพอปองกนฝนละอองและความชน

9. ขณะเครองกำาลงทำางาน หามหมนหนาปดเลอกอตราสวนการถายเอกสารโดยเดดขาด และควรเลอกอตราสวนการถายเอกสารอยางชา ๆ กอนกดปม Start

10. ระมดระวงเกยวกบสายไฟ ปลกไฟทใชกบเครองถายเอกสาร เมอเลกใชเครองใหปดสวตซและถอดปลกไฟใหเรยบรอย

11. ควรจดทำาประวตการใชงานการซอมแซมและบำารงรกษาเครองถายเอกสารใหละเอยด

12. ถาเครองมปญหาตดขดไมสามารถใชงานได ควรเรยกชางผชำานาญมาทำาการตรวจซอม หามทำาการซอมเองโดยเดดขาด

วธการใชเครองถายแอกสาร1. เปดสวตซการทำางานของเครอง2. ตรวจสอบจอแสดงผล3. วางเอกสารตนฉบบบนแผนกระจกสำาหรบถายเอกสาร หรอ

การวางในถาดชดอปกรณเสรม4. ทำาการตงคาทจำาเปน5. ปอนจำานวนของสำาเนา6. กดปม Start เครองเรมดำาเนนการถายเอกสาร

จดประสงคการเรยนร

43

1. บอกประวตและววฒนาการของเครองถายเอกสารได2. อธบายความสำาคญของเครองถายเอกสารได3. บอกประเภทของเครองถายเอกสารได4. บอกประโยชนของเครองถายเอกสารได5. อธบายหลกเกณฑและขอควรปฏบตในการใชเครองถาย

เอกสารได6. อธบายวธการดแลและบำารงรกษาเครองถายเอกสารได7. อธบายสวนประกอบของเครองถายเอกสารได8. อธบายขนตอนและวธการใชเครองถายเอกสารได9. ใชเครองถายเอกสารไดถกตองตามหลกวธการและตามขอ

กำาหนดของกจการ

หนวยท หนวยท 77เครองอดสำาเนาระบบดจทลเครองอดสำาเนาระบบดจทล

สาระสำาคญเครองอดสำาเนาระบบดจทล (Copy Print Machine)

เปนเครองมอทใชในการจดทำาเอกสารทมปรมาณมาก และไมจำากดจำานวนไดอยางสะดวกและรวดเรว สามารถทำาสำาเนาเอกสารไดทกชนดไมวาจะเปนหนงสอ แผนปลว ภาพถาย รปภาพ ฯลฯ เอกสารทผลตไดมความคมชดสวยงามเหมอนตนฉบบ สามารถทำาสำาเนาเอกสารใหเปนสอน ๆ นอกจากสดำาดวยการเปลยนลกโมและหมกสตามทตองการ เหมาะสำาหรบการจดทำาเอกสารเพอเผยแพรประชาสมพนธ

ประโยชนของเครองอดสำาเนาระบบดจทล

44

1. เปนเครองมอทใชอดสำาเนาไดสะดวกรวดเรวและไมจำากดจำานวน

2. ประหยดเวลา เพราะไมตองพมพหรอเขยนงานทเหมอนกนหลาย ๆ ครง ไมวาจะเปนตวหนงสอ รปภาพ แผนผง ภาพลายเสน ฯลฯ

3. ประหยดคาใชจาย ยงจดทำาเอกสารมากเทาใดตนทนการผลตตอหนวยกถกมากขนเทานน

4. เอกสารทอดสำาเนามความคมชดเหมอนตนฉบบ5. ขนตอนและวธการใชงานงาย ไมตองใชเวลาเรยนหรอ

ฝกฝนมากนก เพยงแตแนะนำาวธการใชงานใหผปฏบตเขาใจครงแรกกสามารถใชงานไดทนท

การดแลและบำารงรกษาขณะใชงานถาสำาเนาทผลตออกมามลกษณะเปนรอย เปนเสน

ขนพน หรอไมสำาเสมอ หรอเมอทำามาสเตอรไปประมาณ 2 มวน กควรดแลแลทำาความสะอาดเครอง

1. ควรทำาความสะอาดหวความรอนทใชปรกระดาษไข (Thermal Print Head) โดยเปดฝาใสมาสเตอรขน แลวใชผานมสะอาดเชดทำาความสะอาดท Thermal Head

2. ควรทำาความสะอาดกระจกอานตนฉบบ โดยเปดฝาครอบตนฉบบขนแลวใชผานมสะอาดเชดบนกระจกพอประมาณ

3. ถาสำาเนามรอยเป อนหมกดานหลง ใหดงลกโมออกมา ใชผาเชดลกยางรดกระดาษ (Pressure Roller) ทอยใตลกเมใหสะอาด

4. ควรทำาความสะอาดตวเครอง โดยใชผาสะอาดกบครมทำาความสะอาดเชดผวภายนอก

5. ปดสวตชและถอดปลกไฟทกครงทเลกใชงาน เมอเครองเยนแลวควรคลมเครองใหเรยบรอย

45

วธการใชเครองอดสำาเนาระบบดจทล1. เปดสวตซการทำางานของเครอง2. ตรวจสอบจอแสดงผล3. วางเอกสารตนฉบบบนแผนกระจกสำาหรบพมพ หรอการ

วางในถาดชดอปกรณเสรม4. ทำาการตงคาทจำาเปน ซงรวมถงการเลอกโหมดการประมวล

ผล5. ปอนจำานวนของสำาเนาทตองการพมพโดยใชปมปรมาณ

การพมพ6. กดปม START เอกสารตนฉบบจะถกสแกน และ

กระดาษไขจะถกปรขนหลงจากทปรกระดาษไขแลวตวอยางสำาเนาจะถกพมพออกมา

7. กดปม START อกครงหนงจำานวนสำาเนาทระบจะถกพมพออกมา

8. กดปม RESET หลงจากพมพเสรจแลว ใหเปลยนการตงคาใหเปนคาเรมตน

9. นำากระดาษทพมพออกแลว ดงและเปดชองกระดาษสำาหรบถาดจากนนใหนำากระดาษออก

จดประสงคการเรยนร1. บอกความสำาคญของเครองอดสำาเนาดจทลได2. บอกประโยชนของเครองอดสำาเนาดจทลได3. บอกประเภทของวสดทใชกบเครองอดสำาเนาดจทลได4. อธบายวธการดแลและบำารงรกษาเครองอดสำาเนาดจทลได5. อธบายสวนประกอบของเครองอดสำาเนาดจทลได6. อธบายขนตอนและวธการใชเครองอดสำาเนาดจทลได7. ใชเครองอดสำาเนาดจทลได

46

กจกรรมการเรยนร1. ทำาแบบประเมนตนเองกอนเรยน2. ศกษาเอกสารการเรยนรดวยตนเอง3. ฝกปฏบตตามกจกรรมทกำาหนด4. ทำาแบบประเมนผลตนเองหลงเรยน

สอการเรยนร1. เอกสารการเรยนรดวยตนเอง2. สภาภรณ เลอเลศวณชย การใชเครองใชสำานกงาน.

สำานกพมพเอมพนธ จำากด : กรงเทพฯ, 25463. หนงสอระบบสำานกงานอตโนมต4. ใบงาน

การประเมนผลการเรยนประเมนผลจากแบบประเมนผลตนเองกอนและหลงเรยน

47

แบบประเมนผลตนเองกอนเรยน/หลงเรยน

48

แบบประเมนผลตนเองกอนเรยน/หลงเรยน

จงเลอกคำาตอบทถกตองเพยงคำาตอบเดยว

1. ขอใดทไมเกยวกบงานสำานกงานก. งานภาษอากร ข. งานผลตเอกสารค. งานผลตสนคา ง. ขอ ก และขอ ค ถกตอง

2. การศกษาเครองมอเครองใชสำานกงานกเพอประโยชนใดเปนหลก

ก. เพอการวางแผนจดหามาใช ข. เพอการวางแผนการบรหารสำานกงาน

ค. เพอการปฏบตงาน ง. ถกตองทกขอ

3. ขอใดตอไปนควรนำามาพจารณาเพอตดสนใจซอเครองใชสำานกงาน

ก. ราคาถก อายการใชงานไมสคงทนนกข. ราคาถก แตนาน ๆ จะมโอกาสใชค. ราคาคอนขางแพง ประสทธภาพดใชไดนานวนง. ราคาคอนขางถก ประสทธภาพปานกลาง ใชงานไดนานวน

4. การนำาระบบสำานกงานอตโนมตมาใชเพอประโยชนใดเปนสำาคญก. ความรวดเรวในการปฏบตงาน

ข. เพมความแมนยำาในการปฏบตงาน

49

ค. ลดกำาลงคน ง. ถกตองทกขอ

5. คำาวา วสด กบ ครภณฑ ตางกนอยางไรก. วสดชนเลก ครภณฑชนใหญข. วสดราคาถก ครภณฑราคาแพงค. วสดโดยปกตเปนชน, อน แตครภณฑ มลกษณะเปนเครองง. ถกตองทกขอ

6. ครภณฑเครองใชสำานกงานในขอใดคอนขางจะหมดความจำาเปนไปแลว

ก. เครองพมพดดธรรมดาข. เครองปรกระดาษไข

ค. เครองถายเอกสาร ง. เครองอดสำาเนา

7. ครภณฑพนฐานทเปนต 4 ลนชกมความเหมาะสมอยางไรก. มลนชก 4 ลนชก ไมสงเกนศรษะของคนข. มราคาไมแพงเกนไปค. มลนชกลกกวาต 3 ลนชกง. ถกตองทกขอ

8. คำาวาเครองใชสำานกงานพนฐานหมายความวาอยางไรก. ทกสำานกงานจะตองมไวใชข. สำานกงานขนาดใหญๆไมจำาเปนตองมไวใชค. มความจำาเปนเฉพาะสำานกงานขนาดเลกง. ไมมขอใดถกตอง

9. ในสำานกงานปกตเครองใชสำานกงานชนดใดสำาคญทสดก. เครองถายเอกสาร ข.

เครองคอมพวเตอร

50

ค. เครองคำานวณเลข ง. เครองพมพดด

10. จดเดนของเครองพมพออฟเซทคออะไรก. พมพไดเรวและประหยดคาใชจาย

ข. พมพไดเหมอนตนฉบบมากทสดค. พมพไดครงละจำานวนมาก ง.

ถกตองทกขอ11. คำาวา “Sorting tray” หมายความวาอะไร

ก. เครองเกบเอกสาร ข. เครองแยกเอกสาร

ค. กระบะแยกเอกสาร ง. ถกตองทกขอ

12. คำาวา ซอฟตแวรประยกต (Application Software) หมายความวาอยางไร

ก. เปนโปรแกรมพนฐานข. เปนโปรแกรมเขยนขนเพองานชนสงค. เปนโปรแกรมเขยนขนในงานเฉพาะอยางง. ถกตองทกขอ

13. โดยปกตจำานวนคำาในจดหมายจะมอยประมาณเทาใดก. 80-100 คำา ข. 100-150 คำาค. 100-200 คำา ง. 200 คำาขนไป

14. กระดาษทใชในธรกจขนาด Standard size มขนาดเทาไรก. 8 ½” คณ 10 ½” ข. 8 ½” คณ 11 ½”ค. 5 ½” คณ 9 ½” ง. 5 ½” คณ 8 ½”

51

15. เครองพมพออฟเซทเหมาะสำาหรบใชกบงานอะไรก. ใชในสำานกงานทกชนดข. ใชกบงานพมพหนงสอเผยแพรและประชาสมพนธค. ใชกบงานหนงสอพมพและพมพหนงสอนตยสารง. ขอ ข และขอ ค ถกตอง

16. เครองเขาเลมเอกสารเหมาะสมกบงานอะไรก. งานถายเอกสาร ข. งานการประชาสมพนธค. งานเกบขอมล ง. ขอ ก และขอ ค ถกตอง

17. คยบอรดของเครองคอมพวเตอรแบงเปน 4 ชนด คยพเศษ “ ” ใชทำาหนาทอะไร

ก. บอกวธใชโปรแกรม ข. แกตวอกษร

ค. แกไขทศทาง ง. ถกตองทกขอ

18. แปน GT ในเครองคำานวณเลขหมายความวาอยางไรก. แปนรวมยอย ข. แปนรวมยอดสะสมค. แปนทหาร ง. แปนคณ

19. การดแลรกษาเครองรบโทรศพททำาอยางไรก. ปดฝนทกวนข. ใชแอลกอฮอลเชดบรเวณสวนรบเสยงและสวนพดค. ใชนำามนเชดถอยเสมอง. ถกตองทกขอ

20. เครองบนทกเงนสดเหมาะกบธรกจประเภทใด

52

ก. ธรกจบรการ ข. ธรกจการคาค. การเกบภาษอากรง. ถกตองทกขอ

21. หนวยงานราชการไดกำาหนดแบงเอกสารสำาหรบหนงสอราชการออกเปนกชนด

ก. 3 ชนด ข. 4 ชนดค. 5 ชนด ง. 6 ชนด

22. หนงสอประทบตราสำาหรบสวนราชการระดบกรมขนไปใชคำาขนตนจดหมายวาอยางไร

ก. เรยน ข. กราบเรยนค. ถง ง. ไมมขอใดถก

23. แบบหนงสอประทบตราสวนทายสดของจดหมายดานซายมอคอขอความใด

ก. ชอทอยของผรบ ข. ชอทอยของผสง (เจาของเรอง)ค. ขอความคำาลงทาย ง.

วน/เดอน/ป ทออก24. หนงสอสงการมกชนด

ก. 3 ชนด ข. 4 ชนดค. 5 ชนด ง. 6 ชนด

25. หนงสอประชาสมพนธมกชนดก. 1 ชนด ข. 2 ชนดค. 3 ชนด ง. 4 ชนด

26. หนงสอประเภทประกาศมรปแบบทถกตองคออยางไรก. ประกาศ, เรอง, ขอความ, ลงชอ, ประกาศ ณ วนทข. ประกาศ, เรอง, ขอความ, ประกาศ ณ วนท, ลงชอค. ประกาศ, ขอความ, เรอง, ลงชอ, ประกาศ ณ วนท

53

ง. ประกาศ, เรอง, ลงชอ, ขอความ, ประกาศ ณ วนท27. ซองหนงสอราชการมกแบบ

ก. 1 แบบ ข. 2 แบบค. 3 แบบ ง. 4 แบบ

28. ซองหนงสอราชการ ขนาด ซ 4 คว ความกวางเทาใดก. 226 มม. X 325 มม. ข.

300 มม. X 299 มม.ค. 229 มม x 324 มม. ง.

แบบใดกไดตามความถนด29. การรกษาความปลอดภยของเครองมอเครองใชประเภทอเลกทรอนกสควรเกบอยางไร

ก. อณหภมไมรอนเกนไป ข. อณหภมเยนจด

ค. อณหภมเชนใดกได ง. อณหภมคอนขางเยน

30. เครองมอเครองใชควรดแลตรวจตราทำาความสะอาดทก ๆ กวน

ก. ทก ๆ 3 วน ข. ทก ๆ 7 วนค. ทก ๆ 15 วน ง. ทก ๆ 30 วน

31. การควบคมเครองมอเครองใชมวตถประสงคเพออะไรก. ปองกนการสญหาย ข.

เพอสะดวกในการนำามาใชค. เพอความปลอดภย ง. ถกตองทกขอ

32. อปสรรคของหองเกบเครองมอเครองใชสำานกงานทหวหนาสำานกงานคำานงถงคออะไร

54

ก. อาคารหองเกบไมแขงแรงพอ ข. ไมปลอดภยจากแมลงสตวรบกวน

ค. ไมมหองจำากดอณหภม ง. ถกตองทกขอ

33. การทำาบตรควบคมประจำาเครองมวตถประสงคหลกอยางไรก. เพอทราบวาเครองใชอยทใด ข.

เพอปองกนการสญหายค. เพอการซอมแซม ง. เพอบรการใหยม

34. ขอใดกลาวถกตองก. ระบบ OA รวบระบบขอมลไวดวยกนข. ระบบ OA เมอผลตเอกสารแลวสงขอมลไดเลยค. การนำาระบบ OA มาใชคอนำาระบบอเลกทรอนกสมาใชง. ถกตองทกขอ

35. เครองถายเอกสารมคณสมบตกวาเครองปรกระดาษไขอยางไรก. ประหยดคาใชจายกวา ข. ไดผลงานรวดเรวกวาค. ไดภาพคมชดกวา ง. ขอ ข และขอ ค ถกตอง

36. คำาวา ฮารดแวร ในเครองคอมพวเตอรคออะไร“ ”ก. อปกรณเสรมทจำาเปนข. อปกรณการพมพพเศษค. อปกรณหรอสวนประกอบทจบตองไดง. ถกตองทกขอ

37. การพมพดดดวยการวางศนยการพมพเพอประโยชนอะไรก. ใหไดงานพมพตามตองการ ข.

ใหไดผลงานพมพประณตสวยงาม

55

ค. ใหงายในการปฏบต ง. ขอ ข และขอ ค ถกตอง

38. คำาวา “Software” ในเครองคอมพวเตอรหมายความถงอะไร

ก. โปรแกรมหรอคำาสงทเขยนสำาเรจรปไวข. ระบบคอมพวเตอรทงระบบค. การทำางานทงระบบง. ถกตองทกขอ

39. การกดปมรดหมกของเครองอดสำาเนาเพอประโยชนอยางไรก. เพอเปนการอนเครองใหพรอมทำางานข. เพอสำารวจวาเครองมหมกอยหรอไมค. เพอใหหมกกระจายหลอผาไหมรองกระดาษไขง. ถกตองทกขอ

40. การจาหนาซองจดหมายธรกจพมพอยางไรก. พมพทอยผสงมมบนซายหางจากขอบซาย 3 ตวอกษรข. การพมพจาหนาซองใหใชบรรทดแบบลอคค. ไมใชเครองหมายวรรคตอนเมอพมพจาหนาซองง. ถกตองทกขอ

41. เครองปรกระดาษไขควรวางอยในสถานทอยางไรก. ในหองปรบอากาศ ข.

แยกตางหากกบหองทำางานประจำาค. ในทอากาศถายเทไดสะดวก ง.

ขอ ข และขอ ค ถกตอง42. การพมพวางศนยการพมพนน สงแรกทจะตองกระทำาคออะไร

ก. จดแผงนำากระดาษ ข. ลางแครจำากดตอน

ค. ตรวจสอบระยะบรรทด ง. นบจำานวนดดทจะพมพ

56

43. การดแลรกษาจานอกษรในเครองพมพดดไฟฟาควรทำาอยางไรก. หมนแปรงตวพมพสมำาเสมอข. อยาถอดจานอกษรออกจากเครองโดยไมจำาเปนค. ถอดจานอกษรออกทกครงใสกลองใหเรยบรอยง. ถกตองทกขอ

44. การบำารงรกษาเครองพมพดดประจำาสปดาหควรทำาอยางไรก. หยอดนำามนหลอลนในเฟองตาง ๆ ข. ปดฝนละอองหรอใชเครองดดฝนค. เชดลกยางใหญดวยแอลกอฮอล

ง. ถกตองทกขอ45. เครองบนทกเงนสดทคอนขางสมบรณควรมคณสมบตอยางไร

ก. ใชรวมกบระบบคอมพวเตอรไดข. มระบบบารโคด (Barcode) เขา

ชวยดวยค. มระบบการใชสญญาณแสงเขาชวย ง. ถกตองทกขอ

46. คอมพวเตอรไดเขามามบทบาทเกยวของกบชวตประจำาวนอยางไรบาง

ก. การถอนเงนจากเครอง ATMข. การใชบตรเครดตในการชำาระคาสนคาและบรการค. การซอ – ขายสนคาทางอนเตอรเนต ง. ถกทกขอ

47. CPU เปรยบเสมอนสวนใดของรางกายมนษยก. มอ ข. สมองค. ตา ง. ปาก

48. อปกรณตาง ๆ ทมองเหนและจบตองไดแลวนำามาประกอบกนเปนคอมพวเตอรเรยกวา

57

ก. Software ข. Hardwareค. Comware ง. Processing

49. เครองอานรหสแทงทตดบนฉลากสนคาคอขอใดก. Scanner ข. Bar Code Readerค. OCR ง. OMR

50. เครองพมพชนดใดทเหมาะสำาหรบงานวศวกรรมและงานออกแบบ

ก. เครองพมพแบบ Ink Jetข. เครองพมพแบบ Laserค. เครองพมพแบบ Dot Matrixง. เครอง Plotter

เฉลยแบบประเมนกอนเฉลยแบบประเมนกอน//หลงเรยนหลงเรยนวชาเทคนคการปฏบตงานสำานกงาน รหสวชาเทคนคการปฏบตงานสำานกงาน รหส

วชา วชา 3200-10073200-1007

1) ง 2) ง 3) ง 4) ง 5) ง

6) ข 7) ง 8) ก 9) ข 10) ง

11) ง 1

2) ง 13) ง 1

4) ข 15) ง

16) ง 1

7) ง 18) ข 1

9) ข 20) ง

21) ง 2

2) ค 23) ข 2

4) ก 25) ค

26) ข 2

7) ข 28) ค 2

9) ง 30) ข

58

31) ง 3

2) ก 33) ง 3

4) ง 35) ง

36) ง 3

7) ง 38) ง 3

9) ง 40) ง

41) ง 4

2) ง 43) ง 4

4) ง 45) ง

46) ง 4

7) ข 48) ข 4

9) ข 50) ง

59