บทที่ 1 ความรู้เบื้องต้น ... L6.doc · Web viewบทท...

เรยนรโปรแกรม Microsoft Word

บทท 6 การจดการกบขอมลในแฟมเอกสาร 1. การ ยกเลกการทำางานคำาสงสดทาย (Undo)

เพอการยกเลกการทำางานทผดพลาด โดยจะเรมตนยกเลกจากจดสดทาย

หรอคำาสงสดทายยอนกลบไปเรอย ๆ จนกวาจะยกเลกคำาสงการทำางานวธท 1

1. คลกเมน Edit บนเมนบาร2. คลกเลอกคำาสง Undo

วธท 21. คลกปม บนทลบาร Standard หรอ2. คลกตวเลอกขางปม เพอเลอกรายการยกเลกทตองการวธท 3 กดปม Ctrl บนคยบอรดคางไวแลวจงกดปม z (Ctrl + Z)

2. การ ทำางานซำ-าคร-งสดทาย (Repeat) ในการพมพขอมลตาง ๆ ลงในเอกสาร บางคร-งอาจจะมขอความหรอประโยคทใชงานบอยคร -ง

หรอใชงานซำ-า ๆ ดงน-นเพอความสะดวกในการเพมเตมประโยคทซำ-า ๆ หรอซำ-าคำาสงการทำางานคร-งสดทาย

ทางโปรแกรมไมโครซอฟตเวรดจงจดทำาโปรแกรมชวยงานน-ข-น แตข-นกบเงอนไขในการทำางานคร-งสดทายท

จะตองเปน การแกไขขอความ (Typing) เชน การเพมเตม การลบ การแกไข

ขอมล เปนตน การแกไขรปแบบ (Formatting) เชน การปรบปรงแกไขตว

อกษรพารากราฟ , Section เปนตนโดยมวธการดงน-

วธท 11. คลกเมน Edit บนเมนบาร

งานพฒนาสอ นวตกรรมและเทคโนโลยเพอการศกษา โรงเรยนสราษฎรธาน Page

37


2. คลกรายการคำาสง Repeat วธท 2

3. คลกปม บนทลบาร Standard หรอ4. คลกตวเลอกขางปม เพอเลอกรายการยกเลกทตองการวธท 3 กดปม Ctrl บนคยบอรดคางไวแลวจงกดปม z (Ctrl + Y)

3. การ ตด การยายกลมขอมลทกำาหนดไว ในคลปบอรด (Cut) เปนการตด (Cut) หรอยายขอความ (Text) ทกำาหนดจากแฟมเอกสารไปเกบไวในคลปบอรด

(Clipboard) ซงหมายถง พ-นทหนวยความจำาชวคราวเพอไวเกบขอความหรอกราฟฟกทเกดจากคำาสง

Cut หรอ Copy และสามารถนำาสงทเกบไวน-ไปเกบไวในแฟมเอกสารใด ๆ กไดดวยคำาสง Paste

1. เลอกขอความทกำาหนด โดยการวางเคอรเซอร ไวหนาขอความทเลอกแลวกดปมเมาสขางซาย

คางไวแลวลากไปทางขวาจนกวาจะไดขอความทเลอก โดยจะสงเกตเหนแถบสดำาแสดงทบขอความทเลอก

2. คลกเมน Edit บนทลบาร3. คลกเลอกคำาสง Cut4. ขอความทเลอกจะถกยายออกจากงานเอกสารไปเกบไวท

คลปบอรดเพอรอคำาสงตอไป

4. การ การทำาสำาเนากลมขอมลในคลปบอรด (Copy)


38

1

3

2


เปนการทำาสำาเนาหรอคดลองขอมลหรอขอความ (Text) ทคดเลอกจากแฟมเอกสารปจจบนไปเกบ

ไวในคลปบอรดโดยขอความทเลอกในตนฉบบยงคงอยทแฟมเอกสารปจจบน

1. เลอกขอความทตองการทำาสำาเนาหรอคดลอก2. คลกเมน Edit ททลบาร3. คลกเลอกรายการคำาสง Copy

โดยขอความทเลอกยงคงอยทเดม

5. การ วางกลมขอมลในคลปบอรดลงบนแฟมเอกสาร (Paste) เปนการทำางานทเชอมตอจากคำาสง Cut หรอ Copy โดยการนำาขอมลทไดจากการตด (Cut) หรอ

สำาเนา (Copy) มาวางแทรก ณ ตำาแหนงทมเคอรเซอรกระพรบอย โดยทกลมขอความทอยในคลปบอรด

จะยงไมหายไปจนกวาจะมขอความใหมมาแทนท1. ทำาการตด (Cut) หรอสำาเนา (Copy) ขอความทตองการ2. เลอนเมาสพอยนเตอรคลกในตำาแหนงทตองการ

นำาขอความไปวางแทรก3. คลกเมน Edit บนเมนบาร4. คลกเลอกคำาสง Paste ขอความจะปรากฎ

ณ จดทเคอรเซอรกระพรบอย

6. การ วางกลมขอความในคลปบอรดลงในแฟมเอกสารหรอ เชอมโยงกบแฟมอน ๆ (Paste Special)

1. คลกเมน Edit บนเมนบาร2. คลกเลอกคำาสง Paste Special3. คลกเลอกรายการในไดอะลอกบอก Paste Special


39

3

21

3

4


Paste : การวางแทรกขอมลลงในตำาแหนงทมเคอรเซอรกระพรบอย

Paste Link : การวางแทรกเพอสรางความสมพนธของขอมล (Link) จากโปรแกรมอน

Source : การแสดงรายการและแหลงทมาของรายการทสามารถวางแทรก (Paste) จากคลปบอรด ซงมาจากรายการเลอกจากชอง As:

As : รายการแสดงประเภทรปแบบทแตกตางกนใหเลอกใช Float over Text : การวางขอความอยเหนอขอความ Display as Icon : การแสดงขอความหรอขอมลในรป

แบบของ Icon

7. การ ลบขอความทกำาหนด (Clear) เปนการลบ (Clear) ขอความหรอรปภาพทเลอกออกไปจากแฟมเอกสาร โดยจะไมสามารถเรยก

ขอความหรอรปภาพน-นคนกลบดวยวธการ Paste แตสามารถเรยกคนไดดวยวธ Undo ของ Clear เทาน-น

1. คลกเลอกรายการหรอขอความทตองการลบท-ง2. คลก Edit บนเมนบาร3. คลกเลอกคำาสง Clear * อาจใชปม Delete บนคยบอรดแทนคำาสง Edit หรอ Clear กได เพอความสะดวกและรวดเรว

8. การ เลอกขอมลท-งหมดในแฟมเอกสาร (Select All) เพอการเลอกขอมลท-งหมดในแฟมเอกสารปจจบนสำาหรบการกำาหนดการใชงานตาง ๆ เพอใหเกด

ความสะดวกและรวดเรวทสด 1. คลก Edit บนเมนบาร2. คลกเลอกรายการคำาสง Select All


40

1

2


3. จะปรากฏแถบสดำาคลมขอความหรอขอมลท-งหมดในแฟมเอกสารหรอกดปม Ctrl + A บนคยบอรด

9. การ คนหากลมคำาในแฟมเอกสารปจจบน (Find) เพอการคนหาคำาบางคำา สญลกษณบางอยางทปรากฏอยในแฟมเอกสารปจจบนไดอยางรวดเรว

โดยเพยงแตกำาหนดขอความหรอสญลกษณทตองการคนหาเทาน -น1. คลก Edit บนเมนบาร2. คลกเลอกคำาสง Find3. ปอนขอมลทตองการคนหาและรปแบบการคนหาโดยการกดปม More

ในไดอะลอกบอก Find and Replace Find What : ชองเพอการพมพขอความทตองการคนหา Match case : รายการใหเลอก ถาตองการคนหาขอความใน Find

What โดยสนใจตวอกษรใหญทตางจากตวเลก แตไมสนใจขนาดหรอสวนหนงสวนใดของคำา

Find whole word only : รายการใหเลอกถาตองการคนหาโดยไมสนใจวาคำาน-นจะเปนตวอกษรตวใหญหรอเลก แตจะไมเปนสวนหนงสวนใดของคำาอน

Search : เปนรายการใหเลอกวาจะทำาการคนหาแบบไหน Up : ใหโปรแกรมคนหาจากจดสดทายของเอกสารไปยงจดเรม

ตนของเอกสาร Down : ใหโปรแกรมคนหาจากจดเรมตนไปยงจดสดทายของ

เอกสาร All : ใหโปรแกรมคนหาท-งหมด

Find Next : เพอการเรมตนคนหาขอความ


41


Format :การกำาหนดรปแบบของขอความ พารากราฟ หรอรปแบบ (Style) เปนตน

4. กดปม Find Next เพอการคนหา

10. การ แทนกลมคำาดวยขอความทกำาหนด (Replace) เปนคำาสงเพอการแทนทขอความทตองการจากการใชคำาสงคนหา (Find) ทำาใหการแกไขคำา หรอ

ขอความทผดพลาดสามารถทำาไดอยางสะดวกและรวดเรวข-นเปนอยางมากดวยวธการงาย ๆ คอ

1. คลก Edit บนเมนบาร2. คลกเลอกรายการคำาสง Replace หรอหากใชรายการคำาสง

Find ใหกดปม Replace บนไดอะลอกบอก Find and Replace3. ปอนขอมลทตองการคนหาและขอมลแทนทในไดอะลอกบอก

Find What : ขอความทตองการคนหา Replace with : ขอความทตองการ แทนทขอความใน Find What

4. คลกปมเลอกการแทนท


42

1

2

3

3

3

4

1

2

3 4


Replace : ตองการแทนทเฉพาะ ขอความทคนพบตรงน-น

Replace All : แทนทขอความท-งหมด ในแฟมเอกสารดวยขอความใน Replace with

11. การ ยายหนาเอกสารปจจบนไปยงหนาทกำาหนด (Go To) เปนคำาสงเพอการยายการทำางานจากหนาเอกสารปจจบนไปยงหนาเอกสารอนหรอเพอการคนหา

หนาเอกสารทตองการอยางสะดวกและรวดเรว1. คลก Edit บนเมนบาร2. คลกเลอกรายการคำาสง Go to3. ปอนขอมลเลขหนาทตองการ4. กดปม Go to เพอไปยงหนาเอกสารทตองการ

12. การ แทรกขอความทกำาหนดไวแลว (AutoText) เปนคำาสงทใชในการกำาหนดขอความอตโนมต โดยผใชอาจจะกำาหนดขอความ รปแบบตาง ๆ ทมก

จะนำาไปใชงานบอย ๆ ไปเกบไวเพอนำาไปแทรกในแฟมเอกสารเมอใชการแทรกดวยคำาสง Auto Text

1. คลก Insert บนเมนบาร2. คลกเลอกรายการ Auto Text


43

1

2

3

4


3. คลกเลอกรายการทกำาหนดใหจากรายการทปรากฏ หรอ4. คลกเลอก Auto Text เพอเลอกหรอกำาหนดขอความอตโนมตท

ตองการในไดอะลอกบอกAuto Correct


44

1

2

3

4

โอโห…ไมโครซอฟตเวรด

สรางงานไดมากมายอยางน-เลยเหรอเนย

?

บทที่ 1 ความรู้เบื้องต้น ... L6.doc · Web viewบทท...

Documents

Transcript of บทที่ 1 ความรู้เบื้องต้น ... L6.doc · Web viewบทท...