A-FO-058 FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL …€¦ · 1 1260.15.13 Sector Desarrollo...

1 DE

AÑO MES DIA

2018 12 7

N.T. = Número de Transferencia

dd mm aa dd mm aa

1 1260.15.13 Sector Desarrollo Económico 8 2 2016 4 11 2016 42,9MB Digital Baja

2 1260.15.13 Sector Ambiente 1 21 2016 4 11 2016 7,65 KB Digital Baja

3 1260.15.13 Sector Integración Social 1 21 2016 30 8 2016 64,5 MB Digital Baja

4 1260.15.13 Sector Planeación 9 1 2016 17 10 2016 65,5MB Digital Baja

6 1260.15.13 Sector Salud 12 1 2016 28 10 2016 22,7MB Digital Baja

7 1260.15.13 Sector Hacienda 25 2 2016 25 11 2016 6,36MB Digital Baja

8 1260.15.13 Sector Mujer 21 1 2016 12 12 2016 156MB Digital Baja

11 1260.15.13 Personería de Bogotá 6 4 2016 2 2 2017 24,3KB Digital Baja

12 1260.15.13 Veeduría 10 5 2016 10 9 2016 1,40MB Digital Baja

13 1260.15.13 Sector Hábitat 18 1 2016 11 11 2016 5,32MB Digital Baja

14 1260.15.13 Sector Educación 2 2 2016 24 10 2016 14,5MB Digital Baja

15 1260.15.13 Sector Gobierno 6 1 2016 18 10 2016 18,3MB Digital Baja

16 1260.15.13 Sector Movilidad 16 1 2016 17 12 2016 16,MB Digital Baja

17 1260.02.32 Mesa Intersectorial Diversidad Sexual 3 17 2016 20 12 2016 8,80MB Digital Media

19 1260.15.13 Sector Secretaría Gral 25 1 2016 19 12 2016 38,7MB Digital Baja

20 1260.15.13 Sector Cultura 9 2 2016 13 7 2016 3,74MB Digital Baja

21 1260.12.09 IDPAC 14 1 2016 14 12 2016 77,1 MB Digital Baja

22 1260.02.28 Consejo Consultivo 13 1 2016 30 11 2016 664MB Digital Media

23 1260.15.13 Alcaldía Antonio Nariño 28 4 2016 19 9 2016 101MB Digital Baja

Expediente cerrado

FRECUENCIA

DE CONSULTASOPORTE

OFICINA PRODUCTORA Dirección de Diversidad Sexual

OBJETO Actualizar y publicar en la Web de la SDP el inventario documental de los expedientes en archivo de gestión

OBSERVACIONESINCIAL FINAL

Expediente cerrado

Expediente cerrado

Expediente cerrado

Expediente cerrado

Expediente cerrado

REGISTRO DE ENTRADA

ENTIDAD PRODUCTORA Secretaría Distrital de Planeación N.T.

UNIDAD ADMINISTRATIVA Subsecrtaría de Planeación Socioeconómica

A-FO-058 FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

Versión 9. Acta de mejoramiento 57 de 11 de Frebrero de 2016. Proceso A-CA-002DIRECCIÓN DE RECURSOS FÍSICOS Y GESTIÓN DOCUMENTAL

Expediente cerrado

Expediente cerrado

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CÓDIGO SERIE

/ SUBSERIEASUNTO O EXPEDIENTE

FECHAS EXTREMASUNIDAD DE

ALMACENAMIENTO

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ENTIDAD REMITENTE Secretaría Distrital de Planeación

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Expediente cerrado

1 DE

AÑO MES DIA

2018 12 7


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FRECUENCIA

DE CONSULTASOPORTE




REGISTRO DE ENTRADA





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CÓDIGO SERIE



ALMACENAMIENTO

HOJA Nº


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24 1260.15.13 Alcaldía Ciudad Bolívar 10 5 2016 11 29 2016 28KB Digital Baja

25 1260.15.13 Alcaldía Fontibón 26 2 2016 9 9 2016 986KB Digital Baja

26 1260.15.13 Alcaldía Suba 16 3 2016 16 11 2016 763KB Digital Baja

27 1260.15.13 Alcaldía San Cristóbal 28 1 2016 29 11 2016 344KN Digital Baja

28 1260.15.13 Alcaldía Sumapáz 21 6 2016 19 9 2016 487KB Digital Baja

29 1260.15.13 Alcaldía Engativa 8 5 2016 12 9 2016 633KB Digital Baja

30 1260.15.13 Alcaldía Puente Aranda 22 2 2016 30 9 2016 555KB Digital Baja

31 1260.15.13 Alcaldía Chapinero 2 16 2016 13 5 2016 765KB Digital Baja

32 1260.15.13 Cambio cultural 20 1 16 22 12 2016 2,74MB Digital Alta

33 1260.15.13 Sector Desarrollo Económico 3 2 2017 5 10 2017 10,8MB Digital Baja

34 1260.15.13 Sector Ambiente 11 7 2017 20 9 2017 20,5KB Digital Baja

35 1260.15.13 Sector Integración Social 31 1 2017 22 11 2017 115KB Digital Baja

36 1260.15.13 Sector Planeación 31 3 2017 3 11 2017 20,8MB Digital Baja

37 1260.15.13 Sector Salud 17 1 2017 19 9 2017 32,9MB Digital Baja

38 1260.15.13 Sector Hacienda 20 2 2017 9 11 2017 7,84MB Digital Baja

39 1260.15.13 Sector Mujer 6 1 2017 21 12 2017 75,6MB Digital Baja

40 1260.15.13 Personería de Bogotá 21 2 2017 21 2 2017 3,00MB Digital Baja

41 1260.15.13 Sector Hábitat 13 2 2017 18 10 2017 7,86MB Digital Baja

43 1260.15.13 Sector Educación 27 2 2017 20 10 2017 220MB Digital Baja

Expediente cerrado

Expediente cerrado

Expediente cerrado

Expediente cerrado

Expediente cerrado

Expediente cerrado

Expediente cerrado

Expediente cerrado

Expediente cerrado

Expediente cerrado

Expediente cerrado

Expediente cerrado

Expediente cerrado

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Expediente cerrado

Expediente cerrado

Expediente cerrado

Expediente cerrado

1 DE

AÑO MES DIA

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FRECUENCIA

DE CONSULTASOPORTE




REGISTRO DE ENTRADA





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CÓDIGO SERIE



ALMACENAMIENTO

HOJA Nº


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44 1260.15.13 Sector Gobierno 13 4 2017 30 11 2017 63,6MB Digital Baja

45 1260.15.13 Sector Movilidad 9 2 2017 23 11 2017 27,2MB Digital Baja

46 1260.02.32 Mesa Intersectorial Diversidad Sexual 23 2 2017 5 12 2017 10,4MB Digital Media

47 1260.15.13 Sector Secretaría Gral 2 2 2017 7 6 2017 39,0MB Digital Baja

48 1260.15.13 Sector Cultura 24 1 2017 19 12 2017 5,06MB Digital Baja

49 1260.15.13 IDPAC 16 1 2017 2 11 2017 26,7KB Digital Baja

50 1260.02.28 Consejo Consultivo 28 1 2017 29 12 2017 336MB Digital Baja

51 1260.15.13 Alcaldía Antonio Nariño 4 3 2017 23 10 2017 165KB Digital Baja

52 1260.15.13 Alcaldía Ciudad Bolívar 8 2 2017 25 10 2017 1,42MB Digital Baja

53 1260.15.13 Alcaldía Fontibón 8 2 2017 19 12 2017 32,8MB Digital Baja

54 1260.15.13 Alcaldía Suba 21 2 2017 13 10 2017 435KB Digital Baja

55 1260.15.13 Alcaldía San Cristóbal 31 1 2017 7 18 2017 621kb Digital Baja

56 1260.15.13 Alcaldía Sumapáz 6 6 2017 10 5 2017 3,41MB Digital Baja

57 1260.15.13 Alcaldía Engativa 3 16 2017 7 27 2017 9,07MB Digital Baja

58 1260.15.13 Alcaldía Puente Aranda 27 3 2017 11 10 2017 2,88MB Digital Baja

59 1260.15.13 Alcaldía Chapinero 2 9 2017 25 10 2017 2,23MB Digital Baja

60 1260.15.13 Alcaldía Mártires 7 3 2017 31 10 2017 1,38MB Digital Baja

61 1260.15.13 Alcaldía Usaquén 16 2 2017 21 11 2017 530KB Digital Baja

62 1260.15.13 Alcaldía Barrios Unidos 16 2 2017 6 9 2017 1,96MB Digital Baja

Expediente cerrado

Expediente cerrado

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Expediente cerrado

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Expediente cerrado

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Expediente cerrado

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Expediente cerrado

Expediente cerrado

Expediente cerrado

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1 DE

AÑO MES DIA

2018 12 7


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FRECUENCIA

DE CONSULTASOPORTE




REGISTRO DE ENTRADA





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CÓDIGO SERIE



ALMACENAMIENTO

HOJA Nº


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63 1260.15.13 Alcaldía Kennedy 1 5 2017 20 2 2017 469KB Digital Baja

64 1260.15.13 AlcaldíaTunjuelito 7 3 2017 26 10 2017 1,41MB Digital Baja

65 1260.15.13 Alcaldía Santa Fé 21 2 2017 23 8 2017 499KB Digital Baja

66 1260.15.13 Alcaldía Teusaquillo 7 3 2017 31 10 2017 1,38MB Digital Baja

67 1260.15.13 Alcaldía Usme 14 2 2017 8 11 2017 149KB Digital Baja

68 1260.15.13 Alcaldía Bosa 7 2 2017 13 12 2017 1,25MB Digital Baja

69 1260.15.13 Alcaldía Candelaria 21 2 2017 9 8 2017 778KB Digital Baja

70 1260.15.13 Alcaldía Rafael Uribe Urine 6 5 2017 7 17 2017 981KB Digital Baja

71 1260.15.13 Cambio cultural 17 1 2017 21 12 2017 6,15GB Digital Alta

72 1260.15.13 Sector Desarrollo Económico 22 2 2018 29 8 2018 9,82MB Digital Alta

73 1260.15.13 Sector Ambiente 5 2 2018 8 10 2018 3,76MB Digital Alta

74 1260.15.13 Sector Integración Social 2 1 2018 29 11 2018 28,0MB Digital Alta

75 1260.15.13 Sector Planeación 10 1 2018 20 11 2018 14,6MB Digital Alta

766 1260.15.13 Sector Salud 8 1 2018 5 10 2018 26,2 Digital Alta

77 1260.15.13 43,6MB 10 1 2018 8 11 2018 15,2MB Digital Alta

78 1260.15.13 Sector Mujer 6 1 2018 12 9 2018 43,6MB Digital Alta

79 1260.15.13 Personería de Bogotá 11 1 2018 17 5 2018 318KB Digital Alta

80 1260.15.13 Sector Hábitat 16 2 2018 17 8 2018 1,99mb Digital Alta

81 1260.15.13 Sector Educación 8 2 2018 29 10 2018 7,45mb Digital Alta

Expediente cerrado

Expediente cerrado

Expediente cerrado

Expediente cerrado

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Expediente cerrado

Expediente cerrado

Expediente abierto

Expediente abierto

Expediente abierto

Expediente abierto

Expediente abierto

Expediente abierto

Expediente cerrado

Expediente abierto

Expediente abierto

Expediente abierto

Expediente abierto

Expediente cerrado

1 DE

AÑO MES DIA

2018 12 7


dd mm aa dd mm aa

FRECUENCIA

DE CONSULTASOPORTE




REGISTRO DE ENTRADA





FOLIOS ó

PESO EN

Kb

N° DE

ORDE

N

CÓDIGO SERIE



ALMACENAMIENTO

HOJA Nº


Caj

a

Car

pet

a

Tom

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Ser

ial

CD

82 1260.15.13 Sector Gobierno 26 1 2018 4 12 2018 139KB Digital Alta

83 1260.15.13 Sector Movilidad 22 2 2018 7 12 2018 3,81mb Digital Alta

84 1260.02.32 Mesa Intersectorial Diversidad Sexual 18 2 2018 14 11 2018 Digital Alta

85 1260.15.13 Sector Secretaría Gral 23 3 2018 7 11 2018 39,0MB Digital Alta

86 1260.15.13 Sector Cultura 5 2 2018 2 10 2018 8,77MB Digital Alta

87 1260.15.13 IDPAC 18 1 2018 18 1 2018 579KB Digital Alta

88 1260,02,28 Consejo Consultivo 12 4 2018 25 10 2018 14,6MB Digital Alta

89 1260.15.13 Alcaldía Antonio Nariño 8 2 2018 20 11 2018 10,5MB Digital Alta

90 1260.15.13 Alcaldía Ciudad Bolívar 8 2 2018 21 11 2018 15,0MB Digital Alta

91 1260.15.13 Alcaldía Fontibón 13 2 2018 19 11 2018 9,6 Digital Alta

92 1260.15.13 Alcaldía Suba 6 2 2018 22 11 2018 13,6MB Digital Alta

93 1260.15.13 Alcaldía San Cristóbal 20 2 2018 21 11 2018 200KB Digital Alta

94 1260.15.13 Alcaldía Sumapáz 15 2 2018 7 12 2018 3,29MB Digital Alta

95 1260.15.13 Alcaldía Engativa 16 2 2018 29 11 2018 9,07MB Digital Alta

96 1260.15.13 Alcaldía Puente Aranda 21 2 2018 16 10 2018 1,22MB Digital Alta

97 1260.15.13 Alcaldía Chapinero 6 2 2018 20 11 2018 621KN Digital Alta

98 1260.15.13 Alcaldía Mártires 15 2 2018 16 11 2018 268KB Digital Alta

99 1260.15.13 Alcaldía Usaquén 8 2 2018 25 10 2018 1,07MB Digital Alta

100 1260.15.13 Alcaldía Barrios Unidos 16 2 2018 14 11 2018 159KB Digital Alta

Expediente abierto

Expediente abierto

Expediente abierto

Expediente abierto

Expediente abierto

Expediente abierto

Expediente abierto

Expediente abierto

Expediente abierto

Expediente abierto

Expediente abierto

Expediente abierto

Expediente abierto

Expediente abierto

Expediente abierto

Expediente abierto

Expediente abierto

Expediente abierto

Expediente abierto

1 DE

AÑO MES DIA

2018 12 7


dd mm aa dd mm aa

FRECUENCIA

DE CONSULTASOPORTE




REGISTRO DE ENTRADA





FOLIOS ó

PESO EN

Kb

N° DE

ORDE

N

CÓDIGO SERIE



ALMACENAMIENTO

HOJA Nº


Caj

a

Car

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a

Tom

o

Ser

ial

CD

101 1260.15.13 Alcaldía Kennedy 20 2 2018 22 10 2018 1,22MB Digital Alta

102 1260.15.13 AlcaldíaTunjuelito 15 2 2018 8 11 2018 223KB Digital Alta

103 1260.15.13 Alcaldía Santa Fé 7 2 2018 26 10 2018 231KB Digital Alta

104 1260.15.13 Alcaldía Teusaquillo 6 2 2018 14 11 2018 214KB Digital Alta

405 1260.15.13 Alcaldía Usme 13 2 2018 9 10 2018 149KB Digital Alta

106 1260.15.13 Alcaldía Bosa 14 2 2018 20 11 2018 228KB Digital Alta

107 1260.15.13 Alcaldía Candelaria 6 2 2018 13 11 2018 224KB Digital Alta

108 1260.15.13 Alcaldía Rafael Uribe Urine 14 2 2018 22 11 2018 398KB Digital Alta

109 1260.15.13 Cambio cultural 25 1 2018 14 12 2018 2,89GB Digital Alta

Expediente abierto

Expediente abierto

Expediente abierto

Expediente abierto

Expediente abierto

Expediente abierto

Expediente abierto

Expediente abierto

Expediente abierto

Firma : Firma :

Elaborado por: Libia Teresa Rodríguez Pérez Juan Carlos Prieto García

Auxiliar administrativa Director de Diversidasd Sexual

HOJA Nº

REGISTRO DE ENTRADA

AÑO

30/11/2018


dd mm aa dd mm aa

1 1250.15.04 Cooperación Internacional - Informe SICO 20 2 2013 1,84 GB Digital Alta Abierto R:\Privada\Dir.Integracion_Regional

2 1250.15.52 Informe Proyectos Regionales 1 9 2014 453 MB Digital Alta Abierto R:\Privada\Dir.Integracion_Regional

3 1250.31.03 RAPE 25 9 2014 837 MB Digital Media Abierto R:\Privada\Dir.Integracion_Regional

4 1250.31.03 Area Metropolitana 20 12 2012 313 MB Digital Alta Abierto R:\Privada\Dir.Integracion_Regional

5 1250.31.03 CIIRC 22 3 2016 232 MB Digital Baja Abierto R:\Privada\Dir.Integracion_Regional

6 1250.31.03 Comité de Integración Territorial - CIT 1 9 2014 71 MB Digital Alta Abierto R:\Privada\Dir.Integracion_Regional

7 1250.31.01 Convenios Marco con municipios 7 12 2016 600 MB Digital Media Abierto R:\Privada\Dir.Integracion_Regional

8 1250.31.01 ASOCAPITALES 21 5 2014 610 MB Digital Media Abierto R:\Privada\Dir.Integracion_Regional

9 1250.31.02 Documentos tecnicos de apoyo 5 6 2012 1,29 GB Digital Media Abierto R:\Privada\Dir.Integracion_Regional

Firma: Firma:

Elaborado por: Henry Vivas Escobar Entregado por: Juan Guillermo Plata Plata

Auxiliar Administrativo Director Integración Regional, Nacional e Internacional

OBSERVACIONESINICIAL FINAL

Caj

a

Car

pet

a

Tom

o

Ser

ial

CD

UNIDAD DE

ALMACENAMIENTO FOLIOS

ó PESO

EN Kb

SOPORTEFRECUENCIA

DE CONSULTA

N° DE

ORDE

N

CÓDIGO

SERIE /

SUBSERIE

ASUNTO O EXPEDIENTE

FECHAS EXTREMAS




ENTIDAD PRODUCTORA Secretaría Distrital de Planeación

UNIDAD ADMINISTRATIVA Subsecretaría de Planeación Socioeconómica

OFICINA PRODUCTORA Dirección de Integración Regional, Nacional e Internacional


1 DE 2

AÑO MES DIA

2018 12 7


dd mm aa dd mm aa

1 1240.12.06Macpr_Rio_Tunjuelo- expediente

abierto3 8 2015 1

Servidor

/Sdpatlas

09 "Z"

7,26 GB Digital Alta

2 1240.12.06 OE_Ccorabastos 3 8 2015 1

Servidor

/Sdpatlas

09 "Z"

3,15GB Digital Alta

3 1240.12.06Estrategia de Intervención Río Fucha -

E_Int_Rio_Fucha3 8 2015 1

Servidor

/Sdpatlas

09 "Z"


4 1240.12.06Operación Estratégica Anillo de

Innovación 3 8 2015 1

Servidor

/Sdpatlas

09 "Z"

3.46 GB Digital Alta

5 1240.12.06Operación Estratégica Aeropuerto

Eldorado3 8 2015 1

Servidor

/Sdpatlas

09 "Z"


6 1240.15.53 Cambio Climatico 4 8 2015 1

Servidor

/Sdpatlas

09 "Z"

7.32 MB Digital Baja

7 1240.15.53 Política pública de hábitat 4 8 2015 1

Servidor

/Sdpatlas

09 "Z"


8 1240.15.53 Politica pública de Movilidad 4 8 2015 1

Servidor

/Sdpatlas

09 "Z"


9 1240.15.53 POZ_Norte 7 4 2016 1

Servidor

/Sdpatlas

09 "Z"

854 MB Digital Baja

N.T.

Secretaría Distrital de Planeación




ENTIDAD PRODUCTORA

HOJA Nº

ENTIDAD REMITENTE REGISTRO DE ENTRADA

Subsecretaria de Planeación Socieconómica

Dirección de Operaciones Estratégicas

CD

OFICINA PRODUCTORA

INICIAL FINAL

FECHAS EXTREMAS

OBJETO

UNIDAD ADMINISTRATIVA

CÓDIGO

SERIE /

SUBSERIE

Caj

a

UNIDAD DE

ALMACENAMIENTOASUNTO O EXPEDIENTE

FOLIOS ó

PESO EN

Kb

FRECUENCIA

DE CONSULTA

Contiene 639 carpetas con 4773 archivos los

cuales se ubican en la carpeta DOE

(\\sdpatlas09) (V:)

N° DE

ORDE

N

OBSERVACIONES



(\\sdpatlas09) (V:)



(\\sdpatlas09) (V:)



(\\sdpatlas09) (V:)

Actualizar y publicar en la Web de la SDP el inventario documental de los expedientes en archivo de gestión

Contiene 26 carpetas, 110 Archivos

Car

pet

a

Tom

o



(\\sdpatlas09) (V:)

Ser

ial

SOPORTE

Contiene 4 archivos. El documento Dossier,

quedo pendiente de seguir en su

construccion.

20 archivos, 3 carpetas. Se inicia con los

documentos de Segplan.

Contiene 6 archivos, 2 carpetas

1 DE 2

AÑO MES DIA

2018 12 7


dd mm aa dd mm aa

N.T.





ENTIDAD PRODUCTORA

HOJA Nº


Subsecretaria de Planeación Socieconómica

Dirección de Operaciones Estratégicas

CD

OFICINA PRODUCTORA

INICIAL FINAL

FECHAS EXTREMAS

OBJETO


CÓDIGO

SERIE /

SUBSERIE

Caj

a

UNIDAD DE

ALMACENAMIENTOASUNTO O EXPEDIENTE

FOLIOS ó

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Kb

FRECUENCIA

DE CONSULTA

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ORDE

N

OBSERVACIONES


Car

pet

a

Tom

o

Ser

ial

SOPORTE

10 1240.15.53Centro (Plan Zonal del Centro de

Bogotá-PZCB)7 4 2016 1

Servidor

/Sdpatlas

09 "Z"


11 1240.15.53 POZ Usme 7 4 2016 1

Servidor

/Sdpatlas

09 "Z"

5,48 GB Digital Baja

Firma : Firma :

Cargo: Auxiliar Administrativo Directora de Operaciones Estratégicas

Susana Morales PinillaElaborado por: Cesar augusto León rico

14 archivos, 4 carpetas. El primer documento

corresponde al informe del "Observatorio del

Centro 2010"

Contiene 18338 archivos 1045 carpetas

1 DE

AÑO MES DIA

2018 12 6


dd mm aa dd mm aa

1 1210.12.10 Boletin4_asesoria_pp_junio2015 26 6 2015 26 6 2015 171kb Digital Media

2 1210.12.10 Boletin5_asesoria_pp_diciembre2015 3 12 2015 3 12 2015 466kb Digital Media

3 1210.12.10 Boletin6_asesoria_pp_resumen2015 14 12 2015 14 12 2015 122kb Digital Media

4 1210.12.10 Evaluacion_TICs_Final_2015 1 1 2015 7 12 2015 4741kb Digital Media

5 1210.12.10 LaEvaluaciónDePolíticasPúblicasSectoriales 1 1 2015 30 3 2016 1798kb Digital Media

6 1210.12.10 Estudios de Políticas Públicas Sectoriales/Comité seguimiento N/A N/A 2016 N/A N/A 2018 2,71 MB Digital Alta

7 1210.12.10Estudios de Políticas Públicas

Sectoriales/Diagnostico/Ciencia_tecn_InnovN/A N/A 2016 N/A N/A 2018 3,54 MB Digital Alta


Sectoriales/Diagnostico/Diagnostico_Pol_publicas_SectorN/A N/A 2016 N/A N/A 2018 9,28 MB Digital Alta


Sectoriales/Diagnostico/Diagnostico_tranversasalizacionN/A N/A 2016 N/A N/A 2018 1,23 MB Digital Alta

10 1210.12.10Estudios de Políticas Públicas Sectoriales/Diagnostico/Encuestas

_satisfaccionN/A N/A 2016 N/A N/A 2018 8,92 KB Digital Alta

11 1210.12.10Estudios de Políticas Públicas Sectoriales/Diagnostico/Guia_de

Seguimiento_EvaluacionN/A N/A 2016 N/A N/A 2018 403MB Digital Alta

OBSERVACIONES

C:\Users\jquirozv\Desktop\datos jquirozv\enlace sig\auditoria

2016\5. T.R.D\3.Estudios de Políticas Públicas Sectoriales

Ser

ial

SOPOR

TE

Tom

o









FRECU

ENCIA

DE

CONSU

LTA

OBJETO

FOLIOS

ó PESO

EN Kb

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CD

N°

DE

ORD

EN

CÓDIGO

SERIE /

SUBSERIE

Caj

a

ASUNTO O EXPEDIENTE


UNIDAD DE ALMACENAMIENTO

FINAL

FECHAS EXTREMAS


Subsecretaría de Plaeación Socioeconómica

OFICINA PRODUCTORA

INICIAL

Dirección de Políticas Sectoriales

N.T.




Versión 9. Acta de mejoramiento 57 de 11 de Frebrero de 2016. Proceso A-CA-002

DIRECCIÓN DE RECURSOS FÍSICOS Y GESTIÓN DOCUMENTAL

ENTIDAD PRODUCTORA

HOJA Nº


Z:\Estudios\Diagnosticos

Z:\Estudios





1 DE

AÑO MES DIA

2018 12 6


dd mm aa dd mm aa

OBSERVACIONES

Ser

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SOPOR

TE

Tom

o

FRECU

ENCIA

DE

CONSU

LTA

OBJETO

FOLIOS

ó PESO

EN Kb

Car

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a

CD

N°

DE

ORD

EN

CÓDIGO

SERIE /

SUBSERIE

Caj

a

ASUNTO O EXPEDIENTE



FINAL

FECHAS EXTREMAS



OFICINA PRODUCTORA

INICIAL


N.T.






ENTIDAD PRODUCTORA

HOJA Nº


12 1210.12.10Estudios de Políticas Públicas Sectoriales/Diagnostico/Guia_de

Seguimiento_Evaluacion Respuestas SecretarialesN/A N/A 2016 N/A N/A 2018 217MB Digital Alta


Sectoriales/Diagnostico/Guia_formulacion _ImplementacionN/A N/A 2016 N/A N/A 2018 47,9MB Digital Alta


Sectoriales/Diagnostico/Guia_formulacion _caja_de_herramientaN/A N/A 2016 N/A N/A 2018 21,9MB Digital Alta


Sectoriales/Diagnostico/Instancias_cordinacionN/A N/A 2016 N/A N/A 2018 18,1MB Digital Alta


Sectoriales/Diagnostico/respuestas_sectores _originalN/A N/A 2016 N/A N/A 2018 5,95MB Digital Alta


Sectoriales/Diagnostico/observatorios distritalesN/A N/A 2016 N/A N/A 2018 8,91 MB Digital Alta


Sectoriales/Diagnostico/sistema_seguimiento_evaluacion_polN/A N/A 2016 N/A N/A 2018 52,7MB Digital Alta

19 1210.12.10 Estudios de Políticas Públicas Sectoriales/Diagnostico/sistema N/A N/A 2016 N/A N/A 2018 9,96MB Digital Alta


Sectoriales/Diagnostico/evaluacionesN/A N/A 2016 N/A N/A 2018 33,6MB Digital Alta


Sectoriales/Diagnostico/Eva_casa_oportunidadN/A N/A 2016 N/A N/A 2018 816KB Digital Alta


Sectoriales/Diagnostico/Eva_progr_basura 0N/A N/A 2016 N/A N/A 2018 3,01MB Digital Alta

Z:\Estudios\Diagnosticos\Guia_de_ seguimiento_E


Z:\Estudios\Diagnosticos\Guia_formulacion_implementacion

Z:\Estudios\Estudios

Z:\Estudios\Evaluaciones



Z:\Estudios\Diagnosticos\instancias _coordinacion



Z:\Estudios\Diagnosticos\sistema_seguimiento_e

1 DE

AÑO MES DIA

2018 12 6


dd mm aa dd mm aa

OBSERVACIONES

Ser

ial

SOPOR

TE

Tom

o

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DE

CONSU

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OBJETO

FOLIOS

ó PESO

EN Kb

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a

CD

N°

DE

ORD

EN

CÓDIGO

SERIE /

SUBSERIE

Caj

a

ASUNTO O EXPEDIENTE



FINAL

FECHAS EXTREMAS



OFICINA PRODUCTORA

INICIAL


N.T.






ENTIDAD PRODUCTORA

HOJA Nº



Sectoriales/Diagnostico/Eva_programa_40_horasN/A N/A 2016 N/A N/A 2018 763KB Digital Alta


Sectoriales/Diagnostico/Eva_programa_centro_ampliadoN/A N/A 2016 N/A N/A 2018 2,34MB Digital Alta


Sectoriales/Diagnostico/Eva_programa_economia_popularN/A N/A 2016 N/A N/A 2018 551KM Digital Alta


Sectoriales/Diagnostico/Eva_programa_TICsN/A N/A 2016 N/A N/A 2018 4,62MB Digital Alta


Sectoriales/Diagnostico/Eva_programaCtelN/A N/A 2016 N/A N/A 2018 17,8MB Digital Alta


Sectoriales/Diagnostico/fwddocumtodediagnostico (1)N/A N/A 2016 N/A N/A 2018 17,7 MB Digital Alta


Sectoriales/Diagnostico/Eva_proyecto_fondo_innovacion_socialN/A N/A 2016 N/A N/A 2018 1,91 MB Digital Alta

30 1210.12.10

Estudios de Políticas Públicas

Sectoriales/Diagnostico/informe_evaluaciones_politicas_sectoriale

s

N/A N/A 2016 N/A N/A 2018 1,75MB Digital Alta

30 1210.12.10 Estudios de Políticas Públicas Sectoriales/informesSeguimiento N/A N/A 2016 N/A N/A 2018 8,00GM Digital Alta

31 1210.12.10 Estudios de Políticas Públicas Sectoriales/Ambiente N/A N/A 2016 N/A N/A 2018 479MB Digital Alta

33 1210.12.10 Estudios de Políticas Públicas Sectoriales/Boletines N/A N/A 2016 N/A N/A 2018 318MB Digital Alta






Z:\Estudios\Evaluaciones\Eva_programaCtel

Z:\Estudios\Evaluaciones\Eva_proyecto_fondo_innovacion_social

Z:\informe_evaluaciones_politcas_sectoriales_DC

Z:\Estudios\Estudios

Z:\Estudios\informes Seguimiento

Z:\Estudios\informes Seguimiento

1 DE

AÑO MES DIA

2018 12 6


dd mm aa dd mm aa

OBSERVACIONES

Ser

ial

SOPOR

TE

Tom

o

FRECU

ENCIA

DE

CONSU

LTA

OBJETO

FOLIOS

ó PESO

EN Kb

Car

pet

a

CD

N°

DE

ORD

EN

CÓDIGO

SERIE /

SUBSERIE

Caj

a

ASUNTO O EXPEDIENTE



FINAL

FECHAS EXTREMAS



OFICINA PRODUCTORA

INICIAL


N.T.






ENTIDAD PRODUCTORA

HOJA Nº


34 1210.12.10 Estudios de Políticas Públicas Sectoriales/Ctel N/A N/A 2016 N/A N/A 2018 318MB Digital Alta

35 1210.12.10 Estudios de Políticas Públicas Sectoriales/Cultura N/A N/A 2016 N/A N/A 2018 103MB Digital Alta

36 1210.12.10 Estudios de Políticas Públicas Sectoriales/Desarrollo N/A N/A 2016 N/A N/A 2018 2,53 GB Digital Alta

37 1210.12.10 Estudios de Políticas Públicas Sectoriales/Educacion N/A N/A 2016 N/A N/A 2018 1,29MB Digital Alta

38 1210.12.10 Estudios de Políticas Públicas Sectoriales/Gobierno N/A N/A 2016 N/A N/A 2018 1569,2MB Digital Alta

39 1210.12.10 Estudios de Políticas Públicas Sectoriales/Habitat N/A N/A 2016 N/A N/A 2018 30,2MB Digital Alta

40 1210.12.10 Estudios de Políticas Públicas Sectoriales/integracion social N/A N/A 2016 N/A N/A 2018 71,6MB Digital Alta

41 1210.12.10 Estudios de Políticas Públicas Sectoriales/Movilidad N/A N/A 2016 N/A N/A 2018 35,2MB Digital Alta

42 1210.12.10 Estudios de Políticas Públicas Sectoriales/Mujer N/A N/A 2016 N/A N/A 2018 329,32 Digital Alta

43 1210.12.10 Estudios de Políticas Públicas Sectoriales/Planeacion N/A N/A 2016 N/A N/A 2018 308,1MB Digital Alta

44 1210.12.10 Estudios de Políticas Públicas Sectoriales/Salud N/A N/A 2016 N/A N/A 2018 143,3MB Digital Alta

Z:\Estudios\informes Seguimiento\Ctel

Z:\Estudios\informes Seguimiento\Cultura

Z:\Estudios\informes Seguimiento\Desarrollo

Z:\Estudios\informes Seguimiento\Educacion

Z:\Estudios\informes Seguimiento\Gobierno

Z:\Estudios\informes Seguimiento\Salud

Z:\Estudios\informes Seguimiento\Habitat

Z:\Estudios\informes Seguimiento\Integracion Social

Z:\Estudios\informes Seguimiento\Movilidad

Z:\Estudios\informes Seguimiento\Mujer

Z:\Estudios\informes Seguimiento\Planeacion

1 DE

AÑO MES DIA

2018 12 6


dd mm aa dd mm aa

OBSERVACIONES

Ser

ial

SOPOR

TE

Tom

o

FRECU

ENCIA

DE

CONSU

LTA

OBJETO

FOLIOS

ó PESO

EN Kb

Car

pet

a

CD

N°

DE

ORD

EN

CÓDIGO

SERIE /

SUBSERIE

Caj

a

ASUNTO O EXPEDIENTE



FINAL

FECHAS EXTREMAS



OFICINA PRODUCTORA

INICIAL


N.T.






ENTIDAD PRODUCTORA

HOJA Nº


45 1210.12.10 Estudios de Políticas Públicas Sectoriales/Seguridad N/A N/A 2016 N/A N/A 2018 1277MB Digital Alta

Firma :Firma :

Cargo: Auxiliar Administrativo Directora de Polìticas Sectoriales

Diana Marcela Daza RodriguezElaborado por: Luis Rojas Alfonso

Z:\Estudios\informes Seguimiento\Seguridad

DE

AÑO MES DIA

Despacho 2016 7 15


dd mm aa dd mm aa

1 1200.25.10 Regalias. 2 3 2015 21 11 2016 521 MB Digital Alta

2

1200.25.10 Regalias.

11 1 2017 4 12 2018

236 MB Digital Alta

1200.15.34 Informes de Gestión 2016 14 1 2016 31 10 2016 17.2 MB

Digital Baja

1200.15.34 Informes de Gestión 2017 28 2 2017 26 9 2017 20.4 MB

Digital Baja

1200.15.34 Informes de Gestión 2018 11 9 2018 18 9 2018 3.28 MBDigital Baja

1200.15.34 Derechos de Petición 2016 28 1 2016 28 11 2016 26.6 MB

Digital Baja

1200.15.34 Derechos de Petición 2017 13 1 2017 29 12 2017 149 MB

Digital Baja

1200.15.34 Derechos de Petición 2018 9 2 2018 22 11 2018 138 MB

Digital Baja

D: Socioeconómica/Tablas de

Retención/2018/1200.15.34

Derechos de Pertición 2016


Retención/2018/1200.15.34


Firma :

OBSERVACIONES

RegaliasBogotaDC(\\sdpatlas09)

1200.25.10 - Proyectos Regalias

Tablas de Retención/Regalias 2015-

2016

Ser

ial

SOPORTE

Firma :

Tom

o

UNIDAD DE

ALMACENAMIENTO

FINAL

RegaliasBogotaDC(\\sdpatlas09)

1200.25.10 - Proyectos Regalias

Tablas de Retención/Regalias 2017-

2018D: Socioeconómica/Tablas de

Retención/2018/1200.15.34

Informes de Gestión 2016


Retención/2018/1200.15.34

Informes de Gestión 2017D: Socioeconómica/Tablas de

Retención/2018/1200.15.34

Informes de Gestión 2018


Cargo: Auxiliar Administrativo Subsecretaria de Planeación Socioeconómica

FRECUENCIA

DE CONSULTA

OFICINA PRODUCTORA

INICIAL

Paola Gómez Campos

OBJETO

Subsecretaría de Pnaeación Socioeconómica

Elaborado por: Margarita María Restrepo Moreno

N° DE

ORDE

N

CÓDIGO SERIE

/ SUBSERIE


Retención/2018/1200.15.34



ASUNTO O EXPEDIENTE

FOLIOS ó

PESO EN

Kb

Car

pet

a

Caj

a

FECHAS EXTREMAS

CD

N.T.





ENTIDAD PRODUCTORA

HOJA Nº


A-FO-058 FORMATO ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL …€¦ · 1 1260.15.13 Sector Desarrollo...

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