8. Archivalientypen - Fachhochschule Potsdam · {While this paper draws from my work and...

Internationale Bibliographie –

Archivische Bewertung und Überlieferungsbildung, Aussonderung und Übernahme (Stand Okt. 2012)

Teil I: Systematik

Prof. Dr. Karin Schwarz – [email protected] 221

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Archivalientypen

8.1 Typen von Akten

8.1.1 Schriftgut/ aktive Unterlagen

8.1.2 Fallakten

8.1.3 Massenakten und massenhaft gleichförmige

8.1.4 Sachakten

8.2 Register, Karteien

8.3 personenbezogene Unterlagen

8.4 elektronische Unterlagen

8.4.1 elektronische Unterlagen allgemein

8.4.2 elektronische Akte

8.4.3 Fachverfahren und Informationssysteme

8.4.4 E-Mails

8.4.5 webbasierte Systeme und Internet

8.5 AV-Medien

8.6 Karten und Pläne

8.7 Druckschriften und Literatur

8.8 Sammlungsgut, Dokumentationen

mailto:[email protected]



Teil I: Systematik


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8.1 Typen von Akten

8.1.1 Schriftgut/ aktive Unterlagen

Balough, A. (2000):

Active paper records: control and access choices.

In: Records & information management report (1), S. 1–14.

Bauer, Philip G. (1946):

The Appraisal of Current and Recent Records.

Washington (National Archives Staff Information Circular, 13).

Abstract:

"Bauer proposes three components to be considered in all appraisal decisions: cost

of preservation, character of the probable uses, and suitability of the records for

those uses. One of the first to argue the importance of cost-accounting to appraisal,

Bauer challenges his colleagues to weigh public benefit versus public expense:

records should be retained only if their value is sufficient to warrant the cost of

their processing and continued preservation. He discusses the relative importance

of four basic types of use: official reference, protection of private rights, scholarly

research, and private curiosity. He suggests that when determining the suitability of

a body of records for particular uses, an appraiser should analyze the amount and

character of the informational content, the convenience of the arrangement of the

records, and the concentration of the textual substance. Ample illustrations of

specific appraisal decisions relating to federal records support his contentions. (See

entry 66 below for Herman Kahn's reply to Bauer's paper.)" (Julia Marks Young)

Beaven, Brian P.N Beaven (2005):

"But am I getting my records?" : squaring the circle with terms and conditions expressed

in relation to function and activity.

In: Archival Science. International Journal on Recorded Information 5 (2-4), S. 315–341.

Boles, Frank (1987):

Mix Two Parts Interest to One Part Information and Appraise

Until Done: Understanding Contemporary Records Selection

Processes.

In: The American Archivist. Society of American Archivists 50 (3), S. 356–368, zuletzt

geprüft am 29.04.2012.

Abstract:

"Over the past several years archivists have discussed a wide range of institutional

and extra-institutional policies that affect the appraisal of records. This article

attempts to conceptualize how the appraisal process operates and the various

appraisal tools fit together. It concludes by discussing the efficacy of current archival

vocabulary in accurately portraying what archivists do when they appraise."




Teil I: Systematik


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Eberle, Arnim (2008):

Die vorarchivische Selektion und archivische Bewertung von E-Mails.

Masterarbeit Universität Bern. Online verfügbar unter http://www.archivwissenschaft.ch/mas_arbeiten.html.

Neuß, Erich (1955):

Weglegesachen in der Wirtschaft.

In: Archivmitteilungen. Staatliche Archivverwaltung DDR (2), S. 8–13.

8.1.2 Fallakten

Büttner, Siegfried; Kretzschmar, Robert; Stahlschmidt, Rainer (2001):

Der archivische Umgang mit grossen Fallaktenserien. Bericht der Arbeitsgruppe

"Archivierung grosser Fallaktenserien" der Archivreferentenkonferenz des Bundes und

der Länder.

Marburg: Archivschule Marburg.

Cook, Terry (1991):

"Many are called, but few are chosen": Appraisal Guidelines for

Sampling and Selecting Case Files.

In: Archivaria. The Journal of the Association of the Canadian Archivists 32, S. 25–50,

zuletzt geprüft am 28.04.2012.

Dixon, Margaret J. (2005):

Beyond Sampling: Returning to Macroappraisal for the Appraisal and Selection of Case

Files.

In: Archival Science. International Journal on Recorded Information 5 (2-4), S. 285–313.

Abstract:

"Case files are voluminous and present challenges to archivists, government departments, and other institutions

that are charged with the responsibility of managing these records either throughout or at various stages of their

life cycle. To date, archivists and records administrators, both in Canada and worldwide, have recognized the case

file challenge and are rethinking solutions for dealing with this persistent problem. This article argues that by

building on our cumulative knowledge acquired through years of applying macroappraisal and functional analysis

to the appraisal of government records, and staking out a modern definition of “case file records” based on their

transactional characteristics, we indeed do have the skills and the expertise to tackle the problem and develop a

new solution for case file records. Rather than taking a piecemeal approach or relying on sampling techniques,

Library and Archives Canada (LAC) Case Files Appraisal Working Group (CFAWG) {Core members of CFAWG have

included: Candace Loewen (original project leader), Margaret Dixon, Tina Lloyd, Paul Sabourin, and later Judith

Roberts-Moore (as project co-ordinator acting for Candace Loewen). Ancillary members have included: Laura

Madokoro, Danny Moore, Patty Anderson, and Don McGee.} demonstrates how to consistently make keep-destroy

appraisal decisions for the disposition of operational case file records. {While this paper draws from my work and



Archivische Bewertung und Überlieferungsbildung, Aussonderung und Übernahme (Stand Okt. 2012

Teil I: Systematik

224 Prof. Dr. Karin Schwarz –– [email protected]

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the work of others at Library and Archives Canada, this article contains my views and not those of Library and

Archives Canada.} "

8.1.2 Fallakten

Gillis, Peter (1978):

The Case File: Problems of Acquisition and Access from the

Federal Perspective.

In: Archivaria. The Journal of the Association of the Canadian Archivists 6, S. 32–

39, zuletzt geprüft am 25.04.2012.

Mills, Thomas E. (1981):

The Appraisal Decision on the New York State Noncriminal Investigation Case Files.

Paper presented at the forty-fifth annual meeting of the.

Bewertung:

"Mills outlines the procedures and criteria followed in the evaluation of noncriminal

investigative case files of the New York State Police. The impact of freedom of information

laws and access problems are examined." (Julia M. Young)

Mills, Thomas E. (1982):

Appraisal of Social Welfare Case Files.

In: MARAC's Dear Archivist. Mid-Atlantic Regional Archives Conference 1 (Spring), S. 2–3.

Bewertung:

"This leaflet describes a six-step appraisal process for social welfare case files:

preparation of an agency history, survey of records, evaluation of evidential and

informational values, evaluation of the costs of archival administration, consideration

of questions of confidentiality, and preparation of an appraisal report and

recommendations." (Julia M. Young)

National Archives [USA] and Records Service (1989):

Appraisal of Department of Justice Case Files: Final Report.

Washington.

Steinwall, Susan D. (1986):

Appraisal and the FBI Files Case: For Whom do Archivists retain

Records?

In: The American Archivist. Society of American Archivists 49 (1), S. 52–63. Online

verfügbar unter

http://archivists.metapress.com/content/hp6676j0611u0kh4/fulltext.pdf.




Teil I: Systematik


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Brüning, Rainer; Häussermann, Martin; Sartor, Lutz (1997):

Zur Bewertung von massenhaft anfallenden Leistungsakten der

Landesversicherungsanstalt Baden.

In: Robert Kretzschmar (Hg.): Historische Überlieferung aus Verwaltungsunterlagen.

Zur Praxis der archivischen Bewertung in Baden-Württemberg.

Stuttgart, S. 353–361.

Buchholz, Matthias (2000):

Jenseits von Alles oder Nichts : statistische Zufallsauswahl am Beispiel von

Sozialhilfeakten.

In: Unsere Archive. Mitteilungen aus den rheinland-pfälzischen und saarländischen Archiven 45, S. 19–22.


Mehr als nur Sampling – Ein Arbeitsbericht zur Bewertung von Sozialhilfeakten.

In: Norbert Reimann (Hg.): Übernahme und Bewertung von kommunalem Schriftgut,

Datenmanagement-Systeme.

Münster (Texte und Untersuchungen zur Archivpflege, 12), S. 86.


Überlieferungsbildung bei massenhaft gleichförmigen Einzelfallakten im

Spannungsverhältnis von Bewertungsdiskussion, Repräsentativität und

Nutzungsperspektive. Eine Fallstudie am Beispiel von Sozialhilfeakten der

oberbergischen Gemeinde Lindlar.

Köln: SH-Verl.


Alles oder Nichts? : Vom Nutzen statistischer Auswahlverfahren bei der archivischen

Bewertung von Sozialhilfeakten.

In: Verband deutscher Archivarinnen und Archivare (Hg.): Archive und Herrschaft. Referate

des 72. Deutschen Archivtages 2001 in Cottbus. Referate des 71. Deutschen Archivtages

2000 in Nürnberg.

Nürnberg, S. 69–75.




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Mehr als nur ein Pawlowscher Reflex. Von der archivischen Bewertung massenhaft

gleichförmiger Einzelfallakten.

In: Archive in Thüringen. Mitteilungsblatt (Sonderheft), S. 13–17. Online verfügbar unter http://zs.thulb.uni-

jena.de/servlets/MCRFileNodeServlet/jportal_derivate_00200481/2005_SH_Archive_pdfa1b.pdf.

Buchholz, Matthias (o.J.):

Die Bewertung von Sozialhilfeakten.

Online verfügbar unter

http://www.rafo.lvr.de/archivberatung/themen_und_texte/bewertung/die+bewertu

ng+von+sozialhilfeakten.asp.

Büttner, Siegfried (1984):

Die Massenakten des Bundes, das Bundesarchiv und die Sozialwissenschaften.

In: Wolfgang Bick (Hg.): Sozialforschung und Verwaltungsdaten.


Charous, Jaromir (1964):

Das Massenproblem der modernen Akten und seine Lösung. Erfahrungen aus der CSSR.

In: Archivmitteilungen. Zeitschrift für Theorie und Praxis des Archivwesens. Staatliche Archivverwaltung DDR (2), S.

46–53.

Csendes, Peter (1991):

Das Massenproblem in den öffentlichen Archiven.

In: Scrinium. Zeitschrift des Verbandes Österreichischer Archivarinnen und Archivare (44/45), S. 200–205.

Eder-Stein, Irmtraut (1992):

Aktenstruktur und Samplebildung. Überlegungen zur Archivierung von massenhaft

anfallenden Einzelfallakten am Beispiel von Akten der Justiz.

In: Der Archivar. Mitteilungsblatt für deutsches Archivwesen 45, Sp. 561–571.

Ewald, M. (1970):

Die Aussonderung von Massenakten dargestellt am Beispiel Hamburgs.

In: Archievenblad, S. 391.




Teil I: Systematik


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Grube, Walter (1954):

Das Problem der Massenakten.

Korreferat 35. Dt. Archivtag.


Häßler, Sigrid (2000):

Bewertung von Massenakten am Beispiel der Wohngeldstelle des Vogtlandkreises.




Heinrich, Rudol (1991):

Bewertung und Lagerung von Massenschriftgut in den Sondersammlungen des

Deutschen Museums.

In: Archiv und Wirtschaft. Zeitschrift für das Archivwesen der Wirtschaft 24, S. 76–80.

Höroldt, Dietrich (1984):

Massenakten in Kommunalarchiven mittlerer und kleinerer Großstädte.



Jansen, Chris F. M. (1991):

Bewertung und Lagerung von Massenschriftgut aus Technik, Forschung und Verwaltung.

Fallbeispiele aus der Praxis im Philips Concern Archief.


Kattmann, Roswita; Reinhardt, Uta; Streich, Brigitte (2001):

Archivierungsmodell für massenhaft gleichförmige Akten aus den Bereichen Jugend und

Soziales.

In: Archiv-Nachrichten Niedersachsen 5.




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Koch, Peter (1991):

Bewertung und Lagerung von Massenschriftgut. Zur Problematik der

Unternehmensarchive in der Versicherungswirtschaft.


Kretzschmar, Robert (1997):

Aussonderung und Bewertung von sogenannten Massenakten. Erfahrungen der

staatlichen Archivverwaltung Baden-Württemberg.

In: Robert Kretzschmar (Hg.): Historische Überlieferung aus Verwaltungsunterlagen. Zur

Praxis der archivischen Bewertung in Baden-Württemberg.


Küttler, Wolfgang (1983):

Allgemeine Probleme der Behandlung von Massendaten in der historischen

Überlieferung aus geschichtswissenschaftlicher Sicht.

In: Archivmitteilungen. Zeitschrift für Theorie und Praxis des Archivwesens. Staatliche Archivverwaltung DDR 33 (1), S.

16–18.

Landesarchiv Baden-Württemberg (o.J.):

Erweitertes Auswahlmodell bei Massenakten der Justiz.

Ergänzungen zu den Empfehlungen zur Archivierung von

Massenakten der Rechtspflege (Abschlussbericht der Bund-

Länder-Arbeitsgruppe zu Fragen der Bewertung und

Archivierung von Massenakten der Justiz in Deutschland).

Unter Mitarbeit von Barbara Hoen, Konrad Krimm und Jürgen Treffeisen. Online

verfügbar unter http://www.landesarchiv-

bw.de/sixcms/media.php/120/46719/bewertung_massenakten_justiz.pdf.

Lersch, Edgar (1991):

Bewertung von Massenschriftgut - statt eines Diskussionsbeitrages ein Nachwort mit

einigen kritischen und weiterführenden Anmerkungen.





Teil I: Systematik


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Lötzke, Helmut (1983):

Das Problem der "Massendaten" im Rahmen der archivalischen Überlieferung -

archivwissenschaftliche Bearbeitung und geschichtswissenschaftliche Auswertung.


13–16.

McKay, Eleanor (1978):

Random Sampling Techniques. A Method of Reducing Large Homogeneous Series of

Congressional Papers.

In: The American Archivist. Society of American Archivists 41, S. 281–289.

Bewertung:

"After discussing some of the problems of managing large congressional collections,

the author describes early studies of the arrangement, contents, and use of such

materials. She explains the random sampling techniques used on two congressional

collections, noting record categories, procedural mechanics, and the importance of

projected research use." (Julia M. Young)

Mikoletzky, Lorenz (1991):

Das Österreichische Staatsarchiv und das Problem der Massenaktenbewältigung.

In: Scrinium. Zeitschrift des Verbandes Österreichischer Archivarinnen und Archivare 44/45, S. 206–210.

Papritz, Johannes (1964):

Zum Massenproblem der Archive.

In: Archivmitteilungen. Zeitschrift für Theorie und Praxis des Archivwesens. Staatliche Archivverwaltung DDR 17, S.

213–220.

Papritz, Johannes (1965):

Methodik der archivischen Auslese und Kassation bei zwei Strukturtypen der

Massenakten.

In: Der Archivar. Mitteilungsblatt für deutsches Archivwesen 18 (2), Sp. 117–132.

Plassmann, Max ([2002]):

Die Bewertung von Massenakten im Lichte der

Zwangsarbeiterentschädigung.

Online verfügbar unter http://www.forum-bewertung.de/beitraege/7001.pdf.




Teil I: Systematik


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Popova, G. I.; Feoktistova, G. A.; Sepukova, N. M. (1969):

Die Auswahl von Dokumenten mit sich wiederholendem Inhalt für die staatliche

Aufbewahrung. Übers. d. Aufsatzes in: Sovetskie archivy, 3(1968), H.4, S.27-33.

In: Informationsdienst der Staatlichen Archivverwaltung [des Ministeriums des Innern der DDR] für wissenschaftliche

Übersetzungen (16), S. 45–59.

Posselt, Rosemarie (2007):

Probleme der Bewertung von Massenakten an Beispielen aus

der Landesverwaltung Brandenburg.

In: Brandenburgische Archive. Mitteilungen aus dem Archivwesen des Landes

Brandenburg (24), S. 37–43. Online verfügbar unter

http://www.landeshauptarchiv-brandenburg.de/FilePool/Heft_24.pdf.

Romeyk, Horst (1984):

Massenakten in Staatsarchiven am Beispiel des Nordrhein-Westfälischen

Hauptstaatsarchivs Düsseldorf.



Schaffer, Reinhold (1939):

Das Massenproblem bei den Staatsarchiven. Aussonderung der Akten, Archivwürdigkeit.

In: Archivalische Zeitschrift. Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns 45, S. 209–222.

Schaller, Annekatrin (1998):

Bewertung und Übernahme von Massenakten der Krankenhäuser des

Landschaftsverbandes Westfalen-Lippe.

In: Archivpflege in Westfalen und Lippe (48), S. 35. Online verfügbar unter http://www.lwl.org/waa-

download/archivpflege1_49/Heft_48_1998.pdf.

Specker, Hans Eugen (1990):

Empfehlungen der Arbeitsgemeinschaft Kommunalarchivare im Städetag Baden-

Württemberg zur Bewertung von Massenschriftgut in Kommunalverwaltungen.

Einführung und Textabdruck.





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Stahlschmidt, Rainer (1999):

Empfehlungen zur Archivierung von Massenakten der Rechtspflege :

Abschlußbericht der Bund-Länder-Arbeitsgruppe zu Fragen der Bewertung und

Archivierung von Massenakten der Justiz in Deutschland. (Der Archivar : Beiheft ; 2).

Düsseldorf.

Stehkämper, Hugo (1965):

Massenhafte gleichförmige Einzelfallakten.


Stehkämper, Hugo (1995):

Die massenhaften gleichförmigen Einzelsachakten in einer heutigen

Großstadtverwaltung, dargestellt am Beispiel Kölns.


Stukenbrock, Klaus (1997):

Zur Umsetzung von Bewertungskriterien bei Massenakten.

In: Hans Wilhelm Eckhardt und Klaus Richter (Hg.): Bewahren und Berichten. Festschrift für

Hans-Dieter Loose

S. 105–113.

Tiemann, Katharina (1998):

Bewertung von Massenakten in einer kleinen Kommunalverwaltung.




Modelle und Beispiele für die Bewertung von Massenakten.







Teil I: Systematik


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Uhl, Bodo (1984):

Massenakten in bayerischen Staatsarchiven am Beispiel des Staatsarchivs München.

Archivierung - Bestände - Probleme der Auswertung.



Weber, Hartmut (2010):

Vom bleibenden Wert massenhafter Parallelakten.

In: Mitteilungen aus dem Bundesarchiv (1).

Wölk, Ingrid (1998):

Bewertung von Massenakten in einem Großstadtarchiv

[Bochum].

In: Archivpflege in Westfalen und Lippe (48), S. 32. Online verfügbar unter

http://www.lwl.org/waa-download/archivpflege1_49/Heft_48_1998.pdf.

8.1.4 Sachakten

Höötmann, Hans-Jürgen; Tiemann, Katharina (2000):

Archivische Bewertung - Versuch eines praktischen Leitfadens

zur Vorgehensweise bei Aussonderungen im

Sachaktenbereich.

In: Archivpflege in Westfalen und Lippe (52), S. 1–11. Online verfügbar unter

http://www.lwl.org/waa-download/archivpflege/heft52/03_Hoeoetmann.PDF.

Landesarchiv Baden-Württemberg:

Übergabeverzeichnis für Sachakten.

Online verfügbar unter http://www.landesarchiv-

bw.de/sixcms/media.php/120/44019/Uebergabeverzeichnis%20Sachakten.zip.




Teil I: Systematik


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8.1.4 Sachakten

Landesarchiv Nordrhein-Westfalen:

Anbietungsliste für General-Verwaltungsakten [Sachakten] bei der Justiz.


http://www.archive.nrw.de/lav/abteilungen/fachbereich_grundsaetze/BilderKartenLogosDateien/Behoe

rdeninformation/Anbietungslisten_Formulare/Justiz_Sachakten.xls.


Anbietungsliste für Sachakten bei der Personalverwaltung.


http://www.archive.nrw.de/lav/abteilungen/fachbereich_grundsaetze/BilderKartenLogosDateien/Behoe

rdeninformation/Anbietungslisten_Formulare/Personalverwaltung_Sachakten.xls.


Aussonderungsverzeichnis/ Anbietungsliste für Sachakten der

Finanzverwaltung.


http://www.archive.nrw.de/lav/abteilungen/fachbereich_grundsaetze/BilderKartenLo

gosDateien/Behoerdeninformation/Anbietungslisten_Formulare/Finanzverwaltung_S

achakten_Muster.xls.

Plassmann, Max (o.J.):

Bewertungskriterien für Sachakten (Universitätsarchiv Düsseldorf).

Online verfügbar unter http://www.forum-bewertung.de/beitraege/1001.pdf.

Bewertung:

Diskussion im Forum Bewertung (www.forum-bewertung.de)

Rudolf Kahlfeld: Stellungnahme zum Beitrag von Max Plassmann

(Bewertungskriterien für Sachakten)

Die Festlegung, eine Akte zu vernichten, wenn sie "in einem derartig schlechten

Zustand ist, daß die Kosten für Stabilisierung und Restaurierung unverhältnismäßig

hoch wären" entlockt mir ein schlichtes, aber lautes VETO.

Was ist verhältnismäßig wofür? Stellen Sie sich vor, in einer 350 Blatt starken

Archivalie sind drei Stücke enthalten, die Restaurierungskosten von DM 7.000

verursachen. Welche der nachfolgenden willkürlichen und unrealistischen …

[ausgiebige Diskussion unter obiger URL]

Staatsarchiv Hamburg:

Anbietungsliste und Ablieferungsliste für Sachakten an das Staatsarchiv.

Online verfügbar unter http://www.hamburg.de/anbietung-ablieferung/2561452/anbietung-ablieferung-start.html.




Teil I: Systematik


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8.1.4 Sachakten

Thüringisches Hauptstaatsarchiv:

Aussonderungsverzeichnis für Sachakten.


http://www.thueringen.de/imperia/md/content/staatsarchive/behoerden/ausso

nderungsverzeichnis_sachakten.xls.

Werner, Wolfram (1992):

Quantität und Qualität moderner Sachakten. Erfahrungen aus dem Bundesarchiv.


8.2 Register und Karteien

Fercho, Annett; Höötmann, Hans-Jürgen; Wilbrand, Christa

(2010):

Bewertung von Lastenausgleichskarteien.

In: Archivpflege in Westfalen und Lippe (73), S. 52–53. Online verfügbar unter

http://www.lwl.org/waa-download/archivpflege/heft73/52-53_fercho.pdf.

Kehne, Birgit (2009):

Bewertungshilfe für die Sammelakten zu den Personenstandsregistern.

In: Archiv-Nachrichten Niedersachsen 13, S. 107–111.


Anbietungsliste für Register, Karteien und Titelsammlungen

bei der Justiz.


http://www.archive.nrw.de/lav/abteilungen/fachbereich_grundsaetze/BilderKart

enLogosDateien/Behoerdeninformation/Anbietungslisten_Formulare/Justiz_Reg

ister.xls.

LWL-Archivamt (2010):

Empfehlungen zur Bewertung zu den

Personenstandsregistern.

In: Archivpflege in Westfalen-Lippe (73), S. 54–56. Online verfügbar unter

http://www.lwl.org/waa-download/archivpflege/heft73/54-

56_empfehlungen.pdf.




Teil I: Systematik


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Niedersächsisches Landesarchiv:

Anbietungs-/ Abgabeliste für Personenstandsregister und Namensverzeichnisse.

Online verfügbar unter http://www.staatsarchive.niedersachsen.de/download/47999/Anbietungs-

_und_Abgabeliste_fuer_Personenstandsregister_und_Namensverzeichnisse.xls.


Barritt, Marjorie Rabe (1986):

The Appraisal of Personally Identifiable Student Records.

In: The American Archivist. Society of American Archivists 49 (3), S. 263–275.


http://archivists.metapress.com/content/gq468424t45445g5/fulltext.pdf.

Abstract:

"The problems of the administration and appraisal of student records have

increased due to the growth of academic institutions and the proliferation of laws

and regulations pertaining to such records. This article examines three areas:

how the laws of the last decade, particularly the Family Education Rights and

Privacy Act, have affected."record-keeping practices within units at one large

public institution; how archivists and records managers at selected universities

manage and appraise student records; and the effect on the research community

of those appraisal decisions and the limited accessibility of student records and

records containing personally identifiable information in general."

Cook, Terry (1991):

The archival appraisal of records containing personal

information. A RAMP study with guidelines.

Hg. v. UNESCO. Paris. Online verfügbar unter

http://www.unesco.org/webworld/ramp/html/r9103e/r9103e00.htm#Contents.

Diestelkamp, Adolf (1947/48):

Die künftige Behandlung der Personalakten und der bei den Gerichten erwachsenen

Akten personengeschichtlichen und erbbiologischen Inhalts.


Ernst, Albrecht; Keitel, Christian; Koch, Elke; Rehm, Clemens; Treffeisen, Jürgen (2008):

Überlieferungsbildung bei personenbezogenen Unterlagen.

In: Der Archivar. Mitteilungsblatt für deutsches Archivwesen 61 (3), S. 275–278.




Teil I: Systematik


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Höötmann, Hans-Jürgen (2002):

Verdrängt und vergessen? - Überlieferungsbildung bei personenbezogenen

Einzelfallakten nach Artikel 131 des Grundgesetzes [Rechtsverhältnisse früherer

Angehöriger des öffentlichen Dienstes] im Archiv des Landschaftsverbandes Westfalen-

Lippe.


Landesarchiv Baden-Württemberg (2011):

Hinweise zur Anwendung des Modells zur "Überlieferung personenbezogener

Unterlagen".

Online verfügbar unter http://www.landesarchiv-bw.de/sixcms/media.php/120/52553/Hinweise.pdf.

Manke, Matthias (2008):

Aussonderung und Bewertung von personenbezogenen

Unterlagen am Beispiel von Prüfungsakten und

Disziplinarverfahren. Vortrag beim 18. Landesarchivtag

Mecklenburg-Vorpommern in Ribnitz-Damgarten 2008.

Online verfügbar unter http://www.kulturwerte-

mv.de/cms2/LAKD_prod/LAKD/content/de/_Archiv_Pressespiegel/Landesarchiv/

Jahr2008/Vortrag_Landesarchivtag/index.jsp.

Pollard, Riva (2001):

The Appraisal of Personal Papers: A Critical Literature Review.

In: Archivaria. The Journal of the Association of the Canadian Archivists 52, S.

136–150, zuletzt geprüft am 28.04.2012.

Prange, Wolfgang (1976):

Kassation und Archivierung bei personenbezogenen Einzelfallakten.



Aussonderungsverzeichnis für personenbezogene Unterlagen.

Online verfügbar unter http://www.thueringen.de/de/staatsarchive/betreuung/content.html#Mustertabellen.




Teil I: Systematik


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Ziwes, Franz-Josef (2010):

Überlieferungsbildung und die Intelligenz im Web. Digitale Hilfsmittel bei der

Bewertung personenbezogener Unterlagen. Vortrag beim Workshop "Ziele und

Methoden archivischer Bewertung. Aktuelle Fragestellungen und Praktiken im

digitalen Zeitalter".


bw.de/sixcms/media.php/120/52526/Workshop_Ziwes_Beitrag.pdf.

8.4 elektronische Unterlagen


Accademia Nazionale Dei Lincei and DELOS NoE Conference (2007):

Appraisal in the Digital World. [Tagungsankündigung].


http://www.dpc.delos.info/rethinking_appraisal/context.php.

Bailey, Steve (2008):

Appraisal, Retention and Destruction.

In: Marieke Guy (Hg.): Managing the Crowd: Rethinking records management for the web

2.0 world.

Bailey, Catherine (1990):

Archival Theory and Electronic Records.

In: Archivaria. The Journal of the Association of the Canadian Archivists 29, S.

180–196, zuletzt geprüft am 25.04.2012.

Bajcsy, Peter (2009):

To Preserve or not Preserve? The Challenges in Appraising

Electronic Records.

National Center for Supercomputing Applications. Online verfügbar unter

http://www.slideshare.net/pbajcsy/to-preserve-or-not-to-preserve.




Teil I: Systematik


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Bantin, Philip C. (1998):

Strategies for Managing Electronic Records: A New Archival

Paradigm? An Affirmation of our Archival Traditions?

In: Archival Issues. The Journal of the Midwest Archives Conference. Online

verfügbar unter

http://www.google.de/url?sa=t&rct=j&q=%22archival%20appraisal%22&source

=web&cd=227&ved=0CIUBEBYwBjjcAQ&url=http%3A%2F%2Fwww.rin.ac.uk%2F

system%2Ffiles%2Fattachments%2FValue_of_Scientific_Data_Driving_Preservatio

n_Efforts.pdf&ei=rELWT6vkO4XwsgaBn5SfDw&usg=AFQjCNHDFK_UYIBmR6Z6B

6EXIwfNy_wyjA&cad=rja.

Becker, Irmgard Christa (2004):

Die Auswirkungen von SAP R 3/FI-ISPS auf die Überlieferungsbildung bei Akten aus der

Finanzverwaltung : Ausgangslage und Überlieferungsbildung bei der Stadtkämmerei.

In: Robert Kretzschmar (Hg.): Archive im gesellschaftlichen Reformprozess : Referate des 74.

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Siegburg, S. 129–135.

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The Documentary Moment in the Digital Age: establishing New Value Propositions for

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In: Archivaria. The Journal of the Association of the Canadian Archivists 71 (Spring), S. 1–20.

Cameron, Ross J. (1983):

Appraisal Strategies for Machine-Readable Case Files.

In: Provenance. Society of Georgia Archivists 1 (Spring), S. 49–55.

Bewertung:

"Cameron explains the relevant factors for the appraisal of machine-readable case files, including both technical

and archival considerations. When discussing the informational value of such records, he notes the need for

assessing the importance of the subject matter as well as the reliability, validity, and accuracy of the data; the

extent of the file's coverage; and the potential for further analysis or reanalysis. He suggests that the evidential and

legal value of machine-readable case files will increase with the use of computerized records keeping." (Julia Marks

Young)

Caron, Daniel (2011):

The documentary moment in the digital age: establishing new value propositions for

public memory.

In: Archivaria. The Journal of the Association of the Canadian Archivists 71, S. 1–20.




Teil I: Systematik


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Carvalho, Cristina (2001):

Appraisal based on organic functional analysis: a case study in an electronic records

environment.

In: Records Management Journal. Association of Records Executives and Administrators. New York 11 (3).

Abstract:

This article is a shortened version of a Master’s dissertation for the Liverpool University Centre for Archive

Studies. It deals with issues of appraisal. Such issues involve fundamental concepts on what records are, why

they are kept, and their life cycle. The answers to these questions were sought and found in the history of

archives, and in the specialist literature. The theory and the methodology adopted were then applied to a case

study of a recently established organisation in Lisbon, which has, at the core of its business, information in

electronic format.

Cox, Richard J. (2011):

Appraisal and the Future of Archives in Digital Era.

In: Jennie Hill (Hg.): The future of archives and recordkeeping. A reader.

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Über die Auswahl von maschinenlesbaren Dokumenten für die staatliche Aufbewahrung.

Übers. d. Aufsatzes in: Sovetskie archivy, 16(1981), H.3, S.14-19.



Das Bundesarchiv:

Mindestanforderungen an die Datendokumentation

[elektronischer Daten für die Anbietung].


http://www.bundesarchiv.de/imperia/md/content/bundesarchiv_de/beratung/be

hoerden/schriftgutverwaltung/mindestanforderungen_datendokumentation.rtf.

Das Bundesarchiv (2010):

Aussonderung digitaler Unterlagen und deren Archivierung im Bundesarchiv. Ein

Leitfaden.

Online verfügbar unter: http://www.bundesarchiv.de/imperia/md/content/abteilungen/

abtb/bbea/behoerdenleitfaden-v1.2-2010-08-27-internet.pdf.

Abstract:

darin u.a.: 2- und 4-stufiges Bewertungsverfahren




Teil I: Systematik


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digital content.

DCC Research Team. Online verfügbar unter http://www.slideshare.net/michaelday/collaboration-on-appraisal-

and-collection-development.

Dollar, Charles M. (1978):

Appraising Machine-Readable Records.


verfügbar unter

http://archivists.metapress.com/content/g333h26662621363/fulltext.pdf.

Bewertung:

"Dollar explains the sequence of decisions involved in the appraisal of

machinereadable records, as developed at the National Archives by 1978. Included

are

technical considerations, such as the availability of adequate technical documentation

and the tape's readability, and archival considerations, such as the research

value of the records (including level of aggregation, linkage potential, and importance

of the subject matter), data validation, arrangement, accessibility, and

preservation costs. He comments on the implications of the increased use of

microcomputers and database management systems and the consequences of the

high costs of managing machine-readable records." (Julia Marks Young)

Dollar, Charles M. (1980):

Machine-Readable Records of the Federal Government and the National Archives.

In: Carolyn L. Geda, Erik W. Austin und Francis X. Blouin, JR. (Hg.): Archivists and Machine-

Readable Records.

Chicago, S. 79–88.

Bewertung:

"Dollar explains early efforts of NARS' Machine-Readable Archives Division to

assist agency records officers with the scheduling of federal machine-readable

records and discusses the criteria and procedures used by the Division to determine

the archival value of such records. He suggests several problem areas relating to

their appraisal, including the role of researchers in the appraisal process and the

long-term consequences of current disposition practices." (Julia Marks Young)

Downey, C. (2002):

The appraisal of electronic records.

In: ACA Bulletin. Association of the Canadian Archivists (March), S. 7–11.




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http://www.archivi.beniculturali.it/servizioIII/pub/censimento/appraisal.html#summary.

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Bits and Pieces of Text: Appraisal of a Natural Electronic Archive. Vortrag digital

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In: The Association for Computers and the Humanities und The Association for Literary

and Linguistic Computing (Hg.): Digital Humanities 2007

S. 55–58.

Fishbein, Meyer H. (1971):

Appraising Information in Machine Language Form.


verfügbar unter

http://archivists.metapress.com/content/pw06x804698g1112/fulltext.pdf.

Bewertung:

"This article, one of the first on this topic, provides a general overview of the early

production, use, and preservation of machine-readable records by the federal

government. Fishbein describes the criteria for determining the record/nonrecord

status of computerized records; challenges archivists to evaluate these records

according to conventional appraisal criteria, such as the function of the records and

their informational content; and suggests elementary appraisal procedures for

statistical sources in machine-readable form. Administrative use of computerized

records by government agencies and use of machine-readable records by

researchers are also discussed." (Julia M. Young)

Fishbein, Meyer H. (1980):

The 'Traditional' Archivist and the Appraisal of Machine-Readable Records.

In: Carolyn L. Geda, Erik W. Austin und Francis X. Blouin, JR. (Hg.): Archivists and Machine-

Readable Records.

Chicago, S. 56–61.

Bewertung:

"Fishbein briefly traces the early retention and disposition of machine-readable records at the National Archives

and describes some of the earliest research uses of such records. He discusses in detail the continuing and

significant interaction between current and projected patterns of research use and an archivist's appraisal of

machine-readable records." (Julia M. Young)




Teil I: Systematik


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Einführung zum Workshop "Ziele und Methoden archivischer

Bewertung. Aktuelle Fragestellung und Praktiken im digitalen

Zeitalter".


bw.de/sixcms/media.php/120/52535/Begr%FC%DFung%20Workshop%20Bewert

ung.pdf.

Lee, Christopher A. (Hg.) (2011):

I, digital. Personal collections in the digital era.

Chicago: Society of American Archivists.

Abstract:

"When it comes to personal collections, we live in exciting times. Individuals are living their lives in ways that are

increasingly mediated by digital technologies...Although this mediation presents many technical challenges for

long-term preservation, it also provides unprecedented opportunities for documenting the lives of individuals. Ten

authors...share their expertise on the various aspects of the management of digital information in I, digital..."--P. [4]

of cover.

Loewen, Candace (1993):

The Control of Electronic Records Having Archival Value.


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Bewertung:

Rezension: Archivaria 22:

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hamburg.de/opus/volltexte/2008/82/chapter/HamburgUP_Verwalten_ZuercherThrier.pdf.




Teil I: Systematik


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Empfehlungen zur Anbietung und Übergabe elektronischer

Unterlagen an die Thüringischen Staatsarchive.


http://www.thueringen.de/imperia/md/content/staatsarchive/weimar/Empfehlu

ng.pdf.


50. Westfälischer Archivtag in Bad Salzuflen : Bewertung von Akten und

elektronischen Daten.


Treffeisen, Jürgen (2010):

Komplementäre Bewertung konventioneller Akten und elektronischer Daten.

In: Heiner Schmitt (Hg.): Archive im digitalen Zeitalter : Überlieferung - Erschließung -

Präsentation ; 79. Deutscher Archivtag in Regensburg.

Fulda, S. 193–200.

Wettengel, Michael (2002):

eGovernment und elektronische Überlieferungsbildung:

Archivische Behördenberatung als strategische Kompetenz in

der Informationsgesellschaft. Vortrag auf der Sitzung des

Arbeitskreises "Archivierung von Unterlagen aus digitalen

Systemen" in Dresden am 6.3.2002.


http://www.staatsarchiv.sg.ch/home/auds/06/_jcr_content/Par/downloadlist_3/D

ownloadListPar/download_9.ocFile/Text%20Wettengel.pdf.

Wettmann, Andrea (2005):

Auf dass die Daten nicht vor den Bürgern davonlaufen.

In: (1), S. 8–9.

Wettmann, Andrea (2008):

Bewertung per Mausklick. Zur Aussonderung und Archivierung elektronischer Akten.

In: Archive in Bayern 4, S. 265–277.




Teil I: Systematik


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Xu, Weijia; u.a. (2010):

Visualization for Archival Appraisal of Large Digital

Collections.

Archiving 2010 Final Program and Proceedings. Society for Imaging Science

and Technology, zuletzt aktualisiert am 02.07.2010, zuletzt geprüft am

30.04.2012.

Abstract:

Archiving 2010 Proceedings

8.4.2 elektronische Akten

Bundeskonferenz der Kommunalarchive beim Deutschen Städtetag (2011):

Arbeitshilfe. Anforderungen an die Anbietung und

Aussonderung elektronischer Personenstandsregister und

elektronisch geführter Sammelakten, Teil 1: Elektronische

Personenstandsregister.

Online verfügbar unter http://www.bundeskonferenz-

kommunalarchive.de/empfehlungen/Arbeitshilfe_Archivische_Anforderungen_P

ersonenstandsregister_V1.0.pdf.

Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns (2004):

Digitale Unterlagen. Nr.2: Metadaten für die Aussonderung

und Archivierung digitaler Sachakten. Empfehlungen für die

Behörden des Freistaates Bayern.

Online verfügbar unter http://www.gda.bayern.de/digital/digitale-unterlagen-

2.pdf.

Grau, Bernhard (2010):

Die Einführung der digitalen Leistungsakte bei der Bundesagentur für Arbeit und ihre

Auswirkungen auf Bewertung und Überlieferungsbildung.

In: Heiner Schmitt (Hg.): Archive im digitalen Zeitalter : Überlieferung - Erschließung -

Präsentation ; 79. Deutscher Archivtag in Regensburg.

Fulda, S. 201–209.




Teil I: Systematik


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Grau, Bernhard; Treffeisen, Jürgen (2010):

Schöne neue (Daten)Welt: Die elektronische Akte bei der

Bundesagentur für Arbeit - Möglichkeiten und Grenzen der

Überlieferungsbildung. Vortrag beim Workshop "Ziele und

Methoden archivischer Bewertung. Aktuelle Fragestellungen

und Praktiken im digitalen Zeitalter".


bw.de/sixcms/media.php/120/52524/Workshop%20Grau%20Treffeisen%20Bun

desagentur%20f%FCr%20Arbeit.pdf.

Paquet, L. (2000):

Appraisal, acquisition and control of personal electronic records: from myth to

reality.

In: Archives and Manuscripts. Library Association of Australia. Archives Section.; Australian Society of

Archivists. 28, S. 71–91.


Bundeskonferenz der Kommunalarchive beim Deutschen Städtetag (2011):

Arbeitshilfe. Anforderungen an die Anbietung und

Aussonderung elektronischer Personenstandsregister und

elektronisch geführter Sammelakten, Teil 1: Elektronische

Personenstandsregister.


kommunalarchive.de/empfehlungen/Arbeitshilfe_Archivische_Anforderungen_Perso

nenstandsregister_V1.0.pdf.

Cook, Terry (2006):

Bucks for your Bytes: Monetary Appraisal for Tax Credit of Private-Sector Electronic

Database Records.

In: Archivaria. The Journal of the Association of the Canadian Archivists 62, S. 121–125, zuletzt geprüft am

28.04.2012.




Teil I: Systematik


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Frick, Roman; Najar, Christine (2009):

Historisierung, nachhaltige Verfügbarkeit und Archivierung

von Geoinformationen. Eine Auslegeordnung.

Arbeitsgruppe Geographische Informationssysteme der Schweizerischen

Informatikkonferenz. SIK-GIS. Online verfügbar unter http://www.sik-

gis.ch/web/doku/SIK-GIS-Studie-Archivierung.pdf.

Abstract:

darin: Annex B: ARCHIVISCHE BEWERTUNG UND KRITERIEN FÜR

ARCHIVWÜRDIGKEIT VON DIGITALEN DATEN

Hebig, Ilka (1998):

Bewertung und Archivierung von IT-Anwendungen in der

Verwaltung.

In: Brandenburgische Archive. Mitteilungen aus dem Archivwesen des Landes

Brandenburg (11), S. 15. Online verfügbar unter http://www.landeshauptarchiv-

brandenburg.de/FilePool/0011_1998.pdf.

Hoheisel, Peter (2001):

Archivische Überlieferungsbildung von Daten des

automatisierten Liegenschaftskatasters. [Transferarbeit].


http://www.staatsarchiv.sg.ch/home/auds/06/_jcr_content/Par/downloadlist_2/D

ownloadListPar/download_0.ocFile/Text%20Hoheisel.pdf.

Keitel, Christian (2001):

Die archivische Bewertung elektronischer Statistiken. Vortrag

auf der 5. Tagung des Arbeitskreises für die Archivierung von

Unterlagen aus digitalen Systemen am 5. März 2001 in

München.


bw.de/sixcms/media.php/120/47171/keitel_elektronische_statistiken.pdf.

Abstract:

Gegenstand: Unterlagen des Statistischen Landesamts -> Bewertung von

Datenbanken




Teil I: Systematik


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Keitel, Christian (2010):

Eine andere Art der Dokumentation. Anmerkungen zur

Bewertung umfassender Informationssysteme. Vortrag beim

Workshop "Ziele und Methoden archivischer Bewertung.

Aktuelle Fragestellungen und Praktiken im digitalen Zeitalter".


bw.de/sixcms/media.php/120/52529/Workshop_Keitel_andere_Art.pdf.

Kowlowitz, Alan (1988):

Archival appraisal of online information systems.

In: Archival informatics newsletter & technical report 2 (3).

Naumann, Kai (2010):

Übernahme von Daten aus Fachanwendungen - Schnittstellen, Erhaltungsformen,

Nutzung.

In: Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns (Hg.): Neue Entwicklungen und

Erfahrungen im Bereich der digitalen Archivierung: von der Behördenberatung zum

Digitalen Archiv. 14.Tagung des Arbeitskreises "Archivierung von Unterlagen aus digitalen

Systemen".

München, S. 26–36.


Von Flurkarten zu Vektorobjekten. Bewertung und Übernahme von Geobasisdaten der

Landesvermessung beim Landesarchiv Baden-Württemberg. Vortrag beim Workshop

"Ziele und Methoden archivischer Bewertung. Aktuelle Fragestellungen und Praktiken im

digitalen Zeitalter".


bw.de/sixcms/media.php/120/52528/Workshop_Naumann_Vermessung_Beitrag_und_pp.pdf.




Teil I: Systematik


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Popp, Christoph (2010):

Fachverfahrensermittlung und -bewertung für die Stadt Mannheim.

In: Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns (Hg.): Neue Entwicklungen und

Erfahrungen im Bereich der digitalen Archivierung: von der Behördenberatung zum

Digitalen Archiv. 14.Tagung des Arbeitskreises "Archivierung von Unterlagen aus digitalen

Systemen".

München, S. 20–25.

Schieber, Sigrid (2010):

LUSD archivieren - die Lehrer- und Schülerdatenbank in

Hessen. Vortrag beim Workshop "Ziele und Methoden

archivischer Bewertung. Aktuelle Fragestellungen und Praktiken

im digitalen Zeitalter".


bw.de/sixcms/media.php/120/52525/Workshop_Schieber_LUSD_archivieren.pdf.

Ziwes, Franz-Josef (1999):

Überlegungen zur Bewertung von digitalen Unterlagen aus dem

Umweltinformationssystem Baden-Württemberg.

In: Udo Schäfer und u.a. (Hg.): Archivierung elektronischer Unterlagen.


8.4.4 E-Mails

Eberle, Arnim (2008):

Die vorarchivische Selektion und archivische Bewertung von E-Mails.

Masterarbeit Universität Bern. Online verfügbar unter http://www.archivwissenschaft.ch/mas_arbeiten.html.

Perer, Adam; Schneiderman, Ben; Oard, Douglas (2006):

Using Rhythms of Relationships to Understand Email Archives.

In: Journal of the American Society for Information Science and Technology 57 (14), S. 1936–1948.

Abstract:

"Due to e-mail's ubiquitous nature, millions of users are intimate with the technology; however, most users

are only familiar with managing their own e-mail, which is an inherently different task from exploring an e-

mail archive. Historians and social scientists believe that e-mail archives are important artifacts for

understanding the individuals and communities they represent. To understand the conversations evidenced




Teil I: Systematik


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in an archive, context is needed. In this article, we present a new way to gain this necessary context: analyzing

the temporal rhythms of social relationships. We provide methods for constructing meaningful rhythms from

the e-mail headers by identifying relationships and interpreting their attributes. With these visualization

techniques, e-mail archive explorers can uncover insights that may have been otherwise hidden in the

archive. We apply our methods to an individual's 15-year e-mail archive, which consists of about 45,000

messages and over 4,000 relationships."


Bailey, Steve (2008):

The Problems with applying existing approaches to appraisal in the Web 2.0 world.

In: Marieke Guy (Hg.): Managing the Crowd: Rethinking records management for the

web 2.0 world.

Boden, Ragna (2012):

Vom Aktenordner bis zum Web 2.0 : Selektion und mediale Ausweitung des

staatlichen Gedächtnisses als archivische Dienstleistungen für die Forschung im

Bereich der Justiz.

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Nichtstaatliche und audiovisuelle Überlieferung. Gefährdungen und Lösungswege zur

Sicherung.

In: Info 7. Information und Dokumentation in Archiven, Mediotheken, Datenbanken 11, S. 118–128.


Nichtstaatliche und audiovisuelle Überlieferung. Gefährdungen und Lösungswege zur

Sicherung.



Wege zur Sicherung nichtstaatlicher und audiovisueller Überlieferungen.


Kuentzel, Astrid (2009):

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Kula, Sam (1970):

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In: UNESCO (Hg.): Audiovisual archives: A practical reader.


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The Archival appraisal of moving images: a RAMP study with

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http://unesdoc.unesco.org/images/0005/000576/057669e.pdf, zuletzt geprüft am

29.04.2012.

Abstract:

PGI.83/WS/18

Bewertung:

"Kula proposes fundamental principles and criteria for the scheduling and appraisal

of moving images and the formulation of relevant acquisition policies. The history

of film/television archives throughout the world is surveyed." (Julia M. Young)

Kula, Sam (2002):

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ec=&et=&p.a=b&p.s=ClassifierBrowse&p.sa=.

Leary, William H. (1985):

The archival appraisal of photographs : a RAMP study with guidelines.

Paris.


Neue Entwicklungen in der archivischen Bewertungstheorie und ihre Auswirkungen auf

die Bewertung der audiovisuellen Überlieferung der Rundfunkanstalten.

In: Wolfgang u. a. Schmierer (Hg.): Aus südwestdeutscher Geschichte. Festschrift für Hans-

Martin Maurer.



Rundfunküberlieferung im archivischen Niemandsland? Zu einigen Problemen der

Überlieferungsbildung im Medienbereich.

In: Bodo Uhl (Hg.): Das Archivwesen im 20. Jahrhundert. Bilanz und Perspektiven.



Bewertung von audiovisuellen Produktionen.



Informationsfülle der Massenmedien. Bewertung und Erschließung.





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Historische Rundfunkarchive. Überlegungen zur archivwissenschaftlichen Theoriebildung

in der Medienüberlieferung.

In: Info 7. Information und Dokumentation in Archiven, Mediotheken, Datenbanken 11, S. 104–109.


Zum Stand der Überlieferungsbildung im Bereich der audiovisuellen Medien.

In: Verband deutscher Archivarinnen und Archivare (Hg.): Archive und Herrschaft. Referate

des 72. Deutschen Archivtages 2001 in Cottbus. Referate des 71. Deutschen Archivtages

2000 in Nürnberg.

Nürnberg, S. 91–102.


Die Anti-Atomkraft-Bewegung in Bild und Ton: Zur

Überlieferungsbildung in den Archiven der öffentlich-

rechtlichen Rundfunkanstalten.

Online verfügbar unter http://www.mediaculture-

online.de/fileadmin/bibliothek/lersch_antiatomkraftbewegung/lersch_antiatomkr

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Lersch, Edgar; Scharlau, Ulf (1992):

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Das visuelle Erbe - ein Produkt des Zufalls und der

Überlieferungsbildung. Vortrag bei der Veranstaltung '"Über

den Wert der Fotografie" in Aarau (März 2012).

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Nicht jedes Bild sagt mehr als tausend Worte : Überlegungen

zur archivischen Bewertung von Fotobeständen.

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Metz, Axel (2010):

Weniger ist oft mehr - Betrachtungen zur archivischen

Bewertung von Fotobeständen.

In: Archive in Thüringen. Mitteilungsblatt (Sonderheft), S. 4–12. Online verfügbar

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Metz, Axel (2011):

Die archivische Bewertung von Fotobeständen - Ein Remedium gegen die Bilderflut.

In: Archivpflege in Westfalen-Lippe (75), S. 28–32. Online verfügbar unter http://www.lwl.org/waa-

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Zur Bewertung von Kino-, Foto und Phonodokumenten.

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Noble, Richard (1984):

Considerations for Evaluating Local History Photographs.

In: Picturescope 31 (Spring), S. 17–21.

Bewertung:

"Noble outlines principal questions to be posed by photograph curators when

evaluating local history images. Informational content is assessed according to four

categories (subject, date, type of photographer, and degree of existing identification),

and four tests of value (potential uses, uniqueness, availability, and importance)

are suggested." (Julia M. Young)

Paton, Christopher Ann (1997):

Appraisal of Sound Recordings for Textual Archivists.

In: Archival Issues. The Journal of the Midwest Archives Conference 22 (2), S. 117–132.


http://www.google.de/url?sa=t&rct=j&q=%22archival%20appraisal%22&source=web

&cd=346&ved=0CF8QFjAFONQC&url=http%3A%2F%2Fminds.wisconsin.edu%2Fbitst

ream%2Fhandle%2F1793%2F45846%2FMA22_2_3.pdf%3Fsequence%3D3&ei=7onXT5

jZNZHusgby66XYDw&usg=AFQjCNG5Vj28fCWQ9X8hIlf62hwUTDv4Kg&cad=rja.

Abstract:

As the twentieth century draws to a close, archivists are finding that audio recordings

constitute a greater percentage of potential collections than ever before. Although

audio materials do present a number of special concerns that require careful

evaluation, archivists who are familiar with traditional, manuscript and textoriented

appraisal methodologies will find that the most fundamental elements apply to audio

recordings as well.

Polster, Georg (1999):

Die 68er Studentenbewegung:Zur Überlieferungssituation in Hörfunk und Fernsehen der

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Schade, Edzard (1990):

Bestandsaufbau in der U-Musik-Dokumentation: Auswahl, Aktualisierung, Kassation.


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Die archivische Bewertung von U-Musik-Tonträgern.

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Schmitt, Heiner (1987):

Richtlinien zur Feststellung der Archivwürdigkeit von Fernsehproduktionen. Zum

Stand der Programmbewertung in den deutschen Rundfunkanstalten.


Schulz, Günter (1972):

Zur Bewertung audiovisueller Informationsquellen.

In: Archivmitteilungen. Zeitschrift für Theorie und Praxis des Archivwesens. Staatliche Archivverwaltung DDR 22,

S. 104–107.

Schuursma, Rolf L. (1975):

Principles of selection in sound archives.

In: Phonographic Bulletin (11), S. 12–19.

Bewertung:

"Acknowledging that financial constraints compel selective retention of sound recordings,

Schuursma notes that selection begins with the establishment of institutional

collection policies. He discusses basic considerations for evaluating sound recordings:

the relationship to and enrichment of extant printed sources, holdings of

other repositories, the length and completeness of the recording, and the nature

and value of the subject and participants." (Julia M. Young)

Springer, Ralf (2009):

Die Bewertung von Filmquellen im Archiv des LWL-

Medienzentrums für Westfalen.

FH Potsdam. Online verfügbar unter http://fiz1.fh-

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Anbietungsliste und Ablieferungsliste Karten, Pläne, Fotos und Ähnlichem an das

Staatsarchiv.





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Günther, Barbara (1982):

Die Archivierung von Bauakten und Bauplänen aus der Sicht der Kirchenarchivare.


Landesarchiv Baden-Württemberg:

Übergabeverzeichnis für Karten und Pläne.


bw.de/sixcms/media.php/120/43973/Uebergabeverzeichnis%20Karten%20und%20Plaene.zip.




Teil I: Systematik


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Von Flurkarten zu Vektorobjekten. Bewertung und Übernahme

von Geobasisdaten der Landesvermessung beim Landesarchiv

Baden-Württemberg. Vortrag beim Workshop "Ziele und

Methoden archivischer Bewertung. Aktuelle Fragestellungen und

Praktiken im digitalen Zeitalter".


bw.de/sixcms/media.php/120/52528/Workshop_Naumann_Vermessung_Beitrag_und_

pp.pdf.

Sagebiel, Martin (1982):

Bewertung und Erschließung technischer Risse und Zeichnungen am Beispiel der

westfälischen Bergverwaltung.


Sandhofer, Gert (1977):

Die Zusammenarbeit von Ingenieur und Archivar bei der Bewertung technischer

Zeichnungen.

In: Heinz Boberach und Hans Booms (Hg.): Aus der Arbeit des Bundesarchivs. Beiträge zum

Archivwesen, zur Quellenkunde und Zeitgeschichte.

Boppard, S. 281–290.


Anbietungsliste und Ablieferungsliste Karten, Pläne, Fotos und Ähnlichem an das

Staatsarchiv.



Aussonderungsverzeichnis für Karten und Pläne.


http://www.thueringen.de/imperia/md/content/staatsarchive/behoerden/aussonder

ungsverzeichnis_karten_plaene.xls.




Teil I: Systematik


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8.7 Druckschriften und Literatur

Day, Deborah Cozort (1985):

Appraisal Guidelines for Reprint Collections.


verfügbar unter

http://archivists.metapress.com/content/x0534p436013754g/fulltext.pdf.

Bewertung:

"Day reviews archival literature relevant to the appraisal of reprint material found

as

one series in a manuscript collection or as a distinct collection. She offers seven

broad areas of questions to pose when appraising reprint collections." (Julia Marks

Young)

Komor, Valerie S. (2008):

When is the news old? : appraising and preserving the legacy

of the Associated Press.

In: Atlanti. Review for modern archival theory and practice 18, S. 277–286. Online

verfügbar unter http://www.iias-trieste-

maribor.eu/fileadmin/atti/2008/Komor.pdf.

Leskien, Hermann (1998):

Erhaltung, Archivierung und Aussonderung von Druckschriften in Bayern. Empfehlungen.

Berlin: Deutscher Bibliotheksdienst.

Matysiak, Stefan (2003):

Traditionsbildung und Traditionsverweigerung im Tageszeitungswesen.


Schmidt, Hans-Josef (1981):

Sammeln von Zeitungen im Archiv.

In: Unsere Archive. Mitteilungen aus den rheinland-pfälzischen und saarländischen Archiven (16), S. 8–11.

Stahl, Enno (2012):

Übernahme literarischer Bestände : Prolegomena zu einer Systematisierung.

In: Archivar. Zeitschrift für Archivwesen 65 (1), S. 48–53.




Teil I: Systematik


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Trumpp, Thomas (1972):

Aufgaben und Probleme der Archivierung von zeitgeschichtlich relevantem Schrift- und

Druckgut der Rundfunk- und Fernsehanstalten.


8.8 Sammlungsgut und Dokumentationen

Deicke, Janka (2007):

Zum Stellenwert von Sammlungsgut in kommunalen Archiven

und Einsatzmöglichkeiten in der Öffentlichkeitsarbeit.

Diplomarbeit FH Potsdam. Potsdam, zuletzt geprüft am 05.05.2012.

Dick, Ernest J. (1997):

Appraisal of Collections.

In: Steven Davidson und Gregory Lukow (Hg.): The Administration of Television Newsfilm

and Videotape Collections: A Curatorial Manual.

Los Angeles, S. 32–48.

Dülfer, Kurt (1966):

Methoden der Beschaffung und Aufbereitung von Dokumentationsmaterial.


Gordon, R.S (1978):

Appraisal of Collections and Individual Documents.

In: Archivaria. The Journal of the Association of the Canadian Archivists 6, S. 190–


Granier, Gerhard (1974):

Die archivarische Bewertung von Dokumentationsgut - eine ungelöste Aufgabe.





Teil I: Systematik


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8.8 Sammlungsgut und Dokumentationen

Kroker, Evelyn (1989):

Überlegungen zur Bewertung von archivischem Sammlungsgut.


Mauer, Benedikt (2011):

"Brauche ich das?" - Zur Distribution und Erschließung

von Sammlungsgut in einer Stadt mit dichter Archiv- und

Bildungslandschaft.

In: Archivpflege in Westfalen-Lippe 75, S. 20–24. Online verfügbar unter

http://www.lwl.org/waa-download/archivpflege/heft75/20-24_mauer.pdf.

van Diepen, Alice (2005):

Zur Entwicklung von Kriterien für den Erwerb privater

Archive und Sammlungen.

In: Archivpflege in Westfalen-Lippe (62), S. 7–12.


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