78876406 WorkShop SAP Solution Manager

Jorge Nieto C.

Capacitación SSM

Jueves 10 de Julio de 2008

IMPLEMENTACIÓN SAP R/3 ÓPTICAS GMO

Agenda

� Introducción a SAP Solution Manager.

� Visión General.

� Creación del proyecto.

� RoadMap.

2

� RoadMap.

� Business BluePrint.

� Realización.

� Informes de Gestión de Proyecto.

� Gestión de Pruebas Integrales.

SAP Solution Manager ayuda a:

� Gestionar la implementación técnica y el funcionamiento de las soluciones

mySAP.com.

� Garantizar un funcionamiento satisfactorio de los principales procesos de

negocio.

� Monitorizar las soluciones mySAP.com y los principales procesos de

negocio.

SAP SAP SolutionSolution Manager Manager -- BeneficiosBeneficios

3

negocio.

� Monitoreo de proyecto y gestión de reportes.

� Escenarios standard a través de Business Process Repository (BPR)

� Beneficiarse del soporte remoto.

� Planificar servicios para optimizar y mantener las soluciones mySAP.com

durante todo el ciclo de vida.

SAP SAP SolutionSolution Manager Manager -- ContenidoContenido

Todos los Sistemas Todos los Procesos de Negocio

Completa documentación

Toda la Información de Pruebas

Información de Capacitaciones

Actividades de Mantenimiento

4

Todo el desarrollo y mejoras funcionales hechas para cada cliente

Todos los Incidentes y Reportes de Problemas

Monitoreo de DatosInformación Sobre el Nivel de Servicio

Información Sobre el Control de Cambios

Planes de Servicio

SAP SAP SolutionSolution Manager Manager -- EscenariosEscenarios

5

SAP SAP SolutionSolution Manager Manager -- Metodología y HerramientasMetodología y Herramientas

Preparación inicial

Business BluePrint

RealizaciónPreparación

finalGoLive y Soporte

SAP Solution Manager

Creación delproyecto

ConfiguraciónDefinición deBus. Blueprint

Carga de DatosDesarrollosInfraestructura de Sistemas

Mesa de AyudaCapacitac. Usuarios

6

Roadmaps (Metodología)

Administración Del Proyecto

Documentación

Monitoreo De Avance

Reportes De Evaluación

Pruebas

SAP SAP SolutionSolution Manager Manager -- Punto Central de Acceso a Punto Central de Acceso a todos los Sistemas SAPtodos los Sistemas SAP


Procedimientos

Monitoreo de Soluciones

Ciclo de Vida

de la Solución

Imp

lem

en

tac

ión

Fu

nc

ion

al

So

po

rte O

pe

rac

ion

es

Mejora Continua

7


SAP ERP R/3

R/3 DEV

R/3 QAS

R/3 PRD

SAP CRM

R/3 DEV

R/3 QAS

R/3 PRD

SAP ….

R/3 DEV

R/3 QAS

R/3 PRD

Metodología

Herramientas

Mesa de Ayuda

Imp

lem

en

tac

ión

Fu

nc

ion

al

So

po

rte O

pe

rac

ion

es

VISIÓN GENERAL

PREPARACIÓN DEL PROYECTO

Creación del ProyectoCreación del Proyecto

Datos Generales

Miembros del Equipo

10

Tipos de Documentos

Infraestructura de Sistemas

ROADMAP & METODOLOGÍA

RoadmapRoadmap -- EEtapastapas Asap Asap del Proyectodel Proyecto

Contiene todas las etapas del

proyecto

Cada etapa tiene

12

Cada etapa tiene sus paquetes de

trabajo

Los paquetes de trabajo agrupan las actividades

RoadmapRoadmap –– Actividades por Paquete de TrabajoActividades por Paquete de Trabajo

Detalle de tratamiento por

actividad

Detalle de actividades

Control status de avance por

13

Documentación de las actividades

avance por actividad

Permite bajar las actividades a MS

Project

RoadmapRoadmap –– Actividades en MS ProjectActividades en MS Project

Detalle de actividades en MS

Project

14

Project

BUSINESS BLUEPRINT

Business Blueprint Business Blueprint -- Estructura del ProyectoEstructura del Proyecto

Unidades Organizativas

Centrales

Datos Maestros

Depósito de Escenarios y ProcesosEmpresariales

16

Maestros Centrales

Escenarios Empresariales

PM MM PP SD CO .....

Escenarios Escenarios –– Unidades organizativas Unidades organizativas –– Datos Maestros Procesos Datos Maestros Procesos Empresariales Empresariales –– Pasos de ProcesosPasos de Procesos

EscenarioEmpresarial

PM

Unidades Organiz.

Datos Maestros

Centro

Grupo PL

.....

Equipos

Planes

17

PMMaestros

.....

Procesos Empresariales

.....

Gestión Equipos

Mant. Prevent.

EscenarioEmpresarial

SD

.....

Crear

Equipos

Crear

Lista

.....………

Datos de GestiónDatos de Gestión

Status y Fechas para Control de Gestión

18

Permite Actualización Permanentede Ejecutores

Actividades Etapa de Blueprint enActividades Etapa de Blueprint en MS MS ProjectProject

Permite Obtener

Carta Gantt de la Etapa Blueprint en MS Project

19

Los Datos de Gestión

Actualizan la Carta Gantt

Documentación de Business BlueprintDocumentación de Business Blueprint

BlueprintEscenario

Documentaciónde Blueprint se

Sube al Proyecto en

SSM

20

Doc. Global Business Blueprint

Se Genera Documento Business Blueprint Global

REALIZACIÓN

Configuración de los Requerimientos del BlueprintConfiguración de los Requerimientos del Blueprint

Configuración

22

Configuración de Todos los Procesos de Negocio

Documentación de ConfiguraciónDocumentación de Configuración

Configuración Escenario

Documentaciónde

Configuración se Sube al Proyecto en

SSM

23

Doc. Global de

Configuración

Se Genera Documento Globalde Configuración

GESTIÓN DE PRUEBAS

Proceso de PruebasProceso de Pruebas

Plan de Pruebas

Paquete de Pruebas N° 1

MaríaMiller

Lista

de

TrabajoTransacción N°1

Transacción N°2

Transacción N°3

25

(Unitarias ó Integradas) Paquete de

Pruebas N° 2

JohnPérez

Lista

de

Trabajo

Transacción N°3

Transacción N°1

Transacción N°2

Transacción N°3

Ejecución y Documentación de PruebasEjecución y Documentación de Pruebas

Ejecución de Pruebas en Ambiente de

Test(Conexión

Automática)

Actualización de Status

26

de Status Durante

Ejecución de Pruebas

Documentación del Resultado de Cada Prueba

REPORTES & INFORMES

Reportes de Reportes de Estado de AvanceEstado de Avance y Documentacióny Documentación

Status y Cumplimiento de Fechas

28

Asignación de Documentación

Reportes de Configuración y PruebasReportes de Configuración y Pruebas

Asignación de Configuración

29

Estado de Avance de Pruebas

CREACIÓN DEL PROYECTO

Creación del ProyectoCreación del Proyecto

1.- Crear proyecto

Transacción: SOLAR_PROJECT_ADMIN Gestión de proyectos

1

32

2.- ID del proyecto

3.- Tipo de proyecto

4.- Solución Sap del cliente

5.- Continuar

4

3

2

5

Datos generalesDatos generales

1.- Nombre del proyecto

1

2

33

2.- Responsables

3.- Idioma

4.- Status

5.- Fechas planificadas

6.- Fechas reales

6

5

4

3

Selección del Selección del RoadmapRoadmap

1.- Seleccionar el roadmap

según el tipo de

34

según el tipo de

implementación

1

Selección de Selección de roadmaproadmap

1.- Marcar el sistema SAP

del proyecto

35

del proyecto

1

Miembros del equipo de proyectoMiembros del equipo de proyecto

1 2

36

1.- Cuenta de usuario del

miembro del equipo

2.- Roles en el proyecto

Infraestructura de sistemasInfraestructura de sistemas

1.- Al abrir el matchcode se

selecciona el componente

lógico del proyecto

Los componentes lógicos deben estar creados antes

Deben estar habilitadas los RFC entre los componentes lógicos (sistemas Sap

satélites) y el SSM

37

2.- Aparecen los sistemas

Sap (mandantes) a los que

está conectado el SSM

12

Casa Matriz y filiales del cliente Casa Matriz y filiales del cliente

38

Estándares de proyecto (status, tipos de documento) Estándares de proyecto (status, tipos de documento) Se pueden crean y habilitar según se requiera Se pueden crean y habilitar según se requiera

39

ROADMAP & METODOLOGÍA

Transacción para roadmapsTransacción para roadmaps

Transacción: RMMAIN

41

Selección de roadmapSelección de roadmap

1

3

2

42

1.- Los roadmap muestran las etapas características según el tipo de proyecto. En el ejemplo: project preparation, business blueprint, realization, final preparation y go live and support.

2.- Cada etapa tiene los grupos de tareas los cuales contienen información detallada. Para pasar a la forma de estructura, dar 1 clic en algún cuadro.

3.- Para seleccionar otro proyecto, dar clic al botón “project”.

Roadmap como estructuraRoadmap como estructura

1

2

3

43

1.- La etapas del roadmap aparecen como estructura.

2.- En el lado derecho aparece la información detallada de cada etapa ó sub-etapa.

3.- Se puede desplegar cada etapa con un clic en la flecha.

4.- En la parte inferior se encuentran los tabs para gestión de cada etapa ó sub-etapa

4

Bajar estructura del roadmap a MS projectBajar estructura del roadmap a MS project

Se puede bajar la estructura del proyecto a project. En el menú seleccionar roadmap, download, versión proyecto MS

44

Roadmap en MS projectRoadmap en MS project

45

Información detalladaInformación detallada

1.- Para ver la información se marca la etapa ó sub-etapa de interés.

2.- La información que se despliega generalmente está dividida en: uso, pre-requisitos, entregables e integración.

3.- Para cada etapa se ha definido uno ó mas hitos. Es un buen resumen de lo que se debe lograr.

4.- En el tab “acelerador” se muestran documentos que pueden ayudar para ejecutar acciones de las etapas ó sub-etapas respectivas.

3 2

1

46

etapas respectivas.

5.- Por ejemplo para la etapa seleccionada “general project management” aparecen plantillas para reunión. Para ver un documento se selecciona y se da clic en los lentes.

5

4

Otros tabs del roadmapOtros tabs del roadmap

Los tabs referencia, status-notas, empleados, asuntos-mensajes, documentación proyectos y descriptores se utilizan para llevar la implementación con Solution Manager

Se puede asignar documentación en cada etapa del proyecto de acuerdo al roadmap

1.- Seleccionar la etapa que se va adocumentar

2.- Seleccionar el tab documentos

1

47

2

3.- Seleccionar la opción para insertar documentos del proyecto

4.- Elegir la opción para asignar documentos

34

Adjuntar DocumentaciónAdjuntar Documentación

1.- El el pop-up completar la información:

� Título (lo trae si se sube de un fichero)

� Tipo de documento

� Status

� Elegir la opción de subir un documento ó crearlo

48

1

Adjuntar DocumentaciónAdjuntar Documentación

49

1.- Seleccionar el documento

2. Adjuntar

1

2

Documento incorporado al proyectoDocumento incorporado al proyecto

50

Documento incorporado

Indicación del status de cada etapa ó subIndicación del status de cada etapa ó sub--etapaetapa

Se van marcando la etapas

1

51

Se van marcando la etapas del proyecto según el avance

1.- Seleccionar la etapa ó sub-etapa del proyecto

2.- Seleccionar el tab status / notas

3.- Seleccionar el botón correspondiente al estado que se quiere indicar

4.- Regresar3

2

Indicador del status de las etapas del proyectoIndicador del status de las etapas del proyecto

Estados de avance marcados

52

BUSINESS BLUEPRINT

Etapa de Etapa de BlueprintBlueprint

Definición de la Estructura del Proyecto

54

Estructura del Proyecto

Acceso a Business Acceso a Business BlueprintBlueprint (Plano Empresarial)(Plano Empresarial)

Transacción SOLAR01

55

Selección Selección del Proyectodel Proyecto

1

2

56

1.- Búsqueda de los proyectos

2.- Selección del proyecto

Selección Selección deldel Sistema (Mandante) SapSistema (Mandante) Sap

2

1

57

1.- Sistema (mandante) Sap seleccionado, al cual se direcciona el proyecto en este momento.

Se puede cambiar al sistema de aseguramiento de calidad, por ejemplo.

2.- Para cambiar, en el menú seleccionar Business Blueprint – System Role

Cambio Cambio deldel Sistema (Mandante) SapSistema (Mandante) Sap

58

1.- Se puede seleccionar otro sistema Sap para linkear al proyecto.

2.- Continuar

12

Estructuración Estructuración del Proyectodel Proyecto

Estructuración del alcance del proyecto

1

2

3

59

Estructuración del alcance del proyecto

El sistema permite armar la estructura completa de la instalación de una solución SAP.

1.- Se pueden especificar en primer lugar las unidades organizativas generales que se requieren para el funcionamiento de la organización.

2.- También se definen los datos maestros generales.

3.- Finalmente se definen todos los escenarios empresariales que se van a implementar.

Posteriormente dentro de cada escenario empresarial se pueden definir unidades organizativas y datos maestros más específicos para el escenario y también todos los procesos empresariales que formarán parte del proyecto.

Unidades Organizativas CentralesUnidades Organizativas Centrales

2

1

4

6

5

3

60

Selección / creación de Unidades Organizativas

1.- Seleccionar el tab estructura

2.- Seleccionar unidades organizativas

3.- Al abrir el matchcode buscar unidades organizativas en el repository ó en otros proyecto del cliente, según se haya seleccionado la fuente.

4.- Si no existen las unidades organizativas que se necesitan, se crean a mano (se escriben, se copian).

5.- Seleccionar el componente lógico del proyecto.

6.- Refrescar para que las unidades organizativas aparezcan en la estructura.

Ejemplo de la Selección de Unidades OrganizativasEjemplo de la Selección de Unidades Organizativas

1.- Seleccionar el área organizativa

2.- Seleccionar la unidad organizativa para el sistema Sap instalado

42

1

61

para el sistema Sap instalado

Las unidades organizativas que están disponibles para los sistemas Sap y los componentes lógicos definidos, aparecen marcados con letra en negrita.

3.- Los componentes lógicos se pueden verificar activando el botón componentes lógicos

4.- Marcar el sistema Sap en la unidad organizativa seleccionada

5.- Dar continuar ó enter.

35

Transacciones de las Unidades organizativasTransacciones de las Unidades organizativas

2

3 4

7

5

6

1

62

Asignación de transacciones

Si la unidad organizativa fué tomada del repository ya tiene las transacciones asociadas.

Si fué ingresada manualmente se le deben asignar las transacciones.

1.- Seleccionar el tab transacciones

2.- Seleccionar la unidad organizativa

3.- Seleccionar BMTA (transacción) y asignar el componente lógico.

4.- Ingresar código de la transacción (mediante matchcode ó se escriben, se copian). Se pueden ingresar varias transacciones asociadas a la unidad organizativa (crear, modificar, etc.).

5.- El punto “standard” marca la transacción ejecutable desde el relojito en la estructura.

6.- Refrescar para que aparezca el relojito frente a la unidad organizativa en la estructura.

7.- Para ejecutar las demás transacciones, se marca la línea y se da clic en el relojito sobre el objeto.

Datos Maestros CentralesDatos Maestros Centrales

2

1

4

6

5

3

63

Selección / creación de Datos Maestros

1.- Seleccionar el tab estructura

2.- Seleccionar datos maestros

3.- Al abrir el matchcode buscar datos maestros en el repository ó en otros proyecto del cliente, según se haya seleccionado la fuente.

4.- Si no existen los datos maestros que se necesitan, se crean a mano (se escriben, se copian).

5.- Seleccionar el componente lógico del proyecto.

6.- Refrescar para que los datos maestros aparezcan en la estructura.

Ejemplo de la Selección de Datos MaestrosEjemplo de la Selección de Datos Maestros


2.- Seleccionar el dato maestro para el sistema Sap instalado

Los datos maestros que están disponibles para los sistemas Sap y los

1

64

disponibles para los sistemas Sap y los componentes lógicos definidos, aparecen marcados con letra en negrita.

3.- Los componentes lógicos del proyecto se pueden verificar activando el botón componentes lógicos

4.- Marcar el sistema Sap en el dato maestro seleccionado


4

35

2

Transacciones de los Datos MaestrosTransacciones de los Datos Maestros

2

3 4

7

5

6

1

65


Si el dato maestro fué tomado del repository ya tiene las transacciones asociadas.

Si fué ingresado manualmente se le deben asignar las transacciones.

1.- Seleccionar el tab transacciones

2.- Seleccionar el dato maestro


4.- Ingresar código de la transacción (mediante matchcode ó se escriben, se copian). Se pueden ingresar varias transacciones asociadas al dato maestro (crear, modificar, etc.).


6.- Refrescar para que aparezca el relojito frente al dato maestro en la estructura.


Escenarios Escenarios Empresariales Empresariales del Proyectodel Proyecto

2

15

66

Selección / creación de Escenarios Empresariales

1.- Seleccionar tab Estructura

2.- Seleccionar escenarios empresariales.

3.- Al abrir el matchcode, se puede elegir el escenario del repository ó de otro proyecto ya existente del cliente, según se haya seleccionado la fuente.

4.- Si el escenario no existe se crea a mano (se escribe, se copia).

5.- Refrescar para que el escenario aparezca en la estructura.

34

Ejemplo de la Selección de Ejemplo de la Selección de Escenarios Escenarios EmpresarialesEmpresariales

1.- Seleccionar la solución Sap

2.- Seleccionar el escenario, para el sistema Sap instalado.

Los escenarios que están disponibles para los sistemas Sap y los componentes

1

67

los sistemas Sap y los componentes lógicos definidos, aparecen marcados con letra en negrita.

3.- Los componentes lógicos del proyecto se pueden verificar activando el botón componentes lógicos

4.- Marcar el sistema Sap para el escenario seleccionado.


42

5 3

Unidades OrganizativasUnidades Organizativas del del Escenario EmpresarialEscenario Empresarial

2

3

4

1

5

6

68

Selección / creación de Unidades Organizativas para el escenario

1.- Seleccionar el escenario, en el ejemplo es “Mantenimiento de Planta”


3.- Al abrir el matchcode buscar unidades organizativas en el repository ó en otros proyecto del cliente, según se haya seleccionado la fuente.

4.- Si no existen las unidades organizativas que se necesitan, se crean a mano (se escriben, se copian).

5.- Seleccionar el componente lógico (sistema Sap) del proyecto.

6.- Refrescar para que las unidades organizativas aparezcan en la estructura.

4 5

Transacciones de las Unidades OrganizativasTransacciones de las Unidades Organizativas

1

2 3

6

4

5

69


Si la unidad organizativa fué tomada del repository ya tiene las transacciones asociadas (si corresponde).

Si fue ingresada manualmente se le deben asignar las transacciones (si las tuviera).



3.- Ingresar código de la transacción (se escriben, se copian). Se pueden ingresar varias transacciones asociadas al dato maestro (crear, modificar, etc.).


5.- Refrescar para aparezca el relojito frente a la unidad organizativa en la estructura.


2 3

Datos Maestros del Escenario EmpresarialDatos Maestros del Escenario Empresarial

2

3

4

6

1

5

70

Selección / creación de Datos Maestros para el escenario

1.- En el mismo escenario Mantenimiento de Planta

2.- Seleccionar Datos maestros

3.- Al abrir el matchcode buscar datos maestros en el repository ó en otros proyectos del cliente, según se haya seleccionado la fuente.

4.- Si no existen los datos maestros que se necesitan, se crean a mano (se escriben, se copian).


6.- Refrescar para que el dato maestro aparezca en la estructura.

2 4 5

Transacciones de los Datos MaestrosTransacciones de los Datos Maestros

2 3

6

4

5

71


Si el dato maestro fué tomado del repository ya tiene las transacciones asociadas.

Si fue ingresado manualmente se le deben asignar las transacciones.

1.- Seleccionar el dato maestro


3.- Ingresar código de la transacción (se escriben, se copian). Se pueden ingresar varias transacciones asociadas al dato maestro (crear, modificar, etc.).


5.- Refrescar para aparezca el relojito frente al dato maestro en la estructura.


1

Procesos EmpresarialesProcesos Empresariales del del EscenarioEscenario

2

34

5

1

72

Selección / creación de Procesos Empresariales

1.- Seleccionar el escenario, en el ejemplo es “Mantenimiento de Planta”

2.- Seleccionar procesos empresariales

3.- Al abrir el matchcode buscar Procesos Empresariales en el repository ó en otros proyectos del cliente, según se haya seleccionado la fuente.

4.- Si no existen los procesos empresariales que se necesitan, se crean a mano (se escriben, se copian).

5.- Refrescar para que los procesos empresariales aparezcan en la estructura.

2

Ejemplo de la Selección de Procesos Empresariales Ejemplo de la Selección de Procesos Empresariales


2.- Selecccionar el proceso empresarial

Los procesos que están disponibles para los sistemas Sap y los componentes lógicos definidos, aparecen marcados con

1

73

lógicos definidos, aparecen marcados con letra en negrita.

3.- Los componentes lógicos se pueden verificar activando el botón componentes lógicos.

4.- Marcar el sistema Sap para el proceso seleccionado.


42

5 3

Pasos de los Procesos EmpresarialesPasos de los Procesos Empresariales

5

2

74

Selección / creación de Pasos de Procesos Empresariales

1.- Seleccionar el proceso empresarial, “Gestión de Equipos” en el ejemplo.

2.- Al abrir el matchcode buscar pasos de procesos en el repository ó en otros proyectos del cliente, según se haya seleccionado la fuente.

3.- Si no existen los pasos de procesos que se necesitan, se crean a mano (se escriben, se copian).


5.- Refrescar para que los pasos de procesos empresariales aparezcan en la estructura.

1

3

2

4

Transacciones de los Pasos de ProcesosTransacciones de los Pasos de Procesos

5

2 3

6

4

75

Asignación de transacciones a los pasos de los procesos

Si el paso de proceso fué tomado del repository ya tiene las transacciones asociadas.

Si fue ingresado manualmente se le deben asignar las transacciones.

1.- Seleccionar el paso del proceso


3.- Ingresar código de la transacción (mediante matchcode ó se escriben, se copian). Se pueden ingresar varias transacciones asociadas al paso de proceso (crear, modificar, etc.).


5.- Refrescar para aparezca el relojito frente al paso de proceso en la estructura.


1

Ejemplo de una Estructura de Proyecto CompletaEjemplo de una Estructura de Proyecto Completa

76


Gestión de Fechas

77

Ingreso a Business Blueprint (Plano Empresarial)Ingreso a Business Blueprint (Plano Empresarial)

78

Transacción: SOLAR01

Fechas Para Unidades Organizativas CentralesFechas Para Unidades Organizativas Centrales

1

2

3

Primer Caso

5

4

79


2.- Seleccionar el tab de gestión.

3.- Ingresar los siguientes datos:

� status

� fecha de inicio y fin plan

� cantidad de días plan (gastos en PT)

4.- Mantener el ticket que marca las unidades organizativas a las cuales se desea heredar datos.

5.- Activar el botón heredar

Primer Caso

� Heredar valores de status y datos planificados de inicio y fin.

Los datos planificados de inicio y fin se copiarán a las unidades organizativas definidas bajo esta estructura

Fechas Unidades Organizativas CentralesFechas Unidades Organizativas Centrales

1.- Marcar los tickets en los

datos que se desean heredar

2.-Continuar

80

1

2

Seleccionar los ResponsablesSeleccionar los Responsables

81

1.- Activar la opción de asignación masiva de responsables

1

Seleccionar ResponsableSeleccionar Responsable

1.- Seleccionar al responsable

2.- Continuar

1

82

2.- Continuar

2

Datos Planificados en la CabeceraDatos Planificados en la Cabecera

83

Los datos fechas plan y responsables de esta pantalla quedan heredados a las unidades organizativas, como se muestra en la lámina siguiente.

Unidades Organizativas con Datos HeredadosUnidades Organizativas con Datos Heredados

No se hereda la cantidad de días plan de duración efectiva

1.- Definir la duración plan en

2

4

84

1.- Definir la duración plan en dias.

2.- IMPORTANTE: aunque se está planificando, se debe definir una fecha de incio real (necesario para cuando se baja a MS Project)

3.- Al dar enter el sistema indica los dias restantes

4.- Lo mismo se debe hacer para cada una de las siguientes unidades organizativas definidas

31

Fechas Para Unidades Organizativas Centrales sin Fechas Para Unidades Organizativas Centrales sin HeredarHeredar

1

2

3

Segundo Caso

4

85


2.- Seleccionar el tab de gestión.

3.- Ingresar los siguientes datos:

� status

� fecha de inicio y fin plan

� cantidad de días plan (gastos en PT)

4.- IMPORTANTE: aunque se está planificando, se debe definir una fecha de incio real (necesario para cuando se baja a MS Project)

5.- Seleccionar la opción para asignar responsable

Segundo Caso

Para cada unidad organizativa en particular se fijan los datos plan y los responsables

5

Seleccionar ResponsableSeleccionar Responsable


1

86


2.- Continuar

2

Unidad Organizativa con Fechas y Responsables Unidad Organizativa con Fechas y Responsables PlanificadosPlanificados

87

El mismo procedimiento se hace para cada una de las siguientes unidades organizativas definidas

Notificación de Avance de las ActividadesNotificación de Avance de las Actividades

1.- Reportar la cantidad de días de avance y dar enter. El sistema indica los días restantes. 2

4

3

88

restantes.

2.- Al terminar la actividad, se debe indicar la fecha final real.

3.- Al término de la actividad se debe seleccionar el status “terminado”

1

2

Fechas Para Datos Maestros CentralesFechas Para Datos Maestros Centrales

89

De la misma manera se planifican las fechas para los datos maestros, heredándolas y completándolas ó fijándolas completamente en forma individual.

Planificación de Fechas para los Procesos Planificación de Fechas para los Procesos EmpresarialesEmpresariales

90

De la misma manera se planifican las fechas para los procesos empresariales, heredándolas y completándolas ó fijándolas completamente en forma individual.


Proyecto a MS Project

91

Como bajar el proyecto a MS ProjectComo bajar el proyecto a MS Project

1.- En el menú seleccionar

Business Blueprint

2

1

92

Business Blueprint

2.- Seleccionar MS Project

Download.

Guardar archivo MS ProjectGuardar archivo MS Project

2

93

1.- Indicar nombre del archivo

2.- Indicar la carpeta donde guardarlo

3.- Guardar archivo

1 3

Generar archivo MS ProjectGenerar archivo MS Project

94

Continuar

Proyecto en MS ProjectProyecto en MS Project

2

95

1.- Se muestra el documento creado.

2.- Para leer marcar la línea y dar clic en el icono de los lentes

1


Documentación de Proyecto

96

Documentación de Proyecto

Documentos de ProyectoDocumentos de Proyecto

Se pueden documentar todas las etapas de un proyecto

� En la etapa de business blueprint todos los escenarios empresariales y sus

procesos

97

� En la etapa de realización de puede documentar la configuración, los

desarrollos, las pruebas integrales, los manuales de usuario, etc.

� Se detallará como se documenta la etapa de BB. Para la etapa

de realización el tratamiento es similar.

Acceso a Busines BlueprintAcceso a Busines Blueprint

98

Transacción: SOLAR01

Documentación del ProyectoDocumentación del Proyecto

Toda la documentación generada en el proyecto y creada en los formularios definidos, se puede asociar al proceso respectivo

2

3

99

1.- Seleccionar el proceso

2.- Seleccionar tab documentación proyectos.

3.- Dar clic en icono añadir documentos.

4.- Ingresar datos en el pop-up:

� nombre del documento (lo toma del doc.)

� seleccionar tipo de documento

� seleccionar status

� marcar upload de fichero

� continuar

1

4

Documentos Asignados a un ProcesoDocumentos Asignados a un Proceso

32

4

100

1.- Lista de los documentos asignados al proceso

2.- Para visualizar un documento marcar la línea y dar clic en el icono

3.- Para modificar atributos de un documento (por ej. nombre, responsable, status, relevancia, etc) se marca la línea y dar clic en el icono

4.- La marca “relevante para blueprint” indica que el documento formará parte del documento general que se puede generar.

1

4


Generar Documento de Business

101

Generar Documento de Business BluePrint Completo del Proyecto

Generar Documento BB Completo del ProyectoGenerar Documento BB Completo del Proyecto

1

102

1.- Para generar el documento que reune a todos los documentos del

proyecto marcados como “relevantes para blueprint”, en el menú

seleccionar business blueprint y elegir “Generate Blueprint Document”

Opciones para generación del documento global del Opciones para generación del documento global del proyecto BBproyecto BB

12

103

1.- Indicar la ruta donde se guardará el documento word que se

generará.

2.- Seleccionar la parte de la estructura del proyecto que se

considerará. Puede ser toda.

3.- Marcar las opciones de datos que debe considerar el informe.

4.- Ejecutar

3

4

Generar Documento Completo del Proyecto BBGenerar Documento Completo del Proyecto BB

104

Continuar

Generar Documento Completo del Proyecto BBGenerar Documento Completo del Proyecto BB

105

Habilitar macros

Ejecutar macro del informeEjecutar macro del informe

1.- Seleccionar en el menú:

Herramientas – Macro -- Macros

106

2.- Ejecutar

Parte del Documento Global del Proyecto BBParte del Documento Global del Proyecto BB

107

REALIZACIÓN

Etapa de RealizaciónEtapa de Realización

Configuración del Proyecto

109

Configuración del Proyecto

Acceso a Acceso a ConfiguraciónConfiguración

110

Transacción SOLAR02

Selección Selección deldel Sistema (Mandante) SapSistema (Mandante) Sap

2

1

111

1.- Para la etapa de configuración el sistema (mandante) Sap seleccionado debe ser siempre el de Desarrollo.

2.- Si estuviera en otro se debe cambiar mediante el menú con la opción system role, tal como se revisó en la etapa de BB

La misma estructura del proyecto definida el la etapa de BB aparece ahora con nuevas herramientas que permiten configurar todos las unidades

organizativas, datos maestros y procesos empresariales

112

Igual que en la etapa de BB, en esta etapa se pueden definir las fechas planeadas y los responsables para realizar las diferentes configuraciones

Documentación de configuraciónDocumentación de configuración

113

Similarmente a la etapa de BB, en ésta se puede ir documentando todas las configuraciones. Se pueden subir documentos en los que se registren todas las parametrizaciones

Objetos de configuraciónObjetos de configuración

2

1

114

Las UO, DM y Procesos tomados del repository ya vienen con los objetos de configuración asociados.

Si fueron ingresados a mano, se les deben asociar los objetos de configuración

1.- Seleccionar el tab configuración

2.- Seleccionar la OU, DM ó Proceso

3.- Seleccionar COBJ IMG y el componente lógico.

4.- Abrir el matchcode para seleccionar el objeto en la estructura de la guía de implementación (IMG)

3 4

Selección del objeto de configuraciónSelección del objeto de configuración

El sistema se pasa en forma automática al mandante de desarrollo Sap a la Guía de implementación.

1.- Aparecen resaltados con color los objetos que ya están tomados.

1

115

2.- Marcar el ó los objetos que se quieran tomar

3.- Continuar

2

3

Asignación de status, responsable y pasar a configurarAsignación de status, responsable y pasar a configurar

2

3

116

1

1.- A los objetos de configuración se les asigna un status y un responsable de ejecutarla

2.- Marcar la linea del objeto a configurar

3.- Dar clic en el icono configurar

Configuración en el mandante de desarrolloConfiguración en el mandante de desarrollo

117

El sistema pasa en forma automática al mandante de desarrollo Sap para poder ejecutar la configuración.

Al grabar, la orden de transporte se creará de la forma tradicional y quedará a nombre del usuario que ingresó por el SSM.

Después de grabar hay que regresar al SSM

INFORMES DE GESTIÓN DE PROYECTO

Informes de ProyectosInformes de Proyectos

119

Transacción SOLAR_EVAL

Informe de Estado de AvanceInforme de Estado de Avance

Se pueden desplegar diferentes reportes para

controlar el avance de un proyecto.

Estado de Avance (fechas)

120

Selección para el Informe de StatusSelección para el Informe de Status

1.- Seleccionar el proyecto.

2.- Seleccionar opciones.

3. Ejecutar

1

3

121

2

Informe de Estado de AvanceInforme de Estado de Avance

Seleccionar la vista

en forma de tabla

Informe tabular

122

Informe de Asignación de DocumentaciónInforme de Asignación de Documentación

123

Asignación de documentación

Selección para el Informe de Asignación de Selección para el Informe de Asignación de DocumentaciónDocumentación


2.- Seleccionar opciones

3. Ejecutar.

1

3

2

124

3. Ejecutar.

Informe de Asignación de DocumentaciónInforme de Asignación de Documentación


en forma de tabla

Informe tabular

125

1.- Para leer algún documento, se puede dar

doble clic en la línea seleccionada.

2.- Para salir del documento abierto para

lectura, debe cancelar

Enseguida desde la pantalla de Business

Blueprint dar clic en regresar

Informe de Asignación de ConfiguraciónInforme de Asignación de Configuración

126

Asignación de configuración

Informe de Asignación de ConfiguraciónInforme de Asignación de Configuración


en forma de tabla

127

Informe tabular

Seleccionar reporte de status de pruebasSeleccionar reporte de status de pruebas

128

Seleccionar PLANES TEST ANALISIS STATUS

Ejecución del reporte de pruebas por proyectoEjecución del reporte de pruebas por proyecto

1.- Seleccionar nombre del proyecto

2.- Ejecutar

129

Ejecutar

Reporte de PruebasReporte de Pruebas

5

130

1.- Todos los planes de pruebas del proyecto.

2.- Total de pruebas (tx) en valor absoluto.

3.- Valor absoluto resultado de pruebas: ok, sin resultado y erróneas.

4.- Valores en % resultado de pruebas: ok, sin resultado y erróneas.

5.- Para ver detalle de los paquetes de prueba de cada plan, se marca el plan y se activa el botón “resumen de status”

21 4 3

Detalle del status de cada paquete de pruebasDetalle del status de cada paquete de pruebas

2

131

Para ver detalles de un paquete de pruebas en particular:

1.- Se marca el paquete

2.- Se activa botón análisis de status

1

Detalle de la nota de documentación de una pruebaDetalle de la nota de documentación de una prueba

Para ver la notas que documentan las pruebas, dar clic en el icono

132

Detalles del statusDetalles del status

Para revisar detalles del cambio de status, dar clic en el

133

dar clic en el semáforo

Historial de modificaciones de los registros de pruebasHistorial de modificaciones de los registros de pruebas

1

2

134

Se puede revisar:

1.- Historial de modificaciones del status.

2.- Historial de modificaciones de la documentación de la prueba.

3.- Los mensajes de soporte que se han generado.

3

GESTIÓN DE PRUEBAS

ESTRUCTURA PRUEBAS INTEGRALES

Plan de Prueba Integral

EscenariosEscenarios

Paquetes de prueba

Transacciones funcionales

Los planes de pruebas están compuestos

por los escenarios que forman un ciclo de

negocio.

Un ciclo de negocio equivale a una

operación completa, desde la venta hasta

la evaluación de rentabilidad, pasando

por cada uno de los escenarios y

funciones de negocio relacionadas (Venta,

Compras, mantenimientos, calidad,

costeos y producción).

136

EscenariosEscenarios

UsuariosUsuarios

UsuariosUsuarios

Transacciones funcionales

TXTX Datos de pruebaDatos de prueba

costeos y producción).

Los planes de pruebas están divididos en

paquetes de prueba, los cuales contienen

transacciones de los procesos

empresariales y datos para probar el

escenario definido.

Los paquetes de pruebas son asignados a

los responsables de ejecutarlos, luego de

realizar las pruebas deben registrar su

status y reportar los datos básicos que

arrojo la prueba.

DOCUMENTOS CON DATOS DE PRUEBAPruebas Integrales

Transacción Configuración

1.- Seleccionar la transacción SOLAR02

138

transacción SOLAR02

2.- Se muestran los escenarios y procesos ya definidos, ahora en la opción “configuración”.

2

1

Documentos para pruebas

Pensando en la ejecución de las pruebas se deben confeccionar y asignar documentos (word, excel, etc.) a los pasos de los proceso empresariales que se van a probar. En ellos se debe indicar en forma clara y precisa con que datos se debe ejecutar la prueba (por ejemplo en cual centro, con que material, para cual sociedad, etc.)

2

139

1.- Marcar el primer paso del proceso (ó de los datos maestros.

2.- Seleccionar el tab “casos de test”.

3.- Desplegar la ayuda y seleccionar la opción “TWTD Test Document”

1

3

Creación de documentos para pruebas

1.- Dar un nombre al documento

2.- Selec. tipo de documento

3.- Status

4.- Marcar la opción crear documento nuevo.

5.- Ejecutar.

140

3

21

4

5


3

2

141

1.- Detallar los requerimientos para la prueba.

2.- Grabar

3.- Cerrar ventana

1


1

142

1.- Aparece la línea que indica el documento incorporado al paso del proceso.

2.- Se deben crear documentos similares para todos los procesos ó pasos de procesos, para los que se requiera informar con que datos se debe probar.

2

PLANES Y PAQUETES DE PRUEBAPruebas Integrales

Transacción para gestión de planes de test

1.- Seleccionar

144

1.- Seleccionar transacción STWB_2

1

Crear planes de Test

1.- Seleccionar la opción

1

145

1.- Seleccionar la opción “crear plan de test”


1.- Seleccionar el

3

2

1

146


2. Poner nombre al plan.

3.- Definir un ciclo si se requiere.

4.- Seleccionar “con transacciones”

5.- Ejecutar 5

4


1.- Aparecen todos los escenarios empresariales, con los datos maestros y los procesos que tienen

3

1

147

procesos que tienen transacciones, mas los documentos con datos para pruebas generados anteriormente.

2. Se seleccionan todas las transacciones que se van a considerar como parte del plan, incluidos los documentos con datos de pruebas

3.- Generar el plan.

2

Crear planes y paquetes de test

1.- Seleccionar opción “objeto local”

1

148

“objeto local”

2.- Aparece creado el plan de pruebas. Marcarlo.

3.- Seleccionar la opción “paquetes de test”

3

2

Crear paquetes de test

2

1

149

1.- Marcar el plan

2.- Seleccionar la opción “crear paquete de test”


1.- Aparecen todas las transacciones de los datos maestros y los procesos empresariales de todos los escenarios, que forman parte del plan.

13

150

parte del plan.

2.- Se marcan las transacciones que se van a considerar en el paquete de pruebas, incluido el documento con datos para las pruebas.

3.- Se genera el paquete.

2


1.- Se pone nombre al primer paquete.

2.- Ejecutar.

3.- Aparece el paquete

2

1

151

3.- Aparece el paquete creado.

2

Asignación de usuario al paquete de test

1.- Se marca el paquete de test

2.- Se selecciona el icono “asignar usuario”.

3.- Buscar el usuario para asignarle el paq. de test.

4.- Continuar.1

2

4

3

152

4.- Continuar.

5.- Aparece asignado el usuario. Se puede asignar mas de uno.

6.- Marcar el paquete de test.

7.- Seleccionar el botón “análisis de status”

1

6

75

Contenido del paquete de test

1.- Aparece en primer lugar el documento que contiene los datos con que se deben ejecutar las pruebas.

2.- Los nombres de las transacciones.

3.- Los códigos de la transacciones.

4.- Iconos para ejecutar las transacciones.

5.- Iconos para informar el resultado y documentar cada prueba.

153

1

2

34 5

EJECUCIÓN DE LAS PRUEBASPruebas Integrales

Acceso a SAP Solution Manager

Crear el acceso, dar un clic en

“Nueva Entrada” e

incorporar los datos

indicados.

Servidor de aplicación: 192.169.12.2

String de SAP router: 200.6.65.24

ID Sistema: SSM

N° Sistema 00

Sistema SAP: R/3

155

Ingreso del Usuario Para la Ejecución de Pruebas

Usuario: (el propio)

Clave: xxxx

156

Dar doble clic para ingresar a la transacción STWB_WORK

Pruebas Asignadas al Usuario

Los paquetes de prueba son personalizados por usuario.

157

Dar doble clic para ingresar a uno de los paquetes de

pruebas asignados al usuario.

Despliegue de un Paquete de Pruebas Asignado

1.- Documento que describe la prueba e indica los datos para

ejecutarla.

158

3.- Reloj para activar transacciones a

probar

2.- Pasos de los procesos para probar

4.- Semáforo para actualizar status de la prueba y documentarla

Apertura de Documento de Pruebas y Ejecución de una Transacción

1.- Dar 1 clic para abrir el documento que describe las pruebas e indica con

que datos se deben realizar.

159

2.- Dar 1 clic para activar la transacción

para probar, por ejemplo “crear pedido”.

Pantalla de Creación de Pedido en Mandante de Test

1.- El sistema se conecta automáticamente al ambiente de TEST, e ingresa a la transacción

ejecutada.

160

ejecutada.

2.- De acuerdo al ejemplo, el usuario debe realizar la creación de un pedido.

3.- Grabar.

4.- IMPORTANTE: Se deben anotar los datos arrojados por la prueba para registrarlos como documentación (por ejemplo el N° del pedido,

la factura, etc.)

5.- Regresar.

Actualización de Status y Documentación

1.- El sistema vuelve a la pantalla de pruebas de

Solution Manager.

161

2.- Dar 1 clic en el semáforo para

actualizar el status y documentar la

prueba.

Actualización Status del Resultado de la Prueba

2.-. Activar para documentar la prueba.

162

1.- Seleccionar status de acuerdo al resultado de la

prueba.

Documentación de la Prueba

1.- Escribir los datos fundamentales que arroja la prueba, los resultados y algún dato importante con el que se realizó.

2.- Grabar.

163

dato importante con el que se realizó.

Grabación de Status

1.- Grabar y regresar.

164

Pruebas Ejecutadas y Documentadas

165

1.- Status actualizado

2.- Icono que indica que se

ingresó documentación de la prueba. Para ver la

documentación dar 1 clic.

3.- Continuar con las transacciones

siguientes.

REPORTES DE PRUEBASPruebas Integrales

Ejecutar Tx. evaluación de proyectos

Seleccionar Tx.

167

Seleccionar Tx. SOLAR_EVAL

Seleccionar reporte de status de pruebas

168

Seleccionar PLANES TEST ANALISIS STATUS

Ejecución del reporte de pruebas por proyecto

1.- Seleccionar nombre del proyecto

2.- Ejecutar

169

Ejecutar

Reporte de Pruebas

5

170

1.- Todos los planes de pruebas del proyecto.

2.- Total de pruebas (tx) en valor absoluto.

3.- Valor absoluto resultado de pruebas: ok, sin resultado y erróneas.

4.- Valores en % resultado de pruebas: ok, sin resultado y erróneas.

5.- Para ver detalle de los paquetes de prueba de cada plan, se marca el plan y se activa el botón “resumen de status”

21 4 3

Detalle del status de cada paquete de pruebas

2

171

Para ver detalles de un paquete de pruebas en

particular:

1.- Se marca el paquete

2.- Se activa botón análisis de status

1

Detalle de la nota de documentación de una prueba

Para ver la notas que documentan las

pruebas, dar clic en el icono

172

icono

Detalles del status

Para revisar detalles del cambio de status,

dar clic en el

173

dar clic en el semáforo

Historial de modificaciones

1

2

174

Se puede revisar:

1.- Historial de modificaciones del status.

2.- Historial de modificaciones de la documentación de la prueba.

3.- Los mensajes de soporte que se han generado.

3

INFORMES DE PLANES DE PRUEBAPruebas Integrales

Informes por plan o por paquete de pruebas

1

176

Se puede generar un informe de pruebas por plan ó por algún paquete en particular.

1.- Informe del plan de pruebas completo: marcar el plan y dar clic en botón “informe del

test”

2.- Informe de un paquete de pruebas: marcar el paquete y dar clic en el botón “informe del

test”

2

Generación del informe de pruebas

1.- Seleccionar las opciones que se

177

opciones que se requieran para el

informe.

2.- Indicar la ruta para guardar el informe.

3.- Luego ejecutar

1

2

3


178

En este ejemplo ya existe un informe anterior.

El sistema informa que se borrará para crear el

nuevo.

Dar clic al botón continuar


179

El sistema informa acerca de la ejecución de macros.

Dar un clic en “si”


180

El sistema informa que enseguida hay que ejecutar

la macro del reporte.

Dar clic en continuar


181

Dar clic en habilitar macros


182

En el menú seleccionar: herramientas – macro -

macros.


Dar clic en ejecutar

183

ejecutar

Informe del plan de pruebas

Informe de pruebas generado en Microsoft Word

184

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