PlanningPlanning

KonsepKonsep

• Menentukan sasaran, aktivitas yg Menentukan sasaran, aktivitas yg akan dilaksanakan, bentuk akan dilaksanakan, bentuk organisasi dan orang yg tepat organisasi dan orang yg tepat bertanggungjawab dlm bertanggungjawab dlm pelaksanaan.pelaksanaan.

• Menyangkut pengambilan Menyangkut pengambilan keputusan 5W-1Hkeputusan 5W-1H (What, When, (What, When, Where, Who, Why, How)Where, Who, Why, How)

• Fundamental proses manajemen Fundamental proses manajemen yg HIERARKI (berurutan jenjang) yg HIERARKI (berurutan jenjang) sbb :sbb :

Sasaran – kebijakan – strategi – Sasaran – kebijakan – strategi – prosedur – aturan – program - prosedur – aturan – program - praktekpraktek

Fundamental HierarkiFundamental Hierarki

• Sasaran Sasaran tujuan yg akan dicapaitujuan yg akan dicapai

• KebijakanKebijakanpetunjuk umum perusahaanpetunjuk umum perusahaan

• StrategiStrategiprogram melaksanakan misi/tujuanprogram melaksanakan misi/tujuan

• ProsedurProsedur

rangkaian tindakan untuk rangkaian tindakan untuk mempermudah kegiatanmempermudah kegiatan

• AturanAturan

bagian prosedur sbg tindakan bagian prosedur sbg tindakan spesifikspesifik

• ProgramProgram

kombinasi kebijakan, prosedur, kombinasi kebijakan, prosedur, aturan, tugas dan pengaturan aturan, tugas dan pengaturan budgetbudget

• PraktekPraktek

tindakan repetitiftindakan repetitif

ManfaatManfaat Arah bagi tujuan perusahaanArah bagi tujuan perusahaan Pedoman sbg standar/ukuranPedoman sbg standar/ukuran

minimasi risk uncertainty yadminimasi risk uncertainty yad Dapat diukur keberhasilannya Dapat diukur keberhasilannya

dg evaluasidg evaluasi Bantu prediksi kondisi yadBantu prediksi kondisi yad Efisiensi (minimasi cost)Efisiensi (minimasi cost)

TahapTahap• Penetapan tujuanPenetapan tujuan• Perumusan kondisi sekarangPerumusan kondisi sekarang• Identifikasi dg SWOT analysisIdentifikasi dg SWOT analysis

(faktor penunjang,penghambat)(faktor penunjang,penghambat)• Pengembangan kegiatan berdasar Pengembangan kegiatan berdasar

tujuantujuan

TipeTipe1.1. RENSTRARENSTRA

2.2. RENOPRENOP– Rencana 1x pakaiRencana 1x pakai– Rencana TetapRencana Tetap

RENSTRARENSTRA• Perencanaan jangka panjangPerencanaan jangka panjang• Sifatnya :Sifatnya :

long runlong run persoalan dasar organisasipersoalan dasar organisasi kerangka dasar “decision making”kerangka dasar “decision making” Integrasi keputusan Top Integrasi keputusan Top

ManagementManagement

Tahapan Tahapan RenStraRenStra Sasaran Sasaran Strategi (Pemahaman Strategi (Pemahaman

Integrasi)Integrasi) Analisis Sumberdaya (Profit, Analisis Sumberdaya (Profit, ‘Key’)‘Key’) Analisis Lingkungan (Intern dan Analisis Lingkungan (Intern dan Ekstern dg SWOT Ekstern dg SWOT Alternatif Perubahan Alternatif Perubahan Rencana Strategis Rencana Strategis Alternatif Alternatif Keputusan Strategis (Penyusunan, Keputusan Strategis (Penyusunan, Penilaian, Pemilihan)Penilaian, Pemilihan) Implementasi Implementasi Evaluasi PenerapanEvaluasi Penerapan

KlasifikasiKlasifikasi1.1. FungsionalFungsional

(produksi,(produksi, pemasaran,pemasaran, keuangan, personalia)keuangan, personalia)

1.1. Tingkatan OrganisasiTingkatan Organisasi

1.1. Karakteristik/SifatKarakteristik/Sifat(rahasia, fleksibel, rasional, kualitatif, (rahasia, fleksibel, rasional, kualitatif, kuantitatif)kuantitatif)

4. Waktu4. Waktu(SR,MR,LR)(SR,MR,LR)

Faktor Faktor MempengaruhiMempengaruhi Perubahan TeknologiPerubahan Teknologi

Rumitnya tugas manajerialRumitnya tugas manajerial

Lingkungan Ekstern kompleksLingkungan Ekstern kompleks

Sifatnya jangka panjang shg Sifatnya jangka panjang shg

perlu planning yg matangperlu planning yg matang

HambatanHambatan

1.1. Pihak MANAGERPihak MANAGER Enggan capai sasaran karena :Enggan capai sasaran karena :

PesimisPesimis Pengetahuan organisasi rendahPengetahuan organisasi rendah Pemahaman lingkungan rendahPemahaman lingkungan rendah Percaya diri rendahPercaya diri rendah

2. Pihak OPERASIONAL2. Pihak OPERASIONAL

Enggan thd perubahan rencanaEnggan thd perubahan rencana

EFEKTIVITASEFEKTIVITAS1.1. UTILITASUTILITAS

FLEKSIBILITASFLEKSIBILITAS

penyesuaian cepat,penyesuaian cepat, tepat, lancar thd tepat, lancar thd lingkunganlingkungan

STABILITASSTABILITAS

tidak diubah/dimodifikasi karena tidak diubah/dimodifikasi karena sifat jangka panjangsifat jangka panjang

Lanjutan UtilitasLanjutan Utilitas

KONTINUITASKONTINUITAS berkesinambungan, kompleks berkesinambungan, kompleks

SEDERHANASEDERHANA

Tidak rumitTidak rumit

2. AKUNTABILITAS2. AKUNTABILITAS

• Tanggungjawab dalam Tanggungjawab dalam implementasi dan pelaksanaanimplementasi dan pelaksanaan

3. OBJEKTIVITAS3. OBJEKTIVITAS

• Rencana dievaluasi jelas dan Rencana dievaluasi jelas dan akurat,nyataakurat,nyata

• Pemikiran realistis, fakta, objektifPemikiran realistis, fakta, objektif

• Arus informasi yg tepatArus informasi yg tepat

4. RUANG LINGKUP4. RUANG LINGKUP

• COMPREHENSIF (kelengkapan)COMPREHENSIF (kelengkapan)

• UNITY (kepaduan)UNITY (kepaduan)

• KONSISTENSIKONSISTENSI

• Kerangka hubungan, cakupan yg Kerangka hubungan, cakupan yg jelasjelas

5. TEPAT WAKTU5. TEPAT WAKTU

• Sesuai dg pembagian dan Sesuai dg pembagian dan perbedaan waktuperbedaan waktu

6. EFEKTIVITAS COST6. EFEKTIVITAS COST

• Minimasi biayaMinimasi biaya

• Maksimasi profitMaksimasi profit

See You Next WeekSee You Next Week