6 - Migracion a SharePoint 2010, por Ricardo Muñoz y Hector Insua

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Ricardo Muñoz SharePoint Server MVP Hector Insua SharePoint Server MVP Migracion SharePoint 2010

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Tips y mejores prácticas para migrar a SharePoint 2010

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Ricardo Muñoz SharePoint Server MVP

Hector Insua SharePoint Server MVP

Migracion SharePoint 2010

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¿Quien es Ricardo Muñoz? 7 + Años de

Experiencia con SharePoint.

MVP SharePoint Server desde 2008

Administrador Comunidad SharePoint Costa Rica

Orador Regional INETA

Blog: http://mundomoss.blogspot.com/

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¿Quien es Hector Insua? 7 + Años de

Experiencia con SharePoint.

Product Specialist SharePoint por 4 años

MVP SharePoint Server desde 2008

Cofundador de MOSSCA

Blog: http://hinsua.blogspot.com

Entusiasta del Mountain Bike

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Comunidad SharePoint Costa Rica

Comunidad de usuarios cuyo objetivo es dar a conocer las tecnologías y productos SharePoint y crear un punto de encuentro donde los usuarios puedan obtener y brindar soporte.

Sitio Web de la Comunidad

http://ug.culminis.com/sites/CRC-SPS/default.aspx

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Agenda Cambios Técnicos en SharePoint 2010 Historia de Migraciones y Actualizaciones Revisiones Previas Ciclo de Migración Escenarios Comunes Escenarios No Soportados Tipos de Migración PreUpgradeCheck

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Cambios Técnicos en SharePoint 2010 Requerimientos de Hardware

Arquitectura de 64 Bits, 32 Bits no Soportado Windows Server 2008 o Windows Server 2008 R2

64 Bits SQL Server 2005 SP3 o SQL Server 2008 SP1 64

Bits Cambios Arquitecturales

No mas SSP ahora Aplicaciones de Servicios Soluciones Sandboxed

Sin Soporte para Internet Explorer 6 No mas stsadm.exe ahora PowerShell

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Un poco de Historia Migración 2003-2007

Tipos de Migración: In Place, Gradual, Migración de Bases de Datos

Utilizaba la Herramienta de Prescan Tenia reportes poco explicativos, escribía en los

datos, poco informativa, no era nativa Problemas Comunes

Paginas Costumizadas y Unghosted, no era muy granular, cambios arquitecturales

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Revisiones Previas Realizar Backup Completo de la granja de

SharePoint y de las Bases de Datos. Listar las Características y Personalizaciones

que posee la granja. Se recomienda tener una buena gobernanza

de nuestro portal. (no solo tenerla si no también implementarla)

Realizar Limpieza del Portal Mantener una buena comunicación sobre el

estado de la migración con los usuarios y administradores del Portal.

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Antes de Mudarse hay que Limpiar la Casa Hay que intentar llevar solo el contenido

valido a la nueva implementación 2010. Esto significa limpiar nuestra granja previo a

siquiera pensar en migrar. Es recomendable revisar y remover lo

siguiente: Sitios o Site collections no utilizados o vacíos Features no utilizados o de pruebas anteriores Locks de los sitios My sites no utilizados o abandonados Sitios, Listas u objetos Huérfanos

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Ciclo de ActualizaciónAprender• Requerimientos/

prerequisitos• Métodos de Upgrade• Situaciones Comunes

Preparar• Documentar Ambiente• Administrar

Customizaciones• Planificar estrategia

Probar• Crear Granjas de

Prueba• Usar Datos Reales• Evaluar Tecnicas• Encontrar problemas

previamente

Implementar• Migrar Granja• Deployment de

Soluciones• Minimizar el tiempo

fuera de linea• Monitorear Progreso

Validar• Errores en la migración• Problemas con

Customizaciones• Problemas de Datos

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Escenarios Comunes de Migración Realización de Pilotos o Pruebas de Concepto

sobre 2010 Planeación de nuevo hardware o servidores de

prueba que cumplan con todos los requerimientos de SharePoint 2010

Partir Bases de datos de contenidos grandes (mayores a 100 gigas)

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Escenarios No Soportados

Migrar directamente desde WSSv2 o SPS 2003 hacia

2010

No hay soporte para instalaciones side-by-side de

WSSv3/MOSS 2007 y WSSv4/SharePoint 2010

No existen Actualizaciones Graduales

Soporte para ambientes de 32 bits (ej: Virtual

Servers)

Migraciones a SharePoint 2010 Online no son

soportadas

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Comando PreUpgradeCheck

Solo puede ser usado luego de la instalación del SP2

Reporta Información del Servidor y de la Granja Identifica información útil de la granja Detecta problemas Actuales y Potenciales

Tiene 2 modos Granja (default) y Local Esta basado en un analizador de Mejores

Practicas Crea Reporte XML y HTM A diferencia del Prescan.exe de SPS 2003 esta

herramienta NO realiza cambios en la granja

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Uso del Preupgradecheck

Sintaxisstsadm -o preupgradecheck-[rulefiles <nombre del archivo de reglas>]-[listrulefiles] -localonly

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Ejemplo: PreUpgradeCheck

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PAGINA HTML DE REPORTE

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Opciones de Migración

Posibilidades a la hora de Migrar a 2010

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OPCIONES DE MIGRACION

Tipos de Migración: Contenido / Datos Funcionalidades

Opciones de Migración de Contenido In Place Database Attach Hibrido

Bases de Datos solo lectura Bases de Datos Paralelas

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OPCION 1: IN-PLACE UPGRADE Se utiliza el mismo hardware, necesita

preparación previa Solución mas sencilla pero al mismo tiempo la

mas riesgosa NO hay Vuelta atrás Los settings de la granja SharePoint se

mantienen y migran Manejo de Visual Upgrade Se puede Resumir de Ocurrir un Error. Siempre realizar un Backup Full de la granja

previo a usarlo. IMPORTANTERecordar siempre realizar previamente un full

Backup

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IN-PLACE UPGRADE

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OPCION 2: DATABASE UPGRADE Mas Segura pero requiere mas Planeación Mas Rápido y se puede realizar en etapas El Upgrade se realiza en una Granja 2010

Diferente Se hace una base de datos a la vez, o varias al

mismo tiempo Los settings del server y de la granja no se migran

tienen que pasarse manualmente Todas las personalizaciones del lado del

servidor también debe ser transferido y actualizado de forma manual

Hay que tener cuidado con el movimiento de las bases de Datos

IMPORTANTEProbar las bases de Datos previamente con el

Test-SPContentDatabase (PowerShell )

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DATABASE UPGRADE

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VISUAL UPGRADE De gran utilidad para que los usuarios se

adapten a los cambios Es un proceso aparte del de migración de

Datos. Al realizar una migración los sitios mantienen

el IU de 2007 pero la misma puede pasarse a 2010.

SharePoint 2010 envía las Paginas maestras y css de 2007

Puede ser administrado a nivel de administración de granja o sitio.

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VISUAL UPGRADE

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Opciones de Migración PROS y CONTRAS In-Place

PRO: No requiere nuevo Hardware PRO: Usa la configuracion existente de la granja CON: No se pueden atender peticiones de la granja original CON: No hay manera de regresar si sucede algun problema

Attach Base de Datos PRO: Puede actualizar multiples bases de datos al mismo

tiempo PRO: Es posible acceder las bases de datos antiguas en solo

lectura PRO / CON: Requiere nuevo hardware y nueva granja de 2010 PRO / CON: Es necesario realizar nuevamente la configuracion

de las caracteristicas de la granja CON: Se Necesita acceso al servidor de Base de Datos

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Actualización de Servicios Los SSP son convertidos a Aplicaciones de Servicio, una

por servicio solamente en las migraciones In Place. Estas nuevas aplicaciones mantienen su nombre base

con el siguiente formato ( Nombre del SSP_servicio ) En el caso de la migración por base de datos es

necesario configurar las Aplicaciones de Servicio En 2010 el manejo de Perfiles y taxonomias es realizado

por dos servicios (User Profile, Manage Metadata) En la migración In Place ambos servicios son

automáticamente creados y configurados, En la migración por Base de Datos es necesario activar y

configurar el servicio de Managed Metadata antes de actualizar el servicio de User Profile.

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Actualización de Servicios

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DEMOSTRACION

Migración de Base de Datos de Contenido

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GRACIAS POR SU ATENCION

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GRACIAS POR SU ATENCION

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Recuerde completar el formato de

evaluación para participar en la rifa

de los premios

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