1 Guide Mode d’emploi Actions de Branches 2017‐2018 Entreprise relevant du Fafih –version du 15 02 2017 

Guide mode d’emploi Actions de Branches 

Bienvenue sur le site Offre de formation du Fafih 

 

Sur  le  site  du  Fafih,  cliquer  sur  Actions  de  Branches  ou  directement  sur  http://offreformation.fafih.com 

Avant de commencer :  

‐ S’assurer d’être à jour de vos contributions légales auprès du Fafih, 

‐ Avoir à votre disposition votre numéro d’adhérent Fafih ainsi que votre Siret, 

‐ Avoir créé des adresses mails nominatives distinctes pour chacun des salariés. 

5 étapes faciles à suivre ! 

 

 

1‐Créer son compte

2‐

Créer le référent actions de branches

3‐

Ajouter les salariés de 

mon entreprise

4‐

Trouver une formation

5‐

Inscrire un ou des salariés de mon 

entreprise

                                                                                                                            

2 Guide Mode d’emploi Actions de Branches 2017‐2018 Entreprise relevant du Fafih –version du 15 02 2017 

Etape 1 : Créer votre compte  

Vous êtes sur le point de créer votre compte dans mon espace Fafih. 

1‐ Cliquer sur l’onglet MON COMPTE 

 

 

 

Une nouvelle fenêtre s’ouvre. Cliquer sur CREER VOTRE COMPTE. 

 

 

 

                                                                                                                            

3 Guide Mode d’emploi Actions de Branches 2017‐2018 Entreprise relevant du Fafih –version du 15 02 2017 

 

1‐ Dans  la rubrique entreprise,  renseigner  le Numéro Fafih de votre entreprise qui a été 

communiqué sur votre bulletin de versement ainsi que le numéro de Siret.  

2‐ Compléter  les  informations  relatives  au  compte.  Tous  les  champs  sont  obligatoires  et 

doivent être impérativement complétés. 

3‐ Cliquer sur la case je ne suis pas un robot et répondre à la question avant d’enregistrer. 

 

Un mail sera envoyé sur votre boite mail. Celui‐ci contient un lien d’activation du compte pour créer 

son mot de passe.  

Exemple de mail :  

 

Attention, il se peut que le mail se trouve dans les mails indésirables ! De même, si vous avez mis en 

place un outil de filtrage des mails, la réception de ce mail ne sera pas possible. 

                                                                                                                            

4 Guide Mode d’emploi Actions de Branches 2017‐2018 Entreprise relevant du Fafih –version du 15 02 2017 

 

 

La personne qui crée le compte sera par défaut le référent Actions de Branches pour l’entreprise. C’est le référent qui créera les inscriptions des salariés et recevra tous les mails provenant du portail. 

Continuez en entrant l’email et le mot de passe dans la partie : connectez‐vous pour accéder à vos 

services en ligne. 

 

 

Rentrer l’e‐mail et le mot de passe, puis cliquer sur ME CONNECTER 

 

En cas de mot de passe oublié, cliquer sur Mot de passe oublié ?  

Une nouvelle fenêtre s’ouvre proposant de réinitialiser le mot de passe. 

                                                                                                                            

5 Guide Mode d’emploi Actions de Branches 2017‐2018 Entreprise relevant du Fafih –version du 15 02 2017 

 

 

Une fois les identifiant et mot de passe entrés, la case MON COMPTE s’affiche avec le nom de votre 

entreprise. 

 

 

 

L’entreprise a été reconnue par le portail et autorise l’accès au compte. Cette reconnaissance permet 

d’identifier la taille de l’entreprise et les conditions de prise en charge des actions de formation. 

La taille de l’entreprise s’affiche sur la page d’accueil et reste figée. La taille des effectifs provient des 

informations figurant sur votre déclaration 2016 relative à la masse salariale 2015. Dès que nous serons 

en possession de votre déclaration 2017 relative à votre masse salariale 2016, ces informations seront 

actualisées. 

 

Moins de 11 salariés 

                                                                                                                            

6 Guide Mode d’emploi Actions de Branches 2017‐2018 Entreprise relevant du Fafih –version du 15 02 2017 

 

1‐ Cliquer sur Mon entreprise.  

Pour voir les informations de votre compte. 

Particularités : Changer d’entreprise ne concerne que les entreprises ayant plusieurs établissements. 

Permet de voir les entreprises appartenant à un groupe. 

 

S’affiche également le contact Fafih de votre région. 

 

En cliquant sur MODIFIER LES  INFORMATIONS DE MON COMPTE,    il y a une redirection sur MON 

ESPACE.  

 

 

                                                                                                                            

7 Guide Mode d’emploi Actions de Branches 2017‐2018 Entreprise relevant du Fafih –version du 15 02 2017 

 

ATTENTION : Toute modification d’informations génère une demande automatique auprès du Fafih  

Les modifications seront prises en compte dans les meilleurs délais et le cas échéant dès la réception 

du bulletin de versement de vos contributions légales. 

 

Passez à l’étape 2. 

   

                                                                                                                            

8 Guide Mode d’emploi Actions de Branches 2017‐2018 Entreprise relevant du Fafih –version du 15 02 2017 

Etape 2 : Créer le référent Actions de Branches 

Le référent Actions de Branches, au sein de votre entreprise :  

assure la gestion des inscriptions des salariés ; 

reçoit, sur l’adresse mail communiquée, les informations concernant les convocations ou les 

annulations des formations. 

 

 

 

1‐ Pour terminer la fiche référent, cliquer sur Mon équipe   

Une nouvelle fenêtre apparait. Une fiche est déjà présente et correspond au référent ici EMMANUEL. 

 

 

  

 

                                                                                                                            

9 Guide Mode d’emploi Actions de Branches 2017‐2018 Entreprise relevant du Fafih –version du 15 02 2017 

Etape IMPORTANTE  

2‐ Cliquer sur le petit crayon en haut de la fiche référent. La fiche s’ouvre. La case contact 

référent est cochée. 

3‐ Compléter les champs qui doivent être exacts. Attention tous les champs sont obligatoires. 

4‐ Enregistrer. 

5‐ En  cas  d’erreur,  retourner  sur  la  fiche  référent  et  cliquer  sur  MODIFIER  LES 

INFORMATIONS DE MON COMPTE et compléter impérativement tous les champs ! 

 

 1‐ Si aucune fiche apparait, cliquer sur + Ajouter un membre et créer le compte référent. 

2‐ Si  la  case  enregistrer  est  toujours  inactive ,  vérifier  que  tous  les  champs  ont  été 

correctement complétés, en utilisant notamment les flèches proposées. 

 

   

                                                                                                                            

10 Guide Mode d’emploi Actions de Branches 2017‐2018 Entreprise relevant du Fafih –version du 15 02 2017 

Etape 3 : Ajouter les salariés de mon entreprise 

Dans Mon équipe, pour créer les fiches des salariés :  

1‐ Cliquer sur + AJOUTER UN MEMBRE   

Attention : tous les champs sont obligatoires et doivent être exacts notamment le champ « Email ». 

Chaque salarié appelé stagiaire doit avoir une adresse mail personnelle pour bénéficier des 

Actions de Branches, c’est un impératif des conditions de prise en charge. 

Toutes  les  informations  relatives  aux  salariés  concernés  par  une  formation  Actions  de 

Branches doivent être renseignées sur le portail (fiche identité membre).  

Que faire si mon salarié n’a pas d’adresse mail ? 

Créer une boite mail gratuite sans préciser le nom ou le prénom du salarié concerné exemple : 

salarie1.monentreprise@mailgratuit.com  (liste des  comptes mails  gratuits  à  rechercher  sur 

internet) ; 

Demander au salarié s’il accepte de diffuser son adresse e‐mail personnelle (il est en droit de 

refuser) cependant il ne pourra pas suivre la formation. 

Ne jamais apposer l’adresse mail du référent sur celui du salarié car cela ne fonctionne pas. 

Comment modifier une fiche d’identité membre ? 

Il est possible de modifier  le profil du salarié, en cliquant sur le crayon en haut à droite de la carte 

d’identité.  Si la personne est inscrite à une formation qui n’a pas encore eu lieu, il ne sera pas possible 

de modifier les informations. 

 

2‐ Créer autant de fiche d’identité que de salariés de votre entreprise. 

3‐ Cliquer  sur  le  logo  du  Fafih  pour  revenir  sur  la  page  d’accueil  pour  sélectionner  les 

formations. 

   

                                                                                                                            

11 Guide Mode d’emploi Actions de Branches 2017‐2018 Entreprise relevant du Fafih –version du 15 02 2017 

Etape 4 : Trouver une formation  

En cliquant sur  le  logo du Fafih pour sélectionner  les  formations, cela permet de revenir à  la page 

d’accueil mais en étant toujours connecté. 

Rechercher une formation, c’est simple !  

1‐ Cliquer dans la première case et écrire un ou des mots clés ; exemple : cuisiner du poisson, 

étage, réception, communication… ou même le nom d’un organisme de formation.  

2‐ Cliquer dans  la case : Ville, département, région et écrire  la ville concernée. Les formations 

concernant le thème choisi au plus près de la ville ou de la région que vous avez renseignées 

apparaissent. 

Exemple : écrire un mot clé : Cuisine, dans ville : Lyon. 

 

 

3‐ Puis cliquer sur RECHERCHER. 

4‐ Une nouvelle fenêtre apparait avec toutes les actions de formation proposées, proches de de 

votre entreprise, sous forme de fiches. 

                                                                                                                            

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5‐ Sélectionner la formation en cliquant sur la fiche correspondante. 

Exemple : DESSERTS DE CUISINIERS en 2 jours en présentiel, en inter…  

Une nouvelle fenêtre apparait. Elle présente l’intégralité de la fiche programme : 

‐ OBJECTIFS PEDAGOGIQUES 

‐ PROGRAMME en cliquant sur plus de détails 

o Les prérequis 

o Les modalités d’évaluation 

‐ COUT & FINANCEMENT en fonction de la taille de votre entreprise 

‐ MEILLEURE DATE PROPOSEE 

‐ DATES 

‐ LIEU 

‐ ORGANISME DE FORMATION 

‐ FORMATEURS 

‐ DETAILS précisant si la session a lieu en INTER ENTREPRISE ou en INTRA ENTREPRISE le 

nombre de personnes déjà inscrites sur cette session 

‐ INSCRIPTION 

 

6‐ Utiliser l’ascenseur sur le côté pour aller jusqu’en bas de la fiche programme. 

 

                                                                                                                            

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Il peut également être proposé plusieurs dates. 

7‐ Cliquer sur Voir les « 2 » autres dates programmées 

Une nouvelle fenêtre apparait  avec les autres dates. Sont précisées les dates, les villes et le nombre 

de participants déjà inscrits. C’est l’organisme de formation qui confirmera la session. 

8‐ Cliquer sur la case proposant la date appropriée. 

Dernière étape, l’INSCRIPTION de votre salarié ! 

En bas de la fiche vous retrouvez vos salariés. 

 

 

   

                                                                                                                            

15 Guide Mode d’emploi Actions de Branches 2017‐2018 Entreprise relevant du Fafih –version du 15 02 2017 

Etape  5 :  Inscrire  un  salarié  de  mon  entreprise  à  une 

formation  

 

1‐ Sélectionner la formation dans le moteur de recherche. 

2‐ Vérifier que la date et le lieu proposés correspondent à vos attentes. 

3‐ Inscrire le salarié qui apparait tout en bas de la fiche programme en cliquant sur la case 

INSCRIRE,  

4‐ si le salarié n’a pas de fiche alors cliquer sur + Ajouter un membre et renseigner le profil. 

 5‐ Imprimer la fiche en cliquant sur le picto imprimante situé en haut de la fiche programme, 

pour  cela  utiliser  l’ascenseur  sur  la  gauche  de  votre  écran.  Cette  impression  vous 

permettra de conserver une trace de la fiche programme. 

6‐ Une fois coché sur la case d’un membre, celle‐ci glisse dans la rubrique MA SELECTION 

qui apparait à la suite de la fiche programme, avec la meilleure date sélectionnée. 

7‐ Si vous ne voulez plus inscrire le salarié concerné cliquer sur DESINCRIRE 

 

ATTENTION  SI  VOUS  CLIQUEZ  SUR  FINALISER  L’INSCRIPTION,  VOUS  NE  POURREZ  PLUS 

ANNULER L’INSCRIPTION DU SALARIE CONCERNE SUR LE PORTAIL 

 

Pour annuler l’inscription contacter l’organisme de formation 

 

Pour finaliser l’inscription :  

INSCRIRE 

                                                                                                                            

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1. Cochez la case j’accepte les conditions particulières – Lire des conditions 

2. Cliquez sur la case FINALISER L’INSCRIPTION. 

La fiche du salarié disparait vous ne pouvez plus annuler son inscription. 

 

Un  mail  est  envoyé  automatiquement  à  l’organisme  de  formation  concerné  ainsi  qu’à  votre 

délégation  régionale  du  Fafih.  Vous  recevrez  la  confirmation  de  l’inscription  par  l’organisme  de 

formation 10 jours avant la date du début de la formation. 

 

L’organisme de formation confirmera la tenue du stage 5 jours avant le début de la formation. 

 

En cas d’annulation du stage, l’organisme de formation vous informera directement. 

 

Cliquez  sur Mon équipe et vous verrez que sur  la  fiche de  la personne  inscrite apparait un 

pictogramme jaune/orange qui précise que le stage n’a pas encore eu lieu.  

 

Si le pictogramme est gris, cela signifie que le stage a eu lieu.  

 

Si le pictogramme est vert, cela signifie que le stage est confirmé. 

 

Le chiffre à côté du pictogramme indique le nombre total de stages sur lesquels la personne 

est inscrite. 

 

                                                                                                                            

17 Guide Mode d’emploi Actions de Branches 2017‐2018 Entreprise relevant du Fafih –version du 15 02 2017 

 

Comment me rappeler les inscriptions effectuées ? 

Imprimer les fiches programmes avec les informations sur les lieux et les dates des sessions de 

formation auxquelles sont inscrits les salariés,  

conserver le mail de préinscription envoyé par l’organisme de formation. 

 

Choisir un stage en INTRA entreprise, est‐ce possible ? 

Dans  le  cas  où  vous  souhaitez  organiser  la  formation dans  vos  locaux,  avec  vos  salariés,  certaines 

actions  de  formation  sont  disponibles  en  INTRA  ENTREPRISE.  L’information  INTRA  ENTREPRISE  est 

précisée sur la fiche programme. 

 

 

1‐ Cliquer sur l’action de formation proposée en INTRA ENTREPRISE  

                                                                                                                            

18 Guide Mode d’emploi Actions de Branches 2017‐2018 Entreprise relevant du Fafih –version du 15 02 2017 

 

2‐ Renseigner les champs : dates souhaitées, lieu souhaité.  

3‐ Se diriger en bas de la page et inscrire les salariés concernés en cliquant sur INSCRIRE. 

4‐ L’organisme  de  formation  recevra  un  mail  de  préinscription.  Il  se  rapprochera  de  votre 

entreprise pour convenir des conditions d’organisation de la formation de manière optimum. 

 

 

 

 

Puis‐je aussi demander à l’organisme de formation d’inscrire les salariés à ma 

place ? 

OUI en procédant comme suit :  

Créer les fiches identité des salariés concernés ; 

Sélectionner la formation sur le moteur de recherche ; 

Se rapprocher de l’organisme de formation qui propose l’action de formation souhaitée ; 

Communiquer à l’organisme de formation : 

le nom de l’entreprise et le SIRET,  

le  titre  de  l’action  de  formation,  les  dates,  les  lieux  précis,  si  le  stage  se  déroule  en 

Interentreprise  (dans  l’organisme  de  formation)  ou  en  Intraentreprise  (dans  votre 

entreprise),  

ainsi que les noms et prénoms des salariés concernés. 

                                                                                                                            

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L’organisme de formation adressera un mail automatique avec un lien sur lequel le référent de votre 

entreprise doit cliquer pour valider et accepter l’inscription, sinon l’inscription ne pourra pas être prise 

en compte. 

Mon compte est bloqué que faire ? 

Il  peut  y  avoir  une  erreur  concernant  les  informations  portées  de  votre  compte.  La  demande  de 

modification des informations est adressée au Fafih pour vérification. 

Je ne peux pas créer de fiche du salarié ? 

La fiche du salarié ne s’enregistre pas.  

Avez‐vous complété tous les champs ? 

Avez‐vous bien utilisé les calendriers ou flèches proposées selon les champs ? 

Avez‐vous bien indiqué une adresse mail nominative différente de celle du compte référent ? 

Comment annuler une  inscription, ou effectuer changement de personne au 

dernier moment ?  

L’inscription a été finalisée sur le portail Actions de Branches. Pour annuler, vous n’avez pas besoin de 

retourner sur le portail. Vous devez informer l’organisme de formation et votre délégation régionale. 

Faire de même en cas de changement de salarié. 

 

Pour toute autre question sur les conditions de prise en charge dans le cadre  

des Actions de Branches  

se reporter au site du Fafih : www.fafih.com