5 s - Introdusting
description
Transcript of 5 s - Introdusting
LOGOwww.themegallery.com
Seiri / Ringkas1
Seiton / Rapih2
Seiso / Resik3
Seiketsu / Rawat4
55 Shitsuke / Rajin5
LOGOwww.themegallery.com
Tujuan 5 S
1. Meningkatkan Kualitas Sumber Daya Manusia (M)• Pembentukan sikap mental Positif• Pembentukan kebiasaan/Habit untuk melaksanakan Kerapihan dan
kebersihan2. Meningkatkan Kualitas Produk (Q,C,D & P)
• Meningkatkan kualitas Proses Kerja• Mencegah kerusakan barang/produk• Meningkatkan efisiensi penggunaan area kerja• Mengoptimalkan pemakaian stock barang yang ada• Menurunkan frekuensi kesalahan pekerjaan• Menghilangkan keterlambatan proses kerja/delivery
3. Meningkatkan Safety & Enivornment (S)• Menghilangkan kecelakaan kerja dan kondisi yang berbahaya• Membuat lingkungan yang Rapih, Bersih dan Sehat
LOGOwww.themegallery.com
Clearing upPEMILAHAN
SEIRI
SEITON
SEISO
SEIKETSU
SHITSUKE
OrganizingPENATAAN
CleaningPEMBERSIHAN
StandardizingPEMANTAPAN
DisciplinePEMBIASAAN
PENINGKATAN
5 Langkah Menata Tempat Kerja
RingkasSingkirkan semua barang yang tidak diperlukan dari area, hanya barang2 yang diperlukan saja yg ada pada saat kita bekerja.
RapihLetakan semua barang pada tempatnya
ResikBersihkan area kerja dan barang yang ada diarea kerja
Rawat Bakukan prosedur dari 3S/3R diatas dan lakukan secara konsisten
RajinJadikan 4S diatas sebagai suatu kebiasaan
LOGOwww.themegallery.com
5S mewakili 5 disiplin untuk memelihara lingkungan kerja
5S adalah salah satu aktivitas yang
membantu menjamin perbaikan “kehidupan” perusahaan kita
LOGOwww.themegallery.com
Yang dimaksud SIKAP KERJA 5 S
Program perbaikan tempat kerja / workplace Improvement
Hasil pekerjaan kita sangat dipengaruhi oleh buruknya lokasi/tempat kerja kita sehari-hari. Lokasi kerja yang baik akan
mempengaruhi proses kerja yang dilakukan dan meningkatkan moral kerja seluruh karyawan
LOGOwww.themegallery.com
Keteraturan area kerja menggambarkan seberapa baiknya Proses Kerja yang dijalankan di area tersebut
Area kerja yang teratur ( organized ) Proses kerja / sistem dijalankan dengan baik
Dan sebaliknya
LOGOwww.themegallery.com
MANFAAT PENERAPAN 5S -5R
Meningkatkan Keamanan
Meningkatkan Kualitas
Meningkatkan Efisiensi
Text
MengurangiKerusakan
Menghilangkan pemborosan
5 S
LOGOwww.themegallery.com
Mengurangi :• resiko kecelakaan• Gangguan yang tidak perlu• Cacat (defect)
Meningkatkan motivasi dan semangat kerja yang tinggi
Fleksibilitas meningkat
kepuasan pelanggan meningkat kepercayaan (reputasi perusahaan meningkat
INTERNAL EXTERNAL
Dampak Penerapan 5 S
LOGOwww.themegallery.com
Langkah –langkah implementasi 5S
1 Bentuk Team
2 Pergi ke area kerja
3 Identifikasi area kerja yg perlu di 5S – 5R
4 Lakukan 3S – 3R (Ringkas, Rapih, resik)
5 Buat Prosedur dan jalankan secara konsisten (rawat)
6 Jadikan kebiasaan (Rajin)
7 Lakukan pemantauan & penilaian
LOGOwww.themegallery.com
Tiga langkah tindakan
1.Mengidentifikasi
2 Mengurangi
3 Mengeliminasi
Pada area kerjaPada area kerjaterpilihterpilih
LOGOwww.themegallery.com
Ketidak konsistenan dalam sistem
Segala aktivitas yang tdk perlu atau segala hambatan thd kelancaran aktivitas/proses
Hambatan fisik pada area kerja “gemba”
MENGELIMINASI
Muda Mura Muri
LOGOwww.themegallery.com
muda
•Produksi berlebihan •Menunggu Bahan awal•Inventory yg berlebihan •Menghasilkan cacat•Miscomunikasi atau salah intruksi
mura
•Cara yg berubah ubah karena sistem yg tidak jelas •Cara yg tidak seragam
muri
•Perpindahan/ jalan yg tidak perlu•Posisi kerja yg tdk ergonomis•Posisi kerja yg membahayakan keselamatan dan kesehatan
LOGOwww.themegallery.com
SEIRI – SORTSEIRI – SORTPEMILIHANPEMILIHAN( RINGKAS )( RINGKAS )
SEIRI – SORTSEIRI – SORTPEMILIHANPEMILIHAN( RINGKAS )( RINGKAS ) Memisahkan dokumen-dokumen dan
barang-barang secara JELAS kedalam kelompok yang PERLU dan TIDAK PERLU, menyimpan yang perlu dan membuang yang tidak perlu
AKIBAT KETIDAK-RAPIAN
1. Proses Kerja Terhambat :
• Diperlukan waktu untuk mencari, sehingga proses kerja lebih lama dari waktu yang ditentukan
• Sulit untuk bekerja dengan teliti
2. Pemborosan Ruangan Kerja :
• Ruangan yang terbatas tidak dimanfaatkan secara optimal sehingga ruang gerak untuk bekerja semakin sempit
3. Pemborosan Fasilitas Penyimpanan :
• Perlu Rak, Filling Cabinet tambahan untuk penyimpanan
4. Rusaknya Dokumen/Barang yang disimpan :
• Dokumen yang disimpan menjadi tidak berguna karena rusak yang disebabkan sistim pentimpanan dan fasilitas penyimpanan kurang baik
LOGOwww.themegallery.com
Penyebab Timbulnya Tumpukan Barang/Dokumen
Sementara diletakkan disini dulu…
Orang lainPun berbuat demikian…
Tidak sempatMengerjakan yang
lebih penting…
Siapa tahuNanti masih diperlukan…
Masa bodoh,Tidak perludi…
Belum adaTempatnya…
LOGOwww.themegallery.com
Prinsip PEMILIHAN
TIDAK DIGUNAKAN/DIPERLUKAN LAGI
TIDAK DIGUNAKAN/DIPERLUKAN LAGI DIBUANG !!DIBUANG !!
Barang-barang atau dokumen yang berada dilokasi kerja diklasifikasikan secar JELAS berdasarkan FUNGSI dan FREKUENSI PENGGUNAAN
Rencanakan cara, tempat dan waktu membuang dokumen/barang-barang yang tidak digunakan atau diperlukan lagi
DAPAT DIGUNAKAN/DIPERLUKAN
DAPAT DIGUNAKAN/DIPERLUKAN
PERTIMBANGKANBERDASARKAN FREKUENSI
PENGGUNAAN
PERTIMBANGKANBERDASARKAN FREKUENSI
PENGGUNAAN
Berdasarkan
fungsi
LOGOwww.themegallery.com
Masalah yang sering dijumpai
Tidak ada tempatPenyimpanan yang pasti(lokasi barang selalu berpindah2)
Lokasi dokumen/barang terlalu jauh dari tempat kerja
Barang tidak berada ditempat yang sudah ditetapkan pada saat akan digunakan
Barang tidak diberi label atau identifikasi yang jelas
Sulit untuk mengambil barang yang diperlukan
Item dari suatu kelompok barang tidak dilokasikan terpisah
LOGOwww.themegallery.com
SEITON - STABILIZESEITON - STABILIZEPENATAANPENATAAN
( RAPI )( RAPI )
SEITON - STABILIZESEITON - STABILIZEPENATAANPENATAAN
( RAPI )( RAPI )Penataan merupakan kegiatan yang harus dilaksanakan setelah Pemilahan selesai dilaksanakan. Barang/dokumen yang tidak diperlukan disingkirkan dari area kerja sedangkan barang/dokumen yang diperlukan di Lokasikan bedasarkan frekuensi penggunaannya.
1. Mempermudah proses kerja
• Penempatan barang atau dikumen sesuai alur proses kerja, sehingga mudah dicari dan diambil
• Penataan yang baik akan mempermudah proses kontrol terhadap kesiapan barang/dokumen yang akan digunakan
2. Efisiensi ruangan
• Perencanaan Lay Out ruangan yang optimal sehingga tidak ada area yang tidak digunakan
3. Menjamin Keselamatan
• Barang/dokumen dan fasilitas penyimpanan tidak rusak
• Orang yang mengerjakan dapat bergerak serta bekerja secara aman dan nyaman
TUJUAN PENATAAN
LOGOwww.themegallery.com
SEISO - SHINESEISO - SHINEPEMBERSIHANPEMBERSIHAN
( RESIK )( RESIK )
SEISO - SHINESEISO - SHINEPEMBERSIHANPEMBERSIHAN
( RESIK )( RESIK )Hakekat dari “Pembersihan” (Seiso) ternyata tidak hanya sekedar membuang barang-barang yang tidak digunakan atau membuat barang/obyek menjadi bersih, artinya pembersihan dalam konteks tersebut berkaitan dengan “obyek” yang dapat dilihat dengan mata dan dipegang dengan tangan.
Jika barang/obyek tersebut dapat “didengar” dan “dirasakan”, maka kejanggalan-kejanggalan dapat segera diketahui dan masalah yang terjadi tersebut segera dapat diatasi.
Salah satu fungsi Pembersihan (Seiso) adalah menunjukkan kerusakan yang membahayakan. Seperti peralatan aus, part kendor, terjadi kebocoran dll
LOGOwww.themegallery.com
Obyek pembersihan
• Lantai• Dinding• Meja kerja• Dan lain-lain
TEMPAT KERJA
• Berdebu• Bau tak sedap• Lembab• Berasap• Dan lain-lain
UDARA
• Mesin• Komputer• File, Dokumen• Dan lain-lain
ALAT KERJA
• Laporan• alat-alat tulis• Infocus/OHP• dan lain-lain
BARANG/DOKUMEN
• Badan• Pakaian• Anggota tubuh• dan lain-lain
DIRI SENDIRI
LOGOwww.themegallery.com
Seluruh karyawan mulai membiasakan diri sendiri untuk melaksanakan kegiatan Pemilahan, Penataan, Pembersihan dan Pemantapan dilingkungan kerjanya sekalipun tanpa pengawasan atu kontrol dari atasan
Traning dan Pelatihan• Latihan teori (In close Traning)• Latihan Praktek lapangan dan evaluasi• Mencoba berulang-ulang
Membuat PeraturanJika dianggap perlu buat peraturan secara tertulis dan disosialisasikan serta sangsi pelanggaran
CARA PEMBIASAAN
VISUAL CONTROLLakukan pemeriksaan secara berkala, dan buat check-list, buku kontrol dan tampilkan secara terbuka di tempat kerja dengan desain yang menarik dan jelas
PENILAIANTeguran, Peringatan, Hukuman, Pujian atau penghargaan diberikan secara proporsional
SHITSUKE - SUSTAINSHITSUKE - SUSTAINPEMBIASAANPEMBIASAAN
( RAJIN )( RAJIN )
SHITSUKE - SUSTAINSHITSUKE - SUSTAINPEMBIASAANPEMBIASAAN
( RAJIN )( RAJIN )
LOGOwww.themegallery.com
PEMBERSIHAN PEMILAHAN
PENATAAN
PEMBERSIHAN PEMILAHAN
PENATAAN
PEMANTAPAN Tahap MAINTENANCE dan PENINGKATAN ,Penataan dan Pembersihan
Program-program Pemilihan, Penataan dan Pembersihan yang telah berhasil dilaksanakan harus terus dijaga dan ditingkatkan tidak hanya bersifat sementara dan kemudian kondisinya kembali ke keadaan semula
SEIKETSU - STANDARDIZESEIKETSU - STANDARDIZE
PEMANTAPANPEMANTAPAN( RAWAT )( RAWAT )
SEIKETSU - STANDARDIZESEIKETSU - STANDARDIZE
PEMANTAPANPEMANTAPAN( RAWAT )( RAWAT )
LOGOwww.themegallery.com
Prinsip pelaksanaan 5S – 5R dan Perbaikan Prinsip pelaksanaan 5S – 5R dan Perbaikan
1 Hilangkan semua “warisan” yang salah2 Jangan mencari alasan, carilah cara untuk
mewujudkannya.3 Jangan takut salah, lakukan sekarang4 Tidak perlu biaya mahal untuk melakukan
perbaikan 5 Perbaiki yg kurang pas/tidak efisien6 Timbulkan ide-ide7 Ucapkan “kenapa” 5X utk mendapatkan
root cause8 Carilah masukan dari 10 orang daripada 1
orang9 Jangan pernah berhenti melakukan
perubahan yg baik