3st Perencanaan Assignment

8/18/2019 3st Perencanaan Assignment

1/24

Perencanaan

(Planning)

Faculty of Animal Husbandry,Brawijaya University, Malang

Anie Eka Kusumastuti, S.Pt., M.Sc.


2/24

Perencanaan

• Tahap awal dari proses manajemen/ fungsidasar dari manajerial

• Menentukan sebelumnya apa yang harusdilakukan dan bagaimana caramelakukannya.


3/24

Perencanaan

• Suatu persiapan untuk menghadapi masa depandan mencerminkan upaya untuk mendapatkanhasil yang terbaik dengan dukungan sumber dayaterbatas

• Menyusun rencana untuk menentukan arah yangakan ditempuh oleh organisasi


4/24

Perencanaan

• Mendefinisikan tujuan dari suatu organisasi.

• Menetapkan strategi keseluruhan untuk mencapatujuan-tujuan tersebut.

• Membangun suatu tatanan yang komprehensif darirencana untuk mengintegrasikan danmengkoordinasikan kerja organisasi.


5/24

Perencanaan

• Memahami dengan jelas apa yg harus dicapai, kapdimana serta bagaimana mencapainya adalah hal-ditetapkan dalam proses perencanaan.

• efinisi

:

Keseluruhan proses pemikiran dan penentuan secamatang hal-hal yg akan dikerjakan di masa yg akandalam rangka pencapaian tujuan yg telah ditetapk


6/24

Unsur-Unsur Perencanaan

5 W + 1 H•

What

•Why

•Where

•When

• Who

•How


7/24

What Makes Good Planning (G.R. Terry)


8/24

Mengapa Perlu?

• Menetapkan arah

• Mengurangi ketidakpastian ( protective dan positivebenifits )

• Meminimalkan kemungkinan terjadinya tindakan y(pemborosan) dan overlap kegiatan

• Menetapkan standar yang digunakan dalam penge(landasan untuk pengawasan)


9/24

Fungsi Perencanaan

1. Acuan penggunaan sumber daya yang diperlukanuntuk mencapai tujuan/sasaran

2. Aturan prosedur untuk mencapai sasaran

Memberikan gambaran pekerjaan dg jelas dan

lengkap3. Alat memonitor dan mengukur kemajuan kegiatan

kegiatan yang dilaksanakan /hasil yg dicapai .


10/24

PERENCANAAN SEBAGAI FUNGSI PRIMERMANAJEMEN

1

PERENCANAAN

TUJUAN YANG DICAPAI

1. = Organiz

2. = Actuat i

3. = Contro

2 3


11/24

Hubungan dengan fungsi Manajemen yg

Controlling

Planning

DirectingOrgani

zingStaffing


12/24

PROSES MANAJEMEN DALAM SELURUH KERANGKANYAUNTUK MENCARI HASIL

Sumber Daya

(6 M)ManMoneyMaterialMachineMethod

Market

FilsafatManajemenNilai-nilai Keyakinan Sikap

ProsesManajemen Planning Organizing Actuating Controlling

Efisiensi

Manajemen

Pekerjaan TempatWaktuMetode

yang tepat

Efektif

Hasil-h

Manaj

Indi Kelo PeruMas

Faktor-faktor Lingkungan

Sosial, Pemerintah, Pendidikan

Ekonomis Teknologis

(Mnrt Luther Gulick)


13/24

ersyaratan erencanaan

Planning Requirements)

• Faktual dan Realistis

• Logis dan Rasional

• Komitmen

• Komprehensif


14/24

Proses Perencanaan

1 • Penentuan Tujuan yg Ingin dicapai

2 • Menyusun Alternatif Cara Mencapai Tujuan

3 • Menyusun Asumsi untuk Setiap Alternatif

4 •

Memilih Alternatif yg Terbaik

5 • Menyusun Rencana untuk Alternatif Terpilih

6 • Mengubah Rencana Menjadi Tindakan


15/24

enis erencanaan

• Berdasarkan Keluasan dan Waktu Pencapaian

1. Rencana Strategik “ plans designed to meet an

organizationa’s broad goals”. Rencana strategik

mencakup visi, misi, sasaran 4 sampai 5 tahun

kedepan, strategi dan kebijaksanaan.

2. Rencana operasional “rencana yang disusun sebagaipedoman operasional yang mengacu pada rencana

strategik”

Prinsip : terpusat, terpadu, berkesinambungan


16/24

Rencana Strategis

Ciri Perencanaan Strategis

• Meliputi masalah dasar

• Memberikan pedoman untuk perencanaan yg

lebih terperinci dan penentuan keputusan

manajerial sehari-hari

• Meliputi waktu yg lebih panjang

• Merupakan kegiatan tingkat puncak


17/24

Rencana Strategis

Mengapa Perlu Perencanaan strategis:

• Berubahnya tingkat teknologi

• Makin sulitnya tugas manajerial

• Makin sulitnya lingkungan luar

• Makin panjangnya waktu putusan diambil dg

dampaknya dimasa depan


18/24

angka Waktu erencanaan

• Berdasarkan jangka waktu1. Rencana jangka pendek: 1 (satu) tahun atau kuran

misalnya tahun anggaran proyek, APBN di Indones

2. Rencana jangka menengah: antara 1 sampai 5tahun, misalnya Rencana Pembangunan Lima

Tahun (Repelita)

3. Rencana jangka panjang: lebih dari 5 tahun,misalnya Master Plan suatu kota yang disusun untu

jangka waktu 25 tahun


19/24

angka Waktu erencanaan


20/24

Proses Pendekatan Perencanaan

• Proses Perencanaan:1. Top down Planning

2. Bottom up Planning

3. Goal down-Plans up Planning (Integrasi perencanaan)


21/24

Terima Kasih...Any Question?

Faculty of Animal Husbandry,Brawijaya University, Malang


22/24

• Buat Kelompok kecil (maks. 6 orang) sesuai/urutpresensi

• Masing-masing kelompok membuat PPT beserta 1printed handout (dikumpulkan serentak pada presentasi 1)

• Presentasi & Diskusi

• Topik presentasi ditentukan berdasarkan undiandilakukan scr acak

• Start: Pertemuan selanjutnya (minggu depan/9-10-2014)

• Send to email : [email protected] dg penamaanfile: Kel_Topik_Kelas

• Paling lambat Rabu/8-10-2014/20.00 WIB

Group Assignment


23/24

Ketentuan Pembuatan PPT:

• Jumlah slide minimal yg harus dibuat masing-masingkelompok adalah 10 slide

• Gunakan minimal 3 Reff (2 buku, 1 bebas)

• Jika menggunakan reff blog, pastikan bahwa sumber infodari blog tsb valid & bisa dipertanggung jawabkan

• Sertakan/tuliskan Reff yg digunakan pada slide terakhirPPT saudara

• Pengembangan Topik adalah bebas, dan lebih baik jikadisertai dg contoh-contoh riil

Group Assignment


24/24

Kel. Topik Urutan Presentasi

Kelas H

1 Organizing Topik 82 Actuating 10

3 Staffing & Delegating 5

4 Motivasi 1

5 Directing/Commanding 6

6 Leading 4

7 Coordinating 7

8 Controlling 3

9 Reporting 2

10 Budgeting 9

Topik Presentasi

3st Perencanaan Assignment

Documents

Transcript of 3st Perencanaan Assignment