2a1 Manual Acces 2010 Andrea R.
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MANUAL DE ACCESS
2010
I N S T I T U T O T E C N O L O G I C O
S U P E R I O R B A Ñ O S
A V C A L L E A N B A T O Y O R I E N T E
0 8 7 6 9 8 6 8 9
W W W . I S T B . E D U . E S
1 8 / 1 0 / 2 0 1 1
Andrea Rodríguez
Trabajo practico segundo A1
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MICROSOFT ACCESS 2010
La pestaña de inicio
Para guardar un archivo.
Para guardar el documento en una parte del computador.
Visualiza el documento deseado.
Elimina las bases de datos .
Colecciona datos de manera organizada
Información acerca de cada documento.
Me permite ver todos los archivos recientes.
Crear un nuevo archivo
Imprimir el documento.
SIRVE PARA GUARDAR LOS DATOS O PUBLICARLOS
Brinda ayudas necesarias
Sale completamente del documento.
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PESTAÑA CREAR
TABLA : CREA UNA NUEVA TABLA VACIA. PLANTILLAS DE TABLA: CREA UNA NUEVA TABLA USANDO UNA PLANTILLA DE TABLA. LISTAS DE LLAREPOINT: CREA UNA LISTA EN UN SITIO DE LLAREPOINT Y UNA TABLA EN LA BASE DE DATOS ACTUAL QUE VINCULA LA LISTA CREADA RECIENTE. DISEÑO DE TABLA: CREA UNA NUEVA TABLA EN BLANCO EN LA VISTA DISEÑO FORMULARIO: CREA UN FORMULARIO QUE LE PÈRMITE INTRODUCIR INFORMACION DE UN REGISTRO CADA VEZ. FORMULARIO DIVIDIDO: CREA UN FORMULARIO DIVIDIDO QUE MUESTRA UNA HOJA DE DATOS EN LA SELECCIÓN SUPERIOR Y UN FORMULARIO EN SELECCIÓN INFERIOR PARA ESCRIBIR INFORMACION SOBRE EL REGISTRO SELECCIONADO EN LA HOJA DE DATOS. VARIOS ELEMENTOS: CREA UN FORMULARIO QUE MIESTRA MULTIPLES REGISTROS EN UNA HOJA DE DATOS, CON UN REGISTRO POR FILA.
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GRAFICO DINAMICO. FORMULARIO EN BLANCO. MAS FORMULArios. Diseño del formulario:crea un nuevo formulario en blanco en la vista diseño. Informe: cra un informe básico de los daqtos en la consulta o tabla actual para agregar funciones como grupos o totales. Etiquetas: inicia el asistente para etiquetas para crear etiquetas estandars o personalizarlas. Informe en blanco: crea un informe vacio para que pueda insertar campos y controles y diseñar el informe. Asistente para informes: inicia el asistente para informes que le ayuda a crear informes simples y personalizados.
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Diseño de informe: crear un
nuevo informe en blanco en
la vista diseño.
Asistente para consultas:
lanzar el asistente para
consultas, que le ayuda a
crear una consulta simple.
Diseño de consulta: crea una
nueva consulta en blanco en
la vista diseño.
Macro: inserta macros,y otro
código en su base de datos.
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La pestaña de datos externos
Importaciones guardadas: muestra y ejecuta las operaciones de importación que haya guardado anteriormente Access: importa o vincula datos con datos de otra
base de datos de Access. Excel: importa o vincula datos en un archivo de
Microsoft office Excel. Lista de llarepoint: importa o vincula datos en llarepoint. Importar archivo de texto: Importa o vincula datos en un archivo de texto de ancho fijo o delimitado. Importar archivo xml: importa un archivo xml. Mas: muestra mas formatos de los que puede importar o vincular
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Exportaciones guardadas: muestra y ejecuta las operaciones de exportación
guardadas anteriormente. Excel: exporta el objeto seleccionado a una hoja de trabajo de Excel en un
archivo de Microsoft Excel. Lista de llarepoint: exporta objeto seleccionado como una lista de llarepoint. Exportar a un archivo rtf: exporta el objeto seleccionado a un archivo de formato enriquesido. Exportar a un archivo de texto: exportar el objeto seleccionado a un archivo de texto.
Mas: muestra mas formatos
a los que puede exportar. Crear correo electrónico: crea un mensaje de correo electrónico.
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muestra y ejecuta las operaciones de exportación
guardadas anteriormente. Exportaciones guardadas: Excel: exporta el objeto seleccionado a una hoja de trabajo de Excel en un
archivo de Microsoft Excel. Lista de llarepoint: exporta objeto seleccionado como una lista de llarepoint. Exportar a un archivo rtf: exporta el objeto seleccionado a un archivo de formato enriquesido. Exportar a un archivo de texto: exportar el objeto seleccionado a un archivo de texto.
Mas: muestra mas formatos
a los que puede exportar. Crear correo electrónico: crea un mensaje de correo electrónico.
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PESTAÑA DE HERRAMIENTAS DE BASES DE DATOS
Visual basic: inicia el editor de visual basic. Ejecutar marco. Crear menú contextual desde un marco. Convertir macros del informe a visual basic. Relaciones: define como se relacionan los datos. Hoja de propiedades: abre la hoja de propiedades de este objeto para establecer sus propiedades. Dependencias del objeto: muestra el objeto . Barra de mensajes: abre la barra de mensajes para completar cualquier acción necesaria.
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PESTAÑA DE HERRAMIENTAS DE BASES DE DATOS
Documentador de base de datos. Analizar rendimiento. Analizar tabla. Sql server: migra una parte a toda la base de datos a una base de datos nuava. Base de datos de Access: divide una base de datos en dos archivos ñ uno que contiene tablas y otro que contiene consultas. Administrador de tablas vinculadas. Administrador del panel de control. Cifrar con contraseña. Complementos.
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Crear accde.
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. Pestaña de formato.
. Ver. Negrita. Cursiva. Subrayado. Copiar formato: copia el formato de un sitio y lo aplica en otro. Color de fuente: cambia de color la fuente. Color de fondo o de relleno. Color de fondo o de relleno alternativo. Condicional. Formato: especifican como se muestran e imprimen los datos. Aplicar formato de porcentaje. Aumentar decimales. Agrupar y ordenar: agrupa u ordena registros para que el informe resulte mas fácil de leer. Totales: agrega un total para el grupo por lo que cada elemento de grupo incluye un
total.
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Ocultar detalles: oculta los registros en un nivel inferior de agrupamiento, cuando los registros están agrupados en varios niveles.
Líneas de división. Logotipo: inserta una imagen en su formulario o informe para utilizar como logotipo. Titulo: muestra un titulo en un formulario o informe. Insertar numero de pagina: inserta números de pagina en el documento. Fecha y hora: inserta fecha y hora actuales en el documento actual. Agregar campos existentes: inserta un campo en una vista basado en un campo existente. Auto formato: aplica un formato seleccionado, predefinido para un formulario o informe.
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