Digitaal platformwww.tielt-winge.be

Dag van de lokale websitewoensdag 4 maart 2009

CC Het Bolwerk, Vilvoorde

Bart Van de Laar

If you tell me, I will forgetIf you teach me, I will remember

If you involve me, I will learn

Benjamin Franklin

1706-1790

Timing (planning vooraf)

Reorganisatie & vernieuwing www.tielt-winge.be tot een digitaal platform

• juli / augustus / september 2007 goedkeuring stappen-, project- en communicatieplan door CBS aktename bestek door GR: digitaal platform (4 deelsites)

één cms voor gemeente + ocmw + bibvinger aan de polsdigitale gemeente

• november / december vergelijking offertes, onderhandeling, gunning rekening houden met Indigov-onderzoek

• januari / februari / maart / april 2008 start opmaak lay-out deelsites en technische luik van CMS verzamelen info (contactgegevens, productfiches)

• mei / juni opleiding: communicatieantennes / verenigingen / locale economie inhoud toevoegen / tests

• juli lancering informatieve website

1. Uitgangssituatie verkennen

• Missie

• Beleidsprogramma 2007 – 2012• 'Grote enquête' begin 2007• 'Oude' website www.tielt-winge.be• Algemeen communicatiebeleidsplan• Volwassenheidsmodellen i.v.m. websites en e-dienstverlening• Drie relatiepatronen van de overheid met de burgers

2. Doelstellingen en scope• Hoofddoelstellingen

1. interactieve site met cms; lancering eind juni 20082. vernieuwen en uitbreiden info diensten, bestuur, inspraakorganen3. vernieuwen en uitbouwen digitaal loket4. vernieuwen en uitbreiden info van verenigingen en economie5. toename bereik en appreciatie

• Subdoelstellingen1. communicatieantennes2. verweven van de # deelsites3. efficiënte bedrijfsvoering (interne processen)4. flexibel, samenhangend, service-geörienteerd, toekomstgericht

• Omzetting naar concrete doelstellingenAnysurfer (basislabel), rechtenmanagement, informatieavond, ...

3. Doelgroepen afbakenen

• Gemeentebestuur* personeel* politici

• Burgers* inwoners van Tielt-Winge (residentieel, nieuw)* inwoners regio Hageland (potentiële inwoner/toerist)* overige (potentiële inwoner/toerist)

• Bedrijven (lokale economie)

• Maatschappelijke organisaties* locale verenigingen, pers

• Samenwerkingsverbanden en 'ondergeschikte' overheden* OCMW, vertegenwoordigingen, erediensten, leveranciers

• Hogere overheden

4. Boodschap bepalen

• De vinger aan de pols

• Tielt-Wingse verenigingen en ondernemingen in de kijker

• Digitale gemeente

5. Project- en mediaplan• Deel 1: voorbereiding vernieuwing site

fase 0: nood aan veranderingfase 1: projectorganisatiefase 2: visiefase 3: audit + SWOT-analyse huidige websitefase 4: systeemspecificaties

• Deel 2: “www... droom je mee?”fase 5: sitestructuurfase 6: gebruiksscenario'sfase 7: technische mogelijkhedenfase 8: onderhouden van de inhoudfase 9: ergolay-outs

Informatieve internetsite

sitemap

Nieuws

- 6 berichten

- Schrijf in/uit op nieuwsbrief

- Meer nieuws / rss

Kalender

8 items

- Meer activiteiten / rss

zoeken

LEVEN WERKEN BEZOEKEN BESTUURe-loket

LEVEN

communitysite

teasers

(rss)

bevolking, bibliotheek, cultuur, ...

WERKEN

Juridische info / © Tielt-Winge / print / verstuur pagina

A tot Z tags

In de kijker

1 à 2 items

ondernemen, werken in T-W, ...

BEZOEKEN

toerisme, vrije tijd, cultuur, sport, ...

BESTUUR

gemeenteraad, college, ocmw-raad, vast bureau, ...INFO VOOR

peuters & kleuters

kinderenjongeren volwassenen senioren

contactFAQ

communitysite

fotolog

Poll

musiclog

Actief op de wiki

Recente blogs

Actief op het forum

Recente foto's

zoekenLOGIN

Kalender< maand jaar >... ... ... ... ... ... ...... ... ... ... ... ... ...... ... ... ... ... ... ...

... ... ... ... ... ... ...

...

...

...

Navigatie

Juridische info / © Tielt-Winge

audiolog videolog

Blog item 1: titelgepubliceerd door x, datum

...

...lees verder

x keer gelezen, x reacties, permalink, trackbackrubriek: ...tags: ..., ..., ...

categorietagcosmosprofielenover onsideeënbuscontact

Wie is online

...

...

blogroll?...

syndicatie

rssatomopml...

wikiforumlinklognieuwslogblog

Naam community

Blog item 2: titelgepubliceerd door x, datum

...

...lees verder

x keer gelezen, x reacties, permalink, trackbackrubriek: ...tags: ..., ..., ...

jarigen tagcosmos

Evenementen

Actiefste gebruikers

Extranet

Zoeken

www.tielt-winge.be

Nieuws (rss)

-6 recentste berichten

-Schrijf in/uit op nieuwsbrief

-Meld een nieuwsbericht

-Meer nieuws

Activiteiten (rss)

- 6 eerstvolgende activiteiten van het gemeentebestuur / ocmwbestuur, adviesraden, ...

- Voeg zelf een activiteit toe

Personeel in de kijker

- 5 eerstvolgende jarige(n)

- nieuwe medewerker / met pensioen

- huwelijk, geboorte, ...

-De Pluim (ik geef een pluim aan...)

Kennisdatabank (rss)

-Nieuw in de kennisdatabank

-Meer

Log in / uit

SKYSCRAPER

Richtlijnen Mededelingen Documenten E-loket Kennisdatabank

Gemeenteraad

communitysite

CBS

adviesraden

OCMW-raad

Vast Bureau

Bijzonder comité

Vertegen-woordigingen

ere-mandaat

sitemap

contact

Verslagen (rss)

-Nieuwe verslagen

-Meer

Intranet gemeentebestuur

Zoeken

www.tielt-winge.be

Nieuws (rss)

-6 recentste berichten

-Schrijf in/uit op nieuwsbrief

-Meld een nieuwsbericht

-Meer nieuws

Activiteiten (rss)

- 6 eerstvolgende activiteiten van het gemeentebestuur / diensten

- Voeg zelf een activiteit toe

Personeel in de kijker

- 5 eerstvolgende jarige(n)

- nieuwe medewerker / op pensioen

- huwelijk, geboorte, ...

-De Pluim (ik geef een pluim aan...)

Forum / wiki (rss)

-Laatste toevoegingen

-Meer

Kennisdatabank (rss)

-Nieuw in de kennisdatabank

-Meer

Log in / uit

SKYSCRAPER

Richtlijnen Mededelingen Documenten E-loket Forum/ Wiki Kennisdatabank

Toepassingen

Snelmenu

Deelsites

Sitemap

Contact

communitysite

5. Project- en mediaplan (2)

• Deel 3: “website in de steigers”fase 10: bestek, offertes beoordelen, gunningfase 11: kick-off + analysefase 12: ontwikkeling designfase 13: creatie contentfase 14: technische ontwikkelingfase 15: integratiefase 16: testing & debuggingfase 17: training

BESTEK (1)

• onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking

kaf van het koren scheiden:

• uitgebreid bestek (!) + cms-matrix• zowel korte als lange termijn opnemen• mogelijke lay-out meegeven

• 15-tal firma's aangeschreven, 1 dag toelichting voorzien

• 8 tijdige reacties

BESTEK (2)

• tussentijdse evaluatie (presentatie aan cbs)

troebel water dat langzaam helder wordt:

• uitnodiging om offerte toe te lichten (huiswerk! = referenties uitpluizen)

• beoordeling door een stuurgroep

5. Project- en mediaplan (3)

• Deel 4: “tielt-winge.be in de startblokken”fase 18: implementatiefase 19: communicatie i.v.m. lanceringfase 20: structureren permanent onderhoud

• Deel 5: “het webgevoel: onze digitale gemeente”fase 21: lancering + permanent onderhoudfase 22: evaluatie

6. Budget• eenmalig

23.000 euro (incl. btw)

• jaarlijkse hosting, updates, support1.600 euro (excl. btw)

• jaarlijkse kleine aanpassingen300 euro (excl. btw)

• jaarlijkse uitbreiding1600 euro (excl. btw)

• integratie back-office (intranet)

raming 800 euro (excl. btw) per toepassing

Contact

Bart Van de Laarcommunicatieambtenaar

tel. 016 63 95 28communicatie@tielt-winge.be

www . Tielt-Winge . be

www.linkedin.com/in/bartvandelaar1975