Ergife Palace Hotel - Roma27 – 28 maggio›

#conesri2020

THE SCIENCEOF WHERESEE WHAT OTHERS CAN’T

›

2000

180

80

32

19

9

I numeridi un grandeevento*

persone coinvolte

relatori

lavori presentati

sessioni tematiche

sponsor nazionali e internazionali

mediapartner

copertura televisiva RAI e stampa nazionale

*dati edizione 2019

Perché partecipare

Un mondo di relazioniUn luogo d’incontro privilegiato per aziende, enti di ricerca e università, comuni e amministrazioni centrali, per rispondere alle sfide della trasformazione digitale.

Diventa protagonistaLa Conferenza è una grande occasione per presentare un’esperienza di successo, un progetto o un’idea innovativa, a un pubblico selezionato e competente. Scopri sul sito di Esri Italia come partecipare al Call for paper.

Storytelling con le mappeIl GEOBSERVATORY è uno spazio espositivo interattivo ed emozionale, dedicato alle mappe come strumento di comunicazione. Per l’edizione 2020 il focus sarà su Aree protette e foreste, ClimAction, Disagio sociale e degrado urbano.

Un evento unico La Conferenza Esri Italia è la manifestazione più articolata e completa, a livello nazionale, nel settore delle tecnologie e delle soluzioni più innovative legate al mondo geografico.

Uno sguardo al futuroUna grande opportunità per andare alla scoperta dei nuovi trend tecnologici: Intelligenza Artificiale, Smart Mobility, Smart Health, Droni, Agricoltura di Precisione, BIM, Big Data, Analytics e IoT.

#conesri2020

• GIS E ASSET MANAGEMENT

• NUOVI SVILUPPI NELL’AGRICOLTURA DIGITALE

• SMART WATER & SMART ENERGY

• BUSINESS

• INNOVAZIONE NELLA GESTIONE DEL RISCHIO E DELLE EMERGENZE

• RETI E INFRASTRUTTURE PER GLI ENTI LOCALI

• GEODATI NAZIONALI PER LA TRASFORMAZIONE DIGITALE

• TURISMO CULTURALE

• NUOVI MODELLI DI MOBILITÀ

• SMART CITY E PIANIFICAZIONE

• AMBIENTE E SOSTENIBILITÀ AMBIENTALE

• RIGENERAZIONE URBANA

• INNOVAZIONE NELLA SANITÀ DIGITALE

The Science of WhereSee What Others Can’tLa componente geografica è una informazione sempre più strategica nei processi organizzativi e decisionali.

In un’epoca in cui si producono miliardi di dati, provenienti dalle fonti più disparate, da device e sensori sparsi sul territorio, l’uso della location intelligence e delle tecnologie geografiche diventa fondamentale per scoprire le informazioni che si nascondono dietro ai dati.

In questo contesto, il focus della Conferenza 2020 sarà dedicato al tema “The Science of Where - See What Others Can’t” per mostrare, attraverso tante storie di successo, come la tecnologia Esri permetta di avere accesso a più dati e informazioni per interpretare la realtà e prendere decisioni.

La sessione plenaria sarà seguita da decine di workshop tecnologici, sessioni parallele ed eventi speciali che verteranno sulle seguenti tematiche:

Scopri di più sulla Conferenza Esri Italia 2020›

Perché essere sponsorEsporre alla Conferenza ti permette di:

• far parte dell’evento più solido, prestigioso e visitato in Italia dedicato alle tecnologie geospaziali, in compagnia di grandi aziende e organizzazioni;

• acquisire visibilità verso l’intera comunità del proprio settore di business e posizionare il proprio brand in un appuntamento prestigioso e atteso;

• rafforzare le relazioni con i media di settore e sfruttare l’ampia visibilità dell’evento.

Le opportunità per le aziendeAree espositive attrezzate consentiranno il diretto contatto con le centinaia di persone coinvolte. Momenti di presentazione e workshop permetteranno di mostrare la propria offerta commerciale e le proprie soluzioni.

L’offertaAbbiamo predisposto un’offerta ampia e modulabile, per consentire alle aziende di “costruire” la propria presenza durante l’evento, adattandola al proprio offering e al proprio target di riferimento.

›

›

›

Stand Silver

Stand Gold

Stand Platinum

Roll-up in Area Expo

Visibilità logo aziendale

Visibilità privilegiata logo aziendale

Pagina pubblicitaria su programma

Descrizione aziendale “Max”

Descrizione aziendale “Standard”

Brochure aziendale nel kit congressuale

Workshop/Business Speech

1h Meeting Room Riservata

Post-evento

Pre-Conference Digital Kit

Pre-Conference Gala Dinner (2 Pass)

TOTALE PACCHETTO STANDARD

TOTALE PACCHETTO EPN

PACCHETTI DI SPONSORIZZAZIONECONFERENZA ESRI ITALIA 2020

BRAND SILVER GOLD PLATINUM

●

●

●

●

● ● ●

●

●

● ●

● ●

●

●

● ●

● ●

● ●

● ●

E 2.000 E 4.000 E 7.000 E 10.000

E 1.500 E 2.500 E 4.000 E 6.000

Brochure aziendale nel kit congressuale

Workshop/Business Speech

ITEM OPZIONALI ACQUISTABILI SINGOLARMENTE

STANDARD EPN

E 700 E 500

E 1.500 E 1.000

Stand SilverArea espositiva di dimensione 2m x 1m prealle-stita ed arredata come da render

Stand GoldArea espositiva di dimensione 3m x 1m prealle-stita ed arredata come da render

Stand PlatinumArea espositiva di dimensione 4m x 3m prealle-stita ed arredata come da render

Roll-up in Area ExpoRoll-up pubblicitario di dimensione 85cm x 200cm. Grafica e stampa a cura dello sponsor

Visibilità logo aziendaleVisibilità logo aziendale su programma, comu-nicazione visiva, mailing dedicati e sito internet Conferenza

Visibilità privilegiata logo aziendale Visibilità logo aziendale in posizione e dimensio-ne privilegiata su programma, comunicazione vi-siva, mailing dedicati e sito internet Conferenza

Pagina pubblicitaria su programmaPagina pubblicitaria sul programma della Con-

ferenza (grafica a cura dello Sponsor da invia-re alla Segreteria Organizzativa entro e non

oltre il 30 aprile 2020)

Descrizione aziendale “Max”Descrizione aziendale e link al pro-

prio sito, max 500 parole, pub-blicato sul sito esriitalia.it e sul

programma cartaceo della Conferenza

Descrizione aziendale “Standard”Descrizione aziendale e link al proprio sito, max 300 parole, pubblicato sul sito esriitalia.it e sul programma cartaceo della Conferenza

Brochure aziendale nel kit con-gressualeInserimento di una brochure istituziona-le o di un gadget aziendale nel kit con-gressuale (soggetto ad approvazione di Esri Italia da spedire entro e non oltre il 15 mag-gio 2020)

Workshop/Business SpeechIntervento di 30 minuti (in considerazione dei contenuti proposti, la Segreteria Organizzativa si riserva di includere il workshop all’interno del programma dei workshop tecnologici o nel pro-gramma dei business speech)

1h Meeting Room RiservataSoggetto a prenotazione e preventiva approva-zione di Esri Italia

Post-eventoPubblicazione degli interventi e delle soluzioni proposte in Conferenza e pubblicazione di vi-deo e foto su sito esriitalia.it e su canali social

Kit digitale Pre-ConferenzaPre-Conference Digital Kit, Banner/inviti per-sonalizzati, e-mail template per promuovere la partecipazione all’evento

Pre-Conference Gala Dinner2 Pass di accesso alla cena organizzata prima dell’evento

Contratto di sponsorizzazione CONFERENZA ESRI ITALIA 2020

INFORMAZIONI SPONSOR (Scrivere in stampatello)

Società ..........................................................................................................................................................................................Indirizzo ........................................................................................................................................................................................CAP ................. Città ................................................................................. Provincia .................................................................Tel .............................................. Fax .............................................. P. IVA ..................................................................................Email .............................................................................................................................................................................................

Referente organizzativo ..............................................................................................................................................................Tel ..................................................... Mobile ................................................. Fax .....................................................................Email .............................................................................................................................................................................................

INFORMAZIONI SPONSORIZZAZIONE PACCHETTO STANDARD EPN ITEM AGGIUNTIVIBRAND ❏ ❏ .....................................................................SILVER ❏ ❏ .....................................................................GOLD ❏ ❏ .....................................................................PLATINUM ❏ ❏ .....................................................................

PREZZO TOTALE SPONSORIZZAZIONE € .................................. + IVA

LA FATTURA DEVE ESSERE INTESTATA A: LA FATTURA DEVE ESSERE SPEDITA A: ....................................................................... ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ .....................................................................Eventuali esigenze tecniche/logistiche.................................................................................................................................................................................................

AUTORIZZAZIONEVogliate confermarci la vostra piena conoscenza ed accettazione del contratto (ivi inclusa la parte “Termini e Condizioni”) antici-pando via mail all’indirizzo conferenza@esriitalia.it o via fax 06.40696333 la scheda timbrata e sottoscritta dal Vostro Legale Rap-presentante. L’Originale dovrà pervenire entro e non oltre il giorno 28 febbraio 2020 (con allegata ricevuta del Bonico Bancario) al seguente indirizzo: Esri Italia S.p.A. Via Casilina, 98 – 00182 Roma. Si autorizza sin da ora Esri Italia ad emettere fattura pagabile prima dell’inizio dell’evento come da punti 4, 4.1 e 4.2 del regolamento generale dell’esposizione.

TIMBRO E FIRMA

CODICE UNIVOCOPER LA FATTURAZIONEELETTRONICA

................................

1. MODALITÀ DI PRENOTAZIONE DEL PACCHETTO DI SPONSORIZZAZIONE1.1. Lo Sponsor è tenuto a presentare una domanda di sponsorizzazione/pre-notazione spazio espositivo entro e non oltre il 28 febbraio 2020 alla Segreteria della Conferenza Esri Italia. Gli Sponsor dovranno fornire il proprio logo e la de-scrizione della propria azienda in conformità con la tipologia di sponsorizzazione.1.2. Esri Italia si riserva il diritto di accettare la presente domanda di parteci-pazione a suo insindacabile giudizio. L’accettazione da parte di Esri Italia può essere esplicita o tacita: l’emissione della fattura e/o l’incasso del saldo rappre-senta accettazione tacita della proposta.1.3. Esri Italia si riserva la facoltà di modificare la sede, la durata, le date di apertura, di chiusura e gli orari della Conferenza, nonché l’assegnazione dello spazio espositivo, senza che allo Sponsor competa alcuna indennità.

2. APPLICAZIONE ACCORDO E DIRITTO DI RECESSO2.1. La domanda di partecipazione comporta l’accettazione del presente Rego-lamento Generale e di tutte le norme, anche di quelle emanate successivamen-te alla sottoscrizione del presente documento, per l’organizzazione ed il funzio-namento della Conferenza. Tale domanda va inoltrata, debitamente compilata e firmata, a Esri Italia S.p.A. - Via Casilina, 98 - 00182 Roma - unitamente all’importo previsto.2.2. Esri Italia può, a suo insindacabile giudizio, entro trenta (30) giorni dal rice-vimento, respingere la domanda di sponsorizzazione/prenotazione dello spazio espositivo, nel qual caso ogni somma versata a suo favore verrà rimborsata. Esri Italia non sarà responsabile di eventuali danni o costi sostenuti a seguito di tale diniego.La sottoscrizione del presente Regolamento comporta l’integrale applicazione di tutte le norme in esso contenute. Esri Italia si riserva il diritto di agire legal-mente per garantirne, ove necessario, l’osservanza.

3. RESPONSABILITA’ E ASSICURAZIONE3.1. Lo Sponsor sarà responsabile in ogni momento di tutti i programmi sof-tware, le banche dati, le brochure, i materiali promozionali di vario genere di proprietà sua, dei suoi dipendenti o collaboratori a qualsiasi titolo, utilizzati nell’ambito della Conferenza.3.2. Esri Italia non si assume la responsabilità per la perdita o per i danni causati ai materiali esposti, di proprietà, in affitto o in leasing dallo Sponsor e a quelli promozionali.3.3. Con la sottoscrizione del presente Regolamento, lo Sponsor si obbliga a tenere indenne Esri Italia da qualsiasi reclamo, azione o responsabilità risultan-te dall’uso improprio dello spazio espositivo da parte sua, dei suoi dipendenti o collaboratori a qualsiasi titolo, inclusi danni alle persone o alle apparecchiature e ai materiali.3.4. Gli Sponsor devono avere una polizza assicurativa che copra, come da prassi, i rischi: RCT/RCO, Incendio, Furto a primo rischio assoluto (Massimali indicati RCT/RCO 2.500.000,00 – Incendio € 50.000,00 – Furto a primo ri-schio assoluto € 5.000,00).

4. MODALITA’ DI PARTECIPAZIONE4.1. Al momento della prenotazione del pacchetto di sponsorizzazione, lo Sponsor dovrà inviare la domanda debitamente compilata unitamente alla co-pia dell’avvenuto pagamento dell’importo complessivo dovuto (più IVA) ed alla copia della polizza assicurativa stipulata.

Le domande pervenute incomplete non saranno prese in considerazione e non daranno in alcun caso diritto alla prenotazione dello spazio espositivo; la somma versata non sarà restituita agli Sponsor.4.2. Il pagamento deve essere effettuato contestualmente alla prenotazione del pacchetto di sponsorizzazione.4.3. L’eventuale rinuncia degli Sponsor a partecipare alla Conferenza non dà diritto alla restituzione delle somme versate.Ai sensi e per gli effetti dell’Art. 1385 del Codice Civile, nel caso in cui la rinuncia venga comunicata per iscritto a Esri Italia in un termine inferiore a 20 giorni dall’inizio della Conferenza, lo Sponsor sarà tenuto a corrispondere l’intero canone risultante dalla domanda, indipendentemente dalla partecipa-zione all’evento.4.4. Ai sensi e per gli effetti dell’art. 1456 del Codice Civile, il mancato pa-gamento degli importi stabiliti nei termini pattuiti comporterà la risoluzione di diritto degli accordi derivanti dalla domanda di partecipazione e dalla sua ac-cettazione e lo Sponsor sarà considerato rinunciatario all’evento, con tutte le conseguenze previste negli articoli che precedono.4.5. Gli Sponsor che, pur avendo assolto regolarmente agli obblighi contrattuali, non fossero presenti alla consegna degli stand, saranno considerati rinunciatari con le conseguenze di cui all’art. 4.

5. ORARI5.1. Gli orari di ingresso alla Conferenza, di allestimento e disallestimentodello spazio espositivo sono quelli indicati al sito esriitalia.it alla sezione Confe-renza Esri Italia 2020 e devono essere considerati tassativi.

6. OSPITI ED ESPOSIZIONI MULTIPLE NELLO STESSO SPAZIO6.1. Gli Sponsor Espositori non potranno, in alcun modo, assegnare, subaffitta-re, condividere o ripartire tutto o parte dello spazio espositivo assegnato senza il consenso scritto di Esri Italia.

7. USO DELLO SPAZIO ESPOSITIVO7.1. Gli Sponsor Espositori devono garantire la presenza di un proprio incaricato nello stand da mezz’ora prima dell’inizio della Conferenza fino all’orario di chiu-sura della stessa; devono altresì rispettare le seguenti norme:• limitare nell’area espositiva attività rumorose ed il funzionamento o l’uso

di materiali che, a parere insindacabile di Esri Italia, interferiscono con altri Sponsor Espositori o con altre attività.

• svolgere esclusivamente nello spazio espositivo assegnato tutte le attività che si intendono svolgere. È rigorosamente vietato distribuire materiale promo-zionale o pubblicitario al di fuori del proprio stand.

• non esporre i prezzi degli articoli in mostra ne’ pubblicizzare eventuali inizia-tive promozionali senza l’approvazione di Esri Italia.

• è consentito utilizzare nel proprio stand, anche per uso privato, mezzi au-diovisivi, musicali e multimediali purché lo Sponsor Espositore provveda al pagamento dei relativi oneri richiesti dalla Siae e ne consegni alla Segreteria Organizzativa copia della ricevuta di versamento prima dell’inizio della Con-ferenza.

• tutti gli articoli distribuiti ai partecipanti come gadget o materiale promozio-nale devono avere l’approvazione di Esri Italia. Esri Italia si riserva il diritto di vietare la distribuzione di tutti gli articoli non precedentemente approvati.

• gli Sponsor Espositori non possono svolgere riffe, sorteggi e/o altre simili attività. Ogni Sponsor Espositore può esporre solo i servizi o i beni individuati

sulla scheda di iscrizione; non è consentito esporre o promuovere prodotti o servizi che Esri Italia ritenga in conflitto con i propri prodotti o servizi pro-mossi.

7.2 L’inadempimento da parte degli Sponsor Espositori anche di una sola delle disposizioni di cui al presente articolo comporteranno l’immediata rimozione degli stessi dalla Conferenza nella sua interezza o parte di essa a discrezione di Esri Italia. Lo Sponsor Espositore sarà responsabile di tutte le spese correlate.

8. MINORI8.1. La partecipazione di minori alla Conferenza deve essere preventivamente comunicata e autorizzata da Esri Italia.

9. NORMATIVA DI SICUREZZA E PREVENZIONE INCENDI9.1. Gli Sponsor Espositori ammessi a partecipare alla Conferenza si obbligano ad osservare gli adempimenti relativi alla prevenzione e protezione dai rischi sul lavoro e di quelli relativi agli incendi.Sono pertanto tenuti a tenere nello spazio espositivo assegnato, per tutta la durata della Conferenza, un estintore a schiuma o a polvere, incluso nell’al-lestimento fornito, secondo i prodotti esposti e/o pubblicizzati, perfettamente funzionante. In mancanza di detto dispositivo, Esri Italia si riserva la facoltà di non consentire l’utilizzo dello spazio prenotato, trattenendo in ogni caso l’importo versato.9.2. Lo Sponsor Espositore si obbliga a tenere indenne Esri Italia sia da ogni responsabilità per gli eventuali infortuni di cui rimanesse vittima il personale ed i collaboratori a qualsiasi titolo da questi utilizzati nello spazio locato, sia da qualsiasi contestazione potesse essere mossa in proposito dalle Autorità competenti.9.3. È vietato utilizzare in area espositiva materiali combustibili o esplosivi e so-stanze nocive. Tutti i materiali di imballaggio utilizzati dallo Sponsor Espositore dovranno essere rimossi prima dell’inizio della Conferenza dall’area espositiva e conservati nell’apposita area indicata da Esri Italia.

10. CURA DEI LOCALI10.1. Lo Sponsor Espositore è tenuto a garantire che nessun materiale venga incollato, inchiodato, o comunque apposto sulle superfici facenti parte della struttura dell’Hotel e ad evitare comportamenti che possano segnare, deturpa-re o danneggiare la struttura del locale, i suoi contenuti, attrezzature o arredi. Qualora si verificassero danni, lo Sponsor Espositore sarà tenuto a risarcirli integralmente direttamente sollevando Esri Italia da ogni e qualsiasi responsa-bilità e onere economico.10.2. I termini di riconsegna dello stand indicati sono tassativi. Un eventuale ritardo comporta per lo Sponsor Espositore inadempiente l’addebito di una penale pari al costo di un’ulteriore giornata.Lo spazio espositivo dovrà essere riconsegnato in perfetto stato e libero da cose e persone entro il termine stabilito. Decorso tale termine l’Organizzazio-ne non risponderà in alcun modo di quanto lasciato nello stand e provvederà allo smontaggio dello stesso addebitandone i costi allo Sponsor Espositore e trattenendo i materiali a garanzia delle spese sostenute e di eventuali altre somme dovute.

11. BADGE IDENTIFICATIVI11.1. Gli Sponsor possono ritirare i propri badge identificativi presso il desk registrazioni il giorno 27 maggio 2020.

12. FORZA MAGGIORE12.1. In caso di forza maggiore o per motivi indipendenti dalla volontà di Esri Italia, la data della Conferenza potrebbe subire variazioni o, addirittura, la Con-ferenza potrebbe essere annullata. In quest’ultimo caso Esri Italia, dopo aver adempiuto le obbligazioni verso terzi e corrisposte le spese di organizzazione sostenute, restituirà agli Sponsor a titolo di rimborso la somma residua, in pro-porzione e comunque nei limiti di quanto versato dallo Sponsor a quella data. Esri Italia avrà comunque diritto al rimborso delle spese sostenute per la realizzazione di impianti e/o installazioni eseguiti sulla base di specifiche richieste degli Spon-sor Espositori. A nessun titolo Esri Italia potrà essere ritenuta responsabile per danni quali, a semplice titolo esemplificativo, danni emergenti, mancati guada-gni, danni di immagine, mancate chances e simili, che a nessun titolo potranno essere rivendicati.

13. RECLAMI E FORO ESCLUSIVO13.1. Eventuali reclami dovranno pervenire per iscritto a Esri Italia entro e non oltre otto giorni dalla conclusione della Conferenza a pena di inammissibilità. Per quanto non previsto e specificato nel presente regolamento si rimanda alla normativa italiana vigente.13.2. Per qualsiasi controversia relativa all’applicazione, interpretazione ed estinzione del presente accordo sarà competente in via esclusiva e inderoga-bile il Foro di Roma.

Data -----------------------------------------------------------------------------

Timbro e firma del contraente --------------------------------------------------

Qualifica ------------------------------------------------------------------------

Il Contraente dichiara di aver preso visione e conoscenza del presente “Rego-lamento Generale” di averlo esaminato ed approvato nella sua interezza e, ai sensi degli artt. 1341 e 1342 del Codice Civile, di approvarne espressamente le rubriche: 1) Modalità di prenotazione del pacchetto di sponsorizzazione;2) Applicazione del regolamento e diritto di recesso; 3) Responsabilità e as-sicurazione; 4) Modalità di partecipazione; 5) Orari; 6) Ospiti ed esposizioni multiple nello stesso spazio espositivo; 7) Uso dello spazio espositivo 8) Minori; 9) Normativa di sicurezza e prevenzione incendi; 10) Cura dei locali; 11) Badge identificativi; 12) Forza Maggiore; 13) Reclami e Foro Esclusivo

Data -----------------------------------------------------------------------------

Timbro e firma del contraente --------------------------------------------------

Qualifica ------------------------------------------------------------------------

1ª copia Esri Italia – 2ª copia Sponsor

Per informazioni sull’eventowww.esriitalia.it

Segreteria Organizzativa+39.06 40 696 850

conferenza@esriitalia.it

Ergife Palace Hotel - Roma27 – 28 maggio›