2ST

& A

2019TEPHAN

AMAND

9 CNI BRIS

DA GIAC

CAMSKMAN,

COMINO

MP R JESSIC

O  

REPCA STO

POROCKL

 

RT

 

 

ConCont

Intro

Camp

Mark

Staff

Chan

2019

Plann

Custo

  

AppAppe

Appe

Appe

Appe

 

 

 

 

 

tents ents ..............

oduction ........

p Description

keting and Pro

ing and Staff 

nges Made fo

9 Year In Revie

ning for Summ

omer Feedba

pendices: endix A – Part

endix B – Fina

endix C – Cam

endix D – Mar

.....................

.....................

ns and Overvie

omotion .......

Training .......

r the 2019 Ca

ew ………………

mer 2020 .....

ck and Surve

ticipation Dat

ancial Data 

mp Schedules 

rketing Mater

.....................

.....................

ew ................

.....................

.....................

amp Season …

………… ....... ……

.....................

y Results ......

ta  

rials 

 

................... 1

................... 2

................... 3

................... 5

................... 6

…………………..7

………………….8

................. 10

................. 11

1 

2 

3 

5 

6 

7 

8 

0 

1 

P a g e  | 1

 

 

IntroThe Gexpetypicspeciprovimost

This scampheadapprlike Mhigh 

Due tschedweek

Our cwere

P

E

P

B

C

Sl

Ip

 

 

oduction Glencoe Park riences for pacal camp weeial events, fieide opportunt importantly,

summer coulp program. Thd counselors, oach and enhMedieval Timstandards of 

to the Districdule of campk of August 12

camp staff hae created with

Provide a safe

Exceed campe

Provide activi

Be flexible an

Continue to d

Seek opportuines of comm

dentify and oprovided 

District summarticipants 2 tk, including sweld trips, cookities for child, to have fun 

d be describehere were a nand camp dirhance the cames, the camp service and c

t 35 calendar offerings beg2‐16 with the

ad a number oh a vison of p

e and fun cam

er and parent

ties that enga

d solution ori

evelop our m

nities to contmunication 

overcome bar

mer camp proto 16 years owimming, crakouts, and thedren to make within their s

ed as a year onumber of nerectors. With mp program. experience icommunicatio

r, we only offegan on June 1e Summer’s En

of overarchinroviding an e

mp experience

t expectation

age the camp

iented when 

marketing/PR 

tinue to build

rriers and roa

 

ograms providld. A variety oafts, nature aweme days. Camnew friends, surroundings

of successful tw part‐time sstaff new in tFrom small dn 2019 had a on that have 

er a preschoo17 and ran eignd camps.  

g goals that wxceptional ex

e for every pa

s with the hig

per and offer 

weather or o

strategies to 

 authentic re

dblocks that 

de a wide selof activities tawareness, gamps are strucgrow, learn, .  

transition for staff includingtheir positionetails like dronew and innexisted in pre

ol summers bght weeks thr

were earmarkxperience for 

articipant 

ghest levels o

a variety of e

other factors d

increase enro

lationships be

may hinder c

ection of ake place in ames, sports, ctured to discover, and

the summer g counselors,ns, it providedop‐off and picovative feel wevious years.

eginning camrough August

ked heading ithe residents

of customer se

experiences 

dictate a chan

ollment and m

etween staff,

camp particip

a 

d, 

 d the opportuck‐up proceduwhile at the s 

mp, which start 9. The camp

nto the 2019s of Glencoe.

ervice and qu

nge in schedu

minimize can

, campers, an

ation or decr

unity to take aures and newsame time, m

rted on Junep season conc

9 camp season  

uality program

ule or planned

cellations 

nd families thr

rease the leve

P a g e  | 2

a fresh w field trips aintaining the

10. The full cluded the 

n. The goals 

mming 

d activities 

rough open 

el of service 

 

e 

 

CamThe G

child

up fo

new 

nece

offer

cons

acco

In ad

servi

many

deliv

tradi

Asso

Glen

disab

sessi

Scho

parti

The f

can e

Presc

Thes

child

cross

focus

wate

snea

Tedd

The “

mp DescriptGlencoe Park 

ren of all age

or camp for a 

experiences, 

ssity for child

rings, time off

ideration the

mmodate ma

ddition to thes

ces. This sum

y campers. Th

ered to their 

tional sack lu

ciation were 

coe Park Dist

bility or specia

on on inclusio

larship Progr

cipation.  

following is a 

expect. 

chool Summe

e programs a

ren 3‐5. Sum

sing guard wh

ses on instillin

er safety and b

k peek into a 

y, Panda and 

“bear‐themed

Teddy Bea

Panda Bea

Koala Bea

tions and ODistrict puts 

es. Staff has a

variety of rea

the opportun

dcare during t

ferings, and w

 constantly e

any different 

se description

mmer Marla’s 

his service all

child at camp

nch. The serv

also offered f

rict to provid

al needs. Add

on services, b

am was avail

brief descrip

r’s Beginning 

allow parents 

mer’s Beginn

ho taught the

ng confidence

bike safety. S

year in presc

Koala Bear Ca

d” preschool 

ar Camp: Age

ar Camp: Age

ar Camp: Age 

Overview an emphasis 

cknowledged

asons such as

nity for adven

the summer m

weeks of cam

volving family

situations.  

ns, all camps 

Brown Bag Lu

owed parents

p every day in

vices of the N

for every cam

de inclusion co

ditionally, NSS

behavior man

able to provid

tion of each c

and Summer’

to add a wee

ning focused o

m how to loo

e in the young

ummer’s End

chool.  

amps 

camps serve 

e 2 (9:15‐11:1

e 3 (9:00‐11:3

4 (9:00am‐1:

on providing

d that parents

s social develo

nture, or simp

months. The v

p offered hav

y schedule an

offered a num

unch provide

s to sign‐up o

n lieu of send

North Suburba

mp. NSSRA coo

ompanions fo

SRA staff led a

agement, an

de an opport

camp includin

’s End Camps

ek before the 

on safety as t

ok both ways 

g campers th

d moved thro

the following

15am daily wit

30am daily) 

:00pm daily)

g summer cam

s sign their ch

opment, expo

ply out of the

variety in age

ve taken into 

nd the need t

mber of addit

d a meal opti

online to have

ing them wit

an Special Rec

ordinates wit

or any campe

a camp traini

d disability aw

unity for recr

ng age demog

start of camp

hey prepared

and hold an a

rough exposu

ugh all of the

g age groups:

th options fo

mps for 

hildren 

osure to 

e 

e 

o 

tional 

ion to 

e a lunch 

h a 

creation 

th the 

r with a 

ng 

wareness. Fin

reation for an

graphic serve

p and to exte

d for camp. Th

adult’s hand 

ure to safety 

e seasons as t

 

r M/W/F and

nally, the Glen

nyone with a f

ed and a summ

end the end o

he children w

when crossin

related topic

the instructor

d T/TH) 

ncoe Park Dis

financial barr

mary of what

of camp by a w

were able to m

ng the street. 

s and places 

rs gave the ch

P a g e  | 3

strict 

rier to 

t participants 

week for 

meet a 

This camp 

including 

hildren a 

 

 

Thes

deve

unde

and P

smoo

the T

camp

camp

Actio

Actio

prog

from

even

overn

Coun

The C

parti

prep

of ag

then 

Takif

ment

and a

futur

e camps utiliz

elopment. The

erstands the a

Panda Camp a

oth transition

Takiff Center f

pers should b

p includes on

on Quest Cam

on Quest Cam

ram is advert

 their home b

 Great Ameri

night outing a

nselor In Train

CIT camp com

cipants of thi

aring particip

ge. CITs now r

assigned to h

ff and charged

torship. CITs 

areas to impr

re.  

ze a mixture o

e Teddy Bear 

attention and

and takes the

n to preschoo

full of activiti

e worn out fr

e overnighter

p 

mp serves the 

tising a camp 

base at the W

ca. This camp

at the beach 

ing (CIT) 

mbines a hybr

is camp a fun

pants for a po

receive trainin

head counsel

d with assistin

receive an ev

rove upon, as 

of seasonal st

Camp is our 

d sensitivity ne

e extra step o

l as well as pr

es planned an

rom an action

r at the Takiff

older camp p

that is alway

Watts Center b

p also visits th

camping in te

rid of camper 

and enjoyab

ossible job on 

ng at the beg

ors and camp

ng the camp s

valuation from

well as week

taff and presc

littlest campe

eeded for you

of exposing ca

reparing for f

Kin

Ge

a v

ba

9:0

AM

6:3

sp

ex

Su

Su

Gle

th

Ad

Fro

wa

nd executed 

n‐packed day 

f Center. 

population of

s “on the go”

by going on fi

he beach for s

ents. Camp ru

experiences 

le summer of

the camp sta

inning of the 

p groups spre

staff in daily c

m the camp d

kly goals, in o

chool teacher

er’s first expe

ung campers.

ampers to off‐

full day kinde

nder Korner C

eared for cam

variety of acti

ased on a wee

00am‐1:00pm

M Care, Stay N

30pm. Staff ta

lash pad on a

perience diffe

n Fun Camp &

n Fun and Ca

encoe Park D

rough third g

dventure). A n

om there, cam

aterparks, arc

by the season

of activities w

f sixth through

”. Action Ques

eld trips that

swimming an

uns daily from

and camp sta

f field trips an

aff team at th

season more

ad across all 

camp operati

irector at the

rder to becom

rs to ensure a

erience away 

. Koala Camp

‐site field trip

rgarten. 

Camp  

mpers entering

ivities includi

ekly theme. T

m. Families ha

N Play, and P

ake campers 

a weekly basis

erent playgro

& Camp Adve

amp Adventu

District. These

grade (Sun Fu

normal camp 

mpers are the

cades, profes

nal camp staf

with their frie

h ninth grade

st campers sp

t include a Cu

nd paddle boa

m 9:15am‐3:1

aff experience

nd activities, t

he Glencoe Pa

e similar to th

of the Glenco

ions. In turn, 

e end of the s

me the ideal c

a safe environ

from home. T

 offers a sligh

ps. The shorte

g kindergarte

ng cooking, s

The Kinder Ko

ave the optio

M Care optio

on field trips

s. Campers w

ounds. 

nture 

re are the sig

e programs se

n) and fourth

day begins a

en off to a fie

sional sportin

ff. By the end

ends in their a

ers. The most 

pent every da

bs Game, nu

arding and als

5pm.  

es. In additio

this camp als

ark District on

hat of the cam

oe Park Distri

camp staff pr

ession highlig

candidate for

nment focuse

The Panda Be

htly longer da

ened camp da

en in fall, this 

singing, game

rner Camp da

n to extend t

ons that run 7

s to visit the b

walk to parks i

gnature camp

erve participa

h and fifth gra

t 8:45am wit

eld trip to plac

ng events, or 

 of the day at

assigned grou

 popular aspe

ay, except for

merous wate

so tries to spe

n to providin

so puts a focu

nce they are s

mp counselors

ct camps bas

rovides feedb

ghting person

r a camp posi

P a g e  | 4

ed on child 

ear Camp 

ay than Teddy

ays assist in a

camp offers 

es, and crafts 

ay runs from 

he day with 

7:00am‐

beach or a 

in Glencoe to

s of the 

nts in first 

ade (Camp 

h drop off. 

ces like 

a day around

t 3:00pm, 

ups. The 

ect of this 

r 4 days, away

erparks, and 

end an 

g the 

us on 

sixteen years 

s. CITs are 

sed out of 

back and 

nal strengths 

tion in the 

 

y 

 

d 

y 

 

 

Summ

This c

regul

the s

camp

to las

 

 

MarA sig

into p

varie

year 

10‐pa

both 

Resid

speci

early

Camp

was o

Infor

Spec

inclu

prog

We a

Hunt

Thro

day. 

Once

medi

they 

auto

At th

piece

mer’s End Cam

camps serve 

lar camp seas

season. This p

p experience 

ser tag. Summ

rketing andnificant amou

properly mar

ety of summe

through the 

age detailed c

the winter a

dents were en

ific camp deta

y bird discoun

p registration

offered from 

rmation was a

ial event atte

ded camp art

ramming opt

also had a tab

t and Family F

ughout the su

We also post

e again, we us

ia feeds. We 

could also sig

matically sen

he end of the 

es. Please see

mps 

as the “booke

son to accom

programs serv

during a time

mer’s Beginni

d Promotiount of time an

rketing and pr

r camp offeri

Glencoe Park

camp guide w

nd spring/sum

ncouraged to

ails, including

nts.  

n began two w

November 28

also posted o

endees were g

ticles in the In

ions sent to r

ble at the Cam

Fun Fest. 

ummer, we u

ted images on

sed the raino

promoted the

gn up for text

t alerts to the

summer, a su

e Appendix B 

ends” to the t

modate pare

ve participant

e when camp 

ng was not o

n nd energy is p

rompting the 

ngs offered e

k District. This

was published

mmer brochu

 look online f

g session opti

weeks after th

8 through Feb

n the Glencoe

given flyers a

nside Glencoe

residents. A s

mp Expo at No

tilized Instag

n Instagram a

ut line softwa

e service in th

t or mobile al

e website, Fa

urvey was sen

for samples o

traditional su

ents that need

ts from kinde

is not custom

ffered for sch

placed 

wide 

each 

s year, a 

d in 

ures. 

for 

ons and 

he winter pro

bruary 28, wh

e Park Distric

t events, whi

e newsletter a

ix foot banne

orthbrook Co

ram Live and 

nd Facebook

are to post em

he Spring/Sum

erts from Rai

cebook, and T

nt to all paren

of marketing 

ummer camp 

d childcare du

rgarten up th

marily offered

hool aged cam

ogram guide w

hich was mar

ct website, TV

ch were also 

and the Summ

er, advertising

urt and offere

Facebook Liv

 pages to pro

mergency not

mmer Brochu

nout Line. Th

Twitter.  

nts, which wil

materials.  

program. The

uring that we

hrough fifth g

d. Fieldtrips in

mpers due to 

was mailed in

rketed using e

V system, and

distributed t

mer Sampler,

g camp regist

ed discount c

ve to share br

omote the pro

tices quickly o

ure and at Cam

he system is e

ll utilize paren

e camp is offe

ek or that wa

grade and pro

ncluded wate

school endin

n mid‐Novem

email blasts, f

d on sponsore

o program pa

, a 4‐page ma

tration, was a

coupons as a 

rief videos an

ogram, with l

on the Distric

mp Open Hou

easy for staff t

nt comments

ered the wee

ant to extend

ovide them a t

erparks, bowli

ng later. 

ber. An early 

flyers, and po

ed social med

articipants. St

ailer with a va

also on display

prize at the S

nd images fro

inks to our ca

ct’s web page

use, showing 

to deploy and

s to fuel futur

P a g e  | 5

ek after the 

 it later into 

traditional 

ing, and a trip

bird discount

osters. 

ia posts. 

taff also 

ariety of 

y.  

Spring Egg 

m the camp 

amp website.

e and social 

parents how

d 

re marketing 

 

p 

t 

 

StafThe G

camp

camp

direc

to‐da

comm

direc

day i

direc

coun

prob

ment

mem

throu

keep

2019

S

C

A

C A larg

staff 

the f

Direc

We a

Addit

prese

throu

Camp

inclu

inter

for ca

keep

and w

speci

at. Th

grou

In ad

Shep

ffing and StGlencoe Park 

p staff include

p directors, h

ctors, with the

ay lesson plan

munication w

ctors are the p

n and day ou

ctors and are 

nselors. Head 

lem‐solve thr

toring and fee

mbers that int

ughout the su

p safety at the

9 Camp Direct

Sun Fun: Shan

Camp Advent

Action Quest:

Counselor In T

ge focus of ti

members go

ull‐time man

ctor, and othe

also invited Sa

tionally, staff

eason training

ughout the w

p staff is not o

ding safety, f

action with c

ampers. For e

p campers ent

ways to deve

ific, so that ca

he training co

p activities, h

ddition to bas

ppard. At this 

taff TraininDistrict pride

ed over 65 ind

ead counselo

e full‐time sta

nning of the c

with parents t

primary leade

t. Head coun

responsible f

counselors w

roughout the 

edback. Camp

eract with the

ummer. Their

e forefront.  

tors  

nnon Stevens

ure: Ashley M

 Bryan Maldo

Training (CITs

me and effor

 through ove

agers, Directo

er members o

arah Kurtz Mc

f had weekly m

g or to addre

week.  

only trained o

first aid, repo

ampers, but a

example, cam

tertained dur

lop relationsh

amp staff can

onsists of a co

hands‐on prac

ic camp train

training, Lisa

g  es itself on hir

dividuals wor

ors, and couns

aff, are respo

camp program

hroughout th

ership positio

selors report 

for the oversi

work to help c

day, as well a

p counselors 

e campers on

r focus is to de

and Lauren G

Martinez 

onado 

s): Jon Pranian

t is spent on 

r 16 hours of 

or of Recreati

of the Glenco

cKinnon to sp

meetings to r

ss issues or c

on Glencoe P

rting, camper

also ways to 

mp staff are ta

ing transition

hips with cam

n get familiar 

ombination of

ctice, discussi

ing, camp sta

 welcomed st

ring hardwor

rking as seaso

selors. Camp 

nsible for the

m as well as 

he day. The ca

ons that are o

to the camp 

ght of the cam

counselor’s 

as provide 

are the staff 

n a constant b

evelop strong

Geissel 

n 

preseason tra

training that

ion and Facili

e Park Distric

peak about ca

refresh topics

oncerns that

ark District ca

r supervision,

provide mem

aught innovat

ns, how to int

mpers. The tra

with the site 

f a PowerPoin

on, and role‐

aff attend the

taff to the Gle

king, motivat

onal 

e day‐

amp 

nsite 

mp 

basis 

g relationship

aining. All cam

 is presented

ties, Executiv

ct full‐time te

amp counselo

s discussed at

come up 

amp procedu

, and proper 

morable exper

tive games, h

eract with pa

aining is also s

they will be w

nt presentatio

playing scena

e summer em

encoe Park D

ted, and ener

ps with campe

mp 

d by 

ve 

eam. 

or skills. 

t the 

ures 

riences 

ow to 

arents, 

site 

working 

on, 

arios.  

ployee orient

istrict team, e

rgetic staff me

ers, provide a

tation led by 

explained the

embers. This 

a fun summer

Executive Dir

e SPIRIT value

P a g e  | 6

summer, our

r, and always 

rector Lisa 

es that 

 

r 

 

embo

coun

expo

patro

invite

ChaEach 

recen

Camp

In co

to m

mana

fill ou

This e

easie

Kinde

The B

ensu

famil

and K

wildl

Korn

field 

of ou

Presc

both 

upda

Pand

the 2

trans

The P

Care,

mana

addin

was p

ody the agen

nselors also at

osed to many 

ons/participa

ed Darryl Har

nges Made year, Glenco

nt camp seas

pDoc 

njunction wit

ake all camp 

ages health fo

ut all necessa

eliminates dif

er for camp st

er Korner & B

Bears and Kin

re that we we

lies. There we

Kinder Korne

ife at Wild Di

er travelled t

trips kept the

ur young child

chool Camps 

ELC and Chil

ates of their c

da Bear Camp

2019 camp se

sition into the

Preschool Cam

, and PM Care

agement, and

ng this struct

partaking in s

cy, and impre

ttended a five

challenging s

nts, creating 

rris to speak t

e for the 20oe Park Distric

on in an effor

th our sustain

paperwork d

orms, allergie

ary camp pape

fficulty with p

taff to utilize 

ear Camps  

nder Korner C

ere meeting t

ere a number

r Camps. Cam

scovery whic

o FireZone w

e camp fresh 

dren.  

implemented

dren’s Circle.

hild througho

p no longer of

eason. Having

e school year.

mps also add

e. The directo

d parent com

ure. Families 

structured act

essed upon th

e hour leader

scenarios they

a culture of a

o our staff.  

019 Camp Sct staff exami

rt to constant

nability missio

igital. CampD

es and medica

erwork and s

paperwork co

the paperwo

Camps had a n

the needs of 

r of new field 

mpers were ab

ch was a pare

where they lea

and took into

d the use of t

 Families wer

out the camp

ffered an M/W

 the campers

.  

ed a director 

or took the le

munication. W

were able to

tivities and ga

he staff the im

ship staff trai

y would face 

accountability

Season  nes and analy

tly improve th

on, Glencoe P

Doc is a web‐b

ations. Parent

ubmit necess

ompletion alo

rk during the

number of ch

our youngest

trips that we

ble to see all 

nt and campe

arned about f

o account the

he Brightwhe

re able to acc

 day.  

W/F option as

s attend M‐F a

to Teddy Bea

ead role in les

We saw a gre

 extend their

ames. 

mportance of 

ining this sea

this summer 

y, and success

yzes the succ

he experience

Park District s

based program

ts are able to

sary medical f

ong with maki

 summer sea

anges this se

t campers and

ere booked fo

different type

er favorite. Ki

fire safety. Th

e developmen

eel app that is

cess pictures a

s it was rarely

allows for an 

ars, Panda Be

son planning

eat change in 

 day while th

f their roles. T

son. In this tr

including sta

s among the c

cesses and are

e for every ca

staff chose 

m that 

o digitally 

forms. 

ing it 

son. 

ason to 

d their 

or Koala 

es of 

inder 

hese new 

ntal needs 

s used in 

and 

y used in 

easier 

ears, AM 

, behavioral 

PM Care by 

eir child 

The camp dire

raining, the le

aff discipline, 

counselors. T

eas of improv

amper and fa

ectors and he

eadership sta

dealing with 

To kick off the

vement from 

mily.  

P a g e  | 7

ead 

ff was 

upset 

e summer, we

the most 

 

e 

 

 

Sun F

Unde

in a v

abou

New 

day, 

To re

This w

Actio

Unde

camp

week

sched

New 

adde

parti

For C

in to 

CIT’s 

expe

oppo

them

grou

201

Bear 

One 

enric

were

was a

A hig

Distr

Buffa

expe

Fun Camp and

er the directio

variety of are

ut coming to c

field trips we

Harry Potter 

educe sun exp

was a huge h

on Quest Cam

er the directio

ps saw chang

k options givi

dule.  

field trips to 

ed. Watts day

cipated in the

Counselor‐In‐T

both the pre

 were also as

ctations for t

osed to bi‐we

m volunteered

ps. 

9 Year in R

Camps & Kind

of the most m

chments so th

e in awe of th

a buzz in the 

ghlight of the 

ict based on t

alo Grove Spr

riences and l

d Camp Adven

on of Arts and

as. New field 

camp each da

ere added suc

Day, giving ca

posure and im

it for camper

p & Counselo

on of Arts and

es in a variety

ng participan

Funtopia, Jum

s also include

emed activitie

Training, mor

‐camp trainin

ked to sign a 

the summer. 

ekly. This was

d to lead gam

Review – Hi

der Korner 

memorable d

hat our young

e many amph

hallway abou

exceptional s

their camp ex

ray n Play. Cam

earn more ab

nture  

d Youth Progr

trips, Camp A

ay. 

ch as a trip to

ampers new a

mprove water

rs, parents an

r‐In‐Training 

d Youth Progr

y of areas. Ac

ts flexibility t

mp Zone, Flic

ed themes wh

es. 

re of the cam

ng and meetin

work agreem

Participant go

s a very stron

es and help i

ghlights an

ays for this ca

gest campers 

hibians they n

ut ‘alligators’ 

summer prog

xperience. Ot

mpers had a w

bout the worl

ram Manager

Adventure Cl

o Medieval Tim

and different

r safety camp

nd counselors

ram Manager

ction Quest Ca

to register wh

k Pool and Sk

here campers

p staff trainin

ngs with our c

ment stating a

oals were also

ng class of CIT

n additional w

nd Popular 

amp was our 

who are not 

not only saw b

being at scho

gramming is e

ther highlight

wonderful tim

d around the

r Stephani Bri

ubs, and spec

mes, Jump Zo

t opportunitie

pers were also

.  

r Stephani Bri

amp offered 

hen it fit in th

ky Zone were 

s dressed up a

ng was integr

camp directo

all of their 

o set weekly a

T’s and more o

ways than pas

Activities

visit from Th

ready for fiel

but were also

ool that day.

evident as fam

s of the camp

me on these f

em.  

iskman, Sun F

cial guests we

one and Flick 

es to dress up

o given swim 

iskman Action

1‐

eir 

 

and 

rated 

or. 

as 

of 

st 

e Frog Lady. T

ld trips are ab

o able to touc

milies enroll in

p season inclu

field trips as t

Fun and Cam

ere added to 

Pool. We add

p and have fu

shirts to wea

n Quest and C

The preschoo

ble to partake

ch. As camper

n year‐round 

uded field trip

they were to 

p Adventure 

keep the cam

ded a new spe

n.  

ar at beach an

Counselor‐In‐

ol camps prov

e in the fun! O

rs left for the

preschool wi

ps to Wild Dis

partake in ne

P a g e  | 8

saw changes 

mpers excited

ecial event 

nd pool visits.

‐Training 

vide in house 

Our campers 

 day, there 

ith the Park 

scovery and 

ew 

 

 

 

 

 

With

youn

decid

appr

much

Terri

takes

Sun F

persp

Whe

redu

grade

We u

Highl

Actio

The A

once

 the experien

ng participant

ded to stay at

oach, the ear

h more add v

tory, Rainbow

s place after t

Fun and Cam

pective on pr

n analyzing c

ces, so does c

es, leading to

utilized the Pa

land Park to r

on Quest Cam

Action Quest 

e a week. The 

nced staff, an

ts creates a gr

t Takiff for ELC

rly childhood 

ariety and ex

w Falls Water

the regular ca

p Adventure 

ogramming. 

amp enrollm

camp enrollm

o a shift in enr

ark District bu

restore our o

p & Counselo

Camp has the

highlight is g

d a full summ

reat introduct

C 2s Preschoo

camps are ve

xcitement to e

rpark, Cubs ga

amp day and 

had a large a

ent numbers,

ment. This sum

rollment.  

us to transpor

riginal swim t

r‐In‐Training 

e reputation 

generally the o

mer of age app

tion to Glenc

ol. With the u

ery well receiv

Sun F

A hig

set of

group

camp

intere

These

Recre

and t

Sun F

Trips 

each week of

ame, and mo

includes even

mount of new

, grade size is

mmer the inco

rt summer sc

times, which 

of being a “tr

overnight bea

Due to poo

Center. Th

theaters.  

Another ve

week sessi

Flags once 

they can sp

Adventure

propriate out

oe Park Distr

use of a safe, 

ved by the co

Fun Camp and

hlight of thes

f activities. Th

ps and spend

pers enjoy wh

est games. An

e swim lesson

eation Center

third graders.

Fun’s field trip

to Glencoe B

camp. Camp

re. A camp fa

ning entertain

w staff, which

s positively co

oming 1st gra

hool campers

decreased ou

raveling camp

ach campouts

or weather in

e campers ha

ery popular tr

on. Due to ex

this summer

pend more tim

 campers, the

tings and acti

ict programs.

nurturing env

ommunity!  

d Camp Adven

se two camps

hese times al

 time doing a

hich might inc

nother highlig

ns, built into t

r in Highland 

 

ps are anothe

Beach, waterp

p Adventure a

avorite is the 

nment, dinne

h provided an

orrelated. Gen

ade was large

s. We also wo

ur bus rental 

p” with off‐sit

s at Glencoe 

 the past, Act

ad dinner at t

rip is Great Am

xtreme weath

r. On this day,

me at the the

e Action Ques

vities, the cam

. Nine of our 

vironment an

nture  

s every year is

low for camp

activities that 

clude sports, 

ght is the Sun

the cost of th

Park for swim

er highlight of

parks, bowlin

also goes on t

overnighter a

er, movie, and

n opportunity

nerally when 

er than the in

orked closely 

expenses. 

te activities p

Beach that ta

tion Quest sle

the Takiff Cen

merica, which

her, Action Q

, campers hav

eme park. Alo

st Camp head

mp program 

Teddy Bear c

nd a play‐base

s the “campe

pers to break 

specific grou

crafts, or oth

n Fun Camp sw

he program, u

m lessons for 

f a busy camp

g, Lincoln Par

rips, which in

at Takiff Cent

d special activ

y for staff to p

a grade size 

coming 2nd a

with the Par

planned every

ake place onc

ept over at th

nter, saw a mo

h is planned f

Quest only trav

ve an extend

ong with the C

ded to Wrigle

P a g e  | 9

for these 

campers 

ed learning 

er’s choice” 

up into 

ups of 

er special 

wim lessons.

utilize the 

first, second,

p schedule. 

rk Zoo, and 

nclude Action

er, which 

vities. 

provide a new

grows or 

and 3rd 

k District of 

y day but 

ce a summer. 

he Takiff 

ovie at AMC 

for each four‐

veled to Six 

ed day so 

Camp 

ey Field. 

 

 

w 

‐

 

Actio

prog

The C

rewa

to Ac

PlanAfter

inter

one a

camp

Bears

Sun F

Actio

All Ca

on Quest had 

ramming. 

Counselor‐In‐

ard for their h

ction Territory

nning for Sur a fun and su

nal and proce

another to de

p. Below are s

s Camps and K

Extend th

Add a Kin

Offer mor

Provide K

day and ta

Provide fl

Create a C

Fun Camp and

Research 

Research 

Add at lea

Review an

Create a m

on Quest Cam

AQ – Cont

options 

AQ – Intro

AQ – Crea

CIT – Cont

shorter in

CIT‐ Creat

amps  

Incorpora

Investigat

Continue 

to provide

a large amou

‐Training (CIT

hard work and

y with go kart

ummer 202uccessful 2019

edural perspe

evelop more c

some of the c

Kinder Korner

e trainings fo

der Korner sw

re in‐house vi

inder Korner 

ake field trips

exible pick up

CIT program t

d Camp Adven

other swim le

options for sw

ast two new f

nd work to im

more structur

p (AQ) & CIT 

tinue to offer

oduce new fie

ate a structur

tinue to integ

n length 

te an applicat

ate all waivers

te the use of t

to improve th

e input for im

unt of new sta

) program is b

d help throug

ts and mini‐g

20 9 camp seaso

ective as well 

consistency in

changes that 

r Camp 

or staff to incl

wim shirt 

isitors and en

campers with

s with Sun Fu

p times for pa

that is specific

nture  

essons locatio

wim lessons f

field trips and

mprove the tra

red and sched

r one week op

eld trips near

e for each we

grate more tr

tion and inter

s into camp p

technology to

he counselor‐

mprovement  

aff, which pro

based out of 

ghout the sum

olf. 

on, staff is abl

as to improv

n camp proce

staff will be in

ude more ea

ntertainers fo

h a different S

n campers 

arents with ca

c to Preschoo

ons and optio

for Camp Adv

d eliminate th

ansition from

duled day  

ptions to prov

 Glencoe and

eek of camp a

aining into th

rview process

paperwork 

o send picture

‐in‐training p

ovided an opp

Takiff Center

mmer. The CIT

e to look for 

ve the custom

edures from a

nvestigating t

rly childhood

r our younge

Summer’s En

ampers in mu

ol Camps 

ons for Sun Fu

venture camp

he least popul

m summer sch

vide increase

d create learn

and Watts Da

he program th

s for the CIT p

es and update

rogram. Hold

portunity for 

r. The CIT cam

T’s loved goin

ways to impr

mer experienc

a parent pers

this winter. 

d specific train

r campers 

nd experience

ultiple progra

un campers 

pers 

lar ones 

hool to camps

ed flexibility fo

ing opportun

ays  

hrough additi

program 

es to parents

d a focus grou

staff to provi

mpers go on 4

ng on their ow

rove the camp

ce. Where pos

pective regar

nings on beha

e where they 

ms 

s for the first 

or this age gr

nities for cam

ional mid‐sea

s throughout 

up with couns

ide a new per

4 “CIT only” fi

wn field trips, 

p experience 

ssible, staff w

rdless of age o

avioral manag

are able to ex

half of the ca

oup that has 

pers 

ason trainings

the day 

selors during 

P a g e  | 10

rspective on 

eld trips as a 

particularly 

both from an

will work with 

or type of 

gement 

xtend their 

amp season 

many outside

s that are 

winter break

 

n 

e 

 

CustAt th

impr

surve

parti

overa

Score

tomer Feedhe end of each

ove and mak

ey (97 in 2018

cipants were 

all experience

es from this s

dback and h season, a su

e changes to 

8 and 80 in 20

asked questi

e.  

survey were c

Survey Resurvey is sent t

the camp pro

017), which is

ions ranging f

consistent wit

sults to the familie

ogram the fol

s created, dist

from the regis

th years past.

es of all the ca

llowing year.

tributed, and

stration proc

  

 

amp participa

This year, 11

d analyzed usi

ess, to staff, f

ants to solicit 

13 camp parti

ing www.Surv

facilities, acti

feedback tha

cipants comp

veyMonkey.c

vities, field tr

P a g e  | 11

at is used to 

pleted the 

com. Camp 

rips, and 

 

 

 

 

   

 

P a g e  | 12

 

 

 

 

 

P a g e  | 13

 

 

 

P a g e  | 14

 

 

 

 

  

 

1

1

1

Program

 Registrations

5

5

6

6

7

Program

 Registrations

Appendix

0

20

40

60

80

100

120

140

2

Bear Ca

50

55

60

65

70

20

x A – Camp

017

125

amps (Te

017

67

Kind

 

p Participat

 

 

 

2018

98

Year

Teddy, Pa

2018

64

Year

der Korne

tion Inform

2019

91

anda, Ko

2019

57

er 

mation 

9

1

oala) 

7

 

 

P a g e  | 15

 

 

 

1

1

1

1

1

1

Program

 Registration

8

8

8

Program

 Registrations

155

160

165

170

175

180

2

86

87

88

20

017

176

Su

017

88

Camp 

 

 

 

 

 

 

 

 

2018

177

Year

un Fun

2018

87

Year

Advent

2019

16

2019

87

ture

9

64

7

 

 

P a g e  | 16

 

 

 

 

 

 

0

10

20

30

40

50

60

Program

 Registrations

C

500

600

700

800

900

1000

1100

1200

2017

4349

Counselo

641

1,197

2015

Cam

Ov

2018

469

Year

or In Tra

630

1,166

2016

mp vs Sc

erall Participat

 

 

 

8 20

4947

r

aining & 

726

1,172

2017

chool En

tion D

19

59

Action Q

699

1,171

2018

rollmen

Dist. 35 Enrollm

Quest

C.I.T.

Action Q

659

1,170

2019

nt

ment

 

 

Quest

P a g e  | 17

 

 

 

 

 

 

R

E

N

$2$3$4$5$6$7$8$9$10

R

E

N

$1$2$3$4$5$6$7$8$9$10

App

2

Revenue

Expense

Net

25,00035,00045,00055,00065,00075,00085,00095,00005,000

Bea

2

Revenue

Expense

Net

$010,00020,00030,00040,00050,00060,00070,00080,00090,00000,000

Kinde

pendix B – 

2017 Actual

$79,804

$35,713

$44,091

r Camps

2017 Actual

$82,089

$36,440

$45,649

er Korne

 

Financial In

 

2018 A

$82,5

$40,8

$41,6

s Financi

2018 A

$76,0

$42,1

$33,9

er Financ

nformation

Actual 2

522

858

664

ial Trend

Actual 2

091

108

983

cial Tren

n 

2019 Projected

$83,033

$43,482

$39,551

ds

2019 Projected

$88,795

$49,588

$39,207

nds

 

 

d

d

P a g e  | 18

 

 

 

 

 

Note

Adve

 

 

e: No Summe

enture budge

ers Beginning

ets for 2019 

R

E

N

$

$

$

$

$1

R

E

N

$1

$2

$3

$4

$5

$6

$7

S

g in 2019. AM

2

Revenue

Expense

Net

$0

$2,000

$4,000

$6,000

$8,000

10,000

Pres

2

Revenue

Expense

Net

$0

10,000

20,000

30,000

40,000

50,000

60,000

70,000

Summer's

M/PM reven

2017 Actual

$5,626

$1,886

$3,740

school SFinan

2017 Actual

$55,321

$16,960

$38,361

s Beginni

ue and expe

2018 A

$5,9

$3,0

$2,8

ummer ncial Tre

2018 A

$57,9

$17,9

$39,9

ng/End F

nses were m

Actual 2

942

092

850

Beginninds

Actual 2

942

989

953

Financial 

moved into Su

2019 Projected

$7,994

$2,031

$5,963

ng 

2019 Projected

$11,388

$3,263

$8,125

Trends

 

 

un Fun and C

d

d

P a g e  | 19

Camp 

 

 

 

 

 

 

R

E

N

$5

$10

$15

$20

$25

$30

R

E

N

$2$3$4$5$6$7$8$9$10$11$12

2

Revenue

Expense

Net

$0

50,000

00,000

50,000

00,000

50,000

00,000

Su

2

Revenue

Expense

Net

20,00030,00040,00050,00060,00070,00080,00090,00000,00010,00020,000

Camp A

2017 Actual

$215,883

$141,899

$73,984

un Fun F

2017 Actual

$96,914

$61,044

$35,870

Adventu

  

 

 

 

2018 A

$233,

$117,

$116,

inancial

2018 A

$97,1

$52,6

$44,5

ure Finan

Actual 2

,366

,075

,291

 Trends

Actual 2

154

600

554

ncial Tre

2019 Projected

$251,885

$149,274

$102,611

2019 Projected

$110,326

$66,323

$44,003

ends

 

 

d

d

P a g e  | 20

 

 

R

E

N

$2$3$4$5$6$7$8$9$10

R

E

N

$$1$1$2$2$3$3$4

2

Revenue

Expense

Net

25,00035,00045,00055,00065,00075,00085,00095,00005,000

Actio

2

Revenue

Expense

Net

$0$5,00010,00015,00020,00025,00030,00035,00040,000

C

2017 Actual

$109,074

$56,397

$52,677

on Ques

2017 Actual

$30,313

$7,526

$22,787

C.I.T Fin

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2018 A

$82,1

$38,2

$43,9

t Financ

2018 A

$29,9

$6,5

$23,3

ancial Tr

Actual 2

171

243

928

cial Tren

Actual 2

904

582

322

rends

2019 Projected

$91,848

$41,148

$50,700

ds

2019 Projected

$37,578

$8,826

$28,752

 

 

d

d

P a g e  | 21

 

 

 

2017

2018

2019

 

7 Actual

8 Actual

9 Projected

$0$100,000$200,000$300,000$400,000$500,000$600,000$700,000$800,000$900,000

Over

Revenue

$716,442

$750,450

$765,099

rall Camp

 

 

 

Expense

$376,676

$349,555

$393,113

p Financ

Net

$339,766

$400,895

$371,986

cial Tren

BudgeteNet

$371,78

$367,10

$366,69

nds

 

d

3

9

8

P a g e  | 22

 

 

AAppendix C 

 

– Camp Sc

 

 

 

chedules 

 

P a g e  | 23

 

 

 

 

 

 

 

P a g e  | 24

 

 

 

 

 

 

 

 

P a g e  | 25

 

 

 

 

 

 

 

 

P a g e  | 26

 

 

 

 

 

 

 

 

 

P a g e  | 27

 

 

 

 

 

 

 

 

P a g e  | 28

 

 

Apppendix D – Marketingg Materials 

P a g e  | 29