2016 Cloud IDoc
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Cloud IDocValidación formal por imagen de documentos
Las compañías que financian sus operaciones, requieren comprobar la documentación asociada a la
operación tanto para satisfacer la normativa legal, así como la exigida por sus propias directrices de gestión
de riesgos. Esto supone tiempo, dinero y recursos, así como el riesgo de perder la operación cuanto más
tiempo pasa hasta que es concedida.
Cloud IDoc es un servicio web que le permitirá incluir en su plataforma la validación en segundos y con
garantías del contenido de los documentos en papel requeridos para el cierre de su transacción financiera:
• Identificativos
• Actividad económica
• Domiciliación bancaria
Estas herramientas constan de
servicios web para:
• Digitalización
• Reconocimiento óptico
• Validación de datos
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Cloud IDocCómo funciona
Digitalice desde cualquier dispositivo y envíe las imágenes al servicio Cloud IDoc para obtener:
• Identificación del tipo del documento
• Extracción y validación de datos contenidos en elementos con mecanismos de validación
• Reconocimiento de los contenidos del documento y validación contra elementos de validación como:
• Códigos de validación
• Bases de datos externas
• Fuentes de datos de terceros (como entidades certificadoras)
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Cloud IDocModelo Operativo
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Volcado de los datos de los sistemas
corporativos o Host
Volcado de las imágenes de los
documentos
Servicio Web para análisis de imagen (OCR) y algoritmos de validación
Informes de trazabilidad de los datos y sus fuentes
Datos validados
Imágenes indexadas(Opcional)
Digitalización de documentos en
papel
Fuentes de información Proceso Resultado
Base de datos de fuente externa certificada
(Opcional)
Tipos de documentos
Documentos de identificación
Tipos de documento admitidos
DNI Español, NIE, Pasaporte, Certificado de
Registro de Ciudadano de la Unión
Datos que se extraen
Nº ID, Nombre, Apellidos, Fecha de nacimiento y
caducidad del documento
Validaciones que se realizan
Compara que los datos extraídos sean los mismos
que los aportados en la solicitud
Verifica que no esté caducado por más de 30 días
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Justificantes de Ingresos
Tipos de documento admitidos
Declaración de la renta (España, Pais Vasco y Navarra), nóminas,
nóminas de funcionarios, pensiones y revalorizaciones.
Datos que se extraen
DNI, nombre apellidos, periodo del documento, nº SS social del
trabajador, nº SS o CIF empresa, ingresos, periodo de la declaración
Validaciones que se realizan
Que los datos aportados coincidan con los del documento
que el documento sea actual, que los ingresos no varíen en más de 20€,
que la retención IRFP no sea baja,
que el porcentaje de cotización coincida con la temporalidad indicada,
que no haya embargo o retención judicial sobre la misma.
En el caso de funcionarios, que no haya ISFAS/derechos pasivos
Tipos de documentos (II)
Justificante Bancario
Tipos de documento admitidos
Extracto bancario
Datos que se extraen
Nombre, apellidos, IBAN/CC
Validaciones que se realizan
Compara que los datos extraídos sean los mismos
que los aportados en la solicitud
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Justificantes de Domicilio
Tipos de documento admitidos
Recibos de luz, agua, gas, teléfono, etc.
Datos que se extraen
Nombre, apellidos, nombre de vía, localidad, código postal,
número,
Validaciones que se realizan
Que los datos aportados coincidan con los del documento
Tipos de documentos (y III)
Vehículos
Tipos de documento admitidos
Permiso de circulación
Datos que se extraen
Nombres, apellidos, fecha de matriculación,
matrícula
Validaciones que se realizan
Compara que los datos extraídos sean los mismos
que los aportados en la solicitud
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Cloud IDocCaracterísticas
Incremento de ingresos
Al agilizar las transacciones, acelerará el flujo de
caja y accederá a nuevos servicios que requieran
validaciones online.
www.ipsa.es 8(1) Tiempo obtenido en la extracción y validación de contenidos con código de corrección en instalaciones reales con un adecuado dimensionamiento de
hardware, software y comunicaciones. (2) 95% de reconocimiento en datos con elementos de validación. Datos reales de extracción y validación de códigos MRZ de DNIs españoles
Cierre online
Valida los contenidos principales de un documento
de identidad en un segundo (1) de modo
automático
Fácil de implantar, integrar y personalizar
Web service estándar, integrable en soluciones
propias o de terceros, que permite incorporar
validaciones personalizadas y nuevos documentos
mediante configuración.
Transacciones móviles
Tecnología integrable en cualquier app o solución
mobile.
Reducción de costes
Reduce drásticamente los tiempos y errores de
proceso así como los recursos humanos implicados.
Reducción de Riesgos
Sus controles de calidad rechazarán
automáticamente documentos falsos o
incompletos(2). Trazabilidad absoluta de la
información así como mecanismos para ayudarle a
cumplir las normativas de calidad de datos.
Cloud IDocBeneficios según área operativa
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Operaciones
Operaciones realizadas en tiempo real sobre datos y documentos reales de clientes, incremento de la cantidad y calidad de las operaciones, reducción de recursos necesarios para la tramitación/contratación
Riesgos
Más datos sobre los que implantar validaciones que minimicen el riesgo, validación automática e instantánea de más de xx parámetros, trazabilidad de la información desde el punto de origen
Calidad
Informes sobre la calidad de los datos según su origen
Cloud IDocDatos listos en 3 meses
Mes
1 Consultoría InicialEvaluación tipos de documento, calidad de las imágenes, mecanismos de validación
Definición mecanismos de entrada/salida
Definición de objetivos del cliente con respecto a los datos e informes
Estudio de viabilidad del proyecto
Mes
2 PilotoConfiguración reglas de negocio
Procesamiento de volumen de muestra
Elaboración del informe de las métricas de Calidad de Datos.
Mes
3 ImplantaciónAnálisis de los resultados obtenidos y elaboración de:
• Informe de Niveles de Calidad de Datos alcanzados
• Análisis de las incidencias principales y diagnóstico de su causa
• Planes de mejora
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Cloud IDocEjemplos de aplicación y casos de uso
1. Caso Práctico: Financiera de Consumo
2. Caso Práctico: Financiera Automoción
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Cloud IDocCaso real: Financiera de Consumo
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Información de partida:
Compañía de financiación a consumidores finales en una cadena de distribución requiere automatizar y mejorar la calidad de los datos de los créditos
• Eliminación del BackOffice de tramitación de documentos
• Sustitución de la valija física por valija electrónica con entrega garantizada
• La comunicación de la inviabilidad del crédito se reduce de 40 a 2 minutos
• El proceso completo de recogida de documentación, validación automática, envío y confirmación del crédito se reduce de 40 a 10 minutos
• Los rechazos se reducen de 2% a 0%• Documentación disponible online para todos los
departamentos implicados (riesgos, at. Cliente, etc)
Objetivos:
Validar automáticamente:• que todos los documentos del crédito
estén presentes• que los documentos presentes sean
los correctos• que los documentos pertenecen al
titular• que tienen los datos correctos
Resultados:
Cloud IDocCaso real: Financiera Automoción
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Información de partida:Financiera que realiza la tramitación y concesión de créditos para la compra de los vehículos en los concesionarios. Realiza unas 300 a 500 solicitudes diarias, con un promedio de 5.000 documentos diarios en total.
• Mejora de la calidad de datos e imágenes
• Mejora del reconocimiento del contenido de los documentos
% Reconocimiento(*)Nomina 70%Identificación 70%Justificante Bancario 65%Justificante Domicilio 60%Renta 90%Pensión 70%Permiso de Circulación 25%
(*) Reconocimiento alcanzado en mejoras implantadas en estudio de viabilidad. Imágenes de partida de muy baja calidad.
Objetivos:
Reconocer la tipología documental que se necesita para la concesión de un crédito validar automáticamente la información que hay incluida en la Solicitud y contrastarla con la documentación aportada por el cliente• Validar, para cada documento enviado, su pertenencia al titular o al intervinienteValidar para cada documento y campo su OK óKO, respecto a los datos de la solicitud.
Documentos a identificar y validar:• Nómina• Documento identificación• Justificante bancario• Justificante domicilio• IRPF• Pensión• Permiso de Circulación
Resultados:
Qué aportan nuestra experiencia y tecnología a la calidad de los datos
IPSA es una empresa con más de 30 años de experiencia en el desarrollo de soluciones y tecnología de imágenes para el procesamiento de
volúmenes masivos de documentos en papel.
El área principal donde aplicamos nuestra tecnología documental es en procesos críticos de negocio dependientes de documentación física
para entornos financieros:
• Procesamiento de cheques para su compensación diaria en cámara
• Procesamiento de documentos de los expedientes de crédito de los clientes
Nuestras soluciones, implantadas desde hace años en clientes de 10 países de Europa y
América, pueden procesar varios millones de documentos diarios en cada instalación.
La tecnología de IPSA comprende herramientas para un enfoque profesional, masivo y
seguro de la digitalización de documentos, importación/exportación de registros
electrónicos, gestión documental, workflow de producción, así como la seguridad
y trazabilidad de los documentos, los datos y los usuarios.
En IPSA sabemos que las imágenes de los documentos son un gran soporte para
automatizar, de modo seguro y eficiente, la validación y depuración de los datos
contenidos en los sistemas corporativos así como para asegurar la trazabilidad
de las fuentes de información de dónde se han obtenido dichos datos.
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