20150611 track3 2_bp23_social pm mit externen activitities in ibm connections und peace

42. DNUG Konferenz · 10./11. Juni 2015 · Dortmund

Project PEACE: Social Project Management

mit IBM Connections, Activities und XPages

Best Practices IBM Connections

Hans-Peter Kuessner Julian Meinhardt

SP Integration GmbH SP Integration GmbH

www.sp-integration.de www.sp-integration.de

[email protected] [email protected]

+49 175 7248288 +49 172 8341779

© SP Integration GmbH, 11.06.2015, Folie 2

SP Integration Frankfurt

CRMSales, Marketing, Service

Business IntelligenceReporting & Analytics

Business IntegrationSOA & Development

Collaboration & Document Management

Portal, Groupware, Workflow

Systems Management Softwarepartner


Hans-Peter Kuessner

Partner / Principal Consultant

Notes ab Version 3.1

Zertifiziert ab Version 4

Schwerpunkt Web Entwicklung und Coaching

“Klassische” Domino Web Entwicklung

XPages (sowie Web Entwicklung allgemein)

IBM Connections

IBM Design-Partnerschaft

Domino, Traveler, (Quickr)

Prince2 Practitioner

Scrum Master


Julian Meinhardt

Consultant

Zertifizierter Notes 8.5 Entwickler

„Next Generation“ Notes Entwickler

XPages Native

Schwerpunkte

Web-Entwicklung

Backend

Scrum Master


Was wir behandeln werden / Agenda

Warum Projektmanagement mit IBM Connections?

UseCases

Nutzen

Umsetzung mit IBM Connections Bordmitteln

Grenzen der Bordmittel

Abhilfe mit PEACE


Was diese Präsentation *nicht* ist

Keine Connections / Activity Schulung

Keine theoretische Abhandlung über

„Social Project Management“

Projektmanagement im Allgemeinen und Besonderen

Vergleich/Empfehlung von speziellen Projektmanagementverfahren

http://dilbert.com/strip/2000-08-31

wir erklären und demonstrieren, was bei/für uns gut funktioniert:

„unsere“ Best Practices!

Sie können das für Ihr Unternehmen und Ihre Belange adaptieren

und wir diskutieren das gerne mit Ihnen und lernen daraus

PEACE ist nicht statisch, sondern agil!

http://dilbert.com/strip/2000-08-31


Warum Projektmanagement in Connections?

Quelle: https://www.flickr.com/photos/cappellmeister/5921913/ (Creative Commons)

https://www.flickr.com/photos/cappellmeister/5921913/


„Social“ Projektmanagement

Insbesondere: Zugang und Mitwirkung durch den Kunden!

Verbesserung der Kommunikation

Erhöhung der Transparenz

Zentraler Ort für alle Informationen und Dokumente

Sowie die Entstehungsgeschichten

Automatische Erstellung einer Projektdokumentation

Bild: https://unsplash.com/mashaissomasha


Grundansatz

Pro Projekt eine Community

closed

mit Zugang für externe Teilnehmer


Nutzung der Connections-Applikationen, wie man es erwarten würde

Dateien

Zentrale Ablage für „fertige“ Dokumente – Vorgaben, Analysen, Arbeitsergebnisse

Bearbeitung von Dokumenten mit Versionierung für zentrale Projektdokumente

Statusnachrichten

Hinweise / Benachrichtigungen (statt E-Mail!)

Blog

Projektneuigkeiten, Vorgaben, Kommunikation des Projektleiters

Ideationblog

Wiki

Foren

Bookmarks

Ereignisse

Subcommunities

Ggf. zugriffsbeschränkt (Projektkalkulation)


Activities

Verwaltung aller Aufgaben

Unteraufgaben

Dokumentation offener Punkte

Klärung

Kommunikation

Verwaltung der allgemeinen Projektkommunikation

Ggf. Projektlogbuch

Struktur je nach Projektmanagementverfahren

In unserem Beispiel an Scrum angelehnt

Bild: https://unsplash.com/annadziubinska


Im Folgenden…


Ich als Projektverantwortlicher möchte die Projektaufgaben strukturieren, um effizient zu planen und zu dokumentieren


Ich als Projektmitarbeiter möchte meine Aufgaben finden, im Detail planen und den Fortschritt dokumentieren


Ich als Kunde/externer Teilnehmer möchte informiert sein und Aufgaben abarbeiten können


Das kann viel werden…


… sehr viel …


… so dass man nicht mehr genau weiß, wo noch was zu tun ist …


Höchstens noch, wer etwas irgendwo zu tun hat…


Im Standardumfang von Connections fehlende Funktionen

Filtern nach benutzerdefinierten Feldinhalten

Anzeige von benutzerdefinierten Feldern in Spalten

Sortierung nach benutzerdefinierten Feldern

Übersichtliche Darstellung von Haupteinträgen

Aggregation von Werten

Grafische Darstellung

Zeitübersichten/Gantt-Charts

Archivierung und (brauchbarer) Export von Daten

Mail-In Fähigkeit

…


Was ist PEACE?

Zusätzliche Visualisierungskomponente für Projektaktivitäten, die in IBM Connections Activities abgebildet sind

Domino Server

XPages Anwendung

PEACEInternet

(Konfig)

Social Business

Toolkit SDK

Connections / Smartcloud

Connections REST API

Activity

Connections WEB UI


Ich als Projektmitarbeiter möchte wissen, wo ich noch etwas zu tun habe


Ich als Projektverantwortlicher möchte einen Überblick über den Projektstatus haben


Ich als Projektverantwortlicher möchte einen Projektstatus archivieren oder extern verfügbar machen


Ich als Kunde möchte wissen, was für wann geplant ist


Ich als Projektverantwortlicher möchte sicherstellen, dass die gesamte Projektkommunikation zentral dokumentiert ist


Fragen und Antworten

[email protected]@sp-integration.de

mailto:[email protected]

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42. DNUG Konferenz · 10./11. Juni 2015 · Dortmund

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