2013 Mount Gay Rum Neptune Regatta Sailing Instructions (SI's)

22
SAILING INSTRUCTIONS FEBURARY 10 – 16, 2013

description

The sailing instructions for participating yachts in the 2013 Mount Gay Rum Neptune Regatta

Transcript of 2013 Mount Gay Rum Neptune Regatta Sailing Instructions (SI's)

Page 1: 2013 Mount Gay Rum Neptune Regatta Sailing Instructions (SI's)

S A I L I N G I N S T R U C T I O N S

FEBURARY 10 – 16, 2013

Page 2: 2013 Mount Gay Rum Neptune Regatta Sailing Instructions (SI's)

2

 Organising  Authority  The  Organizing  Authority  is  Neptune  Regatta  Pte  Ltd  in  conjunction  with  GAHAWISRI,  “The  Indonesian  Marine  Tourism  Association”  The  Regatta  is  endorsed  by  the  Indonesia  Sailing  Federation.    1. Rules  1.1. The  Regatta  will  be  governed  by  the  rules  as  defined  in  the  Racing  Rules  of  Sailing.  1.2. The  following  will  apply  

• The  IRC  Rules  2013  Parts  1,  2  and  3  • The  ISAF  Offshore  Special  Regulations  Category  3  Without  Liferaft  January  2012  –  December  2013  • Between  sunset  and  sunrise  navigation  lights  shall  be  lit  and  RRS  Part  2  rules  10  to  19  inclusive  will  cease  to  be  applicable  and  will  

be  replaced  by  Part  B  (steering  and  sailing  rules)  of  the  International  Regulations  for  the  Prevention  of  Collisions  at  Sea.  • The  Neptune  International  Rating  System,  as  administered  by  the  Race  Committee  for  Cruising  Classes.  • The  Notice  of  Race  as  amended  and  as  changed  by  these  Sailing  Instructions.  • These  Sailing  Instructions  In  case  of  conflict  between  any  of  the  above,  succeeding  items  take  precedence.  This  changes  RRS  63.7  

1.3. Racing  Rules  will  be  changed  as  indicated:      SI  1.2   RRS  63.7     SI  16.5   RRS  35  SI  10.4   RRS  A4  and  63.1     SI  18.1   RRS  42.1  SI  11.2   RRS  28.1     SI  20.3   RRS  61.3  and  62.2  SI  15.2   RRS  29  and  Appendix  A     SI  20.6   RRS  66  SI  16.3   RRS  35  and  Appendix  A4     SI  20.7   RRS  66.2  SI  16.4   RRS  35     SI  20.8   RRS  60.1  (a)  

 1.4. No  national  prescriptions  will  apply  1.5. Yachts  may  carry  4  spinnakers  without  incurring  an  increase  in  penalty.  This  changes  IRC  Rule  21.6.2(a)      

Page 3: 2013 Mount Gay Rum Neptune Regatta Sailing Instructions (SI's)

3

   2. Notices  to  Competitors  and  Communications  2.1. Notices  to  Competitors  will  be  posted  on  the  Official  Notice  Board  outside  the  Nongsa  Point  Marina  Race  Office  and  on  a  mobile  Notice  

Board  at  each  visited  location.  2.2. Race  Results  will  be  displayed  on  the  Official  Notice  Board  each  evening.  Results  may  also  be  displayed  on  the  Regatta  website.  2.3. The  Race  Committee  will  use  VHF  Ch.  72  for  giving  course  instructions,  for  all  communications  with  competitors  on  the  water  and  as  an  

aide  to  provide  information.  The  service  is  not  guaranteed.    3. Changes  to  Sailing  Instructions  3.1. A  change  to  the  Sailing  Instructions  will  be  posted  on  the  Official  Notice  Board  before  0830  hrs  on  the  day  it  will  take  effect,  except  that  

any  change  to  the  schedule  of  races  will  be  posted  by  2030  on  the  day  before  it  will  take  effect.  3.2. Late  changes  may  be  made  on  VHF  Ch.  72  prior  to  the  warning  signal.  Code  flag  L  will  be  displayed  on  the  committee  boat.    4. Signals  Made  Ashore  4.1. Signals  made  ashore  will  be  displayed  on  a  flag  pole  beside  the  Official  Notice  Board.  4.2. When  flag  AP  is  displayed  ashore,  ‘1  minute’  is  replaced  with  ‘not  less  than  60  minutes’  in  the  race  signal  AP.  4.3. The  raising  and  lowering  of  the  Code  Flag  “AP”  ashore  will  be  broadcast  on  VHF  Ch.  72.    5. Schedule  of  Races  (All  times  are  Batam  Time  GMT  +  7)  5.1. Skippers’  Briefing  

This  will  be  held  at  1900  on  Sun  10th  Feb  at  Nongsa  Point  Marina.  5.2. The  Race  Schedule  for  IRC  Racing  &  Racing  Multihull  Classes  is  as  follows:    

Day   Race  Number   Course   Warning  Signal  Mon  11th  Feb   Race  1   Race  to  the  Neptune  Island  –  Course  6   0900  Tue  12th  Feb   Races    2  &  3   Windward/Leeward   1200  Wed  13th  Feb   Race    4   The  Garmin  Race  to  Zero  –  Course  5   1000  Thur  14th  Feb   LAY  DAY  Activities  are  arranged  on  Pulau  Blanding  with  the  local  community  Fri  15th  Feb   Race    5   Race  to  Nongsa  Marina  –  Course  9   0900  Sat  16th  Feb   Races  6  &  7   Windward/Leeward  Courses   1200  

Page 4: 2013 Mount Gay Rum Neptune Regatta Sailing Instructions (SI's)

4

   

5.3. The  Race  Schedule  for  Premier  Cruising,  Cruising  &  Cruising  Multihull  Classes  is  as  follows    

Day   Race  Number   Course   Warning  Signal  Mon  11th  Feb   Race  1   Race  to  P  Karas  Basah  –  Course  3   0900  Tue  12th  Feb   Race  2   Race  to  Neptune  Island  –  Course  4   0800  

Wed  13th  Feb   Race  3   The  Garmin  Race  to  Zero  –  Course  5   1000  Thur  14th  Feb   LAY  DAY  Activities  are  arranged  on  Pulau  Blanding  with  the  local  community  Fri  15th  Feb   Race  4   Race  to  P  Karas  Basah  –  Course  7   0900  Sat  16th  Feb   Race  5   Race  to  Nongsa  Marina  –  Course  8   0800  

 5.4. The  Schedule  for  Motor  Yacht  Rally  is  as  follows    

Day   Race  Number   Course   Rally  Start  Time  Mon  11th  Feb   Race  1   Rally  to  P  Karas  Basah  –  Course  3   0905  Tue  12th  Feb   Race  2   Rally  to  Neptune  Island  –  Course  4   0805  

Wed  13th  Feb   Race  3   Rally  to  the  Equator  –  Course  5   1005  Thur  14th  Feb   LAY  DAY  Activities  are  arranged  on  Pulau  Blanding  with  the  local  community  Fri  15th  Feb   Race  4   Rally  to  P  Karas  Basah  –  Course  7   0905  Sat  16th  Feb   Race  5   Rally  to  Nongsa  Marina    -­‐  Course  8   0805  

 6. Class  Flags  6.1. The  following  coloured  flags  will  serve  as  Class  Flags    

White                            IRC  Racing  Class  Royal  Blue   Racing  Multihull  Class  Light  Blue   Premier  Cruising  Class  Dark  Blue   Cruising  Class  Yellow                              Cruising  Multihull  Class  

Page 5: 2013 Mount Gay Rum Neptune Regatta Sailing Instructions (SI's)

5

   

7. Racing  Area  The  Racing  Area  will  be  in  and  around  the  Riau  Islands  of  Indonesia.    

 8. Courses  8.1. Courses  to  be  sailed  are  listed  in  Appendix  A  and  B  which  shows  the  course  diagrams,  the  course  signals,  the  order  in  which  marks  are  

to  be  passed  and  the  side  on  which  each  mark  is  to  be  left.  8.2. The  number  of   the  Windward  /  Leeward  course   to  be  sailed  will  be  signalled  by  numeral  boards  displayed  with   the  Class  Flag.  Long  

Courses  will  not  be  signalled.  8.3. No   later   than   the   Warning   Signal   for   Windward   /   Leeward   courses   the   Race   Committee   Signal   Boat   will   display   the   approximate  

compass  bearing  of  the  first  leg.  8.4. When  possible  the  Race  Committee  will  broadcast  on  VHF  Ch.  72  the  co-­‐ordinates  of  the  windward  mark.    9. Marks  9.1. The  marks  of  the  courses  will  be  inflatable  buoys  and  islands  as  described  in  Appendices  A  &  B.  9.2. A  new  mark,  as  provided  for  in  SI  11,  will  be  a  Red  buoy.  9.3. The  Starting  Mark  and  Finishing  Mark  will  be  a  staff  displaying  an  Orange  flag  or  a  Coloured  Buoy  as  described  in  Appendices  A  &  B.  9.4. Gate  and  Long  Course  Mark  Buoys  where  laid  will  be  Yellow.    10.  Start  10.1. The  Starting  Line  will  be  between  a  staff  displaying  an  orange  flag  on  the  Signal  Boat  at  the  Starboard  end  and  the  starting  mark  (ODM)  

at  the  Port  end.  If  an  Inner  Distance  Mark  (IDM)  is  laid,  boats  shall  pass  between  the  ODM  and  the  IDM  when  approaching  the  line  to  start  or  starting.      

10.2. In  addition  to  RRS  29.1   individual   recalls  may  be  broadcast  on  VHF  Ch.  72.   Individual   recall  details  such  as  sail  numbers  and/or  boat  names  may  subsequently  be  given,  but  not  necessarily  immediately  after  the  start.  It  remains  the  individual  responsibility  of  boats  to  start  correctly.  

10.3. In  addition  to  RRS  29.2  general  recalls  will  also  be  announced  on  VHF  Ch.  72.    10.4. A  boat  starting  later  than  30  minutes  after  her  Starting  Signal  may  be  scored  Did  Not  Start  without  a  hearing.  This  changes  RRS  A4  and  

63.1.  10.5. Boats  whose  warning  signal  has  not  been  made  shall  avoid  the  starting  area  during  the  starting  sequence  for  other  races.  

Page 6: 2013 Mount Gay Rum Neptune Regatta Sailing Instructions (SI's)

6

   

   11.  Change  of  Course  after  the  Start  (Windward  Leeward  Courses)  11.1. To  change  the  next  leg  of  the  course,  the  Race  Committee  will  move  the  original  mark  (or  Finishing  Line)  to  a  new  position  11.2. Boats  shall  pass  between  the  Race  Committee  boat  signalling  the     change  of  the  next  leg  and  the  nearby  mark,  leaving  the  mark  to  Port  

and  the  Race  Committee  boat  to  starboard.  This  changes  RRS  28.1    11.3. Boats  may  without  penalty  request  details  or  confirmation  of  a  course  change  from  the  Race  Committee  Signal  Boat  on  VHF  Ch.  72    12.  Communications  during  the  Race  12.1. All  communication  by  radio  with  the  Race  Committee  will  be  on  Marine  VHF  Ch.  72.  12.2. A  boat  retiring  from  a  race  must  at  the  earliest  opportunity  notify  the  Race  Committee  of  this  by  hail,  message,  telephone  or  by  VHF  on  

Ch.  72.    13.  Emergency  Phone  Numbers  

• Neptune  Regatta  Organising  Committee  (Sat’phone)  +870  7764  38527  • Nongsa  Point  Marina  Office            +62  778  761333  ext  6151  • Neptune  Singapore  Contact  (Jo)          +65  9009  7274  

 14. The  Finish  

The  Finish  line  will  be  between  the  staff  displaying  an  orange  flag  on  the  Finishing  Boat/Pier  and  the  Finishing  Mark,  see  Appendix  A.    15. Penalty  System  15.1. Exoneration  Penalty  

A  boat  that  may  have  broken  a  Rule  of  Part  2  or  Rule  31.1  or  42  may,  after  finishing  the  race  concerned  and  before  the  start  of  a  related  protest  hearing,  notify   the  Race  Committee   that   she  accepts  a  20%  scoring  penalty  as   stated   in  Rule  44.3   (c),   (except   the  minimum  penalty  is  two  places  if  that  does  not  result  in  a  score  worse  than  DNF).  This  penalty  does  not  reverse  an  OCS  score,  a  disqualification  under  Rule  30.3  or  a  penalty  under  Appendix  P.  It  is  not  available  for  a  breach  of  Rule  2  or  for  gross  misconduct  under  Rule  69.  Nor  is  it  available  to  a  boat  that  caused  injury  or  serious  damage,  or  gained  a  significant  advantage  by  her  beach.  In  these  circumstances,  her  penalty  is  to  retire.  

Page 7: 2013 Mount Gay Rum Neptune Regatta Sailing Instructions (SI's)

7

     

(15.1  cont.)  When  an  Exoneration  Penalty  is  accepted:  • Neither  the  boat  nor  the  Protest  Committee  may  then  revoke  or  remove  the  penalty  • The  boat   shall  not  be  penalised   further   in  a  protest  hearing  when   the  protest  Committee  decide   it  was  appropriate   to   the   facts  

found  and  applicable  rules.  15.2. For  the  Passage  Races  the  following  penalty  will  apply  to  a  boat  found  at  a  hearing  to  have  broken  a  rule  of  Part  2,  or  which  is  scored  

OCS  in  accordance  with  Rule  29:-­‐  The  worst  of:  

a)  add  5%  of  elapsed  time  to  corrected  time  b)  20%  of  places  rounded  up  to  next  whole  number  

(This  changes  Rule  29  and  RRS  Appendix  A.)  15.3. Any  penalty  that  may  be  imposed  on  a  boat  or  boats  at  the  discretion  of  the  Protest  Committee  may  include  (but  is  not  restricted  to)  

time  or  scoring  adjustments  to  the  race  in  question  or  to  any  other  race  or  to  the  series  overall.    16. Time  Limits  16.1. The  time  limits  for  IRC  Racing  Class  are:  

Races  1  and  5       24  hours  Races  2,  3,  6  and  7     2.5  hours  Race  4         1800  hours  

16.2. The  time  limit  for  the  Premier  Cruising,  Cruising  &  Cruising  Multihull  Classes  is  1800  hours  each  day.  16.3. Boats  finishing  outside  these  limits  will  be  awarded  the  average  of  the  points  for  places  available  to  them  had  they  finished  within  the  

time  limit.  This  changes  RRS  35  and  A4.  16.4. If  20%  or  less  of  a  class  finishes  within  the  time  limit,  then  the  Race  Committee  may,  for  all  boats  in  that  class,  use  positions  or  times  

taken  at  the  previous  mark.  This  change  rule  35.  16.5. If  no  boat   finishes  within   the  Time  Limit,  and   if   the  Race  Committee  has   recorded  boats’   times  as   they  rounded  a  mark  prior   to   the  

finish,  then  the  Race  Committee  may,  at  its  sole  discretion,  calculate  places  based  on  those  rounding  times  instead  of  abandoning  the  race.  (This  changes  rule  35.)  

 

Page 8: 2013 Mount Gay Rum Neptune Regatta Sailing Instructions (SI's)

8

         17. Use  Of  Engines  (All  yachts)  

A  boat’s  engine  may  be  used  for  propulsion  during  racing  in  the  following  circumstances:  (a)   To  rescue  life  and/or  craft.  (b)   A  tall  ship  restricted  in  her  ability  to  manoeuvre  during  tacking  and  gybing.  This  action  shall  not  be  used  to  provide  material  gain  

during  the  race.  (c)   To  remove  a  craft  out  of  the  path  of  a  commercial  vessel.  The  onus  is  on  the  skipper  to  satisfy  the  Protest  Committee  that  such  an  

action  was  necessary  and  provided  no  material  gain  during  the  race.  (d)   In  accordance  with  instruction  18  for  Premier  Cruising,  Cruising  &  Cruising  Multihull  Classes.  

All  such  circumstances,  except  (b),  shall  be  logged  and  signed  by  the  skipper  and  one  crew  and  reported  in  the  declaration  form.    18. Use  Of  Engines  (Premier  Cruising,  Cruising  &  Cruising  Multihull  Classes)  18.1. Rule  42.1  is  changed  to  permit  boats  in  Premier  Cruising,  Cruising  &  Cruising  Multihull  Classes  to  use  an  engine  for  propulsion,  in  which  

case  the  time(s)  the  engine  is  turned  on  and  off  for  propulsion  shall  be  logged  on  the  declaration  form  and  signed  by  the  skipper  and  one  crew.  See  also  instruction  17.  

18.2. Instruction  18  will  apply  only  to  Races  1,  2,  4  and  5.  Use  of  engine  in  Race  3  will  not  be  permitted  and  any  boat  using  her  engine  shall  retire.  

18.3. For  calculation  purposes  the  total  time  the  engine  is  used  will  be  multiplied  by  one  and  a  half  times  and  that  time  will  be  known  as  the  "Penalty  Time".  The  Penalty  Time  will  be  added  to  the  boat’s  actual  Elapsed  Time  to  arrive  at  the  "Elapsed  Time,  Engine  Adjusted",  and  that  time  will  be  used  to  calculate  the  Corrected  Time  for  a  result.  

18.4. The   Race   Committee   reserves   the   right   to   increase   the   Penalty   Time   at   its   discretion   if   in   its   opinion   the   engine   has   been   used  excessively,  unnecessarily,  or  to  propel  the  boat  at  speeds  beyond  that  considered  to  be  appropriate.  

18.5. Any  boat  that  uses  an  engine  for  propulsion  under  instruction  18  beyond  a  maximum  time  of  6  hours  will  not,  for  purposes  of  result  computation,  rank  above  any  boat  that  does  not  use  an  engine  at  all.  

     

Page 9: 2013 Mount Gay Rum Neptune Regatta Sailing Instructions (SI's)

9

           19. Disposal  of  Trash  

Boats  shall  not  put  trash  in  the  water.    

20. Protests  and  Requests  for  Redress  20.1. A  boat  that  wishes  to  protest  or  seek  redress  shall  advise  the  Race  Committee  on  VHF  Ch.  72  no  later  than  15  minutes  after  finishing  or  

retiring.  20.2. Protests  and  requests  for  redress  or  reopening  shall  be  delivered  to  the  Race  Office  within  the  appropriate  Time  Limit.  Protest  Forms  

are  available  at  the  Race  Office.  20.3. For  each  class  the  Protest  Time  Limit  is  90  minutes  after  the  last  boat  in  the  protesting  boat’s  class  finishes  the  last  race  scheduled  for  

the  day.  This  changes  RRS  61.3  and  62.2.  20.4. Notices  will  be  posted  no  later  than  15  minutes  after  the  protest  time  limit  to  inform  competitors  of  hearings  in  which  they  are  parties  

or  named  as  witnesses.  Hearings  will  be  held  in  the  Protest  Room,  beginning  as  soon  as  possible.  20.5. Sail  Measurement  Protests  will  only  be  accepted  up  to  the  end  of  the  Protest  Time  of  Race  1.  20.6. On  the  last  day  of  the  Regatta,  a  request  for  reopening  a  hearing  shall  be  delivered    

a)   within  the  protest  time  limit  if  the  requesting  party  was  informed  of  the  decision  on  the  previous  day.  b)   no  later  than  30  minutes  after  the  requesting  party  was  informed  of  the  decision  on  that  day.  

This  changes  RRS  66  20.7. On  the  last  day  of  the  Regatta,  a  request  for  redress  based  on  a  Protest  Committee  decision  shall  be  delivered  no  later  than  30  minutes  

after  the  decision  was  posted.  This  changes  RRS  62.2  20.8. Breaches  of   instructions  10.5,   18  and  19  will   not  be   grounds   for   a  protest  by   a  boat.   This   changes  RRS  60.1   (a).   Penalties   for   these  

breaches  may  be  less  than  disqualification  if  the  protest  committee  so  decides.          

Page 10: 2013 Mount Gay Rum Neptune Regatta Sailing Instructions (SI's)

10

           21. Scoring  21.1. The  low  point  scoring  system,  provided  in  Appendix  A  of  ISAF  Racing  Rules  of  Sailing  shall  apply.    21.2. Three  races  are  required  to  be  completed  to  constitute  a  series  for  all  classes.    21.3. For  Premier  Cruising,  Cruising  &  Cruising  Multihull  Classes,  when  five  races  have  been  completed,  a  boat’s  series  score  will  be  the  total  

of  her  race  scores  excluding  her  worst  score.    21.4. For  Motor  Yacht  Rally  a  Predicted  Log  Race  points  system  will  apply.  Details  will  be  issued  separately.  (tbc/amended)  21.5. For  IRC  Racing  &  Racing  Multihull  Classes,  when  five  races  have  been  completed,  a  boat’s  series  score  will  be  the  total  of  her  race  scores  

excluding  her  worst  score.  21.6. Premier  Cruising  &  Cruising  Classes  shall  be  scored  in  accordance  with  the  Neptune  International  Rating  System  and  shall  submit  a  

handicap  measurement  form  no  later  than  Registration.  (Skippers  are  respectfully  asked  to  return  these  asap  to  reduce  a  last  minute  scramble.)  

21.7. Racing  Multihull  and  Cruising  Multihull  Classes  shall  be  scored  in  accordance  with  the  OMR  System  and  shall  submit  a  handicap  measurement  form  no  later  than  Registration.  (Skippers  are  respectfully  asked  to  return  these  asap  to  reduce  a  last  minute  scramble.  

 22. Safety  Regulatons  and  Scrutineering  22.1. At  the  time  of  registration,  each  skipper  or  his  representative  shall  sign-­‐in  for  the  Regatta  on  the  appropriate  form.  22.2. There  will  be  mandatory  scrutineering  by  the  Organizing  Committee,  and  all  yachts  shall  be  liable  for  inspection  before  and  after  the  Race,  at  which  

time  the  owner  shall  ensure  that  a  responsible  member  of  the  crew  is  present  to  assist  in  identifying  all  safety  equipment.  22.3. Any  boat  failing  to  submit  to  inspection  or  which  fails  to  comply,  will  be  liable  to  disqualification  from  the  Regatta,  or  to  such  other  penalty,  as  the  

Protest  Committee,  at  its  discretion  may  prescribe.  22.4. Boats  retiring  from  a  race  shall  notify  the  Race  Committee  as  soon  as  possible.    23. Advertising    

Boats  shall  display  advertising  supplied  by  the  Organizing  Authority  as  directed.      

Page 11: 2013 Mount Gay Rum Neptune Regatta Sailing Instructions (SI's)

11

       24. Prizes  24.1. Prizes  will  be  awarded  to  the  boats  with  the  three  lowest  overall  series  scores  in  each  Class.  There  will  be  a  multitude  of  awards  per  

class  for  individual  passage  wins,  windward  leeward  races.  The  major  trophies  are  listed  below:    

Trophy     Overall  Regatta  Winner     IRC  Class  Trophy     Overall  Regatta  Winner   Racing  Multihull  Class  Trophy   Overall  Regatta  Winner     Premier  Cruising  Class    Trophy   Overall  Regatta  Winner   Cruising  Class  Trophy   Overall  Regatta  Winner   Cruising  Multihull  Class  The  Leica  Spirit  of  Neptune   Best  Support  &  Party  Boat     Motor  Yachts    The  Garmin  Trophy   Winner  of  Equator  Sprint  Race     One  Trophy  Per  Class      24.2. Prizes  will  be  awarded  to  the  boats  with  the  fastest  corrected  times  for  Zero  The  Race  in  each  Class.  24.3. Other  prizes  may  be  awarded  at  the  discretion  of  the  Organising  Committee.    25. Disclaimer  of  Liability  25.1. Participants  compete  entirely  at  their  own  risk;  see  RRS  4,  Decision  to  Race.  The  Organising  Committee,  Regatta  Volunteers,  members  

and  employees,  Regatta  Sponsors  and  their  representatives,  officers,  and  members  accept  no  liability  whatsoever  for  any  loss  of  life  or  property,  personal  injury  and  damage  caused  by,  or  arising  out  of  the  Regatta.    

25.2. The  term  ”Skipper”  shall  mean  the  person,  whether  or  not  the  owner  of  the  boat,  who  is  designated  on  the  Entry  Form  as  the  “Skipper”.  The  Skipper  shall  be   in  charge  of  the  boat  during  the  Regatta  and   is  responsible  for  the  boat,   its  handling  and  safety,  conduct  of  the  crew  before,  during  and  after  each  race,  and  for  compliance  with  the  Sailing  Instructions.  

 26. Insurance  Each  participating  boat  shall  be  insured  with  valid  third-­‐party  liability  insurance.  Entrants  shall  declare  that  such  cover  is  and  will  be  maintained  in  full  force  throughout  the  Neptune  Regatta  and  shall  submit  a  copy  of  their  insurance  certificate  at  registration.  It  is  also  recommended  that  all  crew  and  others  on  board  are  adequately  insured,  including  against  medical  costs.  (See  Section  25  -­‐  Disclaimer  of  Liability;  above).    

Page 12: 2013 Mount Gay Rum Neptune Regatta Sailing Instructions (SI's)

12

Appendix A - Windward / Leeward Courses

 After  starting  and  before  finishing  all  marks  will  be  rounded  to  Port  in  the  following  order:      Course  One     Start,  1,  Pin,  1,  Pin,  1,  Finish      Course  Two     Start,  1,  Pin,  1,  Finish      

• Mark  1  will  be  a  Yellow  buoy  • The  Starting/Finish  Pin  Mark  will  be  a  Red  buoy    • The  IDM,  if  laid,  will  be  a  Yellow  buoy  • The  Change  Mark  will  be  an  Red  buoy  

Page 13: 2013 Mount Gay Rum Neptune Regatta Sailing Instructions (SI's)

13

Appendix B – Course Sheet  

 All  Coordinates  are  in  WGS84  Datum.    Boats  are  required  to  pass  through  the  Gate  on  each  course  as  described  from  the  direction  of  the  the  previous  gate.    When  approaching  a  gate  or  finish  (when  within  2  nm)  all  boat  shall  call  the  Gate/Finish  on  VHF  Channel  72  so  their  identity  can  be  established.    Failure  to  make  contact  may  exclude  the  boat  from  the  results.    Premier  Cruising,  Cruising  &  Cruising  Multihull  Classes  Course  3         Function   Description  

Turi  Beach  Pier  N   01°   12.00’  

Start   Off  Turi  Beach  Resort.  Turi  Beach  Resort  Pier  to  Starboard,  Red  buoy  to  Port,  Eastbound  start.  E   104°   06.16’  

Lobam  Gate  

N   00°   58.5’  

Gate  

Gate  approx.  2.9nm  wide  West  end:  A  position  North  of    Pulau  Pencaras  East  end:  Lighthouse  on  Islet  close  West  of  Pulau  Lobam  Yachts  shall  record  their  GPS  position  and  time  as  they  cross  the  gate’s  Latitude  and  relay  the  same  to  the  Race  Committee  on  VHF  72.  

E   104°  10.6’  

13.5’  

P  Karas  Kechil  Lighthouse  

N   00°   44.25’  Mark   Pulau  Karas  Kechil  Lighthouse  shall  be  left  to  Starboard.  

E   104°   22.20’  

P  Karas  Besar  N   00°   43.6’  

Finish   Finishing  Boat  to  Starboard,  Red  buoy  with  White  Flashing  Light  to  Port,  Westbound  finish.  E   104°   21.6’  

          Total  Distance  =  34  nm  

 N   00°   44.4’  

  Karas  Besar  Anchorage  E   104°   20.2’  

   

Page 14: 2013 Mount Gay Rum Neptune Regatta Sailing Instructions (SI's)

14

           Premier  Cruising,  Cruising  &  Cruising  Multihull  Classes  Course  4         Function   Description  

P  Karas  Besar    N   00°   43.6’  

Start   Start  Boat  to  Starboard,  Red  buoy  to  Port.  E   104°   21.6’  

Selat  Pengelap  Gate  

N   00°   30.0’  

Gate  

Gate  approx.  1.5nm  wide  West  end:  A  position  ESE  of  Terumbu  Midden  East  end:  North  end  of  Pulau  Selanga    Yachts  shall  record  their  GPS  position  and  time  as  they  cross  the  gate’s  Latitude  and  relay  the  same  to  the  Race  Committee  on  VHF  72.  

Chart   Terumbu  Midden  

E   104°  19.9’   Admiralty  

3949  N  00°30.19’  E  104°19.60’  

21.4’   Indonesian  46  

N  00°30.20’  E  104°19.56’E  

Pompong  Island      N   00°   22.35’  

Mark  Pompong  Island  shall  be  left  to  Port.  Beware  of  Rock  0.26  nm  west  of  the  island.  See  chartlet  of  the  Pompong  Area  below.    Numerous  rocks  are  reported  inside  the  charted  rock.  E   104°   15.3’  

Buaya  Group           None  of  the  Pulau  Buaya  group  of  islands  are  a  mark  of  the  course  

Neptune  Pier  N   00°   07.91  

Finish   Neptune  Pier  to  Starboard,  Red  mark  with  Red  flashing  light  to  Port,  Westbound  finish.  Yachts  must  call  the  ‘Neptune  Finish’  on  VHF  Ch  72  when  within  2nm  of  the  finish.  E   104°   13.94  

           Total  Distance  =  38  nm  

 N   00°   07.7  

  Neptune  Island  Anchorage.  Please  be  mindful  of  yachts  still  finishing  when  anchoring  E   104°   14.0  

   

Page 15: 2013 Mount Gay Rum Neptune Regatta Sailing Instructions (SI's)

15

                 All  Classes  Course  5         Function   Description  

Neptune  Pier  N   00°   07.91  

Start   Neptune  Pier  to  Starboard,  Red  mark  with  Red  flashing  light  to  Port,  Westbound  start.  E   104°   13.94  

The  Equator  Gate    

N   00°   00.0’  

Double  Gate  

Committee  boat  with  Yellow  Gate  Buoys  either  side  (East  &  West)  to  create  Southbound  and  Northbound  gates.  Leave  the  Committee  boat  to  Port.  Leave  the  Gate  Buoys  to  Starboard.  Times  shall  be  taken  as  each  boat  crosses  the  Equator  at  the  end  of  their  Southbound  leg.  Boats  shall  call  the  ‘Race  Committee’  on  VHF  72,  2  minutes  prior  to  passing  through  the  gate  at  the  start  of  their  Northbound  leg  to  announce  their  re-­‐start.  Times  shall  be  taken  as  each  boat  crosses  the  Equator  at  the  start  of  their  Northbound  leg.  Elapsed  times  of  the  Southbound  and  Northbound  legs  shall  be  added  together  to  obtain  each  boat's  Overall  Elapsed  Time.  

E   104°   14.0’  

Neptune  Pier  N   00°   07.91  

Finish   Neptune  Pier  to  Starboard,  Red  mark  to  Port,  Westbound  finish.  E   104°   13.94  

          Total  Distance  =  15  nm      

Page 16: 2013 Mount Gay Rum Neptune Regatta Sailing Instructions (SI's)

16

       IRC  &  Racing  Multihull  Classes  Course  6         Function   Description  

Turi  Beach  Pier  N   01°   12.00’  

Start   Off  Turi  Beach  Resort.  Turi  Beach  Resort  Pier  to  Starboard,  Red  mark  to  Port,  Eastbound  start.  E   104°   06.16’  

Lobam  Gate  

N   00°   58.5’  

Gate  

Gate  approx.  2.9nm  wide  West  end:  A  position  North  of    Pulau  Pencaras  East  end:  Lighthouse  on  Islet  close  West  of  Pulau  Lobam    Yachts  shall  record  their  GPS  position  and  time  as  they  cross  the  gate’s  Latitude  and  relay  the  same  to  the  Race  Committee  on  VHF  72.  

E   104°  10.6’  

13.5’  

Pulau  Karas  Kechil  N   00°   44.25’  

Mark  Pulau  Karas  Kechil  shall  be  left  to  Starboard.    Yachts  shall  record  their  time  as  they  cross  the  mark’s  Latitude  and  relay  the  same  to  the  Race  Committee  on  VHF  72.  E   104°   22.2’  

Selat  Pengelap  Gate  

N   00°   30.0’  

Gate  

Gate  approx.  1.5nm  wide  West  end:  A  position  ESE  of  Terumbu  Midden  East  end:  North  end  of  Pulau  Selanga    Yachts  shall  record  their  GPS  position  and  time  as  they  cross  the  gate’s  Latitude  and  relay  the  same  to  the  Race  Committee  on  VHF  72.  

Chart   Terumbu  Midden  

E   104°  19.9’   Admiralty  

3949  N  00°30.19’  E  04°19.60’  

21.4’   Indonesian  46  

N  00°30.20’  E  104°19.56’  

Pompong  Island      N   00°   22.35’  

Mark  Pompong  Island  shall  be  left  to  Port.  Beware  of  Rock  0.26  nm  west  of  the  island.  See  chartlet  of  Pompong  Area  below.  Numerous  rocks  are  reported  inside  the  charted  rock.  E   104°   15.3’  

Buaya  Group           None  of  the  Pulau  Buaya  group  of  islands  are  a  mark  of  the  course  

Neptune  Pier  N   00°   07.91  

Finish   Neptune  Pier  to  Starboard,  Yellow  mark  with  Red  flashing  light  to  Port,  Westbound  finish.  Yachts  must  call  the  ‘Neptune  Finish’  on  VHF  Ch  72  when  within  2nm  of  the  finish.  E   104°   13.94  

           Total  Distance  =  72  nm  

 N   00°   07.7  

  Neptune  Island  Anchorage.  Please  be  mindful  of  yachts  still  finishing  when  anchoring  E   104°   14.0  

Page 17: 2013 Mount Gay Rum Neptune Regatta Sailing Instructions (SI's)

17

             Premier  Cruising,  Cruising  &  Cruising  Multihull  Classes  Course  7         Function   Description  

Neptune  Pier  N   00°   07.91  

Start   Neptune  Pier  to  Starboard,  Red  mark  with  Red  flashing  light  to  Port,  Westbound  start.  E   104°   13.94  

Buaya  Group           None  of  the  Pulau  Buaya  group  of  islands  are  a  mark  of  the  course  

Pompong  Island      N   00°   22.35’  

Mark  Pompong  Island  shall  be  left  to  Starboard.  Beware  of  Rock  0.26  nm  west  of  the  island.  See  charlet  of  Pompong  Area  below.  Numerous  rocks  are  reported  inside  the  charted  rock.  E   104°   15.3’  

Selat  Pengelap  Gate  

N   00°   30.0’  

Gate  

Gate  approx.  1.5nm  wide  West  end:  A  position  ESE  of  Terumbu  Midden  East  end:  North  end  of  Pulau  Selanga    Yachts  shall  record  their  GPS  position  and  time  as  they  cross  the  gate’s  Latitude  and  relay  the  same  to  the  Race  Committee  on  VHF  72.  

Chart   Terumbu  Midden  

E   104°  19.9’   Admiralty  

3949  N  00°30.19’  E  04°19.60’  

21.4’   Indonesian  46  

N  00°30.20’  E  104°19.56’  

P  Karas  Besar  N   00°   43.6’  

Finish   Finishing  Boat  to  Port,  Red  buoy  with  White  Flashing  Light  to  Starboard,  Westbound  finish.  E   104°   21.6’  

          Total  Distance  =  38  nm  

 N   00°   44.4’  

  Karas  Besar  Anchorage  E   104°   20.2’  

   

Page 18: 2013 Mount Gay Rum Neptune Regatta Sailing Instructions (SI's)

18

                 Premier  Cruising,  Cruising  &  Cruising  Multihull  Classes  Course  8         Function   Description  

P  Karas  Besar    N   00°   43.6’  

Start   Start  Boat  to  Port,  Red  buoy  to  Starboard.  E   104°   21.6’  

Lobam  Gate  

N   00°   58.5’  

Gate  

Gate  approx.  2.9nm  wide  West  end:  A  position  North  of    Pulau  Pencaras  East  end:  Lighthouse  on  Islet  close  West  of  Pulau  Lobam    Yachts  shall  record  their  GPS  position  and  time  as  they  cross  the  gate’s  Latitude  and  relay  the  same  to  the  Race  Committee  on  VHF  72.  

E   104°  10.6’  

13.5’  

Turi  Beach  Pier  N   01°   12.00’  

Finish  Off  Turi  Beach  Resort.  Turi  Beach  Resort  Pier  to  Port,  Red  mark  to  with  White  flashing  light  to  Starboard.  When  approaching  the  finish  be  aware  of  the  unlit  pier  at  N01°  11.84’  E  104°  06.39’  E   104°   06.16’  

          Total  Distance  =  34  nm      

Page 19: 2013 Mount Gay Rum Neptune Regatta Sailing Instructions (SI's)

19

     IRC  &  Racing  Multihull  Classes  Course  9         Function   Description  

Neptune  Pier  N   00°   07.91  

Start   Neptune  Pier  to  Starboard,  Red  mark  with  Red  flashing  light  to  Port,  Westbound  start.  E   104°   13.94  

Buaya  Group           None  of  the  Pulau  Buaya  group  of  islands  are  a  mark  of  the  course  

Pompong  Island      N   00°   22.35’  

Mark  Pompong  Island  shall  be  left  to  Starboard.  Beware  of  Rock  0.26  nm  west  of  the  island.  See  charlet  of  Pompong  Area  below.  Numerous  rocks  are  reported  inside  the  charted  rock.  E   104°   15.3’  

Selat  Pengelap  Gate  

N   00°   30.0’  

Gate  

Gate  approx.  1.5nm  wide  West  end:  A  position  ESE  of  Terumbu  Midden  East  end:  North  end  of  Pulau  Selanga    Yachts  shall  record  their  GPS  position  and  time  as  they  cross  the  gate’s  Latitude  and  relay  the  same  to  the  Race  Committee  on  VHF  72.  

Chart   Terumbu  Midden  

E   104°  19.9’   Admiralty  

3949  N  00°30.19’  E  04°19.60’  

21.4’   Indonesian  46  

N  00°30.20’  E  104°19.56’  

Pulau  Karas  Kechil  N   00°   44.25’  

Mark  Pulau  Karas  Kechil  shall  be  left  to  Port.    Yachts  shall  record  their  GPS  position  and  time  as  they  cross  the  mark’s  Latitude  and  relay  the  same  to  the  Race  Committee  on  VHF  72.  E   104°   22.2’  

Lobam  Gate  

N   00°   58.5’  

Gate  

Gate  approx.  2.9nm  wide  West  end:  A  position  North  of    Pulau  Pencaras  East  end:  Lighthouse  on  Islet  close  West  of  Pulau  Lobam    Yachts  shall  record  their  GPS  position  and  time  as  they  cross  the  gate’s  Latitude  and  relay  the  same  to  the  Race  Committee  on  VHF  72.  

E   104°  10.6’  

13.5’  

Turi  Beach  Pier  N   01°   12.00’  

Finish  Off  Turi  Beach  Resort.  Turi  Beach  Resort  Pier  to  Port,  Yellow  mark  to  with  Red  Flashing  light  to  Starboard.  When  approaching  the  finish  be  aware  of  the  unlit  pier  at  N01°  11.84’    E  104°  06.39’  E   104°   06.16’  

           Total  Distance  =  72  nm      

Page 20: 2013 Mount Gay Rum Neptune Regatta Sailing Instructions (SI's)

20

   Chartlet  of  Pompong  Island  and  various  positions  for  Pompong  Rock    

 

Page 21: 2013 Mount Gay Rum Neptune Regatta Sailing Instructions (SI's)

21

Appendix C – Gate Transit Declaration Sheet        

Yacht:   Bow  No.:   Class:   Skipper:  

Classes   Gate   Transit   Feb  2013  Delete  as  req’d  

Time  (GMT+7hrs)  Yacht  

VHF   SMS   Signature  Ahead   Astern  

IRC  Multihull  

Lobam  N  00°  58.85’  

Southbound   11th   ___h  ___m  ___s       Y  /  N   Y  /  N    Northbound   15th   ___h  ___m  ___s       Y  /  N   Y  /  N    

Karas  Kechil  N  00°  44.25’  

Southbound   11th   ___h  ___m  ___s       Y  /  N   Y  /  N    Northbound   15th   ___h  ___m  ___s       Y  /  N   Y  /  N    

Pengelap  N  00°  30.00’  

Southbound   11th   ___h  ___m  ___s       Y  /  N   Y  /  N    Northbound   16th   ___h  ___m  ___s       Y  /  N   Y  /  N    

Cruising  Classic  

Lobam  N  00°  58.85’  

Southbound   11th   ___h  ___m  ___s       Y  /  N   Y  /  N    Northbound   16th   ___h  ___m  ___s       Y  /  N   Y  /  N    

Pengelap  N  00°  30.00’  

Southbound   12th   ___h  ___m  ___s       Y  /  N   Y  /  N    Northbound   16th   ___h  ___m  ___s       Y  /  N   Y  /  N    

Please record your gate crossing times together with the name of the yacht immediately ahead /

astern of you and whether or not the data was received on VHF and/or sent by SMS to +65 9671 3914 and +65 9824 3025.

Page 22: 2013 Mount Gay Rum Neptune Regatta Sailing Instructions (SI's)

22

Appendix D – Engine Hours Declaration Sheet

Data  to  be  submitted  daily  to  the  Race  Officer  with  one  hour  of  finishing.  

Yacht:   Bow  No.:   Class:   Skipper:  Time  

(GMT+7hrs)  Date  Feb  

Position  Engine   Race  

No.   Reason   Engine  Time   Penalty  Time  =  1.5  x  Engine  Time  

Signature  N   E  104°  ___h  ___m  ___s   ___th   _°___.___’   ___.___’   On  

    __h  ___m  ___s   __h  ___m  ___s    ___h  ___m  ___s   ___th   _°___.___’   ___.___’   Off  ___h  ___m  ___s   ___th   _°___.___’   ___.___’   On       __h  ___m  ___s   __h  ___m  ___s    ___h  ___m  ___s   ___th   _°___.___’   ___.___’   Off  ___h  ___m  ___s   ___th   _°___.___’   ___.___’   On       __h  ___m  ___s   __h  ___m  ___s    ___h  ___m  ___s   ___th   _°___.___’   ___.___’   Off  ___h  ___m  ___s   ___th   _°___.___’   ___.___’   On       __h  ___m  ___s   __h  ___m  ___s    ___h  ___m  ___s   ___th   _°___.___’   ___.___’   Off  ___h  ___m  ___s   ___th   _°___.___’   ___.___’   On       __h  ___m  ___s   __h  ___m  ___s    ___h  ___m  ___s   ___th   _°___.___’   ___.___’   Off  ___h  ___m  ___s   ___th   _°___.___’   ___.___’   On  

    __h  ___m  ___s   __h  ___m  ___s    ___h  ___m  ___s   ___th   _°___.___’   ___.___’   Off  ___h  ___m  ___s   ___th   _°___.___’   ___.___’   On  

    __h  ___m  ___s   __h  ___m  ___s    ___h  ___m  ___s   ___th   _°___.___’   ___.___’   Off  ___h  ___m  ___s   ___th   _°___.___’   ___.___’   On  

    __h  ___m  ___s   __h  ___m  ___s    ___h  ___m  ___s   ___th   _°___.___’   ___.___’   Off  ___h  ___m  ___s   ___th   _°___.___’   ___.___’   On  

    __h  ___m  ___s   __h  ___m  ___s    ___h  ___m  ___s   ___th   _°___.___’   ___.___’   Off