2. Sysdur & Planning

8/16/2019 2. Sysdur & Planning

1/19

11 I

Iman N Bajuasijadji, MM., CBSCP., CPHR., CMiTD., CPLP., CG.


2/19

22 I

URRENT

Refocus

HR

Transactional (10%)

Transformational (60%)

• Competency maps

• Critical Success Factors

• KPI• Performance Management

• Leadership Building

• Change Facilitator

• Structure designer

• Future competency dev.

Traditional (30%)

FUTURE

Transactional (50%)

Recruitment coordination,

Training administration,

Payroll management,

Appraisal coordination

Traditional (30%)

Conflict management

Transformational (20%)

Vision Communicator

Facilitator


3/19

33 I

Employment

Management

Training &

Development

Performance

Management

Reward

ManagementCareer

Management

HR

STRATEGYBusiness

Strategy

Business

Result

Employee

Relation

Management


4/19

44 I

Transformation

ProcessInputs Output

Transformation

Process

INPUTS• Challenges

• Human Resources

Education

Skills

TRANSFORMATION PROCESS• HR management activities

• Recruiting

• Selection

• Others

OUTPUTS• HR contributions

• Capable workers

• Motivated workers


5/19

55 I

PENGERTIAN

Suatu perencanaan yang sistematis mengenai ketersediaan

kebutuhan SDM sesuai dengan kualitas dan kuantitas yangdiperlukan untuk menjamin kelancaran operasional

perusahaan dan untuk memenuhi tuntutan yang sesuai

dengan arah pengembangan organisasi/perusahaan.

Suatu proses pembuatan kebijakan baru, sistem dan program

yang menjamin pengelolaan SDM sesuai dengan

perkembangan organisasi.


6/19

66 I

Perencanaan SDM baru dapat dilakukan dengan baik dan benar, jika

tersedia informasi tentang job analysis, organisasi dan situasi persediaan

SDM saat ini.

TUJUAN

Menentukan kualitas dan kuantitas

karyawan untuk semua jabatan

Menjamin

tersedianya SDMsesuai kebutuhan

Meningkatkan efektivitas dan

produktivitas kerja

Pedoman seluruh program

pemeliharaan danpengembangan SDM


7/19

77 I

KRITERIA PERENCANAAN YANG BAIK

1. Perencanaan SDM berkaitan langsung dengan tujuan

perusahaan

2. Perencanaan untuk mencapai tujuan yang akan

datang

3. Perencanaan selalu meliputi keputusan tentang

kegiatan atau tindakan yang akan dilakukan.

4. Perencanaan memiliki perhitungan yang akurat, teruji

dan dapat dipertanggungjawabkan.


8/19

88 I

Company Strategy

Organization

NeedCurrent

Condition

Job Analysis

• Reward System

• Career Management

• Employee Relation

• Training &

Development

• Performance

Management

Match ?No

Yes

Internal

• Training & Development

• Coaching & Counseling

External

• Recruitment

HR Profiling

• Performance

Appraisal• Assessment


9/19

99 I

External

Organizational

Workforce

Expert

Trend

Other

Short range

Demand forHR

Long range

Internal

Supply ofHR

External

Analysis of

the labor

market

External

Needs

Replacement

Chart

Human

Audit

Cause of

Demand

Forecast

Technique

=

Short & long range

Human Resource Plan

Internal Staffing

Process

External Staffing

Process


10/19

1010 I

EXTERNAL

• Economics

• Social - political –

legal

• Technology

• Competitors

ORGANIZATIONAL

• Strategic plans

• Budgets

• Sales & production

forecast

• New ventures

• Organization & job

designs

WORK FORCE

• Retirement

• Resignation

• Termination

• Deaths

• Leaves of absence


11/19

1111 I

EXPERT FORECAST

• BOD judgment

• Survey to managers

Discussion

Written survey

TREND PROJECTION

• Extrapolation

•

Indexation

OTHERS

• Budget & planning

analysis

• New venture analysis

• Computer modeling


12/19

1212 I

Memprediksi kebutuhan SDMbaru berdasarkan trend jumlahkebutuhan karyawan padaperiode lalu.

Forecast Technique

Trend Analysis

(Extrapolation)

Contoh :

Rata-rata rekrutmen 2008 : 20

karyawan/bulan

Perkiraan kebutuhan 2009 : 240karyawan

Tingkat akurasi rendah karena kurang

mempertimbangkan faktor lain.


13/19

1313 I

Memperkirakan kebutuhan karyawandengan cara mengkaitkan tingkatpertumbuhan karyawan dengan indextertentu.

Forecast Technique

Ratio Analysis

(Indexation)

1. Jumlah kebutuhan karyawan dikaitkan dengan peningkatan sales.

Untuk setiap kenaikan sales 200 juta diperlukan penambahan 10

orang produksi dan 4 orang sales.

2. Jumlah kebutuhan karyawan dikaitkan dengan pendapatan

Jumlah pendapatan tahun ini = Rp 100 milyarJumlah karyawan tahun ini = 200 orang

Rasio = 1 karyawan : Rp 500 juta

Estimasi pendapatan tahun depan = Rp 110 milyar

Estimasi kebutuhan karyawan baru = 20 orang


14/19

1414 I

Membandingkan dengan

perusahaan lain

Forecast Technique - Others

Budget &

Planning analysis

New venture

Analysis

Computer

Modeling

Formulasi dengan memasukkan

semua unsur yang menjadi

parameter dalam menentukan

kebutuhan SDM

Melakukan analisa perencanaandikaitkan dengan budget


15/19

1515 I

Melakukan evaluasi dan pemotretan terhadapSDM yang dimiliki saat ini, baik dari aspek

knowledge, skill, attitude ataupun competency .

Inventories of human talent

Estimate Internal Supply

HR Audit


16/19

1616 I

Membuat mapping tentang karyawan yang siapdipromosikan berdasarkan inventories of

human talent

Talent Management

Estimate Internal Supply

Replacement Chart


17/19

1717 I

Melakukan rekrutmen dari luar

Estimate External Supply

External

Recruitment

Sumber

Depnaker

Iklan (media cetak, radio, TV, internet) Lembaga pendidikan

Rekomendasi karyawan

Head Hunter

Lamaran yang masuk secara kebetulan

Proses Lainnya : outsourcing

Bagaimana membuat iklan tepat sasaran, informatif

dan menarik ?


18/19

1818 I

National Sales Manager

Bambang (58)

Raymond (47)A/1

Ass. National Sales Manager

Raymond (47)Handy. (45)

Renata (38)

A/1

B/2

Regional Sales Manager

Handy (45)Sisca (28)

Bayu (22)

A/2

B/1


Renata (38)Hendra (29)

Gunawan (42)

A/2

B/1

Area Sales Manager

Dedy (38)

Sisca (38)

Pandu (26)

A/1

B/1

Area Sales Manager

Iwan (45)

Bayu (32)

Desta (30)

A/1

B/1

Area Sales Manager

Hendra (35)

Agus (29)

Wanda (29)

A/1

B/1

Area Sales Manager

Johan (29)

Mira (32)

Ruby (28)

A/1

A/2


Satria (40)

Maria (35)A/2

Area Sales Manager

Haryanto (40)

Rudy T. (35)Linda A. (30)

B/1B/2

Area Sales Manager

Suwandi (47)

Haris (37)Gandhi (28)

A/1B/2

Area Sales Manager

Maria (35)

Dony (32)Budi (28)

B/1B/1

Area Sales Manager

Gunawan (42)

Charles (40)Prita (32)

A/2B/1

A. Ready for promotion

B. Needs more experience

C. Not suitable for job

1. Outstanding performance

2. Acceptable performance

3. Poor performance

4. Unacceptable perf ormance

Contoh Replacement Chart


19/19

19

TERIMA KASIH

19 I

2. Sysdur & Planning

Documents

Transcript of 2. Sysdur & Planning