2. ANALISA JABATAN

8/18/2019 2. ANALISA JABATAN

1/18

By:EKA WILDA FAIDA, SKM.,M.KES

ANALISA JABATAN MUK II/Manajemen Unit Kerja II)


2/18

PENGERTIAN ANALISA JABATAN

1. Menurut Gary Desler “ analisa jabatanadalah prosedur untuk menentukantanggung jawab dan persyaratanketerampilan yang dibutuhkan dari jabatandan jenis orang yang harus dipekerjakanuntuk jabatan tersebut ”. (dikutip dari bukuManajemen Sumber Daya, Edisi 10 hal 116,Penerbit Indeks, 2006).


3/18


2. Menurut Flippo (1994), “Analisis jabatanadalah proses mempelajari danmengumpulkan informasi yang berhubungandengan operasi dan tanggung jawab suatupekerjaaan tertentu.”


4/18


3. Menurut Badan Kepegawaian Negara 2011tentang Pedoman Analisis Jabatan, yaitu“ proses pengumpulan, pencatatan,pengolahan, dan penyusunan data jabatanmenjadi informasi jabatan ”.


5/18

TUJUAN & MANFAAT ANALISA JABATAN

1. Pengadaan tenaga kerja2. Pelatihan3. Evaluasi kinerja4. Penilaian prestasi kerja5. Promosi & transfer pegawai6. Organisasi7. Orientasi8. Konsultasi

9. Memperoleh TK dg posisi tepat10. Kepuasan kerja11.Menciptakan iklim kerja yang kondusif


6/18

METODE PENGAMBILAN DATA ANALISA

JABATAN1. Observasi2. Wawancara3. Angket kuesioner4. Catatan karyawan


7/18

BAGIAN ANALISA JABATAN

1. Job description2. Job spesification

3. Job performance standar4. Job design


8/18

1. Job description (Uraian tugas)

Memuat tentang tugas, tanggung jawab, danwewenang dari masing-masing petugas rekammedik dalam menjalankan tugasnya di UKRMIK.


9/18

2. Job spesification (Uraian keahlian)

Spesifikasi jabataan berisi tentang persyaratankualifikasi petugas rekam medik yang meliputi:pengetahuan, keterampilan, kemahiran,pengalaman, latar belakang pendidikan, SuratTanda Registrasi (STR), sertifikat kompetensipendukung yang lain.


10/18

3. Job performance standard(Standar kinerja jabatan)

Berfungsi sebagai standar/target atas usaha yangdilakukan oleh petugas rekam medik serta sebagai

kriteria untuk mengukur apakah pekerjaan tersebutsesuai dengan harapan/target yang diharapkan.

Contoh: Unit RMIK membuat standar capaian pekerjaan

petugas retensing untuk menginaktifkan seluruh berkas selama 2 tahun bagi pasien yang tidak pernahmelakukan kunjungan, dan memusnahkan berkasdalam waktu 5 tahun


11/18

4. Job design (design pekerjaan)

Desain pekerjaan membutuhkan strukturpekerjaan seperti isi, fungsi, dan hubunganpekerjaan. Metode/cara dalam melaksanakan

pekerjaan, peralatan yang digunakan, desain dantata letak ruang rekam medis.


12/18

Contoh metode pengambilan dataanalisa jabatan

1. Gambarkan tempat beradanya jabatan andadalam struktur organisasi di RS/Fasyankes/RMIK

………………………………………………………………

………………………………………………………………

………………………………………………………………


13/18

2. Berikan ulasan mengenai kegunaan jabatan anda

Apa yang anda

kerjakan

Dampak Buruk Kenapa perlu

ada jabatan ini

……………

……………

……………

……………

……………

……………

……………

……………

……………

……………

……………


14/18

Tugas pokok …………………………………….

…………………………………….……………………………………

Tugastambahan

………………………………………………………………………….……………………………………

3. Tulislah tugas-tugas yang anda ketahui

…………………………………..

…………………………………..

…………………………………..

4. Sebutkan dokumen, mesin, alat yang terkait

dengan tugas anda


15/18

Internal Eksternal

5. Sebutkan pihak internal/eksternal yang terkaitdengan posisi anda dan tujuan hubungannya


16/18

6. Jika anda dipromosikan kandidat denganspesifikasi seperti apa yang diharapkan bisamenggantikan anda?

Min. Pendidikan : Min. Pengalaman : Keahlian : Perilaku : Lainnya :


17/18

TUGAS INDIVIDUSusunlah Job description & Job specification sepertiformat diatas, pada petugas rekam medis di bagian :

1) Asembling 2) Coding 3) Indexing 4) Filling 5) Pengambilan & Distributing 6) Retensing 7) Pendaftaran rawat inap8) Pendaftaran rawat jalan9) Pendaftaran UGD10) Billing/kasir11) Pengolahan, Pelaporan, dan Penyajian Data12) Medikolegal/Pelayanan surat keterangan / korespondensi rekam

medis


18/18

2. ANALISA JABATAN

Documents

Transcript of 2. ANALISA JABATAN