สารบญ หนา

ระบบงบประมาณ 1

ระบบจดซอจดจาง 24ระบบเบกจาย 39ระบบจดเกบและนำาสงรายได 67ระบบบญชเพอการบรหาร 83ระบบบญชแยกประเภท 86

ระบบงบประมาณ

1

คำาถามเกยวกบระบบงบประมาณ

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไข1.ทำาการสรางรหสงบประมาณรายการครภณฑป 51 ระบบฟองวามรหสงบประมาณตวนอยแลว เพราะอะไร และตองแกไขอยางไร

เนองจากวารหสงบป 51 อางองจากป 49 ใหทำาการสรางรหสงบประมาณท RUN จากป 49 ตอไดเลยเนองจากรหสแผนงาน/ผลผลตโครงการของป49 เหมอนกนกบป 51 ดงนนถาสรางรหสงบของป 51 แลว RUN ตอกนเลยจะสรางไมได

2.โอนงบประมาณ(งบดำาเนนงาน)ไปตางจงหวดแตเรยกดรายงานแลวกลบมาบวกทสวนกลางแทน จะแกไขไดอยางไร- รายงาน ZFMA46 Drill Down ด Record การโอนเลขท 3000004161 แลวยอดบวกทสวนกลาง ตามรปดานลาง

2

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไขจากการตรวจสอบรายงานการโอนงบประมาณเลขท 3000004161 ยอดเงนทงผสงและผรบตดลบอยวธการแกไขคอ ตองกลบรายการการโอนงบประมาณเลข 3000004161 กอนจากนนทำาการโอนใหมโดยผสงและผรบยอดจะตองเปนบวกหนาจอการโอนทถกตอง ดงรป

3

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไข

เมอทำาการ Drill Down ดรายงานการโอนงบประมาณยอดจะตดทสวนกลางใหอตโนมต

4

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไข3. ป งปม.51 สรก.ไมมงบลงทน แตมการขอโอนเปลยนแปลงจากงบดำาเนนงาน เปนงบลงทน ครภณฑมลคาตำากวา 1 ลานบาท สรก.ตองทำาอยางไรบาง

1. สรก.ตองสรางรหสครภณฑมลคาตำากวา 1 ลานบาท2. สรางรหสงบประมาณรายตวไวเพอทำา PO หรอ ตงเบก3. โอนงปม.ไปทรหสครภณฑมลคาตำากวา 1 ลาน4. ผกรหสงบประมาณทสรางเพอใหแสดงในรายงานงบประมาณซงตองแจงใหสำานกงบประมาณผกให (สาเหตมาจากเปนรายการทเกดระหวางปไมไดตงไวในระบบ BIS ตงแตตนปทำาใหไมมสทธในการผกรหสงบประมาณเอง)

4. ทำาการโอนเปลยนแปลงงบประมาณ ทำาเฉพาะ Gen ไดหรอไม หรอตอง DGEN ดวยมวธการอยางไร

การโอนเปลยนแปลงงบประมาณควรทำาทง GEN และ DGEN ดวย เนองจาก

การโอน GEN เปนการโอนระดบหนวยเบกจาย รายงานการโอนจะแสดงทรายงาน ZFMA46สวนการโอน DGEN เปนการโอนระดบศนยตนทนเพอใหรายงานการโอนทแสดงในรายงาน ZFMA47 มขอมลครบ

5. ทำาการโอนเปลยนแปลงงบประมาณจากงบลงทนทดนและสงกอสรางเปนงบลงทนครภณฑตำากวา 1 ลาน ฟอง งบฯไมเพยงพอ ตองแกไขอยางไร

ใหทำาการตรวจสอบงบประมาณท T-Code ZFMA46 วางบมเพยงพอหรอไมกรณทมเงนเพยงพอใหทำาการโอนใหมอกครงซงครงแรกทโอนไมไดเนองจากการกรอกขอมลทผดพลาด

5

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไข6.เรยกรายงานเงนงบประมาณ zfma47 Error “Runtime Error” ตาม

ใหเขาไปแกไขพารามเตอรทเมน สภาพแวดลอมตวเลอก Tab ”การรวมสำานกงาน ใหเลอก ” “ไมใชงาน จากนนทำาการเรยก”รายงานงบประมาณอกครง รายงานจะแสดงออกมาเปนปกต

6

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไข

การระบเงอนไขการเรยกรายงาน แสดงหาจอ Error7. เรยกรายงาน ZFMA46 แลวรหสงบประมาณแสดงออกมาซำากนทำาใหยอดแสดงมากกวาปกต หนาจอการเรยกรายงาน ตามรป

จากการตรวจสอบพบวาเกดจากสวนราชการระบเงอนไขผดคอ1.ระบรหสงบประมาณท Tab 1 คาเดยว แลว

7

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไข

8

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไขรายงานแสดงรหสงบประมาณซำากน 2.ใน Tab 2 ชวงกวาง ไดระบรหสงบประมาณ จงทำาใหรายงาน

แสดงออกมาซำากน

วธการแกไข เงอนไขการเรยกรายงานชองแหลงของเงนระบ Z+ ปบญช +11 (เปน SET ของแหลงของเงนในงบ) ระบรหสงบประมาณ ZFC+ปบญช+หนวยงาน 5 หลก (เปน SET ของรหสงบประมาณ)

9

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไข

หนาจอแสดงรายงานทถกตอง

10

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไข8. วธการเรยกดรายงานเงนกนเหลอมปทยกยอดมาในป 51 สามารถเรยกดไดอยางไร

สวนราชการตรวจสอบงบประมาณเงนกนทยกยอดมาป 2008 ไดท T-Code ZFMA46 ระบป 2008 รหสงบประมาณ และ แหลงของเงนเปนปเกาทตองการด

9. ทำาการเรยกรายงานงบประมาณท ZFMA37 ,ZFMA32 /ZFMA09 ฟองวา รายงานนไมระบจำานวนหนา กรณาตรวจสอบคาโครงรางตอไปน ไมแสดงบรรทดทเปน 0 วธการเรยกดทถกตอง ทำาอยางไร

เมอเขาไปในรายงานแลวทำาการกดปมขยายอยางเตม กสามารถแสดงรายละเอยดทงหมดของรายงานตามทเรยก

11

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไข

10. เรยกรายงานงบกลางของ สงป. ป2007 zfma09 และรายงาน zfma37 ไมแสดงงบสทธ เพราะอะไร

เนองจากใบงวดเปนรายการจดสรรงบป 50 ดงนนตอนเรยกรายงานตองระบป 2007 ไมใชป 2008

11. ตรวจสอบสถานะเงนเบกแทนกนวาอนมตหรอไม ดไดท Code ไหน

การตรวจสอบสถานะวากรมบญชอนมตหรอไม ใหตรวจสอบท zsub_ag_rpt_0001

12. งบสทธในรายงาน ZFMA46 หายไปไมตรงตาม พรบ.ตองทำาอยางไร

จำานวนเงนทหายไปจาก พรบ. ในรายงาน zfma46 คอเงนเบกแทนกนทใหหนวยงานอนเบกแทน ดงนนเมอกรมบญชกลางผาน

12

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไขราย การเงนจะโอนไปยงหนวยงานผเบกแทนทำาใหงบสทธของเจาของงบหายไป

13. ตองการเรยกรายงานกนเงนเหลอมปวาไดเลขทเอกสารกนเงนอะไร ทราบเฉพาะรหสงบประมาณ สามารถหาไดทไหน

สามารถเรยกไดท T-Code FMX3 เลอกทบญชรายวนของกองทนตามวตถประสงค

จากนนระบรหสงบประมาณเสรจแลวกดประมวลผล

13

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไข

รายงานจะแสดงเอกสารสำารองเงนทงใหทสำารองไปของรหสงบประมาณนน

14. การเรยกดวา PO ยกยอดวาไดทำาการยกยอดหรอยงสามารถเรยกดไดอยางไร

ใหเรยกเลขท PO ขนมาโดยเขา T-Code Me23N จากนนไปทเมน สภาพแวดลอม AC เอกสารขอตกลง

14

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไข

จากนนจะแสดงบรรทดการยกยอด

15. เรยกดรายงานเงนกนตงแตป 48 จะเรยกดอยางไร ใหตรวจสอบท T-Code fmx3 โดยระบเลขทเอกสารสำารองเงนแลว Enter จะแสดงเอกสารกนเงนออกมา

16. เรยกดรายงาน ZSUB_AG_RPT_0002 ชองยอดรบงบ หนาจอทเรยกด ZSUB_AG_RPT_0002 ใหระบปบญช รหส

15

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไขเบกแทนทำาไมมยอดเปน 0 ทงทไดเบกไปแลว หนวยงานเจาของงบประมาณ และ รหสหนวยงานผเบกแทนจากนน

กดประมวลผล

ระบบจะแสดงรายงานเบกแทนกนขนมา แถวทเปนการเบกจายจะไมแสดงยอดเงนชองยอดรบงบเบกแทนอยแลว เนองจากจะไดทำาการคำานวณเงนคงเหลอทถกตอง ตามยอดโอนเปลยนแปลงของเบกแทนกน

16

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไข17. เรยกรายงาน ZFMA46 ยอดเงนหายไปจะตองทำาอยางไร เงนหายไปเนองจากการสรางรหสงบประมาณรายการใหมแลวไมผก

set รหสงบประมาณ สวนราชการตองทำาการผกเซตรหสงบท GS02 โดยระบชดขอมลเปน ZFC+ป 51+ 10 หลกแรกของรหสงบ+คาคงท B01 จากนน Enter

ระบรหสงบประมาณทสรางขนมาใหม จากนนกดปม SAVE

17

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไข

18. รายงานเงนกนเหลอเทาไหร สามารถเรยกดไดอยางไร ให สรก. เรยกรายงานทคำาสง FMX3 ในกรณทไมทราบเลขทเอกสารใหกดปม รายงานจะแสดงหนาจอดงรป

18

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไข

ระบรหสหนวยงาน 4 หลก ชองประเภทเอกสารสามารถกำาหนดไดวาตองการดประเภทเอกสารอะไรบางซงถาไมกำาหนดระบบจะดงเอกสารสำารองเงนมาทงหมด

19

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไข

รายงานจะแสดงจำานวนเงนคงคางของเอกสารแตละรายการ

20

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไข

21

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไข19. วธการดรายการผกพนงบประมาณ วาจะเขาไปดไดอยางไร ให สรก. เรยกรายงานเพอดรายการผกพนงบประมาณท ZFMA46 20. การเรยกรายการทไดโอนเงนไปตางจงหวดของป 50 จะเรยกดไดอยางไร

แจงใหสวนราชการดรายงานทคำาสง ZFMR0021 และกำาหนดแหลงของเงน และปบญชเปนป 50 หรอ ดทคำาสง zfma 46 โดยให dill down ชองบรรทดรายการงบประมาณ

21. ตองการตรวจสอบเกยวกบรหสงบประมาณ วามรายการอะไรบางจะใชคำาสงใด

ใชคำาสง S_KI4_38000038

22. เรยกรายงานท ZFMA40 ระบบฟองวา ไมมสทธใน FM Thai ไมทราบวา สามารถเรยกไดหรอไม

สามารถเรยกรายงาน ZFMA40 ไดทระบบฟองวาไมมสทธเพราะวายงไมไดเปดใหใชงาน แตตอนนสามารถเขาใชงานไดแลว

23. ไดรบเงน กอรมน. เงนป 50 ตองการกนเงน อยากทราบวา เลขทเอกสาร SC จะตองทำาอยางไร และกนเงนอยางไร ..

ในการขยายเงนกนทเปน SC ผเบกแทนตองเปนคนขอขยายเพราะเงนไดมาอยทผเบกแทน

24. การสรางรหสงบประมาณกรณทเขาไปแกไขไมไดจะตองทำาอยางไร

ในกรณนหนวยงานราชการจะทำาการสรางรหสงบประมาณแตไปเขาคำาสงผดเปน fmsb ไมไดทำาการ save แต back กลบ ระบบทำาการ save ใหอตโนมต เมอจะมาทำาการแกไข ระบบฟองตองระบรหสงบประมาณทสงกวา เนองจากชองลำาดบชนยงไมไดระบ ใหตดตอสำานกงบประมาณเพอทำาการเพมลำาดบชนใหกอนสวนราชการถงจะสามารถแกไขได

25. ตามคมอการเรยกรายงานเอกสารสำารองเงนและใบสงซอสงจางทมการยกยอด ณ ตนป (29 ก.พ.2551) ไดแจงวาให

ให สรก. เรยกรายงานทคำาสง ZFMA40

22

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไขสวนราชการสามารถเรยกรายงานเพอตรวจสอบรายการดงกลาวในระบบ GFMIS ไดตงแต 1 มค.2551 จะเรยกดไดอยางไร

กดปม เพอทำาการเลอกวาตองการดรายงาน PO ทยกยอดหรอ เอกสารสำารองเงนทยกยอด ระบขอมลทตองการจากนนกดปมประมวลผล

23

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไข

รายงานแสดงเอกสารดงรป

24

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไข26.ทำาเบกแทน ZSUB_AG_MASTER แลวปรากฏวาทำาผด จะยกเลกไดอยางไร

สวนราชการจะตองเขาไปยกเลกเอกสารทคำาสง ZSUB_AG_MASTER_CH โดยเขาไปคลกทถงขยะเสรจแลวให save เนองจากกรมบญชกลางยงไมไดผานรายการ

27. จะเขาไปตรวจสอบยอดเงนทเปนงบกลางหมวดเงนอดหนนทวไปป 51 วามเหลออยเทาไรไดอยางไร และมวธการตงเบกอยางไร

ใหเรยกรายงานงบประมาณทคำาสง zfma37 สำาหรบการเบกเงนอดหนนงบกลางใหทำาตามขนตอนเบกเงนอดหนน โดยงบกลางไมตองระบรหสบญชยอย และเจาของบญชยอย

28. สรางรหสงบประมาณกนเงนป 50 เรยกดรายงานแลวไมมรหสเงนกนทสรางไว แกไขอยางไร

ให สรก. เขาไปตรวจสอบทคำาสง s_ki4_38000038 พบวามรหสงบประมาณทสรางขนมาแลวหนวยงานจงไมตองสรางใหมอก แตในกรณทยงไมมรหสงบประมาณทสรางไว หนวยงานจะตองทำาการสรางรหสงบประมาณของป 50 เพอรองรบการเบกจาย

29. ไมสามารถโอนงบประมาณเบกแทนกนไปสวนจงหวดได เกด error งบประมาณผสงไมเพยงพอเทากบยอดทโอน สวนราชการโอนตามคมอใชคำาสง ZFMBB_TRN ตองแกไขอยางไร

สาเหตเกดจาก สรก. ระบรหสหนวยรบงบประมาณในการโอนผด ทถกตองใหระบในระดบกรมคอ 1100500000

30. เรยกดรายงาน ZFMA46 ป 2007 ปรากฏวาเงนกนทสำารองไวไมโชวในรายงานจะตองทำาอยางไร

ใหระบปบญชเปน 2008 และระบแหลงของเงนเปนของป 50 เหมอนเดม รหสงบประมาณเหมอนเดม ระบตรงชองหรอมลคา

31. ทำารายการยกเลก PO เงนกนป 50 อยากทราบวาตองทำาอยางไร

ให สรก.ตรวจสอบใบ PO ตองมการยกยอดและตรวจสอบสอบเลขเอกสารสำารองเงนวายกยอดหรอยง ถาเอกสารสำารองเงนยงไมไดยกยอดมาแลวกสามารถทำาการสลาย PO ทคำาสงงาน

25

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไขZMM_POCL_PF แตถาเอกสารสำารองเงนไดยกยอดมาแลวตองแจงกรมบญชกลางใหสลาย PO ให

32. โอนเปลยนเปลงอำานาจผวา จากงบดำาเนนงานมาเปนงบลงทน แลวทำาไมไดจะตองทำาอยางไร

การโอนเปลยนแปลงงบประมาณ ใหใชคำาสง ZFMBB_TRN

33. จะเรยกดเงนคงเหลอ ซงเปนเงนอดหนนเฉพาะกจ จะใชคำาสงใด

สามารถเรยกรายงานซงเปนเงนอดหนนเฉพาะกจไดทคำาสง ZFMA46

34. การโอนเงนกนใหหนวยงานในภมภาคจะตองทำาอยางไร ในการโอนเงนกนใหหนวยงานในภมภาค สรก. ตองทำาการยกเลกเอกสารสำารองเงนกอน จากนนใหทำาการโอนเปลยนแปลง ในคำาสง ZFMBB_TRN และใหกนเงนใหมโดยใชประเภทเอกสารเดม

35. จะทำาการโอนเงนงบประมาณกลบใหสำานกงบประมาณ อยากทราบวาจะตองทำา GEN หรอทำาอะไรเพมเตมอกหรอไม

ให สรก. ทำาการโอน GEN อยางเดยว

36.ลำาดบชนรหสงบประมาณทสงกวา 1600682002110056 ไมสามารถคยได จะตองทำาอยางไร

ใหสวนราชการตดตอสำานกงบประมาณใหทำาการระบลำาดบชนให

37. การโอนงบลงทน ป 51 มครภณฑทตำากวา 1 ลาน แลวมการเปลยนแปลงครภณฑเปน 3 ตว ตองทำาโอนงบอยางไร

จากการสอบถามสวนราชการ เปนเพยงการเพมชอครภณฑขนมาแตไมไดเปลยนหมวด ซง CASE นไมตองทำาการโอนงบประมาณ แตใหทำาการสรางรหสงบขนมาเพอใหสามารถเบกชอครภณฑทตองการได

38. การบนทกรายการ PO ตรงรหสงบประมาณเนองจากมการขอเปลยนงบประมาณแลว จำานวนเงนครภณฑรายตวไมเพยง

ใหเชคกอนวา งบประมาณอยทครภณฑอะไรและจะเปลยนเปนตวไหนบาง จากนนจงทำาการสรางรหสงบประมาณและทำาการโอน

26

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไขพอตอการเบกจาย อยากทราบวาตองทำาอยางไร เปลยนแปลงใหผกกบครภณฑนน จงจะสามารถทำา PO ได39. ทำารายการเงนกนป 50 ทำากน PO ไว 100 บาท แตทำาการเบกไมถงจำานวน 100 บาท สามารถทำาไดหรอไม

ใหทำารายการใบลดหน โดยทำาการเบก PO ยอดเตมททำามากอนดวย KB ปกตจากนนใหนำาเอกสารจาก KB มาทำารายการใบลดหน KX ตอแลวจงทำาการอนมตปกต

40. สราง PO เงนกนเหลอมปทมเลขทเอกสารสำารองเงนอยากทราบวาจะตองใชรหสกจกรรมหลกตวไหน ใชเปนป 50 หรอ ป 51

เนองจากเปนเงนกนป 50 ใหระบรหสกจกรรมหลกตามปทไดทำาการกนเงนไว

41. อยากทราบวาจะเรยกดรายงานเงนกนเหลอมป ของป 48 จะใชคำาสงใด

ใชคำาสง ZFMA32 ระบรหสงบประมาณ แหลงของเงนปเกาจากนนกดประมวลผล

42. จะทำาการยกเลกเลขทเอกสารสำารองเงนกนไดอยางไร ใหสวนราชการทำาการยกเลกท ZFM_SET_COMPLETE 43. จะเรยกดรายงานงบประมาณเบกแทนกน จะตองเรยกคำาสงอะไร

ใชคำาสง ZFMA46 ระบรหสงบประมาณทเปนเบกแทน แหลงของเงนจากนนกดประมวลผล การอานรายงานเหมอนกบเงนในงบปกต

27

ระบบจดซอจดจาง

28

การแกไขขอผดพลาดระบบจดซอจดจาง

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไข1. ทำารายการ PO ฟองวา จำานวนคงคางจากเอกสาร 20016099 001 มมากกวา 5.78 %

ตรวจสอบ fmx3 เลขทเอกสาร 20016099 พบวาเงนเหลอ 415,200 บาท แจงใหสวนราชการทราบแลววาเงนไมเพยงพอ

2. เรยกดรายงาน PO ระบบฟองวารายการไมบรรจขอมล 1. ฝายบญชเรยกรายงานแลวไมพบขอมล (เรยกรายงานใน ZMM_PO_RPT) 2. ฝายพสดบนทกรายการผดตองการบนทกเปนคาใชจายแตบนทกเปนพก 1205xx102การแกไข : 1. ให เรยกรายงานท FBL3N แทน (พบวามเอกสาร WE 61xxxxx คางอย เมอทำาการตรวจสอบพบวา พสดบนทกมาเปนรายการพก) 2. มรายการ WE คางท FBL3N เพราะพสดบนทกเปนพก ทถกตอง จะตองเปนคาใชจาย ให สรก. ทำาการลางออก ประเภทเอกสาร JV แตงบทใชเปนป 50 ถาปรบ JV ไมได ให สรก. ทำาการปรกษากบกรมบญชกลางเพมเตมวาจะปรบใหเปนคาใชจายไดหรอไม (ZGL_J7)

3. ทำา PO งานระหวางทำาไวปทแลว พอขนปงบประมาณใหม งานระหวางทำา งบป 50, 51, 52 ป 50 สรก. ไดสรางสนทรพยงาน

29

ตองสรางสนทรพยงานระหวางทำาใหมหรอไม ใชเงน 19 ลาน 3 ปงบประมาณ(50,51,52)

ระหวางทำา (8) เบกจายเรยบรอย ป51 และ 52 ตองสรางสนทรพย (8) ของป 51 และ 52 ทงหมด ตองมส/ท เลข 8 ทงหมด 3 ตว เมอจายเงนครบแลว ใหทำา AIAB และ AIBU

30

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไข4. การแกไข PO ในสวนของศนยตนทนทมหลายศนยตนทน ตองแกไขอยางไร

สรก. ตองการให PO ทเปนคาใชจายในการจางทำาความสะอาดทงหมด 8 งวดงาน แต ตองการให 1 งวดม 14 ศนยตนทน เพราะ PO ทสรางมการเฉลยแตละงวดงานประกอบดวยเงนของแตละศนยตนทน โดย สรก. ตองการใหแยกออกวา งวด 1 แตละศนยตนทนจำานวนเงนเทาไหร ให สรก. เลอกแกไขได 2 วธ คอ

1. สราง PO เปน 8 ใบ ซงแตละใบประกอบดวย 14 รายการ 14 ศนยตนทน

2. สราง PO ใบเดยวแตแยกเปนศนยตนทนแตขอมลใน PO จะมรายการจำานวนมาก

5. ทำา po ไปแลวไดเลขท 4000591652 อยากทราบวาทไดทำาไปเปนรายการอะไร

ใหสวนราชการดรายการใบ PO ทคำาสง ME23N --รายการ---Texts สวนราชการรบทราบแลวเปนการสรางโรงเรยนบานดาโตะ สวนราชการแจงเปนใบ PO ทสรางซำากน จงตองการยกเลก PO ใบน โดยใหทำาการยกเลก PO ทคำาสง ME22N สวนราชการสามารถทำาการยกเลก PO เลขท 4000591652 ไดเรยบรอย

6. ทำาการเรยกรายงาน PO คงคาง ME22N แลว ไมทราบวามวธการดอยางไรวาเบกแลวหรอไม

เนองจาก สรก. ดรายงานท T-Code ZMM_ME2N แลว จะเหนวามตว L อยหนาบรรทดรายการซงแสดงรายการนนไดถกยกเลก สำาหรบการตรวจสอบวา รายการใดเบกแลวหรอไม ให Click ท รายละเอยดรายการถาทำาการเบกแลวจะขน Tap ประวต แตถายงไมไดเบก

31

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไขจะไมขน Tap ประวต

7. ตองการดรายชอและรายละเอยดของผขายทงหมดทผกกบกรมฯ เรยบรอยแลว สามารถเรยกดไดหรอไม และ ตองเขา T-Code อะไร

สามารถเรยกดไดท T-Code XK03 เลอก Search -- เลอก Tab รหสผขายตามหนวยงาน -- ระบรหสหนวยงานทชอง รหสหนวยงาน -- ประมวลผล -- แสดงรายงาน หรอ S_ALR_87012086 ระบรหสหนวยงาน -- ประมวลผล แสดงรายงาน–

8. ทำาการยกเลกใบ PO เลขท 4000509941 เปนใบ PO เงนกนงบประมาณ 2550 เนองจากมการแกไขยอดเงนตามสญญา แตตองการยกเลกการตรวจรบในระบบกอน ไมสามารถยกเลกในระบบได ระบบจะขนหนาจอวา " การผานรายการสามารถทำาไดในงวด 2008/06 และ 2008/05 "และยกเลกใบ PO ไมได ระบบจะขนหนาจอวา" เอกสาร 4000509941 เปนเอกสารยกยอดไมสามารถแกไข”

สรก. ยกเลกตรวจรบไมได " การผานรายการสามารถทำาไดในงวด 2008/06 และ 2008/05 " และยกเลกใบ PO กไมได เพราะตรวจรบในปงบ 2007 การแกไขโดย1.ให สรก. ทำาการยกเลก migo โดยระบวนทเอกสาร และวนทผานรายการ ดวยวนทปจจบน (งวด 5,6) สามารถผานรายการได 2. สรก. ตองการแกไข PO ป 50 ซงไมสามารถแกไขได ตองทำาการยกเลก PO -- สำารองเงนท FMX1 – และสราง PO ใหม

9. ไดทำาการยกเลก po ท MR8M ไปแลวอยากทราบวาเลข 39 ทไดมาตองไปเรยกดรายงานทใด

ให สรก. ไปดทคำาสง me23n แลวใสเลขทเอกสารเลข 9XXXXXXXXX และ Click ทเอกสารทเกยวของจะเหนเลขทเอกสารทขนตน 39XXXXXXXX

10. ทำาการยกเลกตรวจรบไมได ฟอง หนวย PU ไมเทากบ สรก. สามารถยกเลกการตรวจรบไดแลว (สาเหตทไมสามารถยกเลกได

32

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไขCRT เพราะ สรก. ทำาการตรวจรบแลวยกเลก แตยกเลกไมหมดทกรายการ

ทำาใหตรวจรบใหมไมได ดงนนตองยกเลกใหเรยบรอยทกรายการกอน11. ไดทำาการสราง PO ยอดเงนเตมจำานวน แตมการแกไขสญญาจงตองลดวงเงนคาจาง อยากทราบวาจะทำาการแกไขอยางไร

สรก. ตองการบนทก KX เพอทำาการบนทกใบลดหน แตไมสามารถผานรายการไดเนองจาก ผขายถกระงบ ดงนนให สรก. ตดตอกรมบญชกลางเพอปลดบลอคผขายกอน แลวกลบมาบนทก KX อกครง

12. สราง Po ทเปนงานระหวางทำา กด save ระบบฟองวา การควบคม “ BCS” อยากทราบวาจะตองแกไขอยางไร

เนองจาก สรก. บนทกสนทรพย โดยใสกจกรรมผด เมอบนทก PO ทำาใหบนทกไมผานเพราะระบบดงขอมลจากสนทรพยทระบ และ สรก.ทำาการระงบ PO ไว เมอตองการยกเลก PO จงไมสามารถยกเลกได เนองจาก PO อยในสถานะถกระงบถาตองการยกเลกตองบนทก PO ใหสมบรณกอน แตในกรณนไมตองยกเลก PO กได โดยให สรก. แกไขขอมลสนทรพยท as02 และทำาการแกไข PO ตอ ท me22n แลวทำาการบนทกอกครง

13. อยากทราบวาถาตองการเชคยอดจดซอจะเรยกดไดจากรายงานตวใด

ใหดไดทรายงาน ZMM_ME2N เปนยอด PO ทงหมดของแตละหนวยงาน

14. อยากทราบวาตรวจรบ PO สามารถตรวจรบครงเดยว ประมาณ 100 กวารายการพรอมกนทงหมด ไดหรอไม

การตรวจรบ PO สามารถตรวจรบพรอมกน 100 รายการได เนองจากระบบสามารถรองรบการตรวจรบ PO ไดสงสดไมเกน 300 รายการ

33

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไข15. สรางรายการ PO เปนครภณฑ ป 50 ตองการแกไขตว GL มวธใดบางในการแกไข..

เนองจาก po ท สรก. สรางเปนงบรายจายอนซงถายกเลก PO และสำารองเงนกไมสามารถเบกเปนครภณฑรายตวได เนองจากรายการผกพนทสำารองจะเปน 5000 จงแจงให สรก. ตดตอทางงบประมาณทดแลภายใตกรมของ สรก.เอง เพอขอเปลยนแปลงงบประมาณกอนถงจะทำาการเบกเปนครภณฑรายตวได

16. ทำา PO เขาไปแลว เลขท 4000576233 ภาษจะตองเปน 0.30 แตในระบบเปน 0.29 อยากทราบวาจะตองทำาอยางไร

เนองจาก ยอดเงนรวมของ สรก. เปนจดทศนยม เมอคดภาษ 7% จงออกมาไมตรงกบใบแจงหน จงใหสรก. ลบภาษจดซอ ZVA2(%) ออก แลวเปลยนเปน ZVAT(VAL) ในสวนท 1 Header ใน Tab เงอนไขออก โดยใหระบเปนยอดเงนทตองการหกภาษไดเลย

17. ทำาการสราง PO และตรวจรบแลว และมการแกไขรายการใน PO ฟอง เอกสารมการตงเบกแลว ไมสามารถ“แกไขได ไมทราบวาเปนเพราะอะไรเพราะยงไมไดตงเบกจะ“ตองแกไขอยางไร

แจงให สรก. ทราบวา ถา PO ทมการตรวจรบและทำาการตงเบกและจายเงนเรยบรอยแลวจะไมสามารถทำาการยกเลกหรอแกไข PO ได ซงชแจงกบ สรก.วารายการ PO ของสรก.มตงเบกและสงโอนเงนเรยบรอยแลว จงไมสามารถทำาการแกไขหรอยกเลกรายการ PO ดงกลาวได

18. การสรางผขายทผเปนเจาของคนเดยว แตมสองรานคาจะสรางอยางไร

การสรางผขาย 1 คนสามารถสรางไดแคเลขเดยวเทานน ถาผขายคนเดยวมสองรานคา ใหระบชอเปน 2 ชอ และใหระบรหสบญชธนาคารตางกน

19. ทำาการสราง PO ไมได ฟอง Item 0002 เลขท เนองจาก สรก. ใชประเภทเอกสารเปน A และ ระบเลขทสนทรพย 1

34

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไขสนทรพยในแตละรายการซำากน กรณาระบใหถกตอง จะแกไขไดอยางไร

เลขทง 2 บรรทดรายการ ซงไมสามารถทำาไดและงานท สรก. ตองการเบกเปนงานระหวางกอสรางซงจะลงเปน A ไมได จงให สวนราชการ แกไข AC. Assign.mnt เปน W งานระหวางทำาโดยใชเลข 8 แลวเมองานเสรจสนจงคอยมาลางงานระหวางทำาเปนสนทรพย

20. ตองการจะเพมรายการ ใน PO แตเปน PO ทถกยกยอดมาจากปทแลว(พอเพมรายการเขาไประบบ ไดฟองวา "ไมสามารถแกไข PO ทถกยกยอดได") อยากทราบมวธทจะไปเพมรายการเขาไป

แจงให สวนราชการทราบวา PO ทยกยอดมาจะไมสามารถแกไขได ถาตองการเพมงวดงาน จะตองยกเลก PO และสำารองเงน แลวจงสราง PO ใหมโดยใชเอกสารสำารองเงน แทน

21. ทำาการบนทก PO แตระบศนยตนทนผด อยากทราบวธแกไข เขาไปท ME22N แลวจะขนเปนแทบสเทาซงไมสามารถแกไขได ตองทำาอยางไร

ตรวจสอบแลวพบวา สวนราชการ มการตรวจรบ migo ใหสวนราชการทำาการยกเลกการตรวจรบกอน ถงจะทำาการกลบรายการเอกสาร PO ได

22. สรก.ไดสราง PO เสรจเรยบรอยแลว และจะดำาเนนการตรวจรบ แตเมอดำาเนนการตรวจรบระบบขนวา PO ไมสมบรณเปนเพราะอะไร

จากการตรวจเชคแลวพบวา PO ยงอยในสถานะระงบไว จงทำาใหตรวจรบไมได ใหสวนราชการ บนทกผานรายการ PO ใหสมบรณ จงจะสามารถตรวจรบสนคาได

23. สรางรายการ PO จำานวน 1 รายการ ใสแหลงเงนผด แต save ระบบใหผานแลวเบกจายเงนเรยบรอยแลว..จะตองแกไขอยางไร.

สวนราชการไดตงเบกและไดรบเงนเรยบรอยแลว และ PO ทสรางเปน PO ป 51 จงให สวนราชการ ทำาการปรบ J7 โดย สวนราชการ แจงวา PO ม 2 รายการและตงเบกพรอมกน โดยมรายการเดยวทผด ดงนน

35

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไขตอนปรบ J7 ใหระบการอางอง ในสวนของบรรทดรายการทตองการปรบ โดยดบรรทดรายการไดจาก FB03 และตรวจสอบดวารายการใดทตองการปรบ

24. ทำา PO งานระหวางทำา แลวขนตอนการกำาหนดเลขทบญช ฟองวา ไมมการบนทกรายการผกพนในรายการ “0001A004121100101”

เนองจากเปน GL 1211xxxxxx จะมปญหาอยให สรก. แกไขเบองตนโดย ใหใสรายการผกพนเปน 1208 แลว Enter ระบบจะดงรายละเอยดขอมลขนมาให

25. ดง ZMM_ME2N มาตรวจ PO ทคงคาง ป 49/50 พบวา มยอดรายงานคางมาก ไมทราบวาตองทำาอยางไร..

สรก. เรยกรายงานแลวม PO คางเบกอย ให สรก. ตรวจสอบกอนวา รายการทคางเบกมาจากสาเหตใด 1 บนทกแลวไมตงเบก 2. บนทกแลวเบกโดยไมผาน PO สาเหตดงกลาวอาจทำาใหเกดรายการ PO คาง

26. ทำารายการ PO กนเงนป 50 แลวงวดสดทาย สงงานลาชามคาปรบ อยากทราบวาตองดำาเนนการอยางไร..

ถามคาปรบให สรก. ไประบการหกคาปรบตอนตงเบก

27. ดขอมลผขาย MK03 มการทำาเครองหมายการลบทผขาย อยากทราบวาตองสรางผขายใหมหรอไม

เนองจากผขายของ สรก. ไดถกลบออกแลว สรก. อยากทราบวาลบออกเนองจากสาเหตใด จงให สรก. ตตตอสอบถามกรมบญชกลาง วาสาเหตทลบเนองจากอะไร โดย สรก. สามารถสรางผขายใหมได

28. นำาสง po วนท 3 มนาคม 51 แตวนทเอกสารเปนวนท 26 กมภาพนธ 51 ...อยากทราบวารายงานจะออกวนทเทา

รายงานจะออกวนทๆนำาสง ไมไดออกตามวนทเอกสารทระบ ถาสงวนท 3/03/2008 ทาง Excel loader รายงานกจะออกวนท

36

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไขไหร 3/03/2008 29. ทำา PO ฟอง งบประมาณรายปถกใชเกน เนองจาก สรก. ใสแหลงของเงนไมถกตอง และ PO ทสรางเกยวกบ

สนทรพย จงให สรก. แกไขสนทรพยท AS02 แลวใหมาบนทกบรรทดรายการใน PO และใหใสรายละเอยดใหม

30. จะเปดด PO ทเปนเงนกนของป 50 วาม PO ตวไหนบาง จะตองตรวจสอบอยางไร

ให สรก. ไปเรยกท ZFMA46 โดยใหใสปงบเปน 2008 แหลงของเงนและรหสงบประมาณใหใสของป 50 ทตองการด และ Drill Down ลงไปดทใบสงซอ/สญญา

31. ทำา Me22n ไมได ฟอง you are not authorized เนองจาก สรก. ใชเปนบตรอนมตในการเรยกรายงานจงไมสามารถเขาไปแกไข PO ME22N ได สรก.ตองการเขาไปดรายงานใหใช T-Code ME23N แทน

32. อยากใหตรวจสอบ PO เลขท 4000597023 วาถกตองหรอไม ตวรายการผกพน เพราะเมอสราง PO และใสรหสสนทพยเลข 8 แลวระบบไมดงขอมลมาให

สรก. ใชแหลงเงน 5126000 ซงเปนเงนนอกจะไมมรายการผกพนทแนนอน และจากการตรวจสอบรายการผกพนและ GL ท สรก. ใช คอ 1211010101 กสมพนธกบประเภททเปน W งานระหวางทำา

33. ตองการใส vat7 %เฉพาะบางบรรทดรายการ ตองระบอยางไร

PO ของ สรก. ม 3 รายการ รายการท 1 ไมตองการใส vat รายท 2-3 ใส vat / สามารถใสภาษไดในแตละบรรทดรายการ โดยระบ ZA00 (7%) อยในสวนท 3 ของ PO ทเปนรายละเอยดรายการใน Tab เงอนไขแลวทำาการ save

34. ทำา po ซำากน จะแกไขอยางไร สรก. ไดทำาการตงเบกไปแลว 1 งวดและเหลออก 2 งวดตองการ

37

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไขยกเลก แต สรก. ยงไมเคยยกเลก PO จงให ยกเลก PO ในงวดงานทเหลอกอน ทคำาสง ME22N

35. จางทำาต 4 ใบราคา เกน 50,000 บาท 2 ใบ ตงเปนคากอสราง งบทดน/สงกอสราง อก 2 ใบตำากวา 50,000 บาท งบประมาณตงไวเปน คาใชสอย เมอสรางใบสงซอใชงบตาม งบประมาณ อยากทราบวา 1. ถอวาเปนครภณฑสงกอสรางใชหรอไม และ มคาเสอมกป 2. ตลอยทสามารถยกได เลขครภณฑ 1206 คาเสอม 10 ป ถาตbulit in ใชเลขครภณฑอะไร

สรก. ตองการทราบวา จางทำาต ตองระบเปนสนทรพยหมวดใด / ให สรก. สอบถามกบกรมบญชกลางถงคำาจำากดความวาเปนครภณฑสำานกงาน หรอเปนสงกอสราง เนองจากฝายการเงนกนเงนไวท 1208

36. ตองการพมพรายการ PO ไมทราบวาตองใชคำาสงอะไร เพอดเลขทเอกสาร

ใชคำาสง zmm_me2n ระบรหสผขาย เมอไดเลขทใบ PO แลวเขาคำาสง me22n เพอตดคาเครองพมพและเขาคำาสง me9f

37. ทำาการยกเลกการตรวจรบ MIGO ฟอง จำานวนทขาดของ PUIR quantity 1,000 JOB

สรก. ยกเลก Migo ไมได เนองจากนำาเลขทเอกสารทตงเบกไปแลว มาทำาการยกเลก ซงไมสามารถยกเลกได สรก.ตองการยกเลกงวดทยงไมไดตงเบก ซงเปนเลขทเอกสารคนละเลขท แจงใหใสเลขทเอกสารทถกตอง และสามารถยกเลก Migo ไดเรยบรอย

38. ทำารายการ PO ไดเลขทเอกสาร และ ทำาการยกเลกแลว อยากทราบวา ใครเปนผยกเลก PO เลขนมวธการตรวจสอบอยางไร

การยกเลก PO ถาบนทกมาจาก me21n สามารถเรยกดไดวาใครเปนผบนทก โดยเขาท me23n แลวดชอคนทยกเลกท Version สวนบนทกจาก บส 01 ใหดแบบฟอรม บส 02 จะมชองใหใสชอคนท

38

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไขยกเลก แตไมสามารถเรยกดไดท me23n ได

39. ทำาการตรวจรบใบ PO ของป 49 เลขท PO 4000286930 ฟอง ไมมรายการใดๆ ทเลอก

เชค PO แลวพบวา PO นไดมการตงเบกไปเรยบรอยแลวตงวนท 17/11/2006 จงไมสามารถตรวจรบได

40. ทำา po ไมผานฟอง เอกสารทมการตรวจรบไปแลวไมสามารถแกไขได ...จะแกไขอยางไร

สวนราชการตองการแกไขจำานวนเงนของ PO งวดท 2 ซงเปน PO ของปน แตไดทำาการตรวจรบไปแลว จงแนะนำาใหสวนราชการทำาการลบออก PO เฉพาะงวดท 2 ทคำาสง me22n และใหสวนราชการเพมรายการ PO ทจำานวนเงนทถกตองเขาไป

41. ทำา PO เงนกนป 50 ฟอง งบฯไมเพยงพอ เนองจาก สรก. สรางสนทรพยโดยใชหมวด 120601 แตตามเลขเอกสารสำารองเงนจะผกพนท 120610 จงให สรก. ยกเลกสนทรพยเดมและสรางสนทรพยโดยใชหมวด 120610 ทตองยกเลก เนองจากสนทรพยจะไมสามารถแกไขหมวดสนทรพยได

42. อยากทราบวาบญชแยกประเภททเปนสงกอสราง และสงปลกสรางราชพสด แตกตางกนอยางไร

แจงให สรก. ทราบวาสงปลกสรางราชพสด คอสงกอสรางทอยในทดนของกรมธนารกษ และสงกอสรางคอทอยบรเวณอนทมใชทดนของกรมธนารกษ

43. จะพมพ PO เงนกนเหลอมป ป 48 49 50 ไดหรอไม ใหสวนราชการพมพ PO ทคำาสง me9f เรยบรอยแลว44. ทำา po ไมผานฟอง ไมมการบนทกรายการผกพนธในรายการ ...จะแกไขอยางไร

เนองจากสวนราชการไมไดระบรหสรายการผกพนงบประมาณ แนะนำาสวนราชการระบรายการผกพนงบประมาณ 1208 สวนราชการสามารถผานรายการ PO ไดเรยบรอยแลว

39

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไข45. บญชแยกประเภทสงปลกสรางกบบญชทราชพสด สงสยวามหลกในการใชอยางไร

แจง สรก. ทราบวาสงกอสรางราชพสด เปนสงกอสรางทอยในทของกรมธนารกษ และสงกอสรางเปนททไมไดอยในทของกรมธนารกษ แตในเรองของระเบยบนโยบายในการปฏบตใหสรก. ตดตอกรมบญชกลาง

46. ยกเลกตรวจรบ ไมผานฟอง การผานรายการสามารถทำาได 2008/06 และ 2008/05 เทานนในรหสบรษท....จะแกไขอยางไร

เนองจากการยกเลกตรวจรบนนหามระบวนทเกน 2 เดอน นบจากเดอนปจจบนยอนกลบไป ในกรณนหมายความวาตองระบวนทไดแคในเดอน กมภาพนธ 2008 และ มนาคม 2008 เทานน สามารถทำาการยกเลกตรวจรบทคำาสง migo ไดเรยบรอยแลว

47. สราง PO มการผกพนงบประมาณป 50 กบ 51 ในป 50 ไดสราง PO แลว และกมาสรางป 51 ปรากฎวาออกมาเปน 50 แทนจะตองทำาอยางไร

เนองจาก สรก. ไมไดระบรายการผกพนงบประมาณในการสราง PO ทำาใหระบบไมผาน

48. ทำา PO ท Me21n ฟอง งบประมาณรายปถกใชเกน สรก. ไมสามารถสราง PO ครภณฑรายตวโดยใชงบดำาเนนงานได ให สรก. ทำาการยกเลกสำารองเงน จากนนทำาการโอนเปลยนแปลงจากงบดำาเนนงานเปนงบครภณฑ แลวสำารองเงนใหม จงจะทำาการสราง PO ใหม

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไข49. จะทำารบสนคาในระบบ MIGO ฟองวาเอกสารการจดซอ V.0 ยงคงดำาเนนการอย

กรณนหนวยงานราชการมการแกไข PO แตไมไดระบตรง Version จงทำาใหระบบฟองเมอมาทำาการตรวจรบ แนะนำาใหทำาการบนทก

40

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไขVesion ทคำาสง me22n สามารถทำาการตรวจรบผานแลว

50. ตองการด PO ทคงคาง (ยงไมไดตงเบก)และ PO ทมการกนเงนไว ไมทราบวาจะดจาก Code: ใด

แจงใหสวนราชการเรยกดรายงานทคำาสง zmm_me2n สวนราชการสามารถเรยกดรายงานไดเรยบรอยแลว

51. วธการสรางครภณฑตำากวาเกณฑ สามารถสรางใน PO เลขทเดยวกนไดหรอไม..

รายละเอยดทสวนราชการแจงมาม 2 แบบคอ 1. ครภณฑรายตว 2.ครภณฑตำากวาเกณฑ ซงสวนราชการสามารถนำามาทำาใน PO ใบเดยวกนได โดย ครภณฑรายตวนนใหแยกเปนสนทรพยแตละรายการ สวนครภณฑตำากวาเกณฑสามารถนำามา Group รวมกนได ถารหสงบฯเหมอนกน

52. อยากทราบการวางฏกาโอนสทธเรยกรอง ผานใบ PO ตองทำาอยางไร.

สวนราชการจะทำาดวย excel ซงระบบไมรองรบการทำารายการน ดงนนใหไปทำารายการทเครอง terminal ซง สรก. สามารถทำารายการไดเรยบรอยแลว

53. ตองการสราง PO งานกอสรางแลวทำาไมได เนองจากสราง W ไวแลว เมอสรางตามขนตอน ถงการกำาหนดเลขทบญชแลวทำาตอไมได ระบบฟองวาไมมการบนทกรายการผกพน สงผลใหทำาตอหนาอนไมได จะแกไขอยางไร

สวนราชการสามารถผานรายการ PO ไดเลขทเอกสารจากระบบเรยบรอยแลว เนองจากสวนราชการไมไดระบรายการผกพนงบฯ

54. ตองการสราง PO เกยวกบการปรบปรงอาคารทจงหวดนนทบร วงเงน 205,650,000 บาท มทงหมด 14 งวด

เมอไดทำากนเงนของป 50 มาแลว สามารถทำาการสราง PO ใบเดยวได โดยใชงบของทง 2 ปไดเลย โดยทไมตองทำาการสรางสญญา ในระบบ

41

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไขเบกจายเงนงบประมาณ 2550 จำานวนเงน 70,000,000 บาท ปงบประมาณ 2551 จำานวนเงน 151,400,000 บาท อยากทราบวา ใชสรางใน me21 ไดหรอไม หรอตองเขาไปสรางใน me31k เปนเงนกนเหลอมป55. การทำา PO ทเปนครภณฑแบงจายเปนงวดจะตองสรางอยางไร

ใหสวนราชการทำาการสราง PO เปน S(พกครภณฑ) เนองจากสวนราชการตองการสราง PO ทเปนคาปรบปรงเครอขายอนเตอรเนต สวนราชการรบทราบวธการสราง PO เรยบรอยแลว

56. ไดทำา po ไปแลว และรบงานแลว แตจะทำาการแกไขวนทเรมทำา PO ใหมและวนรบงานใหม อยากทราบวาจะทำาไดหรอไม ...ถาได ทำาอยางไร

แจงให สรก. ทราบวาตอนนระบบลอคไมสามารถแกไข PO ไดนอกจากตองยอมรบและทำาหมายเหตแจงประกอบไว หรอใหยกเลก PO ทงใบแลวทำาใหม

57. อยากทราบการแกไขผขายในใบ PO จะตองทำาอยางไร แนะนำาให สรก. ทราบวาตองทำาการยกเลก PO กอน จงจะสามารถทำาการแกไขขอมลหลกผขายได

58. เขาไปเรยกใบ PO คงคางของป 48 และ 49 ท ZMM_ME2N แตเรยกไมได และไปเรยกท ZFMA47 รายงานไมมยอดใบ PO จะตองเรยกอยางไร

สวนราชการ ไดไปเรยกรายงาน ZFMA47 แลวไมพบขอมลคงคางของในสงซอ/สญญา แตเมอไปเชคท ZMM_ME2N แลวพบ PO ทคาง เนองจากวา PO ทคางอยนนเปน PO ทถกระงบไวและเปน PO ทไมไดยกยอดมาจงคางอยในรายงาน ZM_ME2N แนะนำาสวนราชการทำาการยกเลก PO ดงกลาวโดยทำาหนงสอแจงกรมบญชกลางขอทำาการเปดงวดเพอกลบรายการ

42

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไข59. ทำาการเบกเงนกนป 49 บส 01 ฟองวา งบประมาณไมเพยงพอ ตองแกไขอยางไร.

ตรวจสอบพบวา สรก. ลงวนทในใบสงซอสญญาเปน 1 ตลาคม 2006 ให สรก.เปลยนเปน 1 ตลาคม 2007

60. ทำารายการ PO ฟองวา ชวงเวลา 003/ปบญช 2009 สำาหรบงบประมาณการชำาระเงน ไมเปดสำาหรบการผาน FM ใน ปภ มลคา 51

สรก ลงวนทใบสงซอสญญาเปน 17 ธนวาคม 2008 ใหเปลยนเปน 17 ธนวาคม 2007

61. สง บส 01 ระบบฟองวางบประมาณไมเพยงพอ จากการตรวจสอบพบวาสวนราชการสรางบส.01 เปนครภณฑตำากวา 1 ลานบาท บส.01 ใบเเรกเปนครภณฑเผยแพรและโฆษณา (1206040102) มยอดเงน 159,500.- แตสวนราชการสรางบส.01 ยอดเงน 160,400.- ทำาใหระบบฟอง งบฯไมเพยงพอและบส.01 อก 2 ใบ สวนราชการระบรหสงบประมาณเปน 2100706004110000 ซงไมใชรหสงบประมาณตวยอย ใหสวนราชการตดตอสวนกลางทำาการสรางรหสงบประมาณยอยกอน และทำาบส.01 อกครง

62. ทำารายการ บส 01 ฟองวา ระบรหสงบประมาณไมสมพนกบแหลงเงน.....

ถาเปนงบประมาณเบกแทนกน ทเปนงบดำาเนนงาน จะยงไมสามารถสราง PO ไดระบบจะฟองตองรอระบบสวนขยาย จงจะสามารถใชได เบองตนไดแนะนำาให สรก. ตดตอกรมบญชกลางเพอสอบถามวาจะสามารถทำาการตงเบกโดยไมผาน PO ไดหรอไม

63. การสราง PO กรณซอ Ram ทมมลคาเกน 5,000 สรก. ไดงบมา 2 งบ (5111200 5111310) ซอสนคาราคา

43

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไขบาท อยากทราบวาจะตองสรางอยางไร 10200 ให สรก. สอบถามกนภายในกอนวาจะบนทกใหเปนคาใชจาย

หรอ สนทรพยยอย เพราะวา ไดรบเงนมา 2 แหลงทไมเหมอนกน ถาเปนคาใชจาย ใหพก 5111310 แลวลางออกเปนคาใชจาย ถาเปนสนทรพยจะตดเรองแหลงของเงน 5111200

64. ทำาการสราง PO ฟอง จำานวนเงนทขาดของ PU 1R quality 1.000 job

สรก. ตองการแกไขบญชผขาย เนองจาก บญชถกยกเลกแลว มการตรวจรบและตงเบก และยกเลกตงเบกแลว แตยกเลกตรวจรบไมได / ให สรก. ทำาการยกเลการตรวจรบ (migo) สามารถผานรายการได และทำาให แกไขเลขทบญชผขายท me22n สามารถผานรายการไดแลว

65. ทำา PO งบประมาณแทนกน ไมผานฟอง ไมอนญาตใหใชงบประมาณขามศนยตนทน...จะแกไขอยางไร

เนองจากสวนราชการระบแหลงของเงน ผดจงทำาให PO ไมผาน ใหแกไขแหลงของเงนใหถกตองและทำา Po ผานแลว

66. อยากทราบวาการซอของตางประเทศ ระบ Dr. และ Cr. อยางไร

สรก. ไดรบหนงสอสำาหรบการลางพกครภณฑสนทรพยทซอจากตางประเทศ แต ไมแนใจในคบญช / ให สรก. สอบถามเพมเตมกบกรม (กรณซอภายในประเทศลางพก F-04 ประเภท AA Dr (70)1xxxxxxx Cr พกตามหมวด)

67. ทำาขอมลหลกผขาย MK03 ฟอง การเปลยนสำาหรบผขาย 1000062309 ยงไมไดรบการยนยน

ผขายยงไมไดรบการยนยน ตองใหกรมบญชกลางทำาการยนยนกอน จงจะสามารถผกผขายได

68. ทำา PO ฟอง เอกสารสำารองคงคาง..มากกวา 24% .....จะแกไขอยางไร

สรก. ใสเลขสำารองผด แกไขใหมสามารถผานรายการไดแลว

44

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไข69. ทำา PO การกอสรางตก 15 งวด มหนงสอใหทำาเปน W อยากทราบวาตองระบยอดเปนยอดเตมหรอไม

แจงใหสวนราชการระบทง 15 งวดตามงวดทตองการเบกแลว GL เปนพกงานระหวางทำาจากนน ทำาการลางเปนสนทรพย

70. ตรวจรบยอนหลง ระบบไมยอม ขนตวแดง จะมวธการตรวจรบยอนหลงตองทำาอยางไรบาง ของเดอน ม.ค.51

แจงใหสวนราชการรบทราบแลววา การตรวจรบ PO จะตรวจรบยอนหลงไดไมเกน 2 เดอน กรณนใหใสวนทตรวจรบเปนวนทของเดอน ก.พ. หรอ ม.ค. แทน เนองจากกรณนไมมสนทรพยเขามาเกยวของ จงไมมผลกระทบอะไร แตหากสวนราชการเกรงจะผดระเบยบ ใหตดตอขอเปดงวดไปทกรมบญชกลาง

71. สำานกงานไดบนทก PO และทำาการตรวจรบแลว แตลมใสภาษใน PO จงทำาการยกเลกการตรวจรบ และเขาไปทำาการเปลยนแปลง PO แตไมสามารถบนทก ได โดยระบบแจงวาไดมการตรวจรบ หรอการตงเบก จะสามารถเปลยนแปลง PO ไดอยางไร

สวนราชการไมสามารถทำาการแกไข vat ได เนองจากมการตรวจรบแลว แจงใหสวนราชการยกเลก PO ทงใบ และทำาใหม สวนราชการสามารถทำารายการไดเรยบรอยแลว

72. สราง PO เปนบญชพก (S)ครภณฑสำานกงาน ซงเบกจายเปนงวด/เดอน เบกจายได 2 งวด และยงไมไดสรางขอมลหลกสนทรพย จะสามารถสรางขอมลหลกสนทรพยไดหรอไมหรอตองรอใหเบกจายครบทกงวดกอนจงจะสามารถ

การสรางขอมลหลกสนทรพยสามารถสรางไดเลย แตใหทำากอนทจะลางสนทรพย

45

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไขสรางขอมลหลกสนทรพยได73. ทำา PO งบประมาณเบกแทนกนฟองวาศนยตนทนนไมมในเขต FM THAI

สวนราชการสามารถทำา PO ผานแลวโดยการเปลยนวนทเปนวนทในปงบประมาณปจจบน

74. กรณททำา PO แลวยอดเงนใน PO เกนกวาใบแจงหนอยากทราบวาจะตองทำาอยางไร

เนองจาก PO เปนเงนกน จงใหสวนราชการยกเลก PO แลวทำาการกนเงนใหม แตสวนราชการไมตองการยกเลก โดยจะทำาตงเบกเตมจำานวนแลวคอยมาลดยอด ซงสามารถทำาได โดย การลดยอดท zmiro_kx ไดเรยบรอยแลว

75. ตรวจรบไมผานฟอง ไมมสทธสำาหรบรายการนในโรงงาน 0204 ....จะแกไขอยางไร

เนองจากเปนสวนราชการทไมถกตอง ไมใชของหนวยงาน 1309 มาทำาการตรวจรบ ใหสวนราชการตรวจสอบ PO ของกรมทคำาสงงาน zmm_me2n และกรอกรายละเอยดของขอมลตามททราบเพอระบบจะทำาการคนหา

76. ทำา PO ฟอง งบไมเพยงพอ จะแกไขอยางไร เนองจากรหสงบประมาณไมถกตอง ใหแกไขรหสงบประมาณใหสอดคลองกบงบประมาณทไดรบการจดสรร

77. ตองการดรายการ PO ทงหมดของป 50 ของรายการกนเงน ตองดอยางไร

แจงสวนราชการใหเรยกรายงานใบสงซอทยงคงคางการตงเบกทคำาสงงาน zmm_me2n จากนนทำาการ ระบขอมลในฟลด รหสหนวยงาน การกำาหนดคาพารามเตอร วนทเอกสาร จากวนท 01.10.2006-30.09.2007 และรหสหนวยเบกจาย

78. การสรางสนทรพย จาก PO ทมการสรางไวเปน พก- สรก. บนทกพกครภณฑ และตงเบกแลว และสรางสนทรพย AS01

46

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไขครภณฑอน และมการตงเบกแลว ตองทำาอยางไร 1. สรางทรพยสนตามปกต 2. ใหบญชปรบปรงโดยใสจำานวนเงนตาม เลขทรพยสน ใชหรอไม และมวธ อนๆ อกหรอไม

แลวเรยบรอยแลว ตองการทราบวาตนเองตองทำาอะไรเพมเตม/ สงเอกสารใหการเงนทำาการลางพกครภณฑใหเปนสนทรพยรายตวท F-04

79. เงนกนเหลอมป ถงวนท 31 ม.ค แลวอนมตไมทน ถาจะคยหลงวนท 31 ม.ค จะทำาไดหรอไม ทงน ไดทำา Po ตรวจรบไวแลว

สามารถผานรายการดวยวนท ยอนหลง แตไมเกนกวา 1 เดอนนบจากววนทผานรายการ

80. ทำา Po ใน excel loader เมอ Load ขอมล ฟอง error รหสบญชธนาคาร 2141443156 ไมเปนของรหสผขาย 9000015312

ให สรก. ขอรบแบบฟอรม และนำาสงใหม เนองจาก สรก. ใชแบบฟอรมเดม แตแกชอไฟลตอน encrypt ใหม ทำาใหสงไมผานในครงแรก

81. นำาสง บส 01 ฟองวา ไมพบรหสผขายสำาหรบคยคนหา เลขประจำาตวผเสยภาษ

ตรวจสอบพบวา สรก. มการ copy แบบฟอรม ทำาใหแบบฟอรมใชไมได ให สรก. ไปขอรบแบบฟอรมใหม กรอกใหม และนำาสงใหมอกครง

82. นำาสง บส.01 ไมผานฟอง Item 00001 ระบรหสงบประมาณไมสมพนธกบแหลงของเงน จะแกไขอยางไร

ตรวจสอบแลวพบวาเปนงบประมาณเบกแทนกนโดยใชแหลงของเงนเปนงบดำาเนนงาน ถาเปนงบดำาเนนงาน สรก. ยงไมสามารถทำาการสราง PO ได จงแนะนำาให สรก. ตดตอกรมบญชกลางเพอขอเปนกรณพเศษ โดยการตงเบกไมผาน PO

83. ทำารายการ บส 01 แลวมการปรบลดงานลงและมคา ให สรก. ตงเบกท zmiro_kb โดยใสจำานวนตาม PO และใหหกคาปรบ

47

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไขปรบดวย อยากทราบวาตองทำาอยางไร ดวย จากนนใหมาลดยอดงานไดทคำาสง zmiro_kx 84. ทำา บส.01 ไดเลขมาแลวและไดทำาการยกเลกแลว มาทำาใหมฟอง จำานวนเงนคงคางจากเอกสาร 20015544 001 มมากกวา 37.74 ....จะแกไขอยางไร

ตรวจสอบพบ สรก. ไดทำา PO เขามาใหมแลวในวนท 3/03/2008 ไดเลขทเอกสาร 5002826760

85. นำาสง บส.01 แตปรากฏวาเมอดรายงานใน sap ยอดเงนไมตรงกน จะตองทำาอยางไร

สวนราชการกรอกจำานวนหนวยเปนจดทศนยม 3 ตำาแหนง แตระบบ sap จะคดทศนยมเพยง 2 ตำาแหนง ทำาใหจำานวนเงนคลาดเคลอน แจงใหสวนราชการยกเลก บส.01 แลวทำาใหมโดยการกรอกจำานวนหนวยเปน 1 JOB และใสยอดเงนจำานวนเตมทถกตอง แลว

86. นำาสง บส.01-1 ฟอง กรณาระบรหส GPSC หรอ รหสพสดเดม

ตรวจสอบเอกสารของสวนราชการแลวไมพบขอผดพลาด สวนราชการแจงวา Key ทบแบบฟอรมเดม แนะนำาใหสวนราชการขอรบแบบฟอรมใหม และนำาสงใหม

87. นำาสง บส.01 ไมผานฟอง หนวย 10 ไมไดสรางในภาษา TH...จะแกไขอยางไร

จากการตรวจสอบแลวพบวาสวนราชการทำารายการ บส 01-1 เขาไปในระบบฟองวา หนวย 10 ไมไดสรางในภาษา TH เนองจากสวนราชการไดมการ copy หนวย u10 มาแตระบบมองไมเหน มองเหนแต 10 จงทำาใหระบบฟอง แนะนำาใหนำาสงใหมโดยใหกรอกทละบรรทดโดยไม Copy

48

ระบบเบกจาย

49

สรปขอผดพลาดและแนวทางตรวจสอบแกไขเรองลกหนเงนยม

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไข1. ทำา K1 ไปเดบตเงนสด เครดตลกหน และทำาการกลบรายการจาก 36 เปน 39 แลว แตกลบผดตว อยากทราบวาจะทำาการแกไขไดหรอไม อยางไร

แจงใหสวนราชการทราบวาสามารถทำาการ Reset รายการไดทคำาสง ZFI_FBRA หรอจะทำาการบนทกรายการทกลบรายการไปแลวเขามาใหมกได

2. การทำา K1 ขอมลพนฐานทวไป ทำาอยางไร ใหระบรหสผขาย(รหสหนวยงานทขนดวย AXXXXXXXXX) วนทเอกสาร จำานวนเงนและเลขทการอางองโดยระบเปน P+YY(สองหลกทายของป พ.ศ.)+ running no. 7 หลกทควมคมภายในหนวยงาน แนะนำาสวนราชการดาวโหลดคมอการทำาเบกลกหนไดท http://gfmisreposit.mygfmis.com ประกอบการตงเบกในระบบ

3. ทำาการเชคลกหนเงนยมราชการ วารายการขอเบกน ไดทำาการลางลกหนเงนยมในระบบหรอยง อยากทราบวาสามารถดไดอยางไร

แจงใหสวนราชการเรยกดไดทคำาสงงาน FBL3N

4. ทำาการปรบลกหนเงนยมระหวางหนวยงานเกษตรหนองคายกบศนยหมอนไหมจะตองทำาอยางไร

ตอนตงเบก สรก. ใชหนวยเบกจาย 0700200048 และใชศนยตนทน 0700200112 มาตงเบก และ ศนยตนทน 0700200112 ไดเปลยนมาเปนหนวยเบกจายตงแตวนท 1/02/2007 ดงนนให สรก. ทำาการลางลกหนลงวนทผานรายการกอน 31/01/2007

5. ทำาการลางลกเงนยมระบบฟองวาระบแหลงของเงนไม ในกรณน สรก. แจงวาไดขอเปดงวดป 2007 แลว งวด 1-12 แนะนำา

50

สมพนกบวนทผานรายการ ใหระบวนทผานรายการใหถกตอง ใหตรงกบงวดทระบ สวนแหลงของเงนกใหระบเหมอนเดมของป 50

51

สรปขอผดพลาดและแนวทางตรวจสอบแกไขเรองเงนประกนผลงาน

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไข1. ถาบนทกเงนประกนผลงาน ZFB65_K3 และ ZFB60_K3 จำาเปนหรอไมทจะพกคาใชจาย

จำาเปนทจะตองใชพกคาใชจายโดยใช GL 5301010103

2. ทำาการเบกเงน K3 เงนประกนผลงาน แตเบกผดประเภท อยากทราบวาจะตองยกเลกอยางไร

ในกรณน สรก. ไดทำาการเบกเงนและหกเงนประกนผลงาน แตตอนตงเบก สรก. ไดระบจำานวนเงนผดเปนจำานวนเงนหลงหกเงนประกนผลงานไปแลว ทำาใหผขายไดรบเงนนอยกวาความจรง เงนทเหลอใหทำาการเบกเพมใหกบผขายโดยอางองสญญาตวเดยวกน

3. อยากทราบวาเอกสารประเภท K3 เงนประกนผลงาน จะหายไปจากระบบเมอไหรและจะตดจายอตโนมตหรอไมอยางไร

ระบบจะเสรจเรยบรอยเมอครบกำาหนดสญญาในเอกสาร ZFB60_K3 โดยกรมบญชกลางจะประมวลผลจายตามวนทครบกำาหนดสญญาทระบไว และระบบจะทำาการจายเงนประกนผลงานคนใหกบเจาหนโดยอตโนมต

52

สรปขอผดพลาดและแนวทางตรวจสอบแกไขเรองเบกแทนกน

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไข1. กรณททำาเบกแทนกนแลวตองการมาเปดดรายงานการเคลอนไหวการเบกจาย จะตองดทคำาสงงานอะไร

ใหเรยกดรายงานทคำาสงงาน ZSUB_AG_RPT_0002 โดยในรายงานจะแสดงใหเหนวาหนวยงานใดเปนเจาของงบ โอนเงนไปให ผเบกแทนเปนหนวยงานใด ดวยยอดเงนเทาไหร และผเบกแทนมการใชจายเงนอยางไร

2. งบดำาเนนงานทเปนเงนเบกแทน รหสงบประมาณ หลกท 13 ไมไดเปนเลข 9 จะสามารถนำามาสราง PO ไดหรอไม

สามารถสราง PO จากรหสงบประมาณเบกแทนกน ทเปนงบดำาเนนงานไดแลว

3. เบกงบประมาณเบกแทนกน เขาบญชฟองวา กรณาระบรายการเบกจายใหสอดคลองกบเอกสารกนเงน

เลขทสำารองเงน 8000000339 ถกยกเลกไปแลวและไดสำารองเงนเลขใหมใหแลวท P3400 เพราะตวเดมอยท P1000 แนะนำาใหใชเลขทสำารองเงนตวใหมในการตงเบกใหถกตอง

4. ทำารายการเบกแทนกน(ป49) แลวใสรหส SC แลวไมทราบงบประมาณกบรหสกจกรรมหลก ไมทราบวาตองใสอยางไร

แนะนำาวธการกรอกขอมลเกยวกบการเบกแทนกนใหกบหนวยงานราชการโดยใหทำาการตรวจ รายละเอยดของงบประมาณเบกแทนกนทคำาสงงาน FMX3 หรอรายงาน ZSUB_AG_RPT_0001 แลวนำาขอมลเกยวรหสงบประมาณและแหลงไปกรอกขอมลนำาสงใหมอกครงใหสอดคลอง

5. ทำา zsub_ag_master ไมผานฟอง งบประมาณไมเพยงพอ. แกไขอยางไร

ตรวจสอบแลว ผเบกแทนตองการจะทำา zsub_ag_master เพอคนเงนใหเจาของงบประมาณ ซงจะทำาไมได ผททำาไดคอเจาของงบประมาณเทานน

53

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไข6. ในการเบกแทนกน รหสกจกรรมหลกเบกแทนผเบกแทนจะตองเปนผสรางรหสหรอไม

รหสกจกรรมหลกสำาหรบผเบกแทนนนไมตองสราง ผเบกแทนสามารถใชรหสกจกรรมหลกตามโครงสรางไดเลย คอ XXXXXPPPP99999 (X คอ 5 หลกแรกของหนวยเบกจาย P คอ รหสพนทของหนวยเบกจาย)

7. ทำาเบกแทนกนตองใชรหสผขายอยางไร ใชรหสผขายของผเบกแทนตามประเภทของการเบก8. กรณตองการหาเลขทเอกสาร เบกแทน สามารถดไดอยางไร (เบกแทนทอน)

สามารถดไดทคำาสงงาน FMX3 หรอ ZSUB_AG_RPT_0001

9. กรณทเปนเจาของงบประมาณทำาการเบกแทนกน ZSUB_AG_MASTER ไดเลขทเอกสารแลว และแจงใหสวนราชการผเบกแทนทราบ แตทางหนวยผเบกแทนแจงวาไมสามารถเบกเงนได จะตองทำาอยางไร

ใหเรยกรายงาน ZSUB_AG_RPT_0001 หากพบวาสถานะเปน S, S แลว สรก.ทเปนผเบกแทนกสามารถไปบนทกรายการขอเบกไดตามปกต

10. ทำาเบกแทนกน ZSUB_AG_MASTER ฟอง ขอมลทระบไมสมพนธกบ FMAVCT

ให สรก. ระบชองหนวยรบงบประมาณใหลงเปน 2100400000 ซงเปนรหสหนวยรบงบประมาณในระดบกรม

54

สรปขอผดพลาดและแนวทางการตรวจสอบแกไขเรองเงนอดหนนปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไข

1. ทำารายการ ขบ 02 แลวออกมาเปน V150800044 ทำาไมจงออกมาเปน V

เนองจาก สรก. ใหเลอกชองเพอจายผขาย/คสญญา verndor ทออกมาเปน V ถาเลอกชองอนจะออกเปน verdor A

2. ยกเลกเอกสาร ขบ 02 ไดอยางไร สวนราชการทำาการยกเลก ขบ.02 เนองจากตองการแกไขจำานวนเงน ระบบวาฟอง เอกสารรวมรายการหกลางแลว เปนไปไมไดทกลบรายการ จากการตรวจสอบทคำาสง fb03 เลขทเอกสาร 3600012902 พบวาระบบไดปลดบลอคเรยบรอยแลว และสวนราชการไดระบวนทผานรายการเปนวนท 21.03.2008 และไดเรยกดรายงาน zap_rpt503 ระบบทำารายการจายเงนแลวรอสงโอน ไดแจงใหสวนราชการทราบวาไมสามารถยกเลกเอกสารนได ใหสวนราชการตดตอกรมบญชกลาง กลมลกคาสมพนธ 02-298-6660 เพอสอบถามวาจะแกไขไดอยางไร ถาแกไขไมไดจะตองใหสวนราชการทำาเบกเกนสงคน

3. ทำา ขบ.02 จะเบก 0.90 บาท ไมผาน ฟองกรณาใสจำานวนมากกวา 0.00 บาท ...จะแกไขอยางไร

แจง สรก. ทราบวาถาทำาใน Excel จะไมสามารถเบกได ตองมยอดเงนมากกวา 1.00 บาท จงให สรก. ตงเบกใน Terminal

4. พมพรายงาน ขบ 02 แลวไมพบขอมล..ไมทราบวาตองสงพมพอยางไร

หนวยงานราชการตองการนำาสง ขบ 02 แตระบการอางองเปน 11 หลก ระบบจงฟอง ระบการอางองเกน 10 หลก หากสวนราชการระบถกตอง กจะไดเลขทเอกสารจากการนำาสง ขบ 02 และสามารถ

55

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไขพมพรายงานออกมาเกบไวเปนหลกฐาน

5. นำาสง ขบ.02 ฟอง error การกำาหนดบญช FM 5111500/1600382001709002/5104030299/16003560099999 ไมสามารถผานรายการได

จากการตรวจสอบพบวา สรก. ใชแบบฟอรมเกา เนองจาก แบบฟอรมเกาไดยกเลกการใชงานแลว ดงนนใหขอรบแบบฟอรมใหม

6. นำาสง ขบ.02 ฟอง งบฯไมเพยงพอ จากการตรวจสอบท FMX3 เลขทเอกสาร 8000000882 มยอดเงนคงเหลอ 39,453.15 .- ซงไมเพยงพอในรายการทสวนราชการทำาการตงเบก สวนราชการแจงในคมมอของสวนราชการมเงน 51,443 .- สวนราชการทำาการตรวจสอบแลวยอดเงนหายไปจำานวน 12,440 .- ซงสวนราชการไดทำาเบกเกนสงคน แตระบเลขทเอกสารสำารองเงน ทำาใหเงนของสวนราชการไมคนงบฯ แนะนำาสวนราชการตดตอสวนกลางใหทำาการยกเลก บช.01 เลขท 3600020665 แลวทำาการบนทกรายการเขามาใหม

7. นำาสง ขบ.02 แตรายงานออกมาเปน V150800044 เลข sap 3200012301 ไมทราบวาเปนเพราะอะไร

ในกรณนหนวยงานราชการทำาการนำาสง ขจ 01 ไมผานเนองจากวาระบรหสเจาหนผดเปน A150800044 แตในเอกสารตงเบกเปน V150800044 ตองระบใหตรงกบเอกสารตงเบก จงจะสามารถนำาสงผาน และทรายงานออกมาเปน V150800044 นนเปนเพราะ สรก. ไดเลอกประเภทการเบกเปน จายผขาย/คสญญา

8. สงขบ 02 ฟองวากรณาตรวจสอบความสมพนธ สรก. นำาสงไมผานเนองจากวาระบรหสงบประมาณผด ทถกตองเปน 90909630040917 เงนสำารองเงนสมทบและเงนชดเชย

56

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไขของขาราชการ

9. นำาสง ขบ 02 เมอวนท 11 ม.ค.51 พบวาม 2 ไฟล ไมทราบวาสงผานหรอไม (intranet )

ไดทำาการตรวจสอบรายงานการนำาสง ขบ 02 ในคำาสง zinf_r02 แลวไมพบขอมลการนำาสงตามเลขทอางองทสวนราชการแจงมา จงแนะนำาใหสวนราชการนำาสงใหมอกครง

10. สง ขบ 02 ระบบฟองวาพบเอกสารเกาทซำากนทง ๆ ทคลงยกเลกใหแลว

เนองจากสวนราชการใสเลขทเอกสารในการอางองซำากนกบเอกสารใบเกาทยกเลกไปแลว แนะนำาใหสวนราชการเปลยนเลขทเอกสารในการอางองใหมกรณทจะนำาสงรายการใหม

11.วางเบก ขบ 02 (กรณเงนกนป 50 ) มเงนเหลอ ตองการคนกบ ปรากฏวาเงนยงไมกลบเขามาในระบบ จะแกไขอยางไร

ตรวจสอบแลว สรก. ลางลกหนผดโดยระบเอกสารสำารองเงนในชองเงนสด ทำาใหเงนไมคน ไดแนะนำาให สรก. ทำาการกลบรายการ K1 และ นส 02 ใหมโดยหามระบเอกสารสำารองเงนใน GL บญชเงนสดในมอ

12. ตงเบก K8 ไมผาน ฟอง ไมปรากฎเอกสารสำารองเงน จะแกไขอยางไร

ตรวจสอบพบวา สรก. ไดระบรหสงบประมาณผดโดยใสของเจาของงบประมาณ แนะนำาใหแกไขโดยใชรหสงบประมาณของผเบกแทน

13. ตงเบก K8 จะระบบญชยอย แตไมทราบวาจะเอามาจากทใด

สวนราชการยงไมมรหสบญชยอย เจาของบญชยอยในปงบปประมาณนและแนะนำาใหสวนราชการตดตอสำานกงบประมาณใหทำาการสรางรหสบญชยอยให

14. ทำา K8 ไมผานฟอง ระบแหลงของเงนไมถกตอง ในกรณทจะทำาการบนทกเงนอดหนนเมอเกดคาใชจายจรง เบกจากเงนนอกนอก TR1 กรณนเปนเงนกนแตตองระบแหลงเงนเปนเงน

57

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไขนอกนอก การบนทก zf_02_k8 แนะนำาใหบนทกแหลงของเงนนอกนอกเปนปปจจบนและไมตองระบเลขทสำารองเงน

58

สรปขอผดพลาดและแนวทางการตรวจสอบแกไขเรองการถอนคนรายได

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไข1. ทำารายการ ขบ 06 ฟองวา ไมสามารถทำารายการเอกสาร K6 รหสบญช2102040102 แหลงเงน 5126000 คยผานรายการ 31 ไมสามารถทำารายการ K6 รหสบญช4313010199

ตรวจสอบแลว สรก. ใช GL 43103010199 รายไดอนมาใชในการตงเบก ซง จะใช GL ตวนไมไดเพราะระบบลอคแลวใหเปลยนไปใช GL 2111020199 เงนรบฝากอนแทน

2. นำาสง ขบ.05 และ ขบ.06 ฟอง ไมสามารถทำารายการเอกสาร K6 รหสบญช 4101010102 แหลงของเงน 5126000 คยผานรายการ 40

ให สรก. ทำาการโหลดใหมโดยใช GL 4102010102 บญชรายไดภาษมลคาเพมจายคน ในการตงเบก

3. นำาสง ขบ 06 ฟองวา ไมสามารถทำารายการเอกสาร K6 รหสบญช 2102040102 แหลงของเงน 512600 คยผานรายการ 31 ได

ให สรก. เปลยน GL ใหมเพราะม GL บางตวทไมสามารถนำามาใชได และไดเปลยนใหไปใชตวอนแทน พรอมทงใหไปโหลดแบบฟอรมใหมในการบนทกรายการดวย

59

60

สรปขอผดพลาดและแนวทางการตรวจสอบแกไขเรองเบกหกผลกสงไมรบตวเงน

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไข1. ถาจะทำา J7 แกไขศนยตนทนกบรหสบญชในงบประมาณเบกแทนกน ทำาไดหรอไม

แจง สรก. ทราบวางบประมาณเบกแทนกนจะไมสามารถปรบ J7 ในกรณทไมมเงนได แตถาปรบ JV เปลยน GL สามารถทำาได

2. ทำาการปรบปรง J7 ทตองอางอง ค.ศ.+เลขทเอกสารตงเบก+บรรทดรายการ (2 หลก ทำาได ) เนองจากบรรทดรายการม 3 หลก คอ 100 - 123 จะทำาอยางไร

ใหอางอง 08 +เลขทเอกสารการตงเบก+บรรทกดรายการคาใชจาย รวม 15 หลก สรก. สามารถบนทกรายการผานเรยบรอยแลว

3. อยากทราบวธการปรบรายการ J7 ตองการปรบคาใชสอยเปนคาวสด ตองปรบปรงอยางไร.....

สามารถปรบเปนบางบรรทดได ใหอางองตามบรรทดทตองการปรบ แตถาตองการปรบปรงบญชแยกประเภทอยางเดยว (ยกเวน GL พวกพกครภณฑ)ใหใชคำาสงงาน ZGL_JV

4. กรณตงเบกลกหนแลว นำาสงแลว ปราฏวา ม 2 บรรทดใสรหสงบประมาณผด จะทำา J7 ไดหรอไม

หากกรมบญชกลางยงไมไดทำาการอนมตเบกจายให สวนราชการสามารถดำาเนนการกลบรายการเองได ถาสถานะเอกสารตงเบกยงเปน 0 หรอ A

5. กรณจะปรบ J7 เงนนอกงบประมาณ เนองจากบญช GL ผดและระบรหสเงนฝากคลงผด ตอนปรบจะตองระบบญชเงนฝากคลงหรอไม

การปรบปรงเนองจาก GL ผดใชคำาสงงาน ZGL_JV สวนกรณระบรหสเงนฝากคลงผดใหใชคำาสงงาน ZRP_RI

6. อยากทราบวธการแกไข ททำาเอกสารหกลางลกหนเงนยม ใสศนยตนทนของบญชเครดตลกหนเงนยมผด ตองแกอยางไร

จากการตรวจสอบรายการทสวนราชการแจงปรากฏวาเอกสารยงไมผานการอนมตจากสวนราชการ แนะนำาใหสวนราชการทำาการกลบรายการแลวทำาการบนทกรายการใหมใหถกตอง และถากรณทมการ

61

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไขเบกจายเรยบรอยแลวใหทำาการปรบปรงกรณศนยตนทนผดใหทำาการปรบปรงทคำาสง ZGL_J7

7. ทำา KG โดยใชแหลงของเงนเปนเงนฝากคลง แตทถกตองเปนเงนงบประมาณ จงไดทำาการแกไข แตเงนฝากคลงไมไดเพมเขาไป จะตองทำาอยางไร

สรก. ไดทำาการปรบหมวด J7 ปรบจากเงนนอกไปตดเงนใน แตพบวาเงนฝากคลงไมมการเพมขน ดงนนใหทำาการปรบเพมเงนฝากคลงท ZGL_JK2 อก 1 ขนตอน

8. ไดทำาการเบกเงนลวงลำาหนวยงานแลว แตไมไดเลขเบกทขนดวย 36 ไดแต1 เลขทถกพกไว จะตองทำาอยางไร

สรก. ไดทำา ZFB50_J7_2 และทำา ZFB50_J7_1 เรยบรอยแลวแตเอกสารยงตองเปนสถานะถกพกไวอย ตองรอเพอใหกรมบญชกลาง post ใหกอน ถาสรก. ตองการดใหดท FB03 ถาเอกสารยงไม post สถานะกจะบอกวาพกไว ถาไมมขอความวา เอกสารพกไว กแสดงวาเอกสารไดรบการผานรายการแลว

9. ทำารายการ J7 แลว ตอมามการเบกเกนสงคนจะตองทำาอยางไร

แนะนำาสวนราชการใหทำาการยกเลกรายการ J7 กอนจากนนคอยทำาการบนทกรายการเบกเกนสงคน แลวทำา ZGL_J7 ใหมดวยยอดสทธ สามารถ ดาวโหลดคมอประกอบไดท http://gfmisreposrt.mygfmis.com

10. ทำาเบกหกผลกสงไมรบตวเงนตรวจสอบรายงานแลวเงนยงไมเขามา เพราะอะไร

เนองเอกสาร 100013467 รหส 0709 100005232 0702 100013466 0709 100008709 0702 ยงถกพกไว ใหตตตอกรมบญชกลางเพอแจงใหทำาการ Post เอกสารทพกไว เงนจง

62

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไขจะเขาบญช

63

สรปขอผดพลาดและแนวทางตรวจสอบแกไขเรองทเกยวกบการเบกจาย

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไข1. เรยกดรายงาน FBL3N ดรายละเอยดทงหมดจะไมแยก GL ให...จะมวธการเรยกดอยางไรไดบาง

สรก. ตองการให GL รวมยอดเงนของแตละ GL ให แนะนำาใหเลอกโครงรางเปน VA

2. อยากทราบวธการเบกเงนทเกยวกบการโอนสทธเรยกรอง จะตองทำาเบกอยางไร

ใหหนวยงานราชการสรางขอมลหลกของผรบโอนสทธกอน จากนนแจงกรมบญชกลางทำาการผกโอนสทธระหวางผโอนกบผรบโอนแลวอนมตและยนยน และเมอมาทำาการตงเบกโอนสทธชองการชำาระเงนจะตองระบเลขทผขายของผรบโอนสทธตรงชองผรบเงนกอน แลวคอยมาเลอกธนาคารคคาของผรบโอนสทธ ซงเปนสวนทเพมขนจากการตงเบกปกต ถาผขายไมมการโอนสทธกจะไมมชองนใหระบ นอกเหนอจากนนทำาขนตอนการตงเบกตามปกต

3. จะเขาไปปลดบลอคอนมตเบกจายแลวไมไดฟองวาเอกสารถกลอคโดยผใชอน

ตรวจสอบแลวพบวา สรก.เปดหนาจอซอนกน ใหปดหนาจอทซอนกน

4. ทำาการอนมต PMTR_PTO แลวรายการ ฟองวา เลขทเอกสารถกลอคโดยผใชอน

ปญหาเกดจากระบบใหสวนราชการแจงกรมบญชกลางทำาการปลดลอค ถาแกไขแลว สามารถทำาการอนมตใหมไดแลว

5. ทำาเบกแตระบรหสงบประมาณผดประเภท และเงนเขาแลว จะตองแกไขอยางไร

ให สรก. เขาไปปรบปรงรหสงบประมาณทคำาสง ZGL_J7

6. ไดทำารายการขอเบกผาน PO แลว แตไมอนมตรายการตงเบก ทำาใหเอกสารมสถานะเปน N อยากทราบวาจะตองกลบ

สวนราชการไดทำาการกลบรายการเองกรณสถานะเปน N และสวนราชการจะตองไปทำาการหกลางผขายท f-44 เองอกโดยใชเลข

64

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไขรายการอกหรอไมอยางไร เอกสาร 31xxxxxxxx และ 39xxxxxxxx มาทำาการบนทก

เนองจากเปนการเบกผาน PO7. รายการผขายทคางอยในป 2007 อยากทราบวารายการนไมสามารถเบกจายไดแลวใชหรอไม

รายการผขายทคางอยในป 2007 ถาเปนเพราะบนทกรายการขอเบกแลวแตยงไมไดอนมตออกมาจากสวนราชการ กจะไมสามารถนำามาเบกจายในป 2008 ได

8. ทำารายการลกหนเงนนอก แตไมนำาเงนจำานวนนมาใช จะตองทำาอยางไร

ใหบนทกรายการตามกระบวนงานเบกเกนสงคน

9. ทำาการไมอนมตรายการขอเบก ไมได เนองจากเกด error ไมพบการยายขอมล ซงไมสามารถดำาเนนการขนตอนตอไปได

สรก. แจงวาวนทระบบเกดปญหาฟอง err. รายการขางบนนน คลงไดทำาการเลอกไมอนมตเอกสาร แตทำาไมสถานะเปน E แตยงไมไดเลข 39xxxxxxxx จงแนะนำาใหทำาการยกเลกเอกสารผานสวนราชการทคำาสง FB08 อกครง สามารถบนทกผานไดเลขกลบรายการเรยบรอยแลว สวนจายตรงใหทำาการกลบรายการทคำาสง MR8M และหกลางผขายทคำาสง F-44 สามารถทำาการบนทกไดเรยบรอยแลว

10. เรยกดงบทดลองปรากฎวายอดดาน Dr.และ Cr. ไมเทากน ...จะแกไขอยางไร

กรณ สรก. ตองการทำาการกรอกกระดาษทำาการเพอดควบคกบงบทดลอง ถามปญหากบคบญชตวไหนในงบทดลองใหสอบถามเกยวกบคบญชทจะนำาไปทำากระดาษทำาการ ไปทกรมบญชกลาง

11. กรณตงเบก KA แตกด "ระงบ" จะสงผลอยางไร และจะแกไขอยางไร

ใหสวนราชการแจงกรมบญชกลางทำาการแกไขให

65

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไข12. ทำา PO ไป 150,000 บาทโดยมคาปรบ 10,000 บาท และคาควบคมงานอก 10,000 บาท อยากทราบวาคาควบคมงานจะวางเปนลดหนไดหรอไมหรอทำาอยางไร

สามารถทำารายการ KX ลดหนได

13. ทำาเบกคาเดนทาง เมอกด save แลวทำาใหมอกครง เกรงวาจะซำากน และยงไมไดเลขทเอกสาร ทำา 2 ครง ..ระบบชามากไมทราบวาเพราะอะไร

เนองจากวนพฤหสทผานมานนระบบมปญหา ตอนนสามารถทำารายการไดตามปกตแลว ดงนนการทำารายการทยงไมไดเลขเอกสารแลวระบบเกดการคางนนกถอวายงไมเสรจสนการทำารายการระบบกยงไมรบขอมลเขา ใหสวนราชการบนทกเขามาใหม

14. กลบรายการเอกสารโดยใช Tran Section Code FB08 เกด error"ไมพบการยายขอมลของฟลด ZG01 ใน Client 100" ขอทราบวธแกไข

แจงใหสวนราชการกลบรายการใหมเพราะทางระบบไดทำาการแกไขแลว

15. ทำารายการ F-44 ฟองวา ไมพบการยายขอมล ZG01 ใน Client 100 ไมทราบวาเปนเพราะอะไร..

เกดปญหาทระบบ ระบบไดทำาการแกไขแลว สามารถทำาการบนทกใหมผานแลว

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไข16. ลางจายฏกาซำา ตองยกเลกทำาท FB08 ทำาไมได มภาษกรมกรมสรรพกร จงทำาไมได ฟองวา เอกสาร 4700004201 0101 2008 ไมใชเอกสารหกลาง

ในกรณนหนวยงานราชการไดทำาการบนทก zf_53_pm ซำา 2 ครง แตอยคนละปบญช และวงผดศนยตนทนดวย มภาษดวย แนะนำาใหแจงกรมบญชกลางทำาการยกเลกเอกสารขอจายให เพราะมภาษ ทคำา

66

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไขสง zfi_fbra และใหทำาการบนทก zf_53_pm ใหมใหถกตอง กอนทจะทำาการ save ใหทำาการแกไขศนยตนทนใหถกตองตามเอกสารตงเบกกอน เพราะถาไมทำาการแกไขระบบจะวงไปทศนยตนทนแรกของหนวยเบกของสวนกลาง

17. เรยกดรายงาน FBL3N แลว save ไปเปดใน excel ปรากฎวาเปนภาษาตางดาว อยากทราบวาจะแกไขอยางไร

เนองจากลองเรยกรายงานด และ save ออกมาในรปของ excel ยงสามารถดไดปกต ซงไมนาเกยวกบระบบ sap สรก. จะตดตอฝายไอทของ สรก. เองเพอตรวจสอบขอผดพลาดทเกดขน

18. อยากทราบวาขนการตงเบก ซงไดทำา PO ไวแลวตรวจรบแลวภายหลงมการคนคาเสาเขมจะทำาการเบกจายอยางไร

ใหทำาการเบกจายตามปกตทไดทำา PO ไว จากนนบนทกรายการใบลดหน ZMIRO_KX ในสวนทมการคนคาเสาเขม

19. การทำาเบกในระบบ GF ทเปนการขอเบกเงนประกนอนๆ ควรจะเลอกประเภทเอกสารเปน KI หรอ KN

การเบกเงนประกนอนๆ ตองเลอกประเภทเอกสาร KN

20. เงนทดรองราชการของผประสบภย ระบบยกยอดใหผดไปเขาบญชทนของหนวยงาน จะแกไขอยางไร

ในกรณทเกยวกบการยกยอดใหตดตอประสานงานไปทกรมบญชกลาง กลมวเคราะหและประมวลผล

21. อยากทราบแหลงของเงนทเบกเงนชวยพเศษ 3 เดอนขาราชการปกตเสยชวต วาจะใชแหลงของเงนอะไร

ใชแหลงเงน YY10210 Y คอ ปงบประมาณ (พ.ศ.)

22. ไดทำาจายเงนไปแลว แตอยากทราบวาเงนทจายไปเปนคาอะไร และเปน PO ยอดไหน สามารถตรวจสอบไดอยางไร

หนวยงานราชการไมทราบอะไรเลยนอกจากยอดเงน แนะนำาใหเรยกรายงาน zmm_me2n หรอ zfmr0019 เพอตรวจสอบรายงาน

23. จะดรายงานการเบกจายของผเบกแทน ในกรณทเปน สรก. ตองการทราบเลขทเอกสารสำารองเงนทขนตนดวยเลข

67

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไขเจาของงบประมาณอยากทราบวาสามารถเรยกดรายงานท FMX3 ไดหรอไม

8xxxxxxxx ซงไดมาจากเลข 50xxxxxxxx แนะนำาให สรก. ดท Web http://mygfmis ลงวนท 27 ก.พ.2551 แลวนำาเลขทเอกสารทขนตนดวยเลข 8xxxxxxxx ตรวจสอบทคำาสง FMX3

24. ทำาการเบกเงนงบประมาณผดป ซงเปนเงนกนของป 50 จะแกไขอยางไร

ทถกตอง สรก. ตองเบกเงนกนป 50 แตไปทำาผดเปนไปเบกเงนงบประมาณปนแลวไดมการเบกจายเสรจสนแลว ดงนนใหทำาการปรบหมวดรายจาย J7 ซงตองใหสวนกลางซงมเครอง terminal เปนผดำาเนนการให

25. เบกเงนนอกงบผาน PO เบก KG ระบบฟองวาใบกำากบสนคายงมขอความอยจะตองทำาอยางไร

เนองจากวาหนวยงานราชการระบรหสเจาของเงนฝากผดเปนหนวยงานอน ตองระบรหสเจาของเงนฝากเปนของตนเอง ไมใชหนวยงานอน

26. วาง KC ไปแลวจะกลบรายการไดอยางไร สรก. ทำาการตงเบก KC ไปแลว และไดทำาการกลบรายการไดเลข 39 ไปแลว แตไมสามารถตงเบก KC ใหมไดแนะนำา ใหสวนราชการดาวโหลดคมอการเบกจาย KC จาก http://gfmisreposit,mygfmis.com ประกอบการแนะนำาการเบกจาย

27. การเบกทม KB ในสวน Tab ของภาษหก ณ ทจาย ทตองมการหกคาปรบ จะระบตรงชองภาษตาม FC ตองระบจำานวนเงนอยางไร

ในชองของภาษตาม FC นนใหระบฐานการคำานวน ซงตองไมเกนจำานวนเงนทขอเบก สวนชอง with tax ตองระบการหกภาษหรอคาปรบใหถกตอง

68

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไข28. ทำาการสรางขอมลผขาย ฟอง ไดมการสรางขอมลผขายในระบบแลว

มการสรางผขายในระบบแลว แนะนำาใหทำาการผกผขายทคำาสง XK01

29. จะแกไขผขายทขนตนดวยเลข 8 ไดอยางไร ..... เรองของผขายรฐวสาหกจนน กรมบญชกลางเปนผดแลขอมล ดงนนถาตองการเพมเลขบญชกใหตดตอสอบถามเรองไปทกรมบญชกลาง

30. อยากใหชวยวธการตงเบกทระบบ GFMIS ใหดวยเนองจากพงมารบตำาแหนงใหม

แนะนำาสวนราชการทำาการตงเบกในระบบโดยใหสวนราชการดาวโหลดคมอประกอบการเบกจายท http://gfmisreposit,mygfmis.com ประกอบการแนะนำาการเบกจาย

31. การหกภาษหก ณ ทจาย หกเขาบรษทกบหนวยงานราชการตางกนอยางไร

การหกภาษ ณ ทจายไมไดหกเขาบรษทหรอหกเขาหนวยงาน แตภาษทหกจะเปนรายไดของกรมสรรพากร ซงสวนราชการมหนาทหกภาษ ณ ทจาย ใหถกตองตามประเภทของเจาหน คอ บคคลธรรมดา หรอนตบคคล

69

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไข32. ตงเบก KN ผด กลบรายการท fb08 ใชหรอไม และ.อนมต ZPMTR_0 ระบบฟองวา เลขทบญชธนาคารผดจะทำาอยางไร

กรณตงเบกจายผานหนวยงานราชการใหทำาการยกเลกทคำาสง fb08 ได สวนเรองทฟองเลขทบญชธนาคารผด ทอนมตไมไดเนองจากวาเลขทบญชธนาคารททำาการตงเบกไปนนถกบลอคไว ใหตดตอกรมบญชกลาง

33. จะเขาไปอนมตใน P2 เรยกดเอกสารไมแสดงใหเหน จะตองทำาอยางไร เขาไปดใน FB03 สถานะการเบกจายยงเปน A

ท สรก. เรยกรายงานเพอจะทำาการอนมตไมได เนองจากเอกสารเบกทจะอนมตนนเปนของป 2007 แตไปเรยกรายงานเปนป 2008 ทำาใหรายงานไมแสดง ขณะนกสามารถอนมตรายการไดแลว

34. ตงเบก K0 เบกเงนคาตอบแทนพเศษผดหมวด อยากทราบวาจะแกไขอยางไร

แจงใหสวนกลางดำาเนนการปรบปรงหมวดรายจาย J7 ให

35. ทำา KX ระบบฟองวาไมมการเลอกคาใชจายในการสงมอบใบกำากบสนคา.......

จากการตรวจสอบพบวา สรก. ไดมการตรวจรบตงเตเดอน กนยายน 2007 และมาตงเบกในวนท 26/03/2008 ทำาให มคาเสอมเกดขน ในการทำา KX สรก. จะระบจำานวนเงนทตองการไมได สรก. ตองเอาคาเสอมททางระบบ run แลวตงแตงวดท 12/2007 และ งวด 1 2 3 /2008 มาบวกกนแลวจงเอายอดทเหลอมาทำาการลดยอด

36. ทำา 53 PM ไมผานฟอง การผานรายการเกดขนในปงบบญชกอน....แกไขอยางไร

ตรวจสอบพบวาการ error การผานรายการเกดขนในปงบบญชกอน ซงเปนเพยงการเตอน ให สรก. enter ผานได

37. การตดจาย ZF_53_PM อยากทราบวาสามารถตรวจสอบไดอยางไรวาตดจายไปหรอยง กลววาจะตดซำาไป

สรก. สงสยวาถาทำาการหกลางการจาย ZF_53_PM แลวจะมาทำาซำากนไดหรอไม นนการทำาจายซำาจะไมสามารถทำาได

70

38. ทำารายการรบสนคาใบสำาคญ ตองการดยอดคงคาง ณ 30 ก.ย.48/49 เฉพาะคงคางดอยางไร..

ใหเรยกดรายงานใน FBL3N คลกเลอกทคงคางระบ GL ทตองการดจะขน GL เฉพาะทคงคางมาให

39. เบกจายเงนลวงหนาแลวจะมาทำาการหกเงนประกนผลงาน สามารถทำาไดหรอไม

ตรวจสอบกบ สรก. แลว ปรากฎวาเปนปญหาทเกยวเนองกบทางระเบยบดวยดงนนให สรก. สอบถามไปทางกลมบญชกลาง รวมทงทาง สรก. เองกทราบวาอาจทำาไมได จงขอปรกษากนในหนวยงานกอน

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไข40. การขอเปลยนแปลงขอมลหลกผขาย กรณทรานคาจะเปลยนบญชธนาคาร อยากทราบวาจะตองทำาอยางไรบาง

ใหสวนราชการกรอกแบบฟอรมขอเปลยนแปลงขอมลหลกผขายพรอมแนบสำาเนาเอกสาร แลวสงใหคลงจงหวดหรอกรมบญชกลางตรวจสอบ และทำาการแกไขขอมลหลกผขายใหสวนราชการตอไป

41. ทำาเบกเงน KB ไมได เมอจะ save ไมสามารถ save ได จะขนไฟแดงตลอด จะตองทำาอยางไร

ตรวจสอบแลวเนองจาก สรก. ยงไมไดทำาการตรวจรบ PO

42. เรยกดงบทดลองเฉพาะสวนกลาง ไมเขาใจยอดในหนางบ

GL....TR1 ทหนางบทดลองคอขาท AUTO กรมบญชกลาง แตถาดในรายงาน ZFMA46 ซงเทยบกนไมได ถาจะดรายงาน ZFMA46 ตองทำาการกรองอกท

43. พมพรายงาน ZAP_RPT503 ไมได จะตองทำาอยางไร ให Set Printer เปน Default จากนนทำาการ Print อกครงกจะสามารถ Print ได

44. ทำาการโอนสทธผรบเงน อยากทราบวาจะตองทำาอยางไร

ตองทำาการผกผขายผรบเงนแทนกอน โดยใหแจงกรมบญชกลางผกสทธให

45. การกลบรายการเอกสาร K0 เงนเดอน ตงแต ม.ค. สวนราชการแจงวาไดทำาการกลบรายการเอกสารแลวแตยงแสดงขน

71

51 ปรากฏวา ระบบยงไมกลบรายการให ทง ๆทกลบรายการเรยบรอยแลว ตองทำาอยางไร..

เมอทำาการอนมตเอกสาร เนองจากเปนการกลบรายการไมสมบรณแจงใหกรมบญชกลาง กลบรายการใหอกครง

46. บตร P3 ขนวามสทธแคด จะตองทำาอยางไร เนองจากสวนราชการเขาคำาสง FBL3N แลวทำาการแกไขวนท แนะนำาสวนราชวาถาตองการทจะทำาการแกไขวนทในระบบจะไมสามารถดำาเนนการแกไขไดจะตองทำาการกลบรายการและถาตองแกไขรายการจะตองใชบตรของผปฏบตงานจะไมสามารถทำาการแกไขผานบตร P3 ไดเนองจากบตร P3 ใชสำาหรบการอนมตนำาสงเงนเทานนไมสามารถแกไขรายการผานบตรนไดถาตองออกจากบตร P3 แลวเขาไปทำารายการทบตรผปฏบตงานแทน

47. อยากทราบ GL ของประกนสญญาไมทราบวาหาจากทไหน..

แจงให สรก.Load ผงบญชมาตรวจสอบ

48. อยากทราบวธการแกไขแหลงของเงนทอนมตไปแลวใน KL

จากการตรวจสอบสถานะเอกสารการตงเบกกรมบญชกลางสงโอนเงนเรยบรอยแลวไมสามารถดำาเนนการแกไขรายการไดแนะนำาสวนราชการทำาการปรบปรงรายการโดยทำาการเบกหกผลกสงไมรบตวเงนแทน (ZGL_J7)

49. เรยกดรายงาน FB03 มาแลวจะ save ลงใน Tump Drive ไมได

ใหเลอก File เฉพาะเปน Sheet แลว กด Genarate ออกมา

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไข50. ทำา 53 PM ฟอง งวดเวลา 003/2008 ไมเปดสำาหรบประเภทบญช K

เนองจากวา สรก. บนทกวนทผานรายการยอนหลงไปในเดอนธนวาคม ซงกรมบญชกลางไดทำาการปดงวดการผานรายการไปแลว

72

ดงนน ใหทำาการบนทกรายการในงวดทเปดอยแทน51. ยกดรายงาน FB03 มาแลว save ลงใน Tump Drive เรยบรอยแลว แตเมอนำาไปเปด ขน แฟม โหลด ไมสมบรณ จะตองทำาอยางไร

จากการตรวจสอบพบวา record จากรายงาน FB03 นนมจำานวนมากเปนหมนรายการ จง ทำาใหไมสามารถ save ไฟลไดสมบรณ แนะนำาให สรก. แบงการเรยกรายงานออกเปนรายเดอนแทน

52. เบกจายคาทปรกษาและหกเงนประกนผลงานนอยไปและไดขอรบเงนประกนผลงานเพมในสวนทขาดจะบนทกอยางไร

เนองจากวากระบวนการไดเสรจสนขนตอนของเงนประกนผลงานแลว ดงนนเงนททำาการขอคนมาเพอรอจายหลงครบกำาหนดนนกอาจจะนำามาเกบไวเปนเงนรบฝากได ซงระบบสามารถทำาได แตสำาหรบความถกตองตามระเบยบนนกใหปรกษากบกรมบญชกลางกอน

53. ทำาการสรางขอมลหลกผขายไปแลว แตกรมบญชยงไมอนมต อยากทราบวาจะตองทำาอยางไร

ใหสวนราชการตดตอ กรมบญชกลางเพอขออนมตผขายให

54. เรยกดรายงาน FBL3N ปรากฏวามรายการคางอยเปนตวทคยขอมลเขาไปแลว

ตรวจสอบแลวในเอกสาร CJ ทางกรมบญชกลางยงไมมการกระทบยอดให จงทำาใหเอกสารคงคาง

55. รายงานสถานะการเบกจาย ไมมรายงานออกมา ผลผลตท 1 เปนรหส 1700466001000000 ปรากฏวา เรยกรายงานไมไดเลย ..แตเรยกรายงานใน sap ปรากฏวา ยงมยอดอย

ตรวจสอบแลวรหสงบประมาณ 1700466001000000 ใน GS03 ปรากฎวา สรก. ไมมการผก Set ขอมล แนะนำา สรก. ตตดอสำานกงบประมาณใหทำาการผกให

56. PO 4000586561 กรมบญชกลางแจงวาเลขทบญช gl ไมสมพนธกบรหสงบประมาณ แตสวนราชการตงเบกเรยบรอยแลว แตกรมบญชกลางปลดจายไมผาน อยากทราบวาเปนเพราะอะไร อยากใหตรวจสอบใหดวย

สาเหตเกดจากมการควบคมเรอง GL และแหลงเงนทควรใชดวยกนไมได ดงนนจงเกดปญหาดงกลาว ซงการแกไขคอ maintain GL 2101010101 ใหใชไดกบแหลงเงน 5111500 และให สรก. ลองบนทกใหมสามารถทำาไดแลว

73

57. รายการขอเบก KG ปรากฎวาพสดใสรหสงบประมาณผด จากเงนนอกงบประมาณ เปนเงนงบประมาณ แตรหสบญชเงนนอกฯ ถกตอง ทำาใหงบประมาณตดทงเงนงบและเงนนอก ไดทำาการปรบปรงแลวแตระบบไมให ขอแนวทางแกไข

ใหทำาการปรบปรง zgl_j7 และ ปรบปรงเพมเงนฝากคลงทคำาสง zgl_jk2

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไข58. รายงานแสดงรายละเอยดสถานะการเบกจายเงนของเดอน ก.พ. วนท 21 ก.พ 51 เลขทบญชเงนฝากธนาคารไมม และสถานะเอกสารรายงานจะบอกวาเอกสารกลบรายการ จงอยากทราบวาหมายถงอะไร

เนองจากสถานะทแจงไวในรายงาน web report เกยวกบการเบกจายแตมสถานะฟองวา กลบรายการแลว แสดงวาเลขทเอกสารเลขนนถกกลบรายการเรยบรอยแลว

59. ทำา FB02 ระบบฟองวาระบบไมสมบรณใหตดตอผดแลระบบ

เนองจาก สรก. บนทกรายการนำาสงเงนรายไดแผนดน ZRP_O1 จากการตรวจสอบพบวาเอกสารดงกลาวกรมบญชกลางทำาการ Post เอกสารแลวจงทำาการแกไขการอางอง 16 หลกเอกสารท FBV6 ไมได

60. ขอเบกไมผาน ระบบขนไมพบขอมลผขายในระบบ ตรวจสอบ XK03 ขอมลผขายดงกลาวผานการอนมตแลว จะตองแกไขอยางไร

เนองจากวาผขายททำาการเบกจายนนบนทกรายการภาษผดในตอนทำาการสราง XK01 จงไมสามารถทำาการเบกจายไดดงนนใหทำาการตดตอกรมบญชกลางเพอใหดำาเนนการแกไขขอมลในสวนของภาษใหถกตอง

61. ทำาขอเบก ZMIRO_KA ฟอง ผขายใน PO ไมใชคคาท จากการตรวจสอบสวนราชการยงไมไดทำาการผกผขายทมอยในระบบ

74

ออกใบกำากบสนคา ปอนคคาทออกใบกำากบสนทรพย เขามาเปนผขายของหนวยงานแนะนำาสวนราชการทำาการผกผขายกอนถงจะทำาการเบกจายไดโดยผกทคำาสง XK01 แลวสงใหกรมบญชกลางหรอคลงจงหวดทำาการอนมตใหถงจะทำาการเบกจายได

62. ตงเบกเงนอดหนน ถาทำาในระบบ excel จะตองทำาอยางไร

แนะนำาสวนราชการทำาการดาวโหลดคมอเกยวกบเงนอดหนนท http://gfmisreposit.mygfmis.com แนะนำาสวนราชการเพมเตมวากรณทยงไมทราบคาใชจายใหสวนราชการบนทกเปนบญชพกเบกเงนอดหนนกอนแลวคอยบนทกเปนคาใชจายเมอมคาใชจายทเกดขนจรง

63. จะทำาจายตรงไมผาน PO ตรงผขายทเปนรฐวสาหกจ อยากทราบวาจะตองใชอะไร

แนะนำาสวนรายการดาวโหลดคมอเกยวกบการตงเบกไมผาน PO ท http://gfmisreposit.mygfmis.com แนะนำาสวนราชการ ตรงชองผขายถาเปนรฐวสาหกจกใหระบผขายทสรางไวในระบบทเปนเลข 8xxxxxxxxx

64. ใช FB02 จะแกภาษไดหรอไม เอกสารตงเบกยงไมทำาการอนมต ถาไมไดจะตองแกไขอยาง

เมอทำาการบนทกภาษ หก ณ ทจายผดในเอกสารตงเบกไมสามารถทำาการแกไขได แตถา สรก. ยงไมปลดบลอคใหทำาการกลบรายการแลวทำาการตงเบกใหมได

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไข65. ตองการทราบ รหส ธนาคารกรงไทย สาขายอย ตลาดวงศกร

แนะนำาสวนราชการตรวจสอบไดท http://gfmisreposit.mygfmis.com ในสวนของรหสธนาคาร โดยใช username ทขนตนดวยตว R เบองตนไดทำาการสอนใหสวนราชการทำาการคนหาขอมลไดแลวโดยไดรหส 0060567

75

66. อยากทราบวาถาจะกลบรายการเงนเดอนเนองจากระบวนทผานรายการผด จะแกไขอยางไร

เนองจากเปนเอกสารทไมไดรบการอนมตจง แจงใหทำาการยกเลกท fb08 แลวทำาการตงเบกใหมอกครง

67. ถามเลขเบกเลข 31xxxxxxxx จายตรง และจะไปหาเลข 61xxxxxxxx อยากทราบวาสามารถตรวจสอบอยางไร

เนองจากสวนราชการตรวจทคำาสง FBL3N แลว แตตรวจสอบยาก แนะนำาสวนราชการตรวจสอบเลขเอกสาร 61xxxxxxxx จากคำาสง ME23N ระบเลขทใบสงซอหรอคำาสง FB03 ระบเลขทตงเบก 31 ไปทใบสงซอ/สงจาง แลวไปทประวต คลกเอกสารเลข 8XXXXXXXXXX เลอก Tab Info. แลวเลอก เอกสาร FI. สวนราชการทราบเลขทเอกสาร 61xxxxxxxx เรยบรอยแลว

68. สอบถามเรองการตงเบกแหลงเงนปเกาขามปจะตองทำาอยางไร

การตงเบกขามปโดยใชแหลงของเงนตวเกาตองมการสำารองเงนไว ถาไมไดสำารองกไมสามารถใชไดตองใชเปนเงนปใหมแทน

69. ดรายงานท FBL3N แลว แตไมสามารถตรวจสอบไดวารายการไหนบางทคางอย จะตองตรวจสอบอยางไร

แนะนำาสวนราชการทำาการตรวจสอบรายงานท FBL3N โดยระบเลขท G/L และเลอก--การเลอกแบบไดนามกโดยระบศนยตนทน หรอรหสจงหวด และดรายการคางทเปนเครองหมายสแดง สวนราชการทราบรายการทคางในระบบเรยบรอยแลว

70. การสรางขอมลหลกผขายของบคคลธรรมดา ทำาไดหรอไม

แนะนำาสวนการระบคำาทใชคนหา เปนเลขประจำาตวประชาชน 13 หลกแลวรอการอนมตจากกรมบญชกลาง สวนราชการจะนำาสงผข.01 ตอไป

71. จะลาง การตงเบกทเบกท zmiro_ KB ใช MR8M ถกหรอไมถาตองการคนหาเลขท 39xxxxxxxx ดไดทคำาสงอะไร

สวนราชการทำา MR8M ไดเลขทเอกสารจากระบบเรยบรอย แตสวนราชการไมทราบเลข 39xxxxxxxx จากระบบคะ แนะนำาสวนราชตรวจสอบเลข 39xxxxxxxx ทคำาสง ME23N แลวระบเลขทใบ

76

PO เลอกประวต แลวคลกเลข 9XXXXXXX เลอกเอกสารทเกยวของ กจะปรากฎเลขทเอกสาร 3900001701 คะ สวนราชการทราบเลขท 39 จากระบบเรยบรอยแลว

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไข72. ทำาการกลบรายเอกสารทตงเบกผาน PO โดยบนทกตงเบกทคำาสง ZMIRO_KB แลวทำาการกลบรายการทคำาสง MR8M แตไมสามารถทาการกลบรายการ เอกสารประเภท F-44 ไดไมทราบวาจะตองดำาเนนการอยางไร

แนะนำาสวนราชการ(ดาวโหลดคมอ http://gfmisreposit.mygfmis.com) โดยกรอกขอมลทคำาสง F-44 แลวคลกยอดเงนใหเปน 0 โดยใหตวเลขเปนสนำาเงน แลวกดประมวลผลรายการเปด จากนนไปทเอกสาร กดจำาลอง จะปรากฎเลขทบญชขาเดบตและเครดต จากนนให Save สวนราชการสามารถผานรายการไดเลขท 3900001903 เรยบรอยแลว

73. การขอเปลยนแปลงขอมลหลกผขาย กรณทรานคาจะเปลยนบญชธนาคาร อยากทราบวาจะตองทำาอยางไรบาง

แนะนำาสวนราชการกรอกแบบฟอรมขอเปลยนแปลงขอมลหลกผขาย พรอมแนบสำาเนาเอกสารหกฐาน แลวสงใหคลงจงหวดหรอกรมบญชกลางตรวจสอบ และทำาการแกไขขอมลหลกผขายใหสวนราชการ

74. ทำาการบนทกเงนผประสบภย แลวทำาการจำาลอง ปราฏวาคบญช ฟองวา กรณาระบหนวยเบกจาย ..ไมทราบวาตองระบอยางไร.

จากการตรวจสอบสวนราชระบขอมลหนวยเบกจายไมครบแนะนำาสวนราชการระบหนวยเบกจายใหครบ 10 หลกและทำานำาสงรายการใหมอกครง

75. ทำาการ save แยกประเภททวไป FBL3N ทำาการ save แลว ปรากฏวาเปดแลวเปนภาษาจน จะตองแกไขอยางไร

ในกรณนหนวยงานราชการ save รายงาน fbl3n ไปไวท Spread Sheet และนำาไปเปดในเครอง PC ปกตแตรายงานออกมาเปนภาษาแปลก ๆ นน แนะนำาใหหนวยงานราชการใหเจาหนาท IT ของหนวยงานมาทำาการเซตเครองเกยวกบภาษาใหใหม

77

76. ตองการเขาดบญชยอย ของสำานกงาน ปลดจะดอยางไร.

ในกรณนเปนโครงการบญชยอยตวใหม แนะนำาใหตดตอสำานกงบประมาณทำาการสรางรหสบญชยอยให ถาตองการดใหใชคำาสง FB03 ดบเบลคลกตรงบรรทดรายการคาใชจาย กดปม มากกวา แลว“ ”คนหาทชอง รหสบญชยอย“ ”

77. อยากทราบรหสบญชยอยของเงนอดหนนทวไปทจะนำาไปเพมรหสบญชยอย

ในกรณทเปนโครงการใหมแจงใหสำานกงบประมาณทำาการสรางรหสบญชยอยให

78. เขา KX ลดคาเสาเขมไมได หนาจอจะขนเปนสเทา ....จะแกไขอยางไร

ในกรณททำาการตงเบกลดหน zmiro_kx ถามงวดงานหลาย ๆ งวดงานตองระบจำานวนเงนในบรรทดทจะทำาการลดหนเฉพาะงวดงานนน ๆ ดวย ระบบจงจะสามารถใหผานรายการได

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไข79. ทำารายการ PO เงนกนป 50 ทำาแลวแตงวดท 4 มการหกคากอสรางจะวางเบก ไมทราบวาตองดำาเนนการอยางไร..

กรณน สรก. ทำารายการเปน excel PO ทมการกนเงนมาจากป 50 ดงนนในการเบกตองมการหกคาใชจายลงนน สามารถทำารายการใบลดหน KX โดยใหสวนกลางชวยดำาเนนการให หรอทำาการสลาย PO กรณททำาไดเอง ถาทำาไมไดแจงกรมบญชกลางใหดำาเนนการสลาย PO ให เมอสลาย PO กจะได เอกสารสำารองเงน แลวทำา PO ใหมใหถกตอง

80. วางเบก KD ฟอง เอกสารใบกำากบสนคายงมขอความอย

ระบบฟองวา เอกสารยงไมไดรบการยกยอด ดงนนใหตดตอกรมบญชกลางเพอใหดำาเนนการยกยอดให

78

81. มเงนนอกแลวทำาการบนทก ปรากฏวาเงนยงไมเขามาในบญช ไมทราบวาตองทำาอยางไร..(ทางกรมบญชยงไม run ให)

ใหตดตอไปทกรมบญชกลาง ในกรณทตองการใหกระทบยอดขา CJ เพอใหสามารถทำาการตงเบกเงนนอกฝากคลงไดในกรณเรงดวน

82. นำาเงนฝากคลงแลวตองการนำาเงนไปตงเบกแตเปนบญชพกอย จะตองทำาอยางไร

นำาสงเงนเพอฝากคลง จะนำาเงนมาตงเบกไมสามารถตงเบกไดเนองจากระบบยงไมทำาการกระทบยอดขา CJ ให ขอใหทางระบบชวยดำาเนนการกระทบยอดขา CJ จำานวนเงน 23,913,476.88 บาท ไดแจงใหหนวยงานราชการตดตอกรมบญชกลางในกรณทหนวยงานราชการตองการตงเบกเงนนอกฝากคลงดวน

83. วางตงเบก ฟองวา ถกระงบการผานรายการ ..ไมทราบวาตองแกไขอยางไร.

ไดทำาการตรวจสอบผขายแลวพบวา ผขายถกระงบการผานรายการจงทำาใหไมสามารถทำาการเบกได แจงสวนราชการตดตอกรมบญชเพอทำาการตรวจสอบผขาย

84. ทำาการตงเบก KA แลว ตรงหนวยงานขน 9999 ไมทราบวาเพราะอะไร

เปนเพราะชวงเวลาทกำาลงตงเบกเปนชวงเวลาของกรมบญชทกำาลง run payment จงแนะนำาให สรก. รอประมาณ 10 นาทใหตงเบกใหมไดเลขทเอกสารแลว

85. สงเงนนอกงบประมาณฝากคลงไดเลขทเอกสาร 13 16 แลวปรากฎวาในงบทดลองยงไมไดกระทบยอดให

ใหแจงฝายกระทบยอดเงนฝากคลงเพอทำาการกระทบยอดเงนฝากคลง RX เพมเงนฝากคลงขา CJ

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไข86. เรยกด FBL3N แลวไมเขาใจในรายงาน ในกรณทรายงาน fbl3n เรยกบญช gl 1101010112 พกเงนนำา

79

สง เพอดรายงานกระทบยอดแตกรณนทหนวยงานราชการมองไมเหนขา CJ ททำาการกระทบยอดนนเนองจากระบบมปญหาไมสามารถมองเหนเอกสารเพอทำาการกระทบยอดได รอผลจากการแกไขจากระบบ และจะแจงใหทราบเมอสามารถทำาการกระทบยอดผาน ถาตองการใชเงนดวน แจงใหกรมบญชกลางทำาการกระทบยอดใหกอน

87. กรณตงเบกลกหนเงนยม ม 2 ศนยตนทนแต 1 สญญายม จะตองทำาอยางไร

สามารถทำาการตงเบกลกหนเงนยมแตม 2 ศนยตนทนได และสามารถลางลกหนเงนยม 2 ศนยตนทนใน 1 ใบได

88. สง ผข ใน token key ไมพบขอมล เนองจากสวนราชการ ตงชอมการเวนวรรคจงไมสามารถนำาสงแบบฟอรมผานในระบบได แนะนำาใหตงชอไฟลใหถกตองหามเวนวรรคชอไฟล ขอรบแบบฟอรมและทำาการกรองขอมลแลวนำาสงใหมอกครง

89. เรยกดรายงานสถานะใชจายงบประมาณใน webreport ประจำาสปดาห ปรากฎวางบประมาณออกไมครบ

สาเหตเกดจากสวนราชการกำาหนดเงอนไขในการเรองรายงานไมถกตอง เชน ชวงวนททตองการขอมล ไดแนะนำาสวนราชการในการระบเงอนไขในการเรองรายงานใหมแลวและสวนราชการสามารถเรยกรายงานไดแลว

90. เครอง excell loader เขา web ไมได ไมทราบวาตองแกไขอยางไร..

เนองจากเปนเครองของ Intranet จงแจงให สรก. ใช URL เปน http://intranet.gfmisloader.go.th

91. เรยกดรายงาน FBL3N ดรายละเอยดทงหมดจะไมแยก GL ให...จะมวธการเรยกดอยางไรไดบาง

สรก. ตองการให gl รวมยอดเงนของแตละ gl ใหเลอกโครงรางเปน /.VA

92. ทำาเบกแตระบรหสงบประมาณผดประเภท และเงนเขาแลว จะตองแกไขอยางไร

ให สรก. เขาไปปรบปรงรหสงบประมาณทคำาสง ZGL_J7

80

93. ไดทำาการบนทกรายการขอเบกไป แตไมไดอนมตรายการตงเบก และสถานะเปน N อยากทราบวาจะตองกลบรายการหรอไมอยางไร

สวนราชการไดทำาการกลบรายการเองกรณสถาะเปน N ดวยคำาสงงาน MR8M กรณเบกผาน PO และจะตองไปทำาการหกลางผขายท f-44 ดวย ใชเลขเอกสาร 31xxxxxxxx และ 39xxxxxxxx มาทำาการหกลางกน

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไข94. ทำาการยกเลก ขบ.01 ในคำาสง FB08 ฟอง เปนไปไมไดทจะกลบรายการในเอกสารการเงน

จากการตรวจสอบสถานะเอกสารพบวาเปน วาง แลวแตกรมบญชกลางไมได run payment ให ดงนนตองแจงใหกรมบญชกลางดำาเนนการยกเลกเอกสารนให

95. ใหคลงจงหวดดงยอดรายจายงบประมาณใหปรากฎวายอดเบกจายสะสมไมออกจะตองทำาอยางไร

แจงใหสวนราชการเรยกรายงานจาก zfma46 เนองจากสวนราชการตองการทราบวา *งบฯทไดรบโอนมาเทาไหร เบกจายไปเทาไหร และมยอดคงเหลอเทาไหร* ซงสวนราชการจะประสานงานกบทางคลงจงหวดเรยกรายงานให

96. เขาเรยกรายงานการจายตรง ปรากฏวา รายงานไมออก เลขทรหสผขาย V801900000 ไมทราบวาตองทำาอยางไร.

รายงานการจายชำาระเงนใน web report ผขายทเปน V จะไมมโชวในรายงานตวน แนะนำาใหหนวยงานราชการใหสวนกลางเรยกรายงานในเครอง terminal ให ทคำาสง zap_rpt503 จะสามารถเรยกดได มเงนโอนเขาแลว สำาหรบเลขทเอกสาร 3100012341 โอนเขาในวนท 3.03.2008

97. จะทำาการเชคลกหนเงนยมราชการ วารายการขอเบกนไดทำาการลางลกหนเงนยมในระบบหรอยง อยากทราบวาสามารถดไดอยางไร

แจงใหสวนราชการเรยกดไดทคำาสงงาน FBL3N

81

98. ทำา KB ไมผานฟอง การกำาหนดบญชสำาหรบการบนทก THAI DIF เปนไมไดสำาหรบการบนทก ....จะแกไขอยางไร

เนองจากระบจำานวนเงนในตงเบกไมตรงกบเอกสารตรวจรบ แนะนำาใหทำาการตรวจสอบยอดเงนใน PO กอน แลวใหระบตรงกบทจะมาทำาการบนทกตงเบกเพราะถาจำานวนเงน dif กนจะไมสามารถตงเบกผานได

99. ปรบลดเจาหนระบบฟองวามการกลบรายการมากกวาจำานวนเงน และ ขอมลมการคดลอกแลว

ใหระบจำานวนเงนลดหนตามรายการทดงมาจากการตงเบก สามารถทำาการบนทกลดหนไดเลขทเอกสารเรยบรอยแลว

100. ทำาการขอจายไมได ฟอง ถกบลอกโดยผใชอนในเวลาน จากการตรวจสอบพบวาสวนราชการทำาการตดจายชวงเวลาเดยวกบทกรมบญชกลางทำาการสงโอนเงนแนะนำาสวนราชการทำาการตดจายหลง เวลา 17.00 หรอวนถดไป

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไข101. การทำา ขจ ไดเลขมา 2 รายการ แตมาทำาใน sap ไดเลขแค 1 รายการ จะตองทำาอยางไร

แจงให สรก. ทราบวากรณททำาขจ.ใน Excel จะไดเลขเอกสารทขนตนดวย 47xxxxxxx จำานวน 2 เลขท เนองจากระบบจะมเลข 47 มาเพอหกลางอกครง แตวาถาทำาขจ.ในเครอง Terminal จะไดเลขทเอกสาร 47xxxxxxx แค 1 เลข

102. ทำาการกลบรายการแลว แตรายการไมมการเคลอนไหว เนองจากหนวยงานราชการไดทำาการกลบรายการขามป จงทำาใหเอกสารคงคาง

103. วางฏกา ขอเบก ทำาไมได ประเภทเอกสาร KA กรณเงน เนองจากหนวยงานราชการไดไปทำาการแกไข PO แตไมไดเลอกใน

82

คาจางโฆษณา ฟองวา version1 ในกระบวน เลขท PO 40006603062 ตองแกไขอยางไร.

ชอง Version ใหเรยบรอยจงทำาใหไมสามารถตงเบกได เมอทำาการแนะนำาใหไปทำาการเลอกใหถกตอง สามารถตงเบกผานไดเลขทเอกสารเรยบรอยแลว

104. การโอนสทธผรบเงนกรณจายตรงจะตองทำาอยางไรบาง

ในการโอนสทธ สรก. ตองใหกรมบญชกลางทำาการผกผขายทเปนผโอนสทธกบผรบโอนสทธเขากบหนวยงานกอนและตองอนมตและยนยนดวย จงจะทำาการตงเบกได

105. อยากทราบวาเอกสาร KZ หมายถงเอกสารอะไร เปนเอกสารกลบรายการ แตทคางอยในระบบเปนเอกสารทกลบรายการโดย MR8M แตไมไดทำา F-44 จงทำาใหเอกสารคางใหสวนราชการทำา F-44 เอกสารจงจะหกลางไดอยางสมบรณ

106. นำาสง ขบ.03 ฟอง พบการอางองทซำากนในเอกสารเกา เลขท 0708 3600017668 2008

สวนราชการสามารถนำาสงแบบฟอรมผานเรยบรอยแลว โดยการเปลยนเลขทอางองใหม และขอรบแบบฟอรมใหม กรอกใหม

107. ตงเบก ขบ.02 ไมผานฟอง วนทเอกสารกบแหลงของเงนไมสอดคลองกบเอกสารกนเงน ....จะแกไขอยางไร

ไดแจงใหสวนราชการทราบวาตงแตวนท 1 เมษายน 2008 ทางกรมบญชกลางไดทำาการบลอคเงนกน สวนราชการจงไมสามารถทำาการเบกจายได ถาสวนราชการตองการทำาการเบกจายใหตดตอกรมบญชกลางเพอทำาการขยายเงนกนให

108. นำาสง ขบ.01 ฟอง error ไมพบ WT Type 11 และ WT Code A2 สำาหรบรหสผขาย 9000058979 และ Company code 0803

จากการตรวจสอบพบวาผขาย 9000058979 ทสรางไวในระบบเปนนตบคคลไมใชบคคลธรรมดา

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไข

83

109. นำาสง ขบ.01 ไมผานฟอง รหสผขาย 1000059082 ไมถกสรางไวสำาหรบรหสบรษท แกไขอยางไร

ตรวจสอบแลวผขาย 1000059082 ยงไมดผกไวกบหนวยงาน A165 จงแนะนำาให สรก. ไปผกผขายกอนจงจะทำาการตงเบกได

110. นำาสง ขบ.01 ทาง Token key ฟอง ชวงเวลาการผานรายการทอนญาต : 06 2008 / 05 2008 / 12 2007 สำาหรบรหสบรษท 218 และวนท 19.01.2008

ตรวจสอบแลว สรก. ระบวนทผานรายการผด จงแนะให สรก. วนทผานรายการเปนปจจบน

111. สง ขบ 02 ระบบฟองวาไมพบ WT Type 13 และ WT Code A4

จากการตรวจสอบทคำาสง xk03 พบวาผขายทถกสรางในระบบเปนนตบคคล แต สรก. เลอกเปนบคคลธรรมดา แจงให สรก. โหลดใหม กรอกใหม และนำาสงใหมอกครง

112. นำาสง ขบ.02 ไมผานฟอง No Authorizatino in ศนยตนทน 0300700030 ...จะแกไขอยางไร

ทางกรมบญชกลางแจงมาศนยตนทน 0300700029-0300700031 ยายไปอยภายใตหนวยเบกจาย 0300700021 แลวจงทำาใหไมสามารถทำาการเบกจายได

113. นำาสง ขบ.02 ไมผานฟอง พบการอางองทซำากนในเอกสารเกา จะแกไขอยางไร

จากการตรวจสอบพบเอกสารดงกลาวมการนำาสงเขาระบบเรยบรอยแลวแนะนำาสวนราชการไมนำาสงใหมเนองจากเปนรายการเดยวกน

114. สง ขบ 01 วนท 24 ม.ค 51 ฟองวา ไมพบ wt type 11 และ wt code a2 สำาหรบผใช

เนองจากสวนราชการเลอกชองผดคอเลอกเปนภาษเงนไดบคคลธรรมดา แตสำาหรบรหสผขาย 1000029631 เปน นตบคล แจงใหสวนราชทราบเรยบรอยแลว

115. หนวยงานสวนภมภาค ไดทำา ขบ.02 แตเลอกการนำาสงภาษผดประเภทจากบคคลธรรมดาเปนนตบคคล และมการอนมตเบกจายเรยบรอยแลว จะตองทำาการปรบปรงอยางไร

ใหแจงกรมสรรพากร เพอแกไขประเภทของภาษใหถกตอง แลวบนทกคำาอธบายไวประกอบรายงานทางบญช

116. นำาสง ขบ.01 ฟอง error Object requested is แนะนำาใหสวนราชการรบแบบฟอรมใหมนำาสงใหม เนองจากระบบ

84

currently locked by สรก. EXCINFPT01 ตดขดชวคราว

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไข117. นำาสง ขบ.02 ฟอง รหสบญชธนาคาร 3016027399 ไมไดเปนของผขาย A150300090 และ A150300091

ไดตรวจสอบผขายทคำาสง xk03 ระบบฟองไมไดสรางผขาย A150300090 ในองคกรการจดซอ THAI แตไดตรวจสอบดพบวาหนวยงานไดผกผขายไวแลว แนะนำาใหสวนราชการตดตอกรมบญชกลาง 02-2739813-4 เพอทำาการตรวจสอบผขายให เพราะผขายทขนตนดวย A ทางกรมบญชกลางเปนผสรางให

118. นำาสง ขบ.01 เมอวนท 24 ม.ค.51 แตผขายแจงวายงไมไดรบเงน เนองจากผขายแจงวา ไดทำาการปดบญชธนาคารเลขทโอนเขาไปแลว อยากทราบวาจะตองทำาอยางไร

ใหสวนราชการตดตอกรมบญชกลาง เพอทำาการเปลยนแปลงขอมลผขาย ในสวนของเลขทบญช แลวบนทกรายการขอเบกใหม โดยใชบญชทไมไดปด

119. สง ขบ 01 ระบบฟองวาไมมรายการ 00001 ของเอกสารการจดซอ

จากการตรวจสอบ พบวา PO ทสวนราชการใชอางองใน ขบ.01 นนถกลบไปแลว ทำาใหระบบฟองดงกลาว

120. กรณนำาสง ทาง (token key )ขบ 02 ฟองวา BKPF$$PRDCL100 ไมได ไมทราบวาตองทำาอยางไร.

เนองจากสวนราชการระบวนทผานรายการเปนป ค.ศ.2005 ซงทถกนนตองใสเปนป 2008

121. อยากทราบรายการ ขอเบก มเงนเหลอจาย ตองทำาเบก ในการทำาเบกเกนสงคน สรก. ใหอางอง YY + XXXXXXXXXX +

85

เกนสงคน ไมทราบวาตองอางเลขท ขอเบกหรอวาขอจาย LLL โดย YY คอ ป ค.ศ. 2 หลกทาย X คอ เลขทเอกสารตงเบก และ L คอ บรรทดรายการคาใชจาย

122. ขบ 02 กรณเปนเงนกนเหลอม การกรอกคาเปรบตองลงรายละเอยดอยางไร

ใหระบฐานคาปรบ และจำานวนเงนทปรบตองใสใหครบทง 2 ชอง

123. อยากทราบวาไดมการตงเบกเดอน เม.ย จะทำาการเบกเกนสงคน จะตองทำาอยางไร

ในการทำาเบกเกนสงคนใหทำาแบบเกาโดยใชแบบฟอรม บช 01,บช 04 ประเภทเอกสาร JE สวนการอางองใหอางองเหมอนกนคอ ป ค.ศ (2 หลกสดทาย )08+เลขทตงเบก( 10 หลก )+บนทดคาใชจาย( 3 หลก)

124. เอกสารตงเบกลกหนเงนยมกอน 1 พ.ค. 51 จะตองทำาการลางลกหนอยางไร

ใหทำาการลางลกหนแบบเดม บช.01 ประเภทเอกสาร K1 สวนการอางองใหระบ ป ค.ศ (2 หลกสดทาย )08+เลขทตงเบก( 10 หลก )+บนทดคาใชจาย( 3 หลก)

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไข125. ในกรณทตงลกหนเงนยมไว หลง 1 พ.ค. 51 ตองทำาการลางอยางไร แลวเงนทเหลอตองนำาสงอยางไร

ใหทำาการลางลกหนแบบใหม แบบฟอรม บช.01 ประเภทเอกสาร G1 ลางเทากบคาใชจายทเกดขนจรง สวนเงนทเหลอใหทำาการบนทกในขนตอนเบกเกนสงคนและขนตอนสดทายการลดยอดลกหนเงนยมและเบกเกนสงคนรอนำาสงแบบฟอรม บช.01 ประเภทเอกสาร BE ใหทำาการเครดตลกหนเงนยม

126. ทำาการยกเลก ขจ.01 ทFB08 ฟองวา คณไมมสทธในการกลบรายการเอกสารน

สวนราชการไมสามารถทำาการกลบรายการได ตองแจงใหกรมบญชกลางฝาย รบจาย

86

02-6986800-19 ดำาเนนการกลบรายการให127. ทำารายการ บช.01 ประเภทเอกสาร BE ไมผาน ฟองจำานวนเงนทบนทกขอคนเกนกวาจำานวนเงนทนำาสงจะตองแกไขอยางไร

ใหตรวจสอบเอกสารวาการนำาสงเงน ประเภทเอกสาร R6 วามการกระทบยอดขา CJ แลวหรอยงท FBL3N ถาหากมการกระทบยอดแลวจะสามารถบนทกรายการ BE ได

128. นำาสงแบบฟอรม ขบ .02 ระบบฟองวา ไมใชแบบฟอรมของ Loader

ใหสวนราชการทำาการขอรบแบบฟอรม ขบ .02 มาใหมโดยใช version 1.10 มาใชในการตงเบก

129. นำาสง ขจ .01 ระบจายผานธนาคารผดจะตองทำาอยางไร

ใน ขจ.01 ระบธนาคารผดไมสามารถปรบปรงได สวนราชการจะตองกลบรายการแลวนำาสงใหม

130. นำาสงแบบฟอรม บช 01 ประเภทเอกสาร G1 ฟอง กรณาระบรหสกจกรรมทถกตอง

ระบการอางองผด สวนราชการตองระบเปน YY(2 หลกสดทายของป ค.ศ.)+เอกสารตงเบก 10 หลก+ บรรทดรายการคาใชจาย 3 หลก

131. หนวยงานราชการทำาการตงเบก zmiro_kb ระบบฟอง กรณาตรวจสอบแกไขในบรรทดรายการทอางองจากใบสงซอในการบนทก kb

เนองจากแหลงของเงนเปนปปจจบน จงไมสามารถทำาการตงเบกทคำาสง zmiro_kb ไดคะตองใชคำาสงท zmiro_ka สำาหรบการตงเบกแหลงของเงนในปปจจบน

132. นำาสง ขบ 02 ระบบฟอง มลคา BLANK / SPACE ไมถกตองสำาหรบองคประกอบการกำาหนดบญช "เงนทน"

สวนงานราชการไมไดระบแหลงของเงน

87

ระบบจดเกบและนำาสงรายได

88

สรปขอผดพลาดและแนวทางตรวจสอบแกไขระบบจดเกบและนำาสงรายได

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไข1. นำาสงแบบฟอรม นส.02-1 เกดขอผดพลาดระบบแจงวา ไมมรหสใน SAP ตองแกไขอยางไร.

เนองจากสวนราชการใชแบบฟอรม นส.02 เดมในการนำาสงขอมลซงไมไดใชแบบฟอรมทมการปรบปรงใหมจงชแจงพรอมทงแจงใหสวนราชการโหลดแบบฟอรม นส.02-1 มาบนทกรายการและนำาสงใหม

2. นำาสง นส.03 เกดขอผดพลาดระบบแจงวาไมสามารถทำารายการประเภทเอกสาร RC ได

ตรวจสอบพบวาสวนราชการกรอกขอมลไมครบถวนจงแนะนำาใหสวนราชการทำาการกรอกขอมลใหถกตองครบถวนแลวนำาสงใหมอกครงซงสวนราชการสามารถนำาสงขอมลไดเรยบรอยแลว

3. นำาสง แบบฟอรม นส 02-1 แลว ไมผาน ระบบแจงวา รหสงบประมาณไมสมพนธกบรหสศนยตนทน

เนองจาก สรก. ใชแบบฟอรมเกาในการนำาสงขอมลจงแจงใหสวนราชการขอรบแบบฟอรมใหมมาบนทกรายการและนำาสงอกครง

4. นำาสง แบบฟอรม นส 02 ปรากฎวาขอมลการนำาสงไมถกกระทบยอด บญชพกเงนนำาสง ยงคงคางอย“ ”

จากการตรวจสอบพบวาสวนราชการบนทกขอมลนำาสงไมถกตองจงแจงใหทำาการยกเลกรายการเดม และนำาสงขอมลทถกตองใหมอกครง ซงหลงจากทสวนราชการนำาสงเอกสารใหมแลวคลงจงหวดไดกระทบยอดรายการนำาสงดงกลาวใหไดแลว

5. นำาสง แบบฟอรม นส.02-1 เกดขอผดพลาด ระบบแจงวา ระบรหสผใชสำาหรบการ encrypt ไมสอดคลองกบหนวยเบกจาย

เนองจากสวนราชการนำาแบบฟอรมททำาการดาวโหลดไมสมบรณมาใช จงแนะนำาใหทำาการดาวนโหลดแบบฟอรม นส.02-1 มาบนทกขอมลและนำาสงใหมอกครง สวนราชการดำาเนนการนำาสงไดเรยบรอยแลว

6. นำาสง แบบฟอรม นส 02 แลวระบบฟองวา ไมพบความสมพนธของศนยตนทนสำาหรบรหสหนวยงานทระบ

เนองจาก สรก. ใชแบบฟอรมเกาในการนำาสงขอมลจงแจงใหสวนราชการขอรบแบบฟอรมใหมมาบนทกรายการและนำาสงอกครง

89

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไข7. นำาสง แบบฟอรม นส.02-2 เกดขอผดพลาดระบบแจงวา ไมสามารถทำารายการเอกสาร R4 รหสบญชแยกประเภท 1101020601 (เงนฝากธนาคารเพอนำาสงคลง) แหลงของเงน 5126000 คยผานรายการ 50 ได

เนองจากสวนราชการเลอกเงอนไขการนำาสงเงนไมถกตองแนะนำาใหสวนราชการตองบนทกเปนเงนสด/เชคผลประโยชนเทานน ยกเวนหนวยงานทไดรบอนญาตใหใชเบญชเงนฝากธนาคารเพอนำาสงคลงจากกระทรวงการคลง สรก. ไดแกไขและนำาสงใหมไดเลขทเอกสารเรยบรอยแลว

8. นำาสง แบบฟอรม นส.01 ,02 และ 03 เมอวนท 28 -29 ก.พ. แตเมอตรวจสอบรายงานทเกยวของแลวพบวา ขอมลยงไมไดรบการกระทบยอด จะตองแกไขอยางไร

กรมบญชกลางแจงหนวยงานราชการวาไดทำาการกระทบยอดใหแลวเพราะกรณทคลงจงหวดไมสามารถกระทบยอดใหไดเนองจากวามปญหาทระบบไมสามารถมองเหนเอกสารในคำาสง zpost ได ระบบดำาเนนการแกไขใหเรยบรอยแลวและสามารถทำาการกระทบยอดใหแลว

9. นำาสง แบบฟอรม นส.01 เกดขอผดพลาด ระบบแจงวา กรณาระบแหลงของเงน

เนองจากสวนราชการ บนทกจดเกบเงนประกนสญญา โดยไดระบแหลงของเงนเปน 5126000 และระบรหสรายไดดวย จงแนะนำาสวนราชการวาเงนประกนสญญาไมตองระบรหสรายได

10. นำาสง แบบฟอรม นส.02-2 เกดขอผดพลาด ระบบแจงวา แหลงของเงน 9426000 ไมพบขอมล

เนองจากสวนราชการระบวนทในใบแบบฟอรม นส.02-2 เปน 2551 จงแนะนำาสวนราชการ ใหเปลยนเปน 2008 เนองจากระบบใหระบเปนป ค.ศ. ไมใชป พ.ศ.

11. นำาสง แบบฟอรม นส.01 เกดขอผดพลาด ระบบแจงวา กลมสถานะฟลด internal error! "8020" รหสบญชแยกประเภท “2111020102" ประเภทบญช S

เนองจากสวนราชการระบบญชแยกประเภท(G/L)ผดจงแนะนำาใหระบรหส บญชแยกประเภท(G/L)รายไดเงนนอกงบประมาณฝากคลงทเปน 43xxxxxxxx เนองจากสวนราชการตองการบนทกจดเกบราย

90

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไขได

12. นำาสง แบบฟอรม นส.01 โดยใช Token key เมอวนท 5 ม.ค. แตเมอเรยกรายงานไมพบขอมลการนำาสง

จากการตรวจสอบพบวาสวนราชการระบเงอนไขการเรยกรายงานไมถกตองคอระบประเภทเอกสารเปน นส.02 แตทตองการตรวจสอบรายการนำาสงดวยแบบฟอรม นส.01

13. ดาวนโหลดใบ pay in slip แลวระบบขน error เนองจากสวนราชการไมไดทำาการตดตงโปรแกร IDAutomation_C128FontAdvantage จงแนะนำาสวนราชการใหดาวนโหลดและตดตงโปรแกรม IDAutomation_C128FontAdvantage กอนแลวจงดำาเนนการดาวนโหลดใบ pay in slip

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไข14. สวนราชการบนทกขอมลในแบบฟอรม นส 02-1 โดยใสรหสรายไดแลว แตเมอนำาสงขอมล ระบบแจงวา ใหใสรหสรายได 3 หลก

ตรวจสอบแลวพบวาสวนราชการ ใสรหสรายได “001” แหลงของเงน 5119100 และใช GL 41010101 ทเปนเงนในงบประมาณซงถกตองแลว จงใหสวนราชการดาวโหลดแบบฟอรมมาบนทกรายการและนำาสงใหมอกครงซงสวนราชการสามารถทำารายการไดเรยบรอยแลว

15. นำาสง ขอมลการนำาสงเงนรายไดแผนดนแทนกน ดวยแบบฟอรม นส.02-2 ประเภท R2 เกดขอผดพลาดระบบแจงวารหสศนยตนทนของเจาของรายไดและผนำาสงจะตองเปน

ตรวจสอบแลวพบวา สรก. นำาสงเงนรายไดแทนกนแตไปเลอกชอง ใบ”นำาสงเงนนอกงบประมาณ จงให สรก” . ไปแกไขและนำาสงใหมไดเรยบรอยแลว

91

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไขรหสเดยวกน16. สวนราชการตองการดาวนโหลดแบบฟอรม นส.01 แตยงเปนเวอรชน 1.06 อย หากตองการเวอรชนใหม จะตองทำาการดาวนโหลดจากทใดอยางไร

ให สรก. ไปดาวนโหลดท http://gfmisreposit.mygfmis.com โดยใช user ประเภท R แลวเขาไปขอรบแบบฟอรมใหม

17. นำาสงแบบฟอรม นส 02-2 เกดขอผดพลาดระบบแจง ไมสามารถทำารายการ R3 รหสบญช 5119100 คยผานรายการ 50 ได

แนะนำาใหหนวยงานราชการนำาสงใหม เนองจากวาไดทำาการจดเกบเงนเปนเงนสดเมอมานำาสงเงนกตองระบเปนเงนสด/เชคผลประโยชนดวย หากระบไมตรงกบการบนทกจดเกบเงนกจะทำาการกระทบยอดรายการไมได ทำาใหบญชเงนสดคงคางดานเดบตในงบทดลอง ดงนนการจดเกบและนำาสงตองระบรายละเอยดรายการนำาฝากใหสอดคลองตรงกนดวย

18. สวนราชการนำาสงแบบฟอรม นส.01 โดยใช Token Key แตไมสามารถเรยกใน web report ได จะตองแกไขอยางไร

ไดเรยกรายงานท web report แลว ปรากฏวาสามารถเรยกรายงานไดและมรายงานแสดงการนำาสงเรยบรอยแลว แจงใหสวนราชการเรยกรายงานใหมอกครง

19. ขอทราบวธการดาวนโหลดใบ pay in slip แบบใหมเนองจากปฏบตตามคมอแลวไมสามารถดาวนโหลดได

เนองจากสรก. ไมเขาใจขนตอนการดาวนโหลด และการตดตงโปรแกรมกอนทจะดาวนโหลดใบ pay in slip จงไดแจงใหตรวจสอบรายละเอยดทว.74

20. นำาสง แบบฟอรม นส.02-1 ระบบแจงวาไมพบความสมพนธของศนยตนทนสำาหรบรหสหนวยงานทระบ

เนองจากสวนราชการใชแบบฟอรม นส 02-1 ตวเกาแนะนำาสวนราชการขอดาวนโหลดแบบฟอรม นส 02-1 มาใหมเนองจากมการ

92

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไขปรบปรงแกไขแบบฟอรมใหม

21. นำาสงแบบฟอรม นส 02-2 ระบบแจงวาไมพบบญชเงนฝาก

เนองจากสวนราชการระบรหสเงนฝาก ไมถกตองและไมสอดคลองกบรหสเจาของเงนฝากจงแนะนำาสวนราชการดำาเนนการแกไขรหสใหถกตองและนำาสงเรยบรอยแลว

22. ทำาการดาวนโหลด ใบ pay in slip พอดำาเนนการถงขนตอน start ขนเปนเครอง หมาย !! URL

สวนราชการสามารถตดตงโปรแกรม IDAutomation_C128FontAdvantage ทเครองสวนราชการเรยบรอยแลวจงแนะนำาสวนราชการใหดาวนโหลดใบ pay-in slip ท Web GFMISREPORT และตงคา macro ซงสวนราชการสามารถโหลดใบ pay-in slip ไดเรยบรอยแลว

23. นำาสงแบบฟอรม นส.02 วนท 28.02.2008 ไดเลขทเอกสาร 2008-1300004690 และ 20081600006115 แตเมอเรยกดรายงานเคลอนไหวเงนฝากคลงยอดไมปรากฎในรายงาน

ตรวจสอบแลวในเลขทเอกสาร 1600006115/0806/2008 ไมมรหสเงนฝากคลงและเจาของเงนฝากคลง ไดแนะนำาให สรก. กลบรายการและบนทกขอมลใหครบถวนถกตองและนำาสงใหม

24. หากตองการบนทกขอมลการนำาสงเงนรายไดแผนดนจะตองใชแบบฟอรมใด

แจงใหสวนราชการทราบวานำาสงเงนรายไดแผนดนใหใชแบบฟอรม นส.01 หรอ ZRP_RA และ นส.02 หรอ ZRP_R1

25. สง นส 02-1 แลว ฟองวา E ไมพบความสมพนธของศนยตนทน สำาหรบหนวยงานทระบ

เนองจากสวนราชใชแบบฟอรมเกาในการนำาสงแนะนำาสวนราชการให ดาวโหลดแบบฟอรม นส 02-1 ใหม

26. แบบฟอรม นส.02 เวอรชนใหม เมอพมพวนทหลงจาก นำาสงเงนตงแตวนท 1 มนาคม 2008 ตองใชแบบฟอรม นส 02-1

93

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไขวนท 1 ม.ค. เครองจะไมรบ ไมสามารถพมพได จะตองทำาอยางไร

ใหทำาการขอรบแบบฟอรมมาใหม นำาสงใหมโดยระบ การอางองเหมอนเดม เพราะกรณนเปนการสงคนเงนทเหลอจากการตงเบกเปนลกหนเงนยม

27. นำาสง แบบฟอรม นส 02-1 เกดขอผดพลาด ระบบแจงวา ไมระบรหสรายได“ ”

เนองจากสวนราชการ ระบรหสรายไดและแหลงของเงนไมสมพนธกนจงแนะนำาสวนราชการทำาการตรวจสอบแกไขและใหดาวโหลดตารางเปรยบเทยบรหสบญชแยกประเภทและรหสแหลงของเงนตามรหสรายได ว 74 ท www.cgd.go.th

28. นำาสงแบบฟอรม นส.02-2 เกดขอผดพลาด ระบบแจงวา มรหสของขอมลทไมพบในระบบ ตองแกไขอยางไร“ ”

ระบบฟองรหส encrypt file ไมถกตองจง แนะนำาใหขอรบแบบฟอรมใหม บนทกรายการและนำาสงอกครงหนง ซงสามารถนำาสงไดเลขทเอกสารเรยบรอยแลว

29. อยากทราบวาถาจะนำาสงรายไดตามระบบรบและนำาเงนสงคลงแบบใหม แตมรายไดหลายประเภท จะตองบนทกรายการนำาสงแยกแตละประเภทรายไดหรอไม

แนะนำาสวนราชการใหแยกรายการในการบนทกรายการนำาสงตามแตละประเภทของของรายได

30. ดาวนโหลดแบบฟอรม นส 02-1 มาใชนำาสงขอมลแตเกดขอผดพลาด ระบบแจงวา ไมสามารถทำารายการเอกสาร R1 รหสบญช 1101010101 แหลงของเงน 5111110 คยผานรายการ 50

จากการตรวจสอบแลวพบวาสวนราชการเลอกชองประเภทผด เนองจากสวนราชการทำารายการเบกเกนสงคนแตไปเลอกทชองนำาสงรายไดแผนดน จงแนะนำาใหสวนราชการเลอกทชองเบกเกนสงคนเงนในงบประมาณแลวนำาสงใหม

31. นำาสง แบบฟอรม นส.01 ไมผานระบบแจงวา บรรทด ตรวจสอบแลว สวนราชการใช แบบฟอรม นส 01 version 1.06 ใน

94

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไข001 ไมไดระบรหสรายไดหรอแหลงเงน 5126000 ไมถกตอง จะแกไขอยางไร

การนำาสงขอมล แนะนำาใหสวนราชการ ไปดาวนโหลดแบบฟอรม นส 01 ใหม (version 1.07)แลวบนทกรายการและนำาสงใหมอกครง

32. ไดนำาสง แบบฟอรม นส 02-2 นำาสงเงนนอกงบประมาณแทนกน ทางระบบประมวลผลใหเฉพาะเลขทเอกสาร 1600042256 แตเลขทเอกสาร 12XXXXXXXX ระบบ แจงขอผดพลาดวาไมสามารถทำารายการรหสบญช 1101020601 แหลงของเงน 5126000 คยผานรายการ 50

ใหสวนราชการตรวจสอบเอกสาร 1600042256 วาเอกสารมสถานะใด ถาสถานะเปน เอกสารพกรายการอย ใหแจงกรมบญชกลาง delete parked doc. ถาเปนเอกสารผานรายการแลว ใหแจงกรมบญชกลางกลบรายการ จากนนใหทำารายการนำาสงใหมอกครง

33. นำาสงแบบฟอรม นส.02-2 ระบบแจงขอผดพลาดวา ไมสามารถทำารายการ R4 รหสบญช 1101020301 แหลงของเงน 5119200 คยผานรายการ 50

เนองจาก สรก. ไดนำาสงใหมโดยเลอกทเงนสดแลว และไดแจงทำาการยกเลกเอกสารแลว แตไดแจงให สรก. ทราบแลววาระบบไดทำาการแกไขและ สรก. สามารถนำาสงไดแลว

34. นำาสงแบบฟอรม นส 01 ระบบแจงขอผดพลาดวา รหสจงหวดผด ไมทราบวาตองแกไขอยางไร.

แจงให สรก. ทราบวา Authorization ของ สรก. (L8001400000) ไมสามารถทำารายการของรหส 1300 ได (ในระบบม authorize ท 1000) ให สรก. ตดตอกรมบญชกลางกลมลกคาสมพนธใหทำาการแกไขให

35. นำาสง แบบฟอรม นส.01, นส.02-1, นส.02-2, นส.03, บช.01 และ บช.04 เมอวนท 12 ม.ค. แตเมอเรยกดรายงานไมพบขอมล

ไดทำาการตรวจสอบการนำาสงใหสวนราชการทคำาสง zinf_r02 แลวพบวาไมพบการนำาสง นส.01, นส.02-1, นส.02-2, นส.03, บช.01 และ บช.04 ทสงทาง intranet จง แนะนำาใหสวนราชการนำาสงใหมอกครง

95

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไข36. นำาสงแบบฟอรม นส 02 ระบบแจงขอผดพลาดวา “ไมใชแบบฟอรมในระบบ excel loader” ตองทำาอยางไร.

สวนราชการนำาสง นส.02 เวอรชน 1.05 จงแจงใหสวนราชการทราบวาแบบฟอรม นส.02 เวอรชนลาสดเปน 2.0 ใหขอรบแบบฟอรมท Web report โดยใช User ID Password ประเภท R และไปทขอรบแบบฟอรม

37. ตองการนำาสงเงนฝากคลง แตไมสามารถดาวนโหลดใบ pay in slip ได จะตองทำาอยางไร

แจงสวนราชการทำาการตดตงโปรแกรม IDAutomation_C128FontAdvantage ทเครองคอมพวเตอร กอนทำาการดาวนโหลดใบนำาฝากเงน

38. นำาสงขอมลการนำาสงเงนนอกงบประมาณ ดวยแบบฟอรม นส.01 ระบบแจงขอผดพลาดวา บรรทด 001 ไมไดระบรหสรายได หรอแหลงของเงน 5126000 ไมถกตอง

แนะนำาใหสวนราชการระรหสเงนฝากคลง 3 หลกหลงในชองรหสรายไดดวยเนองจากเปนเงนนอกงบประมาณ

39. บนทกรายการในแบบฟอรม นส 02 โดยกรอกวนทแลวเครองไมขนให

สวนราชการตองการนำาสงเงนนอกงบประมาณ ซงวนทใบนำาฝากเปนวนท 13 มนาคม 2008 จงแจงใหสวนราชการทราบวาวนทในใบนำาฝากเปนวนทหลงวนท 1 มนาคม 2008 จงตองนำาสงดวยแบบฟอรม นส.02-2 (เงนนอกงบประมาณ)

40. ดาวนโหลดแบบฟอรม นส 01 ทแสดงขอความวา อานอยางเดยวในวงเลบ หากนำาไปใชบนทกรายการและนำาสงขอมลในระบบจะมปญหาอะไรหรอเปลา

ไดแจงใหสวนราชการกรอกรายละเอยดในแบบฟอรมใหครบถวนถกตอง และทำาการทดลองนำาสง แตระบบ Intranet ของสวนราชการมปญหาจงยงไมไดนำาสง แตเมอสวนราชการนำาสงจรงแลวพบขอผดพลาดสวนราชการจะตดตอกลบมาหาแนวทางแกไขอกครง

96

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไข41. ดาวนโหลด นส 01 บนทกรายการเงนเหลอจายปเกา ระบบแจงขอผดพลาดวา งวดการผานรายการ 001 2008 ไมเปด ตองแกไขอยางไร.

งวดของเดอนตลาคม (งวด 001 ป 2008 )ไมเปด เนองจากกรมบญชกลางเปดงวดบญชเปนรายไตรมาส หากตองการบนทกหรอแกไขรายการของไตรมาสทปดงวดไปแลว ตองทำาหนงสอแจงขอเปดงวด เพอบนทกรายการดงกลาว

42. นำาสงรายการ จดเกบรายไดแทนกนดวยแบบฟอรม นส 03 โดยระบรหสบญชแยกประเภท 2XXXXXXXXX เมอนำาสงแบบฟอรมเรยบรอยแลว ตรวจสอบพบวารหสบญช ขนใหเปน 4XXXXXXXXX

ในกรณ นส 03 จดเกบรายไดแทนกน สรก. ตองการใหใช GL ทเปนหมวด 2XXXXXXXXX แตททางระบบขนใหเปนหมวด 4XXXXXXXXX ไดแนะนำาให สรก. ตดตอกบกรมบญชกลาง กลมบญชภาครฐ

43. นำาสง นส.02-2 ฟองแหลงของเงน 9426000 ไมพบขอมล ...จะแกไขอยางไร

สรก. ระบวนทในชองใบนำาฝากเปนป พ.ศ 2551 ไดแนะนำาใหเปลยนเปนป ค.ศ เพราะระบบจะรบเปนป ค.ศ เทานน

44. สงขอมลตามแบบฟอรม นส 02-2 แตขอมลยงไมมการกระทบยอดจะตองทำาอยางไร

ตรวจสอบแลว พบวา กรมบญชกลางยงไมไดกระทบยอดรายการดงกลาวใหใชเงน หาก สรก.จำาเปนตองให ตดตอกรมบญชกลาง สำานกบรหารการรบจายเงนภาครฐ

45. แบบฟอรม นส 01 แบบใหมอานตามคมอการบนทกขอมล ซงดาวนโหลดจาก Website ไมทราบวารหสขอ 4. ทเปนรายได กรณจดเกบตอง ใสรายละเอยดอยางไร.

ถาเปนเงนอกงบประมาณใหใช GL 43XXXXXXXX หรอ 2XXXXXXXXX แลวแตกรณรหสรายไดใหใช 3 หลกทายของรหสบญชเงนฝากคลง

46. นำาสง แบบฟอรม นส.02-1 ระบบแจงขอผดพลาดวา ไมสามารถทำารายการเอกสาร R1 รหสบญช 1101010112

สวนราชการตองการนำาสง นส.02-1 เบกเกนสงคน-ในงบประมาณ แตเลอกชองนำาสงเงนรายไดแผนดน โดยระบแหลงของเงนเปน

97

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไขแหลงของเงน 5111150 คยผานรายการ 40 ...จะแกไขอยางไร

5111150 จงแนะนำาใหสวนราชการขอรบแบบฟอรมใหมและบนทกรายการโดยเลอกชองนำาสงเบกเกนสงคน-ในงบประมาณ และและระบแหลงของเงน ตามเอกสารตงเบก

47. นำาสงแบบฟอรม นส.02 ไดเลขทเอกสาร 1300006201/1600006401 ยอดเงน 11,759 บาท แตไมสามารถทำา ขบ. ไดระบบแจงขอผดพลาดฟองวายอดเงนไมเพยงพอ ตองแกไขอยางไร

ให สรก. ตดตอกรมบญชกลางวาใหทำาการผานรายการเอกสารดงกลาวเมอเอกสารดงกลาวไดรบการผานรายการแลว สรก. จงจะทำาการตงเบก ขบ 03 ได

48. กรณลกหนเงนยมสงใชใบสำาคญนอยกวาเงนยมไดบนทกหกลางลกหนเงนยมดวย แบบฟอรม บช.01 ประเภท K1 และบนทกนำาสงเงนเบกเกนสงคนดวยแบบฟอรม นส.02-1 โดยระบ เลขทเอกสารสำารองเงน 20016173 แลวแตระบบยงไมคนเงนงบประมาณให ตองแกไขอยางไร

ในการทำา บช 01 ประเภทเอกสาร K1 สรก. ระบสำารองเงนในชองเงนสด ทำาใหเงนไมคน ให สรก. ไปยกเลก บช 01 ฉบบเดม และบนทก บช 01 ฉบบใหม โดยไมตองระบเลขทสำารองเงนในชองเงนสด แลวนำาสงเขาระบบใหม

49. การกรอกขอมลตามแบบ นส.02-2 ในชองรหสงบประมาณ และศนยตนทนเจาของรายได ตองระบขอมลอยางไร

ชองรหสงบประมาณใหระบ 5 หลกแรกของศนยตนทนผนำาสงเงน สำาหรบศนยตนทนเจาของรายไดใหระบ รหสศนยตนทนของเจาของรายได 10 หลก และใหใสการอางองเปน YYYYXXXXXXXXXXLL โดย YYYY แทนการระบป ค.ศ.ของเอกสารททานอางอง XXXXXXXXXX แทนการระบเลขทเอกสารอางองทบนทกรายการรบเงนในระบบ LL แทนการระบบรรทดรายการทเปนบญชเงนของเอกสารทอางอง

98

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไข50. ไดนำาสงเงนนอกงบประมาณฝากคลงดวยแบบฟอรม นส 02-2 เรยบรอยแลวและเรยกดรายงานเคลอนไหวเงนฝากคลง ปรากฏวาเงนเขาในระบบไมครบ ตองทำาอยางไร.

เนองจากรายการนำาสงเงนนอกงบประมาณดงกลาวยงไมไดผานรายการเอกสารโดยกรมบญชกลาง

51. นำาสงรายการ นส 02 ไดเลขทเอกสารแลว แตปรากฏวา เงนไมเขาในบญชฝากคลง

แจง สรก.เนองจากยงไมไดรบการอนมตจากกรมบญชกลาง

52. ไดนำาสงขอมลการนำาสงเงนนอกงบประมาณ ดวยแบบฟอรม นส.02-2 แลว ปรากฏวาไดเลขทเอกสารนำาสง (13XXXXXXXX) แตไมไดเลขทเอกสารปรบเงนฝากคลง (16XXXXXXXX) จะตองแกไขอยางไร

ใหสวนราชการทำาการกลบรายการเอกสารนำาสงเงนเลขท 13XXXXXXXX ฉบบเดม และบนทก นส.02-2 ฉบบใหม โดยระบขอมลในชองรหสเจาของเงนฝากและรหสบญชเงนฝากใหถกตองแลวนำาสงใหม

53. การเรยกดขอมลรหสรายไดเพอใชบนทกขอมลการนำาสงเงนตามแบบฟอรมนำาสง นส.02-1 จะเรยกดขอมลในระบบไดจากคำาสงงานใด

สวนราชการสามารถเรยกดขอมลรหสรายไดไดจากเครอง Terminal ดวยคำาสงงาน ZRP_T01 และ ZRP_T02 หรอดจากสงทสงมาดวย ขอ 4 ของหนงสอกรมบญชกลาง ดวนทสดท กค 0409.2/ว 74

54. นำาสงแบบฟอรม นส.03 ระบบแจงขอผดพลาดวา ไมใชแบบฟอรม ของกอนมนาคม .ไมทราบวาตองดาวนโหลดแบบฟอรมใหมจากทใด

แนะนำาให สรก. ดาวนโหลดแบบฟอรมใหมแลวนำาสงใหม

55. นำาสง นส.02 -1 ฟองวา ไมพบความสมพนธของศนยตนทนกบรหสหนวยงานทระบ

เนองจากสวนราชการไมไดระบรหสหนวยงานในแบบฟอรม แนะนำาใหสวนราชการระบรหสหนวยงาน 4 หลกใหครบถวน

56. นส 02-1 เปนเอกสารผานรายการสวนกลางจะตองทำา นส 02-1 ถา สรก. ตางจงหวดทำาผดสามารถกลบรายการไดเลยเพราะ

99

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไขอยางไร สถานะเอกสารเปนผานรายการ57. นำาสงแบบฟอรม นส.01 และ นส.02 เมอวนท 20/03/2008 ตรวจสอบรายงานเคลอนไหวเงนฝากคลง สถานะยงเปนเอกสารพกอย

ตรวจสอบแลว พบวา กรมบญชกลางยงไมไดกระทบยอดรายการดงกลาวใหใชเงน หาก สรก.จำาเปนตองให ตดตอกรมบญชกลาง สำานกบรหารการรบจายเงนภาครฐ

58. นำาสงรายไดแผนดนแทนกน นส.03 อยากทราบวารหสศนยตนทนเจาของรายได จะตองระบเลข 10 หลกอะไร

ใหระบศนยตนทนของเจาของรายได 10 หลก สรก. ตองสอบถามไปทเจาของรายได

59. ทำาแบบฟอรม นส.02-1 ระบรหสงบประมาณผด จะแกไขอยางไร

ให สรก. กลบรายการท ZFB08 แลวนำาสง นส 02-1 ใหม

60. นำาสงแบบฟอรม นส.03 ระบบแจงขอผดพลาดวาไมมรหสบรษทอยในระบบ

สรก. ระบรหสบญชแยกประเภทผดทถกคอ 4205010104

61. นำาสงแบบฟอรม นส.02-2 แตตอนนำาสงไปเลอกเปนนำาสงแบบฟอรม นส.02 จะตองแกไขอยางไร

ตรวจสอบแลวไมมรายงานการนำาสงรายการดงกลาวในระบบ sap log ให สรก. นำาสงใหมโดยเลอกประเภทเอกสารทนำาสงใหถกตอง

62. อยากทราบวารหสบญชแยกประเภทของเงนนอกงบประมาณ ทจะระบใน นส.01 จะใชตวใด

ใหระบ gl ประเภททขนตนดวย 2 ได เพราะระบบแกไขใหแลว ใหสามารถบนทก gl ทขนตนดวยหมวด 2xxxxxxxxx ได

63. ไมสามารถบนทกรายการนำาสงเงนเบกเกนสงคน ผานคำาสงงาน ZRP_R6 ได ระบบแจงขอผดพลาดวา เลขเอกสาร 200836360001880601 ในการอางองไมถกตอง จ.น. เงน หรออนไมถกตอง จะตองแกไขอยางไร

เนองจาก สกร. ไดทำาการแยกการนำาสงเงนของลกหนเงนยมเรองเดยวนออกเปน 2 ใบ แตทำาการลางลกหนรวมเปนรายการเดยว ดงนนเมอมาทำาการนำาสงเงน (R6) จงไมสามารถนำาสงได ดงนนกรณทแยกการนำาสงเงนกตองทำาแยกการลางลกหนออกตามการนำาสงจงจะ

100

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไขสามารถทำาได

64. ทำาการโหลด ใบ pay in slip ไมไดจะตองทำาอยางไร ใหดาวนโหลดโปรแกรม ID Automation_C128FontAdvantage กอนเพอจะไดอาน Barcode ใน Pay in slip ได

65. ดาวนโหลดแบบฟอรมใบนำาสงเงนออกมาแลวจะตองทำาอยางไร

ใหสวนราชการบนทกรายการตามคมอทประกาศบน web report

66. ไดทำาการดาวนโหลดโปรแกรม ID Automation_C128FontAdvantage แลว แตไมสามารถลงโปรแกรมไดจะตองทำาอยางไร

จากการตรวจสอบ พบวาไฟลโปรแกรมท สรก. ทำาการดาวนโหลดมานนไมสมบรณ จงแนะนำาใหทำาการดาวนโหลดใหมซงเมอโหลดครบสมบรณแลวจะสามารถแตกไฟลไดตามปกต

67. ไมสามารถแกไขขอความในเอกสาร R6 ไดตองทำาอยางไร

ในกรณเอกสารผานรายการแลวแลวไมสามารถทำาการแกไขได

68. อยากทราบวาในใบ pay in ชองรายไดแผนดนจะตองใสจำานวนเงนหรอไม

สรก. ตองระบจำานวนเงน ในชองประเภทเงนทนำาสง (กรณนคอชอง 1. รายไดแผนดน)ใหถกตอง

69. ถาใชใบนำาฝากเงนปกตของกรงไทย ไมใชใบ pay in slip จะทำา RE,PP ไดเหมอนเดมหรอเปลา

สำาหรบการทำารายการนำาฝากเงนนอกงบประมาณทฝากธนาคารพาณชย(เงนนอก-นอก)นน สามารถทำารายการไดตามปกต ไมเกยวของกบเรองของรบและนำาสงรายไดทมการเปลยนแปลงใหม

70. บนทกการนำาสงรายไดแผนดนผานคำาสงงาน ZRP_R1 ระบบแจงขอผดพลาดวา ไมสามารถเขาไปใชรหสนได ตอง“ ”

ใหทำาการ down load การนำาสงใบ pay in slip มาตดตงกอนจงสามารถทำาการนำาสงแบบใหมได

101

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไขแกไขอยางไร71. ตองการตรวจสอบวาเอกสารเบกเกนสงคนถกหกลางหรอยง จะตรวจสอบไดอยางไร

ใหสวนราชการดทคำาสง FB03

72. นำาสงเงนทธนาคารเมอวนท 29 ก.พ.51 เปนเอกสารประเภทเงนเบกเกนสงคนเงนในงบประมาณ แตเมอนำาสง นส.02 วนท 3 ม.ค.51 ไมสามารถนำาสงได จะตองทำาอยางไร

ใหสวนราชการใชแบบฟอรม นส 02 version 2.0 ในการนำาสง

73. สวนราชการนำาสงเงนทธนาคารในวนท 28 ก.พ. แตสวนราชการมาบนทกรายการรบและนำาสงในวนน ระบบแจงขอผดพลาดวา ทานไมมสทธในประเภทเอกสาร R6 อยากทราบวาจะทำาอยางไร

กรณนนำาสงเงนกอนวนท 1/03/2551 แนะนำาใหเขาคำาสง ZRP_O6 แตไมสามารถเขาไดฟอง ไมมสทธ เมอฟองหนาจอนใหเขาคำาสง /nsu53 และ enter copy หนาจอสงแฟกซไปใหกลมลกคาสมพนธตรวจสอบเพมสทธให

74. อยากทราบวธการตงเบกเงนนอกงบประมาณ ทไดนำาสงเงนดวยเอกสารประเภท RB/R2/RX แลวตองเบกออกมาอยางไร..

สวนราชการสามารถทำาการเบกไดทคำาสงงาน ZFB60_KI หรอ ZFB60_KN

75. การบนทกรายการจดเกบเงนนอกงบประมาณแบบใหม การระบ คยอางอง 1 จำานวน 3 หลก ไมทราบวา จะดไดจากไหน

กรณเงนนอกงบประมาณ ใหระบรหส 3 หลกทายของรหสบญชเงนฝากคลง

76. นำาสงเงนเบกเกนสงคน R6 ระบบแจงขอผดพลาด ใหแกไขบรรทดรายการททำาเครองหมาย * ไว

กรณนคอสวนราชการไดนำาสงเงนตงแตเดอนกมภาพนธ ดงนนใหสวนราชการทนำาสงเงนกอนวนท 1 มนาคม ทำาการบนทกรายการทคำาสง

102

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไขZRP_O6

77. นำาสงเงนรายไดและเงนเบกเกนสงคนวนท 29.02.2008 ไมไดจะตองทำาอยางไร

กรณนสวนราชการไดนำาสงเงนตงแตเดอนกมภาพนธ ดงนนตองบนทกรายการทคำาสง ZRP_O1 และ ZRP_O6

78. ดาวนโหลดใบ pay in slip ตรงบารโคดรหสศนยตนทนเปนภาษาตางดาว...ตองแกไขอยางไร

ใหสวนราชการทำาการดาวโหลดโปรแกรม IDAutomation_C128FontAdvantage มาตดตงกอนจะทำาการดาวนโหลดใบนำาฝากเงน

79. บนทกจดเกบรายไดแผนดน ผานคำาสงงาน ZRP_RA ระบบแจงขอผดพลาดวา บรรทด 001 ไมไดระบรหสรายไดหรอแหลงเงน 5119200 ไมถกตอง ...จะแกไขอยางไร

ชองคยอางอง 1 ใหระบรหสรายได 3 หลกใหสมพนธกบแหลงของเงน ตามหนงสอกรมบญชกลาง ดวนทสดท กค 0409.2/ว 74

80. ไดดาวนโหลด ใบ pay in slip มาใชในการนำาสงเงน แตปรากฏวายงเปนใบนำาฝากแบบเดม

ใหลงโปรแกรม IDAutomation_C128FontAdvantage กอนจงจะสามารถดาวนโหลดใบนำาฝากเงนได

81. อยากทราบการอางองเบกเกนสงคน R6 จะตองระบอยางไร

แจงใหสวนราชการระบการอางองป ค.ศ.(2 หลกทาย)+เลขทเอกสารตงเบก+บรรทดรายการ 002 (3 หลก) ตามคมอทขน Web Gfmisreport

82. อยากทราบวาใบ pay in slip ทนำาสงธนาคารซงทางสวนราชการไดแยกเปนรายไดแผนดนกบเงนฝากคลง แตธนาคารบนทกรายการใหเปนเงนฝากคลงทงหมด ...จะมผลอะไรหรอไม

แจงใหสวนราชการแจงกรมบญชกลาง ใหแกไขรายการทธนาคารบนทกไมถกตอง

103

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไข83. บนทกรายการปรบเพมเงนฝากคลง (RX) ไมไดระบบแจงขอผดพลาด เลขทเอกสารในการอางองไมถกตอง .......จะแกไขอยางไร

ใหระบการอางองเปน ป ค.ศ. 2 หลก+เลขทเอกสารนำาสง 10 หลก+รหสหนวยงาน 4 หลก

84. ถาทำาการบนทกรายการนำาสงเงนในระบบแลว อยากทราบวาจะตองอนมตรายการหรอไม

เอกสาร RA R1 R6 แบบใหมสถานะเปนเอกสารผานรายการจงไมตองอนมตรายการ

85. นำาสงเงนรายไดแผนดนไมได ใน"บญชพกเงนนำาสง" ไมมฟลด"วนทคดมลคา"จงทำาใหบนทกขอมลไมได

ตรงรหส บ.ใหม ไมตองระบ 9999

86. ไดรบแจงจากกรมพฒนาทดนวา ไมสามารถทำารายการ RX ในเครอง Terminal ได พอคยหนาแรกเรยบรอยแลว Enter ปรากฏวาระบบ Error Runtime error

ใหแกไขตรงการอางองจาก R51xxxxxxx เปน ป ค.ศ. 2 หลก+เลขทเอกสารนำาสง 10 หลก+รหสหนวยงาน 4 หลก

87. บนทกรายการนำาสงเงนรายไดแผนดนทคำาสงงาน ZRP_R1 ระบบแจงขอผดพลาดวา การกำาหนดไมถกตอง หรอคยอางอง 3 ไมถกตอง

ระบบรบนำาสงแบบใหมไมใหระบบญชพกเงนฝากคลง/กรมบญชกลาง ตองระบบญช 1101010112 พกเงนนำาสง

88. ไมสามารถดำาเนนการบนทก RA แบบใหมได รหสรายได 670 ตองระบ แหลงของเงนเปนหมวด 200 89. บนทกรายการทคำาสงงาน ZRP_R1 ระบบแจงขอผดพลาดวาบรรทด 001 ไมไดระบรหสรายได หรอแหลงของเงน 5119400 ไมถกตอง จะแกไขอยางไร

ใหระบรหสรายได,แหลงของเงนเปน 5119200 ตามหนงสอกรมบญชกลาง ดวนทสดท กค 0409.2/ว 74

90. นำาเงนฝากคลงผดประเภท จะแกไขอยางไร ใหสวนราชการยกเลกรายการเดมแลวนำาสงใหมทถกตอง

104

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไข91. ทำา R1 ฟอง ระบวนทผานรายการไมสมพนธกบเอกสาร R1

ถานำาสงเงนกอนวนท 1 มนาคม 2551 ใหทำาการบนทกรายการทคำาสงงาน ZRP_O1 ไมใช ZRP_R1

92. การบนทกการนำาสงเงนทดรองราชการ ZRP_R7 ฟอง ไมมสทธทจะเขา R7 แลว

แจงใหสวนราชการทราบวาถานำาสงเงนกอนวนท 1 มนาคม 2551 ใหทำาการบนทกรายการทคำาสงงาน ZRP_O7

93. การบนทกปรบเพมเงนฝากคลง (RX) ตองระบรายการบญชอยางไร

ใหสวนราชการเดบตเงนฝากคลง เครดตเงนรบฝากของรฐบาล

94. ทำาลางลกหนเงนยมทเปนเงนกนแลว แตเงนไมคนกลบในงบประมาณ อยากทราบวาจะตองทำาอยางไร

ทเงนไมคนกลบในงบประมาณเปนเพราะวาสวนราชการไมไดระบเลขทเอกสารสำารองเงน ดงนนใหสวนราชการนำาสงเอกสาร บช 01 ลางลกหนเงนยมโดยระบเลขทเอกสารสำารองเงนทขาคาใชจายและขาลกหนเงนยม

95. เมอนำาสงเงนทธนาคารแลว จะมบญชพกเงนนำาสงเกดขนเลยหรอไม

นำาสงทธนาคารแลว เมอเอกสารประเภท CJ จากธนาคารถกนำาเขาระบบกจะเกดบญชพกเงนนำาสง

96. ทำา R2 แลวก RX ตองมาทำาการอนมตรายการเอกสาร R2 หรอไม

เอกสารนำาสงเงนนอกงบประมาณ (R2) เมอบนทกรายการในระบบแลว สถานะเปนเอกสารผานรายการ จงไมตองอนมตรายการ

97. ทำา RX อยากทราบวาการอางอง จะตองระบอยางไร แจงใหสวนราชการระบ ป ค.ศ.+เลขทเอกสารนำาสง+รหสหนวยงาน98. การนำาสงรายไดแบบใหม อยากทราบวาจะเชคยอดวาหกลางหรอยง สามารถตรวจสอบอยางไร

ใหสวนราชการทำาการตรวจสอบรายการท FBL3N รายละเอยดตามหนงสอกรมบญชกลางท กค 0409.2/ว 126

99. บนทกรายการนำาสงเงนประเภทเอกสาร R2 แลวปรากฎ เงนคางอยในระบบเนองจากเอกสาร CJ ยงไมกระทบยอด ดงนนตอง

105

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไขวายอดเงนยงคางอยในระบบ รอใหเอกสาร R2 ทำาการกระทบยอดกบเอกสาร CJ กอน100. อยากทราบวาการบนทก RA ดาน Dr. จะตองระบรหสรายไดหรอไม

ตองระบรหสรายได

101. การบนทกรายการรบและนำาสงตองอนมตรายการดวยบตร P3 หรอไม

สำาหรบการบนทกรายการในระบบรบและนำาสงใหมน จะไมตองทำาการอนมตรายการเอกสารนำาสงเพราะสถานะเอกสารเปนเอกสารผานรายการ ยกเวนกรณนำาสงเงนรายไดแผนดน และนำาสงเงนนอกงบประมาณแทนกนจะตองทำาการอนมตรายการนำาสงปกต เพราะวาสถานะเอกสารเปนเอกสารพก

102. ดาวนโหลดใบ pay in slip แลวระบวนทไมไดจะตองทำาอยางไร

ใหสวนราชการเปลยนเครองแลวลงโปรแกรม ID ใหม เพราะเนองจากเครองทใช เปน Microsoft Office 2002

103. อยากทราบวา ใบ pay in slip จะใชใบใดเนองจากเปดดม 2 แบบ

ใหสวนราชการใช ใบ pay in slip ทมชอหนวยงานของตวเองเทานน

104. บนทกรายการนำาสงผานเครอง Terminal ใชคำาสง ZRP_R6 เครองไมผานรายการให โดยจะขนคำาวา ระบวนทผานรายการไมสมพนธกบเอกสาร R6 ไดระบวนทเอกสารเปนวนท 23.11.2007 ซงเปนวนทเดยวกบใบ PAY IN SLIP

ใหเปลยนคำาสงงานมาเปน ZRP_O6 เนองจากเปนใบ pay in กอนวนท 1 มนาคม 2551 ยงคงบนทกดวยคบญชเหมอนเดม

105. ทำา R2 ไมผาน ฟอง คยอางอง 3 ไมถกตอง วนทคดมลคาเปน 24.03.2008

ใหสวนราชการระบคยอางอง 3 เปนเลขทอางอง 16 หลกทไดจากธนาคาร

106

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไข106. การนำาสงรายไดแทนกนเวลาจำาลองแลวไมไดไมสามารถทำารายการ R3 ได

กรณการบนทก zrp_r3 ตองบนทก Dr.เจาหนสวนราชการ-รายไดรบแทนกน Cr.ลกหน-สวนราชการ-รายไดรบแทนกน (ไมตองบนทกขาเจาหนทงเดบตและเครดต)

107. ทำาการอนมตนำาสง ไมไดเนองจาก หนาจอไมแสดงขอมลจะแกไขอยางไร

กรณการอนมตนำาสง ซงเอกสาร R6 ไดนำาสงเงนตงแตวนท 1 ม.ค. 51 เปนตนมานนเอกสารมสถานะเปนเอกสารผานรายการไมตองทำาการอนมตบตร p3 สวนเอกสารประเภท JE3 นนกรมบญชกลางจะทำาการผานรายการใหโดยอตโนมต

108. ทำารายการ RA ตรงรหสรายได 3 หลก จะเขาดทไหน ใหสวนราชการดจากหนงสอเวยนของกรมบญชกลาง ว.74 ลงวนท 26 กมภาพนธ 2551 ตามสงทสงมาดวย 4 หรอจากคำาสงงาน ZRP_T01 และ ZRP_T02

109. ทำาการเชคยอดเงนจากธนาคารกรงไทย ปรากฏวามเงนโอนจาก GF ซำามา 2 รายการ จะตองทำาอยางไร

เนองจากมการตงเบกซำาของเอกสาร.และทำาการอนมตเอกสารแลว ใหสวนราชการทำาการเบกเกนสงคน

110. ทำาการบนทกการนำาสงเงนทคำาสงงาน ZRP_R2 ระบบแจงขอผดพลาดวา บรรทด 001 ไมไดระบรหสรายได หรอแหลงเงน 5126000 ไมถกตองจะแกไขอยางไร

ใหสวนราชการระบรหสรายไดในการทำารายการ R2 ดวยท ขอมลเพมเตม --> คยอางอง 1 ระบรหสรายได 3 หลกสดทายของรหสบญชเงนฝากคลง

107

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไข111. ทำา RX ฟอง ป พ.ศ และรหสบรษทผด จะแกไขอยางไร ใหสวนราชการระบวนทผานรายการตาม Pay-in slip และระบปเปน

2008 112. อยากสอบถามขนตอนการปฏบตงานเกยวกบการรบและนำาสงเงน ZRP_R2 เนองจากทำา RB เรยบรอยแลว พอจะทำา R2 ดานเดบตผาน แตจะทำาดาน เครดต ไมผาน ระบบฟองวาจะตองระบรหสรายได หรอ รหสแหลงของเงนไมถกตอง จะแกไขอยางไร

ใหสวนราชการระบรหสรายไดเปน 3 หลกหลงของรหสเงนฝากคลง

113. ทำารายการบนทก R7 (เงนประกนสญญา) ฟองวา ไมสามารถทำาการบนทก R7 ได

แนะนำาขนตอนการดำาเนนงานการบนทกรายการ R7 และใหสวนราชการเปลยนบญช G/L ขาเดบตจาก พกคลงจงหวด เปน พกเงนนำาสง

114. การนำาสงใบ pay in slip แบบใหม กรณเปนเชคฉบบเดยวแตนำาสงเงน 2 ประเภท คอ 1 รายไดแผนดน กบ 3 เบกเกนสงคน จะตองทำาอยางไร

ใหสวนราชการแยกใบ pay in slip เปน 2 ใบ โดยใบหนงเลอกตรงชองรายได และอกใบหนงเลอกตรงชองเบกเกนสงคน แลวระบจำานวนเงนใหเทากบเชคทนำาสง

115. การนำาสงเงนกรณมรายไดหลายประเภทเชนม 5 รหสรายได ตองบนทกนำาสงทละรหสใชหรอไม

ถาหากม 5 รหสรายไดใหนำาสงทละรหสรายได จะนำามาบนทกรวมกนไมได

116. แบบฟอรม นส 01 V. 1.08 ลาสดในกรณไหนทตองระบรหสเงนฝากและเจาของบญชเงนฝาก

ในกรณทเปนการจดเกบเงนนอกฝากคลงจะตองระบรหสเงนฝากและเจาของบญชเงนฝากถาเปนการจดเกบเงนรายไดแผนดนไมตองระบ

117. เอกสาร JE3 วนทผานรายการ 6 ก.พ.51 ระบเดบตบญชเงนสดสวนราชการ(ทถกตองเดบต บญชเงนสด) ตอง

ใหสวนราชการทำาการกลบรายการเอกสาร JE3 แลวบนทกรายการใหมใหถกตอง

108

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไขแกไขอยางไร118. ทำาการอนมตใบนำาสง ท ZRP_COMPLETE จะขนรายการไมบรรจขอมลจะตองทำาอยางไร

กรณเอกสาร R1,R6 ไมตองทำาการอนมตรายการ เพราะสถานะเปนเอกสารผานรายการ

119. ตองการทราบรหสรายได ของกระทรวงเกษตร จ. นครราชสมา ไมทราบวาตองเอามาจากไหน

ใหสวนราชการดรหสรายไดจากหนงสอ ว.74 ของกรมบญชกลาง หรอเครอง Terminal ทคำาสง ZRP_T01 , ZRP_T02

120. การสงคนเงนทดรองราชการกอนวนท 1 ม.ค 51 อยากทราบวาขนตอนการนำาสงตองทำาแตกตางจากเดมหรอไม

กรณการนำาสงคนเงนทดรองราชการกอนวนท 1 ม.ค 51 ใหสวนราชการทำาการบนทกรายการนำาสงเหมอนเดมแตใหใชคำาสงงาน ZRP_O7 แทนคำาสงาน ZRP_R7

121. ทำา R6 ระบบแจงขอผดพลาดวา ระบวนทผานรายการไมสมพนธกบเอกสาร R6

กรณนำาสงเงนกอนวนท 1 มนาคม 2551 ใหสวนราชการทำาการบนทกรายการทคำาสงงาน ZRP_O6

122. เอกสาร RX การอางองจะตองใชตวไหน ขนตอนการบนทกรายการเบกเกนสงคน เอกสาร RX ใหอาง ป ค.ศ.+เลขทเอกสารตงเบก+รหสหนวยงาน สวนขนตอนการบนทกรายการเงนนอกฝากคลง เอกสาร RX ใหอาง ป ค.ศ.+เลขทเอกสารนำาสง+รหสหนวยงาน

123. ทำารายการเงนนอกประมาณแบบฟอรม นส.01 ประเภทเอกสาร RB ฟองวา กรณาระบรหสเงนฝาก ไมทราบวาตองแกไขอยางไร

ในการทำานส .01 ใหสวนราชการทำาการระบเจาของเงนฝาก และรหสบญชเงนฝากดวย

124.ทำารายการบช .01 ประเภทเอกสาร RB ไมผานฟองวา เนองจากเปนเงนกองทนใหใชแบบฟอรม นส .01 แทน และนำาสงแบบ

109

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไขบรรทด 000 ระบรหสรายได หรอแหลงของเงน 5126000 ไมถกตอง ระบศนยตนทนจดเกบและนำาสง ทชองการกำาหนด

ฟอรม นส .02-2 เหมอนเดม

110

ระบบบญชเพอการบรหาร

111

ขอผดพลาดระบบงานระบบบญชเพอการบรหาร

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไข1. การคำานวณตนทนผลต ทคำาสง KSB1 เมอสงประมวลผลแลวรายงานไมแสดงหนวยเบกจาย ศนยตนทน รหสกจกรรมหลกและแหลงของเงน

สวนราชการตองระบโครงรางเปน “/ZCCTR-ITM” หากระบโครงรางดงกลาวแลว ยงคงไมแสดงรายการดงกลาวใหนำา Mouse ไป Click ทขอมลคอลมนใดคอลมนหนงและ Click ทปมเครองมอรปกรวย ซงเปนตวกรองทระบศนยตนทนใหเลอกเครองหมายถก จะสามารถเรยกรายงานตามคำาสงงาน ksb1 ตามคมอได

2. กรณลกหนเงนยมสงใชใบสำาคญนอยกวาเงนยมไดบนทกหกลางลกหนเงนยมดวยแบบฟอรม บช.01 ประเภท K1 และบนทกนำาสงเงนเบกเกนสงคนดวยแบบฟอรม นส.02-1 โดยระบ เลขทเอกสารสำารองเงน 20016173 แลวแตระบบยงไมคนเงนงบประมาณให ตองแกไขอยางไร

การทำา บช 01 ประเภทเอกสาร K1 โดย ระบเลขทเอกสารสำารองเงนในชองเงนสด ทำาใหเงนไมคน ให สรก. ไปยกเลก บช 01 ฉบบเดม และบนทก บช.01 ฉบบใหมโดย ไมตองระบเลขทสำารองเงนในชองเงนสด แลวนำาสงเขาระบบใหม

3. การกรอกขอมลตามแบบ นส.02-2 ในชองรหสงบประมาณ และศนยตนทนเจาของรายได ตองระบขอมลอยางไร

ชองรหสงบประมาณใหระบ 5 หลกแรกของศนยตนทนผนำาสงเงน สำาหรบศนยตนทนเจาของรายไดใหระบ รหสศนยตนทนของเจาของรายได 10 หลก และบนทก นส.02-2 ฉบบใหมโดยระบขอมลในชองรหสเจาของเงนฝาก และรหสบญชเงนฝากใหถกตองแลวนำาสงใหม

4. ไดนำาสงเงนนอกงบประมาณฝากคลงดวยแบบฟอรม นส 02-2 เรยบรอยแลวและเรยกดรายงานเคลอนไหวเงนฝากคลง ปรากฎวาเงนเขาในระบบไมครบ ตองทำาอยางไร.

เนองจากรายการนำาสงเงนนอกงบประมาณยงไมไดผานรายการเอกสารโดยกรมบญชกลาง

112

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไข5. ไดนำาสงขอมลการนำาสงเงนนอกงบประมาณ ดวยแบบฟอรม นส.02-2 แลว ปรากฎวาไดเลขทเอกสารนำาสง (13XXXXXXXX) แตไมไดเลขทเอกสารปรบเงนฝากคลง (16XXXXXXXX) จะตองแกไขอยางไร

ใหสวนราชการทำาการกลบรายการเอกสารนำาสงเงนเลขท 13XXXXXXXX ฉบบเดม และบนทก นส.02-2 ฉบบใหม โดยระบ ขอมลในชองรหสเจาของเงนฝากและรหสบญชเงนฝากใหถกตองแลวนำาสงใหม

6. การเรยกดขอมลรหสรายไดเพอใชบนทกขอมลการนำาสงเงนตามแบบฟอรมนำาสง นส.02-1 จะเรยกดขอมลในระบบไดจากคำาสงงานใด

สวนราชการสามารถเรยกดขอมลรหสรายไดไดจากเครอง Terminal ดวยคำาสงงาน ZRP_T01 และ ZRP_T02 หรอดจากสงทสงมาดวย ขอ 4 ของหนงสอกรมบญชกลาง ดวนทสดท กค 0409.2/ว 74

7. การนำาสง นส 02 -1 เกดขอผดพลาด โดยระบบแจงวา ไมพบความสมพนธของศนยตนทนกบรหสหนวยงานทระบ

เนองจากสวนราชการไมไดระบรหสหนวยงานในแบบฟอรม แนะนำาใหสวนราชการระบรหสหนวยงาน 4 หลกใหครบถวน

8. กรณบนทกและนำาสงขอมลการนำาสงตามแบบฟอรม นส 02-1 คลาดเคลอน โดยสถานะของเอกสารเปน ผาน“รายการ ในระบบแลว ตองแกไขอยางไร”

สรก. ตางจงหวดทำาผดสามารถกลบรายการไดเลย เนองจากสถานะเอกสารเปนผานรายการ

9. การนำาสงแบบฟอรม บส 01 เกดขอผดพลาดโดยระบบแจงวา ไมพบรหสผขายสำาหรบคยคนหา เลขประจำาตวผเสยภาษ

เนองจาก สรก. คดลอกแบบฟอรม บส.01 ฉบบเกาทเคยนำาสงขอมลเขาระบบแลว มาใชใหม ทำาใหแบบฟอรมใชไมได แนะนำาให สรก. ขอรบแบบฟอรมใหมแลวบนทกขอมล และนำาสงอกครง

10. การบนทกนำาสงเงนรายไดแผนดนแทนกนดวยแบบฟอรม นส.03 ตองระบขอมลในชองรหสศนยตนทนเจาของรายได

ใหระบศนยตนทนของเจาของรายได 10 หลก สรก. ผจดเกบแทนตองสอบถามขอมลจากหนวยงานเจาของรายได

113

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไขอยางไร11. บนทกและนำาสง นส.02-1 โดยระบรหสงบประมาณผด ตองแกไขอยางไร

ให สรก.กลบรายการเอกสารดงกลาวทคำาสงงาน ZFB08 แลวบนทกและนำาสง นส 02-1 ใหมโดยระบขอมลใหถกตอง

12. รหสบญชแยกประเภทของเงนนอกงบประมาณ ทตองระบในแบบฟอรม นส.01 ตองระบอยางไร

- กรณนำาสงเงนรายได ใหระบรหสบญชแยกประเภทรายไดเงนนอกงบประมาณทนำาสง (ขนตนดวย 43XXXXXXXX)-กรณนำาสงเงนนอกงบประมาณทเปนหนสน เชน เงนรบฝากอน ใหระบรหสบญชแยกประเภทหนสนทนำาสง (ขนตนดวย 2XXXXXXXXX)

13. นำาสงเงนโดยใช pay in slip ทระบรายไดแผนดนเปนจำานวนเงนเตมรอย ซงขอเทจจรงจะตองมการหกเงน 10% จากยอดทนำาสง อยากทราบวาจะตองแกไขอยางไร

ให สรก. บนทกรายการนำาสงเงนรายไดแผนดนเทากบยอดเงนทนำาสงตามใบ pay in slip แลวจงไปขอถอนคนรายได

114

ระบบบญชแยกประเภท

115

ขอผดพลาดจากการทำารายการอน ( บญชแยกประเภท )

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไข1. สง บช 01 ระบบฟองวาไมสามารถผานรายการโดยตรงได

ในการทำา บช 01 ประเภทเอกสาร PP สรก. จะระบรหสบญชแยกประเภทเปนครภณฑรายตวไมได ให สรก. ระบเปนบญชคาใชจาย

2. สง บช 01 ระบบฟองวา object requested ตดตอ สรก. แลวเนองจาก สรก. ทำาลกหนเงนยมใชแหลงของเงน 5011220 จงแนะนำาสวนราชการ วาขาเดบตทเปนเงนสดไมตองใสเลขทเอกสารสำารองเงนใหใสแตขาเครดตทเปนลกหนเงนยม

3. ทำาเบกเกนสงคนนำาสงธนาคารเปนเชคเปนยอดรวมของ ขบ 3 ขบ จะทำา บช รวม จะลาง เครดต เดบต อยางไร

ในการนำาสงเงนกรณทมเอกสารตงเบก 3 เลขเอกสาร สามารถนำาสงเงนเบกเกนสงคนใบ pay in slip รวมกนได แตเมอมาทำาการบนทกเบกเกนสงคนตองแยกคนละชดหามรวมกนเพราะเลขทเอกสารตงเบกคนละเลขกนคะตองทำาใหครบทกขนตอนคอ บช 01 ประเภทเอกสาร JE นส 02 และ บช 04 ประเภทเอกสาร JE ขนตอนสดทาย บนทกใหครบทง 3 ขนตอน

4. ทำา บช.04 เอกสารผานหมดแลวไดเลข 0100020112 ยอดเงน 49 บาท ระบบญชเงนผดไดแจงกรมยกเลกแลว แตอยากทราบวากรมไดยกเลกใหหรอยงจะเชคไดอยางไร

ตรวจสอบในคำาสง FB03 เลขทเอกสาร 0100020112/0705/2008 กรมยงไมไดยกเลก ให สรก. ตดตอกรม

5. อยากทราบการบนทกใบ บช 05 จะตองทำาอยางไร ให สรก. ดคมอประกอบไปดวย สำาหรบในเรองของ GL วาตองกรอกอะไรลงไปบาง สรก. ตองทราบวาใน 1 เดอนตงเบกตวไหนเขาไปบาง

116

6. ทำา บช.01 ไมผานฟอง ไมสามารถทำารายการเอกสาร RE รหสบญช 4401010101 แหลงของเงน 5131000 คยผานรายการ 50 ...จะแกไขอยางไร

สรก. ไมสามารถใช GL ทเปนพกคารายไดในเอกสาร RE ไดใหเปลยนเปน GL พกคาใชจาย

117

ปญหา แนวทางการตรวจสอบและแกไข7. นำาสง บช.01 ฟอง ไมสามารถทำารายการเอกสาร RB รหสบญช 2101020199 แหลงของเงน 5126000 คยผานรายการ 40

ไดแจงให สรก. ทราบวา บญช 2101020199 อนญาตใหบนทกรายการเฉพาะดานเครดต

8. ทำารายการ นส 02-1 ปรากฏวา ใสรหสงบประมาณผด ตองการกลบรายการ โดยใช บช 01 ไมทราบวาตองทำาอยางไร ตรงวนทเอกสาร,วนทผานรายการใสอยางไร

เนองจากทางสวนราชการเขาใจผดเพราะทางสวนราชการยงไมไดเลขทเอกสาร จงไมเขาส ขนตอนการ กลบรายการ แจงใหทำารายการเขาไปใหม

9. เรยกดรานงาน G21C ของเดอนธนวาคม 20007 ยงไมมการปรบปรงให

ให สรก. เรยกรายงานใหมเพราะทางระบบไดทำาการ run report ใหใหมแลว

10. ในรายงาน G02C สมดรายวน ในรายงานจะมขอความขน หกลางอตโนมต SAPF124 คออะไร

ตรวจสอบแลว หกลางอตโนมต SAPF124 เปนรหสของทางระบบ

11. ดรายงานเงนคงเหลอประจำาวน วนท 11 /18 ม.ค.51 ปรากฏวา ไมมยอดเงน แตวนท 19 ม.ค.51 ปรากฏวา ยอดเงนขนมาในรายงาน ไมทราบวาเปนเพราะอะไร ใน web report

ตรวจสอบแลวพบวาในการนำาสงเงนรายไดมบางวนทกรมบญชกลางยงไม post เอกสารทำาใหยอดเงนสดไมตรงกบคมมอ แนะนำาให สรก. ตรวจสอบรายงานเงนสดประจำาวนทกวน ถาวนไหนไมตรงใหแจงอกครง ทางระบบจะ run report ใหใหม

12. ทำารายการ ผข 01 ไดรหสผขายแลวเลขทบญชเปนกระแสรายวน ไดทำาการเปลยนเปนบญชออมทรพยแตทางคลงยงไมไดปลดลอค ฟองวา ขอมลไดมการสรางขอมลผขายแลว

สวนราชการไดเลขทผขายจากระบบแลวแตคลงยงไมไดอนมต และสวนราชการตองการเปลยนแปลงเลขทบญชธนาคารกระแสรายวน ไปเปนบญชออมทรพย จงแนะนำาใหสวนราชการตดตอหองคลงทำาการเปลยนแปลงขอมลผขายให

118

119