17.06.2004 IntegraTUM - Dr. Rolf Borgeest1 DFG Antrag CIO – TU-München IntegraTUM –...
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17.06.2004 IntegraTUM - Dr. Rolf Borgeest 1
DFG Antrag CIO – TU-München
IntegraTUM – Integriertes Informationsmanagement für die TU München
DINI Workshop 17.06.2004
Dr. Rolf BorgeestReferent CIO
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Agenda
• Die TUM
• Ausgangslage
• Teilprojekte
• Zusammenfassung
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Die TU München
• Einzige technische Universität in Bayern• 3 große Hauptstandorte mit dezentralisierter Verwaltung• interdisziplinäre Forschung• 20.000 Studierende, 4.000 Wiss., 5.500 nicht Wiss.
TUM-Organisation
unter anderem- Universitätsbibliothek- Medienzentrum
Hochschul-RZ auch für - LMU München- FH MünchenBetreiber des MWN (MPG, FhG)
2006: Umzug nach Garching
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Ausgangslage (1)
• Äußere Faktoren– Sparzwänge– Sicherheitsanforderungen
• Viren• Spam• Hacker
– Bessere technische Möglichkeiten• Schnellere Netze, WLAN• Verzeichnisdienste• Möglichkeiten zur Virtualisierung /
Zentralisierung von Diensten
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Ausgangslage (2)
• Innere Faktoren– Große Schnittmenge gemeinsam genutzter
Dienste– Hohe Aufwände
• Redundanzen– Technisch: z.B. Webserver, Mailserver, Fileserver– Fachlich: z.B. Adressdaten von Studierenden im Zulassungsamt,
in der Bibliothek
• z.T. falsch qualifizierte Mitarbeiter• Keine klaren Zuständigkeiten
– Neue Anforderungen, z.B.• Elektronisches Publizieren• Bachelor und Master Studiengänge, Bologna Prozess
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Ausgangslage (3)
Änderungen sind möglich!• Experimentierklausel BayHSchG genutzt
– Klare Entscheidungsstrukturen (jeweils Exekutive und Kontrolle)
– Weniger Gremien– Integration Wirtschaft und Politik durch Hochschulrat
• Schwerpunktbildung in der Forschung• Internationalisierung• Eignungsfeststellungsverfahren für Studienbewerber• Einführung CIO und CIO/IO Gremium
Oktober 2001• InnovaTUM: interne Umverteilung von
400 Stellen
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Ziele IntegraTUM Projekt
• Vereinheitlichung der IT Infrastruktur und damit– Verminderung von Redundanzen– Verbesserung der Qualität– Einsparungen
• Einführung neuer Angebote basierend auf dieser Infrastruktur
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Teilprojekte
Verzeichnis-dienst
Organisatorische Maßnahmen
Verwaltungs-EDV
ErweiterteElektronische
AngeboteBibliothek
AusbauWebdienste
E-LearningPlattform
GemeinsamerDatenspeicher
Rezentrali-sierungE-Mail
NeuordnungSystem-
administration
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Organisatorische Maßnahmen
• Stärkung des CIO, des CIO/IO Gremiums– Geschäftsordnung– Gesamtprojektleitung– Lieferantenbeziehungen koordinieren– Festlegung von Policies
• Klärung, Definition und Veröffentlichung von IuK Zuständigkeiten top down und bottom up
• Einführung IuK Kostenrechnung
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Verzeichnisdienst
• Voraussetzung für die TUM weite Nutzung von Diensten• Nutzung als Identity- und Provisioning System• Novell eDirectory als technische Basis• Wichtige Aufgabe: fachliche Koordination der Anforderungen
Personal-verwaltung
Studierenden-verwaltung
Gäste
Verzeichnisdienst
System-administration
PortaleLearningPlattform
BibliothekAnwendungs-
systeme
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Technische Maßnahmen (1)
• Rezentralisierung eMail– Zentrales eMail System im LRZ
• Hochverfügbare virtuelle Mailserver• Zentralisierte Viren- und Spamabwehr• Black- (und Grey?-) Listing
– Migration bislang eigenständiger TUM Mailserver auf LRZ System
• Ca. 100 Systeme• Einsparungen in Hardware und
Betreuungsaufwand
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Technische Maßnahmen (2)
• Zentrales Dateisystem– Federführung LRZ– NAS (Network Attached Storage)– Einbindung für Benutzer als Netzlaufwerke
innerhalb TUM, mit WebDAV über Internet– Zentrales Backup, Archivierung– Policies, Dokumentation, Support– Rechtezuordnung dezentral– Skalierungseffekte
• Großes System günstiger als viele kleine• Vereinfachte Systemadministration
– Neue Formen der Zusammenarbeit möglich– Als Speichermedium für zentrale Dienste
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Technische Maßnahmen (3)
• Reorganisation Systemadministration– Derzeit: sehr kleinteilig, pro Lehrstuhl, z.T. wiss.
Mitarbeitern als Systemadministratoren gebunden– Ziele
• Vereinheitlichung der Vorgehensweisen• Spezialisierung der Systemadministratoren• höhere Servicequalität, Verbesserung Sicherheit• Softwareverteilung automatisieren• Nutzung Verzeichnisdienst, zentrales Dateisystem,
zentrales eMail System• Vorbild für alle Einheiten der TUM
– Erprobung der neuen Organisationsformen in Zusammenarbeit mit ausgewählten Fakultäten
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Neue, erweiterte Angebote (1)
• Ausbau TUM Webportal– Technische Basis ZOPE, ElevateIT– Relaunch der zentralen TUM Webangebote– Forschungs-, Kooperationsdatenbank– Personalisierung des Informationsangebots
• Login über Verzeichnisdienst• mytum.de und tum.de Mailboxen• Einbindung ausgewählter Prozesse aus
Studierendenverwaltung, Prüfungsverwaltung etc.
– Lokale Zuständigkeit für Inhalte bei zentraler Technik
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Neue, erweiterte Angebote (2)
• Bibliothek– Anbindung SISIS System an
Verzeichnisdienst• Redundante Datenerfassung vermeiden
– Medienserver Einrichtung und Betrieb (MyCoRe Plattform) gekoppelt mit
– Bibliotheksportal• Ausleihe• Kostenpflichtige Angebote• Zugriff auf Medienserver
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Neue, erweiterte Angebote (3)
• eLearning– Vier Säulen
• Hochschulstrategie (Prüfungsordnungen, Lehrdeputate, Belohnungssystem)
• Inhalte• Support (didaktisch, fachlich, technisch)• Technik (Betrieb der Plattform)
– CLIX von IMC als Plattform– Login über Verzeichnisdienst
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Zusammenfassung
• Mischung technischer, fachlicher und organisatorischer Maßnahmen – In Kombination mit Projekten der
Verwaltungs EDV (Prüfungssysteme, Data Ware House, Dokumentenmanagement,...)
– Eingebettet in den Reorganisationsprozess der gesamten TUM
• Mittel der DFG fördern notwendige Entwicklung
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Danke für die Aufmerksamkeit!
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