155874191 Konsep Cost Reduction

7/26/2019 155874191 Konsep Cost Reduction

1/19

Bab 2

Studi Literatur

2.1. Konsep Cost Reduction

Usaha me-manage aktivitas yang berhubungan dengan proses produksi dapat

mengurangi biaya produksi dengan mengeliminasi biaya yang seharusnya tidak

perlu terjadi. Hal inilah yang dimaksud dengan usaha melakukan cost reduction.

Cost reduction memfokuskan pengurangan biaya pada penyebab timbulnya

pemborosan yaitu kualitas. Pengurangan biaya hanya merupakan hasil dari quality

improvementyang dilaksanakan untuk menghasilkan produk jika di dalam proses

pembuatan produk, perusahaan mampu melaksanakan peningkatan kualitas secara

berkelanjutan, biaya pembuatan produk akan berkurang sebagai hasil dari

peningkatan kualitas tersebut. Oleh karena itu, dalam strategi cost reduction

pengurangan biaya terjadi sebagai hasil dari peningkatan bertahap terhadap

kualitas, keandalan dan kecepatan.

Terkadang pengertian cost reduction disamakan dengan cost cutting. elainkan

bah!a cost reduction adalah manajemen biaya "cost management#. $Cost

managementmengatur proses-proses dari pengembangan produksi dan penjualan

produk atau jasa yang berkualitas baik dengan biaya rendah. Pada umumnya

manajer mencoba mengurangi biaya hanya dengan berhemat, misalnya dengan

memecat karya!an, restrukturisasi dan menekan pemasok. %aat ini tuntutan

konsumen makin meningkat, mereka bukan saja menghendaki produk dengan

harga yang murah tetapi juga yang memiliki kualitas yang baik dan pemenuhan

kebutuhan yang tepat pada !aktu tersebut tidak akan tercapai& "'mai ())),h.*+#.

ara terbaik dalam mengurangi biaya adalah mengeliminasi kelebihan

penggunaan sumber daya dalam proses produksi. ktivitas-aktivitas yang

dilakukan dalam usaha mengurangi biaya khususnya biaya produksi adalah

1. eningkatkan kualitas proses kerja sehingga dapat mengurangi kesalahan.


2/19

2. eningkatkan produktivitas

3. engurangi tingkat persediaan

4. emperpendek atau mengeliminasi lini produksi

5. engurangi gangguan pada mesin atau mesin yang berhenti selama proses

produksi agar tidak menimbulkan kelebihan Work In Process

6. engurangi tempat atau ruang

. empersingkat !aktu tempuh produksi.

/adi tujuan perusahaan melakukan cost reductionbukan hanya untuk mencapai

standar yang ditetapkan tapi juga untuk mengurangi biaya secara bertahap di

ba!ah standar agar terdapat efisiensi usaha, sehingga biaya yang dikeluarkan

dapat diminimumkan dan laba yang diperoleh maksimal. 0isamping itu kualitas

produk tetap dipertahankan sehingga kualitasnya tidak menurun dan tidak

mempengaruhi penjualan produk tersebut.

2.2. Kaizen Costing

1ai2en merupakan istilah yang digunakan oleh bangsa /epang untuk melakukan

perbaikan yang berkelanjutan "Continuous Improvement#. %alah satu bentuk usaha

kai2en ber!ujud pengurangan biaya produksi perusahaan. 0alam bahasa /epang,

kai!en costingdikenal dengan genka kai2en yang berasal dari kata genka yang

berarti harga pokok dan kai2en berarti penyempurnaan berkesinambungan.

enurut ooper "())3# $"ai!en Costing is a continuos improvement applied to

cost reduction in t#e manu$acturing stage o$ a product%s li$e&. "ai!en costing

adalah sistem yang mendukung proses pengurangan biaya secaraberkesinambungan pada tahap produksi. Tujuan dari kai!en costing adalah

mengurangi biaya yang terjadi pada proses produksi dengan melakukan perbaikan

yang berkesinambungan "Continuous Improvement# pada setiap kegiatan produksi

perusahaan sehingga tercapai efisiensi dan efektivitas secara terus menerus.

"ai!en costingtidak hanya sekedar ditujukan untuk mengurangi biaya, tetapi juga

untuk meningkatkan kualitas produk dan keamanan dari proses produksi atau


3/19

usaha perusahaan tersebut. "ai!en costing lebih memfokuskan pada proses

produksi perusahaan dan bertujuan mengeliminasi aktivitas-aktivitas yang tidak

efisien yang mungkin terjadi selama dalam proses produksi tersebut. Hal ini

dipertegas oleh Cooper"())3# $e aim o$ kai!en costing program is to remove

unnecessary ine$$iciencies $rom production process&.

Pengurangan biaya merupakan jantung dari kai2en costing program. enurut

Hilton "())4# $e 'apanese (ord re$ers to continual and gradual improvement

t#roug# small )etterment activities* rat#er t#an large or radical improvement

made t#roug# innovation o$ large investment intec#nology.

5adan usaha yang menerapkan kai!en costinghanya melakukan perubahan kecil

namun berkesinambungan. Hal ini disebabkan karena peningkatan kearah yang

lebih baik "improvement# adalah tujuan dan tanggungja!ab setiap pekerja, mulai

dari tingkat manager sampai dengan level terendah dalam setiap aktivitas, serta

dilakukan kapan saja.

2.3. Kaizen CostingDalam Strategi Cost Reduction

5erdasarkan paradigma continuous improvement, setiap periode tertentu,

produsen merencanakan improvementyang akan dilakukan terhadap sistem dan

proses pembuatan produk. 6encana improvementtersebut dinyatakan dalam cost

reduction targetyang akan dicapai dalam periode tertentu, yang didukung dengan

rencana pengurangan dan penghilangan berbagai aktivitas penambah nilai "value+

added activities#. 7okus perhatian produsen diarahkan kepada cost reduction

target yang merupakan selisih antara target costdengan estimated actual costyangdiperkirakan akan terjadi selama periode tertentu.

Cost ,eduction &arget - &arget Cost /stimated 0ctual Cost ......"+.(#

Penentuan Cost reduction target "Target Usaha 1ai2en#, yang hendak dicapai

adalah sebagai berikut

Cost ,eduction &arget - PP0ktual+ PPtarget ....... "+.+#

0alam standart costing, fokus perhatian produsen terletak pada bagaimana

mencapai standart cost yang telah ditetapkan sebelumnya atas dasar kondisi


4/19

proses produksi terkini. 0i lain pihak, kai2en costing memfokuskan perhatian

produsen ke arah cost reduction target yang didasarkan pada kondisi proses

produksi yang improvementnya direncanakan akan dilaksanakan dalam periode

tertentu.

2.4. Activity Based Costing(ABC)

5erikut ini adalah penjelasan mengenai metode 0ctivity ased Costing "5#,

mulai dari definisi hingga pada langkah-langkah penerapannya.

2.4.1. DefinisiActivity Based Costing(ABC)

5eberapa ahli manajemen memberikan definisi 0ctivity ased Costing "5#

sebagai berikut

(. Hicks "())+# mengemukakan definisi0ctivity ased Costing adalah

0ctivity ased Costing merupakan suatu konsep dasar perhitungan biaya

dengan dasar pemikiran bah!a produk dihasilkan melalui aktivitas dan bah!a

aktivitas dapat digunakan untuk menghitung biaya. 0alam 0ctivity ased

Costing"5#, sistem didesain sedemikian rupa sehingga banyak biaya-biaya

yang tidak dapat dihubungkan secara langsung kepada produk dapat

ditentukan melalui aktivitas yang dilaluinya dan biaya untuk masing-masing

aktivitas kemudian dibebankan ke produk dimana hal itu membuat kebutuhan

aktivitas didasarkan pada konsumsi masing-masing produk pada aktivitas.

+. 0efinisi menurut -( "Consortium $or 0dvanced anu$acturing

International* 0ctivity ased Costingadalah

%uatu metode untuk mengukur biaya dan kinerja dari kegiatan

yang terkait dengan proses dan objek biaya.

embebankan biaya kegiatan-kegiatan berdasarkan besarnya

pemakaian sumber daya dan membebankan biaya pada objek biaya, seperti

produk atau pelanggan, berdasarkan besarnya pemakaian kegiatan.

engenali hubungan kausal antara pemacu biaya dengan kegiatan.

8. 6ayburn "())8# mendefinisikan0ctivity ased Costing%ebagai berikut

0ctivity ased Costing "5# menyatakan bah!a pelaksanaan dari suatu

aktivitas akan menimbulkan konsumsi sumber daya yang dicatat sebagai


5/19

biaya. $1alkulasi biaya berbasis transaksi& merupakan nama lain dari0ctivity

ased Costing "5#. Tujuan 0ctivity ased Costing "5# adalah

mengalokasikan biaya ke transaksi dari aktivitas-aktivitas yang dilaksanakan

dalam suatu organisasi, dan kemudian mengalokasikannya dengan tepat pada

produk sesuai dengan pemakaian aktivitas setiap produk.

*. ose, 0avis dan Hartgraves "())(# mendefinisikan 0ctivity ased

Costing sebagai berikut

Pengalokasian dan pengalokasian kembali biaya ke objek biaya dengan dasar

aktivitas yang menyebabkan biaya0ctivity ased Costing"5# berdasarkan

premis9dasar pemikiran bah!a aktivitas menyebabkan biaya harus

dialokasikan ke objek biaya dengan dasar aktivitas biaya tersebut

dikonsumsikan. 0ctivity ased Costing "5# menelusuri biaya produk

dengan dasar aktivitas yang digunakan untuk menghasilkan produk tersebut.

3. :orrison "())(# mendefinisikan0ctivity ased Costingsebagai berikut

%uatu metoda kalkulasi biaya yang menciptakan suatu kelompok biaya untuk

setiap kejadian atau transaksi "aktivitas# dalam suatu organisasi yang berlaku

sebagai pemicu biaya. 5iaya overhead kemudian dialokasikan ke produk dan

jasa dengan dasar jumlah dari kejadian atau transaksi tersebut yang produk

atau jasa dihasilkan.

;. Horngren "())8# mendefinisikan 0ctivity ased

Costing%ebagai berikut

%uatu pendekatan kalkulasi biaya yang memfokuskan pada aktivitas sebagai

objek biaya yang fundamental. 0ctivity aced Costing menggunakan biaya

dari aktivitas tersebut sebagai dasar untuk mengalokasikan biaya ke objek

biaya yang lain seperti produk jasa dan pelanggan.4. Hansen dan o!en, mendefinisikan 0ctivity ased

Costingsebagai berikut

%uatu sistem kalkulasi biaya yang pertama kali menelusuri biaya ke aktivitas

dan kemudian ke produk.


6/19

0ctivity ased Costing is a tec#nique $or accumulating cost $or a given cost

o)ect t#at represent t#e total and true economic resources required $or

consumed )y o)ect. e o)ect may )e product* service* product line* service

line* customer segmen or c#anel distri)ution.

2.4.2. Langa!"langa! #enerapan $etodeActvity Based Costing (ABC)

=angkah-langkah dalam menerapkan metode 0ctivity ased Costing adalah

sebagai berikut

(. engidentifikasi aktivitas yang relevan

0alam 0ctivity ased Costing "5#, aktivitas didefinisikan sebagai

sekelompok proses atau prosedur yang saling berhubungan secara bersama-

sama membentuk pekerjaan khusus perusahaan.

1unci untuk mendefinisikan aktivitas adalah membagi operasi perusahaan ke

dalam aktivitas yang relevan. Pada tahap a!al pembuatan daftar aktivitas,

lebih baik mengidentivikasikan lebih banyak aktivitas daripada terlalu sedikit.

%elanjutnya aktivitas-aktivitas tersebut dapat digabungkan ke dalam suatu

activity center, untuk mendapatkan definisi yang lebih tepat. ktivitas sebuah

perusahaan dapat di identifikasikan dengan meninjau diagram perusahaan dan

lay out fasilitas, juga dapat dilakukan dengan !a!ancara dengan anggota

perusahaan untuk menentukan apa yang mereka $do $or living&.

+. Pengelompokan

%etelah aktivitas di identifikasikan dan didefinisikan, langkah selanjutnya

adalah mengatur cost center "merupakan perincian biaya dimana biaya-biaya

diakumulasikan dan di distribusikan#. Cost centeradalah tingkatan terendah

yang rinci tempat biaya dikumpulkan dan di distribusikan. Cost centerterdiri

dari sebuah aktivitas atau sekelompok aktivitas. Perlu diingat bah!a untukkeakuratan, bukan presisi, sejumlah aktivitas dapat di kelompokkan agar

record yang detail terjaga dan analisis data menjadi minimum sehingga

diperoleh tingkat akurasi yang tinggi.

5eberapa faktor yang harus dipertimbangkan yaitu

ateriality


7/19

Untuk tiap aktivitas harus diperhatikan, tidak saat ini, tetapi juga masa depan

berdasarkan rencana perusahaan. pakah stasiun operasi tetap akan berdiri

sendiri atau kemungkinan akan digabungkan dengan stasiun lain.

Profil 5iaya

Terdiri dari Cost river "Pemacu 5iaya# utama dan application rate. /ika

sebuah aktivitas memiliki profil biaya yang unik lebih baik menjadikan

aktivitas tersebut sebagai Cost Centeryang terpisah dari yang lainnya.

8. 'dentifikasi >lemen Utama 5iaya

>lemen biaya dapat dipandang sebagai line dalam budget atau sebagai account

dalam daftar pengeluaran. 0alam situasi ini hanya elemen biaya tidak

langsung yang dipertimbangkan, elemen biaya langsung dapat langsung

dibebankan ke produk.

ontoh pemisahan elemen biaya adalah

5iaya 7tility =istrik, gas, air, dan lain-lain diperlukan secara

berbeda.

8upplies %upplies utama dapat dikelompokkan ke beberapa cost

centerdan ditangani sendiri.

9ringe )ene$it 5iaya di kendalikan oleh #eadcount* gross payroll*

#ours (orkedatau dasar yang lain.

*. nalisa Hubungan antara ktivitas 0engan 5iaya

%etiap aktivitas didefinisikan dan dikelompokkan ke dalam cost center dan

elemen biaya utama disusun langkah selanjutnya adalah menentukan

hubungan antara aktivitas ? aktivitas dan biaya, inti langkah ini adalah

menentukan biaya yang berkaitan dengan suatu cost center.

5. 'dentifikasi Cost river

%etelah diperoleh hubungan umum antara aktivitas dengan biaya, pemicu

khusus yang menimbulkan biaya di cost center yang spesifik harus

diidentifikasikan. Cost driverdiidentifikasikan sebagai faktor yang digunakan

untuk mengukur bagaimana biaya terjadi dan cara untuk membebankan pada


8/19

aktivitas atau produk. Pemicu biaya digunakan untuk mengetahui konsumsi

biaya pada aktivitas dan konsumsi aktivitas pada produk. %ecara praktis,

pemicu biaya menunjukkan dimana biaya harus dibebankan dan seberapa

besar biayanya.

Pemicu biaya adalah penyebab terjadinya biaya, sedangkan aktivitas adalah

dampaknya. 0alam sistem 0ctivity ased Costing "5# digunakan berbagai

macam pemicu biaya, beberapa pemicu biaya yang digunakan adalah

1elompok tenaga kerja ":a)our group# 6upiah tenaga kerja, jam kerja,

rupiah tenaga kerja langsung, jam tenaga kerja langsung. 1elompok ini

dipakai dalam aktivitas yang elemen biaya utamanya adalah tenaga kerja atau

pada aktivitas yang biaya aktivitasnya berubah secara paralel dengan

perubahan tenaga kerja. 6upiah tenaga kerja sering dipakai sebagai pemicu

biaya asuransi kompensasi tenaga kerja pada beberapa instansi jam tenaga

kerja digunakan sebagai pemicu kontribusi pensiun. /am kerja dapat

digunakan untuk memacu konsumsi utilitas.

1elompok !aktu operasi "operating time group# cell time* line time*

mac#ine time* cycle time. 0igunakan sebagai pemicu biaya pada suatu grup

operasi pekerjaan yang merupakan operasi dari suatu peralatan tunggal atau

beberapa peralatan. /enis pemicu biaya ini dapat dibagi menjadi + sub grup

yaitu mac#ine #our ; cycle time and line ; cell time.

1elompok throughtput "t#roug#tput group# potong, galon, satu muatan

truk, satu muatan tanker, ton digunakan sebagai pemicu biaya bila biaya utama

dari suatu aktivitas ditentukan oleh unit t#roug#tputnya.

1elompok kepemilikan "occupancy group# ukuran pabrik, lokasi

peralatan, nilai peralatan. erupakan pemicu biaya yang yang tepat untuk

mendistribusikan biaya tetap "$i


9/19

"#o( muc# cost#, tetapi sering dipakai untuk menentukan biaya yang harus

didistribusikan.

Permintaan "0emand#

0ipakai sebagai pemicu bila distribusi biaya pada aktivitasatau pada tujuan

biaya didasarkan pada permintaan. ontohnya adalah pera!atan, biaya

pera!atan akan didistribusikan pada aktivitas atau tujuan biaya yang

memerlukan pelayanan pera!atan saja. 0istribusi biaya yang akurat akan

didapat berdasarkan estimasi atau permintaan aktual pera!atan. %ama halnya

dengan kelompok occupancy, kelompok permintaan ini jarang digunakan

untuk menentukan biaya yang terjadi, lebih sering digunakan untuk

menentukan dimana biaya harus didistribusikan.

8urrogate cost driver Pemasaran, akunting, pembelian

erupakan data atau ukuran yang sudah tersedia dilapangan dan praktis untuk

digunakan dalam mendistribusikan suatu biaya ke aktivitas lain atau

departemen lain, apabila pemicu biaya yang secara teoritis benar "ideal# sulit

diukur datanya. da beberapa aktivitas yang pemicu biayanya sulit ditentukan

dengan tepat. ontohnya adalah biaya material dan biaya konversi. 1edua

pemicu biaya ini sering dipakai pada perusahaan kecil dan menengah.

6. embuat Cost 9lo( Pattern

6ancangan cost $lo( pattern yang baik merupakan hal yang kritis untuk

keefektifan sistem activity )ased costing"5# yang dibuat. %elanjutnya akan

dijelaskan mengenai hal ? hal yang perlu diketahui dalam merancang cost

$lo( pattern.

0ctivity ased Costing"5# menganalisa biaya tidak langsung perusahaan.

9actory over#ead costmerupakan biaya material tidak langsung, tenaga kerja

tidak langsung dan semua biaya manufacturing yang tidak dapat dengan

mudah dibebankan kepada satuan kerja yang spesifik.9actory over#ead cost

meliputi semua biaya manufacturing kecuali material langsung dan tenaga

kerja langsung.

enurut Hicks "())+#, jenis ? jenis biaya tidak langsung terdiri dari


10/19

8alaries and Wages

erupakan seluruh biaya gaji yang dikeluarkan perusahaan seperti biaya

pekerja langsung dan gaji tidak langsung, gaji, upah overtime dan shift, bonus,

biaya pega!ai saat tidak bekerja, dan biaya lain seperti upah libur, dan biaya

kesehatan pega!ai. 5iaya tenaga langsung merupakan biaya yang

dialokasikan pada karya!an yang bekerja secara langsung terlibat didalam

proses produksi perusahaan. %edangkan biaya over#ead pabrik atau $actory

over#eadterdiri dari biaya bahan tidak langsung, pekerja tidak langsung, dan

semua biaya pabrikasi lainnya yang tidak dapat dibebankan secara langsung

pada produk tersebut. 5iaya over#eadpabrik terdiri dari tiga "8# bagian, yaitu

sebagai berikut

(. 5iaya bahan tidak langsung pabrik, merupakan bahan baku

yang secara tidak langsung digunakan dalam produksi.

+. 5iaya tenaga kerja tidak langsung pabrik, merupakan biaya

yang dikeluarkan perusahaan dalam bentuk upah atau penghasilan untuk

pekerja yang aktivitas kerjanya tidak berhubungan secara langsung dengan

proses produksi.

8. 0ata biaya tidak langsung pabrik, merupakan biaya-biaya

yang diperlukan untuk membantu kegiatan operasi perusahaan dilantai

produksi. 5iaya-biaya tersebut adalah biaya pemeliharaan mesin-mesin,

depresiasi mesin, biaya listrik, dan biaya air.

9ringe ene$it

erupakan biaya pega!ai yang belum termasuk gaji. 1adang ? kadang

didasarkan pada keuntungan penjualan untuk membedakannya dengan biaya

pada saleries dan !ages. @ang termasuk fringe benefit adalah asuransi

kesehatan, asuransi kerja, state dan federal unemployment taAes, the employer

portion of 7', dana pensiun, asuransi kecelakaan dan pembinaan pega!ai.

8peci$ic 0ssignment Cost

@ang termasuk dalam kategori ini adalah seluruh biaya operasi tidak langsung

yang belum tercantum dalam kedua kategori biaya sebelumnya. 5iaya ini

diturunkan dari fakta bah!a setiap biaya harus dikelompokkan ke cost center

tertentu.


11/19

. enghitung 5esarnya 5iaya Per-Cost Center

0alam menghitung biaya per-cost center, biaya dibagi menjadi + yaitu biaya

langsung dan biaya tidak langsung "over#ead#. Untuk perhitungan biaya

langsung adalah dengan membebankan secara langsung berdasarkan

banyaknya produk yang dihasilkan, sedangkan untuk biaya tidak langsung

harus ditentukan berdasarkan proporsi produk yang dihasilkan.

2.%. #engertian Depresiasi

0epresiasi adalahsebagian dari harga perolehan aktiva tetap yang secara sistematis

dialokasikan menjadi biaya setiap periode akuntansi. omittee on terminology

dari 'P memberikan definisi sebagai berikut

kuntansi depresiasi adalah suatu sistem akuntansi yang bertujuan untuk

membagikan harga perolehan atau nilai dasar lain dari aktiva tetap ber!ujud,

dikurangi nilai sisa "jika ada#, selama umur kegunaan unit itu yang ditaksir

"mungkin berupa suatu kumpulan aktiva-aktiva# dalam suatu yang sistematis dan

rasional. 'ni merupakan proses alokasi, bukan penilaian.

Sebab" sebab depresiasi

7aktor-faktor yang menyebabkan depresiasi bisa dikelompokkan menjadi dua,

yakni

a. 7aktor-faktor fisik

7aktor-faktor fisik yang mengurangi fungsi aktiva tetap adalah aus karena

dipakai "!ear and tear#, aus karena umur "deterioration and decay# dan

kerusakan-kerusakan.

b. 7aktor-faktor fungsional7aktor-faktor fungsional yang membatasi umur aktiva tetap antara lain,

ketidakmampuan aktiva untuk memenuhi kebutuhan produksi sehingga perlu

diganti dan karena adanya perubahan permintaan terhadap barang atau jasa

yang dihasilkan, atau karena adanya kemajuan teknologi sehingga aktiva

tersebut tidak ekonomis lagi jika dipakai.

&ator"fator dalam $enentuan Bia'a Depresiasi


12/19

da tiga faktor yang perlu dipertimbangkan dalam menentukan beban depresiasi

setiap periode. 7aktor-faktor itu ialah

a. Harga perolehan "cost#

@aitu uang yang dikeluarkan atau utang yang timbul dan biaya-biaya lain yang

terjadi dalam memperoleh suatu aktiva dan menempatkannya agar dapat

digunakan.

b. Bilai sisa "residu#

Bilai sisa suatu aktiva yang didepresiasi adalah jumlah yang diterima bila

aktiva itu dijual, ditukarkan atau cara-cara lain ketika aktiva tersebut sudah

tidak dapat digunakan lagi, dikurangi dengan biaya-biaya yang terjadi pada

saat menjual9menukarnya.

c. Taksiran umur kegunaan

Taksiran umur kegunaan suatu aktiva dipengaruhi oleh cara-cara pemeliharaan

dan kebijaksanaan-kebijaksanaan yang dianut dalam reparasi. Taksiran umur

ini bisa dinyatakan dalam satuan perode !aktu, satuan hasil produksi atau

satuan jam kerjanya.

$etode #er!itungan Depresiasi

da beberapa metode yang dapat digunakan untuk menghitung beban depresiasi

periodik. Untuk dapat memilih salah satu metode hendaknya dipertimbangkan

keadaan-keadaan yang mempengaruhi aktiva tersebut. etode-metode itu ialah

a. etode :aris =urus "8traig#t :ine et#od#

etode ini adalah metode depresiasi yang paling sederhana dan banyakdigunakan. 0alam cara ini beban depresiasi tiap periode jumlahnya sama

"kecuali kalau ada penyesuaian-penyesuaian#. 0epresiasi tiap tahun dihitung

sebagai berikut

n

B%HP0epresiasi

= ........................................................."+.(#

1eterangan

HP C Harga perolehan "cost#.

B% C Bilai sisa "residu#.


13/19

n C Taksiran umur kegunaan.

b. etode /am /asa "8ervice ours et#od#

etode ini didasarkan pada anggapan bah!a aktiva "terutama mesin-mesin#

akan lebih cepat rusak bila digunakan sepenuhnya "$ull time# dibanding

dengan penggunaan yang tidak sepenuhnya "part time#. 0epresiasi per jam

dihitung sebagai berikut

n

B%HPjamper0epresiasi

= ..............................................."+.+#

1eterangan

HP C Harga perolehan.

B% C Bilai sisa.n C Taksiran jam jasa.

c. etode Hasil Produksi "Productive =utput et#od#

0alam metode ini umur kegunaan aktiva ditaksir dalam satuan jumlah unit

hasil produksi. 5eban depresiasi dihitung dengan dasar satuan hasil produksi,

sehingga depresiasi tiap periode akan berfluktuasi sesuai dengan fluktuasi

dalam hasil produksi. 0epresiasi per unit produk dihitung sebagai berikut

n

B%HP9unit0epresiasi

= .................................................."+.8#

1eterangan


B% C Bilai sisa.

n C Taksiran hasil produksi "unit#.

d. etode 5eban 5erkurang ",educing C#arge et#od#

0alam metode ini beban depresiasi tahun-tahun pertama akan lebih besar

daripada beban depresiasi tahun-tahun berikutnya. etode ini didasarkan pada

teori bah!a aktiva yang baru akan dapat digunakan dengan lebih efisien

dibandingkan dengan aktiva yang lebih tua.

da * cara untuk menghitung beban depresiasi yang menurun dari tahun ke

tahun, yaitu

(# etode jumlah angka tahun "sum o$ year%s digits met#od#

0i dalam metode ini depresiasi dihitung dengan cara mengalikan bagian

pengurang "reducing $ractions# yang setiap tahunnya selalu menurun


14/19

dengan harga perolehan dikurangi nilai residu. 5agian pengurang ini

dihitung sebagai berikut

Pembilang C bobot "(eig#t# untuk tahun yang bersangkutanD

Penyebut C jumlah angka tahun selama umur ekonomis aktiva atau

jumlah angka bobot "!eight#.

/ika aktiva itu umur ekonomisnya panjang, maka penyebut "jumlah angka

tahun# bisa dihitung dengan rumus sebagai berikut

( )

+=

+

(nntahunangka/umlah ..............................................."+.*#

n C umur ekonomis

+# etode saldo menurun "declining )alance met#od#

0alam cara ini beban depresiasi periodik dihitung dengan cara mengalikan

tarif yang tetap dengan nilai buku aktiva. Tarif ini dihitung dengan

menggunakan rumus sebagai berikut

n

HP

B%(T = ................................................................"+.3#

1eterangan

T C Tarif.

n C umur ekonomis.

B% C Bilai sisa.


3 ou)le declining )alance met#od

0alam metode ini, beban depresiasi tiap tahunnya menurun. Untuk dapat

menghitung beban depresiasi yang selalu menurun, dasar yang digunakan

adalah persentase depresiasi dengan cara garis lurus. Persentase ini

dikalikan dua dan setiap tahunnya dikalikan pada nilai buku aktiva tetap.

1arena nilai buku selalu menurun maka beban depresiasi juga selalu

menurun.

*# etode tarif menurun "declining rate on cost met#od#

0i samping metode-metode yang telah diuraikan di muka, kadang-kadang

dijumpai cara menghitung depresiasi dengan menggunakan tarif "E# yang

selalu menurun. Tarif "E# ini setiap perode dikalikan dengan harga

perolehan. Penurunan tarif "E# setiap periode dilakukan tanpa


15/19

menggunakan dasar yang pasti, tetapi ditentukan berdasarkan

kebijaksanaan pimpinan perusahaan. 1arena tarif "E#-nya setiap peride

selalu menurun maka beban depresiasinya juga selalu menurun.

2.. Analisis Atiitas (Activity Analysis)

enurut Hansen dan o!en "())4# $0ctivity analysis is t#e process o$

indenti$ying* descri)ing and evaluating activities an organi!ation per$orm&.

da * langkah yang dilakukan dalam analisa aktivitas "Hansen dan

o!en,())4.h,8)*# yaitu

a. ktivitas apa yang dikerjakan.

b. 5erapa banyak orang yang terlibat dalam aktivitas tersebut.

c. Faktu dan sumber daya yang diperlukan untuk melaksanakan aktivitas.

d. Penaksiran value aktivitas bagi perusahaan.

=strenga* =!an* cll#atan* ar(ood"())+#, mengkategorikan aktivitas menjadi

8, yaitu

a. ,eal value 0dded 0ctivities, yaitu aktivitas yang benar-benar bernilai

dimata konsumen yang harus dilakukan oleh perusahaan.

b. ussiness >alue 0dded 0ctivities, yaitu aktivitas yang tidak memiliki

nilai dimata konsumen tetapi bernilai bagi perusahan.

c. ?on >alue 0dded 0ctivities, yaitu aktivitas yang tidak bernilai baik bagi

perusahaan maupun konsumen. /adi harus diminimalkan bahkan di hapus.

ktivitas penambah nilai ">alue added activities# adalah aktivitas untuk

mempertahankan perusahaan atau bagiannya tetap bertahan dalam bisnisnya"kegiatan produksi atau jasa#. 5eberapa aktivitas penambah nilai merupakan

aktivitas yang harus dilaksanakan "required activities# dan beberapa aktivitas

penambah nilai lain merupakan aktivitas kebijakan "discretionary activities#.

ktivitas penambah nilai yang berupa aktivitas kebijakan harus memenuhi

persyaratan berikut ini

(. ktivitas tersebut menyebabkan

perubahan keadaan.


16/19

+. Perubahan keadaan tidak dapat dicapai

dengan aktivitas sebelumnya.

8. ktivitas tersebut memungkinkan

aktivitas lain dapat dilaksanakan.

ktivitas bukan penambah nilai @?on >alue 0dded# merupakan aktivitas yang

tidak diperlukan dalam menghasilkan value bagi customer. ktivitas yang tidak

memenuhi salah satu dari tiga kriteria aktivitas penambah nilai tersebut diatas

merupakan aktivitas bukan penambah nilai. Penyimpangan dari dua karakteristik

utama merupakan ciri khas aktivitas bukan penambah nilai.

Conto! analisis atiitas dalam fase produsi

0alam proses pembuatan produk diperlukan t#roug#tput time yang merupakan

keseluruhan !aktu yang diperlukan untuk mengolah bahan baku menjadi produk

jadi. roug#tput timedibagi menjadi empat komponen seperti dalam :ambar

+.(. Pada gambar tersebut dituliskan berbagai jenis !aktu yang membentuk

throughtput time dan dua jenis aktivitas yang mengkonsumsi tersebut yaitu

aktivitas penambah nilai ">alue added activities# dan aktivitas bukan penambah

nilai "?on value added activities#.

:ambar +.( Unsur !aktu yang membentuk t#roug#tput timedan jenis aktivitas yang

mengkonsumsi !aktu tersebut.

Proses produksi yang ideal akan menghasilkan t#roug#put timeyang sama dengan

processing time.

Ukuran efisiensi proses produksi dihitung dengan membandingkan processing

time dengan t#roug#put time yang dikenal dengan istilah anu$acturing Cycle

/$$iciency ">#. %eberapa besar aktivitas bukan penambah nilai dikurangi dan

Galue added activities

Throughput C Procesing 'nspection oving Faiting 9 %torage

time time time time

Bon ? value ? added activities


17/19

dihilangkan dari proses pembuatan produk dapat dapat diukur dengan >

dengan format

TimeThroughput

TimeProcessing,> = ........."+.8#

/ika proses pembuatan produk menghasilkan > sebesar (, maka aktivitas

bukan penambah nilai dapat dihilangkan dalam proses pengolahan produk,

sehingga customer produk tersebut tidak dibebani dengan biaya-biaya untuk

aktivitas bukan penambah nilai bagi mereka, sebaliknya jika proses pembuatan

produk menghasilkan > kurang dari satu berarti proses pengolahan produk

masih mengandung aktivitas bukan penambah nilai bagi customer.

0alam rangka pengelolaan aktivitas, maka perlu diketahui aktivitas yang bukan

penambah nilai perlu dikurangi dan dihilangkan serta aktivitas penambah nilai

yang perlu dijadikan efisien dalam pelaksanaannya, serta bagaimana cara

pengelolaannya. 0alam kegiatan manufaktur, terdapat lima golongan aktivitas

bukan penambah nilai "Hansen dan o!en, ())3#, yaitu

(. Pembuatan %kedul. Penyusunan skedul

adalah penggunaan !aktu dan sumber daya untuk menentukan kapan berbagai

produk yang berbeda dimasukkan ke dalam proses produksi dan bagaimana

berbagai produk tersebut di produksi.

+. Pemindahan. Pemindahan adalah

aktivitas yang menggunakan !aktu dan sumber daya untuk memindahkan

bahan baku, produk dalam proses, dan produk jadi dari satu departemen ke

departemen yang lain.

8. Penantian. Penantian adalah aktivitas

yang di dalamnya bahan baku dan produk dalam proses menggunakan !aktu

dan sumber daya dalam menunggu proses berikutnya.

*. 'nspeksi. 'nspeksi adalah aktivitas

yang mengkonsumsi !aktu dan sumber daya untuk menjamin produk yang

dihasilkan sesuai dengan spesifikasi mutu yang telah ditetapkan.

3. Penyimpanan. Penyimpanan adalah

aktivitas yang menggunakan !aktu dan sumber daya selama produk dan

bahan baku disimpan sebagai persediaan.


18/19

1elima golongan aktivitas tersebut merupakan aktivitas yang sebenarnya tidak

menambah nilai bagi customer, sehingga dalam jangka panjang harus dihilangkan

dari proses pembuatan produk. ara yang ditempuh untuk meningkatkan efisiensi

pelaksanaan aktivitas penambah nilai dan mengurangi serta akhirnya

menghilangkan aktivitas bukan penambah nilai dalam pengelolaan aktivitas

adalah

1. 0ctivity ,eduction

5erusaha menurunkan !aktu dan sumber daya dengan meningkatkan efisiensi

aktivitas yang perlu dan menyusun strategi untuk memperbaiki aktivitas yang

tidak menambah nilai sampai dapat di eliminasi.

2. 0ctivity /limination

Pendekatan ini menganggap bah!a ada beberapa aktivitas yang tidak

diperlukan. /ika aktivitas ini dapat diidentifikasikan maka badan usaha

berusaha melepaskan diri dari aktivitas tidak menambah nilai tersebut.

2. 0ctivity 8election

elakukan pemilihan untuk aktivitas yang paling efisien dari sekumpulan

aktivitas yang berbeda yang di sebabkan oleh strategi persaingan, misalnya

memilih strategi perancangan produk dengan biaya yang paling murah jika

faktor yang lain sama.

4. 0ctivity 8#aring

eningkatkan efisiensi dari aktivitas yang perlu dengan menggunakan skala

ekonomi. 0engan demikian kuantitas pemicu biaya "cost driver# meningkat

tanpa peningkatan biaya dari pemicu biaya perunit dan jumlah biaya yangdibebankan ke produk yang mengkonsumsi aktivitas menjadi lebih rendah.

/adi perusahaan yang melakukan analisis aktivitas mengarah pada penghematan

biaya dengan perbaikan yang berkelanjutan, ini dipertegas oleh Hansen dan

o!en "())4# $0ctivity analysis is t#e key to ac#ieving cost reduction o)ective

continuos improvement carries (it# it t#e o)ective o$ cost reduction. Competitive


19/19

condition dictate t#at companies must deliver product t#e customer (ant* ontime*

and at t#e lo(est possi)le cost.

155874191 Konsep Cost Reduction

Documents

Transcript of 155874191 Konsep Cost Reduction