14 октября, HR Workshop от FriendWork Recruiter, «Продуктивность...
-
Upload
friendwork-recruiter -
Category
Recruiting & HR
-
view
683 -
download
0
Transcript of 14 октября, HR Workshop от FriendWork Recruiter, «Продуктивность...
![Page 1: 14 октября, HR Workshop от FriendWork Recruiter, «Продуктивность подбора кадров: быстрее, лучше, дешевле», Александр](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062503/58748b241a28abc62f8b72df/html5/thumbnails/1.jpg)
![Page 2: 14 октября, HR Workshop от FriendWork Recruiter, «Продуктивность подбора кадров: быстрее, лучше, дешевле», Александр](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062503/58748b241a28abc62f8b72df/html5/thumbnails/2.jpg)
В двух словах: зачем нужна автоматизация?
Мы записываем запланированные интервью, когда нужно позвонить
кандидату и напомнить о собеседовании, узнать его решение о
предложении работы и так далее.
Нужно не перепутать одного кандидата с другим, поэтому необходимо
где-то записывать историю общения или в какой-то момент один из
перспективных кандидатов потеряется и не будет нанят.
Формирование кадрового резерва: база кандидатов, которые не
подходят компании в настоящий момент или сами отказались, но
могут быть интересны в обозримом будущем.
Хочется хранить всех кандидатов, которые пришли из разных
источников всех вместе, но папки на компьютере – это неудобно.
Тяжело искать, сложно ориентироваться, очень затруднительно
работать совместно.
…
На этом и многом другом можно сэкономить время, если внедрить
автоматизацию.
![Page 3: 14 октября, HR Workshop от FriendWork Recruiter, «Продуктивность подбора кадров: быстрее, лучше, дешевле», Александр](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062503/58748b241a28abc62f8b72df/html5/thumbnails/3.jpg)
Экономия времени
1 час сэкономленного времени рекрутера – это $
В месяц – это $$$
Несколько рекрутеров – $$$$$$
FriendWork Recruiter экономит намного больше, чем стоит.
![Page 4: 14 октября, HR Workshop от FriendWork Recruiter, «Продуктивность подбора кадров: быстрее, лучше, дешевле», Александр](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062503/58748b241a28abc62f8b72df/html5/thumbnails/4.jpg)
Отчеты для руководства
Руководитель: А где мои кандидаты, Марья Ивановна?
Рекрутер: Ищем, Петр Алексеевич!
Руководитель: Что-то не заметно…
Что делать?
![Page 5: 14 октября, HR Workshop от FriendWork Recruiter, «Продуктивность подбора кадров: быстрее, лучше, дешевле», Александр](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062503/58748b241a28abc62f8b72df/html5/thumbnails/5.jpg)
Отчеты для руководства
Руководитель: А где мои кандидаты, Марья Ивановна?
Рекрутер: Ищем, Петр Алексеевич!
Руководитель: Что-то не заметно…
Что делать?
Цифры, и только цифры.
Руководитель: А где мои кандидаты, Марья Ивановна?
Марья Ивановна: Ищем, Петр Алексеевич, посмотрите отчет у
Вас на почте и давайте обсудим.
Руководитель: Отлично, я посмотрю
![Page 6: 14 октября, HR Workshop от FriendWork Recruiter, «Продуктивность подбора кадров: быстрее, лучше, дешевле», Александр](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062503/58748b241a28abc62f8b72df/html5/thumbnails/6.jpg)
Аналитика. Один из наших стандартных отчетов
Пояснение: За выбранный период времени в компании было всего 49 кандидатов со статусом
«Интервью состоялось».
![Page 7: 14 октября, HR Workshop от FriendWork Recruiter, «Продуктивность подбора кадров: быстрее, лучше, дешевле», Александр](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062503/58748b241a28abc62f8b72df/html5/thumbnails/7.jpg)
Что еще можно понять по аналитике?
Все, что Вам необходимо.
У нас можно бесплатно запросить шаблон отчета практически
любого вида. Все данные хранятся в сервисе – достаточно понять
в каком виде Вы хотели бы их видеть.
Например, можно учитывать причины отказов кандидатов и знать сколько процентов жалуется на каждую
из возможных причин. И уже принимать решения по изменению HR-стратегии на основе цифр, а не только
чутья. Ведь часто руководство компании хочет получить факты для подтверждения Ваших ощущений.
Предположим, что у Вас в компании есть отдел, в который Вы регулярно приводите хороших кандидатов,
а они все не трудоустраиваются. В какой-то момент к Вам приходит руководство и спрашивает: «Где мои
новые сотрудники?! Уже месяц ищем!» Вы просто показываете график, где видно сколько пришло
кандидатов, сколько и по каким причинам было отклонено, сколько и по каким причинам отказались сами.
А после этого говорите на основе этих цифр, что нужно сделать, чтобы быстро нанять нужного человека.
Иногда бывает, что руководитель отдела просто хочет своего «идеального» сотрудника, а его очень
тяжело найти…
И это только верхушка айсберга. Можно анализировать эффективность конкретных источников
кандидатов, автоматически посчитать стоимость найма одного сотрудника, спланировать подбор на
следующий месяц/квартал/год и так далее.
![Page 8: 14 октября, HR Workshop от FriendWork Recruiter, «Продуктивность подбора кадров: быстрее, лучше, дешевле», Александр](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062503/58748b241a28abc62f8b72df/html5/thumbnails/8.jpg)
Немного о том, как работает онлайн-сервис
FriendWork Recruiter позволяет рекрутерам работать до 30% эффективнее и дает руководству
инструменты для контроля над подбором персонала.
![Page 9: 14 октября, HR Workshop от FriendWork Recruiter, «Продуктивность подбора кадров: быстрее, лучше, дешевле», Александр](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062503/58748b241a28abc62f8b72df/html5/thumbnails/9.jpg)
Импортируем кандидата в сервис
Находим интересных нам кандидатов в базе Вашей компании, в базе нашего сервиса (дополнительный
источник кандидатов, который порадует как своей ценой, так и качеством), на работном сайте, в соцсети, либо
берем резюме из откликов на вакансии или писем кандидатов.
![Page 10: 14 октября, HR Workshop от FriendWork Recruiter, «Продуктивность подбора кадров: быстрее, лучше, дешевле», Александр](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062503/58748b241a28abc62f8b72df/html5/thumbnails/10.jpg)
Отбираем кандидата на вакансию
Выбираем статус «Новый» в левой части экрана и соответствующую вакансию.
![Page 11: 14 октября, HR Workshop от FriendWork Recruiter, «Продуктивность подбора кадров: быстрее, лучше, дешевле», Александр](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062503/58748b241a28abc62f8b72df/html5/thumbnails/11.jpg)
Ищем профили кандидата в соцсетях
Выбираем пункт «Искать в соцсетях» в списке функций под фотографией кандидата.
![Page 12: 14 октября, HR Workshop от FriendWork Recruiter, «Продуктивность подбора кадров: быстрее, лучше, дешевле», Александр](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062503/58748b241a28abc62f8b72df/html5/thumbnails/12.jpg)
Работаем с кандидатом
Здесь показан стандартный набор статусов. Его можно изменить, чтобы статусы соответствовали бизнес-
процессам Вашей компании.
Обычно кандидату назначают сначала статус «Новый», потом «Обзвон» и затем уже «Интервью».
![Page 13: 14 октября, HR Workshop от FriendWork Recruiter, «Продуктивность подбора кадров: быстрее, лучше, дешевле», Александр](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062503/58748b241a28abc62f8b72df/html5/thumbnails/13.jpg)
Отправка писем по шаблону
Сервис позволяет отправлять кандидатам и заказчикам (или нанимающим менеджерам) письма по заранее
заданным шаблонам. Например, здесь показано автоматически сгенерированное письмо с напоминанием о
назначенном интервью.
![Page 14: 14 октября, HR Workshop от FriendWork Recruiter, «Продуктивность подбора кадров: быстрее, лучше, дешевле», Александр](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062503/58748b241a28abc62f8b72df/html5/thumbnails/14.jpg)
Календарь
Можно смотреть только свои события, события кого-то из коллег или все события в компании. Это позволяет
понять будут ли свободны переговорные комнаты в нужное время.
![Page 15: 14 октября, HR Workshop от FriendWork Recruiter, «Продуктивность подбора кадров: быстрее, лучше, дешевле», Александр](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062503/58748b241a28abc62f8b72df/html5/thumbnails/15.jpg)
Список кандидатов
Всех отобранных на вакансию кандидатов можно посмотреть прямо в сервисе с текущими статусами.
Причем, есть возможность смотреть кандидатов только с определенными статусами.
![Page 16: 14 октября, HR Workshop от FriendWork Recruiter, «Продуктивность подбора кадров: быстрее, лучше, дешевле», Александр](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062503/58748b241a28abc62f8b72df/html5/thumbnails/16.jpg)
Список кандидатов (краткий вид)
Этот вид очень удобен при обзвоне большого количества кандидатов.
![Page 17: 14 октября, HR Workshop от FriendWork Recruiter, «Продуктивность подбора кадров: быстрее, лучше, дешевле», Александр](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062503/58748b241a28abc62f8b72df/html5/thumbnails/17.jpg)
И многое другое!
FriendWork Recruiter позволяет рекрутерам работать до 30% эффективнее и дает руководству
инструменты для контроля над подбором персонала.
![Page 18: 14 октября, HR Workshop от FriendWork Recruiter, «Продуктивность подбора кадров: быстрее, лучше, дешевле», Александр](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062503/58748b241a28abc62f8b72df/html5/thumbnails/18.jpg)
Чем еще полезны сервисы для автоматизации?
Быстрая адаптация новых рекрутеров в компании – они видят бизнес-
процесс перед глазами, за ними легче следить пока рекрутеры учатся
или привыкают к Вашему стилю работы.
Еще очень важно, что FriendWork Recruiter – это онлайн-сервис –
ничего не нужно устанавливать на свой компьютер. Можно работать с
любого компьютера, даже из дома или прямо из переговорной
отмечать результаты интервью на планшете.
Нанимающим менеджерам удобно работать в сервисе. Не нужно
больше обмениваться кучей писем и бояться перепутать одного
кандидата с другим в этой переписке. Кроме того, появляется быстрая
и официальная обратная связь по кандидатам.
Слаженная работа отдела персонала. Вы будете видеть результат
общения коллег с соискателями и получите возможность передавать
кандидатов и задачи по ним, когда это потребуется.
![Page 19: 14 октября, HR Workshop от FriendWork Recruiter, «Продуктивность подбора кадров: быстрее, лучше, дешевле», Александр](https://reader036.fdocuments.us/reader036/viewer/2022062503/58748b241a28abc62f8b72df/html5/thumbnails/19.jpg)