12 HR Weekend - Глобално мислене локални действия

Corporate Governance 129 – 30/01/2010

Глобално мислене – локални действияГлобално мислене – локални действияВъвеждане на програма за Корпоративно Управление в Девня Цимент АД

12-ти ЧР Уикенд – хотел “Дипломат Плаза”, гр. Луковит

Глобално присъствие

12-ти ЧР Уикенд 29-30/01/2010

2

Италчементи е петият по големина производител на цимент в света. Компаниите, които са част от Групировката, съвместяват професионализма, опита и културата от 22 страни, на 4 континента, изграждайки индустриална мрежа от 63 циментови завода, 13 смилателни центъра, 5 терминала, 614 бетонови възела и 125 кариери за инертни материали. За 2008 Групировката е реализирала продажби на стойност 6 милиарда евро.

Италчементи в България

3

Италчементи Груп навлиза на българския пазар през 1998 г. със закупуването на Девня Цимент. Заводът е с производствени мощности и годишен капацитет от около 2 милиона тона.В началото на 1999 г. Италчементи Груп става собственик и на Вулкан Цимент – завод с производствен капацитет от около 500 хиляди тона годишно.Днес Италчементи Груп е най-големият производител и износител на цимент в България с водещ пазарен дял. Компанията осигурява над 500 директни работни места, както и около 1 500 индиректни – подизпълнители, работещи на територията на заводите.

12-ти ЧР Уикенд 29-30/01/2010

Програма за Корпоративно Управление

4

Италчементи Груп стартира програмата си за Корпоративно Управление през 2006 г. на семинар с участието на топ мениджърите от всички филиали в София

Мисията на програмата е да съгласува ценностите, организацията и бизнес процесите със стратегическите цели и приетите принципи на управление

Основната цел на тази инициатива е постигането на еднороден стил на управление, който се характеризира с етично бизнес поведение и с прозрачни и ефективни бизнес процеси

За да се улесни и ускори процеса на въвеждане по филиалите е създадена система от насоки за работа, примерни варианти и стандартизирани шаблони, които могат да се адаптират към местните нужди, отразявайки организацията ‘’такава, каквато е’’

12-ти ЧР Уикенд 29-30/01/2010

Корпоративно Управление: Защо?

512-ти ЧР Уикенд 29-30/01/2010

Това е историята на четири човека, наречени Всеки, Някой,

Който и да е и Никой.

Имало да се свърши важна работа и Всеки бил сигурен, че Някой

ще я свърши. Който и да е би могъл да я направи, но Никой го

изпреварил.

Някой се ядосал за това, защото било работа на Всеки.

Всеки мислел, че Който и да е може да я направи, но Никой

разбрал, че Всеки не би я свършил.

Накрая Всеки обвинявал Някой, затова че Никой свършил това,

което Който и да е би могъл.

eSupplier

Category Manager

Procurem e ntDire ctor

Central s pecialis tse rvices

Global supplystrategie s

Procurement plan

Yes

No

Te chnicalevaluation

Yes

No Te chnical /econom ical

review

PO Issue

Purchase orderm anagem e nt

Offers

Reviewedoffers

Offer reviewrequest

RfQ

PO

Local purchaserequis ition

m anagem e nt

RfQ Issue

Suppliers ' offersanalysis

Ne gotiation w ith suppliers

Contract definition

Qualifiedsuppliers

Powers of attorney

Easy Supply

SAP / R3

SAP SRM

EasySupply

EasySupply

Ne eds analysesand aggregation

Re ques t for inform ation

InformationEasySupply

Requisition forgroup categories

SubsidiaryRequest for Information

Supplieridentification

De fine m arke tapproach

SAPSRM

Re ques t forquotation re-

is suing

Offer Alignm ent


eSupplier

Category Manager




Procurement plan

Yes

No


Yes


review

PO Issue


Offers

Reviewedoffers

Offer reviewrequest

RfQ

PO


m anagem e nt

RfQ Issue



Contract definition

Qualifiedsuppliers

Powers of attorney

Easy Supply

SAP / R3

SAP SRM

EasySupply

EasySupply








SAPSRM


is suing

Offer Alignm ent


ОРГАНИЗАЦИЯ ОРГАНИЗАЦИЯ НАНА

ОТДЕЛИТЕОТДЕЛИТЕ

ГЕНЕРАЛНА ГЕНЕРАЛНА ОРГАНИЗАЦИЯОРГАНИЗАЦИЯ

Програма заКорпоративно

Управление

Програма заКорпоративно

Управление

ДЛЪЖНОСТНИДЛЪЖНОСТНИХАРАКТЕРИСХАРАКТЕРИС

ТИКИТИКИ

ДЛЪЖНОСТНИДЛЪЖНОСТНИХАРАКТЕРИСХАРАКТЕРИС

ТИКИТИКИPOWERSPOWERS

eSupplier

Category Manager




Procurement plan

Yes

No


Yes


review

PO Issue


Offers

Reviewedoffers

Offer reviewrequest

RfQ

PO


m anagem e nt

RfQ Issue



Contract definition

Qualifiedsuppliers

Powers of attorney

Easy Supply

SAP / R3

SAP SRM

EasySupply

EasySupply








SAPSRM


is suing

Offer Alignm ent


ПРОЦЕДУРИПРОЦЕДУРИ

Етап Етап 11

ЕтапЕтап 5 5

ЕтапЕтап 2 2

ЕтапЕтап 3 3ЕтапЕтап 4 4

POWERSPOWERSПРАВОМОПРАВОМО

ЩИЯЩИЯ

What Why When Who

Корпоративно Управление – методологията на Италчементи

12-ти ЧР Уикенд 29-30/01/2010

6

План за въвеждане

Етап Модул 2007

Ян Фев Март Апр Май Юни Юли Авг Септ Окт Ноем Дек

1Генерална

организация

2Организация на отделите

3

4Длъжностни характерис-

тики

5 Правомощия

6Процедури по

снабдяване

3 месеца

5 месеца

3 месеца

4 месеца

Насоки и стандарти

Въвеждане в съответния филиал

Очаквани резултати

3 месеца

Резултати – краен срок

12-ти ЧР Уикенд 29-30/01/2010

7

812-ти ЧР Уикенд 29-30/01/2010

Подход

Топ мениджмънт Топ мениджмънт

Постоянен екип, който

работи по програмата

Постоянен екип, който

работи по програмата

Мениджъри, експерти и

служители

Мениджъри, експерти и

служители

Споделяне на опит

между филиалите на

Групировката

Споделяне на опит

между филиалите на

Групировката

Целта на програмата за Корпоративно Управление е да обхване всички нива на организацията, като Целта на програмата за Корпоративно Управление е да обхване всички нива на организацията, като

на различните етапи се въвличат все повече служители и се ползват техните знания и опит. на различните етапи се въвличат все повече служители и се ползват техните знания и опит.

Правило – Правило – Никой не познава вашия процес на работа по-добре от вас самите. Никой не познава вашия процес на работа по-добре от вас самите.

Целта на програмата за Корпоративно Управление е да обхване всички нива на организацията, като Целта на програмата за Корпоративно Управление е да обхване всички нива на организацията, като

на различните етапи се въвличат все повече служители и се ползват техните знания и опит. на различните етапи се въвличат все повече служители и се ползват техните знания и опит.

Правило – Правило – Никой не познава вашия процес на работа по-добре от вас самите. Никой не познава вашия процес на работа по-добре от вас самите.

912-ти ЧР Уикенд 29-30/01/2010

Слаби страни ЗатрудненияЗатруднения и причини за забавяниязабавяния в първоначалния план:

Насоки – необходимост от допълнителни разяснения

Планиране – съвместяване на работата по различните етапи с основните задължения

Въвличане на екипа в процеса на работа

Цикъл на одобряване на документите

Липса на гъвкавост в използвания език

10

12-ти ЧР Уикенд 29-30/01/2010

Силни страни Или ползитеползите от въвеждането на такава програма:

Всеобхватен поглед върху всички бизнес процеси в организацията

Ревизия на организацията от друга гледна точка

Обмяна на опит и екипна работа между различните отдели

Засилване на комуникацията между отделните филиали

Откриване на слабости, пропуски и търсене на начини за подобрения

Информация относно това как хората се чувстват по отношение на организацията и как разбират мястото си в нея

1112-ти ЧР Уикенд 29-30/01/2010

Следващ етап Превод на документите от английски на български език Комуникиране на резултатите от програмата - публикуване в мрежа, достъпна за всички служители

Регулярен преглед на създадената база и следене за несъответствия с реалната ситуация

Въвеждане на програмата и във Вулкан Цимент

Търсене на възможности за подобрения и оптимизация на критичните за работата бизнес процеси

Запознаване на поне 90 % от персонала на компанията с програмата

НЕПРЕКЪСНАТИ СЪВМЕСТНИ УСИЛИЯ НЕПРЕКЪСНАТИ СЪВМЕСТНИ УСИЛИЯ

Communication Package: Module 1

Благодаря ви за вниманието!

Въпроси?

12 HR Weekend - Глобално мислене локални действия

Business

Transcript of 12 HR Weekend - Глобално мислене локални действия