操作マニュアル

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Chapter 1 発送

1.2 Air Waybill/ インボイス作成

発送に必要なAir Waybillやインボイスなどの書類を作成するときは、下記の手順で行います。

(1) 「発送」メニューの「Air Waybill/インボイス作成」を選択する。

(2)Air Waybill/インボイス履歴を検索する。

(3) Air Waybill/インボイス履歴データをコピーする。

(4) Air Waybill/インボイスの作成に必要な項目を入力する。

(5)Air Waybill/インボイスの内容を確認し、登録を完了する。

Air Waybillとインボイスの両方を作成する場合は、下記の手順で行います。

最初にAir Waybillを作成します。

(1) 「発送」メニューの「Air Waybill/インボイス作成」を選択する。

(2)最初にAir Waybillを作成するためにAir Waybill/インボイス履歴一覧を検索する。a) 検索したい①入力日を入力し(直近15日前～検索日当日までがデフォルト設定)、②発送状況にチェッ

クを入れて、③検索ボタンを押下すると画面下段にAir Waybill/インボイス一覧が表示される。

(3) Air Waybill/インボイス一覧のデータをコピーする。a) ④Air Waybill/インボイス一覧の対象データを選択し、⑥コピーボタンを押下する。

ケース

新規登録 過去履歴を利用しない場合は、⑤新規ボタンを押下し次画面で新規登録する。

*初回の利用、または過去履歴を利用しない場合に使用登録内容の修正 編集中の場合のみ、登録内容の修正ができる。

発行済の場合は、対象データを選択し⑨キャンセルボタンを押下してから、

再登録を行う。

登録内容の参照 登録内容を確認する場合は、⑧照会ボタンを押下し詳細を確認する。

登録内容の取消 作成済みのAir Waybill/インボイスの登録内容を取り消す場合は、⑨キャンセルボタンを押下し登録内容を取り消す。

但し、履歴一覧からは削除されない。

登録内容の削除 編集中の場合のみ、登録内容のデータ履歴一覧からの削除ができる。削除する

場合は、⑩削除ボタンを押下し削除する。

操作手順

作業の流れ

操作マニュアル

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Chapter 1 発送

(4) Air Waybill/インボイスの両方を選択する。a) Air Waybill/インボイスの3：両方を選択し、①セットボタンを押下する。

③

④

⑧⑦⑥⑤

②

①

⑨ ⑩

①

プルダウンで、以下が表示されます。1.Air Waybill2.インボイス3.両方

1.と2.を別々に作成した後に、1件のデータに統合することは出来ませんので、Air Waybillとインボイスを作成する際は、3.をお選びください。

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Chapter 1 発送

(5) Air Waybillの作成に必要な項目を入力する。a）Air Waybillタブを選択し、1.荷送人～9.ANAマイレージクラブまでの必要な項目を入力後、①登録ボタンを押下する。

* ※1～※4に入力する項目が不明な場合、虫めがねマークを押下することで検索することができる。詳細は1-2-7、1-2-8ページ参照* 各画面のセットボタンを押下すると、各項目に紐付く情報が反映される。

※1

※2

操作マニュアル

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Chapter 1 発送

※3

※4

※1

④

※2

①

操作マニュアル

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Chapter 1 発送

次にインボイスを作成します。

(6) インボイスの作成に必要な項目を入力する。a)①インボイスのタブを選択し、1.基本項目～5.品目明細までの必要な項目を入力後、②登録ボタンを押下する。

* ※1～※6に入力する項目が不明な場合、虫めがねマークを押下することで検索することができる。詳細は1-2-7、1-2-8、1-2-9ページ参照* 各画面のセットボタンを押下すると、各項目に紐付く情報が反映される。

※1

※1

※2

※3

※4

※2

※3※4

①

操作マニュアル

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Chapter 1 発送

(7) 登録内容を確認し、必要により印刷する。a) 登録ボタンを押下すると、Airwaybill/インボイス確認画面が表示される。入力内容を確認する。b)①OKボタンを押下すると、印刷画面がPDFで表示される。* インボイス帳票の登録が2種類以上ある場合は、帳票選択画面が表示されるので、フォームIDを選択する。帳票選択画面の詳細は1-2-10ページ参照。

※5

※6

※6

②

操作マニュアル

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Chapter 1 発送

■※1アドレス帳検索各種検索キー(カスタマーコード・荷送人・荷受人･輸入者等)が不明な場合、アドレス帳から検索することができる。

a) ①検索条件のいずれかを入力(任意)し②検索ボタンを押下すると、画面下段に検索結果が表示される。b) ③該当データにチェックを入れ④選択ボタンを押下すると、値を引き継いで元画面に戻る。

■※2郵便番号検索郵便番号が不明な場合、郵便番号を検索することができる。

a)①検索条件のいずれかを入力(任意)し②検索ボタンを押下すると、画面下段に検索結果が表示される。b) ③該当データにチェックを入れ④選択ボタンを押下すると、値を引き継いで元画面に戻る。

①

②

④

③

①

②

③

④

ポップアップ画面

操作マニュアル

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Chapter 1 発送

■※3都市検索都市名や市郡区等が不明な場合、他の条件から検索することができる。

a) ①検索条件のいずれかを入力(任意)し②検索ボタンを押下すると、画面下段に検索結果が表示される。b) ③該当データにチェックを入れ④選択ボタンを押下すると、値を引き継いで元画面に戻る。

■※4都道府県/州・省･縣検索都道府県等/州・省･縣が不明な場合、他の条件から検索することができる。a) ①検索条件のいずれかを入力(任意)し②検索ボタンを押下すると、画面下段に検索結果が表示される。b) ③該当データにチェックを入れ④選択ボタンを押下すると、値を引き継いで元画面に戻る。

④

③

①

①

②

④

③

②

操作マニュアル

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Chapter 1 発送

■※5品目テンプレート名検索テンプレート名が不明な場合、頭文字など一部分を入力することで検索することができる。

a) ①検索条件を入力(任意)し②検索ボタンを押下すると、画面下段に検索結果が表示される。b) ③該当データにチェックを入れ④選択ボタンを押下すると、値を引き継いで元画面に戻る。

■※6品名検索品名が不明な場合、頭文字など一部分を入力することで検索することができる。

a) ①検索条件のいずれかを入力(任意)し②検索ボタンを押下すると、画面下段に検索結果が表示される。b)③該当データにチェックを入れ④選択ボタンを押下すると、値を引き継いで元画面に戻る。

④

③

①

②

①

②

③

④

操作マニュアル

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Chapter 1 発送

■※7帳票選択インボイスおよび非木材証明書は、あらかじめ帳票フォーマットを登録しておくことができる。インボイスまたは

非木材証明書の印刷ボタンを押下した際、帳票が複数登録されていると、帳票選択画面が表示される。

a) 印刷したいフォームIDに①チェックを入れて②選択を押下すると、PDF画面になり印刷することができる。

* 帳票フォーマットの登録はOCSで行います。登録を希望する帳票をお持ちの場合は、OCSまでご連絡ください。

②

①