100x Organisasi Unit Maintenance.pdf

7/26/2019 100x Organisasi Unit Maintenance.pdf

http://slidepdf.com/reader/full/100x-organisasi-unit-maintenancepdf 1/19

OrganisasiOrganisasiUnit MaintenanceUnit Maintenance

LatarLatar BelakangBelakang

Keberhasilan sebuah organisasi bisnis sangatKeberhasilan sebuah organisasi bisnis sangat

ditentukan oleh bentuk organisasi yangditentukan oleh bentuk organisasi yang

dirancang dengan cermat.dirancang dengan cermat.

Tidak ada kecerdasan atau otomatisasi yangTidak ada kecerdasan atau otomatisasi yang

dapat mengkompensasi organisasi yang tidakdapat mengkompensasi organisasi yang tidak

memadai.memadai.

Organisasi yang baik yang berisi orangOrganisasi yang baik yang berisi orang--orangorang

yang berkualitas dan termotivasi akanyang berkualitas dan termotivasi akan

mengatasi semua kekurangan yang ada padamengatasi semua kekurangan yang ada pada

sistem/proses.sistem/proses.



KRITERIA UNTUK MENILAIKRITERIA UNTUK MENILAI

EFEKTIVITAS ORGANISASIEFEKTIVITAS ORGANISASI (1/3)(1/3)

1.1. Pengendalian PekerjaanPengendalian Pekerjaan

PekerjaanPekerjaan teridenfikasiteridenfikasi secarasecara akuratakurat dandan lengkaplengkap..

BilaBila pekerjaanpekerjaan sudahsudah dituliskan/direncanakandituliskan/direncanakan,, adaadakeyakinankeyakinan bahwabahwa pekerjaanpekerjaan tersebuttersebut dapatdapatdiselesaikandiselesaikan dalamdalam kerangkakerangka waktuwaktu yangyang wajar.wajar.

Aktivitas Aktivitas dilakukandilakukan sesuaisesuai dengandengan prioritasprioritas (kritikalitas)(kritikalitas)operasioperasi dandan keselamatankeselamatan..

PekerjaanPekerjaan yangyang sudahsudah terjadualkanterjadualkan diselesaikandiselesaikansecarasecara konsisten.konsisten.

PekerjaanPekerjaan dilaksanakandilaksanakan dengandengan efisienefisien..

HasilHasil pekerjaanpekerjaan dicatatdicatat dengandengan baik baik dandan secarasecaraperiodik periodik dianalisisdianalisis untuk untuk perbaikanperbaikan sistemsistem atau kinerjaatau kinerjaindividual.individual.



2. DefeDefek k secara rutin dihilangkansecara rutin dihilangkan

Pencegahan adalah tanggungjawab unit perawatanPencegahan adalah tanggungjawab unit perawatanmelalui PM, PdM.melalui PM, PdM.

Unit operasi bertanggungjawab terhadap peralatan,Unit operasi bertanggungjawab terhadap peralatan,termasuk pemeriksaan rutin, prosedur operasi yang baiktermasuk pemeriksaan rutin, prosedur operasi yang baik(untuk meminimalkan kerusakan) dan penggunaan(untuk meminimalkan kerusakan) dan penggunaanbahan baku yang sesuai.bahan baku yang sesuai.

Kondisi peralatan dijaga (pembersihan, pelumasan, dll.)Kondisi peralatan dijaga (pembersihan, pelumasan, dll.) Setiap kejadian kegagalan dievaluasi, diberikan prioritas,Setiap kejadian kegagalan dievaluasi, diberikan prioritas,

dianalisis dan modus kegagalan yang ada dihilangkan.dianalisis dan modus kegagalan yang ada dihilangkan.

Manajemen material menjamin service level yang tepatManajemen material menjamin service level yang tepat(optimum) dengan mempertimbangankan kerugian(optimum) dengan mempertimbangankan kerugianakibat kehilangan kemampuan produksi.akibat kehilangan kemampuan produksi.



3.3. BiayaBiaya maintenancemaintenance diminimumkandiminimumkan

JobJob dandan skillskill sesuaisesuai dalamdalam prosesproses planningplanning

Keperluan job direncanakanKeperluan job direncanakan dan disediakan sebelumdan disediakan sebelumpelaksanaan jobpelaksanaan job (parts(parts,, toolstools,, drawingdrawing).).

Operator menyiapkan mesin produksi sebelum dilakukanOperator menyiapkan mesin produksi sebelum dilakukanmaintenance:maintenance:

DibersihkanDibersihkan,, diisolasi secara mekanikal dan elektrikaldiisolasi secara mekanikal dan elektrikal

Prosedur keselamatan dilaksanakanProsedur keselamatan dilaksanakan

Prosedur shutdown dan startProsedur shutdown dan start--up diikutiup diikuti

Operator melakukan tugas sesuai denganOperator melakukan tugas sesuai dengan

kemampuannya dan tingkat kerumitan mesin.kemampuannya dan tingkat kerumitan mesin.



THE RELIABILITY MATURITY CONTINUUMTHE RELIABILITY MATURITY CONTINUUM




StageStage 1 (Planned Operation)1 (Planned Operation)

Planned MaintenancePlanned Maintenance,, tujuantujuan utamanyautamanya adalahadalah untuk untuk mendapatkanmendapatkan kendalikendali atasatas pekerjaanpekerjaan dandan untuk untuk meminimalkanmeminimalkanbiayabiaya.. BerusahaBerusaha untuk untuk memaksimumkanmemaksimumkan efektivitasefektivitas waktuwaktuteknisiteknisi.. PaketPaket pekerjaanpekerjaan disiapkandisiapkan dengandengan lengkaplengkap,, peralatanperalatan,,komponenkomponen dandan ijinijin kerjakerja telahtelah siapsiap sebelumsebelum dilakukandilakukanperawatan. Menyusun prioritas pekerjaan.perawatan. Menyusun prioritas pekerjaan.

DenganDengan penjadualanpenjadualan yangyang baik memungkinkanbaik memungkinkan untuk untuk menyelesaikanmenyelesaikan beberapabeberapa tugastugas bilabila sebuahsebuah alat produksi sedangalat produksi sedangtidak tidak berkerja/shutdown.berkerja/shutdown.

TujuanTujuan OrganiOrganisasi:sasi: MenyusunMenyusun,, menerapkanmenerapkan dandan menegakkanmenegakkansistemsistem oleholeh semuasemua unitunit dalamdalam perusahaanperusahaan dan memerlukandan memerlukanotoritasotoritas terpusatterpusat yangyang kuatkuat.. PlannerPlanner harusharus berdedikasiberdedikasiterhadapterhadap tugasnyatugasnya,, dandan bilabila ditugaskanditugaskan oleholeh areaarea atauatau unit,unit,

konsentrasinyakonsentrasinya tidak tidak bolehboleh tergangguterganggu oleholeh variasivariasi tugastugastambahantambahan.. Pemain utama layer ini adalah teknisi dan semuaPemain utama layer ini adalah teknisi dan semuafrontliner produksi (supervisor, inspector, PPC)frontliner produksi (supervisor, inspector, PPC)


Stage 2Stage 2 (Variance Detection and Control(Variance Detection and Control))

Proactive Maintenance,Proactive Maintenance, bertujuanbertujuan untuk untuk menghilangkanmenghilangkandefek,defek, yangyang selanjutnyaselanjutnya akanakan mengurangimengurangi biayabiaya.. IniIni juga jugaakanakan meningkatkanmeningkatkan kendalikendali atasatas pekerjaanpekerjaan,, karenakarenagangguangangguan terhadapterhadap jadual jadual yangyang telahtelah disusundisusun akanakanmenurun. Tujuanmenurun. Tujuan PMPM adalahadalah menghilangkanmenghilangkan modusmoduskegagalankegagalan umumumum dandan efeknyaefeknya terhadapterhadap keseluruhankeseluruhan alatalatproduksi.produksi.

Contoh: Penerapan Pareto Analysis (80/20) dimana 80%Contoh: Penerapan Pareto Analysis (80/20) dimana 80%kegagalan berasal dari 20% modus kegagalan. MTBFkegagalan berasal dari 20% modus kegagalan. MTBF

pompapompa daridari 66 bulanbulan menjadimenjadi 44 tahun.tahun.

Tujuan Organisasi:Tujuan Organisasi: InginIngin agaragar semua modussemua modus kegagalankegagalankeseluruhankeseluruhan pabrik teridentifikasi. Biayapabrik teridentifikasi. Biaya pengadaanpengadaanperalatanperalatan pemantaupemantau kondisikondisi (predictive maintenance) perlu(predictive maintenance) perludievaluasidievaluasi untuk untuk mendapatkanmendapatkan penerapanpenerapan dandan manfaatmanfaatterbaiknyaterbaiknya.. Di level ini pemainnya adalah engineer,Di level ini pemainnya adalah engineer,Maintenance support, dan Maintenance Planner.Maintenance support, dan Maintenance Planner.




Stage 3Stage 3 (Value Enabler)(Value Enabler)Organizational Excellence,Organizational Excellence, merupakan akhir tahapmerupakan akhir tahap Asset AssetHealth Care.Health Care. OperatorOperator mulaimulai mengambilmengambil alih tanggungjawabalih tanggungjawabkondisikondisi peralatanperalatan.. Dimulai dengan BasicDimulai dengan Basic Care,Care, yaituyaitu pelumasanpelumasan,,adjustments,adjustments, observasiobservasi dandan pencatatanpencatatan parameterparameter--parameterparameteroperasi (operasi (operational maintenanceoperational maintenance)).. Sebagian teknisi perawatanSebagian teknisi perawatandipindahkan untuk bekerja dalam koordinasi unit Produksi.dipindahkan untuk bekerja dalam koordinasi unit Produksi.

Why can we do this?Why can we do this? Because wBecause we are in controle are in control..

Tujuan Organisasi:Tujuan Organisasi: TetapTetap terusterus menjagamenjaga pusatpusat overhaul,overhaul,shopsshops,, dandan layananlayanan umumumum.. BagianBagian perencanaanperencanaan dandanengineeringengineering melanjutkanmelanjutkan pembuatanpembuatan laporanlaporan terpusat danterpusat danmeningkatkanmeningkatkan spesialisasispesialisasi padapada peralatanperalatan yangyang menjadimenjaditanggungtanggung jawabnya jawabnya.. Pada level ini pemain utamanya adalahPada level ini pemain utamanya adalahpara manager yang kehadirannya dapat membuat terciptanyapara manager yang kehadirannya dapat membuat terciptanyanilainilai--nilai baru bagi organisasi dan staff di bawahnya.nilai baru bagi organisasi dan staff di bawahnya.

THE RELIABILITY MATURITY CONTINUUM

Stage 4Stage 4 (Organizational Excellence(Organizational Excellence))

Engineered Reliability,Engineered Reliability, membentuk sebuah unit yangmembentuk sebuah unit yangtugasnya menghilangkan defek pada sistem tertentu,tugasnya menghilangkan defek pada sistem tertentu,bukan modus kegagalan umum. Hal ini memerlukanbukan modus kegagalan umum. Hal ini memerlukankerjasama dengan unitkerjasama dengan unit--unit yang terkait.unit yang terkait.

Tujuan Organisasi:Tujuan Organisasi: Sumberdaya mulai terdistribusi keSumberdaya mulai terdistribusi keunitunit--unit terkait, tetapi tetap ada unit/manager yangunit terkait, tetapi tetap ada unit/manager yangmemantau kondisi seluruhan sistem. Penggunaanmemantau kondisi seluruhan sistem. Penggunaan CMMSCMMS

untuk untuk pelaporan keandalan dan sistem pemantau biayapelaporan keandalan dan sistem pemantau biayaperawatan. Pemainnya adalah General Manager yangperawatan. Pemainnya adalah General Manager yangdapat menselaraskan output masingdapat menselaraskan output masing--masing seksi dan jugamasing seksi dan jugakebutuhan seksi di luar bidangnya. Ini seringkali jugakebutuhan seksi di luar bidangnya. Ini seringkali jugamemerlukan penyusunan kebijakanmemerlukan penyusunan kebijakan--kebijakan baru untukkebijakan baru untukmenjamin kelancaran produksi.menjamin kelancaran produksi.




Stage 5 (Biz Policy))

Operational Excellence, tujuan perusahaan mendorongdan menentukan semua usaha peningkatan keandalan alatproduksi (aset). Teknisi dan semua karyawanbertanggungjawab atas kondisi alat produksi danmengoptimalkan keuntungan. Hanya ada sedikitbreakdown tak-terantisipasi. Penerapan Continuousimprovement management.

Tujuan Organisasi: Karena semua maintenanceterencana (setahun sebelumnya), sumberdaya akandimanfaatkan sesuai dengan prioritas pekerjaan.Kesempatan untuk saling mambantu antar unit menjaditersedia karena horison planning cukup panjang.Pemainnya adalah Vice President yang mampu berfikirmenembus batas organisasi, mengerti kondisi persainganbisnis dan kondisi pasar. KPI ditentukan berdasarkanstandar industri atau permintaan customer.

Komponen OrganisasiKomponen OrganisasiUnit MaintenanceUnit Maintenance

Komponen-komponen organisasi unit maintenance, meliputi fungsi-fungsiMaintenance Planning dan Scheduling, Engineering, Manajemen Materialdan Produksi Maintenance, secara terintegrasi berkerjasama dan dikelolamelalui Manajemen Informasi.

INFORMATION

MANAGEMENT

ENGINEERINGPLANNING

AND

SCHEDULING

MATERIAL

MANAGEMENT

MAINTENANCE

PRODUCTION



ENGINEERINGENGINEERINGINFORMATION

MANAGEMENT

ENGINEERING

PLANNING

AND

SCHEDULING

MATERIAL

MANAGEMENT

MAINTENANCE

PRODUCTION

DESIGN AND

VALIDATION

ENGINEERINGAUTHORIZATION

MAINTENANCE

ENGINEERING

Memberikan informasi dasar yang diperlukanMemberikan informasi dasar yang diperlukanuntuk planning, scheduling dan melaksanakanuntuk planning, scheduling dan melaksanakanaktivitas maintenance.aktivitas maintenance.

Memberikan data parts, konfigurasi yangMemberikan data parts, konfigurasi yangdiijinkan, routing, prosedur kerja, standar waktudiijinkan, routing, prosedur kerja, standar waktupengerjaan dan perubahan desain.pengerjaan dan perubahan desain.

Melacak pemenuhan persyaratan EngineeringMelacak pemenuhan persyaratan Engineering Authorization Authorization

SubSub--sub proses: Design Validation, Maintenancesub proses: Design Validation, MaintenanceEngineering, Engineering Authorization.Engineering, Engineering Authorization.

ENGINEERINGENGINEERING



DESIGN AND VALIDATIONDESIGN AND VALIDATION

Mendefinisikan dan mengendalikan:Mendefinisikan dan mengendalikan:

-- Urutan/proses pembuatan assemblyUrutan/proses pembuatan assembly

-- Konfigurasi unitKonfigurasi unit

-- Keabsahan part numberKeabsahan part number

-- KeKe--mamputukarmamputukar--an (interchangeability) partan (interchangeability) part Memberikan informasi part meliputi deskripsi, kebijakanMemberikan informasi part meliputi deskripsi, kebijakan

pemesanan, leadpemesanan, lead--time, accounting dan data planning.time, accounting dan data planning.

Mendefinisikan part number dan konfigurasi alternatif Mendefinisikan part number dan konfigurasi alternatif

DESIGN ANDVALIDATION

ENGINEERING

AUTHORIZATION

MAINTENANCEENGINEERING

MAINTENANCE ENGINEERINGMAINTENANCE ENGINEERING

Mendefinisikan dan mengendalikan:Mendefinisikan dan mengendalikan:

-- Maintenance Program (proses)Maintenance Program (proses)

-- PaketPaket--paket reparasi unitpaket reparasi unit Mendefinisikan pekerjaan:Mendefinisikan pekerjaan:

-- Batasan (limits) dan efektivitasBatasan (limits) dan efektivitas

-- Material yang disyaratkanMaterial yang disyaratkan

Mendefinisikan tempat pengerjaan danMendefinisikan tempat pengerjaan dan

kamampuan yang diperlukan.kamampuan yang diperlukan.

DESIGN AND

VALIDATION

ENGINEERING

AUTHORIZATION

MAINTENANCE

ENGINEERING



ENGINEERING AUTHORIZATIONENGINEERING AUTHORIZATION

Mendefinisikan dan mengendalikan (merecord compliance):Mendefinisikan dan mengendalikan (merecord compliance):

-- Regulatory/Manufacturer DirectivesRegulatory/Manufacturer Directives

-- Engineering Orders/InstructionEngineering Orders/Instruction

Mendefinisikan material yang diperlukan oleh EngineeringMendefinisikan material yang diperlukan oleh Engineering

Order/Instruction.Order/Instruction. Mendefinisikan dokumen engineering yang digunakan untukMendefinisikan dokumen engineering yang digunakan untuk

otorisasi perubahan konfigurasi dan aktivitas yang diperlukanotorisasi perubahan konfigurasi dan aktivitas yang diperlukanuntuk maintenance.untuk maintenance.

DESIGN AND

VALIDATION

ENGINEERING

AUTHORIZATION

MAINTENANCE

ENGINEERING

PLANNING DAN SCHEDULINGPLANNING DAN SCHEDULING

INFORMATION

MANAGEMENT

ENGINEERING

PLANNING

AND

SCHEDULING

MATERIAL

MANAGEMENT

MAINTENANCE

PRODUCTION

FORCASTING

MAINTENANCE

PLANNING AND

SCHEDULING

MASTERSCHEDULING



Meningkatkan keandalan schedule dan meningkatkanMeningkatkan keandalan schedule dan meningkatkanefisiensi maintenance karena menefisiensi maintenance karena men--scheduleschedule--kan dalamkan dalamkapasitasnya.kapasitasnya.

Meningkatkan utilisasi alat produksi dengan revisi terusMeningkatkan utilisasi alat produksi dengan revisi terusmenerus pada rencana removal alat produksi.menerus pada rencana removal alat produksi.

Memberikan informasi yang diperlukan untuk menjagaMemberikan informasi yang diperlukan untuk menjagaschedule shop yangschedule shop yang ‘ ‘mulusmulus’ ’ yaitu scheduling aktivitasyaitu scheduling aktivitasmaintenance secara akurat dan planning kapasitas danmaintenance secara akurat dan planning kapasitas danparts yang diperlukan.parts yang diperlukan.

Menjaga dan memprioritaskan schedule shop,Menjaga dan memprioritaskan schedule shop,memberikan visibility, jika dibutuhkan reparasi, danmemberikan visibility, jika dibutuhkan reparasi, danmemberikan informasi antara beban dan kapasitas dalammemberikan informasi antara beban dan kapasitas dalam

jangka panjang. jangka panjang.

Memperbaiki planning part berdasarkan master scheduleMemperbaiki planning part berdasarkan master scheduledan perkiraan kebutuhan part.dan perkiraan kebutuhan part.

PLANNING AND SCHEDULINGPLANNING AND SCHEDULING (1/2)(1/2)

Memperkirakan beban aktivitas perawatan berdasarkan:Memperkirakan beban aktivitas perawatan berdasarkan:

-- utilisasi aktual peralatan produksiutilisasi aktual peralatan produksi

-- interval perawataninterval perawatan

-- limits (jam operasi, siklus, kalender)limits (jam operasi, siklus, kalender)

-- historis keandalan peralatan (MTBUR)historis keandalan peralatan (MTBUR)

Memperkirakan kebutuhan sumberdaya (material, SDM danMemperkirakan kebutuhan sumberdaya (material, SDM dan

peralatan maintenance).peralatan maintenance).

Melakukan analisisMelakukan analisis ‘ ‘what if what if ’ ’ jika ada perubahan kriteria planning jika ada perubahan kriteria planning

maintenance, maintenance program, jumlah alat produksi,maintenance, maintenance program, jumlah alat produksi,

utilisasi peralatan produksi.utilisasi peralatan produksi.

Menghasilkan highMenghasilkan high--level capacity planning (shops, kebutuhanlevel capacity planning (shops, kebutuhan

SDM).SDM).

Menghasilkan Work Order.Menghasilkan Work Order.

PLANNING AND SCHEDULINGPLANNING AND SCHEDULING (2/2)(2/2)



FORCASTINGFORCASTING

Merupakan Initial PlanningMerupakan Initial Planning

Bertanggungjawab pada scheduled dan unscheduledBertanggungjawab pada scheduled dan unscheduled

maintenance.maintenance.

Dikendalikan oleh jadual maintenance dan durasi aktivitasDikendalikan oleh jadual maintenance dan durasi aktivitas

scheduled maintenance.scheduled maintenance.

MTBUR sebagai dasar unscheduled maintenance.MTBUR sebagai dasar unscheduled maintenance.

Part forcasts berdasarkan periode dan ditentukan perkiraanPart forcasts berdasarkan periode dan ditentukan perkiraan

parts yang diperlukan.parts yang diperlukan.

FORCASTING

MAINTENANCE

PLANNING AND

SCHEDULING

MASTER

SCHEDULING

MASTER SCHEDULINGMASTER SCHEDULING

Membuat Master Schedule dari semua pekerjaanMembuat Master Schedule dari semua pekerjaan

yang akan dilaksanakan.yang akan dilaksanakan.Membuat dan menerbitkan perintah removal partMembuat dan menerbitkan perintah removal part

dan reparasi.dan reparasi.

Membuat Master Schedule untuk tiap shop/base.Membuat Master Schedule untuk tiap shop/base.

Menyiapkan sumberdaya yang diperlukan.Menyiapkan sumberdaya yang diperlukan.

Membuat simulasi Master Schedule.Membuat simulasi Master Schedule.

FORCASTING

MAINTENANCE

PLANNING AND

SCHEDULING

MASTER

SCHEDULING



MAINTENANCE PLANNING ANDMAINTENANCE PLANNING AND

SCHEDULINGSCHEDULING

Mendefinisikan paket pekerjaan maintenanceMendefinisikan paket pekerjaan maintenance

Menentukan durasi pekerjaanMenentukan durasi pekerjaan

Memperkirakan kebutuhan SDMMemperkirakan kebutuhan SDMMembuat simulasi perubahan Master Schedule.Membuat simulasi perubahan Master Schedule.

FORCASTING

MAINTENANCE

PLANNING AND

SCHEDULING

MASTER

SCHEDULING

MAINTENANCE PRODUCTIONMAINTENANCE PRODUCTION

INFORMATION

MANAGEMENT

ENGINEERING

PLANNING

AND

SCHEDULING

MATERIAL

MANAGEMENT

MAINTENANCE

PRODUCTION

PERSONNELRECORD

KEEPING

LINE

MAINTENANCE

CAPACITY

REQUIREMENTS

PLANNING

SHOP FLOOR

CONTROL



Memperbaiki proses pengambilan keputusanMemperbaiki proses pengambilan keputusanberdasarkan data realberdasarkan data real--timetime

Memperbaiki alokasi dan pemanfaat sumberdayaMemperbaiki alokasi dan pemanfaat sumberdayaberdasarkan persyaratan skill dan partsberdasarkan persyaratan skill dan parts

Mengurangi resiko pembuatan item denganMengurangi resiko pembuatan item dengankonfigurasi yang salah dengan validasi secara teruskonfigurasi yang salah dengan validasi secara terusmenerus konfigurasi yang diminta dan yang dibuatmenerus konfigurasi yang diminta dan yang dibuat

Melaporkan status pekerjaan maintenanceMelaporkan status pekerjaan maintenance

Melaporkan hasil pelaksanaan maintenance/repairMelaporkan hasil pelaksanaan maintenance/repairdan memberikan data untuk perkiraan biaya workdan memberikan data untuk perkiraan biaya work

orderorder Menerbitkan Work OrderMenerbitkan Work Order

MAINTENANCE PRODUCTIONMAINTENANCE PRODUCTION

PERSONNEL RECORD KEEPINGPERSONNEL RECORD KEEPING

Membuat dan menyimpan:Membuat dan menyimpan:

-- Data teknisi (karyawan)Data teknisi (karyawan)

-- Schedule pusat kerja (Maintenance ControlSchedule pusat kerja (Maintenance ControlCentre, MCC)Centre, MCC)

-- Schedule teknisiSchedule teknisi

Mencatat waktu kerja dan kehadiran teknisiMencatat waktu kerja dan kehadiran teknisi

Menghubungkan waktu kerja dan kehadiranMenghubungkan waktu kerja dan kehadirandengan gajidengan gaji

PERSONNEL

RECORD

KEEPING

LINE

MAINTENANCE

CAPACITY

REQUIREMENTS

PLANNING

SHOP FLOOR

CONTROL



CAPACITY REQUIREMENTS PLANNINGCAPACITY REQUIREMENTS PLANNING

Membuat kalender aktivitasMembuat kalender aktivitas

Menentukan kapasitas fasilitas (ketersediaan SDM)Menentukan kapasitas fasilitas (ketersediaan SDM)

Menentukan beban fasilitas (perkiraan dan schedule)Menentukan beban fasilitas (perkiraan dan schedule)

Menyediakan perkiraan beban shopMenyediakan perkiraan beban shop

PERSONNEL

RECORD

KEEPING

LINE

MAINTENANCE

CAPACITY

REQUIREMENTS

PLANNING

SHOP FLOOR

CONTROL

SHOP FLOOR CONTROLSHOP FLOOR CONTROL

Membuat paket kerja untuk aktivitas di shopMembuat paket kerja untuk aktivitas di shop

Mengurutkan dan melacak aktivitas pekerjaanMengurutkan dan melacak aktivitas pekerjaandi shop, assembly dan pembuatan itemdi shop, assembly dan pembuatan item

Menugaskan dan melacak pekerjaan terjadwalMenugaskan dan melacak pekerjaan terjadwal

Melaporkan/memproses pekerjaan yang sudahMelaporkan/memproses pekerjaan yang sudah

selesaiselesai

PERSONNEL

RECORD

KEEPING

LINE

MAINTENANCE

CAPACITY

REQUIREMENTS

PLANNING

SHOP FLOOR

CONTROL



LINE MAINTENANCELINE MAINTENANCE

Melaporkan kerusakan alat produksi danMelaporkan kerusakan alat produksi dan

removal unitremoval unit

Merotasi unserviceable partsMerotasi unserviceable parts

Melaporkan aktivitas Line MaintenanceMelaporkan aktivitas Line Maintenance

PERSONNELRECORD

KEEPING

LINE

MAINTENANCE

CAPACITYREQUIREMENTS

PLANNING

SHOP FLOOR

CONTROL

INFORMATION

MANAGEMENT

ENGINEERING

PLANNING

AND

SCHEDULING

MATERIAL

MANAGEMENT

MAINTENANCE

PRODUCTION

REBUILD

REQUIREMENTS

PLANNING

INVENTORY

CONTROL

MATERIAL MANAGEMENTMATERIAL MANAGEMENT



Menetapkan kebutuhan komponen untukMenetapkan kebutuhan komponen untukscheduled dan unscheduled maintenancescheduled dan unscheduled maintenance

Membantu perhitungan planning (jumlahMembantu perhitungan planning (jumlahinventory, leadtime reparasi)inventory, leadtime reparasi)

Menghitung target rework (overhaul)Menghitung target rework (overhaul)

Memantau dan mengendalikan pergerakan partMemantau dan mengendalikan pergerakan part

Mengendalikan toolsMengendalikan tools

Mengoptimalkan level inventoryMengoptimalkan level inventory

Memperbaiki visibility kebutuhan partsMemperbaiki visibility kebutuhan parts

MATERIAL MANAGEMENTMATERIAL MANAGEMENT

REBUILD REQUIREMENTS PLANNINGREBUILD REQUIREMENTS PLANNING

Memperkirakan assembly/part yang dibutuhkanMemperkirakan assembly/part yang dibutuhkan

berdasarkan jam operasi dan historinyaberdasarkan jam operasi dan historinya

Mengidentifikasi kebutuhan part dan tempat untukMengidentifikasi kebutuhan part dan tempat untuk

mendapatkannya berdasarkan prioritasnyamendapatkannya berdasarkan prioritasnya Menentukan level inventory partMenentukan level inventory part

Memperhatikan parts yang harus dilacak jamMemperhatikan parts yang harus dilacak jam

operasinyaoperasinya

Membuat schedule produksi di shopMembuat schedule produksi di shop

REBUILD

REQUIREMENTS

PLANNING

INVENTORY

CONTROL



INVENTORY CONTROLINVENTORY CONTROL

Melacak lokasi unit yang serviceable danMelacak lokasi unit yang serviceable dan

unserviceableunserviceable

Menentukan lokasi inventoryMenentukan lokasi inventory

Mengendalikan tooling termasuk perawatannyaMengendalikan tooling termasuk perawatannya

REBUILD

REQUIREMENTS

PLANNING

INVENTORY

CONTROL

INFORMATION

MANAGEMENT

ENGINEERING

PLANNING

AND

SCHEDULING

MATERIAL

MANAGEMENT

MAINTENANCE

PRODUCTION

MAINTENANCE

INFORMATION

MANAGEMENTPERFORMANCE

MEASUREMENT

COSTMANAGEMENT

INFORMATION MANAGEMENTINFORMATION MANAGEMENT



Tujuan:Tujuan: Mencatat data pelaksanaan proses maintenanceMencatat data pelaksanaan proses maintenance

dan engineeringdan engineering

Menganalisis dan melaporkan data tersebutMenganalisis dan melaporkan data tersebutuntuk mendukung pelaksanaan maintenance.untuk mendukung pelaksanaan maintenance.

Meliputi fungsi: Pelacakan catatan maintenanceMeliputi fungsi: Pelacakan catatan maintenancetiap SN, pemrosesan warranty, analisistiap SN, pemrosesan warranty, analisiskeandalan, histori reparasi, dll.keandalan, histori reparasi, dll.

Fungsi ini dimanfaatkan oleh Engineering,Fungsi ini dimanfaatkan oleh Engineering,Planning and Scheduling, Material ManagementPlanning and Scheduling, Material Managementdan Maintenance Production.dan Maintenance Production.

INFORMATION MANAGEMENTINFORMATION MANAGEMENT

MANAJEMEN INFORMASI MAINTENANCEMANAJEMEN INFORMASI MAINTENANCE

Pelacakan catatan maintenance tiap SNPelacakan catatan maintenance tiap SN

Pemrosesan (Time) Limit partsPemrosesan (Time) Limit parts

Menjaga konfigurasi agar tetap seperti aslinyaMenjaga konfigurasi agar tetap seperti aslinya Pemrosesan warrantyPemrosesan warranty

Analisis keandalan Analisis keandalan

Pelacakan histori reparasiPelacakan histori reparasi

MAINTENANCE

INFORMATION


MEASUREMENT

COST

MANAGEMENT



Mengukur efisiensi finansial (reparasi vsMengukur efisiensi finansial (reparasi vs

replace)replace)

Mencatat biaya work orderMencatat biaya work order

Mencatat biaya aktivitas maintenanceMencatat biaya aktivitas maintenance

Transfer data ke cost accountingTransfer data ke cost accounting

MANAJEMEN BIAYAMANAJEMEN BIAYA

MAINTENANCE

INFORMATION


MEASUREMENT

COSTMANAGEMENT

PENGUKURAN PRESTASIPENGUKURAN PRESTASI

Penggunaan Key Performance Indicators (KPIPenggunaan Key Performance Indicators (KPI’ ’ s)s)

Menyusun definisi KPIMenyusun definisi KPI’ ’ ss Menentukan nilai target KPIMenentukan nilai target KPI’ ’ s dan toleransinyas dan toleransinya

Evaluasi prestasi terhadap KPIEvaluasi prestasi terhadap KPI’ ’ s dan pelaporans dan pelaporan

(mingguan)(mingguan)

MAINTENANCE

INFORMATION


MEASUREMENT

COST

MANAGEMENT

100x Organisasi Unit Maintenance.pdf

Documents

Transcript of 100x Organisasi Unit Maintenance.pdf