www.hetnieuwewerkoverleg.nl      Henk  van  der  Steen  (henk@hetnieuwewerkoverleg.nl)  Ruben  van  der  Laan  (ruben@hetnieuwewerkoverleg.nl)  

Het  Nieuwe  Werkoverleg  

10  >ps  voor  een  topoverleg  

No  maBer  what  >me  it  is,  wake  me,  even  if  it’s  in  the  middle  of  a  Cabinet  mee>ng.    

             Ronald  Reagan    

Breng  je  overleggen  naar  de  21ste  eeuw    

De  uitdaging  

 20ste  eeuw            21ste  eeuw  

Hiërarchie                  Verbinding  &  betrokkenheid                          

Top  down                  Bo@om  up      Deuren  dicht:  Kennis  is  macht      Open  deuren:  kennis  delen    

     BureaucraEsche  processen        Flexibel  &  lean  

   How  overleggen  we  efficiënt?      Hoe  overleggen  we  effecEef?

   

De  uitdaging  

Is  spiegel  en  broedplaats  van  je  cultuur  

Het  werkoverleg  

Transparant  

Resultaatgericht  

KlanJocus  

Excellence  

Samenwerken  

Compe>>ef  

Humor  

Flexibiliteit  

Komt  de  gewenste  cultuur  van  je  team  terug  in  je  overleggen?    

De  vraag  

En  vice-­‐versa?  

10  >ps  Om  de  gewenste  cultuur    

in  jouw  overleggen    voor  elkaar  te  krijgen    

 

Start  met  de  rondvraag  (of  met  het  bouwen  van  de  agenda,  of  met  een  ‘koffieautomaatrondje’)      

 Tip  1  

Weg  met  de  tafel      

 Tip  2  

Stop  met  informeren,  Start  de  dialoog    

 (Praat  als  voorzi@er    max.  10%  van  de  Ejd)  

 

 Tip  3  

Maak  de  vergadering  visueel  

(Gebruik  borden,  muren,  ramen.    Notulen  op  een  flip?)  

   

 Tip  4  

Splits  regelmaEg  op  in  subgroepjes  

   

 Tip  5  

Pauzeer  (ook  handig  als  leespauze)    

 Tip  6  

Maak  het  overleg  facultaEef  

   

 Tip  7  

Geef  de  deelnemers    een  rol    

(Denk  aan  de  posiEvo,  de  criEcaster,  de  wilde  ideeën-­‐spuier)    

 Tip  8  

Virtueel  vergaderen  is  echt  anders    

     

 Tip  9  

1.   Techniek  op  orde  (testen)  2.   Begin  en  eindig  strak  op  Ejd  (plan  te  ruim)  3.   Anders  leiden/voorzi@en  4.  Maximaal  8  deelnemers  5.   Kies  bewust  waar  je  inbelt    (gebruik  mute-­‐knop)    

Experimenteer  in  &    Evalueer  elke  bijeenkomst  

 (En  hou  dat  vol  voor  een  blijvende  

verandering)  

 Tip  10  

Henk  van  der  Steen  (henk@hetnieuwewerkoverleg.nl)  Ruben  van  der  Laan  (ruben@hetnieuwewerkoverleg.nl)  www.hetnieuwewerkoverleg.nl      

Volg  onze  (gra>s)  workshops  en  webinars  

Leer  anders  vergaderen  met  onze  online  training  

Richt  een  Vergaderbrigade  op      

nog  steeds  vragen?  mail  ons!