10 Business Objects XI Filtros

8/8/2019 10 Business Objects XI Filtros

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Business Objects XI

Filtros y Ranking


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Filtros

Tal vez no quieras mostrar todos los datosdevueltos por el data provider en el informe.

Un filtro permite ocultar los datos que noqueremos mostrar.

Hay dos tipos de filtros:

filtro global

afecta a todo el informe

filtro de bloque

filtra los datos de un determinado grfico, tabla o ficha


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Filtros y clculos

Los filtros afectan a los clculos


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Insertar un filtro

Para insertar un filtro en tablas, grficos o

fichas:

Selecciona la fila, columna o elemento de grfico afiltra

Clic en botn Insertar Filtro o en menu Insertar

Filtro

La ventana de Aplicar filtro nos muestra losvalores a filtrar

si pulsas Ctrl puedes crear un filtro de varios elementos


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Gestionar filtros

Seleccionar diferentes valores para filtros ya

existentes

Aadir nuevos filtros Insertar filtro en variables que no aparecen en

el informe

Especificar si el filtro se aplica al informecompleto a un bloque concreto

Eliminar filtros


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Seleccionar diferentes valores para

filtros existentes

Ya hemos definido un filtro y queremos

cambiar los valores seleccionados

Click dentro del bloque o celda donde aparecenlos datos filtrados

menu Formato filtros

Aparece una ventana de Filtros

Aqui podemos gestionar nuestro filtros


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Aadir filtros

En la misma ventana de Filtros nos permite

aadir filtros nuevos.

Click en el informe y menu Format Filters

Selecciona la carpeta Global o el objeto donde

aplicar el filtro de bloque

Aadir

Ahora nos aparece la ventana para seleccionar losvalores de nuestro nuevo filtro


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Eliminar Filtros

Si eliminas un filtro, DI nos muestra todos los

datos por la variable filtrada.

Click en el dato con el filtro

Click en boton Insertar Filtro de la barra de

informe

tambin podemos menu Formato - filters


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Filtros complejos

Un filtro simple nos permite restringuir los datos deuna variable en el informe.

Los filtros complejos permiten mostrar datos quecumplen unas condiciones podemos definir un filtro complejo escribiendo una

frmula

Un ejemplo de un filtro complejo sera:

Muestra solo las tiendas con ventas semanales superioresa 1000

La frmula sera =(>=200000)


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Insertar un Filtro complejo

Click en la seccin o bloque que muestra los datos afiltrar

menu Formato filters

Click en carpeta de filtro (global o bloque) y Aadir Aparece la ventana de Filtro

Click en variable a filtrar

Click en Definir

Se abre el editor de Frmulas

Escribimos la formula OK

Aplicar el Filtro


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Ignorar filtros

Podemos forzar a DI para ignorar los filtros del

informe para que calcule todos los datos y NO

slo los datos filtrados

Debemos usar la funcin =NoFilter(formula)


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Solucin

Filtramos la columna City para que muestre

New York y

Washington. En la primera tabla, la suma incluye slo NY y W

=Sum()

En la segunda tabla, la frmula calcula la suma

incluyendo la funcin NoFilter la suma incluye las ventas de todas las ciudades

=NoFilter (Sum())


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Ordenar datos

Cambiamos el orden en el que aparecen las

filas y columnas aplicando un orden de datos

Utilizamos los botones Ordenar en la barra deherramientas


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Tipos de orden


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Aplicar Eliminar orden

Click en botn Ordenar


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Aplicar orden personalizado

click en celda, columna, fila o elemento del

grfico donde aplicar el orden

Click en boton personalizado Aparece la ventana Orden Personalizado

Selecciona la Sort Option a tu gusto


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Ejemplo

Ordenar los meses correctamente

tal vez DI nos ordene los meses por ordenalfabtico

entonces debes hacer un orden personalizado eindicar Mensual en Sort Option

DI ordena meses y das en funcin de laConfiguracin Regional del panel de control deWindows


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Varios rdenes

Ejemplo

ordenar tiendas por Comunidad y luego por

nombre

clic en tabla

menu Format Sorts

Aades los ordenes y puedes subir y bajar para cambiar

la prioridad


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Raking

Podemos querer mostrar los extremos de nuestros datos el top ten de tiendas

Raking permite mostrar los nmeros ms altos y ms bajosde un informe

Al igual que filtros, oculta los datos que no muestran lo quequeremos

DI NO elimina los datos del informe

Ranking tb ordena los datos en orden descendente. el valor ms alto siempre est arriba de la colmna ranking

Podemos aplicar ranking en tablas, fichas o celdas maestras(en rupturas)


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Ejemplo

Muestra las tres lneas de producto ms

vendidas


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Aplicar un ranking

Click en los datos a aplicar el ranking (en sus

datos)

Click en el botn Aplicar Ranking


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a. Incluye las filas expresadas como % del total de filas incluidas

b. Nmero total de las filas incluidas expresado en % respecto al total

c. El total de las filas excluidas expresado como % del total de filas

d. Total incluido expresado en %


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Ranking con Orden y Filtro

Para aplicar un ranking, una clasificacin en un

informe debemos eliminar los ordenes y filtros

aplicados.

Nos aparece una ventana que lo confirma


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Mostrar / ocultar datos

Tb podemos utilizar el formato del objeto

(tabla, grfico, ficha) para ocultar una

columna de datos

boton derecho Formato de . -


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Alertar Destacar datos

Podemos destacar datos en DI usando alertar

Son un formato especial para destacar datos

que cumplan unas condiciones Nos ayuda a dirigir la atencin en unos datos

concretos del informe


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Ejemplo

Mostrar un mensaje para las tiendas que

hayan vendido una cantidad superior a 10


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Solucin

En el informe, click en la celda, fila o columna

de datos

menu Formato Alertas Aadir

En la ficha condicin definimos la alerta a aplicar

puedes mostrar/ocultar alertas desactivando la

opcin sin necesidad de eliminar

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