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1 REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. AGUAS DE OCCIDENTE SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTA No. RDO – 050 – 2009 POR EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CORPORATIVO www.aguasdeoccidente.com “DISEÑO PARA LA OPTIMIZACIÓN DE LOS SISTEMAS DE ACUEDUCTO SECTORES RODEO, SABANAZO, MORRITOS Y OTRABANDA DEL MUNICIPIO DE SOPETRAN, ANTIOQUIA”. PLIEGO DE CONDICIONES Y ESPECIFICACIONES MUNICIPIO DE SOPETRAN, ANTIOQUIA. OCTUBRE DE 2009
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REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P.
AGUAS DE OCCIDENTE
SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTA No. RDO – 050 – 2009
POR EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CORPORATIVO
www.aguasdeoccidente.com
“DISEÑO PARA LA OPTIMIZACIÓN DE LOS SISTEMAS DE ACUEDUCTO SECTORES RODEO, SABANAZO, MORRITOS Y OTRABANDA DEL MUNICIPIO DE
SOPETRAN, ANTIOQUIA”.
PLIEGO DE CONDICIONES Y ESPECIFICACIONES
MUNICIPIO DE SOPETRAN, ANTIOQUIA.
OCTUBRE DE 2009
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TABLA DE CONTENIDO
1. INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES 5
1.1 OBJETO DE LA CONTRATACIÓN 5
1.2 ALCANCE 5
1.2.1 Fase 1 Diagnóstico 5
1.2.2 Fase 2: Planteamiento de alternativas 6
1.2.3 Fase 3: Diseño Conceptual 6
1.2.4 Fase 4: Diseño Detallado 6
1.3 CORRESPONDENCIA 6
1.4 PLAZO PARA EL DISEÑO DEL PROYECTO 7
1.5 FINANCIACIÓN 7
1.6 JUSTIFICACIÓN DEL CONTRATO 7
1.7 FECHAS DE APERTURA Y CIERRE DE LA CONTRATACIÓN 7
1.8 VISITA INFORMATIVA OBLIGATORIA 8
1.9 ACLARACIONES A LOS DOCUMENTOS DE LA CONTRATACIÓN 8
1.10 REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN 8
1.11 FORMA DE PARTICIPACIÓN CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES 9
1.12 PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS 9
1.13 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS 10
1.14 CAUSALES PARA DECLARATORIA DESIERTA 10
1.15 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE 11
1.16 PREPARACIÓN DE PROPUESTAS 11
1.16.1 Documentos de la propuesta. 12
1.16.2 Documentos que componen la propuesta. 12
1.16.2.1 Carta de presentación de la oferta. 12
1.16.2.2 Datos del proponente. 12
1.16.2.3 Lista de Cantidades de obra y precios unitarios. 12
1.16.2.4 Experiencia del proponente. 12
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1.16.2.5 Certificado de pago de aportes a la seguridad social en salud y parafiscales. 12 1.16.2.6 Certificado de inscripción, clasificación y calificación en el registro único de proponentes. 13 1.16.2.7 La inscripción del proponente debe estar vigente y el Certificado de Inscripción, Clasificación y Calificación en el Registro Único de Proponen tes de la Cámara de Comercio deberá haber sido expedido dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre de la Licitación. 13 1.16.2.8 Certificado de existencia y representación legal. 13 1.16.2.9 Garantía de seriedad de la propuesta. 14 1.16.2.10 Declaración juramentada. 14 1.16.2.11 Aspectos relacionados con la capacidad financiera objeto de verificación como requisito habilitante. 14 1.16.3 Precios de la propuesta. 15 1.17 MODIFICACIONES A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES Y ESPECIFICACIONES. 15 1.18 VALIDEZ DE LA PROPUESTA 16 1.19 FIRMA Y ABONO DE LA PROPUESTA 16 1.20 ENTREGA DE PROPUESTAS 16 1.21 ANÁLISIS, EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO 16 1.22 ACEPTACIÓN DE LA PROPUESTA MÁS FAVORABLE 17 1.23 PLAZO PARA LA ACEPTACIÓN DE LA PROPUESTA 17 1.24 FUNCIONARIO COMPETENTE PARA ACEPTAR LA PROPUESTA 17 1.25 COMUNICACIÓN DE LA ACEPTACIÓN DE LA PROPUESTA 17 1.26 EFECTOS DE LA ACEPTACIÓN DE LA PROPUESTA 18 1.27 PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO 18 1.28 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO 19 1.29 EJECUCIÓN DEL CONTRATO 19 1.30 SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO 19 1.31 LEY DEL CONTRATO 19 1.32 IDIOMA DEL CONTRATO 19 1.33 EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL 20 1.34 FIRMA DEL CONTRATO Y CONSTITUCIÓN DE DOCUMENTOS 20 1.35 ASIGNACIÓN DEL CONTRATO EN ORDEN DE OPCIÓN 20 1.36 COSTOS DE LA PROPUESTA 20 1.37 SANEAMIENTO DEL PROCEDIMIENTO 20 1.38 INFORMACIÓN RESERVADA 21
2. ESPECIFICACIONES PARA LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS 22 2.1 CONSIDERACIONES GENERALES 22 2.2 DOCUMENTOS DE REFERENCIA 22 2.3 LOCALIZACIÓN 22 2.4 DESCRIPCIÓN DE LAS ESTRUCTURAS A DISEÑAR 22 2.5 MEDIDA Y PAGO DE ACTIVIDADES 23
3. PRODUCTOS RESULTANTES DE LA CONSULTORÍA 24 3.1 DESCRIPCIÓN DE LAS ESTRUCTURAS A DISEÑAR 24 3.1.1 Redes de distribución acueducto 24
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4. FORMULARIOS DE LA PROPUESTA 26 4.1 GENERALIDADES 26 4.2 FORMULARIOS DE LA PROPUESTA 26
FORMULARIO 1: Relación de documentos que componen la propuesta
FORMULARIO 2: Carta de presentaciòn de la propuesta
FORMULARIO 3: Datos del proponente
FORMULARIO 4: Formulario de precios unitarios.
FORMULARIO 5: Experiencia del proponente.
ANEXO 1
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS APLICABLES
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS GENERALES
ESPECIFICACIONES PARTICULARES
ANEXO 2
MODELO DE CERTIFICACION
ANEXO 3
DECLARACIÓN JURAMENTADA
ANEXO 4
CONDICIONES Y MINUTA DEL CONTRATO.
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1. INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES
1.1 OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
La Empresa Regional Occidente S.A. E.S.P esta interesada en recibir propuestas por el sistema de invitación pública de oferta, de acuerdo con lo estipulado en los pliegos de condiciones para la contratación RDO-050-09, cuyo objeto es realizar los “DISEÑO PARA LA OPTIMIZACIÓN DE LOS SISTEMAS DE ACUEDUCTO SECTORES RODEO, SABANA ZO, MORRITOS Y OTRABANDA DEL MUNICIPIO DE SOPETRAN, ANTIOQUIA”
Los trabajos objeto del contrato comprenden diagnóstico y diseños de redes de acueducto, los cuales se realizaran en cuatro fases:
Fase 1: Diagnostico
Fase 2: Planteamiento de alternativas
Fase 3: Diseño Conceptual
Fase 4: Diseño Detallado
Dentro de la propuesta el oferente deberá presentar un programa de entregas de las diferentes fases.
Siempre que en cualquier parte del pliego de condiciones o de los documentos del contrato aparezca La Empresa Regional, se interpretará como La Empresa Regional de Occidente S.A E.S.P.
Quienes estén interesados en realizar propuestas, sólo podrán hacer uso de la información suministrada en el pliego de condiciones y especificaciones suministrado por La Empresa Regional de Occidente, para efectos de presentar ofertas. Por consiguiente, queda absolutamente prohibido a los adquirientes usarla para cualquier otro fin diferente o entregarla a terceros.
La información que contienen estos pliegos es de uso exclusivo de La Empresa Regional.
1.2 ALCANCE
“DISEÑO PARA LA OPTIMIZACIÓN DE LOS SISTEMAS DE ACUEDUCTO SECTORES RODEO, SABANAZO, MORRITOS Y OTRABANDA DEL MUNICIPIO DE SOPETRAN, ANTIOQUIA”
1.2.1 Fase 1 Diagnostico:
En esta fase se debe revisar la identificación y priorización de la problemática actual en materia de agua potable y saneamiento básico para el municipio, la problemática está plenamente identificada en el plan maestro del municipio y presenta un grado de actualización por la empresa Regional en cuanto a proyecciones de población y consumos.
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Catastro de redes acueducto y alcantarillado en donde se requiera la actualización.
Pronóstico de demanda de los servicios de acueducto y alcantarillado.
Proyecciones de población, se deben revisar y actualizar de acuerdo con el último censo.
Revisión del Análisis de consumos.
Proyección del consumo.
Propiedades, Derechos y Servidumbres.
Levantamiento topográfico.
Caracterización de aguas para consumo.
1.2.2 Fase 2: Planteamiento de alternativas:
Con base en la validación del diagnóstico se presentarán las alternativas de solución al problema existente utilizando las metodologías de simulación SELTEC, incluyendo la alternativa seleccionada, cantidades de obra, análisis de precios unitarios, presupuesto de cada alternativa.
1.2.3 Fase 3: Diseño Conceptual:
Después de realizar el análisis y selección de la alternativa más óptima desde el punto de vista técnico, económico y ambiental se realizara el diseño conceptual; dirigido a definir los parámetros fundamentales del proyecto, sus dimensiones y características principales.
1.2.4 Fase 4 - Diseño Detallado:
Esta fase comienza después de la aprobación del diseño conceptual del proyecto, y está dirigido a la realización de estudios, investigaciones, realización de diseños detallados, elaboración de planos detallados para la construcción, elaboración de especificaciones, determinación de cantidades de obra y presupuestos, estimación de plazos de ejecución de obra, y a la preparación de formularios de precios, fichas técnicas del proyecto, información técnica requerida para el proceso de contratación de la construcción y elaboración del pliego de condiciones y especificaciones particulares para la construcción del proyecto.
1.3 CORRESPONDENCIA.
Los proponentes deberán dirigir su correspondencia a:
SEÑOR:
JAVIER LÓPEZ SEGURA
REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P
Carrera 10 Nº 17 - 100
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San Jerónimo, Antioquia
Teléfono (4)858.02.96.
Correo electrónico: [email protected]
MUNICIPIO DE SAN JERONIMO, ANTIOQUIA
Se entiende para todos los efectos de la presente Contratación, que la única correspondencia oficial del proceso y por tanto susceptible de controversia será aquella enviada por REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P y entregada en la oficina de REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P EN EL MUNICIPIO DE SAN JERONIMO.
1.4 PLAZO PARA EL DISEÑO DEL PROYECTO
El plazo de ejecución estipulado NO podrá ser mayor de (60) días calendario, contados a partir de la correspondiente fecha de iniciación fijada por La Empresa Regional de Occidente, so pena de que la propuesta sea eliminada.
En el evento que se acepte una propuesta con el plazo inferior al plazo máximo establecido por La Empresa Regional, el contrato se celebrará teniendo en cuenta el plazo de la propuesta, y el Consultor no tendrá derecho a hacer reclamación alguna por este motivo.
1.5 FINANCIACIÓN
Los pagos del contrato que surjan de este proceso se harán con recursos propios, para lo cual existe la correspondiente disponibilidad presupuestal, tal como consta en los certificados de disponibilidad presupuestal respectivos y según CDP 543 del 15 de octubre de 2009.
1.6 JUSTIFICACIÓN DEL CONTRATO
La contratación “DISEÑO PARA LA OPTIMIZACIÓN DE LOS SISTEMAS DE ACUEDUCTO SECTORES RODEO, SABANAZO, MORRITOS Y OTRABANDA DEL MUNICIPIO DE SOPETRAN, ANTIOQUIA”, se realizará con la finalidad de tener los proyectos de optimización diseñados con memorias de calculo que incluya catastro de usuarios y proyecciones de población, levantamientos topográficos, simulaciones hidráulicas amarradas a redes existentes, diagnóstico y catastro de redes actuales, planos de construcción detallados y sus respectivas especificaciones generales y particulares, presupuestos detallados con sus APU, cronogramas de trabajo y pliegos para la contratación de la construcción
1.7 FECHAS DE APERTURA Y CIERRE DE LA CONTRATACIÓN
El proceso de contratación se abre en las oficinas de la Empresa Regional de Occidente, ubicadas en el Municipio de San Jerónimo, carrera 10 No 17 -100, a las
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9:00 a.m. del 19 de octubre de 2009, y el cierre será a las 10:00 a.m. del día 30 de octubre de 2009 en las oficinas de la Regional de Occidente.
1.8 VISITA INFORMATIVA OBLIGATORIA
El proponente deberá asistir a la visita informativa programada por La Empresa Regional de Occidente, en la cual se hará claridad, sobre el sitio de los diseños y, sobre el objeto y las condiciones particulares del contrato, establecidas en este pliego. Esta visita será de carácter obligatorio y se llevará a cabo el viernes 23 de octubre de 2009 a las 9:00 de la mañana en el municipio de San Jerónimo en las oficinas del Regional Occidente S.A E.S.P... Ubicada en la carrera 10 No 17 -100 Los costos y riesgos relacionados con ésta reunión estarán exclusivamente a cargo de cada proponente que deseé participar.
1.9 ACLARACIONES A LOS DOCUMENTOS DE LA CONTRATACIÓ N
Los interesados podrán solicitar por escrito aclaraciones del presente documento hasta tres (3) días hábiles anteriores a la fecha inicial de cierre de la contratación. Dichas solicitudes deberán formularse por escrito.
Concluido el anterior término, REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P no aceptará en las etapas subsiguientes del proceso de Contratación, cuestionamientos sobre el contenido y alcance de las estipulaciones y exigencias establecidas en el presente documento.
La información sobre preguntas y respuestas y las modificaciones se enviarán por escrito o por correo electrónico a las personas que hayan adquirido los Pliegos de Condiciones de la Contratación a las direcciones que se registren al momento de la adquisición del presente documento y deberán tenerse en cuenta para la elaboración de la propuesta.
1.10 REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN
La Empresa Regional de Occidente sólo considerará las propuestas de las personas naturales o jurídicas, que cumplan con los requerimientos del proceso de contratación a través de la solicitud pública.
Los proponentes no deberán presentar ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades consignadas en la Ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios, y la Ley 142 de 1994, que les impidan celebrar contratos con La Empresa Regional.
Para los efectos de las inhabilidades que tratan los literales g) y h) del numeral 1º. del Artículo 8º. De la Ley 80 de 1993, Las Empresas dejarán constancia escrita, de la fecha y hora exactas de la presentación de las propuestas, indicando, de manera clara y precisa, el nombre o razón social del proponente que ha efectuado materialmente el acto de presentación.
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Este proceso de contratación estará regido por normas de derecho privado establecidas en la Ley 142 de 1994 (Régimen de Servicios Públicos Domiciliarios) y Reglamento Interno de Contratación de La Regional y sus decretos reglamentarios, la Ley 80 de 1993 (Estatuto de Contratación de la Administración Pública) y sus decretos reglamentarios, en cuanto le sean aplicables. Así mismo, se dará aplicación a las normas internas de contratación de la Empresa Regional de Occidente.
1.11 FORMA DE PARTICIPACIÓN CONSORCIOS O UNIONES TE MPORALES:
Por ningún motivo se admitirá la presentación de ofertas por consorcios o uniones temporales. Las que así se presenten serán rechazadas.
1.12 PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas deberán presentarse escritas por medio mecanográfico o por computador, paginadas, rubricadas en su totalidad y con un índice donde se relacione el contenido total de la propuesta; deberán entregarse en las oficinas de REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P, hasta el día y hora fijados para el cierre de la Contratación.
Las propuestas deberán presentarse en (1) ORIGINAL Y (1) COPIA en un sobre debidamente cerrado y marcado, así:
SEÑORES
REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P
CARRERA 10 Nº 17 – 100.
Municipio de San Jerónimo, Antioquia
Teléfono (4) 858.02.96. Fax. (4) 858.20.36
Correo electrónico: [email protected]
MUNICIPIO DE SAN JERONIMO – ANTIOQUIA
CONTRATACION Nº: _______________________________
OBJETO: _________________________________________
PROPONENTE: _______________________________
Dirección: _______________________
Teléfono: __________ Fax: __________
e-mail: ________________________________
CONTIENE, según el caso: ORIGINAL o COPIA
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No se aceptarán propuestas enviadas por correo o fax. Las propuestas que se presenten después de la fecha y hora fijadas para su entrega serán consideradas como extemporáneas, lo que originará su devolución inmediata.
En caso de discrepancias entre el original y la copia, prevalece el contenido de la propuesta original.
Las enmiendas que se hagan en los formularios de la propuesta, se deberán certificar con la firma del proponente en el respectivo formulario; de no hacerlo REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. ESP no tendrá en cuenta dicha enmienda.
El tiempo de validez de la oferta deberá ser como mínimo igual a la vigencia de la Garantía de Seriedad de la Propuesta, tal como lo establece el presente pliego.
1.13 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
Se procederá al rechazo de la(s) propuesta(s) ante la ocurrencia de una o más de las siguientes eventualidades:
La falta de capacidad jurídica para presentar la propuesta a la fecha de cierre de la Contratación.
Cuando se advierta que un proponente ha interferido, influenciado u obtenido correspondencia interna, proyectos de conceptos de evaluación o de respuesta a observaciones no enviados oficialmente a los proponentes.
Cuando se advierta confabulación entre los proponentes tendiente a alterar la aplicación de los principios que rigen REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P para el procedimiento de contratación.
Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que contengan datos que no correspondan a la realidad o que contengan errores o inconsistencias que determinen el resultado de la evaluación.
Cuando la propuesta se reciba con posterioridad a la fecha y hora fijadas para el cierre de la Contratación o haya sido enviada por correo o fax.
En el caso que el proponente se encuentre incurso en las causales de inhabilidad o incompatibilidad fijadas por la Constitución y la Ley.
Cuando durante el proceso de Contratación se presenten circunstancias que alteren sustancial y desfavorablemente la capacidad financiera u operativa del proponente.
La omisión de la firma del profesional que debe abonar la propuesta.
1.14 CAUSALES PARA DECLARATORIA DESIERTA
REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P podrá declarar desierta la presente contratación cuando no pueda adelantar una selección objetiva. Entre otras, serán causales para declarar desierto el proceso las siguientes:
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Porque no se recibió ninguna propuesta. Cuando ninguna de las propuestas se ajuste al presente documento. Porque ninguna de las recibidas es válida o conveniente para la Empresa Cuando existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva del Consultor
Cuando se adviertan acuerdos o maniobras por parte de los proponentes durante el proceso que impidan o no garanticen la selección objetiva de la propuesta.
En cualquiera de los eventos anteriores, la decisión se notificará a todos los proponentes.
1.15 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
El proponente deberá Certificar experiencia mínima de 2 años en trabajos de diseño de sistemas de acueducto y mínimo 15 Km. en diseño de redes de acueducto y alcantarillado.
Los certificados, expedidos por las entidades oficiales, privadas o personas naturales, deberán contener la siguiente información: número del contrato, objeto, entidad contratante, valor del contrato, fecha de inicio, plazo de ejecución y fecha de terminación (Ver formulario 5 ). Además, deberá indicar cómo fue el cumplimiento durante la ejecución del contrato, manifestando, si a ello hubiere lugar, el buen comportamiento dentro de la realización del mismo o la existencia de sanciones, impedimentos, multas, etc. Si los certificados presentados por el proponente, no contienen toda la información solicitada anteriormente, Regional de Occidente se reserva el derecho de tenerla o no en cuenta.
1.16 PREPARACIÓN DE PROPUESTAS
El proponente deberá examinar, cuidadosamente, este pliego de condiciones y especificaciones, la Ley 80 de 1993, modificada por la Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios en cuanto le sean aplicables, la Ley 142 de 1994.
La Empresa Regional de Occidente, entregarán a cada uno de los proponentes invitados a presentar su ofertas, los pliegos de condiciones y especificaciones que contiene los diferentes formularios, los cuales deben llenarse totalmente a máquina, computador o en forma manuscrita a tinta; no se admitirán propuestas presentadas a lápiz. La Propuesta deberá ajustarse en todos los puntos a lo indicado en este pliego.
La propuesta incluirá toda la documentación e información solicitada en este documento. Toda explicación sugerida por el proponente, así como los detalles que no puedan incluirse en el formulario de la propuesta, por ser insuficientes los espacios, deberán agregarse como apéndices, debidamente referidos a las partes correspondientes del formulario de la propuesta.
La Empresa Regional no reconocerá ninguna clase de costos o gastos en que incurran los proponentes en la preparación de la oferta, aún en el caso de que ésta fuere rechazada.
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1.16.1 Documentos de la propuesta.
La propuesta deberá presentarse debidamente firmada, empastada y numeradas todas sus páginas en forma consecutiva e incluir los siguientes documentos:
1.16.2 Documentos que componen la propuesta.
Una relación de los documentos que componen la propuesta con los folios numerados en forma consecutiva, presentada en forma ordenada y de fácil manejo. Formulario 1 .
1.16.2.1 Carta de presentación de la oferta.
El Proponente deberá adjuntar la carta de presentación de la propuesta, para lo cual utilizará el Formulario 2. Adicionalmente, certificará en él, que para la preparación de su propuesta tuvo en cuenta las adendas recibidas.
1.16.2.2 Datos del proponente.
El Proponente indicará en el Formulario 3. los datos correspondientes a la dirección de su sede donde desee recibir la correspondencia relacionada con la presente contratación, así como el nombre de la firma y de su representante legal, la Cámara de Comercio donde se encuentra inscrito y el número o código de inscripción.
La firma y abono de la propuesta se cumplen con el diligenciamiento del Formulario 3 . La propuesta deberá estar suscrita por el representante legal o apoderado de la firma.
1.16.2.3 Lista de Cantidades de obra y precios unit arios.
El proponente deberá presentar el formulario de cantidades de obra, precios unitarios, valores parciales y totales de la propuesta. La cotización comprenderá todos y cada uno de los ítems que aparecen cuantificados o también indicados como suma global diligenciado debidamente el Formulario 4.
1.16.2.4 Experiencia del proponente.
Una relación de la experiencia estrictamente de acuerdo con lo establecido en el numeral 1.15. . Formulario 5.
Anexando las copias de certificados laborales y/o constancias, etc. que acrediten la experiencia.
1.16.2.5 Certificado de pago de aportes a la seguri dad social en salud y parafiscales.
El proponente deberá acreditar que se encuentra afiliado y que esta realizando los aportes a cualquiera de las entidades que prestan el servicio de seguridad social en salud, pensiones y parafiscales, en cumplimiento del artículo 50 de la ley 789 de 2002 – Ley de Reforma Laboral –, modificado en su parágrafo 2° por el artículo 1° de la Ley 828 del 10 de julio del año 2003 , anexando los certificados correspondientes. Si tiene trabajadores a su servicio, deberá acreditar además el pago
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de aportes a la seguridad social y los parafiscales de éstos. Ver lo indicado en requisitos de participación.
La presentación de la propuesta, será evidencia de que el proponente ha examinado completamente los pliegos de condiciones y especificaciones y anexos, y que ha tenido en cuenta todas las condiciones que puedan afectar de alguna manera el costo de los trabajos, tales como la validez de la oferta, forma de pago, tipo de trabajo, transporte, derechos, impuestos, prestaciones sociales, etc. y además, ha obtenido de Regional de Occidente aclaraciones satisfactorias sobre cualquier punto incierto o dudoso, y ha aceptado que los documentos están completos y que son compatibles y adecuados para definir el trabajo a realizar.
Las interpretaciones o deducciones que los proponentes hagan de las estipulaciones de estos pliegos de condiciones y especificaciones y de las aclaraciones hechas por La Empresa Regional de Occidente, serán exclusiva responsabilidad de aquellos.
1.16.2.6 Certificado de inscripción, clasificación y calificación en el registro único de proponentes.
1.16.2.7 La inscripción del proponente debe estar v igente y el Certificado de Inscripción, Clasificación y Calificación en el Reg istro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio deberá haber s ido expedido dentro de los treinta (30) días calendario anterior es a la fecha de cierre de la Licitación.
Las personas jurídicas invitadas deberán estar inscritas, clasificadas y calificadas en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio de su jurisdicción (Art. 22 de la Ley 80) para la fecha de cierre de la como consultores en alguna de las siguientes especialidades y grupos:
Especialidad: Grupo:
09. Suministro de agua y saneamiento. 01. Suministro de Agua
02. Saneamiento.
La no inscripción, clasificación y calificación en las actividades, especialidades y grupos exigidos para la Licitación antes de la fecha de cierre de la misma, no será subsanable en ningún caso.
1.16.2.8 Certificado de existencia y representación legal.
Las personas jurídicas proponentes deberán acreditar su existencia, representación legal y facultades del representante legal mediante la presentación del certificado expedido por la Cámara de Comercio respectiva, el cual deberá haber sido expedido dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre de la Licitación y en el que conste que la sociedad está registrada o tiene sucursal domiciliada en Colombia y que el término de su duración es igual a la del contrato y un (1) año más.
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Si el representante legal tiene limitaciones para comprometer o contratar a nombre de la persona jurídica, se deberá presentar copia del acta de la Junta de Socios o Junta Directiva o, en su defecto, certificado del secretario de la Junta, según el caso, en el que conste que el representante legal está facultado para presentar la propuesta y celebrar el contrato en el evento de adjudicación.
1.16.2.9 Garantía de seriedad de la propuesta.
El proponente deberá constituir a su costa y presentar con su propuesta una garantía de seriedad expedida por un Banco o por una Compañía de Seguros legalmente establecidos en Colombia, por un valor no inferior al diez por ciento (10%) d el valor de la Propuesta presentada y con una vigencia mínima de noventa (90) días calendarios, contados a partir de la fecha fijada para el cierre de la Licitación.
La garantía deberá ser otorgada incondicionalmente a favor de LA ENTIDAD CONTRATANTE., Regional de Occidente S.A E.S.P
La garantía de seriedad será devuelta a los proponentes cuyas propuestas no fueren aceptadas una vez se haya perfeccionado el contrato.
1.16.2.10 Declaración juramentada.
El proponente deberá presentar con su propuesta una declaración juramentada de acuerdo con el Anexo No. 3 del pliego de condiciones, en la cual declara bajo la gravedad del juramento no encontrarse en situación de Deudor Moroso con el Estado, o, en su defecto, haber suscrito acuerdo de pago vigente.
1.16.2.11 Aspectos relacionados con la capacidad fi nanciera objeto de verificación como requisito habilitante.
Para la verificación de la capacidad financiera, el proponente deberá anexar los siguientes documentos.
Balance General y Estado de Resultados del año inmediatamente anterior, debidamente firmados por el Representante Legal y el Contador Público y Revisor Fiscal, en los casos previstos en la ley.
Dictamen de los Estados Financieros conforme a lo establecido en el artículo 38 de la Ley 222 de 1995, o la que la adicione o modifique, en los casos que aplique.
Fotocopia legible de la Declaración de Renta del año inmediatamente anterior, acorde con los plazos establecidos para tal fin.
Fotocopia de la Tarjeta Profesional del Contador Público y/o Revisor Fiscal según el caso, que suscribe el Balance y el Estado de Resultados.
Las personas jurídicas constituidas durante el año en que se adelante el presente proceso licitatorio, acreditarán el cumplimiento de este requisito con la presentación del balance a la fecha de cierre del proceso, debidamente firmado por el Representante Legal y el Contador Público y/o Revisor Fiscal, en los casos previstos en la ley y de la
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fotocopia de la Tarjeta Profesional del Contador Público y/o Revisor Fiscal, según el caso.
Cuando el Proponente no cumpla con la condición de declarante, en reemplazo deberá anexar una certificación firmada por un contador público certificando la causal de no declarante.
En el caso de que un proponente no haya presentado su declaración de renta, encontrándose dentro de los términos legales establecidos para tal efecto, este podrá presentar los documentos correspondientes a la declaración del año anterior al solicitado.
Toda la información financiera deberá ser presentada en moneda legal Colombiana.
1.16.3 Precios de la propuesta.
El precio cotizado deberá expresarse en pesos colombianos, discriminando por separado el valor del IVA si es del caso, para lo cual el proponente deberá tener presente el régimen del IVA al que pertenece.
Los precios serán fijos, es decir, no serán reajustables .
En los precios deberá incluirse todo lo relacionado con transportes, seguros, prestaciones sociales y todos aquellos costos directos e indirectos necesarios para la correcta ejecución de los trabajos
1.17 MODIFICACIONES A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES Y ESPECIFICACIONES.
En caso de que La Empresa Regional de Occidente decida hacer modificaciones a este pliego de condiciones y especificaciones, o resuelva aplazar la fecha para la apertura de las mismas, se hará conocer a los proponentes por medio de adenda. Las modificaciones que se hagan quedarán formando parte de los pliegos de condiciones y especificaciones.
Los Proponentes podrán solicitar aclaración a los documentos de este proceso mediante comunicación escrita dirigida a La Empresa Regional de Occidente, con un mínimo de tres (3) días calendario de anticipación a la fecha de cierre del proceso de contratación. La Empresa responderá por el mismo medio a la dirección informada por los proponentes y publicará esta respuestas en su portal de internet..
La presentación de la propuesta se considerará como manifestación expresa de que ha examinado los documentos de la contratación, que ha obtenido las aclaraciones sobre los puntos inciertos o dudosos, que acepta que los documentos están completos y son compatibles para determinar el objeto y demás estipulaciones del contrato, que ha formulado su propuesta en forma libre, precisa y coherente y que conoce las normas que rigen la contratación en La Empresa Regional de Occidente
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1.18 VALIDEZ DE LA PROPUESTA
La propuesta deberá tener validez por un período de noventa (90) días, contados a partir de la fecha de cierre de este proceso de contratación, término dentro del cual la Empresa Regional de Occidente aceptará las ofertas o lo declararán desierto.
La Empresa Regional de Occidente podrá ampliar este plazo, antes de su vencimiento, siempre que la administración así lo determine, en cuyo caso, todos los proponentes deberán ampliar la validez de la propuesta.
1.19 FIRMA Y ABONO DE LA PROPUESTA
La propuesta deberá estar abonada por un ingeniero matriculado en Colombia conforme a las exigencias establecidas por la Ley, específicamente, de acuerdo con la Ley 842 de 2003 (véase lo indicado en el artículo 78 de la mencionada Ley 842 de 2003). Dicho ingeniero deberá poseer título profesional en cualquiera de las siguientes ingenierías: Civil, Sanitaria. (Formulario 3)
1.20 ENTREGA DE PROPUESTAS
La propuesta debidamente firmada, cerrada, foliada, empastada y marcada, se entregará en original y copia, en forma personal, por el proponente o su delegado en la oficina de la Empresa Regional de Occidente en el municipio de San Jerónimo, la apertura de propuestas se realizará en la misma oficina, el día 30 de octubre del año 2009, a las 10:00 de la mañana .
Esta fecha y hora determinan el límite para la recepción de ofertas en la mencionada dirección. A continuación de la hora mencionada se procederá a la apertura de las ofertas.
Las ofertas que se reciban después del plazo fijado para la recepción, serán rechazadas. (No se aceptarán propuestas recibidas vía fax).
1.21 ANÁLISIS, EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRA TO
Todas las propuestas que cumplan satisfactoriamente con los requisitos de participación se evaluarán así:
Factores a calificar y sistema de evaluación.
Solidez financiera : Se valorará la solidez financiera de cada proponente, a partir de la revisión que se practique a los estados financieros que los proponentes deberán aportar al momento de aceptación de las condiciones contenidas en este pliego, debidamente firmados y certificados por un contador público, anexando copia de su tarjeta profesional, además de la firma del representante legal de la sociedad que presenta la propuesta, Los estos financieros serán el Balance General y Estado de Resultados definitivos al 31 de diciembre de 2008.
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Se medirán los siguientes indicadores financieros:
• Indicador de Liquidez (IL). La liquidez se medirá según la relación entre activo corriente y pasivo corriente, mediante la siguiente expresión
00.1≥=ientePasivoCorr
ienteActivoCorrIL
• Propuestas cuya relación Indicador de Endeudamiento (IE). El % de endeudamiento se medirá según la relación entre el pasivo total y el activo total, mediante la siguiente expresión
50.0≤=lActivoTota
lPasivoTotaIE
Valor De La Propuesta Económica. El Contratante adjudicará el contrato al Licitante cuya Oferta el Contratante haya determinado que se ajusta sustancialmente a los requisitos de los Documentos de Licitación y que cumple con los índices financieros solicitadas y ofrece el precio evaluado más bajo,
1.22 ACEPTACIÓN DE LA PROPUESTA MÁS FAVORABLE
La aceptación de la Propuesta, se hará dentro del período de validez de la misma, incluida su posible prórroga, previos los estudios del caso, al Proponente cuya propuesta sea la más favorable para La Empresa Regional de Occidente, de acuerdo con el procedimiento de estudio y evaluación de las propuestas establecido en estos Pliegos de Condiciones.
1.23 PLAZO PARA LA ACEPTACIÓN DE LA PROPUESTA
La Empresa Regional de Occidente establece un término de diez (10) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de este proceso de contratación para aceptar la propuesta. Si las necesidades de la Administración lo exigen, La Empresa Regional de Occidente podrá ampliar este plazo antes de su vencimiento, por un término total no mayor a la mitad del inicialmente fijado. En tal evento, se solicitará a los proponentes ampliar la vigencia de la garantía de seriedad por el mismo término.
1.24 FUNCIONARIO COMPETENTE PARA ACEPTAR LA PROPUES TA
La aceptación de la propuesta estará a cargo del Gerente de La Empresa Regional de Occidente S.A. E.S.P., o del funcionario competente para el efecto.
1.25 COMUNICACIÓN DE LA ACEPTACIÓN DE LA PROPUESTA
La aceptación de la propuesta se comunicará al proponente favorecido y a los no favorecidos dentro de los cinco (5) días calendario, siguientes a la aceptación de la propuesta por parte de La Empresa Regional de Occidente.
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1.26 EFECTOS DE LA ACEPTACIÓN DE LA PROPUESTA
Contra la aceptación de la propuesta no procede ningún recurso, la cual es irrevocable y obliga por lo mismo a La Empresa Regional de Occidente y al Proponente favorecido.
1.27 PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
El Contrato a celebrarse entre La Empresa Regional de Occidente y el Proponente favorecido se someterá a los términos de la propuesta, los Pliegos de Condiciones con sus respectivos plazos y Adendas, y a las “Estipulaciones Generales del Contrato”, contenidas en estos Pliegos de Condiciones.
El Contrato se considerará perfeccionado una vez se eleve a escrito y sea firmado por las partes, o si es verbal cuando se haya comunicado la aceptación de oferta.
El Proponente a quien se le haya aceptado la propuesta deberá firmar el contrato, si por su cuantía es escrito y presentar dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha en que el contrato le sea entregado por La Empresa Regional de Occidente para tales fines, o se le haya comunicado la aceptación de la oferta, según sea el caso, los siguientes documentos:
Certificado de existencia y representación legal vigente, si se trata de una persona jurídica, con una fecha de expedición menor a los tres (3) meses.
Documento de cobro del impuesto de timbre cancelado, de acuerdo a lo exigido con el valor del contrato
Las garantías del contrato, conforme a lo indicado en este pliego de condiciones y especificaciones
Si el Contratista es sujeto pasivo del Impuesto de Industria y Comercio en el municipio de Medellín, deberá presentarse el paz y salvo de Industria y Comercio establecido expedido por la Secretaria de Hacienda del Municipio de Medellín.
Certificado de pago de los aportes parafiscales, acorde con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, modificado en su parágrafo 2° por el Artíc ulo 1° de la Ley 828 de 2003.
Manifestación del proponente por escrito de que no se encuentra incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad previstas en la Ley, para contratar con La Empresa Regional de Occidente.
El Proponente que resulte favorecido con la aceptación de la propuesta, deberá presentar el NIT (Número de Identificación Tributaria) asignado por la Dirección General de Impuestos Nacionales para la celebración del respectivo contrato.
Si el Proponente favorecido no firma el contrato o no envía los documentos aquí relacionados dentro del plazo previsto de cinco (5) días hábiles, La Empresa Regional de Occidente aplicarán la multa establecida en la minuta del contrato y podrá optar por hacer efectiva la garantía de seriedad, sin menoscabo de las acciones legales
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conducentes al reconocimiento de perjuicios causados a La Empresa Regional de Occidente y no cubiertos por el valor de la citada garantía.
En el evento de que el consultor desista de la firma del contrato o de entregar alguno de los documentos requeridos para la legalización del mismo, La Empresa Regional de Occidente podrá aceptar la propuesta del proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea favorable para éstas. El proponente que resulte calificado en segundo lugar, deberá ampliar esta garantía por el término requerido para una posible aceptación de su propuesta.
1.28 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO
El Contrato se considera legalizado cuando estén aprobados por parte de La Empresa Regional de Occidente las garantías y demás documentos exigidos.
1.29 EJECUCIÓN DEL CONTRATO
El Contrato sólo podrá iniciarse cuando se aprueben las garantías que para el efecto debe constituir el proponente favorecido, salvo en casos especiales, en los que se podrá iniciar la ejecución del contrato una vez aceptada la Propuesta, previa autorización del funcionario que la aceptó, en cuyo caso se podrán pagar al Consultor las sumas a que se haga acreedor. Además, se deberán cumplir los requisitos legales y técnicos establecidos en los Pliegos de Condiciones.
1.30 SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
El contrato se suscribirá de conformidad con la propuesta en las partes aceptadas por La Empresa Regional Occidente, los ajustes acordados con el Proponente favorecido con el contrato y la minuta del contrato (anexo 4) de los Pliegos de Condiciones. El contrato se redactará en idioma español y se formalizará de acuerdo con las leyes colombianas.
1.31 LEY DEL CONTRATO
El contrato se formalizará y regirá de acuerdo con las leyes colombianas.
1.32 IDIOMA DEL CONTRATO
El contrato se redactará en ESPAÑOL, el cual será el idioma del contrato.
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1.33 EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL
El Proponente favorecido deberá acreditar, al momento de celebrar el contrato, de acuerdo con las leyes de Colombia, un representante o apoderado general facultado para representarlo durante la vigencia del contrato.
Cuando lo soliciten La Empresa Regional de Occidente, el Proponente favorecido con el contrato deberá entregar los documentos para demostrar su existencia y representación legal, y los de su representante o apoderado; dichos documentos deberán ajustarse a las formalidades que indiquen la ley o La Empresa Regional de Occidente.
1.34 FIRMA DEL CONTRATO Y CONSTITUCIÓN DE DOCUMENTO S
El Proponente favorecido con el contrato deberá firmar el contrato en caso de ser elegido, presentar todos los documentos solicitados, para el PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO de este pliego de condiciones y ejecutar todos los demás actos que le correspondan para el perfeccionamiento y legalización del contrato dentro de los 5 días hábiles siguientes a la fecha en que el contrato le sea entregado por La Empresa Regional Occidente con tales fines a él o a su representante, dependiente o comisionado.
1.35 ASIGNACIÓN DEL CONTRATO EN ORDEN DE OPCIÓN
Si el Proponente favorecido con el contrato no lo firma o no ejecuta todos los actos a su cargo para su perfeccionamiento y legalización, La Empresa Regional de Occidente podrá asignar el contrato al Proponente que ocupe el segundo orden de opción; si este tampoco lo firma o no ejecuta todos los actos a su cargo para su perfeccionamiento y legalización, La Empresa Regional de Occidente podrá asignar el contrato al que ocupe el orden de opción siguiente, y así sucesivamente.
1.36 COSTOS DE LA PROPUESTA
El Proponente deberá asumir todos los gastos y costos resultantes de la preparación y presentación de la propuesta y en ningún caso, serán reembolsados por La Empresa Regional de Occidente, cualquiera sea el resultado del proceso de contratación.
1.37 SANEAMIENTO DEL PROCEDIMIENTO
Si durante el proceso de contratación o de celebración del contrato, según el caso, La Empresa Regional de Occidente encontraren que se ha omitido alguno de los requisitos exigidos, deberán ordenar su cumplimiento o corrección en todos los casos en que no se hallaren frente a una causal de nulidad absoluta.
Sin embargo, La Empresa Regional de Occidente se reserva el derecho de sanear las informalidades u omisiones no sustantivas de las propuestas, y de pedir aclaraciones o
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informaciones adicionales sin que ello implique el derecho de los proponentes a modificarla. En todo caso será un criterio de interpretación la prevalencia de la verdad sustancial y material, sobre la simplemente procedimental o documental.
1.38 INFORMACIÓN RESERVADA
El proponente en la carta de presentación de su propuesta deberá indicar cuál información de la consignada en ella, tiene el carácter de reservada y en cuáles normas sustenta dicha reserva, señalando expresamente las normas específicas que le otorgan ese carácter. En el evento en que no señale las normas específicas que le otorgan ese carácter, se entiende que ningún documento o parte de la propuesta tiene el carácter de reservado y que La Empresa Regional de Occidente se encuentra autorizadas para suministrar la información cuando le sea solicitada por otro proponente o un tercero.
Esto con el fin de que cuando alguien solicite copia de una propuesta o parte de ella, se pueda saber fácilmente cual información se pueda entregar o no, la cual se hará previa confrontación y estudio de las normas legales que en cada caso haya citado el proponente.
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SECCIÓN 2 ESPECIFICACIONES PARA LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS
2.1 CONSIDERACIONES GENERALES
Con la contratación de este proyecto de consultoría, se pretende por parte de La Empresa Regional de Occidente S.A. E.S.P., contar con los diseños de los proyectos que le permitan realizar la ejecución de las obras necesarias para cumplir con las inversiones presupuestadas y elevar los indicadores de calidad operativa. Uno de los elementos fundamentales para la elaboración del trabajo será la consulta de los planes maestros de acueducto y alcantarillado del municipio, el cual fue contratado por CORANTIOQUIA, este deberá ser validado y ajustado por el consultor en los aspectos que tienen relación con el alcance de este proyecto, de acuerdo con los requerimientos actuales, en caso contrario deberá evaluarse otra alternativa de diseño que cumpla con los requisitos.
2.2 DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Para la elaboración de los diseños se tendrán en cuenta las especificaciones descritas en esta sección y los documentos que a continuación se enumeran, algunos de los cuales se adjuntan con estos términos de referencia.
Manual “Alcance del Trabajo y Especificaciones para los Levantamientos o Localizaciones de Trabajos de Topografía en la Investigación para Diseño de Redes de Acueducto y Alcantarillado, Conducciones, Impulsiones, y Obras Civiles (Plantas de Tratamiento, Tanques, Estaciones de Bombeo, Edificaciones, etc.)”, el cual podrá ser consultado en la dirección www.epm.com.co en la carpeta de acueducto-manual.
Normas de Diseño de Acueducto, Alcantarillado y Vertimientos Industriales de Las Empresas Publicas de Medellín S.A. E.S.P., última edición.
Reglamento Técnico para el Sector de agua Potable y Saneamiento Básico, RAS 2000.
Normas Colombianas de Diseño y Construcción Sismo Resistente, Ley 400 de 1997 y Decreto 33 de 1998.
2.3 LOCALIZACIÓN
El proyecto está localizado en el departamento de Antioquia, en la Región del Occidente cercano, en el municipio de SOPETRAN., sectores El Rodeo ,Sabanazo, Los Morritos y La Otrabanda.
2.4 DESCRIPCIÓN DE LAS ESTRUCTURAS A DISEÑAR
Para el municipio de Sopetrán, en los sectores El Rodeo, Sabanazo, Los Morritos y La Otrabanda se tiene contemplado la actualización de los planos de redes de acueducto ,ejecución de los diseños faltantes según el Plan Maestro y la actualización de la
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simulación realizada por el plan maestro de acueducto y alcantarillado con el software Epanet.
2.5 MEDIDA Y PAGO DE ACTIVIDADES
Las actividades descritas en esta sección se pagarán de acuerdo con los valores cotizados para cada uno de los ítems relacionados en los formularios de precios unitarios, para cada grupo de la contratación, entregados por el consultor en su propuesta.
El consultor deberá tener en cuenta para la preparación de la propuesta el tiempo de ejecución de los trabajos, los recursos humanos y equipos a utilizar: Director, especialistas, ingenieros, asesores, auxiliares, comisiones de topografía, dibujantes, conductores, vehículos, equipos de topografía, computadores, software, papelería, oficina, impuestos, seguros, permisos, prestaciones legales a pagar y todos los demás costos directos e indirectos necesarios para realizar las diferentes actividades descritas en esta sección
El consultor es responsable de contratar el personal adicional que se requiera, por encima del mínimo requerido por La Empresa Regional de Occidente, para la correcta ejecución de los trabajos.
Para todas las estructuras a diseñar se debe contemplar en los costos los análisis de precios unitarios y se deben preparar los pliegos para la licitación de las obras y definir las normas y especificaciones generales y particulares de construcción.
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SECCIÓN 3 PRODUCTOS RESULTANTES DE LA CONSULTORÍA
Como productos del diagnostico y del diseño se debe presentar memorias, planos, cantidades de obra, presupuestos, especificaciones y todos los documentos exigidos para que este proyecto se publique y ejecute mediante licitación pública.. Se deben presentar 3 copias en papel y medio digital.
3.1 DESCRIPCIÓN DE LAS ESTRUCTURAS A DISEÑAR
3.1.1 Redes de distribución acueducto
Inicialmente se realizara el diagnostico de las redes de acueducto que no están incluidas en los planos de redes existentes, este diagnostico debe incluir el catastro de redes y usuarios, la topografía, la simulación y la actualización de los planos de redes existentes de acueducto por parte del consultor. Se deben identificar los puntos críticos y se procederá al rediseño con la finalidad de mejorar la simulación de acuerdo con la normatividad vigente en las Empresas Publicas de Medellín E.S.P. y en el RAS 2000, Reglamento Técnico del sector de Agua Potable y Saneamiento Básico. Ministerio del Medio Ambiente. República de Colombia. Título A. La longitud de red que pasa a diseño se pagará en el ítem respectivo.
Para las redes de distribución se deben evaluar diferentes materiales que permitan tener el costo mínimo del proyecto.
Para las redes mayores de 200 mm, se deben considerar redes paralelas de 100 mm, donde se instalarán las acometidas de acueducto.
Se deben seleccionar las válvulas de aislamiento adecuadas para no aislar sectores muy grandes y evitar racionamientos en caso del mantenimiento o trabajos programados en las redes de distribución acueducto.
Como se manejarán presiones entre 15 mca y 250 mca, se deben instalar válvulas reguladoras de presión adecuadas, de acuerdo a las especificaciones técnicas definidas por el contratante, para tener los circuitos con presiones en los rangos entre mínimo 20mca y máximo 60 mca
Instalar válvulas de admisión y expulsión de aire en los puntos que se requieran de acuerdo a la topografía de las zonas por atender, para evitar la acumulación de aire en las redes.
Instalar hidrantes en los centros poblados y sitios tales como hospitales, colegios, escuelas, industrias entre otros sitios que lo requieran.
Las redes de distribución acueducto deben ser diseñadas en el software Epanet.
Se debe consultar la base geográfica y simulaciones disponibles en los planes maestros de acueducto y alcantarillado en Corantioquia y la existente en los municipios involucrados con el proyecto, para contar con la información requerida como cotas, usos de suelos, densidad poblacional permitida, entre otras.
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Como productos del diagnostico y del diseño se debe presentar memorias, planos, cantidades de obra, presupuestos y especificaciones.
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SECCIÓN 4 FORMULARIOS DE LA PROPUESTA
4.1 GENERALIDADES
El Proponente deberá elaborar y entregar su propuesta en original y copia.
Los precios unitarios aquí cotizados se tomarán como ciertos y serán los que servirán de base para la comparación de las ofertas y elaboración del contrato con el (los) Proponente(s) favorecido(s).
La cotización comprenderá los ítems que aparecen en el Formulario 4.
En la cotización deberá incluir todos los costos directos e indirectos que sean necesarios para ejecutar el trabajo solicitado. Deberá igualmente incluir en su cotización los impuestos que con relación a los contratos de prestación de servicios tenga estipulado el gobierno nacional.
No se admiten enmendaduras en los precios unitarios y de ocurrir será necesario aclararlo o confirmarlo en forma separada, antes de presentar su propuesta.
Preferiblemente debe llenarse el formulario de propuesta a máquina de escribir o con letra de imprenta empleando tinta. Se rechazarán las propuestas ilegibles y aquellas elaboradas a lápiz.
La propuesta debe presentarse en forma ordenada y de fácil manejo, numerados todos sus folios y refrendados con la firma del Proponente.
Las modificaciones hechas, al formulario de la propuesta, por El Proponente no serán válidas para la oferta básica.
4.2 FORMULARIOS DE LA PROPUESTA
Se relacionan a continuación los formularios que componen la propuesta:
FORMULARIO 1: Relación de documentos que componen la propuesta
FORMULARIO 2: Carta de presentaciòn de la propuesta
FORMULARIO 3: Datos del proponente
FORMULARIO 4: Formulario de precios unitarios.
FORMULARIO 5: Experiencia del proponente.
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El Proponente somete esta propuesta a la consideración de LA REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., la cual consta de ____ hojas numeradas consecutivamente de 1 a ____ e incluye la siguiente información:
TÍTULO Hoja No.
de a
1. Relación de los documentos que componen la propuesta.
Formulario 1 ___ ___
2. Carta de presentación de la propuesta. Formulario 2 ___ ___
3. Datos del proponente. Formulario 3 ___ ___
3. Garantía de Seriedad de la Propuesta. ___ ___
4. Certificado de existencia y representación legal ___ ___
5. Certificado de inscripción, clasificación y calificación
en el registro único de proponentes ___ ___
6. Formulario de precios unitarios. Formulario 4 ___ ___
7. Experiencia del Proponente. Relación de trabajos ejecutados
y copia de los certificados correspondientes. Formulario 5 ___ ___
8. Certificado de afiliación y pago de aportes a la Seguridad
Social, pensiones y Parafiscales. Anexo 2 ___ ___
9. Declaración juramentada. Anexo 3 ___ ___
10. Balance General y Estado de Resultados del año 2008 ___ ___
11. Certificaciones y dictámenes de los estados financieros ___ ___
12. Declaración de renta año 2008 ___ ___
13. Fotocopia tarjeta profesional contador y/o revisor fiscal ___ ___
14. Certificado de visita ___ ___
15. Otros anexos ___ ___
DOCUMENTOS QUE COMPONEN LA
PROPUESTA
FORMULARIO
1
REGIONAL DE OCCIDENTE.
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Lugar_____________________ fecha ________
Señores
REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P.
SAN JERONIMO, ANTIOQUIA.
Asunto: Invitación Pública de Oferta RDO - 050 - 09
“DISEÑO PARA LA OPTIMIZACIÓN DE LOS SISTEMAS DE ACUEDUCTO SECTORES RODEO, SABANAZO, MORRITOS Y OTRABANDA DEL MUNICIPIO DE SOPETRAN, ANTIOQUIA.”
El suscrito _______________________________, habiendo examinado cuidadosamente los documentos de contratación y sus adendas:
4.2.1.1.1 ADENDA No. FECHA
___________ _____________
___________ _____________
___________ _____________
Recibidas las aclaraciones solicitadas, presento oferta para el proceso de la contratación directa del asunto.
De ser aceptada mi propuesta me comprometo a ejecutar el contrato, de conformidad con lo establecido en los documentos de la contratación directa y a presentar la documentación que sea requerida, dadas las condiciones del contrato.
Ejecutare el contrato por los precios señalados en mi oferta, en las condiciones contractuales y técnicas exigidas en los documentos del proceso de contratación y sus adendas y previstas por las normas que rigen la contratación con LA REGIONAL y de conformidad con la aceptación de oferta que se me haga.
Mantendré válida la oferta durante noventa (90) días calendario, contados desde la fecha de cierre del proceso de contratación. Procederé a ampliar su validez, si esta se requiere, tal y como se establece en el pliego de condiciones y especificaciones.
CARTA DE PRESENTACIÓN
DE LA PROPUESTA
FORMULARIO
2
REGIONAL DE OCCIDENTE
INVITACIÓN PÚBLICA
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Declaro conocer y acatar todas las normas que regulan la contratación de Las Empresas, manifiesto, bajo la gravedad de juramento, que no estoy incurso en ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con LA REGIONAL, consignadas en la Ley 80 de 1993 y la Ley 142 de 1994, y que de sobrevenir alguna causal cederé el contrato, previa autorización escrita de LA REGIONAL y que, de no ser posible la cesión, renunciaré a continuar su ejecución.
Declaramos finalmente, que la información contenida en mi propuesta es exacta y veraz, y que aportaré las pruebas que LA REGIONAL consideren necesarias para verificar su exactitud, y en caso de no ser ello satisfactorio para LA REGIONAL, conforme a las exigencias de los documentos de la contratación directa, entenderé que mi oferta sea eliminada.
Adicionalmente, declaro que la información consignada en las páginas _______________ de mi propuesta, tiene carácter de reserva y las normas jurídicas en que se fundamenta dicha reserva son las siguientes:
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Atentamente,
_______________________________
Firma del proponente
Fecha: ________________________
DATOS DEL PROPONENTE
NOMBRE DEL PROPONENTE
NIT
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL (O APODERADO)
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL (O APODERADO)
CÉDULA DE CIUDADANÍA DE
DIRECCIÓN DEL PROPONENTE CIUDAD
TELÉFONO (S) FAX
CÁMARA DE COMERCIO EN LA CUAL SE ENCUENTRA INSCRITO
NÚMERO O CÓDIGO DE INSCRIPCIÓN
CÓDIGO O NUMERO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES
ABONO DE LA PROPUESTA
FORMULARIO
3DATOS DEL
PROPONENTE
REGIONAL DE OCCIDENTE
CONTRATACIÓN
NOMBRE DEL INGENIERO QUE ABONA LA PROPUESTA
FIRMA DEL INGENIERO QUE ABONA LA PROPUESTA
TÍTULO
MATRÍCULA No. SECCIONAL
CÉDULA DE CIUDADANÍA DE
Se anexa la fotocopia de la tarjeta profesional del ingeniero que abona la propuesta
"
EXPERIENCIA DEL PROPONENTE EN CONTRATOS DE DISEÑO
NUMERO Y OBJETO DEL CONTRATO
ENTIDAD CONTRATANTE
VALOR DEL CONTRATO
ANTICIPO (%)
FECHA DE INICIACIÓN
(dd-mm-aa)
FECHA DE TERMINACIÓN
(dd-mm-aa)
PORCENTAJE EN CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL
Notas: * Se anexan los certificados correspondientes
REGIONAL DE OCCIDENTE
CONTRATACIÓN
FORMULARIO
5
EXPERIENCIA
DEL PROPONENTE
Contratación No. RDO –050 - 09.
DISEÑO PARA LA OPTIMIZACIÓN DE LOS SISTEMAS DE ACUEDUCTO SECTORES RODEO, SABANAZO, MORRITOS Y OTRABANDA DEL MUNICIPIO DE SOPETRAN, ANTIOQUIA
ESPECIF. ÍTEM DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDA
D VR. UNITARIO VR. TOTAL
E-101 1.00 Diagnóstico de redes de acueducto (incluye catastro, topografía y simulación) m 8000
E-110 2.00 Diseño de redes de acueducto m 2000
VALOR TOTAL COSTO DIRECTO
AIU %
VALOR AIU DISEÑO
VALOR TOTAL CON AIU
IVA 16 %
FORMULARIO
4
REGIONAL DE OCCIDENTE
.
LISTA DE CANTIDADES Y
PRECIOS
Contratación No. RDO –050 - 09.
DISEÑO PARA LA OPTIMIZACIÓN DE LOS SISTEMAS DE ACUEDUCTO SECTORES RODEO, SABANAZO, MORRITOS Y OTRABANDA DEL MUNICIPIO DE SOPETRAN, ANTIOQUIA
ESPECIF. ÍTEM DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDA
D VR. UNITARIO VR. TOTAL
VALOR DEL IVA
ANEXO 1
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS APLICABLES
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS GENERALES
Las especificaciones técnicas aplicables, son las determinadas por la Empresa REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P y se pueden consultar en este pliego, y corresponden a las Normas y Especificaciones de Construcción de las Empresas Públicas de Medellín E.S.P en su última edición, más las especificaciones particulares que acá se muestran a continuación.
ESPECIFICACIONES PARTICULARES
E-101 Diagnóstico de redes de acueducto
Esta especificación incluye el catastro de redes de acueducto existentes en el campo y que no está en la simulación de redes de distribución realizada por el plan maestro de acueducto y alcantarillado del municipio, incluye además la topografía y la simulación de las mismas en Epanet, para definir cuales requieren ser diseñadas.
En el diseño se deben tener en cuenta todos los puntos indicados en el numeral 3.1
Medida y pago:
La medida es la unidad metro (m) de red diagnosticada, e incluye todas las actividades requeridas para el diagnostico hidráulico de las redes de distribución acueducto.
La medida y pago será el metro medido en la proyección horizontal de la tubería diagnosticada, , además se deberá realizar la actualización del plano de redes de distribución existente, incluidas las nuevas redes, a completa satisfacción de la Empresa Regional de Occidente
E-110 Diseño de redes de acueducto
Esta especificación es válida para el diseño de redes de acueducto, que posee cada uno de los sistemas de los Municipios donde el prestador del servicio es el Regional de Occidente S.A. E.S.P.
En el diseño se deben tener en cuenta todos los puntos indicados en el numeral 3.1
Medida y pago:
La unidad para el pago del diseño de redes de acueducto será el metro (m), medida como la proyección horizontal entre nudos de red diseñada, presentada en las hojas de cálculo y plasmada en los planos; previa aprobación de el Regional de Occidente S.A. E.S.P.
El precio establecido por el Consultor para este ítem deberá incluir todos los costos directos e indirectos en que incurra para la total ejecución del diseño de las redes incluyendo el diseño hidráulico, la inclusión de las nuevas redes en el plano del municipio, las memorias, planos, presupuestos y especificaciones.
Nota válida para todas las especificaciones que se presentan en este pliego:
El Consultor deberá tener en cuenta para la preparación de la propuesta e incluirlos dentro del precio, el tiempo de ejecución, los recursos humanos y equipos a utilizar como: ingenieros, auxiliares, vehículos, conductores, computadoras, el software y características que considere necesarias, dibujantes, papelería, oficina, aseguramiento de la calidad, los impuestos y prestaciones legales a pagar y todos los demás costos directos e indirectos necesarios para realizar las diferentes actividades descritas en esta sección.
Las cantidades que aparecen en el formulario de precios se consideran aproximadas, por tanto si resultan cantidades por encima de las señaladas allí, bien sea porque se hayan incluido por parte de la interventoría o por que se requieran, éstas se pagarán como obra adicional al mismo precio que el proponente indicó en su propuesta.
ANEXO 2
MODELO DE CERTIFICACION
CERTIFICADO DE PAGO APORTES SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL PARAFISCALES.
Ciudad ________________, Fecha __________________
SEÑORES
REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P
CARRERA 10 Nº 17 – 100.
Teléfono (4) 858.02.96
MUNICIPIO DE SAN JERONIMO – ANTIOQUIA
Asunto: Solicitud Publica de Oferta No RDO-050-2009
El suscrito Revisor Fiscal (cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley) o el representante legal, hace saber que (NOMBRE COMPLETO DE LA ENTIDAD), ha cumplido y se encuentra al día con sus obligaciones provenientes del sistema de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje.
La anterior certificación se expide para efectos de dar cumplimiento al Articulo 50 de la Ley 789 de 2002.
Atentamente,
________________________
Cédula
Matricula Profesional
ANEXO 3
DECLARACIÓN JURAMENTADA
Ciudad ________________, Fecha __________________
SEÑORES
REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P
CARRERA 10 Nº 17 – 100.
Teléfono (4) 858.02.96
MUNICIPIO DE SAN JERONIMO – ANTIOQUIA
Asunto: Declaración de No deudor
Yo, ________________________________, identificado como aparece al pie de mi firma, declaro bajo la gravedad de juramento, no encontrarme en situación de Deudor Moroso con el Estado, o, en su defecto, haber suscrito acuerdo de pago vigente.
Cordialmente,
Nombre y apellidos o razón social.
Firma
Identificación número: __________________________________
Seleccione con una X según corresponda:
_____ Cédula de ciudadanía
_____ NIT
_____ Cédula de extranjería
_____ Pasaporte
_____ Sociedad extranjera sin NIT en Colombia
ANEXO 4
CONDICIONES Y MINUTA DEL CONTRATO.
REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. ESP
Yo, ___________________________, identificado con la cédula de ciudadanía No ___________ de _______, quien en calidad de representante legal de REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P ,en adelante EL CONTRATANTE y ______________________, identificado con cedula de ciudadanía No _____________ de ___________-, quien en calidad de representante legal de _____________________ – NIT _________________, en adelante EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente Contrato de obra pública, el cual se regirá por la Ley 80 de 1993 en cuanto a las inhabilidades e incompatibilidades y las cláusulas exorbitantes, Ley 142 de 1994 y sus decretos reglamentarios, según corresponda, así como en las normas civiles y comerciales aplicables, en los casos de operadores o empresas prestadoras de servicios públicos previas las siguientes CONSIDERACIONES:
PARTE CONSIDERATIVA .- La Entidad contratante debe establecer de forma clara el porqué se requieren el proyecto, por ello debe elaborar una justificación realizando para ello estudios de oportunidad y conveniencias y ratificarlos dentro del contrato, tal como lo establece la ley.
Que con fundamento en lo anteriormente expuesto, en ejercicio de la autonomía de la voluntad, las partes convienen celebrar el presente Contrato, el cual se rige por las siguientes CLÁUSULAS:
PRIMERA: OBJETO DEL CONTRATO.- El objeto del contrato es la ejecución del “DISEÑO PARA LA OPTIMIZACIÓN DE LOS SISTEMAS DE ACUEDUCTO SECTORES RODEO, SABANAZO, MORRITOS Y OTRABANDA DEL MUNICIPIO DE SOPETRAN, ANTIOQUIA,” Que se va a realizar en el municipio de SOPETRAN.
SEGUNDA: OBLIGACIONES DE LAS PARTES.- Para la celebración y ejecución del presente contrato el CONTRATISTA se obliga a:
Acatar la Constitución, la Ley y demás normas pertinentes.
Cumplir con el objeto del contrato, conforme a los documentos de la Licitación, la propuesta y el contrato que se suscriba.
Cumplir con las condiciones técnicas, jurídicas, económicas, financieras y comerciales exigidas en los pliegos y consignadas en la propuesta.
Presentar en el plazo establecido en los Pliegos de Condiciones de la Licitación, los documentos y cumplir con los requisitos de orden técnico, exigidos como condición previa e indispensable para suscribir el Acta de Iniciación del Contrato.
Programar las actividades que deba desarrollar para el cumplimiento del objeto del contrato.
Rendir y elaborar los informes, conceptos, estudios y demás trabajos que se le soliciten en desarrollo del contrato.
Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan por parte de REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P.
Diseños con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y entrabamientos.
No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de hacer u omitir algún hecho.
Mantener la reserva profesional sobre la información que le sea suministrada para el desarrollo del objeto del contrato.
El contratista deberá reparar oportunamente y por su cuenta y riesgo, cualquier daño o perjuicio que ocasione en el sitio de los diseños.
Tramitar las licencias y permisos necesarios para la ejecución de los diseños ante las entidades competentes, así como los paz y salvos requeridos por las entidades territoriales para la liquidación del contrato.
Radicar las facturas de cobro por trabajos ejecutados y ajustes dentro de los plazos convenidos.
Para adelantar el trámite y aprobación de las facturas, el contratista deberá presentar a la Interventoría, un informe de avance de los diseños y los comprobantes de afiliación y pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social Integral (pensiones, salud y riesgos profesionales) y parafiscales del personal destinado a la ejecución de los diseños.
Seleccionar para los diseños, personal altamente calificado e idóneo, que cumpla como mínimo con los requisitos exigidos en la parte técnica de los pliegos y los demás que sean necesarios para la correcta ejecución de los diseños.
Mantener vigentes todas las garantías que amparan el contrato en los términos del mismo.
Cumplir con las obligaciones laborales del personal contratado en la ejecución de los diseños.
Cumplir con las disposiciones legales y reglamentarias referentes al medio ambiente, urbanismo, seguridad industrial e higiene.
Cumplir con los aportes a los Sistemas Generales de Seguridad Social y aportes Parafiscales, en los términos de la Ley 789 de 2002, el Decreto 1703 de 2002 y demás normas concordantes, requisito que deberá tener en cuenta durante la ejecución y liquidación del contrato.
Constituir las garantías respectivas.
Las demás que por ley o contrato le correspondan.
PARÁGRAFO: El CONTRATISTA será responsable ante las autoridades de los actos u omisiones en el ejercicio de las actividades que desarrolle en virtud del contrato, cuando con ellos cause perjuicio a la Administración o a terceros.
TERCERA: OBLIGACIONES DE REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. Para la celebración y ejecución del presente contrato, REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P se obliga a:
Pagar por las facturas presentadas por el CONTRATISTA, previa autorización expresa del interventor.
Poner a disposición del contratista, los bienes y lugares que se requieran para el desarrollo del proyecto.
Asignar un supervisor del proyecto, quien mantendrá la interlocución permanente y directa con el Contratista.
Entregar al Contratista la información que éste requiera para el cabal cumplimiento de las actividades relacionadas con los diseños, así como con las especificaciones técnicas de los mismos.
Suministrar en forma oportuna la información solicitada por el CONTRATISTA de conformidad con los Pliegos de Condiciones de la Contratación.
Resolver las peticiones presentadas por el CONTRATISTA en los términos consagrados por la Ley.
Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que de él forman parte.
CUARTA: PLAZO.- El plazo de ejecución del presente contrato será de SESENTA (60) DÍAS, contados a partir de la aprobación de la garantía única pactada y suscripción del acta de inicio. QUINTA: VALOR DEL CONTRATO .- Para todos los efectos fiscales y legales el valor del presente contrato es la suma de _______________________________________________. Incluido el IVA (para los casos en que aplique. SEXTA: FORMA DE PAGO.- REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P, pagará al CONTRATISTA 1) Un 30% de anticipo, pago que se hará previo perfeccionamiento del contrato, la aprobación de la Garantía única pactada y la aprobación del plan de manejo del anticipo por parte del interventor designado por
REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., Mensualmente se debe tener una relación de los cheques girados, debidamente soportada con las facturas correspondientes y el avance de los trabajos. El anticipo será amortizado, descontando el 30% de los pagos que se harán al Contratista, hasta su amortización total. El anticipo no podrá ser destinado a fines distintos de los gastos relacionados directamente con el objeto contratado y que se estipulen en el Plan de Manejo del Anticipo, so pena de hacer efectivo la póliza sobre el amparo de buen manejo y correcta inversión del anticipo. El contratista deberá presentar mensualmente al Interventor fotocopias del extracto bancario, junto con las fotocopias de los respectivos comprobantes de egreso y sus facturas, de conformidad con las normas señaladas en el Estatuto Tributario vigente. Así mismo presentará la conciliación bancaria correspondiente. 2) EL 65%, se cancelara de acuerdo a las actas de recibo de diseños aprobadas por el interventor y que corresponderán al valor que resulte de multiplicar las cantidades de diseños ejecutadas por los precios unitarios relacionados en el FORMULARIO No. 4, las cuales se cancelarán dentro de los treinta (30) días calendarios siguientes a su radicación. Las actas, las deberá presentar el CONTRATISTA dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del respectivo mes de ejecución y el 5% restante se retendrá de cada acta de pago, acorde con la ejecución de las obras y su devolución solo se efectuará, una vez el CONTRATISTA cumpla con los requisitos para la liquidación del contrato. Valores que serán reintegrados al CONTRATISTA, una vez suscrita el acta de liquidación del contrato, menos los descuentos de los valores causados por concepto de corrección de defectos o para el pago de compromisos contractuales dejados de efectuar por el CONTRATISTA , tales como pago de primas de pólizas, licencias, aportes a los sistemas generales de seguridad social y aportes parafiscales, daños a terceros con ocasión de la ejecución del contrato, etc., previa certificación del interventor. SÉPTIMA: INFORMES.- EL CONTRATISTA deberá presentar los informes escritos que le solicite REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. a través del Interventor. OCTAVA: AJUSTES: El presente contrato no será sujeto de ajustes o reajustes. NOVENA: INTERVENTORÍA.- En caso de que LA REGIONAL DE OCCIDENTE, no tenga asignada la interventoría en el momento de legalizar el contrato, esta será asumida directamente por la REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P., quien tendrá además de las funciones que por la índole y naturaleza del contrato le sean propias, las siguientes: a) Verificar, revisar y aprobar el cumplimiento de los requisitos y documentos de orden técnico exigidos por REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P, en los términos de la Licitación como requisito indispensable para suscribir el acta de iniciación del contrato. b) Certificar la ejecución del trabajo contratado dentro de las condiciones exigidas. c) Vigilar que los diseños se ejecuten técnicamente. d) Levantar y firmar las actas respectivas. e) Informar al funcionario responsable por REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P, sobre el desarrollo del contrato de los diseños. f) Elaborar oportunamente el acta de liquidación del contrato de diseños. g) Velar para que se mantengan vigentes todas las pólizas que amparen el contrato de diseños. h) Informar a la compañía de seguros o entidad bancaria, garante del contrato, sobre los
incumplimientos del CONTRATISTA . i) Aplicar en forma estricta las medidas de control para que el CONTRATISTA cumpla con los aportes a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, en los términos de la Ley 789 de 2002, el Decreto 1703 de 2002 y demás normas concordantes. DÉCIMA : GARANTÍA ÚNICA.- Para asegurar el cumplimiento de las obligaciones adquiridas en virtud del presente contrato, EL CONTRATISTA se obliga a constituir en un Banco o Compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, a favor de REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. ESP, una Garantía Única que ampare: 1) El Buen manejo y correcta inversión del anticipo por un valor equivalente al CIEN POR CIENTO (100%) del valor del mismo, con una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de la fecha de expedición de la garantía única pactada. 2) Cumplimiento del contrato , en cuantía equivalente al 20% del valor del contrato, con una vigencia igual a la duración del contrato y CUATRO (4) MESES MAS, contados a partir de la fecha de expedición de la respectiva póliza. 3) Pago de Salarios y Prestaciones Sociales e indemnizaciones de personal que haya de utilizar para la ejecución del presente contrato, en cuantía equivalente al CINCO POR CIENTO (5%) del valor del contrato, con una vigencia igual a la duración del contrato y TRES (3) AÑOS más, contados a partir de la fecha de expedición de la respectiva póliza. 4) De calidad del diseño para cubrir el riesgo de que los diseños no cumplan con las especificaciones y requisitos mínimos contemplados en el contrato, en cuantía equivalente al VEINTE POR CIENTO (20%) del valor del contrato, con una vigencia de DOS (2) AÑOS, contados a partir de la fecha del acta de recibo final de los diseños a satisfacción por parte de REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. 5) EL CONTRATISTA , deberá constituir a favor de REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P, amparo autónomo de responsabilidad Civil Extracontractual, contra reclamaciones de terceros, por daños causados a bienes o personas con ocasión de la ejecución del diseño objeto del presente contrato, en cuantía equivalente al CINCO POR CIENTO 5% del valor de este contrato, con una vigencia igual al término de ejecución del mismo, mas 30 días. Estas garantías deberán presentarse a REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P junto con el recibo de pago de prima. PARÁGRAFO: En todo caso, la anterior garantía se entenderá vigente hasta la liquidación del contrato y la prolongación de sus efectos, y no expirará por falta de pago de la prima o por revocatoria unilateral. La Garantía requiere para su validez de la aprobación por parte de REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. DÉCIMA PRIMERA: SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO.- Por circunstancias de fuerza mayor, caso fortuito o cuando las partes de común acuerdo lo consideren pertinente, se podrá suspender temporalmente la ejecución del presente contrato, mediante la suscripción de un ACTA POR PARTE DEL INTERVENTOR del contrato y del CONTRATISTA, en la que conste tal evento. Cuando estas circunstancias afecten las obligaciones del CONTRATISTA, éste deberá comunicarlas por escrito al INTERVENTOR y a REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P, inmediatamente tengan ocurrencia, procediendo REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P a su estudio, para
determinar su aceptación. De todo lo anterior, EL CONTRATISTA dará aviso a la respectiva compañía de seguros. PARÁGRAFO PRIMERO: Se entienden por fuerza mayor o caso fortuito las situaciones contempladas y definidas por el artículo 64 del Código Civil Colombiano, subrogado por la Ley 95 de 1890. PARÁGRAFO SEGUNDO: REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P no indemnizará los daños y perjuicios que sufra EL CONTRATISTA como consecuencia de la fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado. PARÁGRAFO TERCERO: Reiniciado el contrato, EL CONTRATISTA deberá remitir a REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P, el certificado de modificación de la garantía única, ajustándola en el plazo. DÉCIMA SEGUNDA: DE LA CADUCIDAD Y SUS EFECTOS - REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P podrá declarar la caducidad de este contrato en caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contractuales por parte del CONTRATISTA que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato y evidencie que puede conducir a su paralización; o cuando EL CONTRATISTA incumpla la obligación establecida en el numeral 5 del artículo 5° de la Ley 80 de 1993 o celebre pactos o acuerdos prohibidos. Declarada la caducidad: a) No habrá lugar a indemnización para EL CONTRATISTA, quien se hará acreedor a las sanciones e inhabilidades previstas en la Ley. b) Quedarán sin efecto los derechos no causados a favor del CONTRATISTA. c) Se harán efectivas la garantía a que haya lugar, las multas previamente decretadas y no hechas efectivas antes y la Cláusula Penal Pecuniaria. d) Se suspenderán los pagos que se hubieren librado o fueren a librase o entregarse a favor del CONTRATISTA. Ejecutoriada la Resolución de Caducidad, se dará por terminado el contrato y se ordenará su liquidación en el estado en que se encuentre. En la liquidación se consignarán las prestaciones a cargo de las partes. DÉCIMA TERCERA: MULTAS: La aplicación de multas se entiende sin perjuicio de que en el caso de mediar las causales establecidas en el contrato, REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P podrá declarar y hacer efectivas la cláusula penal pecuniaria. Las multas se harán efectivas mediante resolución motivada. Serán causales para imponer multas: a) Por atraso en la presentación de los documentos para iniciar la ejecución del contrato: REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P aplicará a EL CONTRATISTA una multa del uno por ciento (1%) del valor total del contrato por cada día calendario que retarde la presentación de los documentos para iniciar la ejecución del contrato; b) Por mora o incumplimiento parcial de las obligaciones adquiridas en virtud del presente contrato: Hasta por un valor equivalente al uno por ciento (1%) del valor del contrato por cada día de mora o de incumplimiento, sin que se superen el diez por ciento (10%) del valor total del contrato. Estas multas serán acumulables y se contabilizarán separadamente para cada una de las obligaciones incumplidas y se causen por el simple atraso sin que REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P tenga que demostrarlo y los perjuicios que se causen a REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P por este aspecto se harán efectivos en forma separada, sin detrimento de la indemnización de perjuicios a que haya lugar y de la cláusula penal pecuniaria. PARÁGRAFO PRIMERO: EL CONTRATISTA autoriza a REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P con la suscripción del contrato para descontar y
tomar el valor de las multas de que tratan los literales anteriores de cualquier suma que le adeude a REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P, sin perjuicio de hacerlas efectivas de conformidad con la Ley. PARÁGRAFO SEGUNDO : Estas multas no podrán exceder del 20% del valor del contrato. El pago o deducción de las multas, no exonera al CONTRATISTA, de terminar la ejecución, ni demás obligaciones derivadas del presente contrato. DÉCIMA CUARTA: PENAL PECUNIARIA.- EL CONTRATISTA se obliga para con REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P a pagar una suma equivalente al 20% del valor del contrato, a título de indemnización para imputar el valor de los perjuicios que éste llegare a sufrir en caso de incumplimiento total o parcial de las obligaciones que por medio del presente documento adquiere, sin perjuicio de lo establecido en la Cláusula anterior. El valor de la Cláusula Penal Pecuniaria que se haga efectiva, se considerará como pago parcial pero definitivo de los perjuicios causados. PARÁGRAFO : EL CONTRATISTA autoriza expresamente a REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P con la simple suscripción del contrato, para descontar y tomar el valor de la Cláusula Penal Pecuniaria de que trata esta cláusula, de cualquier suma que se adeude por concepto de este contrato, sin perjuicio de hacerla efectiva de la garantía constituida o por Jurisdicción Coactiva. DÉCIMA QUINTA: TERMINACIÓN, MODIFICACIÓN E INTERPRETACIÓN UNILATERALES : De conformidad con el artículo 14 de la Ley 80 de 1993, el presente contrato podrá ser terminado, modificado e interpretado unilateralmente por REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P, con sujeción a lo dispuesto en los artículos 15 a 17 inclusive de la mencionada Ley. DÉCIMA SEXTA: LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO - La liquidación del contrato se hará de común acuerdo, mediante acta que suscribirán el Ordenador del gasto, el Contratista y el Interventor. Sí el contratista no se presenta a la liquidación o las partes no llegan a acuerdo sobre el contenido de la misma, será practicada directa y unilateralmente por REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P y se adoptará por acto administrativo motivado susceptible del recurso de reposición. Para la liquidación será necesaria la presentación de los siguientes documentos: a) Copia del acta definitiva de la prestación del servicio y recibo a satisfacción de los las diseños ejecutadas; b) Constancia suscrita por el Interventor, en la cual aparezca que el contratista está a paz y salvo por cualquier concepto relacionado con el objeto del contrato. DÉCIMA SEPTIMA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES Y CLÁUSULA COMPROMISORIA . REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P y el CONTRATISTA, buscarán solucionar en forma ágil y directa las discrepancias que surjan con ocasión a este contrato. Para tal efecto, se acudirá al empleo de los mecanismos de solución de controversias y a la conciliación, amigable composición y transacción. DÉCIMA OCTAVA: RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA- EL CONTRATISTA con ocasión de la celebración y ejecución del presente contrato responderá civil y penalmente por las obligaciones derivadas del mismo y por las acciones y omisiones que le fueren imputables y que causen daño a REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. DECIMA NOVENA: INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES.- El CONTRATISTA al suscribir el presente contrato manifiesta bajo juramento, que no se halla incurso en causal
alguna de inhabilidad o incompatibilidad a que se refiere el artículo 8º de la Ley 80 de 1993. VIGÉSIMA: NO VINCULACIÓN LABORAL .- Por tratarse de un contrato de Diseño EL CONTRATISTA actuará con total autonomía técnica y por lo cual no contrae ningún vínculo de carácter laboral con REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. ESP. El presente Contrato en ningún caso causará el pago de prestaciones sociales y demás inherentes a la previsión social a favor del CONTRATISTA VIGÉSIMA PRIMERA: DOCUMENTOS DEL CONTRATO.- Hacen parte del presente contrato y obligan jurídicamente a las partes, los siguientes documentos: 1) Los estudios previos. 2) Pliego de condiciones. 3) Las actas del Comité Evaluador de Contrataciones de fecha XXXXXX. 4) Preevaluación de ofertas. 5) Propuesta del contratista del XXXXXXXX, en la parte en que no sea incompatible con el presente contrato. 6) Observaciones presentadas por los proponentes y respuestas a las mismas. 7) Acta de Adjudicación del XXXXXXXXXXXXX. 8) Las actas y acuerdos suscritos entre REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P y EL CONTRATISTA con ocasión de la ejecución del contrato. 9) Los informes y actas de Interventoría., Declaración de Bienes y Rentas, documento que debe ser presentado a la firma del contrato. 10) Certificado de Disponibilidad Nro 543 del 15 de octubre de 2009 11) Garantías pactadas. 12) Declaración Juramentada de no ser deudor moroso del Estado. 13) Los demás documentos relacionados con el presente contrato. VIGÉSIMA SEGUNDA: PERFECCIONAMIENTO Y REQUISITOS DE EJECUCIÓN - El presente contrato se entiende perfeccionado en la fecha de suscripción del mismo y efectuado el registro presupuestal por parte de REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P. Para su ejecución se requiere la aprobación de la garantía única pactada por parte de REGIONAL DE OCCIDENTE S.A. E.S.P y suscripción del acta de inicio de los diseños. VIGÉSIMA TERCERA: PUBLICACIÓN E IMPUESTOS.- El CONTRATISTA deberá publicar el presente contrato en el Diario Único de Contratación o Gaceta Municipal y a efectuar el pago de la totalidad del impuesto de timbre que el contrato genere, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la firma del mismo. Las sanciones que ocasione su no pago oportuno serán a cargo del CONTRATISTA. A la liquidación del contrato el CONTRATISTA deberá pagar la totalidad de la diferencia del impuesto de timbre que por el valor total se cause. VIGÉSIMA CUARTA: DISPONIBILIDAD Y REGISTRO PRESUPUESTALES.- El contrato cuenta con respaldo presupuestal según la(s) disponibilidades presupuéstales. Una vez suscrito el mismo se efectuará el correspondiente registro presupuestal. VIGÉSIMA QUINTA.- DOMICILIO CONTRACTUAL: El domicilio contractual del presente documento es el Municipio de San Jerónimo a los xxxxx del mes de xxx de 2009.
EL CONTRATANTE EL CONTRATISTA
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