1 Copyright © 2011, Oracle and/or its affiliates. All ... · konkurencyjną poprzez minimalizację...

1 Copyright © 2011, Oracle and/or its affiliates. All rights

reserved.

Insert Information Protection Policy Classification from Slide 7


reserved.


Presenting with

The role of Performance Management in your BI and

ERP Initiatives

Rafał Stalewski, Principal Pre-Sales EPM

Michał Wilczewski, starszy analityk OeBS

Październik, 27, 2011

Hotel Sheraton

Warszawa


reserved.


Agenda

• Korzyści z implementacji zintegrowanego

ERP

• Znaczenie technologii Business Intelligence

• Czego nie da się dostarczyć dzięki

implementacji ERP i BI ?

• EPM jako element wieńczący dzieło

• Projekt jako mała firma, PM jako Prezes

• Cykl życia projektu

– Inicjacja

– Planowanie

– Realizacja

– Kontrola

– Zamknięcie


reserved.


• Korzyści z

implementacji

zintegrowanego ERP

5

Główne zadania zintegrowanego systemu ERP

Based on Michael E. Porter’s Value Chain

Logistyka

wejściowa Operacje

CRM

i sprzedaż Usługi

Logistyka

wyjściowa

Infrastruktura

Zasoby ludzkie

Rozwój technologii

Zakupy

Invest to Retire

Source to Procure

Procure to Pay

Order to Cash

Develop to Release

6

Customer &

Master Data

Management

Procurement

Human Capital

Supply Chain

Procurement

Customer &

Master Data

Management

Financials & Projects

Procurement

Supply Chain

Human

Capital

Applications Technology

Oracle ERP

Istotne zmiany we wszystkich obszarach

Zintegrowany ERP

Copyright © 2010, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.

Cele gospodarcze Dostępne w Oracle ERP

Zintegrowany ERP Typowe wartości dodane implementacji ERP

• Zastosowanie najlepszych praktyk

• Redukcja kosztów własnych

• Poprawa wskaźników (należności, przepływy pieniężne)

• Architektura centr usługowych

• Automatyzacja obsługi wydatków

• Zaawansowana windykacja

• Polska lokalizacja prawna

CFO

• Analiza wydatków i klasyfikacje

• Ocena efektywności zakupów internetowych

• Zakupy w odniesieniu do kontraktów

• Zrozumienie jak i gdzie wykorzystujemy pieniądze i zasoby

• Otrzymanie najlepszej ceny zakupu

• Maksymalne wykorzystanie umów zakupowych

CPO

• Szybkie i bezpieczne wprowadzanie zmian

• Efektywne szkolenie pracowników

• Zmniejszenie kosztów obsługi

• Akceleratory biznesowe

• Pre-konfigurowany kontent szkoleniowy (UPK)

• Pakiety do zarządzania infrastrukturą

CIO

• Zarządzanie zmianą i strategią w kadrach

• Lepsze pozyskiwanie specjalistów

• Zmniejszenie fluktuacji

• Efektywność i wynagradzanie

• 360 stopniowy widok pracownika

• Planowanie zatrudnienia CHR

• Zarządzanie i śledzenie popytu

• Optymalizacja produkcji

• Poprawa realizacji zamówień i efektywności logistyki

• Pełne Planowanie łańcucha wartości

• Kokpit zarządzania produkcją

• Zaawansowane zarządzanie magazynami

COO

Copyright © 2010, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved.

8

Implementując zintegrowany ERP z założenia powinniśmy

osiągnąć tzw. Operational Excellence

Czas

Przewaga konkurencyjna

OPERATIONAL EXCELLENCE

Koszty – Lean and Mean

Jakość – Six Sigma, TQM

Dynamika – Real-time, JIT

9

Definicja

Operational Excellence

strategia prowadzenia biznesu pomagająca zdobyć przewagę

konkurencyjną poprzez minimalizację kosztów operacyjnych,

optymalizację jakośći produktów i usług oraz poprawiająca

dynamikę zarządzania organizacją

10

• Znaczenie technologii

Business Intelligence

BI Foundation Training for EPM Sales page 11

Pulpity

Wizualizacja

GEO

Integracja z OFFICE

Mobillność Raporty

Oracle Business Intelligence Enterprise Edition DOSTARCZANIE INFORMACJI:

Kompletne, spójne, interaktywne, poprzez wiele kanałów

Aplikacje

Wyszukiwanie Zapytania

ad-hoc

Współpraca

Karty wyn.

Jedna wersja prawdy dla całej organizacji

Oracle BI Enterprise Edition Common Enterprise Information Model

• Wspólny model metadanych

• Wspólny model bezpieczeństwa

• Wspólny model generacji zapytań

• Klastrowanie, Zarządzanie obciążeniem instalacji

Obszary zaadresowane przez BI

Pytania o przyszłość Pytania o przeszłość

Analiza

Zapytania i

raportowanie

Operacje Informacja Statyczna

Strategia Informacja Dynamiczna

• Czego nie da się

dostarczyć dzięki

implementacji ERP i BI ?

15

Operational Excellence nie powinna być etapem

końcowym...

Czas

Przewaga konkurencyjna

OPERATIONAL EXCELLENCE

MANAGEMENT EXCELLENCE

Smart – Wiedza

Agile – Decyzyjność

Aligned – W całej organizacji

16

Definicja

Management Excellence

powinna być naturalnym rozwinięciem operational excellence

poprzez koncentrację na odkrywaniu potrzeby zmiany (smart),

jej implementacji (agile) kończąc na współdzieleniu jej w całej

organizacji (aligned)

17

FILARY Management Excellence

ALIGNED

SMART

AGILE

Racjonalizacja systemów

zarządczych

Integracja z systemami

operacyjnymi/transakcyjnymi

Współdzielenie wniosków w

całej organizacji

Technologia BI nie pomoże odpowiedzieć na

wszystkie rodzaje pytań

Pytania o przyszłość Pytania o przeszłość

Analiza

Zapytania i

raportowanie



• EPM jako element

wieńczący dzieło

The Business Intelligence Continuum

Które produkty najlepiej się sprzedają?

Jakie były koszty wprowadzenia

nowej linii produkcyjnej ?

Jak optymalnie dobrać

portfel projektów do realizacji ?

Jaki będzie mój wynik finansowy za 5

lat ?

Pytania o przyszłość

Pytania o przeszłość



Jaka jest prognoza przychodów na kwartał 4

Jak zmieni się dochodowość produktów

Jaki był skonsolidowany wynik

finansowy mojej grupy ?

Jakich zasobów potrzebuję

żeby skutecznie realizować strategię zarządu

Oracle EPM jest elementem dopełniającym ERP i BI

oraz łączy procesy zarządcze

Copyright © 2010, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. 21

Wspólny model integracji i analiz

Wspólny obszar roboczy użytkownika

Strategy Management

Financial Close

Planning & Forecasting

Profitability Management

Copyright © 2010, Oracle and / or its affiliates. All rights reserved. 22

Konsolidacja sprawozdań fin.

Zarządzanie cyklem zamknięć finansowych od podskiąg po publikacje

Publikacja raportów w formacie XBRL

Pełna integracja z Oracle ERP

Oracle Hyperion Financial Close Suite Kluczowy element powiększający wartości posiadania ERP i BI


Hyperion Financial Management

Hyperion Financial Close Management

Hyperion Disclosure Mgmt.

Hyperion Financial Data Quality Mgmt.

Oracle Hyperion Financial Close Suite Komponenty


Modelowanie i rozliczanie kosztów

Modelowanie finansów w długim terminie

Zarządzanie niepewnością

Plan, budżet, prognoza

Oracle Hyperion Enterprise Planning Suite Kluczowy element powiększający wartości posiadania ERP i BI


Hyperion Profitability and Cost Mgmt.

Hyperion Strategic Finance

Crystall Ball

Hyperion Planning

Oracle Hyperion Enterprise Planning Suite Komponenty

Problem zarządzania metadanymi Zarządzanie w sposób rozproszony jest nieefektywne

Essbase Essbase Essbase/BI

US Planning

Corp Oracle

APAC Custom

LATAM Peoplesoft

EMEA SAP

E-Mail

Przegląd

arkuszy

ETL

EAI

• Plan kont

• Jednostki

• Projekty

• Produkty

• Oddziały

• Kanały

DW

Arkusze

Użytk. biznesowy

IT Admin

Oracle ERP

Planowanie Essbase Aplikacje EPM

• Rózni pracownicy

• Proces ręczny

• Błędy, brak spójności

• Brak całościowego audytu

• Brak możliwości cofnięcia zmian

• Czasochłonny

• Aktualizacje “interpretowane” przez ekspertów systemowych

Konsolid.

EMEA Planning

Essbase Essbase Essbase/BI

US Planning

Corp Oracle

APAC Custom

LATAM Peoplesoft

EMEA SAP

ETL

EAI

• Plan kont

• Jednostki

• Projekty

• Produkty

• Oddziały

• Kanały

DW

EPM Applications

Rozwiązanie Hyperion DRM

Hyperion DRM

• Centralizacja zarządzania strukturami w jednym miejscu

Business User

• Optymalizacja zarządzania zmianą, 1 miejsce akualizacji, 1 struktura do zmiany

• Natychmiastowa informacja zwrotna, wymuszenia uruchomienia reguł biznesowych

• Propagacja zmian w cyklach, na żądanie, wtedy gdy potrzeba i tam gdzie potrzeba

Konsolid.

EMEA Planning

The Oracle EPM System

WSPÓLNY MODEL METADANYCH

OLTP & ODS Systems

Data Warehouse Data Mart

Oracle, Siebel, PeopleSoft JD Edwards, SAP, Custom

Excel XML

Business Process

OLAP

• Forward-Looking Analytic Engine

• Multi-user Write-back

• Financial Intelligence

• Enterprise Dimension Management

ERP ANALYTICS

CRM ANALYTICS

INDUSTRY ANALYTICS

Ad-hoc Analysis

Interactive Dashboards

Reporting & Publishing

Detect & Alert

Disconnected Analytics

Office Integration

POWSZECHNY DOSTĘP DO INFORMACJI

• Single Enterprise Information Model

• Conformed Dimensions

• Federated Query

• Intelligent Caching

Copyright © 2010, Oracle and/or its affiliates. All rights reserved. 28

STRATEGY MANAGEMENT

PLANNING & BUDGETING

FINANCIAL CLOSE

PROFITABILITY MANAGEMENT


reserved.


Definiowanie celów

(Planowanie)

Skuteczne zarządzanie (Realizacja)

Pomiar wydajności

(Monitorowanie)

Źródło: Gazeta Giełdy Parkiet

Czym jest Performance Management?


reserved.


BI i ERP a Performance Management

BI/EPM

ERP

Definiowanie celów

(Planowanie)

Skuteczne zarządzanie (Realizacja)

Pomiar wydajności

(Monitorowanie)


reserved.


BI i ERP a Performance Management

ERP

• Budżetowanie operacyjne (budżety cząstkowe

• Planowanie operacyjne (np. dokumenty zakupowe)

• Realizacja (np. faktury zakupu i sprzedaży, dokumenty magazynowe itp.)

• Raporty operacyjne

• Transakcyjnośd

• Szybki dostęp do danych operacyjnych

EPM i BI

• Planowanie zarządcze

• Budżetowanie

• Raportowanie

• Informacja zarządcza

• Dane zagregowane

• Dostęp do danych z opóźnieniem


reserved.


Projekt jako mała firma, PM jako Prezes

PREZES

• Odpowiada za wynik firmy

• Planuje zasoby firmy

• Planuje działalność firmy

• Planuje budżet firmy

• Zarządza ryzykiem firmy

• Zarządza wydajnością firmy

PROJECT MANAGER

• Odpowiada za wynik projektu

• Planuje zasoby projektu

• Planuje prace (harmonogram) projektu

• Planuje budżet projektu

• Zarządza ryzykiem projektu

• Zarządza wydajnością projektu

BI/EPM ERP


reserved.


Cykl życia projektu

2. Planowanie

3. Realizacja

5. Zamknięcie projektu

1. Inicjacja projektu

• Identyfikacja projektu

• Identyfikacja Sponsora Projektu i Kierownika Projektu

• Powołanie Projektu

• Planowanie i aktualizacja Planu Pracy

• Planowanie i aktualizacja zespołu projektowego

• Planowanie i aktualizacja Budżetu

• Realizacja prac

• Rejestracja postępu prac

• Kontrola Harmonogramu, Budżetu, Zakresu, Jakości

• Zarządzanie problemami i zmianą

• Raportowanie Stanu Prac

• Ocena i przekazanie produktów projektu

• Rozliczenie projektu

• Zamknięcie projektu


reserved.


Cykl życia projektu - Inicjacja

2. Planowanie

3. Realizacja









• Realizacja prac









reserved.


Cykl życia projektu - Inicjacja

Możliwości Korzyści

• Rejestracja wszystkich planowanych projektów

• Identyfikacja jednostek odpowiedzialnych za

realizację projektu

• Wykorzystanie procesów workflow do

zarządzania procesami akceptacji

• Identyfikacja osób odpowiedzialnych za projekt

• Centralne narzędzie do zarządzania spectrum

projektów realizowanych w firmie

• Kontrola nad procesem uruchamiania projektu


reserved.


Cykl życia projektu - Planowanie

2. Planowanie

3. Realizacja









• Realizacja prac









reserved.




• Definicja planu pracy projektu (harmonogramu)

• Opracowanie zakresu dat realizacji projektu i

poszczególnych zadań

• Integracja z MS Project

• Budowa zespołu projektowego wraz ze

wskazaniem ról

• Budżetowanie odgórne, oddolne

• Budowa planu finansowego w ujęciu

rzeczowym, czasowym i wartościowym

• Prognozowanie budżetu

• Określenie parametrów kontroli budżetowej

• Wersjonowanie budżetu

• Wykorzystanie procesów workflow do

zarządzania procesami akceptacji planów

• Personalne określenie odpowiedzialności za

projekt i/lub poszczególne jego etapy

• Optymalizacja zasobów ludzkich

wykorzystywanych do realizacji projektów

• Budżety projektów jako część budżetu firmy

• Dostęp do najbardziej aktualnych wersji planów

pracy realizowanych projektów

• Możliwość analizy zmian planów

• Wykorzystanie istniejących narzędzi do

harmonogramowania projektów (MS Project)


reserved.




reserved.



Budżet Projektu 1

Budżet Projektu 2

Budżet Projektu 3

-Zadanie 1

+Zadanie 1.1

-Zadanie 1.2

+Zadanie 2

+Zadanie 3

Cząstkowe budżety

projektów/zadań

i ich wersje wraz z

historią

Budżet Projektu 4

Budżet Projektu 5

Budżet pierwotny

Wersje historyczne

Budżet bieżący

Projekty:

poziom analityczny

Hyperion:

Poziom zagregowany Budżet Jednostki A Budżet Jednostki B


reserved.


Cykl życia projektu - Realizacja

2. Planowanie

3. Realizacja









• Realizacja prac









reserved.




• Rejestracja zamówień i zapotrzebowań na zakupy dotyczące realizowanych projektów

• Rejestracja faktur za zakup materiałów i usług

• Rejestracja innych dokumentów obciążających (także poprzez MS Excel przy wykorzystaniu WebADI)

• Kontrola finansowa planowanych zakupów w odniesieniu do budżetu

• Wykorzystanie procesów workflow do zarządzania procesami akceptacji dokumentów

• Rejestracja kart pracy osób pracujących na projekcie (integracja z HRMS)

• Wykorzystanie mechanizmu workflow do bieżącego monitoringu postępu prac

• Bieżąca kontrola wykorzystania budżetu

• Kontrola merytoryczna kierownika projektu nad

procesem realizacji projektu:

• Poprzez akceptację dokumentów

• Weryfikację poprzez pulpit uczestnika

projektu


reserved.




reserved.


Cykl życia projektu - Kontrola

2. Planowanie

3. Realizacja









• Realizacja prac









reserved.




• Monitoring wykonania budżetu w ujęciu

rzeczowym, czasowym i wartościowym

• Wnioskowanie o zmianę i aktualizację danych

na podstawie stanu realizacji

• Raportowanie stanu realizacji projektu (także

przy wykorzystaniu mechanizmów Business

Intelligence)

• Bieżący dostęp do informacji o stanie prac

projektu

• Bieżąca reakcja kierownika na kluczowe

zdarzenia na projekcie

• W pełni zintegrowane narzędzie prezentujące

budżet i jego wykorzystanie


reserved.




reserved.


Cykl życia projektu - Zamknięcie

2. Planowanie

3. Realizacja









• Realizacja prac









reserved.


Cykl życia projektu - Zamknięcie


• Integracja z kartoteką ewidencji środków

trwałych (dla projektów inwestycyjnych)

• Fakturowanie projektu i integracja z księgą

należności (dla projektów kontraktowych)

• Definicja produktów projektu

• Zarządzanie procesem zamknięcia projektu

przy wykorzystaniu narzędzi workflow

• Automatyzacja procesu rozliczenia inwestycji

(dla projektów inwestycyjnych)

• Dostęp do historii cyklu życia środka trwałego

na każdym etapie

• Dostęp do wszystkich danych o kosztach,

nakładach (dla projektów inwestycyjnych) i

przychodach (dla projektów kontraktowych)


reserved.


Q&A


reserved.


1 Copyright © 2011, Oracle and/or its affiliates. All ... · konkurencyjną poprzez minimalizację...

Documents

Transcript of 1 Copyright © 2011, Oracle and/or its affiliates. All ... · konkurencyjną poprzez minimalizację...