07022014ISO 55000Webinar

Copyright Meridium 2014

the global leader in asset performance management solutions

Introduccin a la norma ISO sobre Gestin de Activos

(un enfoque de aplicacin)


Presentaciones Escenario (un planteo de aproximacin) Por qu gestionar activos y por qu normativamente Sistemas de gestin de activos - Normas Breve contexto histrico Definiciones, fundamentos y beneficios Elementos de un Sistema de Gestin de Activos y su aplicacin Conclusiones

Contenido del Webinario


Jorge Kalocai

3

Presentaciones


Escenario

Tomemos, como ejemplo, el caso de una industria qumica o petroqumica.

4


Escenario

La misma fijar, en el marco de su Misin y Visin, un conjunto de objetivos estratgicos organizacionales (conceptuales).

5


Escenario

El logro de cada uno de estos objetivos estratgicos, guarda relacin directa con algn o algunos tipos de activos de la organizacin.

6


Escenario

7

Como ejemplo:

Activos Fsicos Activos Financieros Activos Humanos Reputacin


Escenario

Cada uno de estos objetivos estratgicos, debiera tener asociado un planteo estratgico que viabilice su logro.

8

- Acceptable Risk Considerations- Availability needs to support the

stated Production Targets- Desired Reliability associated to the

stated Production Targets

Production Targets statement (from the Production Planning Procurement

Process, on present bussines conditions)

Operation Policies, Strategies & Plans design (Risk, Availability

and Reliability targets compliant)

Operation Present Performance Determination

Future Performance Estimation

YesNo Bussiness conditions remains?

Yes

No

Yes

NoAccording to expected?

Technological Reliability & Risk Procurement Process

Cost/Benefit accepted

relationship (for A & R)?

8


Escenario

A su vez cada planteo estratgico debiera tener asociados objetivos medibles especficos.

9











Yes

No

Yes





9


Escenario

10

Luego, para que esos objetivos medibles puedan ser alcanzados, debieran existir planes que aterricen su logro.

Activo 1

Accin 1.1 Accin 1.2

Activo 2

Accin 2.1 Accin 2.2

Activo 3

Accin 3.1 Accin 3.2











Yes

No

Yes





10


Escenario

11

Finalmente, medir qu tanto los objetivos planteados efectivamente se alcanzan (eventualmente, corregir).

Activo 1

Accin 1.1 Accin 1.2

Activo 2

Accin 2.1 Accin 2.2

Activo 3

Accin 3.1 Accin 3.2











Yes

No

Yes





11


Escenario

12

Todo este muy resumido recorrido, que presenta en trmino reales muchas otras y variadas aristas, se enmarca en lo que se conoce como Gestin de Activos.

Por supuesto, pudieran existir infinitas perspectivas respecto de cmo abordar esta cuestin

Entonces


Por qu gestionar activos?

Y por qu gestionamos activos?

porque se vuelven ineficientes y/o inefectivos, los negocios se deterioran y las personas pierden sus empleos,

o simplemente fugan o estallan (activos fsicos en la industria) y el medioambiente y/o las personas se lesionan, o estas ltimas mueren.


Y por qu una norma?

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ISO 55000 Gestin de Activos Panorama general, principios y terminologa

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Sistemas de Gestin de Activos - Normas

ISO 55001 Gestin de Activos Requerimientos de los Sistemas de Gestin

ISO 55002 Gestin de Activos Guias de Sistemas de Gestin para la aplicacin de la ISO 55001

Copyright Meridium 2013 16

Sistemas de Gestin de Activos - Normas

Alcance Ms all de los temas especficos que cada volumen aborda, en cuanto al alcance, la porcin de texto abajo extractada es comn a los tres.

Imagen 1 extrada de ISO 55000:2014(E), page #1 (1 Scope)


Breve contexto histrico

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Un par de definiciones

Gestin de activos: Actividades y prcticas sistemticas y coordinadas a traves de las cuales una organizacin gestiona, de forma ptima y sustentable, sus activos y sistemas de activos, su desempeo asociado, riesgos y gastos, a lo largo de sus ciclos de vida, con el propsito de lograr el plan estratgico organizacional.


Un par de definiciones

La gestin de activos es un sistema de gerenciamiento estratgico usado para gestionar de forma ptima los activos, a lo largo de sus ciclos de vida, balanceando desempeo, riesgo y gastos, para el logro de los objetivos estratgicos corporativos.


Qu para ganar

a) Desempeo financiero mejorado b) Decisiones informadas sobre activos c) Riesgo gestionado d) Servicios y salidas mejoradas e) Responsabilidad social demostrada f) Cumplimiento demostrado g) Reputacin enriquecida h) Sustentabilidad organizacional mejorada i) Eficiencia y efectividad mejoradas

ISO 55000:2014(E) 2.2


Un activo es un artculo, cosa o entidad, que tiene un valor presente o potencial para una organizacin.

Qu es un activo?

ISO 55000:2014(E)

El valor variar entre las diferentes organizaciones y sus stakeholders y puede ser tangible o intangible, financiero o no financiero.


Qu es un activo o un sistema de activos?

y tantos ms


La gestin de activos involucra el balance de costos, oportunidades y riesgos contra el desempeo deseado de los activos, para lograr los objetivos organizacionales. El balance debiera ser considerado sobre diferentes marcos de tiempo.

Qu es la GA?

ISO 55000:2014(E)


Qu es la GA?

ISO 55000:2014(E) 3.3.1

Imagen 4 extrada de ISO 55000:2014(E), page #14 (3.3 Terms relating to asset management).


Un sistema de gestin de activos es utilizado por una organizacin para dirigir, coordinar y controlar las actividades de gestin de activos

25

ISO 55000:2014(E) 2.4.3

Para qu sirve un SGA?


ISO 55000:2014(E) 2.5.1

Qu es un SGA?

Un sistema de gestin de activos es un conjunto de elementos interrelacionados e interactuantes de una organizacin, cuya funcin es establecer la poltica y objetivos de gestin de activos y los procesos necesarios para el logro de esos objetivos


ISO 55000:2014(E) 3.4.2/3

Qu es un SGA?

Imagen 7 extrada de ISO 55000:2014(E), page #14 (3.4 Terms relating to asset management system).


Valor los activos existen para proporcionar valor a la organizacin y a sus stakeholders.

Los fundamentos (para la GA)

ISO 55000:2014(E) 2.4.2

Alineacin la gestin de activos traduce los objetivos organizacionales en decisiones tcnicas y financieras, planes y actividades.

Liderazgo el liderazgo y la cultura en el lugar de trabajo, son determinantes para la realizacin de valor.

Aseguramiento la gestin de activos asegura que los activos satisfarn los requerimientos de propsito.


ISO 55000:2014(E) 2.4.3

Qu es un SGA?

Portafolios de Activos

Sistemas de Gestin de

Activos

Gestin de Activos

Gestin de la Organizacin

Activos dentro del alcance del Sistema de

Gestin de Activos

Conjunto de elementos interrelacionados e

interactuantes de una organizacin, cuya funcin es

establecer la poltica y objetivos de gestin de activos y los procesos necesarios para el logro de esos

objetivos

Actividad coordinada de una organizacin para realizar valor desde sus activos

Gestin de iderazgo, cultura, motivacin,

comportamiento (actividades por fuera

del SGA)


Los elementos del sistema de gestin de activos debieran ser vistos como un conjunto de herramientas, incluyendo polticas, planes, procesos de negocio y sistemas de informacin, que se integran para asegurar la entrega de las actividades de gestin de activos

30

Cmo se compone un SGA?

ISO 55000:2014(E) 2.5.1


Los beneficios de aplicacin de un SGA

ISO 55000:2014(E) 2.5.2

Beneficios inherentes - Cultura de gestin de los datos. - Cultura de creacin de valor desde el uso de los activos. - Cultura de trabajo interdisciplinario.

Activo 1

Accin 1.1 Accin 1.2

Activo 2

Accin 2.1 Accin 2.2

Activo 3

Accin 3.1 Accin 3.2











Yes

No

Yes





31



ISO 55000:2014(E) 2.5.2

Activo 1

Accin 1.1 Accin 1.2

Activo 2

Accin 2.1 Accin 2.2

Activo 3

Accin 3.1 Accin 3.2











Yes

No

Yes





32

Beneficios para la alta gerencia - Reconocimiento de la necesidad de mejora en el relacionamiento

interdisciplinario. - Enfoque sustentable de toma de decisiones de largo plazo. - Identificacin y entendimiento de los estndares de aplicacin a la gestin

de activos. - Soporte a la gestin de la sustentabilidad (energa, medioambiente, etc).



ISO 55000:2014(E) 2.5.2

Activo 1

Accin 1.1 Accin 1.2

Activo 2

Accin 2.1 Accin 2.2

Activo 3

Accin 3.1 Accin 3.2











Yes

No

Yes





33

Beneficios financieros - Informacin financiera robusta, relativa a los activos gestionados. - Procesos efectivos de toma de decisiones con impacto financiero, basadas

en riesgo. - Clasificaciones taxonmicas funcionales a la gestin financiera asociada a

los activos.



ISO 55000:2014(E) 2.5.2

Activo 1

Accin 1.1 Accin 1.2

Activo 2

Accin 2.1 Accin 2.2

Activo 3

Accin 3.1 Accin 3.2











Yes

No

Yes





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Beneficios para la organizacin - Desarrollo de descripciones de puestos y requerimientos de capacitacin. - Integracin y utilizacin de datos en tiempo real (de los sistemas de

automatizacin y control), para la gestin de activos. - Mejoras en la calidad de los datos y la informacin asociados a los activos. - Estmulo a la creatividad y la innovacin.


Elementos (requerimientos) de un SGA

ISO 55000:2014(E) 2.5.3

a) Contexto de la organizacin b) Liderazgo c) Planeamiento d) Soporte e) Operacin f) Evaluacin de desempeo g) Mejoras


Elementos de un SGA

ISO 55000:2014(E) Annex B

Imagen 20 extrada de ISO 55000:2014(E), page #17 (Annex B, Figure B.1).


Elementos de un SGA




Elementos de un SGA



Imagen 3, Imagen 6, Imagen 9, Imagen 11, Imagen 13, Imagen 15, Imagen 17 y Imagen 19 extrdas de ISO 55002:2014(E), page #30 (Annex B, Figure B.1).


Conclusiones

- Estas normas ISO 5500x, derivan de las PAS 55:2008-1/2 y sus alcances, a diferencia de las PAS, abarcan todo tipo de activos (tangibles e intangibles).

- Ambas compilan, de manera notablemente experta, las mejores prcticas en Gestin de Activos a nivel internacional.

- La aplicacin de estas prcticas, produce variados y relevantes beneficios reales que estn extensamente probados con experiencias concretas de aplicacin.


Cmo apoya Meridium

Capacitacin Servicios de Consultora Plataforma Tecnolgica

1) Introduction to the ISO Asset Management System Standard Curso: 2 das Sesin

Ejecutiva: da.

2) IT Infrastruture for Asset Manegement Curso: da

Fundamentos de Gestin de Activos

Eliminacin de Fallas

Estrategia de Activos

Integridad Mecnica

Seguridad de Activos

Mas Informacin: email: Patricia Lutaif [email protected]


Gracias!

Preguntas?

Slide Number 1Contenido del WebinarioPresentacionesEscenarioEscenarioEscenarioEscenarioEscenarioEscenarioEscenarioEscenarioEscenarioY por qu gestionamos activos?Y por qu una norma?Sistemas de Gestin de Activos - NormasSistemas de Gestin de Activos - NormasBreve contexto histricoUn par de definicionesUn par de definicionesQu para ganarQu es un activo?Qu es un activo o un sistema de activos?Qu es la GA?Qu es la GA?Para qu sirve un SGA?Qu es un SGA?Qu es un SGA?Los fundamentos (para la GA)Qu es un SGA?Cmo se compone un SGA?Los beneficios de aplicacin de un SGALos beneficios de aplicacin de un SGALos beneficios de aplicacin de un SGALos beneficios de aplicacin de un SGAElementos (requerimientos) de un SGAElementos de un SGAElementos de un SGAElementos de un SGAElementos de un SGAElementos de un SGAConclusiones Cmo apoya Meridium Slide Number 43

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