İL GENELİ ÖLÇME DEĞERLENDİRME UYGULAMASI

UYGULAMA ESASLARI( 8 OCAK 2020 )

İL GENELİ HAZIR BULUNUŞLUK UYGULAMASI

Tarih Sınıf Seviyesi

5.Sınıf

6.Sınıf

7.Sınıf

8.Sınıf

9.Sınıf

10.Sınıf

11.Sınıf

12.Sınıf

8Oca

k 20

20Ç

arşa

mba

Soru Sayısı 80 90 100 120

Saati 09.30 - 11.30

09.30 - 10.45 (Sözel Bölüm)

10.00 - 12.1525 dakika ara11.10 - 12.30

(Sayısal Bölüm)Süresi 120 dakika 155 dakika 135 dakika

GENEL AÇIKLAMALAR

a. Bakanlığımız tarafından yayımlanan 2023 Eğitim Vizyonunda yer alan Eğitim Kalitesinin Artırılması İçin Ölçme ve Değerlendirme Yöntemlerinin Etkinleştirilmesi hedefi doğrultusunda, ilimiz genelinde akademik başarının ölçülmesinde kullanılan ölçütlerin ve değerlendirme biçimlerinin çeşitlendirilmesine katkı sağlamak amacıyla 8 Ocak 2020 Çarşamba günü ilimiz genelindeki ortaokul ve liselerde öğrenim gören bütün öğrencilerimizin katılımı ile İl Geneli Ölçme Değerlendirme Uygulaması yapılacaktır.

b. Yapılacak il geneli ölçme değerlendirme uygulamasında, derslerin bir önceki düzeylere ait öğretim programlarına bağlı kalınarak hazırlanacak ve öğretim programlarında belirtilen kazanımlar esas alınacaktır.

c. İl geneli ölçme değerlendirme uygulaması, notlandırma ve sıralama amacı olmaksızın eksik öğrenmelerin tespiti ve bu eksikliklerin giderilmesi amacını taşımaktadır.

d. “Özel Eğitim Meslek Okulu”, “Özel Eğitim Uygulama Okulu”ve “özel eğitim verilen okul öğrencileri”,il geneli ölçme değerlendirmeuygulamasına katılmayacaktır.

e. BEP uygulamasına tabi öğrenciler il geneli hazır bulunuşluk sınavına katılabilecektir. Söz konusu öğrencilereait optik formlar merkezimize gönderilecektir.

f. 5., 6., 7. ve 8. sınıflara ait sınav kitapçığında çoktan seçmeli ve dört seçenekli, 9., 10., 11. ve 12. sınıflara ait sınav kitapçığında ise çoktan seçmeli ve beş seçenekli sorular yer alacaktır. 8.sınıflar LGS formatında (3 yanlış 1 doğruyu götürecek), 11. ve 12.sınıflar YKS-TYT formatında (4 yanlış 1 doğruyu götürecek) şekilde uygulanacak, diğer sınıflarda ise sadece doğru yanıtlar üzerinden değerlendirme yapılacaktır.

g. Öğrenci sonuçlarının değerlendirilmesinde, öğrencilere ait doğru ve yanlış sayıları ile birlikte ilgili kazanımlarını içeren öğrenci, şube, okul, ilçe ve il karneleri oluşturulacak ve ilgililerle Aydın Ölçme Değerlendirme Merkezi Sınav Sistemi üzerinden paylaşılacaktır.

h. Sınavların yapılacağı gün ve saatlerde, eğitim ve öğretime devam edilecektir.i. Öğrenci optik formları, öğrenci bilgilerini içerecek şekilde kodlanmıştır. Kodlanmış alanlarda

kesinlikle öğrenciler tarafından bir işlem yapılmayacaktır. Diğer alanlarda öğrencilerin optik formları kodlama işlemi (kitapçık türünün kodlanması gibi…) gözetmen öğretmen tarafından sınav esnasında dikkatlice kontrol edilecektir.

j. Optik form bilgilerinin kodlanmasından, öğrenci ve gözetmen öğretmen birlikte sorumludur.k. Optik formların soru kâğıtlarının arasında unutulması, idari soruşturmaya konu teşkil edeceğinden,

sınav bitiminde gözetmen öğretmen tarafından mutlaka optik formların ve soru kitapçıklarının sayımı yapılmalı, eksiklik yoksa optik form geri gönderim zarfı kapatılmalıdır.

l. Sınavda kullanılmış olan soru kitapçıkları, sınav bitiminde öğrencilerde kalacaktır.m. İl geneli ölçme değerlendirme uygulamasına katılmayan öğrenciler için telafi sınavı

yapılmayacaktır.n. İhtiyaç duyulacak sayıda sınav evrakının ilçe milli eğitim müdürlüğünden alınması, uygulama

sonrası teslimi, sınav salonlarının hazırlanması ve gözetmenlik görevin ifası gibi amaçlarla hizmetine ihtiyaç duyulacak personel okul müdürlükleri tarafından belirlenecek ve görevleri resmi yazı ile kendilerine bildirilecektir.

1

BİRİNCİ KISIM

o. Sınav sırasında cep telefonu, kablosuz iletişim sağlayan cihazlar, kulaklık ve benzer her türlü elektronik eşyayı yanınızda bulundurmanız yasaktır. Bu araçları kullanmanız ve kopya çekmeye teşebbüs etmeniz halinde sınavınız geçersiz sayılacaktır.

p. Sınavların her türlü sekretarya işlemleri ve il genelindeki koordinasyonu, Aydın İl Milli Eğitim Müdürlüğü Ölçme Değerlendirme Merkezi tarafından yapılacaktır.Sınavların uygulanması aşamasında bir aksaklığın yaşanmaması ve il genelinde uygulama birlikteliğinin sağlanması amacıylaMüdürlüğümüz Ölçme Değerlendirme Merkezi iletişim kanalları sürekli olarak açık tutulacaktır.

Ölçme Değerlendirme Merkezi

Web : https:/aydinodm.meb.gov.tr

E-Posta : odm09@meb.gov.trolcmedegerlendirme09@gmail.com

Telefon (GSM) :0256 226 85 90 / 109–0505 646 10 99 – 0505 333 91 80

Adres :Fatih Mahallesi 1124 Sok. No.13 İç Kapı No.1 Efeler / AYDIN

2

GÖREV VE SORUMLULUKLARBİRİNCİ BÖLÜM

İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜKLERİ

1) Sınavlardan Önce Yapılacak İşlemler

İlçe Sınav Hizmetleri Komisyonunu oluşturmak ve üyelerine sınav görevlerini tebliğ etmek. Sınavlara katılacak resmi ve özel ortaöğretim kurumlarının öğrenci sayıları ile sınavların yapılacağı

salonların sayısını tespit etmek. Özel ortaöğretim kurumlarının Bina Sınav Komisyonunda görev yapmak üzere resmi okul

yöneticileri arasından her özel okul için bir kişi olacak şekilde görevlendirmeler yapmak ve kendilerine görevlerini tebliğ etmek.

Okul müdürlüklerinden, sınav görevlilerinin (Bina sınav komisyonu üyeleri ile gözetmen öğretmenlerin) listesini resmi yazı ile istemek.

Özel okullarda görev yapacak gözetmen öğretmenlerin görevlendirme işlemlerini yapmak(Özel okulların gözetmen öğretmenleri, başka özel okul öğretmenleri arasından seçilecektir. Gözetmen öğretmen seçiminde, sınavı yapılan dersin branşöğretmeni olmamasına ve değişik özel okullardan görevlendirme yapılmasına dikkat edilecektir. İlçede birden fazla özel okul olmaması durumunda resmi okul öğretmenleri arasından görevlendirme işlemi yapılacaktır).

Sınavların yapılacağı günlerin bir gün öncesinde sınavlardan sorumlu Şube Müdürü tarafından sınav evrakının İl Milli Eğitim Müdürlüğü Ölçme Değerlendirme Merkezinden tutanak karşılığında teslim alınmasını sağlamak.

Teslim alınan sınav evrakının güvenli bir şekilde korunmasını sağlamak. Sınavların yapılacağı günün mesai başlangıç saatinde, bina sınav komisyonu başkanlarına imza

karşılığında sınav evrakını tutanakla teslim etmek.

2) Sınav Süresince Yapılacak İşlemler

Yedek sınav evrakının güvenliğini sağlamak. İhtiyaç duyulması halinde okullara yedek sınav evrakını ulaştırmak. Okulların sınav uygulamalarını mümkün mertebe yerinde denetlemek. Sınav evrakının teslim alınması ile ilgili hazırlıklarını yapmak.

3) Sınavdan Sonra Yapılacak İşlemler

Okullardan gelen sınav evrakını (tutanak, optik form vb) teslim almak, evrak paketlerinin üzerindeki okul etiketlerin açılıp dağılmayacak durumda olduklarını kontrol etmek.

Okullardan teslim alınan optik form sayısını, ilçe geneli birleştirme tutanağının (Tutanak-8) üzerine yazmak ve sınav evrakı teslim alma tutanağının(Tutanak-7) bir örneğini bina sınav komisyonu başkanından almak.

Okullardan teslim alınan optik form paketlerini ilçenin optik form paketi olacak şekilde mümkünse tek bir paket halinde paketlemek ve üzerine Tutanak-8 form ile etiketlemek.

İlçe sınav evrakını sınavların yapıldığı gün içerisinde İl Milli Eğitim Müdürlüğü Ölçme Değerlendirme Merkezine (Fatih Mahallesi 1124 Sok. No.13 İç Kapı No.1 Efeler / AYDIN teslim etmek ve teslim tutanağının bir örneğini almak.

3

İKİNCİ KISIM

İKİNCİ BÖLÜMKURUM MÜDÜRLÜKLERİ

1) Sınavlardan Önce Yapılacak İşlemler Bina Sınav Komisyonu üyelerini kendisi de dâhil olmak üzere en az üç kişiolacak şekilde

belirlemek, ilçe milli eğitim müdürlüğüne liste halinde bildirmek, komisyon çalışmalarına başkanlık etmek. (Özel ortaöğretim kurumlarının bina sınav komisyonunda, ilçe milli eğitim müdürlükleri tarafından görevlendirilecek bir yönetici bulunacak ve komisyon, aynı zamanda komisyon üyesi de olan okul müdürünün başkanlığında sınav işlemlerinin yürütülmesini sağlayacaktır. (Resmi okul bina sınav komisyonu üye sayısı en az 3 kişi ve hepsi de kendi okulundan, özel okul bina sınav komisyonu üye sayısı yine en az üç kişi fakat birisi ilçe milli eğitim müdürlüğü tarafından üye olarak görevlendirilecek resmi okul yöneticisi olacak şekilde teşekkül ettirilecektir.)

Her sınav salonu için bir gözetmen ve ihtiyaç duyacağı sayıda bina yedek gözetmenini görevlendirmek, görevlendirilen öğretmenlere görevini tebliğ etmek (Özel ortaöğretim kurumlarında görev yapacak gözetmen öğretmenler; ilçe milli eğitim müdürlükleri tarafından başka özel okul öğretmenleri arasından belirlenecektir. Bu nedenle özel okul müdürleri, ders programlarını göz önünde bulundurarak başka özel okullarda gözetmen öğretmen olarak görevlendirilebilecek öğretmenlerinin isim ve branşlarını gösterir listeyi ilçe milli eğitim müdürlüklerine göndereceklerdir. İsmi bildirilecek öğretmen sayısı, kendi okulunda ihtiyaç duyacağı gözetmen öğretmen sayısı kadar olacaktır)

Sınav salonlarını sınavlar için uygun hale getirmek, salonlardaki duyuru panolarında veya sınıf tahtalarında derslerle ilgili içerik bulunmamasını sağlamak.

Sınav salonlarını ve öğrencilerin salon oturma düzenlerinibelirlemek.Aynı sınav salonunda aynı sınıf düzeyindeki öğrenciler bulunmalıdır. (Kaynaştırma yoluyla eğitim ve öğretimlerine devam öğrencileri hariç. Bu öğrenciler isterlerse sınavlara alınacaklar ve optik formları Aydın Ölçme Değerlendirme Merkezine gönderilecektir.)

Sınavların yapılacağı günün sabahında ilçe milli eğitim müdürlüklerinden sınav evrakını teslim almak

Sınavda kullanılacak optik formlar, öğrenci bilgileri kodlanmış ve salon sınav evrakının dışında tek bir paket (okulun optik form paketi) olacak şekilde hazırlanmıştır.Bu nedenle bina sınav komisyonu başkanı öncelikle optik formların sınav salonlarına göre gruplandırılmasını sağlamalıdır. Daha sonra ise bu optik formları, salonda görevli gözetmen öğretmene sınav soru kitapçıkları ile birlikte teslim etmelidir. Gözetmen öğretmene teslim edilmesi gereken sınav evrakı: 1)Sınav soru kitapçıları 2) Öğrencilerin adına kodlanmış optik formlar açık şekilde 3) Salon öğrenci yoklama listesi(Tutanak-5)öğrencilerin adı oturma düzenine göre yazılmış şekilde. Sınavda öğrenciler isim yazmak için zaman kaybetmemeli, DYK katılım durumu, şube adı ve kitapçık türü gibi bilgilerini kodlamalı ve imzasını atmalıdır.

Sınav gözetmenlerine, sınavdan önce yapacağı toplantıda görevlerini hatırlatmak Bütün salonlarda (ortaokullarda saat 09.30’da, liselerde saat 10.00’da)aynı saatte sınavın

başlamasını sağlamak

2) Sınav Süresince Yapılacak İşlemler

Sınav salonlarında bir eksiklik olup olmadığını kontrol etmek. Bir sorun yaşanması durumunda Ölçme Değerlendirme Merkezi ile iletişim kurmak. Yedek gözetmenlerin, sınav salonlarına yakın alanlarda bulunmasını sağlamak. Sınava geç kalan öğrencilerin sınava katılmasını ve sınav süresi içerisinde öğrencilerin sınav

salonlarından çıkma sürelerinin uyulmasını sağlamak. Sınav esnasında rahatsızlığı nedeniyle dışarı çıkması zorunlu öğrencilerin, gözetmen öğretmen

nezaretinde bulunmasını sağlamak. Öğrencileri rahatsız edebilecek olumsuzlukların yaşanmasını önlemek.

3) Sınav Sonrasında Yapılacak İşlemler

4

Bütün salonlarda sınavın zamanında sona ermesini sağlamak. Salon gözetmenlerinden salon öğrenci yoklama listesini, kullanılan/kullanılmayan optik formları,

varsa kopya vb. tutanaklarını imza karşılığında teslim almak. Kullanılan/kullanılmayan optik formları tek bir paket olacak şekilde toplamak ve ilçe milli eğitim

müdürlüğüne teslim edilmek üzere etiketlemek. Sınav salonlarından gelen optik formları, Tutanak-5öğrenci salon yoklama listelerininbirer kopyası

en üste gelecek şekilde koyarak paketlemek, oluşan okul optik form paketinin üzerine okul geneli birleştirme formunun(Tutanak-7) doldurulmuş ve onaylanmış bir kopyasını yapıştırarak paketi etiketlemek(Tutanak-5 ve Tutanak-7 formlarının asıl nüshaları okulda saklanacaktır).

Tutanak-7 formunu bilgisayar ortamında doldurmak ve ilçe milli eğitim müdürlüklerine e-posta yoluyla göndermek.

Sınava katılmayan öğrencilerinin isim listesini oluşturmak ve sınavın diğer evrakları ile birlikte arşivlemek.

Sınava ait optik form paketini, ilçe milli eğitim müdürlüğüne teslim etmek.‘Farklı sınıf düzeylerine ait optik formları aynı geri gönderim zarfının içerisine koymayınız.)

Sınavda kullanılan soru kitapçıklarının sınav bitiminde öğrencilerde kalmasını sağlamak. Sınavların ölçme/değerlendirme işlemlerinin sonuçlarını öğretmen ve

öğrencilerine duyurmak. Okul sınav hizmetleri komisyonunu toplayarak sınav sonuçlarının analizini yaptırmak. Zümre öğretmenlerinin değerlendirme toplantıları yapmalarını ve kazanım

eksikliği görülen alanların telafi programlarını inceleyerek uygulanmasını sağlamak. Sınavlar hakkında varsa görüşlerini/önerilerini doğrudan odm09@meb.gov.tr

elektronik posta adresine göndermek.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜMSINAV SALONU GÖZETMENLERİ

1) Sınavlardan Önce Yapılacak İşlemler

Bina sınav komisyonu başkanının yapacağı toplantıya katılmak ve sınavdan en az on dakika önce sınav evrakını teslim almak

Sınav salonunda öğrencilerin oturma planına uygun yerleşimlerini sağlamak Sınav salonundaki duvarlarda, panolarda veya yazı tahtasında sınavı yapılan dersin içeriği ile ilgili

bir materyal olup olmadığını kontrol etmek Sınav salonunda bulunan öğrencilerin yoklamasını yapmak ve salon yoklama listesine imza

atmalarını sağlamak Öğrencilerin gözü önünde soru kitapçıklarını öğrenci sayısı ile karşılaştırmak Öğrencilere ait optik formları dağıtmak ve kodlanmış bilgilerin kendilerine ait olup olmadığını

kontrol etmelerini sağlamak Sınav soru kitapçıklarını “A-B-A-B-A-B-A-B…” şeklinde öğrencilere sırasını bozmadan dağıtmak Sınav soru kitapçıklarının dağıtımından sonra öğrencilere; “Sevgili öğrenciler, size dağıtmış

olduğum soru kitapçıklarının soru numaralarını takip ederek baskı hatası olup olmadığını kontrol ediniz. Soru kitapçığınızda bir sorun yok ise kitapçık türü bilgisini mutlaka optik formunuzun üzerine doğru bir şekildekurşun kalem ile kodlayınız. Soru kitapçığında bulunan ilgili alanlara kimlik bilgilerinizi yazınız. Sınavına katıldığınız bu dersin destekleme ve yetiştirme kursu okulunuzda açılmış ise katılım durumunuzu form üzerinde kodlama yaparak belirtiniz. Yanlış yanıtlar doğru yanıtları götürmeyecektir. Yanıtlarınızı mutlaka optik form üzerine formu zedelemeden kodlayınız. Form üzerinde kesinlikle gereksiz yere karalama yapmayınız. Sınav sonrasında optik formunuzu teslim etmeyi unutmayınız. Formunuzun okulda unutulması durumunda sınavınız geçersiz sayılacaktır. Sınavın süresi ortaokullar için 5,6 ve 7.sınıflar 120 dakika (8.sınıflar sözel-75 dakika ve sayısal bölüm-80 dakika şeklinde toplam 155 dakika), liseler için 135 dakikadır. Bu süre okul zili ile başlayacak ve bitirilecektir. Hepinize başarılar diliyorum. Hazırlıklarımızı bitirdiğimizde lütfen başlama zilinin çalmasını bekleyelim.” ifadesini okuyarak gerekli açıklamaları yapmak.

5

2) Sınav Süresince Yapılacak İşlemler Sınav salonunda öğrencilerin rahatsız olmasına yol açabilecek durumların yaşanmasını önlemek Sınava geç kalan öğrencilerin diğer öğrencileri rahatsız etmeden yerlerine oturmalarını sağlamak Kopya olayının yaşanması durumunda kopya çeken veya çekilmesine yardım eden öğrencilerle

ilgili tutanak tutmak, kopya olayına karışan öğrencilerin sınavını sonlandırmak Sınavın süresi içerisinde izin verilen süreler dışında dışarıya çıkan öğrenci olması durumunda,

sınavlarının geçersiz sayılacağını kendilerine bildirmek ve çıkan öğrenciler için tutanak tutmak Rahatsızlığı nedeniyle dışarıya çıkması zorunlu öğrencileri yedek gözetmene yönlendirmek Sınav süresince öğrencileri rahatsız etmeden optik form bilgilerinde eksiklik veya hata olup

olmadığını, öğrencilerin yanıtlarını optik form üzerine kodlayıp kodlamadıklarını kontrol etmek Sınava katılmayan öğrencilere ait soru kâğıtları ile optik formları toplamak, optik form üzerindeki

“ÖĞRENCİ SINAVA GİRMEDİ” alanını kurşun kalem ile kodlamak

3) Sınav Süresi Bitiminde Yapılacak İşlemler Öğrencilerin optik formlarını, sayılarına dikkat ederek toplamak Öğrencilerin sınav salonundan çıkmasını sağlamak Sınava katılmayan öğrencilerin durumunu, yoklama listesinde isimleri karşısına “GİRMEDİ”

ifadesini yazarak belirtmek Kullanılan/kullanılmayan bütün optik formları ve Tutanak-5 Salon Öğrenci Yoklama Listesinibina

sınav komisyonuna teslim etmek

SINAV EVRAKI Sınav Soru Kitapçıkları

Sınıf düzeylerine ait derslerin il geneli ölçme değerlendirme uygulaması sınav komisyonları tarafından yazılan soruları kullanılarak ve Ölçme Değerlendirme Merkezi tarafından dizgisi yapılarakhazırlanmıştır. Sınavlarda kullanılan soru kitapçıkları, sınav bitiminde öğrencilerde

6

ÜÇÜNÇÜ KISIM

kalacaktır.(Sınav soru kitapçıklarına ait sınıf düzeyleri kitapçıkların kapak sayfasında renkli bantlar üzerinde belirtilmiştir. 11. ve 12. sınıf düzeylerinde kullanılacak soru kitapçıklarında sınıf düzeyi belirtilmemiştir. TYT formatında hazırlanan bu soru kitapçıkları hem 11. hem de 12. sınıflar düzeyinde kullanılacaktır.

Optik Cevap KâğıtlarıÖğrenci kimlik bilgileri kodlanmış olarak gönderilecektir. Öğrenciler ise formun diğer alanlarını (kitapçık türünü, şube kodunu, “okuldaki destekleme ve yetiştirme kurslarına” katılım durumunu ve cevaplarını… vs) kodlayacaktır.

5., 6., 7. ve 8. Sınıf Öğrenci Optik Formu 9. ve 10. Sınıf Öğrenci Optik Formu

11. ve 12. Sınıf Öğrenci Optik FormuDiğer Tutanaklar

TUTANAK NO: 1- (Optik Form ÖDM’den İlçeye Teslim Tutanağı)Sınav evrakının ilçe sınav komisyonu başkanlarına teslim edilmesi sırasında Ölçme Değerlendirme Merkezinde doldurulacaktır.

TUTANAK NO: 2- (Optik Form İlçeden Okula Teslim Tutanağı)Sınav evrakının okul sınav komisyonu başkanlarına teslim edilmesi sırasında ilçe milli eğitim müdürlüklerinde doldurulacaktır.

TUTANAK NO: 3- (Okul Sınav Komisyonu Oluşumu Tutanağı)Sınav ilgili iş ve işlemlerin gerçekleştirilmesi amacıyla okul sınav komisyonunun oluşturulması

7

sırasında doldurulacaktır.

TUTANAK NO: 4- (Sınav Evrakı Okul Teslim Tutanağı)Sınav evrakının sınavlardan önce ve sonra taraflar (okul sınav komisyonu ile sınav salon gözetmenleri) arasında tam ve eksiksiz bir şekilde teslim edilip teslim alınması sırasında doldurulacaktır.

TUTANAK NO: 5- (Salon Öğrenci Yoklama Listesi)Sınav salonlarında gözetmen öğretmenler tarafından doldurulacak ve sınav sonunda bina sınav komisyonuna teslim edilecektir.

TUTANAK NO: 6- (Okul Sınav Birleştirme Tutanağı)Salon sınav evrakının salon gözetmenleri tarafından okul sınav komisyonuna teslim edilmesi sırasında doldurulacak, e-posta yoluyla ilçe milli eğitim müdürlüklerine Excel çalışma kitabı (.xls dosyası) olarak zaman kaybetmeden gönderilecektir. Tutanağın onaylı asıl örneği okulda arşivlenecektir.

TUTANAK NO: 7- (Optik Form Okuldan İlçeye Teslim Tutanağı)Okul sınav evrakının okul sınav komisyonu başkanları tarafından ilçe sınav komisyonuna teslim edilmesi sırasında doldurulacak, İl Milli Eğitim Müdürlüğü Ölçme Değerlendirme Merkezine (odm09@meb.gov.tr) e-posta yoluyla zaman kaybetmeden gönderilecektir.

TUTANAK NO: 8- (Optik Form İlçeden ÖDM’ne Teslim Tutanağı)İlçe sınav evrakının Ölçme Değerlendirme Merkezine teslim edilmesi sırasında elektronik ortamda doldurulacak ve katılım durumu hakkında il koordinatörüne bilgi verilecektir.

8

9

10

11

12

13

14

15

16

DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR

Genel Uyarılar

İl geneli hazır bulunuşluk uygulaması sınavlarında kullanılan optik formlar üzerinde yanlışlık yapılmamış olması, hem öğrencilerin mağduriyetlerinin açığa çıkmasının önlenmesi hem de Ölçme Değerlendirme Merkezi tarafından yapılacak optik okuma ve değerlendirme işlemlerininkısa sürede bitirilerek hedeflenen kazanımların elde edilebilmesine olanak sağlamaktadır. Öğrencilerimizin yaptıkları kodlama hataları, doğrudan okuma işlemlerinin aksamasına yol açabilecek nitelikte olmaktadır. Bu nedenle optik formlara öğrenci bilgileri kodlanmıştır. Kodlanmış alanların hiçbir şekilde değiştirilmemesi veya o alanda karalama yapılmaması gerekmektedir. Aynı şekilde optik formların sol tarafında bulunan siyah kutucukların olduğu gibi korunması gerekmektedir. İl geneli hazır bulunuşluk uygulaması sınavlarında görev alacak sınav salon görevlileri, öğrencilerin optik formu üzerindeki kodlamalarını mutlaka kontrol etmeli ve kendileri için ayrılan alana adını, soyadını yazarak silinmez kalem ile imzalamalıdırlar.

Optik formun kırıştırılması, kirletilmesi ve üzerinde gereksiz karalama/işaretleme yapılması nedeniyle optik okuyucu tarafından okunmasını engelleyecek bir durumun oluşması halinde, bina sınav komisyonundan yedek form temin edilerek değiştirilmeli, zarar gören form bina sınav komisyonu başkanına teslim edilmelidir.

Optik Formların Kodlanmasında Dikkat Edilecek Hususlar

Kurum KoduKodlanmış bir şekilde gelmektedir. Yedek optik form kullanılması durumunda kurum kodunun sağa dayalı ve gerekliyse başına iki sıfır konularak yazılması, kodlanması gerekmektedir.

Okul NumarasıKodlanmış bir şekilde gelmektedir. Yedek optik form kullanılması durumunda okul numarası sağa dayalı ve gerekliyse başına sıfır konularak yazılması, kodlanması gerekmektedir.

Kitapçık Türü

Kitapçığın türü mutlaka doğru bir şekilde yazılmalı ve kodlanmalıdır.Gözetmen öğretmenin, kodlama bilgilerini kontrol ederek optik form üzerinde kendisi için ayrılan alana adını soyadını silinmez kalem ileyazarak imzalaması gerektiği unutulmamalıdır.

Öğrenci Bilgileri Öğrenci bilgileri öğrencinin kendisi tarafından yazılmalı ve imzalanmalıdır. (Tükenmez kalem veya kurşun kalem kullanılabilir)

Gözetmenin İmzası

Öğrenci bilgilerin doldurulmuş ve özellikle kitapçık türü bilgisinin doğru bir şekilde kodlanmış olduğu kontrol edilmeli, silinmez kalem ile imzalanmalıdır.

Sınavın Kodu Kodlanmış bir şekilde gelmektedir. Yedek optik form kullanılmış ise sınavı yapılan dersin kutucuğu kodlanmalıdır.

Kurslara Katılım Durumu

Sınavı yapılan dersin okulda açılmış destekleme ve yetiştirme kursu varsa bu kursa katılım durumu belirtilmelidir.

Sınıfı/Şubesi Öğrenci tarafından sınıfı ve şubesi yazılarak kodlanmalıdır.

Kitapçık Türü Mutlaka doğru bir şekilde yazılmalı ve kurşun kalem ile kodlanmalıdır.

Cevapların Kodlanması

Her sorunun tek bir doğru yanıtı vardır. Birden çok işaretleme, cevabın geçersiz sayılmasına neden olacaktır. Optik forma işaretlenmeyip sadece kitapçık üzerinde belirtilen cevaplar dikkate alınmayacağından cevaplarınmutlaka optik form üzerinde belirtilmesi gerekmektedir.

17

DÖRDÜNCÜ KISIM

Ölçme Değerlendirme Merkezi

Web :https:/aydinodm.meb.gov.trE-Posta :odm09@meb.gov.tr

olcmedegerlendirme09@gmail.comTelefon :0256 226 85 90 - 0505 646 10 99 – 0505 333 91 80Adres :Fatih Mahallesi 1124 Sok. No.13 İç Kapı No.1 Efeler/AYDIN