01_BP_Word2007

7/31/2019 01_BP_Word2007

1/27

BIROTICAPROFESIONALA

Microsoft Office Word 2007

7/31/2019 01_BP_Word2007

2/27

http://www.biroticaprofesionala.ase.ro

http://www.acs.ase.rohtt ://www.itcsolutions.eu

EVALUARE

Test curs: 50% din nota finala- Ultimul curs (saptamana 14);

- Test scris de tip grila sustinere platforma ?!e-Learning?!.

Activitate de seminar si Proiecte: 40% din nota finala; 2etape:

- Saptamana 8: Excel + Access + Documentatie Word;- Saptamana 14: Publisher, Site Web.

Cadou: 10% din nota finala

Conditia de promovare: minim 50% din testul de curs siactivitatea de seminar

2

7/31/2019 01_BP_Word2007

3/27




Editor i procesor de texte;

Instrumente i funcii necesare pentru crearea,manipularea i vizualizarea documentelor bazate

pe text.

3

7/31/2019 01_BP_Word2007

4/27




1. Modaliti n care un document Word estevizualizat:

- Print Layout vizualizarea textului i elementelorgrafice n acelai mod n care acesta apare tiprit

pe suport fizic;

4

7/31/2019 01_BP_Word2007

5/27




1. Modaliti n care un document Word estevizualizat (continuare):

- Full Screen Reading tip optimizat pentru citireaunui document; ajustarea opiunilor devizualizare i navigarea: opiunea View Options;

- Web Layout formatul cel mai potrivit pentruprevizualizarea paginilor Web create cu ajutorulaplicaiei Microsoft Word;

- Outline evideniaz i permite organizareadocumentului;

- Draft editarea rapid a documentelor.

5

7/31/2019 01_BP_Word2007

6/27




2. Bookmark:

Localizarea rapid a unei zone dintr-un documentWord;

Definire:

- Selectare text;- Insert/Links/Bookmark (CTRL+Shift+F5);

- Denumire identificator bookmark.

6

7/31/2019 01_BP_Word2007

7/27




2. Bookmark (continuare):

Vizualizare elemente bookmark: Microsoft OfficeButton/Word Options/ Advanced/ ShowDocument Content/ Show Bookmarks

7

7/31/2019 01_BP_Word2007

8/27




2. Bookmark (continuare):

Mutarea cursorului n zona marcat printr-unbookmark: Home/ Editing/ Find/ Go To (CTRL+G)

8

7/31/2019 01_BP_Word2007

9/27




3. Track Changes:

Urmrirea modificrilor efectuate ntr-un document;

Modificari vizualizate la un moment ulterior efecturiioperaiilor;

Documentul original poate fi refcut prin traversareamodificrilor n sens invers;

Util atunci cnd pe un document lucreaz mai muli

utilizatori; fiecare membru al echipei cunoate modificrileefectuate de ceilali utilizatori.

9

7/31/2019 01_BP_Word2007

10/27




3. Track Changes (continuare):

Review/ Tracking/ Track Changes (CTRL+Shift+E);

Ajustarea modului de vizualizare a marcajelor TrackChanges: Tracking/ Display for Review;

Filtrarea modificrilor din document: Tracking/ Show

Markup;

Convertirea documentului n forma sa final: acceptarea,respectiv respingerea n grupul de comenzi Changes.

10

7/31/2019 01_BP_Word2007

11/27




4. Tabele:

Ajustarea dimensiunii coloanelor sau dimensiuniitabelului raportat la dimensiunea documentului -comanda AutoFit:

- AutoFit to Contents ajustarea limii unei coloane la

limea maxim a blocurilor de text;- AutoFit to Window extinde limea tabelului pn la

limea documentului; ajusteaz limea tabelului atuncicnd sunt introduse noi blocuri de text dac modul devizualizare selectat este Web Layout;

- Fixed Column Width menine constant limeacoloanelor; nu are efect dac se ajusteaz manual limeacoloanelor.

11

i f ffi d

7/31/2019 01_BP_Word2007

12/27




4. Tabele (continuare):

Elemente de formatare privind elementele dencadrare - Borders and Shading:

12

i f Offi d 200

7/31/2019 01_BP_Word2007

13/27




4. Tabele (continuare):

Inserarea unei formule intr-un tabel:

inserare tabel in document;

populare tabel cu date;

personalizare tabel

tab-uri Design, Layout; aplicare formula Layout/Formula;

13

Mi f Offi W d 2007

7/31/2019 01_BP_Word2007

14/27




5. Generarea automat a cuprinsului:

Etape:

1. Marcare cu stilurile de Heading; aplicarea stilurilor deheading Home/ Styles;

2. Poziionaren punctul n care se dorete inserarea

cuprinsului;3. Reference/ Table of Contents/ Table of Contents/ Insert

Table of Contents;

4. Stabilire opiuni pn cnd modelul de cuprins dorit esteafiat n Print Preview sau Web Preview.

14

Mi ft Offi W d 2007

7/31/2019 01_BP_Word2007

15/27




6. Indecsi:

Inventariere elemente dintr-un document;

Exemple: indeci pentru inventarierea figurilor,tabelelor;

Selectarea elementelor care constituie intrri nindex i generarea indexului pe baza acestora;

Format dintr-un text i un numr de pagin undeacesta apare n cadrul documentului.

15

Mi ft Offi W d 2007

7/31/2019 01_BP_Word2007

16/27




6. Indecsi (continuare):

Etape:

1. Se selecteaz textul, intrarean index;

2. Reference/ Index/ Mark Entry;

3. Poziionaren punctul n care se dorete inserarea

indexului;4. Reference/ Index/ Insert Index;

5. se selecteaz Mark Entry;

6. se selecteaz Current page pentru ca indexul s afiezenumrul de pagin la care se afl intrarea n index;

7. Previzualizare indexn zona de Print Preview.

16

7/31/2019 01_BP_Word2007

17/27

Mi ft Offi W d 2007

7/31/2019 01_BP_Word2007

18/27




7. Mail Merge (continuare):

Mailings/ Start Mail Merge/ Start Mail Merge/Step by Step Mail Merge Wizard;

Etape:

1. Selectarea tipului de document principal care se utilizeazpentru interclasare;

2. Selectarea documentului ca fiind unul principal;

18

Mi ft Offi W d 2007

7/31/2019 01_BP_Word2007

19/27



Microsoft Office Word 20077. Mail Merge (continuare):

Etape (continuare):3. specificarea sursei de date utilizat la crearea

documentelor de ieire;

4. selectarea/redactarea coninutului documentului principal;

5.nlocuirea marcajelor de text variabil cu datele din sursa dedate pentru fiecare nregistrare din sursa de date:Mailings/Write & Insert Fields, Mailings/Preview Results;

6. Complete The Merge, const n tiprirea documentelor deieire prin opiunea Print sau salvarea acestora ca fiierWord distinct prin Edit individual lettersn vederea editriisau tipririi ulterioare.

19

Mi ft Offi W d 2007

7/31/2019 01_BP_Word2007

20/27




8. Macro: Necesitatea rezult din caracterul repetitiv al unor operaii;

Apeleaz la faciliti ale limbajului Visual Basic;

Este o procedura VBA;

Vizualizare Tab Developer: Word Options/Popular/Show Developer tab in theRibbon;

Crearea unui macro: View/ Macros/ Record Macro;

Lansarea n execuie a unui macro: Developer/ Code/ Macros;

Administrare macro-uri operaii:

- Run pentru execuie;

- Step Into pentru depanare;

- Edit pentru editare de cod surs;

- Create pentru nregistrarea unui nou macro;

- Delete pentru teregerea unui macro din lista de macro-uri;

- Organizer pentru organizarea macro-urilor.

20

Mi ft Offi W d 2007

7/31/2019 01_BP_Word2007

21/27




8. Macro (continuare):

Export macrocomanda:

salvare intr-un fisier care contine doar macrocomenzi cu extensia BAS;

deschidere editor Visual Basic: Developer/Code/Visual Basic;

selectare Normal/Modules/NewMacros din Project Pane;

exportare prin File/Export File;

editare fisier BAS in orice editor de texte (Notepad etc).

21

Mi ft Offi W d 2007

7/31/2019 01_BP_Word2007

22/27




8. Macro (continuare):

Formate de fisiere:

docx document obisnuit care nu contine macrocomenzi;

docm document care contine macrocomenzi sau are macrocomenziactivate;

dotx template care nu contine macrocomenzi; dotm template care contine macrocomenzi sau are macrocomenzi

activate.

22


7/31/2019 01_BP_Word2007

23/27




9. Descriptori:

Etichet numerotat (de exemplu: Figura 1, Tabelul 1 etc.)ataat unei figuri, ecuaii, unui tabel sau unui obiectinclus ntr-un document;

Format din:

- etichet;

- numr asociat etichetei inclus automat.

Generare liste de figuri, liste de tabele, liste de ecuaii etc.

23


7/31/2019 01_BP_Word2007

24/27




9. Descriptori (continuare):

Inserarea unui descriptor:

- se selecteaz obiectul: tabel, ecuaie, figur etc.;

- References/ Captions/ Insert Caption;

- se selecteaz eticheta care descrie cel mai bine obiectul;

adugarea unei etichete noi se realizeaz prin butonul NewLabel;

- se introduce textul pentru eticheta nou adugat.

24


7/31/2019 01_BP_Word2007

25/27




10. Controale de interfata Windows:

Inserarea si operarea cu un control de interfata:

- asigurare acces la tab-ul Developer;

- inserare control (checkbox) in document Developer/Controls/Legacy Tools;

- protejare document in vederea operarii cu controlul inserat: selectare Developer/Protect/Protect Document/Restrict

Formatting and Editing;

selectare Formatting restrictions, Editing restrictions cu Fillingin forms;

activare Start enforcement;

introducere optionala a parolei de protectie pentru operarea cucontrolul de interfata.

25


7/31/2019 01_BP_Word2007

26/27




11. Compararea versiunilor de documente:

Situatie ideala: documentul original si cel modificat nucontin Track Changes;

Modificarile efectuate sunt atribuite unui singur autor;

Modificarile din document sunt vizualizate in documentuloriginal sub forma de Track Changes;

Procedura de comparare:

1. selectare Review/Compare/Compare;

2. alegerea celor doua documente care se compara in zoneleOriginal document, respectiv Revised document;

3. selectare optiuni suplimentare si activare vizualizare Tri-PaneReview Panel cu Review/Show Source Documents/ShowBoth.

26


7/31/2019 01_BP_Word2007

27/27


http://www.acs.ase.ro


12. Combinarea documentelor:

Documentul modificat contine Track Changes;

Modificarile efectuate sunt atribuite mai multor autori,acestea fiind combinate intr-un singur document;

Procedura de combinare:

1. selectare Review/Compare/Combine;2. alegere doua documente care se combina in zonele Originaldocument, respectiv Revised document;

3. documentul combinat rezultat este combinat cu un altdocument.

27

01_BP_Word2007

Documents

Transcript of 01_BP_Word2007