00-General SAP HR End-User Training Slide.pdf
Transcript of 00-General SAP HR End-User Training Slide.pdf
-
8/19/2019 00-General SAP HR End-User Training Slide.pdf
1/56
HR Consultant Team
Oct 11, 2011
Page 1
SAP HR Training
SAP HR Overview
-
8/19/2019 00-General SAP HR End-User Training Slide.pdf
2/56
Page 2
Các phân hệ triển khai (HR sub modules)
Tuyển dụng Tổ chứcnhân sự
Đào tạo và
phát triểnnhân sự
Chấm công
Đánh giá
Ưu đãiPhúc lợi
Chi phínhân sự
Tiền lương
Hoạch địnhnguồn lực
-
8/19/2019 00-General SAP HR End-User Training Slide.pdf
3/56
Page 3
Các cấu trúc sử dụng trong SAP HR
-
8/19/2019 00-General SAP HR End-User Training Slide.pdf
4/56
Page 4
Enterprise Structure
• Bao gồm Company code (Mã Công ty),Personnel Area (Khu vực nhân sự) vàPersonnel Sub Area (Khu vực nhân sự cấp con)
• Kết chuyển số liệu với Kế toán (SAP FICO)
Các cấu trúc sử dụng trong SAP HR
Personnel Structure
Bao gồm Employee group (Nhóm nhân viên) vàEmployee subgroup (Nhóm nhân viên cấp con)
Nhóm nhân viên dựa vào những tiêu chí đã định nghĩa nhằm quản lý chấm công, tính lương, thống kê báo cáo
Organizational Structure
Bao gồm Organizational Unit (phòng ban), Positions (chức danh công việc), Jobs (Mô tả công việc)
Xây dựng và quản lý sơ đồ tổ chức doanh nghiệp
Enterprise
Structure
Finance
&
Controlling
(FICO)
Personnel
Structure
Organizational
Structure
-
8/19/2019 00-General SAP HR End-User Training Slide.pdf
5/56
Page 5
THANK YOU
-
8/19/2019 00-General SAP HR End-User Training Slide.pdf
6/56
SAP HR Training
Sơ đồ Tổ chức(Organization Management)
HR Consultant Team
Oct 10, 2011
-
8/19/2019 00-General SAP HR End-User Training Slide.pdf
7/56
Giới thiệu chung
Một mô hình hoàn chỉnh về tổ chức công ty và dễdàng xem báo cáo trên từng phòng ban.
Xem thông tin cụ thể trong khoảng thời gian xácđịnh.
Linh hoạt trong việc đánh giá và phân tích thôngtin
Dễ dàng thay đổi, thiết lập lại sơ đồ tổ chức.
Là nền tảng cho các phân hệ khác như: Phân hệphát triển nhân viên (Personnel Development), …
Page 7
-
8/19/2019 00-General SAP HR End-User Training Slide.pdf
8/56
Giới thiệu chung
Page 8
-
8/19/2019 00-General SAP HR End-User Training Slide.pdf
9/56
Giới thiệu chung
Page 9
-
8/19/2019 00-General SAP HR End-User Training Slide.pdf
10/56
Giới thiệu chung
Page 10
Các Tcode thao tác chính:
Đường dẫn
SAP Standard Menu Human
Resourses -> Organizational
Management -> …
T-Code
PPOCE – CreatePPOME - ChangePPOSE - DisplayPO10 - Organizational Unit
PO03 - JobPO13 - PositionPP01 - General
-
8/19/2019 00-General SAP HR End-User Training Slide.pdf
11/56
Các đối tượng trong tổ chức
Page 11
-
8/19/2019 00-General SAP HR End-User Training Slide.pdf
12/56
Organizational Unit – Mã đối tượng O
Organizational Unit thường được
sử dụng mô tả theo chức năng vàthuộc tính công việc.
Nhiều Organizational Unit và cácmối quan hệ kế thừa/ phân cấp củachúng hình thành sơ đồ tổ chức
công ty
Page 12
-
8/19/2019 00-General SAP HR End-User Training Slide.pdf
13/56
Position – Mã đối tượng S
Position được gắn liền với
Organizational unit. Mỗiorganizational unit có thể cónhiều position khác nhau.
Position được nắm giữ bởimột hoặc nhiều nhân viên.
Page 13
-
8/19/2019 00-General SAP HR End-User Training Slide.pdf
14/56
Jobs – Mã đối tượng C
Jobs được phân loại theo tập hợp những nhiệm vụ hoặc chức năng mà
nhân viên cần thực hiện. Jobs giúp mô tả các Position tương lai khi tạo sơ đồ tổ chức theo kế
hoạch (Organizational plan)
Page 14
-
8/19/2019 00-General SAP HR End-User Training Slide.pdf
15/56
Cost center – Mã đối tượng K
Cost center được tạo từ SAP FI và được liên kết với Organization units hoặc
postions.
Page 15
-
8/19/2019 00-General SAP HR End-User Training Slide.pdf
16/56
Person – Mã đối tượng P
Page 16
Person là đối tượng nắmgiữ/ được phân công vàoPosition.
Thông tin chi tiết về person
được cập nhật ở phần quảnlý thông tin nhân viên(Personnel Administration)
-
8/19/2019 00-General SAP HR End-User Training Slide.pdf
17/56
Task – Mã đối tượng T
Page 17
Task mô tả những nhiệm vụcủa Jobs và positions
-
8/19/2019 00-General SAP HR End-User Training Slide.pdf
18/56
Mối quan hệ giữa các đối tượng
Page 18
-
8/19/2019 00-General SAP HR End-User Training Slide.pdf
19/56
Mối quan hệ giữa các đối tượng
Page 19
-
8/19/2019 00-General SAP HR End-User Training Slide.pdf
20/56
Mối quan hệ giữa các Organizational Units
Page 20
Mã Ý nghĩa
A002 Một Organizational unit “reports to” đến một organizationalunit khácVí dụ: Finance “reports to” Administration
B002 Một Organizational unit “is line supervisor of ” đến mộtorganizational unit khác
Ví dụ: Executive “is line supervisor of” Administration,
Production, Personnel
-
8/19/2019 00-General SAP HR End-User Training Slide.pdf
21/56
Mối quan hệ giữa các Positions
Page 21
Mã Ý nghĩa
A002 Một Positon “reports to” đến Position khác Ví dụ: Position Payroll Administrator “reports to” positionPayroll Manager
B002 Một position “is line supervisor of ” đến một position khác Ví dụ: Position Payroll Manager “is line supervisor of”position Payroll Administrator
-
8/19/2019 00-General SAP HR End-User Training Slide.pdf
22/56
Mối quan hệ giữa các Position và Persons
Page 22
Mã Ý nghĩa
B008 Một Positon được phân công cho nhiều nhân viên “holder ” A008 Một Person “holder ” một position
-
8/19/2019 00-General SAP HR End-User Training Slide.pdf
23/56
Mối quan hệ giữa các Position và Org. Unit
Page 23
Mã Ý nghĩa
A012 Một Positon “belongs to” (manage) một OrganizationalUnit
B012 Một organizational unit “incorporates” (is managed by) mộtposition
-
8/19/2019 00-General SAP HR End-User Training Slide.pdf
24/56
Sơ đồ tổ chức
Page 24
-
8/19/2019 00-General SAP HR End-User Training Slide.pdf
25/56
HR Consultant Team
Oct 10, 2011
SAP HR Training
Thông tin Nhân viên
(Personnel Administration)
-
8/19/2019 00-General SAP HR End-User Training Slide.pdf
26/56
Các cấu quản lý
Page 26
-
8/19/2019 00-General SAP HR End-User Training Slide.pdf
27/56
Trang thông tin (Infotypes)
Page 27
Danh sách các infotypes cần quản lý:
Infotype Infotype Name Description
0000 Actions Nhóm thông tin Action
0001 Organizational Assignment Thông tin đơn vị công tác
0002 Personal Data Thông tin cá nhân
0016 Contract Elements Thông tin về hợp đồng lao động
9016 Contract Elements Thông tin chi tiết hợp đồng lao động
0007 Planned Working Time Thông tin Ca làm việc
0050 Time Recording Info Thông tin thẻ chấm công
0008 Basic Pay Thông tin nhóm tiền lương cơ bản
0014 Recurring
Payments/Deductions Thông tin các khoản phụ cập
0015 Additional Thông tin các khoản biệt lệ cộng/trừ
0009 Bank Details Thông tin ngân hàng
-
8/19/2019 00-General SAP HR End-User Training Slide.pdf
28/56
Trang thông tin (Infotypes)
Page 28
0021 Family
Member/Dependents Thông tin về thân nhân
0006 Addresses Thông tin địa chỉ
0105 Communication Thông tin liên lạc
0185 Personnel’s ID Thông tin về các ID(CMND, số BH,Passport,Visa, thẻ đảng/đoàn)
2006 Absence Quotas Thông tin các loại phép(hường niên,
nghỉ bù, nghỉ do Bảo hiểm thanh toán)
2001 Absences Thông tin nghỉ phép của nhân viên
2003 Substitutions Thông tin giờ làm việc kế hoạch khôngcố định
2005 Overtime
Thông tin về giờ làm thêm thực tế của
Nhân viên
2011 Time Events Thông tin chấm công bằng thẻ
-
8/19/2019 00-General SAP HR End-User Training Slide.pdf
29/56
Trang thông tin (Infotypes)
Page 29
-
8/19/2019 00-General SAP HR End-User Training Slide.pdf
30/56
Thao tác thông tin nhân viên
Page 30
Đường dẫn
SAP Standard Menu
Human Resourses ->
Personnel Management ->
HR Master Data -> …
T-Code
PA20: Chỉ hiển thịthông tin
PA30: Có thể tạo mới/chỉnh sửa/ xóa/ giớihạn thông tin
-
8/19/2019 00-General SAP HR End-User Training Slide.pdf
31/56
Thao tác thông tin nhân viên
Page 31
-
8/19/2019 00-General SAP HR End-User Training Slide.pdf
32/56
Tìm kiếm nhân viên
Page 32
-
8/19/2019 00-General SAP HR End-User Training Slide.pdf
33/56
Tìm kiếm nhân viên
Page 33
-
8/19/2019 00-General SAP HR End-User Training Slide.pdf
34/56
Tìm kiếm nhân viên
Page 34
-
8/19/2019 00-General SAP HR End-User Training Slide.pdf
35/56
Thông tin Nhân viên
Page 35
-
8/19/2019 00-General SAP HR End-User Training Slide.pdf
36/56
HR Consultant Team
Oct 10, 2011
SAP HR Training
Quản lý Thời gian(Time Management)
-
8/19/2019 00-General SAP HR End-User Training Slide.pdf
37/56
Giới thiệu chung
Page 37
-
8/19/2019 00-General SAP HR End-User Training Slide.pdf
38/56
Public holidays (Ngày nghỉ lễ)
Page 38
-
8/19/2019 00-General SAP HR End-User Training Slide.pdf
39/56
Work schedule (Lịch làm việc)
Page 39
-
8/19/2019 00-General SAP HR End-User Training Slide.pdf
40/56
Time recording (Ghi nhận thời gian làm việc)
Page 40
-
8/19/2019 00-General SAP HR End-User Training Slide.pdf
41/56
Infotypes
Các infotypes cần thiết trong phân hệ Quản lý thời gian:
Page 41
Employees record the following information using a time recording system
Organizational Assignment (0001)
Planned Working Time (0007)
Time Recording Info (0050)
Absence Quotas (2006)
Absence (2001)
Substitutions (2003)
Overtime (2005)
Overtime (9005)
OT Calculation Rule (9095)
Time Events (2011)
-
8/19/2019 00-General SAP HR End-User Training Slide.pdf
42/56
Quản lý ca làm việc
Page 42
Cập nhật thông tin ca làm việc (IT 0007 – Planned
Working Time)
-
8/19/2019 00-General SAP HR End-User Training Slide.pdf
43/56
Quản lý ca làm việc
Page 43
Cập nhật giờ
làm việc của nhân viên đã thay đổi sovới giờ làmkế hoạch (IT2003 – Substitution)
-
8/19/2019 00-General SAP HR End-User Training Slide.pdf
44/56
Quản lý thông tin thẻ chấm công
Page 44
Cập nhật thông tin thẻ chấm công của nhân viên (IT
0050 – Time recording infomation)
-
8/19/2019 00-General SAP HR End-User Training Slide.pdf
45/56
Quản lý giờ vào - ra
Page 45
Chuyển dữ liệu
từ máy chấm công vào hệ thống (IT 2011 – Time event)
-
8/19/2019 00-General SAP HR End-User Training Slide.pdf
46/56
Quản lý làm thêm giờ
Page 46
Cập nhật thông
tin làm thêmgiờ thực tế (IT2005 – Overtime)
-
8/19/2019 00-General SAP HR End-User Training Slide.pdf
47/56
Quản lý hạn mức ngày nghỉ còn lại
Cập nhật thông tin hạn mức ngày nghỉ còn lại của nhân
viên theo từng loại khác nhau (IT 2006 – Absencequotas type)
Page 47
-
8/19/2019 00-General SAP HR End-User Training Slide.pdf
48/56
Quản lý ngày nghỉ
Page 48
Cập nhật
thông tincác ngàynghỉ của nhân viêntheo từng loại (IT2001 -Absences)
-
8/19/2019 00-General SAP HR End-User Training Slide.pdf
49/56
Quản lý Thời gian
Page 49
-
8/19/2019 00-General SAP HR End-User Training Slide.pdf
50/56
HR Consultant Team
Oct 10, 2011
SAP HR Training
Quản lý Tiền lương
(Payroll Management)
-
8/19/2019 00-General SAP HR End-User Training Slide.pdf
51/56
Page 51
Nhập dữ liệu tiền lương
Dữ liệu chính – các infotype liên quan:• Organization assignment (IT0001)• Absences (IT2001)• Overtime (IT2005)• Basic pay (IT0008)• Additional payment (IT0015)
• Recurring Payments/Deductions (IT0014)• Bank detail (IT0009)
-
8/19/2019 00-General SAP HR End-User Training Slide.pdf
52/56
Page 52
Nhập dữ liệu tiền lương
Khu vực tiền lương (Payroll area)và nhóm hợp đồng theothống kê chi
phí(Contract)
-
8/19/2019 00-General SAP HR End-User Training Slide.pdf
53/56
Nhập dữ liệu tiền lương
Page 53
Nhập cáckhoản lương:
ề
-
8/19/2019 00-General SAP HR End-User Training Slide.pdf
54/56
Nhập dữ liệu tiền lương
Page 54
Nhập thông tin ngân hàng chuyển khoản:
-
8/19/2019 00-General SAP HR End-User Training Slide.pdf
55/56
Page 55
Qui trình tính lương
-
8/19/2019 00-General SAP HR End-User Training Slide.pdf
56/56
LSMW, Báo cáo Nhân sự