© The O.D.Institute1 PROYECTORES: P. P. GRATIS de Capacitación [email protected]...
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© The O.D.Institute 1
PROYECTORESPROYECTORES: P. P. GRATIS : P. P. GRATIS de Capacitación de Capacitación [email protected]@proyectoresmenorprecio.com
Gentileza: The Organization Development Institute International, Latin America
Presidente: Eric Gaynor Butterfield (RODP)www.theodinstitute.org
Desarrollo Organizacional
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SEMINARIO PRÁCTICOSEMINARIO PRÁCTICO
ADMINISTRACIÓN DE PERSONALADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
BIENVENIDA: ALEJANDRA BERMUDEZ
EMPRESA: Pol-Ka Producciones S.A.
24 y 25 de setiembre de 2001
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The OrganizationThe OrganizationDevelopment InstituteDevelopment Institute
Una asociación educacional sin fines de lucro, fundada en 1968 para promover el aprendizaje del Desarrollo Organizacional entre sus miembros y el público en general.
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The Organization The Organization Development InstituteDevelopment Institute
Uno de sus objetivos principales es asegurar el DESARROLLO Y CRECIMIENTO tanto individual como organizacional, compatibilizando la eficiencia organizacional con la SALUD individual de sus miembros.
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The O. D. Institute The O. D. Institute Advisory BoardAdvisory Board Dr. Terry Armstrong, RODC© Pensacola,Florida Deborah Pagel, RODC© Darien, Illinois Dr. W. Warner Burke New York, New York Dr. Will Schultz Muir Beach, California Dr. Alan Church, RODC© Pelham, New York Roland Sullivan, RODC© Deephaven, Minnesota Dr. Donald Cole, RODC© Chesterland, Ohio
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The O. D. InstituteThe O. D. Institute Advisory Board Advisory Board
Dr. Perla Tayko, RODC© Manila, Philippines Louw Dutoit, RODC© Alberton, South Africa Pritan Vachani, RODC© Pune, India Eric Gaynor, RODP© Buenos Aires, Argentina Dr. Donald Van Eynde, RODC© Boerne, Texas Suzanne Guest, RODC© North Vancouver, Canada Dr. Wang Zhong-Ming Hangzhou, China
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The Organization The Organization Development InstituteDevelopment Institute
Eric Gaynor Butterfield, Ph.D.Presidente del O.D.I. para América Latina –sede Buenos Aires
Consultor Internacional. Profesor Visitante de Tufts UniversityDoctorado por la Michigan State University (EE.UU.) en Desarrollo Organizacional (O.D.)Presidente de International Consulting Plus
Dr. S. Jorge FiszerDirector de Training & Performance Improvement del O.D.I., para América Latina –sede Buenos AiresContador Público Nacional por la Universidad de Buenos AiresEspecializado desde 1969 en: a) Desarrollo de la Inteligencia
b) Ventas y Atención al Cliente c) Negociación y Conflictos
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PRIMERA PARTEPRIMERA PARTE
LAS POLÍTICAS DE LAS POLÍTICAS DE PERSONALPERSONAL
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LA OFICINA DE PERSONALLA OFICINA DE PERSONAL
BÚSQUEDA CONTRATACIÓN BENEFICIOS
MOTIVACIÓN
PRODUCTIVIDAD
LEALTAD
SEGURIDAD
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MANUAL DE POLÍTICAS Y MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOSPROCEDIMIENTOS
INSTRUMENTO ESENCIAL PARA
PROCEDIMIENTOS DE NÓMINA POLÍTICAS DE ASCENSO PROGRAMACIÓN DE VACACIONES ROTACIÓN DE PERSONAL TRÁMITE DE RECLAMOS
NORMAS UNIFORMES PARA GUIAR LA GESTIÓN DE LOS PROBLEMAS CON EL PERSONAL
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SIN MANUAL DE SIN MANUAL DE PROCEDIMIENTOSPROCEDIMIENTOSALEGACIONES DE FAVORITISMOTRATO INEQUITATIVORECOMPENSAS Y ASCENSOS
CAPRICHOSOSDESCONTENTO Y DESORDEN
“Aquí nadie nos dice qué se espera de nosotros”
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RESPONSABILIDADES DEL RESPONSABILIDADES DEL EMPLEADOEMPLEADO
LO QUE SE ESPERA DEL PERSONAL
ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD DISPONIBILIDAD PARA HORAS EXTRAS EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO SEGURIDAD CONDUCTA PERSONAL
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HORARIOS DE TRABAJOHORARIOS DE TRABAJOHORARIOS DE TRABAJO
DEBEN CONSIDERAR LAS NORMAS VIGENTES SEGÚN CONVENIO
AJUSTES INDIVIDUALES DE HORARIO POSIBILIDAD DE HORARIOS FLEXIBLES
MOTIVADOS POR EL TRÁNSITO (horas pico) CONSUMO ENERGÉTICO EFICIENCIA EMPRESARIAL O INCREMENTO
DE LA PRODUCTIVIDAD
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ESTRUCTURA ESTRUCTURA ORGANIZACIONALORGANIZACIONAL
PREPARAR, ACTUALIZAR Y PUBLICAR LOS ORGANIGRAMAS
EL DEPARTAMENTO DE PERSONAL HA DE REPARTIR EJEMPLARES A TODO
GERENTE DE DEPARTAMENTO, QUIEN A SU VEZ LO PONDRÁ A DISPOSICIÓN DE
TODOS SUS EMPLEADOS SUBALTERNOS
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INDUMENTARIA Y INDUMENTARIA Y APARIENCIA PERSONALAPARIENCIA PERSONAL
a) CRITERIOS1. SEGURIDAD
Ropa, joyas, complementos, etc., no deben poner en riesgo al empleado
2. CONTACTO CON LOS CLIENTES Los Clientes no sólo juzgan a la Empresa por sus
servicios, sino también por la apariencia de su personal
3. CONTACTO EN GENERAL La imagen pública de la Empresa puede depender
del aspecto físico del personal
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INDUMENTARIA Y INDUMENTARIA Y APARIENCIA PERSONALAPARIENCIA PERSONAL
b) EJECUCIÓN DE LA POLÍTICA ESTARÁ A CARGO DEL SUPERIOR
INMEDIATO ESTARÁ FIJADA POR EL EJECUTIVO
DEL SECTOR SI HAY RIESGOS DE SEGURIDAD, EL
SUPERVISOR PUEDE ACTUAR SIN CONSULTAR
SI SE TRATARA DE LA APARIENCIA, SE REQUIERE CONSULTA AL SUPERIOR
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ADMINISTRACIÓN DE LOS ADMINISTRACIÓN DE LOS LEGAJOSLEGAJOS
ES UNA POLÍTICA PARA EL REGISTRO Y CONSERVACIÓN DE LOS LEGAJOS DEL
PERSONAL
a) REGISTRO PERMANENTE Se lleva un registro permanente en el
Departamento de Personal
b) LEGAJOS DEPARTAMENTALES Cada jefe de departamento lleva registros de los
empleados que supervisa
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REGISTRO PERMANENTE REGISTRO PERMANENTE (CONFIDENCIAL) (*)(CONFIDENCIAL) (*)
SOLICITUD DE EMPLEO Y CURRÍCULUM SOLICITUDES DE PLAZAS VACANTES DENTRO DE LA EMPRESA VERIFICACIÓN DE REFERENCIAS E INFORMES DE ENTREVISTAS PUNTUACIÓN EN EXÁMENES Y PRUEBAS INFORME MÉDICO PREOCUPACIONAL. CONSTANCIA FÍSICA NOTAS ESCOLARES DATOS DE NÓMINA. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO O CARGO EVALUACIONES DEL DESEMPEÑO REGISTRO DE COBERTURA DE BENEFICIOS HISTORIAL DEL SUELDO. COBRO DE BONIFICACIONES CARTAS DE ELOGIOS O QUEJAS. REGISTRO DE ADVERTENCIAS REGISTRO DE ASISTENCIA. PARTICIPACIÓN EN CAPACITACIONES REGISTRO DE PARTICIPACIÓN EN ACTIVIDADESCOMERCIALES EXTERNAS REGISTRO DE ACCIDENTES DE TRABAJO RAZONES PARA EL CESE DE TAREAS
(*)SE LLEVA EN EL DEPARTAMENTO DE PERSONAL. EL ACCESO A LOS LEGAJOS PERMANENTES HA DE SER RESTRINGIDO SOLAMENTE A LOS FUNCIONARIOS QUE TENGAN “NECESIDAD DE SABER O COMPROBAR”
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REGISTROS REGISTROS DEPARTAMENTALESDEPARTAMENTALES INFORMACIÓN ACTUAL RELACIONALDA CON LA SITUACIÓN Y
EL DESENVOLVIMIENTO DEL EMPLEADO DATOS PERSONALES DEL EMPLEADO SECTOR Y CARGO FECHA DE INGRESO FORMACIÓN EDUCATIVA Y EXPERIENCIA LABORAL ANTERIOR HISTÓRICO DE LOS CAMBIOS DE SUELDOS Y OCUPACIONES
CONSTANCIAS DE ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD
1. CAMBIOS DE AREA: El legajo acompaña al empleado
2. CESE: El legajo se dirige al jefe de personal para ser agregado al legajo permanente
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EVALUACIÓN DE EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO (1)DESEMPEÑO (1)
IMPORTANTE MEDIO PARA REALZAR LA EFICACIA DE LA ORGANIZACIÓN MEDIANTE LA ÓPTIMA UTILIZACIÓN DEL
PERSONALSE REQUIERE DE GERENTES Y SUPERVISORES: COMUNICACIÓN ANTICIPADA DE LAS NORMAS DE DESEMPEÑO REALIZACIÓN DE LAS SESIONES DE EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
CONFORME A LAS NORMAS ESTABLECIDAS Y REDACTADAS RECONOCIMIENTO Y RECOMPENSAS A LOS EMPLEADOS QUE
TENGAN DESEMPEÑOS SOBRESALIENTES ORIENTACIÓN Y GUÍA A QUIENTES TENGAN DESEMPEÑO
INACEPTABLE TOMAR MEDIDAS APROPIADAS CUANDO UN DESEMPEÑO
INACEPTABLE NO LLEGUE A MEJORAR
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EVALUACIÓN DE EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO (2)DESEMPEÑO (2)LOS GERENTES Y SUPERVISORES HAN DE GUIARSE POR LOS
SIGUIENTES CRITERIOS PARA EVALUAR DESEMPEÑLS
a) PERÍODO DE PRUEBAa) La evaluación se hará antes de terminar el período de prueba
b) Si fuera negativa, podrá decidirse un traslado, otra oportunidad para mejorar o su despido
c) Se debe inforar al empleado su situación “a prueba”
d) Se le debe notificar que un desempeño inaceptable, en cualquier momento de su carrera, consituirá motivo de despido o cesantía
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EVALUACIÓN DE EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO (3)DESEMPEÑO (3)
b) NORMAS DE DESEMPEÑOa) Son parámetros o niveles de logro o consecución. Objetivas,
fáciles de comprender y pertinentes al cargo
b) El desempeño se considera inaceptable cuando una o más normas no se cumplen. El resultado puede ser reasignar, degradación de escalón o despido
c) El empleado puede tener la oportunidad de mejorar su desempeño cuando alguna norma no es cumplida
d) El supervisor debe distingjuir entre normas “críticas” y las que no lo son
e) Las medidas extremas tienen lugar cuando no se perciben mejoras en aspectos claves o funciones principales del puesto
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EVALUACIÓN DE EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO (4)DESEMPEÑO (4)c) EVALUACIÓN PERIÓDICA FORMAL
a) Los empleados deben pasar una evaluación de desempeño al menos una vez al año
b) Entre dos evaluaciones anuales, pueden hacerse también evaluaciones “especiales”
c) El empleado debe ser consultado acerca de cada evaluación realizada
d) El supervisor debe tener en cuenta lo siguiente:a) Charlas sobre desempeño cotidianas, sin esperar las evaluaciones
b) Elogiar una buena labor y remediar cualquier problema
c) Documentar el desempeño del empleado
d) Asegurarse que el empleado conoce las normas de desempeño y las metas y objetivos que se espera de ellos
e) Estar siempre a disposición del empleado
f) Señalar a la administración cualquier sistema que requiera modificación
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EVALUACIÓN DE EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO (5)DESEMPEÑO (5)
PUNTOS DE EVALUACIÓN EN FUNCIÓN DE LAS NORMAS DE DESEMPEÑO
Datos personales. Norma de evaluación, puntaje y comentarios Calidad del trabajo. Norma de evaluación, puntaje y comentarios Cantidad del trabajo. Norma de evaluación, puntaje y comentarios Cumplimiento de plazos. Norma de evaluación, puntaje y comentarios Eficacia de costos. Norma de evaluación, puntaje y comentarios
EN FUNCION DE LOS RASGOS DISTINTIVOS Asignación de puntaje (sobresaliente, notable, corriente, inferior a la
norma, insatisfactorio) a cada rasgo:Adaptación Aportación a su labor
Disposición y Aplicación Iniciativa
Cooperación con los demás Talento práctico
Calidad del trabajo Capacidad potencial
Toma de decisiones Aptitudes de comunicación
Modales y apariencia Planeación
Liderazgo Conducta personal
Ecuanimidad Capacidad
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PROGRAMAS DE PREMIOSPROGRAMAS DE PREMIOSESTÍMULOS A LA INNOVACIÓN, PUESTO QUE ELLO
BENEFICIA TANTO AL EMPLEADO COMO A LA EMPRESA
IDEAS, MÉTODOS, PATENTES, INVENCIONES, ETC.
EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEBE INDICAR:
1. SISTEMA DE ELEGIBILIDAD. ABIERTO A TODOS2. PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN3. MODO DE PRESENTACIÓN4. GARANTÍAS JURÍDICAS AL EMPLEADO EN CASO DE
INVENTOS Y PATENTES
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DISCIPLINA DEL DISCIPLINA DEL PERSONAL (1)PERSONAL (1)
DIFERENTES COMPORTAMIENTOS QUE AMERITAN LA TOMA DE MEDIDAS DISCIPLINARIAS:
MAL COMPORTAMIENTO TARDANZAS EXCESIVAS AUSENCIAS PROLONGACIÓN DE PERÍODO DE ALMUERZO INCUMPLIMIENTO DE PROCEDIMIENTOS DESACATOS AL EMPLEADOR
LAS SANCIONES PUEDEN SER: ADVERTENCIAS AMONESTACIONES ORALES O ESCRITAS SUSPENSIÓN SIN PAGO DISMINUCIÓN DE SU GRADO EN ESCALAFÓN O SUELDO CESE DE FUNCIONES
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DISCIPLINA DEL DISCIPLINA DEL PERSONAL (2)PERSONAL (2)
A TENER EN CUENTA POR EL SUPERVISOR ANTECEDENTES DEL EMPLEADO EN CUANTO A MEDIDAS
DISCIPLINARIAS ANTERIORES SI LA SANCIÓN ES PROPORCIONAL AL MAL COMPORTAMIENTO SI LA SANCIÓN ES CONCORDANTE CON LAS MEDIDAS QUE
TOMA LA EMPRESA EN OTROS SECTORES
CÓMO TOMAR LA MEDIDA DISCIPLINARIA DESCRIBIR DETALLADAMENTE LA INFRACCIÓN Y LA NORMA
QUE SE INFRINGE ADVERTENCIAS PREVIAS POR INFRACCIONES SIMILARES MEDIDA DISCIPLINARIA QUE SE HA DE TOMAR ADVERTENCIA SOBRE FUTURAS MEDIDAS EN CASO DE
REINCIDENCIA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO QUE SE ESPERA DEL EMPLEADO
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ENTREVISTAS DE ENTREVISTAS DE RENUNCIARENUNCIASABER LOS MOTIVOS DE UNA RENUNCIA PUEDE
SERLE MUY ÚTIL A LA EMPRESA EMPLEADOS SUBALTERNOS
El supervisor debe averiguar la razón de la renuncia (informalmente) y anotar la información en el expediente del empleado
EMPLEADOS DE SUPERVISIÓN Realizar una entrevista con el renunciante NO debe ser con su superior inmediato. En su lugar el jefe de
personal o un delegado suyo Se solicita al empleado renunciante que complete un cuestionario
de dimisión antes de la entrevista El entrevistador puede necesitar entrevistarse con el supervisor
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SEGURIDAD Y SALUDSEGURIDAD Y SALUDLA EMPRESA DEBE VALORAR LA SEGURIDAD Y LA
SALUD DE SUS EMPLEADOS Y ESTABLECER NORMAS MÍNIMAS PARA PRESERVARLAS
1. SALUD. Exámenes médicos periódicos a cargo de la Empresa. El empleado debe avisar cualquier enfermedad
2. PEVENCIÓN DE ACCIDENTES. Reglas de seguridad expuestas en toda la planta. El supervisor debe vigilar su cumplimiento
3. ACCIDENTES O ENFERMEDADES LABORALES. Comunicación clara acerca de los procedimientos que deben seguirse en esos casos
4. EQUIPO/VESTIMENTA DE SEGURIDAD. Es responsabilidad del supervisor controlar y obligar al uso de esos elementos
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REMUNERACIONESREMUNERACIONESEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL ADMINISTRA LA
POLÍTICA DE REMUNERACIONES. NO ES NECESARIO QUE LOS EMPLEADOS CONOZCAN DICHA POLÍTICA,
QUE INCLUYE:
TARIFA BÁSICA DEL PUESTO TARIFA DE EXTRAS (feriados, horas extras, fines de
semana, labor nocturna, trabajo peligroso, etc.) TARIFAS POR ESCALÓN ASCENSOS RESPETANDO LOS ESCALONES AJUSTES POR SUPERVISIÓN AUMENTOS POR ESMERO
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DOTACIÓN DE PERSONALDOTACIÓN DE PERSONALEL NIVEL DE LA DOTACIÓN DE PERSONAL ESTÁ
ESTABLECIDO POR EL DIRECTORIO. UN DEPARTAMENTO NO PUEDE EXCEDER EL LÍMITE.
El supervisor solcita el personal necesario mediante un formulario a la Oficina de Personal
El formulario debe ser autorizado por el gerente del departamento El Departamento de Personal tramita la solicitud, sugiriendo:
Permutar o trasladar empleados de otros sectores Ascensos internos Reincorporación de antiguos empleados Pasar empleados temporarios a tiempo completo Contratación externa
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BÚSQUEDA Y BÚSQUEDA Y DESIGNACIÓNDESIGNACIÓNLA EMPRESA DEBE ESTIMULAR A LA GENTE MÁS
CAPAZ PARA QUE LE SOLICITE EMPLEO FAMILIARES. No es conveniente que trabajen en un mismo
departamento ASCENSOS
Basados en los méritos Evaluaciones pertinentes al cargo Considerar a muchos postulantes para tomar una buena decisión
TRASLADOS. Empleados que son trasladados de un sector a otro sin que implique ascenso; tampoco implica aumento. Son más exitosos los traslados voluntarios
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SOLICITUD DE EMPLEO (1)SOLICITUD DE EMPLEO (1)TODO EMPLEADO POTENCIAL TIENE LA OBLIGACIÓN
DE LLENAR UN FORMULARIO Y SOBRE ESTA BASE SE SELECCIONA AL PERSONAL
TRÁMITE DE LAS SOLICITUDES Preselección inicial Orden de méritos
Experiencia Capacitación Formación educativa
Lista de postulantes
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SOLICITUD DE EMPLEO (2)SOLICITUD DE EMPLEO (2) LAS ENTREVISTAS
El Departamento de Personal remite al sector solicitante las solicitudes de los tres mejores postulantes
En primer lugar, los candidatos serán entrevistados por el Departamento de Personal
Sólo los considerados convincentes pasarán a entrevistas con el departamento solicitante
OFERTAS DE EMPLEO Una vez aprobados en la entrevistas, el Departamento de
Personal debe ofrecer el cargo al postulante. Se especificará el puesto y el sueldo ofrecido
VERIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN El Departamento de Personal verifica toda la información ofrecida
por el postulante en su solicitud de empleo
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ENTREVISTAS DE EMPLEOENTREVISTAS DE EMPLEOLA ENTREVISTA DEL DEPARTAMENTO DE
PERSONAL DEBE EXPLORAR LOS ANTECEDENTES, ACTITUD, ETC. DEL
POSTULANTE.
LA ENTREVISTA DEL SECTOR SOLICITANTE CONSISTE EN EVALUAR LOS CONOCIMIENTOS Y CAPACIDAD LABORAL DEL FUTURO EMPLEADO
Informar al candidato acerca de la Empresa, el puesto, condiciones de trabajo, beneficios y oportunidades de carrera
Obtener información del postulante sobre sus méritos Procurar que el postulante se sienta a gusto No generar falsas expectativas Tratar que el postulante hable y cuente sus experiencias laborales Obrar con ecuanimidad, sin favorecer a ningún candidato
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DESCRIPCIÓN DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOSPUESTOS
TODO PUESTO DEBE ESTAR DEFINIDO. PRINCIPALES TAREAS, RESPONSABILIDADES, RELACIONES DE MANDO Y NIVEL DE SUELDO.
No es necesario enumerar todas las tareas No deben limitarse las tareas La descripción de puesto puede ser alterada por la Empresa Es necesario CLASIFICAR los puestos en:
Agrupaciones fundamentadas en las tareas Agrupaciones fundamentadas en las obligaciones Agrupaciones fundamentadas en los requisitos que entrañan
La clasificación ayuda en la política de remuneraciones
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SEGUNDA PARTESEGUNDA PARTE
MOTIVACIÓNMOTIVACIÓN
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MOTIVACIONMOTIVACIONEs la disposición de la persona PARA PARA
HACER ALGOHACER ALGO MOTIVARMOTIVAR está relacionado con la
acción del supervisor para provocar interés en el supervisado
El interés debe ser CUMPLIRCUMPLIR con las metas de la Organización y los deseos de los empleados (ALINEAMIENTO)(ALINEAMIENTO)
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ALINEAMIENTOALINEAMIENTO
CONFLUENCIA DE NECESIDADES
NECESIDAD DE LA EMPRESA
LOGRO DE RESULTADOS
NECESIDAD PERSONAL
SATISFACCIÓN PERSONAL
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MOTIVAR O ESTIMULAR?MOTIVAR O ESTIMULAR?
La MOTIVACIÓN es propia de cada uno y está DENTRO de cada persona
Un ESTÍMULO es un incentivo que puede promover conductas que satisfagan las necesidades de una persona
El supervisor DEBE SABER qué incentivos puede ofrecer para satisfacer las necesidades de su gente
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MOTIVACIÓN Y MOTIVACIÓN Y DESEMPEÑODESEMPEÑO
APTITUD = {Actitud x (Entrenamiento + Experiencia)}
Desempeño Aptitud Motivación
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EL PROCESO DE LA EL PROCESO DE LA MOTIVACIÓNMOTIVACIÓN
Insatisfacción constante
NecesidadInsatisfecha
Tensión BúsquedaNecesidadSatisfecha
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¿QUÉ ES UNA FUERZA ¿QUÉ ES UNA FUERZA MOTIVADORA?MOTIVADORA?
UNA NECESIDADUNA NECESIDAD
INSATISFECHAINSATISFECHA
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TEORÍA DE MASLOWTEORÍA DE MASLOW
Para motivar a alguien, primero es necesario conocer sus necesidades y
apetencias
PIRÁMIDE DE MASLOW
Bebida, comida, sexualidad
Seguridad, cobijo
Aceptación por los pares
El yo
Auto-Satisfac
ción
Auto-realización
Estima
Necesidades sociales
Necesidades de seguridad
Necesidades fisiológicas básicas
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LOS CINCO NIVELESLOS CINCO NIVELES
“Cada persona estará motivada solamente por la necesidad MÁS BAJA dentro de la escala, que aún tenga SIN SATISFACER”
Abraham Maslow
© The O.D.Institute 46
MOTIVAR A NUESTRO MOTIVAR A NUESTRO EQUIPOEQUIPO No podemos motivar desde nuestro sillón Satisfacer las NECESIDADES DE HOY Comunicarnos CARA A CARA y en forma
bi-direccional Comprobar si sabemos sus necesidades Completar el perfil en la planilla
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CHECK LIST DE LA CHECK LIST DE LA MOTIVACIÓNMOTIVACIÓN
IDENTIFICACIÓN DE LAS NECESIDADES Empleado Necesidad Necesidad Necesidad Necesidad Necesidad
básica de seguridad social de estima de autorrealización
Nombre: 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3
Nombre: 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3
Nombre: 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3
Nombre: 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3
Nombre: 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 Nombre: 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 Nombre: 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3
© The O.D.Institute 48
¿Y AHORA... QUÉ?¿Y AHORA... QUÉ?
La teoría de Maslow explica cuáles son las necesidades...
... Pero no enseña cómo satisfacerlas
PREDICCIÓN VS. EXPLICACIÓN
© The O.D.Institute 49
TEORÍA DE HERZBERGTEORÍA DE HERZBERG
C.V.L. CALIDAD DE VIDA LABORAL
1. La gente se motiva por el trabajo que hace (FACTORES MOTIVADORES) 2. La gente se desmotiva por la situación en que
hace su trabajo (FACTORES DE HIGIENE)
Adiós a la zanahoria con el palo
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LAS CATEGORÍAS DE LAS CATEGORÍAS DE HERZBERGHERZBERG
NECESIDADES FACTORES “DE HIGIENE” MOTIVADORES*El pago * Progreso y capacitación*Las condiciones de trabajo * Los logros*Las relaciones humanas, la * El reconocimiento por naturaleza y calidad de la los logros supervisión * Un trabajo interesante*La supervisión técnica * Mayores
responsabilidades*La política de la Empresa
© The O.D.Institute 51
TEORÍA DE McGREGOR(1)TEORÍA DE McGREGOR(1)
TEORIA “X” (TRADICIONAL) TEORIA “Y” (POTENCIAL)
•La gente es perezosa por naturaleza
•Trabaja sólo por el dinero y la posición
•La principal motivación es el miedo a perder el trabajo
•La gente depende naturalmente de los líderes
•La gente es activa por naturaleza. Se fija metas.
•Necesita la gratificación del trabajo bien hecho
•Principal motivación, lograr objetivos personales
•La gente llega naturalmente a la madurez
© The O.D.Institute 52
TEORÍA DE McGREGOR(2)TEORÍA DE McGREGOR(2)
TEORIA “X” (TRADICIONAL) TEORIA “Y” (POTENCIAL)
•La gente no decide ni piensa por si misma. Espera la dirección de arriba.
•Es necesario decirle las cosas. Debe ser enseñada
•Necesitan controles de cerca
•Tienen interés sólo material
•Necesitan instrucciones sobre qué y cómo hacer las cosas
•La gente es capaz de tener auto-dirección
•Entiende y le importa lo que hace
•Debe sentir que se la respeta y puede asumir responsabilidades
•Se identifica con distintas causas y quiere comprender el significado de lo que hace
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TEORIA DE LAS TEORIA DE LAS EXPECTATIVAS (Vroom)EXPECTATIVAS (Vroom)
UN ESTÍMULO SIRVE, SOLAMENTE SI ES ALCANZABLE
Fuerza de la motivación
Valor de la Recompensa
Posibilidad de logro
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NIVEL DE COMPETENCIA
GRADO DE DIFICULTAD
ALTO
BAJOBAJO ALTO
ANSIEDAD MOTIVACIÓN
DESINTERÉS ABURRIMIENTO
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COMPETENCIAS POSEIDAS
COMPETEN-CIAS EXIGIDAS
Discrecionalidad
ALTO
BAJOBAJO ALTO
NECESIDAD DE RE-APRENDIZAJE Y DE
RE-ACTUAR
¡ B I N G O !
FUNCIONA SOLAMENTE EN
SISTEMAS SUBSIDIADOS
ZONA DE ... ¿?
Nivel de Aspiración ?
Buscar Oportunidades ?
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TERCERA PARTETERCERA PARTE
NEGOCIACIÓNNEGOCIACIÓN
© The O.D.Institute 57
EL REGATEOEL REGATEO
Utiliza la fórmula GANAR-PERDER
YO
TU
YO
TU
YO
TU
NO CAMBIA EL TAMAÑO DE LA TORTA...
© The O.D.Institute 58
Utiliza la fórmula GANAR-GANAR
YO
TU
YO
TU
Se mantiene la proporción, pero aumenta la torta. Ambos GANAN !
LA NEGOCIACIÓNLA NEGOCIACIÓN
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SIN EMBARGO ...SIN EMBARGO ...
... DESPUÉS SE PRETENDE MÁS, DE LA TORTA MÁS GRANDE ...
YO
TU
60
DEBEMOS CONVERTIRDEBEMOS CONVERTIR::
AL REGATEO EN UNA RESOLUCIÓN CONJUNTA DE LOS PROBLEMAS
© The O.D.Institute 61
SOBRE LAS PERSONAS SOBRE LAS PERSONAS QUE NEGOCIANQUE NEGOCIAN
PUEDEN SER INDIVIDUOS, GRUPOS U ORGANIZACIONES
© The O.D.Institute 62
SEPARE LAS PERSONAS SEPARE LAS PERSONAS DEL PROBLEMADEL PROBLEMA
1. Trate a las personas como personas
2. Póngase en el lugar del otro
3. Escuche y después hable
4. Comprenda y después hágase comprender
5. Construya confianza y respeto
6. Invierta en la relación de trabajo
7. SEA SUAVE CON LAS PERSONAS Y DURO CON EL PROBLEMA
© The O.D.Institute 63
CATEGORÍAS DE CATEGORÍAS DE NEGOCIADORESNEGOCIADORES
SI
EMPATIA
CON EL
EMPLEADO
NO
NEGOCIADOR
GANAR-GANAR
SUAVE
COMPLACIENTE
ADVERSARIAL
DURO
ELUDE Y RETIENE EL PROBLEMA
SI
DEFIENDE LOS INTERESES DE LA EMPRESA
© The O.D.Institute 64
BLOQUEOS BLOQUEOS PSICOLÓGICOSPSICOLÓGICOSNecesidad de AGRADARNecesidad de ACEPTACIONTemor a la CONFRONTACIONTemor a ser ENGAÑADOSFalta de CONFIANZA en sí mismoPensar bajo PRESION
© The O.D.Institute 65
UN GRAVE ERRORUN GRAVE ERROR
CREER QUE LA NEGOCIACIÓN FRACASÓ PORQUE LA OTRA OTRA PARTEPARTE NO SABE NEGOCIAR
© The O.D.Institute 66
MODOS DE ABORDAJEMODOS DE ABORDAJE SUAVE DURO
ROL
OBJETIVO
ACTITUD
EXPRESION
MENTALIDAD
META FINAL
Amigos
Acuerdo
Flexible
Oferta
Confiado
Evitar confrontación
Adversarios
Victoria
Obstinado
Amenaza
Desconfiado
Ganar la confrontación
© The O.D.Institute 67
SOBRE LOS INTERESESSOBRE LOS INTERESES
“No sólo desconoce Ud. los intereses de la otra parte, sino que,
desafortunadamente, no siempre conoce Ud. los propios”
© The O.D.Institute 68
¿POR QUÉ NEGOCIAMOS?¿POR QUÉ NEGOCIAMOS?
HAY INTERESES EN COMÚN?: POR ALGO ESTAMOS FRENTE A FRENTE
HAY INTERESES DIFERENTES?: POR ESO ESTAMOS NEGOCIANDO
DIFERENTES: OPUESTOS O COMPLEMENTARIOS
© The O.D.Institute 69
DOS TIPOS DE INTERESESDOS TIPOS DE INTERESESLOS EXPLÍCITOS
LOS SUBYACENTES – OCULTOS
Es necesario conocerlos para
poder comprenderlos
© The O.D.Institute 70
LOS INTERESESLOS INTERESES
COMUNES Y DIFERENTES
DIFERENCIAS DIFERENCIAS
PUNTOS COMUNES
ASPIRACIONES MUTUAS
EMPLEADO
EMPRESA
© The O.D.Institute 71
INTERESES DIFERENTESINTERESES DIFERENTES
PUEDEN SER
OPUESTOS O COMPLEMENTARIOS
© The O.D.Institute 72
INTERESES Vs. POSTURASINTERESES Vs. POSTURAS
INTERESES: QUÉ PRETENDO
POSTURAS: CÓMO LOGRARLO
INFLEXIBLE EN LOS INTERESES
FLEXIBLE EN LAS POSTURAS
© The O.D.Institute 73
LA FÓRMULA DE LAS LA FÓRMULA DE LAS CINCO ETAPASCINCO ETAPAS
1. INFORMACIÓN (Yo veo, yo oigo)
2. INTERPRETACIÓN (Yo supongo)
3. IMPACTO O COSTO (Yo siento)
4. RESULTADOS DESEADOS (Yo necesito)
5. PLAN DE ACCIÓN (Yo quiero/deseo)
© The O.D.Institute 74
SOBRE LAS OPCIONESSOBRE LAS OPCIONES
INTERESES INTERESES
DE LA DEL
EMPRESA EMPLEADO
OPCIONES OPCIONES
DE LA DEL
EMPRESA EMPLEADO
© The O.D.Institute 75
PLANIFICACIÓN DE LAS PLANIFICACIÓN DE LAS OPCIONESOPCIONES
LAS RECOMPENSAS SERÁN PARA EL QUE PIENSE POR ADELANTADO
INTERESES DE LA EMPRESA
INTERESES DEL EMPLEADO
INTERESES COMUNES
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ABORDAJE EXTREMISTAABORDAJE EXTREMISTA
El negociador se prepara para “vender” sus posiciones más extremas
NUESTROS INTERESESSUS INTERESES
© The O.D.Institute 77
ABORDAJE DE ABORDAJE DE COOPERACIÓNCOOPERACIÓN
ENFOQUE: PUNTOS COMUNES
1. SE ABORDAN DESDE EL PRINCIPIO LOS PUNTOS COMUNES
2. FOMENTA UNA ACTITUD COOPERADORA
3. SE VINCULAN LOS PUNTOS COMUNES CON LOS CONFLICTIVOS
© The O.D.Institute 78
ELABORACION DE LAS ELABORACION DE LAS OPCIONESOPCIONESSER CREATIVO, SIN PREJUZGAR NI
CRITICAR LAS ALTERNATIVASBUSCAR LA MEJOR RELACIÓN
COSTO-BENEFICIOLO IMPORTANTE PARA UNO, PUEDE
SER TRIVIAL PARA EL OTROCEDER EN LO TRIVIAL, PERMITE
DEFENDER LO IMPORTANTE
© The O.D.Institute 79
ELABORACIÓN DE LAS ELABORACIÓN DE LAS OPCIONESOPCIONESUNA OPCIÓN PUEDE SER EL
ACUERDO O UNA PARTEUNA PARTE DEL ACUERDO
PENSAR OPCIONES GANAR-GANARNO PENSAR “LO VA A RECHAZAR”TRABAJE EN EQUIPO PARA CREAR
LAS OPCIONES (BRAIN STORMING)
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LO MEJOR POSIBLE ...LO MEJOR POSIBLE ...
... MAXIMIZANDO LAS GANANCIAS
NIVEL DE SATISFACCION
DEL EMPLEADO
NIVEL DE NUESTRA SATISFACCIÓN 0
10
10
AREA DE GANANCIAS MUTUAS
NO ALCANZADAS
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PREGUNTAS PARA PREGUNTAS PARA GENERAR OPCIONESGENERAR OPCIONES “¿Qué le parece si ...?” “¿Bajo qué circunstancias Ud. podría
acordar que...?” “¿Cómo resolvería Ud. este problema?” “Muy buena su idea... Podríamos
mejorarla si...”
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SOBRE LOS CRITERIOS SOBRE LOS CRITERIOS OBJETIVOS - NORMASOBJETIVOS - NORMASLos parámetros objetivos ayudan a decidir qué
es lo correcto. DEBEN SER EQUITATIVOS.La simple voluntad bloquea la negociación
COSTOS Y EFICIENCIA LEGISLACIÓN CASOS ANTERIORES VALORES DE MERCADO TRADICIÓN Y VALORES MORALES
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BUSCANDO EL ESTÁNDARBUSCANDO EL ESTÁNDARLOS CRITERIOS OBJETIVOS DEBEN
SER ACEPTADOS POR LAS PARTES
LAS DOS PARTES DEBEN SER RAZONABLES Y ESCUCHARSE
NO CEDER ANTE LA PRESIÓN. SÓLO ANTE LOS PRINCIPIOS
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PREGUNTAS PARA PREGUNTAS PARA OBTENER LOS CRITERIOSOBTENER LOS CRITERIOS “¿Cómo llegó a esa conclusión?” “¿En qué teoría se basa?” “¿Qué hace que esto sea justo?” “¿Cómo están manejando este mismo
tema otras personas?”
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SOBRE ALTERNATIVAS SOBRE ALTERNATIVAS Y OFERTASY OFERTAS
ANTES DE COMENZAR A NEGOCIAR,
DEFINA CUÁL ES SU MEJOR ALTERNATIVA
EL NEGOCIADOR DEBE ESTAR ATENTO PARA ESCUCHAR ALTERNATIVAS MEJORES
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LA MEJOR ALTERNATIVALA MEJOR ALTERNATIVA
NEGOCIAR VALE LA PENA SI SE OBTIENE ALGO MEJOR QUE LO
QUE SE OBTENDRÍA SIN NEGOCIAR
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CONOCER LA MEJOR CONOCER LA MEJOR ALTERNATIVAALTERNATIVA¿Cuál es nuestro objetivo mínimo?¿Qué alternativas tenemos si fracasa la
negociación?¿Cuál es el poder de la otra parte?¿Cuál es nuestro poder?
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CÓMO OFRECER LAS CÓMO OFRECER LAS ALTERNATIVASALTERNATIVASOFERTAS ABIERTAS (TENTATIVAS)OFERTAS ILUSTRATIVASOFERTAS DE GANANCIAS MUTUASDETALLAR LAS OFERTAS EN UN
SOLO TEXTO. PIDA QUE SEA CRITICADO REVÍSELO MÁS DE UNA VEZ
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ENTONCES, OBTENGAMOS ENTONCES, OBTENGAMOS EL “SI”EL “SI”
EL CIRCUITO POSITIVO
PERSONAS CON POSICIONES EN CONFLICTO
SUS INTERESES
LAS OPCIONES
LAS OFERTAS
S I
LOS CRITERIOS ALTERNATIVAS
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PASEMOS A LA ACCIÓNPASEMOS A LA ACCIÓN
EL SECRETO: EVITAR 5 ERRORES
1. REACCIONAR NEGATIVAMENTE2. DISCUTIR CON EL EMPLEADO3. RECHAZAR OFERTAS4. PRESIONAR AL EMPLEADO5. NO ATACAR AL EMPLEADO
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NO REACCIONARNO REACCIONAREVITE CONTRAATACAREVITE CEDEREVITE ROMPER LA RELACIÓN
CONTROLE SUS REACCIONESGANE TIEMPO PARA PENSAR
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NO DISCUTIRNO DISCUTIREVITAR ACTITUDES DOMINANTESUSAR DIÁLOGOS ASERTIVOSESCUCHAR ATENTAMENTEPONERSE EN LOS ZAPATOS DEL
OTRO “ACCEDER” NO ES “CONCEDER”
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NO PRESIONAR AL NO PRESIONAR AL EMPLEADOEMPLEADO
AVANCE PASO A PASO SIN EMPUJAR INCLUYA AL EMPLEADO EN EL ACUERDO AMBOS DEBEN “SENTIR” QUE EL
ACUERDO ES BUENO DEBE SER BUENO PARA LAS EMPRESAS
Y TAMBIÉN PARA LOS NEGOCIADORES
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NO ATACAR AL EMPLEADONO ATACAR AL EMPLEADO
UN ATAQUE PRODUCE UNA REACCION
CUALQUIER TENSIÓN PRODUCE RESISTENCIA
AÚN CUANDO TENGA TODO EL PODER, ¡NEGOCIE!
ADVIERTA SOBRE LAS CONSECUENCIAS, SIN AMENAZAR
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NO RECHAZAR OFERTASNO RECHAZAR OFERTASPENSAR EN LOS INTERESES Y NO
EN LAS POSICIONESREPLANTEE Y CAMBIE EL JUEGOPREGUNTE Y ESCUCHETENGA EN CUENTA QUE SU
EMPLEADO TAMBIEN “SABE NEGOCIAR”