الفهرسة والتزويد بإستخدام...

14
ادسةضرة السلمحا ا1

Transcript of الفهرسة والتزويد بإستخدام...

المحاضرة السادسة

1

استخدام شبكة اإلنترنت في الفهرسة الفهرسة االصلية ◦

الفهرسة المنقولة ◦

فهرسة المواد االلكترونية ◦

التزويد بإستخدام االنترنت مقومات التزويد من شبكة اإلنترنت◦

المواقع المتاحة للتزويد على شبكة االنترنت◦

كان لشبكة اإلنترنت تأثير على عمليات الفهرسة في المكتبات ومراكز المعلومات ، حيث

كان لتعزيز شبكة اإلنترنت لسبل االتصال بفهارس المكتبات أو المفهرسين البداية للتغير في

فهرسة األعمال المكدسة

:ويتركز التأثير في ثالثة محاور هي

Original Catalogingالفهرسة األصلية 1.

Copy Cataloging الفهرسة المنقولة 2.

Electronic Resources Catalogingفهرسة المواد اإللكترونية 3.

3

وخطط التصنيف وقوائم,توفر شبكة اإلنترنت األدوات الالزمة للفهرسة من قواعد الفهرسة والقواميس

, رؤوس الموضوعات، بحيث يمكن للمفهرس أن يستعين بأي من هذه األدوات مباشرة من اإلنترنت

.وفيما يأتي بعض النماذج لهذه المواقع, وبأحدث الطبعات

المواقع الخاصة

موقع خاص بقواعد الفهرسة األنجلو االمريكية 1.

وتقوم هذه المواقع , التي من أهمها موقع مكتبة الكونجرس , أتاحت اإلنترنت قواعد الفهرسة والهيئات

وتتميز اإلصدارات المتاحة على الشبكة . بعرض للتفسيرات المحلية للقواعد دون النص الكامل لها

كما أنه توجد على .بحداثتها، باإلضافة إلى وجود التعديالت المقترحة للطبعات الجديدة من القواعد

المقروءة آليًا وكذلك اإلصدارات المختصرة منها الشبكة أشكال تبادل الفهرسة

4

المواقع العامة Box Tool Cataloger’s المفهرس أدوات موقع1.

من أفضل المواقع العامة الخاصة بعملية الفهرسة سواء من يتميز هذا الموقع أدوات المفهرس بأنه يعّد

ويهدف هذا الموقع إلى تقديم أدوات العمل للفهرسة التي منها.حيث الروابط أو المصادر المتاحة

وكذلك أحدث اإلحصائيات الخاصة بالقسم،وروابط لمواقع,األدوات المحلية والسياسات واإلجراءات

.وينقسم الموقع إلى عشرة أقسام رئيسة يمكن االطالع عليها من خالل الموقع. الفهرسة األخرى

موقع أدوات العمليات الفنية المتاحة على الخط المباشر2.

Technical Processing Online Tools-TPOT))

موقع صممته جامعة كالفورنيا يقدم معلومات عن عمليات الفهرسة التي تتضمن أدلة لإلجراءات والسياسات

واإلحصائيات وبعض المواد التدريبية المستخدمة في قسم الفهرسة حيث اصبح الموقع مصدرًا يحتذى به في

.وتقديم المعلومات عن العمليات الفنية التي يقوم بها المفهرسون, األفكار الجديدة

5

تعريف الفهرسة المنقولة

ذلك النص الببليوجرافي الذي يصف وعاء ما وتحصل عليه ” نقصد بالفهرسة المنقولة

.”بل نقلته عن غيرها, المكتبة من مصدر خارجي عنها؛ أي أنها لم تعده بنفسها

أو الناشرين قوائم تتضمن والتي , المنقولة الفهرسة أدوات من عددًا اإلنترنت شبكة أتاحت ولقد

فهارس من هائاًل كمًا وّفرت اإلنترنت شبكة أن فنجد التعاونية الفهارس أو ,المكتبات فهارس

On-line) المباشر الخط على متاح فهرس 700 ال تقارب اعها أنو بمختلف العالم في المكتبات

Public Access Cataloge) كبيرة بنسبة المطلوبة ، المعلومات استرجاع خاللها من يمكن والتي

أن للمفهرس ويمكن.اإلنجليزية بالمؤلفات يتعلق فيما خاصة ,المكتبة تقتنيها التي المعلومات مواد من

عمليةالفهرسة في الشروع قبل الكبرى المكتبات فهارس خاصة, الفهارس تلك في بالبحث يقوم

رؤوس وقوائم التصنيف وخطط والقواعد الفهرسة مستوى اختالف مراعاة مع , للمادة األصلية

.الفهرسة في المستخدمة الموضوعات

6

:والفهارس المتاحة عبر شبكة اإلنترنت تكون ضمن فئتين أساسيتين هما

فهارس تتاح باالتصال عن بعد1.

االتصال بالحاسبات عن بعد بحيث يمكن للمفهرس االتصال مباشرة (Telnet)يتيح برنامج تلنت

بفهرس المكتبة المرغوب في استشارتها

الفهارس ذات واجهات التعامل مع شبكة ويب2.

الذي يقوم بعملية تنسيق تحويل ANS/NISO Z39.50ويعتمد االتصال بهذه الفهارس على معيار

.بين مختلف األنظمة عبر الشبكة المعلومات

7

على الرغم من وجود أدوات البحث على شبكة اإلنترنت إال أن على المكتبة أن تقوم بإنشاء

:بحيث يعمل هذا الفهرس على, فهرس يخص ملفات اإلنترنت يضاف إلى الفهرس العام

.تقديم وصفات لتلك الملفات بحيث تسهل على المستفيد الحصول على المعلومات1.

يستطيع المستفيد من خالل هذا الفهرس أن يربط بين مقتنيات المكتبة التقليدية والملفات 2.

.اإللكترونية المتاحة على شبكة اإلنترنت

؛ ( الموضوع , العنوان , اسم المؤلف )إمكانية إجراء بحث متقدم أو البحث بالطرق التقليدية 3.

.مما يساعد المستفيد على الحصول على المعلومات في أسرع وقت

8

والمكتبة ال يمكن لها إجراء فهرسة كاملة لمحتويات شبكة اإلنترنت؛ لذا يجب عليها أن تنتقي

ولعل أفضل المواد .المعلومات التي تفيد المستفيد النهائي طبقًا لسياسة التزويد المتبعة لديها

:التي يمكن للمكتبة أن تفهرسها مايأتي

.المجالت والدوريات اإللكترونية المتاحة على شبكة اإلنترنت مجانًا والتي تفيد المكتبة1.

.المجالت والدوريات اإللكترونية التي تم اشتراك المكتبة فيها2.

.وتم اشتراك المكتبة فيها, المصادر اإللكترونية التي لها رخصة إتاحة 3.

.األدوات المرجعية التي تستعمل على تطوير خدمات المعلومات بالمكتبة4.

.منتجات أقراص الليزر المتاحة على اإلنترنت5.

9

10

مقومات التزويد من شبكة اإلنترنت

االشتراك بشبكة االنترنت1.

خطوط هاتفية خاصة لالتصال )من المفيد أن تقوم المكتبة باالشتراك بشبكة اإلنترنت وأن توفر المقومات اآلتية

(وأجهزة حاسب اآللي -ومودم -بشبكة اإلنترنت

البريد االلكتروني2.

بالناشرين أو الموردين وخاصة من ( هاتف-عادي-بريد)اتخاذ هذا البريد بدياًل فعااًل للطرق التقليدية في االتصال

ويمكن إجراء خطوات التزويد للمكتبة بواسطته .والذين بإمكانهم توفير كتب ال تتوافر داخل البلد,هم خارج البالد

إذ يتم إرسال طلب أوعية المعلومات من الناشرين أو الموردين ومتابعة أوامر الطلب و طلب المتأخر منها

.وغير ذلك من إجراءات تستلزم اتخاذ مراسالت أو اتصاالت بين المكتبة ودور النشر أو الموردين, وتعديله

ويزيد البريد اإللكتروني من فرص التعاون بين المكتبات من حيث االستفسار عن توافر وثيقة معينة أو عن

إجراءات متبعة عند االستعارة أو في تبادل آراء المكتبيين حول بعض األمور المشتركة واالتصال بالمكتبات

أو في طلب إهداءات منها للحصول على . أوالهيئات التي يمكن إجراء تبادل أوعية المعلومات المختلفة بينها

وهنا نرى المنافع العديدة للبريد اإللكتروني وخاصة تجنب المكتبة التأخيرات التي .بعض الموادالمطلوبة للمكتبة

.فالبريد اإللكتروني خط مفتوح دائمًا, أو عند االتصال بالهاتف وعدم اإلجابة , تحدث عند إرسال البريد العادي

11

االعتمادات المالية المخصصة لقسم التزويد في البيئة االلكترونية3.

ومن , ال بد للمكتبة أن تأخذ في حسبانها أنه ال بد من وجود اعتمادات مالية خاصة للتزويد بواسطة شبكة اإلنترنت

أجل إتمام عمليات الشراء من الموردين والناشرين بواسطة شبكة اإلنترنت ف إنه من األفضل اعتماد نظام الدفع

حيث يسهل ويسرع إجراءات الشراء من الموردين والناشرين وبعد أن تقوم , اإللكتروني وسيلة لدفع الفواتير

و بعد أن تقوم باستكمال نموذج الشراء فإن عليها تحديد الوسيلة , المكتبة باختيار أوعية المعلومات التي تريدها

شيكات –نقود الكترونية –البطاقة االئتمانية )التي ستتم بواسطتها عملية الدفع ومن هذه الوسائل

(الكترونية

12

:توجد عدة مواقع عالمية متخصصة في تلبية حاجات المكتبات المختلفة من أوعية المعلومات منها

.1Acqweb

والهدف األساس من تقديم الخدمة هو ربط المواقع المتعلقة بتنمية المجموعات فيما بينها والتي تهم أمناء

دليل أدوات التحقق الببليوجرافي -االخبار الخاصة بالتزويد)المكتبات وينقسم الموقع إلى عشرة أقسام منها

(وغيرها –دليل المنظمات والجمعيات –دليل الموردين والنشرين –

مواقع عروض الكتاب 2.

مثل أنواعها بمختلف المعلومات ألوعية العروض مراجعات على االطالع التزويد لموظفي المهم من انه

تكون التي بالعروض تهتم التي المواقع بعض اإلنترنت شبكة على أتيح قد و , إلخ .... والدوريات الكتب

أن كما ,والمكتبات اليومية للصحف التابعة المواقع بعض أو , الموردين أو الناشرين مواقع لبعض تابعة

األجنبية الكتب عروض لمواقع مثااًل.بالموضوع مهتمون أشخاص أنشأها التي المواقع بعض هناك

(Book Wire)( المطابع ثمرات ) وموقع الكتب بعروض يهتم عربي لموقع مثااَل و.

13

فهارس المكتبات 3.

وهذا ما ييسر , تعرض أغلب المكتبات بمختلف قطاعاتها فهارسها على شبكة اإلنترنت

أولمؤلف , لموظفي التزويد االطالع على ما لدى هذه المكتبات من المواد في موضوع واحد

. ومقارنته بما لدى المكتبة ؛ مما يساعد على عملية االختيار للمواد المطلوبة مستقبال, معين

كذلك تساعد فهارس المكتبات المتاحة على شبكة اإلنترنت المكتبة على إقامة برامج تعاونية

مع هذه المكتبات وخاصة برامج اإلهداء والتبادل

مواقع الموردين والناشرين 4.

المعلومات اوعية أو الدوريات أو للكتب بالموردين الخاصة المواقع الفئة هذه وتتضمن

يقوم أن المطلوبة المواد اختيار بعد التزويد لموظف يمكن المواقع هذه خالل ومن األخرى

باستالم المورد أو الناشر يقوم ثم ومن آلًيا إرساله و المواقع هذه أحد في الشراء نموذج بتعبئة

مواقع اشهر ومن.العادي بالبريد المكتبة عنوان إلى المطلوبة المواد تلك إرسال و الطلب

والفرات النيل موقع العربية المواقع ومن amazon امازون موقع والموردين الناشرين

14