Уведомление о проведении открытого...

«УТВЕРЖДАЮ»Председатель ЦЗО

СПб ГАУ «Дирекция по управлениюспортивными сооружениями»

___________________ Д.В. Коваленко

«_____»________________2018г.

Конкурсная документацияОткрытый одноэтапный конкурс на право заключения договора на передачу прав на

использование системы нормативно-технической документации для специалистов СПб ГАУ «Дирекции по управлению спортивными сооружениями»

Адрес оказания услуг: г. СПб, ул.Хлопина, д.10. лит. Д

Срок оказания услуг: с 01.04.2018г. по 31.12.2018г.

Предельная стоимость закупки: 488 721,60 руб. (включая все налоги)

Санкт-Петербург2018г.

ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА КОНКУРСА№ п/п Наименование пункта Текст пояснений

1 Наименование Заказчика, контактная информация

Санкт-Петербургское государственное автономное учреждение «Дирекция по управлению спортивными сооружениями» (СПб ГАУ «Дирекция по управлению спортивными сооружениями»).Адрес: 195220, г. Санкт-Петербург, ул. Хлопина, д.10, лит. Д.По общим вопросам и вопросам технического задания обращаться в письменной форме по адресу: zakup @ directory . spb . ru

2 Предмет конкурса Открытый одноэтапный конкурс на право заключения договора на передачу прав на использование системы нормативно-технической документации для специалистов СПб ГАУ «Дирекции по управлению спортивными сооружениями»Адрес оказания услуг: г. СПб, ул.Хлопина, д.10. лит. ДСрок оказания услуг: с 01.04.2018г. по 31.12.2018г.Предельная стоимость закупки: 488 721,60 руб. (включая все налоги)

3 Документы, входящие в состав заявки на участие в конкурсе

3.1.Участник открытого конкурса должен включить в состав Заявки следующие документы:3.1.1.Документы, составляющие техническую и коммерческую часть заявки:- Письмо о подаче оферты (Форма 1) с Приложениями, определенными условиями Конкурсной документации:- Техническое предложение Участника конкурса на оказание услуг (Форма 2).- График оказания услуг (Форма 3);- Расчет стоимости оказания услуг по форме и в соответствии с приложением № 2 к Проекту договора;3.1.2. Документы, подтверждающие соответствие Участника требованиям Конкурсной документации:a) оригинал или нотариально заверенную копию выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (срок выдачи выписки не должен превышать 3 месяца до дня окончания подачи заявок);b) - Заверенные Участником сведения из единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства, содержащие информацию об участнике закупки, или декларация о соответствии участника закупки критериям отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства, установленным статьей 4 Федерального закона "О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации" (Форма 6) (в случае отсутствия сведений об участнике закупки, который является вновь зарегистрированным индивидуальным предпринимателем или вновь созданным юридическим лицом в соответствии с частью 3 статьи 4 Федерального закона "О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации", в едином реестре субъектов малого и среднего предпринимательства).c) нотариально заверенную копию Устава в действующей редакции;d) заверенные Участником копии документов (приказов, протоколов собрания учредителей о назначении руководителя и т.д.), подтверждающие полномочия лица, подписавшего Конкурсную заявку, а также его право на заключение соответствующего Договора по результатам конкурса. Если Конкурсная заявка подписывается по доверенности, предоставляется оригинал или нотариально заверенная копия доверенности и вышеуказанные документы на лицо, выдавшее доверенность;e) копии балансов вместе с отчетами о прибылях и убытках за 2015г., 2016г. и на последнюю отчетную дату;f) анкету по установленной в настоящей Конкурсной документации форме - Анкета Участника конкурса (форма 4);g) оригинал информационного письма о наличии/отсутствии у Участников закупки связей, носящих характер аффилированности с руководством Заказчика и членами Центрального закупочного органа (далее-Письмо) (см. официальный сайт СПб ГАУ «Дирекция по управлению спортивными сооружениями» www.directory.spb.ru – раздел «Закупки» - «Комиссия»). Письмо может быть составлено в произвольной форме.3.2. Участник открытого конкурса на свое усмотрение может приложить:

2

mailto:[email protected]

a) оригинал справки о перечне и объемах выполнения аналогичных работ по установленной в настоящей Конкурсной документации форме - Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных работ (форма 5);b) иные документы, которые по мнению Участника открытого конкурса подтверждают его соответствие установленным требованиям, с соответствующими комментариями, разъясняющими цель предоставления этих документов

4 Начальная (предельная) цена договора

Предельная стоимость закупки: 488 721,60 руб. вкл. все налогиПредельная стоимость закупки сформирована на основании сопоставления рыночных цен

5 Место подачи заявок на участие в конкурсе

Российская Федерация, 197198, г. Санкт-Петербург, Большой пр. П.С, д.49/18 лит А, пом. 3-Н, СПб ГАУ «Дирекция по управлению спортивными сооружениями», помещение № 18, телефон: (812) 318-51-31, по будним дням с 09 до 13 и с 14 до 17 часов.При подаче Предложений на Участие в процедуре уполномоченным от организации лицом, предоставляется доверенность от организации на подачу заявки.

6 Срок подачи заявок на участие в конкурсе

Заявки на участие в конкурсе принимаются с 27.02.2018г. и должны быть поданы не позднее 10 час. 00 мин. по московскому времени 20.03.2018г.

7 Даты начала и окончания разъяснений конкурсной документации

Дата начала предоставления разъяснений конкурсной документации:27.02.2018г.Дата окончания предоставления разъяснений конкурсной документации: 15.03.2018г.

8 Срок и место вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе

Вскрытие конвертов с заявками будет проводиться по адресу: Российская Федерация, 197198 г. Санкт-Петербург, Большой пр. П.С, д.49/18 лит А, пом. 3-Н, СПб ГАУ «Дирекция по управлению спортивными сооружениями», в 15 час. 00 мин. 20.03.2018г.

9 Срок и место рассмотрения заявок на участие в конкурсе

Рассмотрение заявок будет проводиться по адресу: Российская Федерация, 197198, г. Санкт-Петербург, Большой пр. П.С, д.49/18 лит А, пом. 3-Н, СПб ГАУ «Дирекция по управлению спортивными сооружениями», в 14 час. 00 мин 23.03.2018г.

10 Срок и место оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе

Оценка и сопоставление заявок будет проводиться по адресу: Российская Федерация, 197198, г. Санкт-Петербург, Большой пр. П.С, д.49/18 лит А, пом. 3-Н, СПб ГАУ «Дирекция по управлению спортивными сооружениями», в 16 час. 00 мин. 23.03.2018г.

11 Критерии оценкии сопоставления заявок на участие в конкурсе

- стоимость, структура стоимости заявки - 50 %;- объем выполненных аналогичных работ – 30 %;- квалификация Участника – 20 %

12 Порядок оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе

Смотри в Конкурсной документации (п.п. 1.10.2.5., 1.10.2.6.)

13 Требования к описанию товара, работ, услуг

Участник закупки должен представить в составе заявки перечень оказываемых услуг по предмету конкурса с их характеристиками с целью подтверждения соответствия оказываемых услуг требованиям, приведенным в Техническом задании (Приложение № 1 к Конкурсной документации). Описания услуг, входящих в перечень, должны быть даны в отношении каждого пункта технических требований, приведенных в Техническом задании (Приложение № 1 к Конкурсной документации), и демонстрировать, что качественные характеристики выполняемых услуг будут соответствовать условиям Заказчика без допущения двусмысленного толкования.

14 Место, условия и сроки поставки товара, выполнения работ, оказания услуг

Адрес оказания услуг: г. СПб, ул.Хлопина, д.10. лит. ДСрок оказания услуг: с 01.04.2018г. по 31.12.2018гПри исполнении Договора по согласованию Заказчика с Исполнителем допускается поставка товара, выполнение работ, оказание услуг, качество, технические и функциональные характеристики (потребительские свойства) которых являются улучшенными по сравнению с качеством и соответствующими техническими и функциональными характеристиками, указанными в Договоре.

15 Условия оплаты В соответствии с проектом Договора (Приложение №3 к Конкурсной документации)Максимальный срок оплаты оказанных услуг по договору (отдельному этапу договора), заключенному по результатам закупки, составляет не более 30 календарных дней со дня исполнения обязательств по договору (отдельному

3

этапу договора).16 Преференции 17.1. Участниками такой закупки могут быть только субъекты малого и

среднего предпринимательства17.2. Приоритет услуг, оказываемых российскими лицами, в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.09.2016 № 925

17 Привлечение субподрядчиков/Субпоставщиков

Предполагается.

18 Электронная форма участия

Не предусмотрено.

4

1. Общие положения1.1. Общие сведения о конкурсе

Санкт-Петербургское государственное автономное учреждение «Дирекция по управлению спортивными сооружениями» (195220, г. Санкт-Петербург, ул. Хлопина, д.10, лит. Д), Извещением о проведении конкурса, которое будет опубликовано в единой информационной системе в сфере закупок и на сайте СПб ГАУ «Дирекция по управлению спортивными сооружениями» www.directory.spb.ru не позднее 27.02.2018г. пригласит юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее — Участники) к участию в открытом одноэтапном конкурсе (далее — конкурс) на право заключения Договора на передачу прав на использование системы нормативно-технической документации для специалистов СПб ГАУ «Дирекции по управлению спортивными сооружениями»

Адрес оказания услуг: г. СПб, ул.Хлопина, д.10. лит. ДСрок оказания услуг: с 01.04.2018г. по 31.12.2018г.Предельная стоимость закупки: 488 721,60 руб. (включая все налоги)Конкурс проводится на основании Приказа СПб ГАУ «Дирекция по управлению

спортивными сооружениями» № 133 от 26.02.2018г. Подробные требования к услугам изложены в Техническом задании (Приложение №1 к Конкурсной документации). Проект Договора, который будет заключен по результатам конкурса, порядок проведения конкурса и участия в нем, а также инструкции по подготовке Конкурсных заявок, приведены в Конкурсной документации. Формы документов, которые необходимо подготовить и подать в составе Конкурсной заявки, приведены в Конкурсной документации.

Правовой статус документов1.1.2 Опубликованное Извещение о проведении конкурса вместе с настоящей Конкурсной

документацией, являющейся его неотъемлемым приложением, являются офертой Организатора конкурса и должны рассматриваться Участниками конкурса в соответствии с этим в течение срока, определенного для проведения конкурса.

1.1.3 Конкурсная заявка Участника конкурса имеет правовой статус оферты и будет рассматриваться Организатором конкурса в соответствии с этим.

1.1.4 Протокол о результатах конкурса, подписанный Организатором конкурса и Победителем конкурса, имеет силу договора, определяющего обязанность сторон заключить Договор на условиях, установленных Извещением о проведении конкурса, Конкурсной документацией и Конкурсной заявкой Победителя конкурса с учетом возможности проведения преддоговорных переговоров в установленных настоящей Конкурсной документацией рамках.

1.1.5 Заключенный по результатам конкурса Договор фиксирует все достигнутые сторонами договоренности.

1.1.6 При определении условий Договора с Победителем конкурса используются следующие документы с соблюдением указанной иерархии (в случае их противоречия):

a) Протокол о результатах конкурса;b) Извещение о проведении конкурса и настоящая Конкурсная документация со

всеми дополнениями и разъяснениями;c) Конкурсная заявка Победителя конкурса со всеми дополнениями и

разъяснениями.1.1.7 Иные документы Организатора конкурса и Участников конкурса не определяют

права и обязанности сторон в связи с данным конкурсом.1.1.8 Во всем, что не урегулировано Извещением о проведении конкурса и настоящей

Конкурсной документацией стороны руководствуются Гражданским кодексом Российской Федерации.

1.1.9 Если в отношении сторон Договора, заключаемого по результатам конкурса, действуют также все иные специальные нормативные правовые акты, изданные и зарегистрированные в установленном порядке, настоящая конкурсная документация (и проект Договора как ее часть) и конкурсная заявка победителя будут считаться приоритетными по отношению к диспозитивным нормам указанных документов.

5

1.2 Обжалование1.2.1 До заключения договора разногласия направляются в Центральный закупочный

орган (далее – ЦЗО). На время рассмотрения разногласий ЦЗО вправе приостановить закупку до вынесения решения, если к тому нет явных препятствий юридического или экономического характера.

1.2.2 Если разногласия не разрешены по взаимному согласию представившего их участника и лиц, производивших закупку, ЦЗО заказчика в течение 10 дней со дня получения таких разногласий выносит письменное решение, которое должно содержать:

a) обоснование мотивов принятия решения;b) меры, направленные на удовлетворение изложенных требований, в случае

полного или частичного разрешения разногласий.1.2.3 ЦЗО вправе принять одно или несколько из следующих решений:a) при разногласиях по конкурсам — обязать членов ЦЗО, совершивших

неправомерные действия, применивших незаконные процедуры либо принявших незаконное решение, совершить действия, применить процедуры либо принять решение, соответствующие Положению о порядке проведения регламентированных закупок товаров, работ, услуг для нужд СПб ГАУ «Дирекция по управлению спортивными сооружениями» ;

b) при разногласиях по завершившимся закупкам — предложить руководству принять решение о возмещении убытков, понесенных участником в результате незаконного действия, решения либо использования незаконной процедуры. Если оговорка об одностороннем расторжении договора в случае обнаружения нарушений процедуры его заключения включена в договор, ЦЗО вправе предложить руководству принять решение об одностороннем расторжении договора после его заключения;

c) признать заявление участника необоснованным.1.2.4 Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением конкурса, не

урегулированные путем претензионного порядка, обращения в ЦЗО заказчика, разрешаются в Третейском суде в соответствии с документами, определяющими его правовой статус и порядок разрешения споров, действующими на дату подачи искового заявления.

1.2.5 Вышеизложенное не ограничивает права сторон на обращение в суд в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.2.6 При рассмотрении любых споров и разногласий, связанных с проведением данного конкурса, стороны учитывают, что применению подлежит материальное и процессуальное право Российской Федерации.

1.3 Прочие положения1.3.1. Участник самостоятельно несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей

Конкурсной заявки, а Организатор конкурса по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов конкурса, за исключением случаев, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

1.3.2. Организатор конкурса обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от Участников конкурса сведений, в том числе содержащихся в Конкурсных заявках. Предоставление этой информации другим Участникам конкурса или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей Конкурсной документацией.

1.3.3. Организатор конкурса вправе отклонить Конкурсную заявку, если он установит, что Участник конкурса прямо или косвенно дал, согласился дать или предложил служащему Организатора конкурса, вознаграждение в любой форме: работу, услугу, какую-либо ценность, в качестве стимула, который может повлиять на принятие ЦЗО решения по определению Победителя конкурса.

1.3.4. Организатор конкурса вправе отклонить Конкурсные заявки Участников конкурса, заключивших между собой какое-либо соглашение с целью повлиять на определение Победителя конкурса.

6

1.3.5. В соответствии с Извещением о проведении конкурса, Организатор конкурса имеет право отказаться от проведения конкурса до момента подписания протокола по рассмотрению заявок на участие, не неся никакой ответственности перед Участниками конкурса или третьими лицами, которым такое действие может принести убытки.

7

Порядок проведения конкурса. Инструкции по подготовке Конкурсных заявок.

1.4 Общий порядок проведения конкурса1.4.1 Конкурс проводится в следующем порядке:a) Публикация Извещения и Конкурсной документации в единой информационной системе

в сфере закупок и на сайте СПб ГАУ «Дирекция по управлению спортивными сооружениями» www.directory.spb.ru.

b) Подготовка Участниками конкурса своих Конкурсных заявок; разъяснение Организатором конкурса Конкурсной документации, если необходимо;

c) Подача Конкурсных заявок и их прием;d) Вскрытие конвертов с Конкурсными заявками;e) Отборочная стадия (рассмотрение Конкурсных заявок Участников на

определение соответствия требованиям Конкурсной документации)f) Оценочная стадия;g) Определение Победителя конкурса;h) Подписание Протоколов;i) Подписание Договора; j) Уведомление Участников о результатах конкурса (публикация протоколов в

единой информационной системе в сфере закупок и на сайте СПб ГАУ «Дирекция по управлению спортивными сооружениями» www.directory.spb.ru).

1.5 Публикация Извещения и Конкурсной документации 1.5.1 Извещение о проведении конкурса и Конкурсная документация будут

опубликованы в порядке, указанном Конкурсной документации.1.5.2 Иные публикации не являются официальными и не влекут для Организатора

конкурса никаких последствий.

1.6 Подготовка Конкурсных заявок1.6.1 Общие требования к Конкурсной заявке1.6.1.1 Участник конкурса должен подготовить Конкурсную заявку, включающую

документы, указанные в подпункте 3.1. п. 3 Информационной карты настоящей Конкурсной документации.

1.6.1.2 Участник конкурса имеет право подать только одну Конкурсную заявку. В случае нарушения этого требования все Конкурсные заявки такого Участника конкурса отклоняются без рассмотрения по существу.

1.6.1.3 Каждый документ, входящий в Конкурсную заявку, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника конкурса без доверенности, или надлежащим образом, уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее — уполномоченного лица). В последнем случае оригинал доверенности прикладывается к Конкурсной заявке.

1.6.1.4 Каждый документ, входящий в Конкурсную заявку, должен быть скреплен печатью Участника конкурса (при наличии таковой).

1.6.1.5 Требования п. 1.6.1.3, 1.6.1.4. не распространяются на нотариально заверенные копии документов или документы, переплетенные типографским способом.

1.6.1.6 Дополнительные носители информации (брошюры, книги) должны быть, если это возможно, соответствующим образом помечены (например, с помощью наклеек) и помещены в отдельные (т.н. «информационные») конверты. Информационные конверты должны размещаться после последней страницы Конкурсной заявки. Входящие в состав Конкурсной заявки копии документов, подтверждающих юридический статус Участника конкурса (уставы, учредительные договоры и т.д.), помещаются в информационные конверты

8

http://www.directory.spb.ru/

только если они отпечатаны и сброшюрованы промышленным (типографским) способом или прошиты у нотариуса.

1.6.1.7 После этого должна быть проведена нумерация всех без исключения страниц и информационных конвертов Конкурсной заявки (как внутренняя нумерация листов отдельных приложений, так и сквозная нумерация всех страниц Конкурсной заявки; информационные конверты нумеруются отдельно от страниц — «информационный конверт №1», «информационный конверт №2» и т.д.). Нумерация страниц книг, брошюр, журналов и т.д., помещенных в информационные конверты, не производится.

1.6.1.8 Документы (листы и информационные конверты), входящие в Конкурсную заявку, должны быть скреплены или упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов. Если Конкурсная заявка состоит из нескольких томов, каждый том рекомендуется прошить с приложением описи включенных в него документов. Каждый такой том должен иметь сквозную нумерацию страниц.

1.6.1.9 Участник конкурса также должен подготовить 1 копию Конкурсной заявки на бумажном носителе. Копия Конкурсной заявки подготавливается путем ксерокопирования оригиналов каждого документа, входящего в Конкурсную заявку после их подписания и заверения печатью, а также нанесения сквозной нумерации страниц, но перед сшиванием.

1.6.1.10 Материалы, содержащиеся в информационных конвертах, копируются любым приемлемым для данного вида материалов способом. Соответствующие копии помещаются в конверты и помечаются «копия информационного конверта №1» и т.д.). При невозможности представить копии материалов, содержащихся в информационных конвертах, Участник конкурса помещает в информационный конверт ссылку с указанием: «см. информационный конверт №… Конкурсной заявки»)

1.6.1.11 Никакие исправления в тексте Конкурсной заявки не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением.

1.6.1.12 Для целей настоящей закупки аналогичными считаются следующие виды работ:

- передача прав на использование системы нормативно-технической документации- обновление систем нормативно-технической документацииПеречень работ, указанных выше, может быть представлен как полностью, так и частично

в рамках любого количества договоров, заключенных в период, предусмотренный условиями Конкурсной документации.

1.6.2 Требования к сроку действия Конкурсной заявки1.6.2.1 Конкурсная заявка действительна в течение срока, указанного Участником

конкурса в письме о подаче оферты. В любом случае этот срок не должен быть менее чем 40 календарных дней со дня, следующего за днем проведения процедуры вскрытия поступивших на конкурс конвертов с Конкурсными заявками.

1.6.3 Требования к языку Конкурсной заявки1.6.3.1 Все документы, входящие в Конкурсную заявку, должны быть подготовлены

на русском языке за исключением нижеследующего.1.6.3.2 Документы, оригиналы которых выданы Участнику конкурса третьими лицами

на ином языке, могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен перевод этих документов на русский язык (в специально оговоренных случаях — апостилированный). При выявлении расхождений между русским переводом и оригиналом документа на ином языке Организатор конкурса будет принимать решение на основании перевода.

1.6.3.3 Организатор конкурса вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.

9

1.6.4 Требования к валюте Конкурсной заявки1.6.4.1 Все суммы денежных средств в документах, входящих в Конкурсную заявку,

должны быть выражены в российских рублях, за исключением нижеследующего.1.6.4.2 Документы, оригиналы которых выданы Участнику конкурса третьими лицами

с выражением сумм денежных средств в иных валютах, могут быть представлены в валюте оригинала при условии, что к этим документам будут приложены комментарии с переводом этих сумм в российские рубли исходя из официального курса валюты, установленного Центральным банком Российской Федерации, с указанием такового курса и даты его установления.

1.6.5 Начальная (предельная) ценаВ соответствии с Извещением о проведении конкурса, предельная стоимость закупки

составляет: 488 721,60 руб. (включая все налоги).Организатор имеет право отклонить Конкурсную заявку только на том основании, что

предложенная Участником конкурса цена превышает установленную начальную (предельную) цену.

1.6.6 Разъяснение Конкурсной документации1.6.6.1. Участники конкурса вправе обратиться к Организатору конкурса за разъяснениями

настоящей Конкурсной документации.1.6.6.1.1. Запросы на разъяснение Конкурсной документации должны подаваться в

письменной форме за подписью руководителя организации или иного ответственного лица Участника с указанием ФИО (полностью) и фактически занимаемой должности.

1.6.6.1.2. Запрос должен содержать следующие сведения:- наименование организации, от имени которой подается запрос, и ее контактные данные:

почтовый адрес, телефон, адрес электронной почты;- номер извещения о закупке, присвоенный при публикации в Единой информационной

системе в сфере закупок;- предмет закупки в соответствии Конкурсной документацией;- перечень вопросов.1.6.6.1.3. Запрос может быть доставлен нарочно по адресу, указанному в п. 5

Информационной карты, либо направлен по электронному адресу zakup @ directory . spb . ru в виде скан-копии оригинала.

1.6.6.2. Организатор конкурса в разумный срок ответит на запрос, который он получит не позднее срока указанного в п. 7 Информационной карты. Разъяснения положений Конкурсной документации размещаются заказчиком в единой информационной системе в сфере закупок и на сайте www . directory . spb . ru не позднее чем в течение трех дней со дня принятия решения о предоставлении указанных разъяснений.

1.6.7 Внесение поправок в Конкурсную документацию, внесение изменений (и/или дополнений) в заявку Участника, отзыв заявки Участника.

1.6.7.1 Организатор конкурса в любой момент до истечения срока приема Конкурсных заявок вправе внести поправки в настоящую Конкурсную документацию.

1.6.7.2 В случае если Заказчиком внесены изменения в извещение о закупке или в Конкурсную документацию позднее чем за пятнадцать дней до даты окончания подачи заявок на участие в закупке, срок подачи заявок на участие в открытом конкурсе продлевается так, что со дня размещения на официальном сайте внесенных в извещение о закупке, документацию о закупке изменений до даты окончания подачи заявок на участие в закупке такой срок составляет не менее чем пятнадцать дней.

1.6.7.3 Участник в любой момент до истечения срока приема Конкурсных заявок вправе внести изменения (и/или дополнения) в ранее поданную Конкурсную заявку либо отозвать ранее поданную Конкурсную заявку.

10

mailto:[email protected]

1.6.7.4 В случае необходимости внесения изменений (и/или дополнений) в Конкурсную заявку Участник подает следующий пакет документов:

а) Сопроводительное письмо на официальном бланке организации с подписью уполномоченного лица и печатью организации (при наличии таковой) с просьбой принять документы в новой редакции либо дополнить заявку документами;

б) Опись подаваемых документов;в) Оригинал документа (документов), вновь подаваемых либо подаваемых в новой

редакции.1.6.7.5 Частичная замена документа при внесении изменений в заявку не предусмотрена.

Несоблюдение данного требования влечет отклонение заявки на основании п.1.10.2.3.с) Конкурсной документации.

1.6.7.6 Изменения (и/или дополнения) к конкурсной заявке запечатываются в конверт, обозначаемый словами «Изменения (дополнения) к заявке». Порядок подачи изменений (и/или дополнений) в заявку аналогичен порядку подачи заявок, указанному в п.1.8. Конкурсной документации

1.6.7.7 Отзыв заявки производится на основании оригинала письма на официальном бланке организации с подписью уполномоченного лица и печатью организации (при наличии таковой) с просьбой об отзыве заявки, при наличии оригинала расписки, полученной в соответствии с п.1.8.6. Конкурсной документации.

1.6.7.8 Возврат заявки производится лицу, имеющему доверенность от лица организации на отзыв заявки при наличии документов, подтверждающих личность.

1.6.8 Продление срока окончания приема Конкурсных заявок1.6.8.1 При необходимости Организатор конкурса имеет право продлевать

срок окончания приема Конкурсных заявок.1.6.8.2 Организатор конкурса также вправе попросить Участников конкурса продлить

срок действия Конкурсных заявок. Участник конкурса вправе согласиться с такой просьбой, либо отклонить ее. Отклонение просьбы Организатора конкурса о продлении срока действия Конкурсных заявок не имеет никаких отрицательных последствий и Конкурсная заявка такого Участника конкурса действует в течение первоначально установленного срока.

1.7 Требования к Участникам конкурса. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям

1.7.1 Требования к Участникам конкурса1.7.1.1 Участником конкурса может быть любое юридическое лицо или несколько

юридических лиц, выступающих на стороне одного Участника конкурса, независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала либо любое физическое лицо или несколько физических лиц, выступающих на стороне одного Участника конкурса, в том числе индивидуальный предприниматель или несколько индивидуальных предпринимателей, выступающих на стороне одного Участника конкурса, которые соответствуют требованиям, установленным в настоящей Конкурсной документации.

1.7.1.2 В отношении Участника конкурса не должна проводиться ликвидация и не должно быть принято арбитражным судом решение о признании его банкротом и об открытии конкурсного производства.

1.7.1.3 Деятельность Участника закупки не должна быть приостановлена в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях, на день подачи заявки на участие в конкурсе.

1.7.2. Участие коллективного участника1.7.2.1. Каждая организация, входящая в состав коллективного участника, должна

отвечать требованиям настоящей Конкурсной документации.

11

1.7.2.2. Организации, представляющие коллективного участника, заключают между собой соглашение, соответствующее нормам Гражданского кодекса РФ, и отвечающее следующим требованиям:

a) в соглашении должны быть четко определены права и обязанности сторон как в рамках участия в данном конкурсе, так и в рамках исполнения Договора;

b) в соглашении должно быть приведено четкое распределение объемов и стоимости услуг, оказываемых каждой организацией, а также сроков оказания услуг;

c) в соглашении должен быть определен лидер, который в дальнейшем представляет интересы каждой из организаций, входящих в коллективного участника, во взаимоотношениях с Заказчиком;

d) в соглашении должна быть установлена солидарная ответственность за своевременное и полное исполнение Договора;

e) соглашением должно быть предусмотрено, что все операции по выполнению Договора в целом, включая платежи, совершаются исключительно с лидером, однако, по желанию Заказчика или по его инициативе, данная схема может быть изменена.

1.7.2.3. Любая организация может входить только в одного коллективного участника и не имеет права принимать участие в данном конкурсе самостоятельно.

1.7.2.4. Организация, входящая в состав к.-л. коллективного участника, не имеет права принимать участие в данном конкурсе в качестве генерального исполнителя или соисполнителей. В случае невыполнения этих требований заявки с участием таких организаций будут отклонены без рассмотрения по существу.

1.7.2.5. В связи с вышеизложенным коллективный участник готовит Конкурсную заявку с учетом следующих дополнительных требований:

a) Конкурсная заявка должна включать сведения, подтверждающие соответствие каждой организации, составляющей коллективного участника, установленным требованиям (документы, указанные в подпункте 3.1.2. пункта 3 Информационной карты конкурса);

b) Конкурсная заявка подготавливается и подается лидером от своего имени со ссылкой на то, что он представляет интересы коллективного участника (все документы, указанные в подпункте 3.1. пункта 3 Информационной карты конкурса);

c) в состав Конкурсной заявки дополнительно включается нотариально заверенная копия соглашения между организациями, составляющими коллективного участника;

d) Конкурсная заявка дополнительно должна включать сведения о распределении объемов оказываемых услуг между организациями, составляющими коллективного участника в свободной форме, позволяющей однозначно определить объемы услуг, оказываемых каждым членом коллективного участника в натуральном и стоимостном выражении, а также сроки оказания услуг каждым членом коллективного участника.

1.7.2.6. В случае несоблюдения требований пункта 1.7.2.5. Конкурсной документации заявка будет отклонена на основании подпункта с) п.1.10.2.3. Конкурсной документации

1.7.2.7. При оценке количественных параметров деятельности членов объединения эти параметры суммируются. Не подлежащие суммированию показатели должны быть в наличии хотя бы у одного члена объединения.

1.7.2.8. Оценка Конкурсной заявки коллективного участника по неценовым критериям будет производиться следующим образом:

При оценке критерия «объем выполненных аналогичных работ» будут учитываться данные форм № 5 всех организаций, входящих в состав коллективного участника.

При оценке критерия «квалификация Участника» будет учитываться наличие заверенных членам коллективного участника закупки копий документов, подтверждающих квалификацию членов коллективного участника (копий действующих на момент подачи заявок документов, подтверждающих наличие у членов коллективного участника необходимых прав для распространения и обслуживания предлагаемых программных продуктов)

1.7.2.9. Конкурсная заявка, которую подает коллективный участник, может быть отклонена, если в процессе проведения конкурса до подписания Договора выяснится, что из

12

состава коллективного участника вышла одна или несколько организаций, а оставшиеся организации, с точки зрения Заказчика, не способны самостоятельно выполнить Договор.

1.7.3. Требования к документам, подтверждающим соответствие Участника установленным требованиям

1.7.3.1. Участник конкурса должен включить в состав Конкурсной заявки документы, перечень которых определен в подпункте 3.1. п. 3 Информационной карты настоящей Конкурсной документации.

В случае, если Участник конкурса зарегистрирован вне Российской Федерации, он обязан представить все документы, предусмотренные настоящей Конкурсной документацией. В случае, если в соответствии с законодательством страны Участника представление тех или иных документов не возможно – Участник обязан представить справку с объяснением таких причин, а также (насколько это возможно) аналогичный документ, близкий по содержанию к запрашиваемому.

1.7.3.2. Все указанные документы прилагаются Участником конкурса к Конкурсной заявке.

1.7.3.3. В случае, если по каким-либо причинам Участник конкурса не может предоставить требуемый документ, он должен приложить составленную в произвольной форме справку, объясняющую причину отсутствия требуемого документа, а также содержащую заверения Организатору конкурса в соответствии Участника данному требованию.

1.7.4. Приоритет услуг, оказываемых российскими лицами1.7.4.1. Порядок предоставления приоритета услугам, оказываемым российскими

лицами, установлен Постановлением Правительства РФ от 16.09.2016г. № 925.1.7.4.2. Отнесение участника конкурса к российским или иностранным лицам

производится на основании документов участника закупки, содержащих информацию о месте его регистрации (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей), на основании документов, удостоверяющих личность (для физических лиц).

1.7.4.3. Приоритет не предоставляется в случаях, если: а) конкурс признан несостоявшимся, и договор заключается с единственным участником

конкурса; б) в заявке на участие в конкурсе не содержится предложений об оказании услуг

российскими лицами; в) в заявке на участие в конкурсе не содержится предложений об оказании услуг

иностранными лицами; г) в заявке на участие в конкурсе, содержится предложение об оказании услуг

российскими и иностранными лицами, при этом стоимость услуг, оказываемых российскими лицами, составляет менее 50 % стоимости всех предложенных таким участником услуг.

1.7.4.4. Для целей установления соотношения цены оказания услуг российскими и иностранными лицами, цена единицы услуги определяется как произведение начальной (максимальной) цены единицы услуги, указанной в Конкурсной документации, на коэффициент изменения начальной (максимальной) цены договора по результатам проведения закупки, определяемый как результат деления цены договора, по которой заключается договор, на начальную (максимальную) цену договора.

1.8. Подача Конкурсных заявок и их прием1.8.2.1. Перед подачей Конкурсная заявка должна быть надежно запечатана в конверт

(пакет, ящик и т.п.).1.8.3. На конверте необходимо указать следующие сведения: наименование и адрес Организатора конкурса; полное фирменное наименование Участника конкурса и его почтовый адрес; предмет конкурса.

13

1.8.3.1. Запечатанный конверт (конверты) с Конкурсной заявкой помещается во внешний конверт, который также должен быть надежно запечатан. На внешнем конверте указывается следующая информация:

наименование и адрес Организатора конкурса; предмет конкурса; слова «Не вскрывать до 15 час. 00 мин. 20.03.2018г».1.8.4. Если иное не предусмотрено правилами почтовой или курьерской пересылки,

на внешнем конверте не следует указывать адрес Участника конкурса.Участники конкурса должны обеспечить доставку своих Конкурсных заявок по адресу

Организатора конкурса: Российская Федерация, 197198, г. Санкт-Петербург, Большой пр. П.С., д.49/18, лит А,

СПб ГАУ «Дирекция по управлению спортивными сооружениями» пом. 3-Н, каб. 18, телефон: 318-51-31, по будним дням с 09 до 13 и с 14 до 17 часов.

При подаче Заявки на Участие в процедуре открытого конкурса уполномоченным от организации лицом, предоставляется доверенность от организации на подачу Конкурсной заявки

При этом Участникам конкурса рекомендуется предварительно позвонить по контактному телефону: (812) 318-51-31.

В случае направления Конкурсной заявки через курьерскую службу рекомендуется уведомить представителя курьерской службы или курьера о настоящем порядке доставки Конкурсной заявки.

1.8.5. Организатор конкурса заканчивает принимать Конкурсные заявки в 10 час. 00 мин. по московскому времени 20.03.2018г. Конкурсные заявки, полученные позже установленного выше срока, будут отклонены Организатором конкурса без рассмотрения по существу, независимо от причин опоздания.

1.8.6. Организатор конкурса выдает расписку лицу, доставившему конверт, о его получении с указанием времени получения.

1.9. Вскрытие поступивших на конкурс конвертов1.9.1. Организатор конкурса проводит публичную процедуру вскрытия поступивших

конвертов по адресу: Российская Федерация, 197198, г. Санкт-Петербург, Большой пр. П.С., д.49/18, лит А, СПб ГАУ «Дирекция по управлению спортивными сооружениями», в 15 час. 00 мин. 20.03.2018г. в присутствии не менее чем двух членов ЦЗО.

1.9.2. На этой процедуре могут присутствовать представители Участников конкурса, своевременно подавших Конкурсные заявки. Для присутствия на данной процедуре Участнику конкурса необходимо предоставить доверенность от организации на представление ее интересов.

1.9.3. Участник конкурса предупреждает о своем намерении присутствовать на данной процедуре. Для подтверждения права присутствия на процедуре вскрытия конвертов представителям Участников конкурса следует иметь при себе оригиналы расписок Организатора конкурса в получении конвертов.

1.9.4. Присутствующие представители Участников конкурса регистрируются, а лист регистрации прикладывается к протоколу вскрытия конвертов.

1.9.5. В ходе данной процедуры ЦЗО вскрывает каждый полученный конверт и оглашает следующие сведения, основываясь на материалах Конкурсной заявки:

наименование и адрес Участника конкурса; наименование оказываемых услуг и общую цену Конкурсной заявки; иные сведения, которые ЦЗО считает нужным огласить.1.9.6. По ходу процедуры вскрытия ЦЗО ведет соответствующий протокол, в

котором отражена вся информация, оглашенная ЦЗО.

14

1.10. Оценка Конкурсных заявок1.10.1. Общие положения1.10.1.1. Оценка Конкурсных заявок осуществляется ЦЗО и иными лицами (экспертами

и специалистами), привлеченными ЦЗО.1.10.1.2. Оценка Конкурсных заявок включает отборочную стадию и оценочную

стадию.

1.10.2. Отборочная стадия1.10.2.1. В рамках отборочной стадии ЦЗО проверяет: правильность оформления Конкурсных заявок и их соответствие требованиям

настоящей Конкурсной документации по существу; соответствие Участников конкурса требованиям настоящей Конкурсной

документации; соответствие коммерческого и технического предложения (технические

характеристики предлагаемых услуг и предлагаемые договорные условия) требованиям настоящей Конкурсной документации.

1.10.2.2. При проверке правильности оформления Конкурсных заявок ЦЗО вправе не обращать внимание на мелкие недочеты и погрешности, которые не влияют на существо Конкурсной заявки. ЦЗО с письменного согласия Участника конкурса также может исправлять очевидные арифметические и грамматические ошибки.

1.10.2.3. По результатам проведения отборочной стадии не допускаются к участию в конкурсе те заявки, которые:

a) содержат документы, предоставление которых в соответствии с требованиями Конкурсной документации является обязательным, в существенной мере не отвечающие требованиям настоящей Конкурсной документации к оформлению заявок (Предложений):

копии документов заверены не в соответствии с требованиями настоящей Конкурсной документации;

документы содержат нечитаемый текст и подписи; на документах отсутствует подпись уполномоченного лица в случае, если

требованиями Конкурсной документации ее наличие является обязательным; текст документа составлен таким образом, что возможно его двоякое толкование,

либо содержание документа не соответствует требованиям Конкурсной документации; документы имеют истекший срок действия; документы получены ранее срока, установленного требованиями Конкурсной

документации. документы, оформление которых по условиям Конкурсной документации должно

производиться в соответствии формами, приведенными в Конкурсной документации, оформлены с нарушением форм и/или инструкций, приведенных для каждой формы в настоящей Конкурсной документации.

b) поданы Участниками конкурса, которые не отвечают требованиям настоящей Конкурсной документации;

c) не содержат документы, предоставление которых является обязательным в соответствии с требованиями настоящей Конкурсной документации, либо в представленных документах имеются недостоверные сведения;

d) содержат предложения, по существу не отвечающие требованиям Технического задания (Приложение №1 к Конкурсной документации) в том числе не соответствующие требованиям к описанию услуг, установленных в настоящей Конкурсной документации;

e) содержат предложения, не соответствующие требованиям Конкурсной документации в части сроков оказания услуг;

f) поданы Участниками конкурса, которые не согласились с предложениями ЦЗО по исправлению очевидных арифметических или грамматических ошибок в их Конкурсных заявках.

15

g) содержат стоимость, превышающую установленную начальную (предельную) стоимость оказываемых услуг.

h) содержат превышения установленной начальной (предельной) цены любой отдельной позиции Технического задания (Приложение № 1 к Конкурсной документации), указанной в Спецификации (Приложение №2 к Конкурсной документации).

i) содержат недостоверные сведения об Участнике и/или предлагаемых им услугах.1.10.2.4. Заказчик вправе проверять соответствие предоставленных Участником

заявлений, документов и информации действительности, в том числе путем направления запросов в государственные органы, лицам, указанным в Конкурсной заявке.

16

Оценочная стадия1.10.2.5. В рамках оценочной стадии ЦЗО оценивает и сопоставляет Конкурсные заявки,

соответствующие требованиям Конкурсной документации, и проводит их ранжирование по степени предпочтительности для Заказчика исходя из критериев, указанных в Информационной карте (п. 11) данной Конкурсной документации.

1.10.2.6. При оценке критериев, определенных в п.11 Информационной карты настоящей Конкурсной документации Центральный закупочный орган руководствуется следующим:

- при оценке критерия «стоимость, структура стоимости заявки» учитывается итоговая стоимость предложения в соответствии с Письмом об оферте, не превышающая предельную стоимость закупки.

Расчет баллов для критерия «стоимость, структура стоимости заявки» производится по следующей формуле, исходя из принципа редукциона:

B цена i= Smax-Si*100 *Kk цена* Kk отклSmax

где:B цена i – балл участника;S max – предельная стоимость закупки (в рублях, включая все налоги);Si – итоговая стоимость предложения i-того участника (в рублях, включая все налоги);Kk цена – вес применяемого критерия, выраженный в процентах (0,50)Kk откл – коэффициент отклонения цены, устанавливаемый в зависимости от

коэффициента снижения участника (Ni) в соответствии со следующей шкалой:

коэффициент снижения участника (Ni) рассчитывается без учета приоритета Российских товаров, работ, услуг по следующей формуле

Ni = Smax-Si *100Smax

Максимальное количество баллов по критерию «стоимость, структура стоимости заявки» (B цена i ) с учетом веса критерия - 50 баллов.

Оценка и сопоставление заявок на участие в конкурсе, которые содержат предложения об оказании услуг российскими лицами, по критерию оценки «стоимость, структура стоимости заявки» производится по предложенной в указанных заявках цене, сниженной на 15 %, при этом договор заключается по цене договора, предложенной участником в заявке на участие в конкурсе.

- при оценке критерия «квалификация Участника» будет учитываться наличие заверенных Участником закупки копий документов, подтверждающих квалификацию Участника (копий действующих на момент подачи заявок документов, подтверждающих наличие у Участника необходимых прав для распространения и обслуживания предлагаемых программных продуктов)

Критерий «квалификация Участника» (B кв i) рассчитывается следующим образом:

17

коэффициент снижения участника (Ni) Kk откл

0-25 1Более 25 0,5

Наличие документов Кол-во баллов (N кв i)отсутствует 0представлен 100

B кв i= N кв i * Kk квгде:B кв i – балл участника по критерию «квалификация Участника»;N кв i –кол-во баллов, полученных i-тым Участником в соответствии со шкалой оценки;Kk кв –вес применяемого критерия, выраженный в процентах (0,20)

Максимальное количество баллов по критерию «квалификация Участника» (B кв i) с учетом веса критерия - 20 баллов.

- при оценке критерия «объем выполненных аналогичных работ» учитывается сумма аналогичных работ в рамках договоров, заключенных за период с 20.03.2015г. по 20.03.2018г.;

Расчет баллов для критерия «объем выполненных аналогичных работ» производится по следующей формуле, исходя из принципа аукциона:

B дог i= N дог i*100 *Kk догN дог max

где:B дог i – балл участника;N дог i –значение неценового критерия i-ого участника, выраженное в абсолютной

величине (руб.);N дог max–максимальное значение неценового критерия среди участников, выраженное

в абсолютной величине (руб.);Kk дог – вес применяемого критерия, выраженный в процентах (0,30)Максимальное количество баллов по критерию «объем выполненных аналогичных

работ» (B дог i) с учетом веса критерия - 30 баллов.

При расчете баллов применяется математическое округление до второго знака после запятой.

Участник, не предоставивший в заявке информацию, позволяющую оценить критерий, получает по соответствующему критерию 0 баллов.

Итоговый бал Участника рассчитывается как сумма баллов, полученных по каждому критерию:

B ит i= B цена i + B дог i + B кв i

Начальник отдела электронно-информационного оборудования и слабых токов

В.В. Владимиров

18

1.11. Определение Победителя конкурса1.11.1. ЦЗО на своем заседании определяет Победителя конкурса, как Участника

конкурса, Конкурсная заявка которого заняла первое место в ранжировке Конкурсных заявок по степени предпочтительности для Заказчика.

1.11.2. Перед окончательным определением победителя Организатор конкурса вправе потребовать от любого участника конкурса, занявшего одно из верхних мест в ранжировке, прохождения постквалификации — подтверждения его соответствия квалификационным требованиям перед выбором победителя. Постквалификация проводится по критериям, указанным в предквалификационной документации (если проводился предварительный квалификационный отбор) или конкурсной документации. Конкурсная заявка участника конкурса, не отвечающего необходимым требованиям, должна быть отклонена, а организатор закупки может продолжить процедуру отбора в отношении участника конкурса со следующим наиболее выгодным предложением.

1.11.3. Решение ЦЗО по определению Победителя конкурса оформляется протоколом заседания ЦЗО.

1.11.4. Участник конкурса незамедлительно уведомляется о признании его Победителем конкурса и о месте и порядке подписания протокола о результатах конкурса.

1.12. Подписание Протокола о результатах конкурса1.12.1. Протокол о результатах конкурса подписывается в двух экземплярах, по одному

экземпляру для каждой из сторон.1.12.2. С каждой из сторон Протокол о результатах конкурса подписывается лицом,

имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника конкурса без доверенности, или надлежащим образом, уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее — уполномоченного лица), а также скрепляется печатями сторон. При этом каждая из сторон вправе потребовать подтверждения правомочия лица, подписывающего Протокол о результатах конкурса.

1.12.3. Организатор конкурса имеет право расторгнуть Протокол о результатах конкурса в одностороннем порядке, если Победитель конкурса:

не подпишет Договор в установленные Протоколом о результатах конкурса сроки; откажется от подписания Договора; не выполнит другие условия, предусмотренные настоящей Конкурсной

документацией.

1.13. Подписание Договора1.13.1. Договор между Заказчиком и Победителем конкурса подписывается на основании

Протокола о результатах конкурса.1.13.2. Срок заключения договора составляет не более 20 рабочих дней со дня принятия

Заказчиком решения о заключении такого договора, за исключением случаев, когда в соответствии с законодательством Российской Федерации для заключения договора необходимо его одобрение органом управления заказчика (Наблюдательным советом), а также случаев, когда действия (бездействие) заказчика при осуществлении закупки обжалуются в антимонопольном органе либо в судебном порядке. В указанных случаях договор заключается в течение 20 рабочих дней со дня вступления в силу решения антимонопольного органа или судебного акта, предусматривающего заключение договора

1.13.3. По всем вопросам, не нашедшим отражение в Извещении о проведении конкурса, настоящей Конкурсной документации и Конкурсной заявке Победителя конкурса, стороны имеют право вступить в переговоры. Ход переговоров и достигнутые результаты фиксируются в Протоколе преддоговорных переговоров. По всем вопросам, не нашедшим отражение в Извещении о проведении конкурса, настоящей Конкурсной документации и Конкурсной заявке

19

Победителя конкурса, стороны имеют право вступить в переговоры. Ход переговоров и достигнутые результаты фиксируются в Протоколе преддоговорных переговоров.

1.13.4. При заключении договора Заказчик вправе осуществить проверку соответствия участника закупки, с которым заключается договор, критериям, установленным статьей 4 Федерального закона "О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации", на основании сведений из единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства.

1.14. Уведомление Участников конкурса о результатах конкурсаПротоколы, составляемые в ходе закупки, размещаются Заказчиком в единой

информационной системе в сфере закупок и на сайте СПб ГАУ «Дирекция по управлению спортивными сооружениями» www.directory.spb.ru не позднее трех дней с момента их подписания.

20

http://www.directory.spb.ru/

2. Образцы основных форм документов, включаемых в Конкурсную заявку

2.1. Письмо о подаче оферты (форма 1)

2.1.1. Форма письма о подаче оферты

н а ч а л о ф о р м ы

«_____»_______________ года№________________________

Уважаемые господа!Изучив Извещение о проведении конкурса, опубликованное в [указывается дата

публикации Извещения о проведении конкурса и источник, в котором оно было опубликовано], и Конкурсную документацию, и принимая установленные в них требования и условия конкурса,________________________________________________________________________,

(полное наименование Участника конкурса с указанием организационно-правовой формы)

зарегистрированное по адресу________________________________________________________________________,

(юридический адрес Участника конкурса)

предлагает заключить Договор на:________________________________________________________________________

(краткое описание оказываемых услуг)

на условиях и в соответствии с документами, являющимися неотъемлемыми приложениями к настоящему письму и составляющими вместе с настоящим письмом Конкурсную заявку, на общую сумму

Итоговая стоимость конкурсной заявки без НДС, руб.

___________________________________(итоговая стоимость, рублей, без НДС)

кроме того НДС, руб. ___________________________________(НДС по итоговой стоимости, рублей)

итого с НДС, руб. ___________________________________(полная итоговая стоимость, рублей, с НДС)

Настоящая Конкурсная заявка имеет правовой статус оферты и действует до «___» ______________ 201_ г.(указывать точную дату окончания срока действия оферты).

Настоящая Конкурсная заявка дополняется следующими документами, являющимися неотъемлемыми приложениями к Письму о подаче оферты:

1. Техническое предложение на оказание услуг (Форма 2) - на ___ листах;2. График оказания услуг (Форма 3) - на ___ листах;3. Расчет стоимости оказания услуг по форме и в соответствии с приложением № 2 к

Проекту договора - на ___ листах;

____________________________________(подпись, М.П.)

____________________________________(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)

к о н е ц ф о р м ы

21

2.1.2. Инструкции по заполнению

1) Письмо следует оформить на официальном бланке Участника конкурса. Участник конкурса присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.

2) Участник конкурса должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и юридический адрес.

3) Участник конкурса должен указать стоимость оказания услуг цифрами и словами, в рублях, раздельно без НДС, величину НДС и вместе с. Цену следует указывать в формате ХХХ ХХХ ХХХ,ХХ руб., например: «1 234 567,89 руб. (Один миллион двести тридцать четыре тысячи пятьсот шестьдесят семь руб. восемьдесят девять коп.)».

4) Участник конкурса должен указать срок действия Заявки на участие в конкурсе.5) Участник конкурса должен перечислить и указать объем каждого из прилагаемых к

письму о подаче оферты документов, определяющих суть технико-коммерческого предложения Участника конкурса.

6) Письмо должно быть подписано уполномоченным лицом и скреплено печатью (при наличии таковой).

22

2.2. Техническое предложение на оказание услуг (форма 2)

2.2.1. Форма Технического предложения на оказание услуг


Приложение 1 к письму о подаче офертыот «____»_____________ г. №__________

Техническое предложение на оказание услуг

Наименование и адрес Участника конкурса: _________________________________

(Здесь Участник конкурса в свободной форме приводит свое техническое предложение, опираясь на Техническое задание (Приложение №1 к Конкурсной документации)

____________________________________(подпись, М.П.)



23


1) Участник конкурса приводит номер и дату письма о подаче оферты, приложением к которому является данное техническое предложение.

2) Участник конкурса указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.

3) В техническом предложении с учетом предлагаемых условий Договора. Участник конкурса вправе указать, что он согласен на техническое задание, за исключением (если они есть) таких-то изменений (и указать их).

24

2.3. График оказания услуг (форма 3)

2.3.1. Форма Графика оказания услуг


Приложение 2 к письму о подаче офертыот «____»_____________ г. №__________

График оказания услуг

Наименование и адрес Участника конкурса: ____________________________

Начало оказания услуг: «___»____________________года.

Окончание оказания услуг: «___»____________________года.

____________________________________(подпись, М.П.)



25


1) Участник указывает дату и номер заявки в соответствии с Письмом о подаче оферты.2) Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую

форму) и свой адрес.3) Начало оказания услуг указывается точной датой в соответствии с требованиями

Технического задания (Приложение №1 к Конкурсной документации)4) Окончание оказания услуг указывается точной датой в соответствии с требованиями

Технического задания (Приложение №1 к Конкурсной документации)

26

2.4. Анкета Участника конкурса (форма 4)

2.4.1. Форма Анкеты Участника конкурса


«____»_____________ г. №__________

Анкета Участника конкурса

Наименование и адрес Участника конкурса: _________________________________

№ п/п Наименование Сведения об Участнике

1. Организационно-правовая форма и фирменное наименование Участника

2. Учредители (перечислить наименования и организационно-правовую форму или Ф.И.О. всех учредителей, чья доля в уставном капитале превышает 10%)

3. Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц (дата и номер, кем выдано)

4. ИНН, КПП, ОГРН Участника

5. Юридический адрес

6. Почтовый адрес

7. Филиалы: перечислить наименования и почтовые адреса

8. Банковские реквизиты (наименование и адрес банка, номер расчетного счета Участника в банке, телефоны банка, прочие банковские реквизиты)

9. Телефоны Участника (с указанием кода города)

10. Факс Участника (с указанием кода города)

11. Адрес электронной почты Участника

12. Фамилия, Имя и Отчество руководителя Участника, имеющего право подписи согласно учредительным документам Участника, с указанием должности и контактного телефона

13. Фамилия, Имя и Отчество главного бухгалтера Участника

14. Фамилия, Имя и Отчество ответственного лица Участника с указанием должности и контактного телефона

____________________________________(подпись, М.П.)



27


1) Участник конкурса указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.

2) Участники конкурса должны заполнить приведенную выше таблицу по всем позициям. В случае отсутствия каких-либо данных указать слово «нет».

3) В графе 8 «Банковские реквизиты…» указываются реквизиты, которые будут использованы при заключении Договора.

28

2.5. Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных работ (форма 5)

2.5.1. Форма Справки о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных работ


«____»_____________ г. №__________

Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных работ

Наименование и адрес Участника: __________________________________________________

№п/п

Дата заключения

договора

Заказчик(наименование, адрес,

контактное лицо с указанием должности, контактные

телефоны)

Срок исполнения

договора

Предмет договора, перечень работ, выполненных в рамках

договора

Общая сумма договора, (руб.)

Сумма договора (руб.) в части аналогичных

работ

1 2 3 4 5 6 7

1.

2.

…ИТОГО за целый год [указать год]

1.

2.

…ИТОГО за целый год [указать год]

1.

2.

29

№п/п

Дата заключения

договора

Заказчик(наименование, адрес,

контактное лицо с указанием должности, контактные

телефоны)

Срок исполнения

договора

Предмет договора, перечень работ, выполненных в рамках

договора

Общая сумма договора, (руб.)

Сумма договора (руб.) в части аналогичных

работ

1 2 3 4 5 6 7

…ВСЕГО

Примечания: __________________________________________

____________________________________ (подпись, М.П.)

____________________________________ (фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)


30

2.5.2.Инструкции по заполнению

1) Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.

2) В графе 2 таблицы формы Участник указывает дату заключения договора. 3) В графе 3 таблицы формы Участник указывает наименование и контактные

данные заказчика по каждому указанному договору (наименование, адрес, контактное лицо с указанием должности, контактные телефоны)

4) В графе 4 таблицы формы Участник указывает сроки исполнения договора (для незавершенных договоров – планируемые сроки)

5) В графе 5 таблицы формы Участник указывает предмет договора, перечень работ, предусмотренных в рамках договора. При оценке критерия «Объем выполненных аналогичных работ» учитываются только работы, формулировка которых соответствует требованиям п.1.6.1.12. Конкурсной документации.

6) В графе 6 таблицы формы Участник указывает общую сумму (в рублях, включая все налоги), на которую заключен договор.

7) В графе 7 таблицы формы Участник указывает сумму договора (в рублях, включая все налоги) в части аналогичных работ. Аналогичность работ определяется перечнем, указанным в Конкурсной документации.

8) В случае отсутствия у Участника опыта выполнения аналогичных работ, данная информация в свободной форме указывается в сроке «Примечания».

9) Данные графы 7 таблицы формы «Справка о перечне и объемах выполнения аналогичных работ» используются для расчета критерия «Объем выполненных аналогичных работ». Аналогичные работы, по которым отсутствуют сведения в графе 7 таблицы формы, не будут учитываться при расчете критерия «Объем выполненных аналогичных работ».

10) Участник конкурса должен указать точную сумму аналогичных работ по каждому приведенному в Справке договору, приходящемуся на период, указанный в Конкурсной документации. В случае, если предмет договора включает различные виды работ, в расчет принимается сумма исполнения договора в части аналогичных работ. При невозможности однозначно определить стоимость аналогичных работ в соответствии с настоящими требованиями, сведения о таких работах из расчета критерия «Объем выполненных аналогичных работ» исключаются

31

2.6. Декларация о соответствии участника закупки критериям отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства (Форма 6)

2.8.1. Форма декларации

н а ч а л о ф о р м ыПриложение 5 к письму о подаче офертыот «____»_____________ г. №__________

Декларация о соответствии участника закупкикритериям отнесения к субъектам малого

и среднего предпринимательства

Подтверждаем, что _________________________________________________________________ (указывается наименование участника закупки)в соответствии со статьей 4 Федерального закона "О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации" удовлетворяет критериям отнесения организации к субъектам ________________________________________________________________________ (указывается субъект малого или среднего предпринимательства в зависимости от критериев отнесения)предпринимательства, и сообщаем следующую информацию:1. Адрес местонахождения (юридический адрес): ________________________________________2. ИНН/КПП: ______________________________________________________________________. (N, сведения о дате выдачи документа и выдавшем его органе)3. ОГРН: _________________________________________________________________________.4. Исключен.5. Сведения о соответствии критериям отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства, а также сведения о производимых товарах, работах, услугах и видах деятельности <1>:

N п/п Наименование сведений Малые предприятия

Средние предприятия Показатель

1 <2> 2 3 4 5

1. Суммарная доля участия Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, общественных и религиозных организаций (объединений), благотворительных и иных фондов (за исключением суммарной доли участия, входящей в состав активов инвестиционных фондов) в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, процентов

не более 25 -

2. Суммарная доля участия иностранных юридических лиц и (или) юридических лиц, не являющихся субъектами малого и среднего предпринимательства, в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью <3>, процентов

не более 49 -

3. Акции акционерного общества, обращающиеся на организованном рынке ценных бумаг, отнесены к акциям высокотехнологичного (инновационного) сектора экономики в порядке, установленном Правительством Российской Федерации

да (нет)

32

4. Деятельность хозяйственного общества, хозяйственного партнерства заключается в практическом применении (внедрении) результатов интеллектуальной деятельности (программ для электронных вычислительных машин, баз данных, изобретений, полезных моделей, промышленных образцов, селекционных достижений, топологий интегральных микросхем, секретов производства (ноу-хау), исключительные права на которые принадлежат учредителям (участникам) соответственно хозяйственного общества, хозяйственного партнерства - бюджетным, автономным научным учреждениям или являющимся бюджетными учреждениями, автономными учреждениями образовательным организациям высшего образования

да (нет)

5. Наличие у хозяйственного общества, хозяйственного партнерства статуса участника проекта в соответствии с Федеральным законом "Об инновационном центре "Сколково"

да (нет)

6. Учредителями (участниками) хозяйственных обществ, хозяйственных партнерств являются юридические лица, включенные в порядке, установленном Правительством Российской Федерации, в утвержденный Правительством Российской Федерации перечень юридических лиц, предоставляющих государственную поддержку инновационной деятельности в формах, установленных Федеральным законом "О науке и государственной научно-технической политике"

да (нет)

7. Среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год, человек

до 100 включительно

от 101 до 250 включительно

указывается количество человек (за

предшествующий календарный

год)

до 15 - микропредприятие

8. Доход за предшествующий календарный год, которыйопределяется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, суммируется по всем осуществляемым видам деятельности и применяется по всем налоговым режимам, млн. рублей

800 2000 указывается в млн. рублей

(за предшествующий календарный

год)

120 в год - микропредприятие

9. Содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей сведения о лицензиях, полученных соответственно юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем

подлежит заполнению

10. Сведения о видах деятельности юридического лица согласно учредительным документам или о видах деятельности физического лица, внесенного в Единый государственный реестр


33

индивидуальных предпринимателей и осуществляющего предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, с указанием кодов ОКВЭД2 и ОКПД2

11. Сведения о производимых субъектами малого и среднего предпринимательства товарах, работах, услугах с указанием кодов ОКВЭД2 и ОКПД2


12. Сведения о соответствии производимых субъектами малого и среднего предпринимательства товарах, работах, услугах критериям отнесения к инновационной продукции, высокотехнологичной продукции

да (нет)

13. Сведения об участии в утвержденных программах партнерства отдельных заказчиков с субъектами малого и среднего предпринимательства

да (нет)(в случае участия - наименование заказчика,

реализующего программу партнерства)

14. Сведения о наличии у юридического лица, индивидуального предпринимателя в предшествующем календарном году контрактов, заключенных в соответствии с Федеральным законом "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", и (или) договоров, заключенных в соответствии с Федеральным законом "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц"

да (нет)(при наличии - количество исполненных

контрактов или договоров и общая сумма)

15. Сведения о том, что руководитель, члены коллегиального исполнительного органа, главный бухгалтер субъекта малого и среднего предпринимательства не имеют судимости за преступления в сфере экономики, а также о том, что в отношении указанных физических лиц не применялось наказание в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, связанной с деятельностью субъекта малого и среднего предпринимательства, и административное наказание в виде дисквалификации

да (нет)

16. Информация о наличии сведений о субъекте малого и среднего предпринимательства в реестрах недобросовестных поставщиков, предусмотренных федеральными законами "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" и "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"

да (нет)

_____________________________ (подпись)

М.П.___________________________________________________________________________

34

(фамилия, имя, отчество (при наличии) подписавшего, должность)--------------------------------<1> Категория субъекта малого или среднего предпринимательства изменяется только в случае, если

предельные значения выше или ниже предельных значений, указанных в пунктах 7 и 8 настоящего документа, в течение 3 календарных лет, следующих один за другим.

<2> Пункты 1 - 11 настоящего документа являются обязательными для заполнения.<3> Ограничение в отношении суммарной доли участия иностранных юридических лиц и (или)

юридических лиц, не являющихся субъектами малого и среднего предпринимательства, в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью не распространяется на общества с ограниченной ответственностью, соответствующие требованиям, указанным в подпунктах "в" - "д" пункта 1 части 1.1 статьи 4 Федерального закона "О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации".


Начальник отдела по управлению закупочной деятельностью _____________ Попова Т.А.

35

Приложение №1 к Конкурсной документации

«СОГЛАСОВАНО» Председатель ЦЗО

_____________Д.В. Коваленко

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕна передачу прав на использование системы нормативно-технической документации для

специалистов СПб ГАУ «Дирекции по управлению спортивными сооружениями»

1. Место оказания услуг:г. СПб, ул. Хлопина д. 10, лит. Д.

2. Срок оказания услуг:с 01.04.2018 года по 31.12.2018 года.

3. Перечень подлежащих установке и сопровождению экземпляров системы нормативно-технической документации (далее по тексту Система)

№п/п

Наименование разделов системы нормативно-технической документации

Количество пользовательских

рабочих мест

Количество месяцев

обслуживания

1 2 3 4

1 Строительство Сеть до 5 пользователей 9

2 Охрана труда и безопасность Сеть до 5 пользователей 9

3 Охрана окружающей среды.Природопользование

Сеть до 5 пользователей 9

4. Законодательство Санкт-Петербурга Сеть до 5 пользователей 9

Примечание: установка и настройка системы на серверах и рабочих станциях Заказчика в течении

трех рабочих дней с даты подписания договора специалистом Исполнителя

Технологическая процедура обновления «Системы» на компьютерах Заказчика выполняется Исполнителем ежедневно с помощью специализированного приложения,

Наличие в «Системе» документов в виде сканированных оригиналов и полнотекстовых версий, должны быть полностью аутентичны официально изданным стандартам и нормам.

«Система» должна иметь сетевую «плавающую» лицензию на 5 одновременных подключений. Особенности системы лицензирования:

o Клиентская лицензия освобождается сразу после закрытия «Системы»;o Возможность установить период неактивности пользовательского

подключения, по истечении которого лицензия будет освобождена;

36

o Возможность установить приоритеты доступа для пользователей или групп пользователей.

o Возможность удаленного пользовательского подключения из внутренней сети Заказчика к серверной части «Системы» как с помощью веб-браузеров Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft IE, Microsoft Edge, Opera так и через специальное клиентское приложение. Требований к ОС, в среде которой развёрнут браузер не предъявляется, в т.ч. это могут быть Android и iOS.

o «Система» должна иметь возможность работать, а Автономном режиме В результате передачи прав должно быть обеспечено бесперебойное, корректное

функционирование «Системы» у Заказчика.

4. Характеристика «Системы»4.1. Описание информационного массива

4.1.1. Раздел «Строительство» должен содержать: Нормативно-правовые документы.

o Содержит Законы РФ, Федеральные законы, Приказы, Постановления и многое другое, включая Инструкции Госстроя России и других министерств и ведомств. От правовых актов, регламентирующих строительство, проектирование, инженерные изыскания до документов по ценообразованию в строительстве.

Основные нормативные документы по строительству. o Документы, включенные в официальное издание Госстроя России "Перечень

нормативных документов по строительству, действующих на территории РФ". Это: СНиПы, ГОСТы, СП, ТСН, МДС и др. Начиная с организационно-методических и общих технических нормативных документов и заканчивая нормативными документами на инженерное оборудование зданий и сооружений и внешние сети, включая нормативные документы по экономике.

o Нормативные документы ЖКХ. o Нормативные документы органов надзора в области строительства. Это:

Письма, Постановления, Распоряжения Госстройнадзора, документы по охране окружающей среды и охране труда, документы Государственной противопожарной службы и Государственного Энергетического надзора. В раздел входят Приказы, Постановления, ПБ, РД, НПБ, СанПиН, ПНД Ф, Инструкции по охране труда.

o Нормативные документы субъектов Российской Федерации. Здесь представлены Территориальные Единичные Расценки (ТЕРы) Территориальные Сметные Нормы и Территориальные Строительные Нормы (ТСН), Укрупненные расценки и многое другое. Документы систематизированы, согласно соответствующим территориям.

o Отраслевые и ведомственные нормативно-технические документы строительства и проектирования по автомобильным дорогам, гидротехническим сооружениям, энергетическому комплексу, морским сооружениям, монтажным работам и др. Это: РД, ОСТы, СТО (включая СТО ГАЗПРОМ), Инструкции, Методические рекомендации и др.

Справочные документы o Технологические карты, разработанные организациями-производителями, и

прошедшие этапы утверждения и согласования.o ТПД: более 30 000 альбомов Серий и Типовых проектов. От проектирования

жилых и общественных зданий до промышленных объектов.

37

o Справочные пособия к СНиП, методические рекомендации по проектированию и строительству и другие нормативные документы, разработанные головными институтами Госстроя РФ.

o Каталоги российского оборудования. o Директивные письма, положения, рекомендации и другие методические

документы по различным вопросам, относящимся к строительной деятельности.

o Нормали основных планировочных элементов жилых и общественных зданий - редкие проекты 60-х, 70-х гг., необходимые для проведения реконструкций.

o Стандарты

o Широкий спектр Государственных стандартов, применяемых в строительстве. o Отраслевые стандарты, технические условия, стандарты предприятий и

стандарты общественных объединений, в т.ч. СТО НОСТРОЙ.o Альбомы типовых конструкций и альбомы рабочих чертежей.

Формы документов. o Акты, Ведомости, Паспорта, Протоколы, Книги, Наряды, Журналы,

Программы обучения, Инструктажи, Экзаменационные билеты и т.д.

4.1.3. Раздел «Охрана труда и безопасность» должен содержать: - базу нормативно-технических документов в области охраны труда (технические

регламенты, СНиП, ГОСТ, ГОСТ Р, СП, ПОТ Р, РД, МДС и др); - комментарии, статьи и консультации экспертов по вопросам охраны труда;- образцы и формы документов по охране труда, в том числе: инструкций по охране

труда, программ проведения инструктажа, программ обучения по охране труда, экзаменационных билетов с альтернативными ответами, программ проведения инструктажа;

-словарь терминов по охране труда;-справочную информацию по охране труда, в том числе по темам: - специальная

оценка условий труда, система управления охраной труда, расследования и учет несчастных случаев, справочная информация по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям;

- обзор изменений по охране труда с помесячным списком вступающих в силу документов;

- судебная практика по охране труда;- знаки безопасности с возможностью скачивания в нескольких исполнениях

растровой графики и векторной графики;- видеоматериалы по подготовке к проверке органами контроля и надзора в области

охраны труда;- видеозаписи отраслевых мероприятий по охране труда;- видеоматериалы по проведению инструктажей по охране труда;- календарь отчётности - сервис, позволяющий отслеживать даты сдачи основной

отчётности в государственные органы с наличием ссылок на образцы и нормативные правовые акты, регламентирующие вопросы предоставления отчётности.

Должна быть предусмотрена возможность заказа из Системы индивидуальных форм инструкций по охране труда.

4.1.4 Раздел «Охрана окружающей среды. Природопользование» должен содержать:

- базу нормативно-технических документов в области охраны и рационального использования природных ресурсов (технические регламенты, ГОСТ, ГОСТ Р, РД, СанПиН, МУК и др);

38

Справочная информация по вопросам организации охраны окружающей среды и природопользования: справочная информация с подробными разъяснениями по вопросам:

- ответственность за правонарушения в области охраны окружающей среды и природопользования;

- деятельность по обращению с отходами производства и потребления; - охрана водных ресурсов, атмосферного воздуха, земель, недр, животного мира,

лесов;- санитарно-защитная зона;- производственный экологический контроль; - разработка экологического паспорта; - согласование паспорта опасного отхода; - порядок разработки проектов нормативов образования отходов и лимитов на их

размещение, нормативов допустимых сбросов, нормативов предельно допустимых выбросов, санитарно-защитной зоны.

Информация должна быть снабжена гипертекстовыми ссылками на НПА РФ, дополнительно должны присутствовать материалы вида: комментарии, консультации специалистов по вопросам охраны окружающей среды и природопользования, унифицированные и типовые, а также авторские образцы и формы и иные материалы по теме рассматриваемой пользователем справочной информации. Доступ к указанным материалам должен быть организован в пределах единого активного окна.

- образцы и формы документов по экологии, утвержденные нормативными правовыми актами и нормативно-техническими документами, и примерные формы, разработанные специалистами, необходимые для обеспечения и организации охраны окружающей среды и природопользования, в том числе: унифицированные и типовые формы, утвержденные различными органами государственной власти, в том числе формы статистической отчетности по возможности с расчетными модулями.

- авторские формы, образцы документов, разработанные специалистами в сфере окружающей среды и природопользования, в том числе: акты, договоры, должностные инструкции, приказы, журналы, планы-графики и другие

- образцы и примеры заполнения документов, в том числе: проектов нормативов предельно-допустимых выбросов в атмосферу, инструкции по обращению с отходами, паспортов отходов и другие.

В формах должна быть предусмотрена возможность вывода форм и образцов в MS Word и (или) MS Excel с сохранением форматирования для дальнейшего заполнения.

4.1.5 Раздел «Законодательство Санкт-Петербурга» должен содержать: документы, принимаемые органами исполнительной, законодательной и судебной власти города Санкт-Петербурга, затрагивающие все сферы деятельности: городское хозяйство, строительство, законотворческую деятельность субъекта РФ, социальное обеспечение, охрану здоровья, охрану окружающей среды и т.д.

В том числе нормативные акты профильных организаций:Комитета по физической культуре и спорту (не менее 250 документов);Комитет по здравоохранению Санкт-Петербурга (не менее 2 000 документов);Комитета по градостроительству и архитектуре (не менее 25 000 документов)Комитета по природопользованию, охране окружающей среды и обеспечению

экологической безопасности (не менее 500)Главного государственного санитарного врача по Санкт-Петербургу.Генеральный план Санкт-Петербурга.

5. Требования к «Системе»:

39

- «Система» должна поддерживать документы в актуальном состоянии с учетом изменений и дополнений.

- Поддержка пользователей по «горячей линии» по поиску документа осуществляется, если его нет в установленной у пользователя системе, с 9 до 18 часов МСК в рабочие дни.

6. Сервисное обслуживание включает в себя:- Горячая линия информационной поддержки - Горячая линия технической поддержки- Обучение- предоставление возможности получения Пользователем консультаций по работе

экземпляров «Системы» по телефону и в офисе Исполнителя;- предоставление другой информации и материалов, связанных с «Системой» и

входящих в комплекс услуг, оказываемых Исполнителем.- переустановка «Системы» в случае технических сбоев в течение двух дней с

момента поступления заявки специалистом обслуживающей организации;- замена старых версий программной оболочки «Системы» на новые специалистом

обслуживающей организации;- консультации экспертов по письменным запросам (ответ поступает в систему не

позднее 3 рабочих дней со дня поступления запроса);- оказание помощи в поиске документов;- наличие мобильной связи с специалистом Исполнителя с 9 до 18 часов МСК в

рабочие дни;- семинары для пользователей - возможность регулярно участвовать в бесплатных

семинарах по различным тематикам (строительство, охране труда, охрана окружающей среды, изменение налогового и гражданского законодательства и т.д.).

7. Дополнительный сервис:- система должна знакомить пользователя с самыми важными профессиональными

событиями, обзорами изменений законодательства, нововведениями или изменениями в области технического регулирования, предоставлять возможность настройки персональной новостной ленты, в том числе по разделам, не установленным у заказчика;

- возможность получить новые важные документы до включения их в систему;- сервис "Сравнение норм и стандартов" - возможность увидеть в табличной форме

все различия между утратившим силу документом и документом, пришедшим ему на смену. Позволяет выбирать и сравнивать различия в текстах, рисунках, формулах и сносках;

- аналитический сервис «История стандарта» (позволяет проследить всю цепочку преобразования стандарта);

- простановка ссылок на фрагменты документов;- неограниченная печать документов;- возможность переводить текстовые документы в формат: RTF, Excel, PDF;- наличие обучающего видео по работе с ИСС и ее функциональными

возможностями;- возможность обратиться к ранее просмотренным документам или к ранее введенным

поисковым запросам за конкретную дату;- находясь в документе или его редакции, возможность получить текст в том виде, в

каком он действовал или будет действовать на конкретную дату. При этом все ссылки в документе должны соответствовать редакции, действовавшей в выбранный день.

8. «Система» должна иметь развитый пользовательский сервис и обеспечивать:- единое информационное пространство «Системы»: документы, не вошедшие в

установленные разделы отображаются в виде карточек с библиографическими данными,

40

включая актуальные сведения о статусе и перечень внесенных изменений, информацию о принявшем органе;

- поиск документов по атрибутам и контексту одновременно по всем разделам информационного массива, включая документы из неприобретенных разделов;

- полнотекстовый поиск (в том числе по фрагментам текста) для всех типов документов (гипертекст и сканированный оригинал);

- наглядное отображение статуса документа цветной иконкой (действует, не действует, частично действует, проект);

- наличие дополнительных фильтров по виду и основным атрибутам документа, доступных при работе со списком найденных документов;

- отдельное хранение и отображение поправок и изменений к текстам документов;- возможность создания системы избранных документов, с функциями

экспорта/импорта структуры;- полноценная работа с выбранными заранее документами (до 150) без связи с

серверной частью программы в автономном режиме;- возможность автоматического контроля изменений выбранных документов с

помощью функции «Документы на контроле»;- наличие дополнительной информации о документе (оглавление, описание статуса,

области применения, перечень внесенных изменений, списки связанных документов) доступной в отдельном окне без необходимости открытия документа;

- возможность по цветам гиперссылок определять статус документа: действующий, документ утратил силу, документ с особым статусом;

- возможность анализа связей документа с другими нормами и стандартами, реализованную с помощью расставленных гиперссылок во всех документа;

- наличие поля, предназначенного для добавления собственных комментариев к открытому документу, как ко всему документу в целом, так и к отдельным разделам и абзацам, а также возможность делать их публичными и личными;

- возможность обсудить любой из документов прямо в системе при условии наличия сети Интернет;

- возможность просмотра имеющихся уведомлений о публичном обсуждении проектов без сети Интернет;

- наличие встроенного словаря терминов, полнота которого не зависит от состава установленных разделов;

- возможность настраивать интерфейс системы в соответствии пожеланиями пользователя и привычными методами работы (выбор вида стартовой страницы, возможность свернуть или открыть определенные поля);

- возможность быстро перемещаться по папкам и подразделам при помощи открытого дерева разделов;

- возможность открыть два документа рядом в «двухоконном режиме» и работать независимо с каждым из них.

Осуществление интеграции с приложениями Microsoft Office (Word, Excel) с помощью встроенного в программу модуля, позволяющего добавить в перечисленные приложения панель работы с «Системой». Реализованные функции интегрированной панели:

o Автоматическая расстановка ссылок на перечисленные в тексте нормативные документы и стандарты.

o Автоматическая проверка расставленных ссылок на актуальность (программа выдает отчет с перечнем не действующих документов).

o Добавление ссылки на открытый в «Системе» документ, одним нажатием кнопки.

o Встроенный поиск документов, прямо из приложения Microsoft Office, Excel без открытия самой «Системы».

41

Связь с конструкторскими приложениями NanoCAD, позволяющая осуществить:o Поиск в проекте обозначений нормативных документов и стандартов и

назначение на каждое найденное обозначение ссылки на соответствующий документ информационно-поисковой системы вне зависимости от типа текстового вхождения (однострочные, многострочные тексты, выноски, таблицы, штампы, блоки);

o Анализ статуса всех найденных обозначений нормативных документов и стандартов (действует, не действует, частично действует, проект).

Осуществление интеграции с приложениями AutoCAD, Компас с помощью встроенного в программу модуля, позволяющего добавить в перечисленные приложения панель для работы с «Системой». Функции панели:

o Встроенный поиск информационно-поисковой системы;o Просмотр карточки документа с библиографической информацией без запуска

«Системы»;o Возможность добавления ссылки на любой одновременно открытый в

«Системе» документ одним нажатием кнопки интегрированной панели. Возможность создания интеграционного модуля с внешними программными

продуктами с помощью открытого программного интерфейса (API) «Системы».

Технический директор З.М. Сеидов

Главный инженер С.Ю. Дурягин

Заместитель главного инженера А.П. Архангельский



42

Приложение № 2 к Конкурсной документации

СПЕЦИФИКАЦИЯ на передачу прав на использование системы нормативно-технической документации для


№п/п

Наименование разделов системы нормативно-

технической документацииед. изм.



предельная цена за ед. (руб.) вкл. все налоги

предельная стоимость. (руб.) вкл. все налоги

1 2 3 4

1 Строительство мес. 9 29 446,52 265 018,68

2 Охрана труда и безопасность мес. 9 8 241,80 74 176,20

3 Охрана окружающей среды.Природопользование мес. 9 8 241,80 74 176,20

4. Законодательство Санкт-Петербурга мес. 9 8 372,28 75 350,52

ИТОГО 488 721,60

Главный инженер С.Ю. Дурягин



43

Приложение № 3к Конкурсной документации

ДОГОВОР №_________

г. Санкт-Петербург «___»___________ 201_ г.

Санкт-Петербургское государственное автономное учреждение «Дирекция по управлению спортивными сооружениями» (СПБ ГАУ «Дирекция по управлению спортивными сооружениями»), именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице директора Смирновой Эмилии Евгеньевны, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ______________________, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице ___________________, действующего на основании ______________, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Предметом настоящего Договора является оказание услуг по передаче прав на использование системы нормативно-технической документации для специалистов СПБ ГАУ «Дирекции по управлению спортивными сооружениями» (далее – Услуги).1.2. Исполнитель обязуется оказать Услуги на объекте, расположенном по адресу: Санкт-Петербург, ул. Хлопина, д. 10, лит. Д (далее – Объект), а Заказчик обязуется принять и оплатить оказанные Услуги в соответствии с условиями настоящего Договора.1.3. Услуги оказываются в соответствии с Техническим заданием (Приложение №1) и Спецификацией (Приложение №2), которые являются неотъемлемой частью настоящего Договора.1.4. Основанием для заключения настоящего Договора является Протокол ЦЗО СПб ГАУ «Дирекция по управлению спортивными сооружениями» от №ЦЗО_________ от ___________.1.5. Исполнителем по настоящему Договору является субъект малого и среднего предпринимательства.

2. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

2.1. Предельная стоимость Договора в соответствии со Спецификацией (Приложение № 2 к Договору) составляет _________руб. __________ коп. (__________________), в том числе НДС _________________руб./НДС не облагается.2.2. Оплата оказанных Услуг по Договору производится Заказчиком на основании надлежаще оформленных и подписанных Сторонами Актов оказанных услуг (с расшифровкой оказанных услуг) и выставленных Исполнителем счетов и счетов-фактур путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя в течение 30 (тридцати) календарных дней с момента подписания Актов оказанных услуг и предоставления счетов и счетов-фактур.2.3. Все расчеты производятся в рублях.2.4. Авансирование Услуг, подлежащих оказанию, не предусмотрено.2.5. Стоимость Услуг за единицу на период действия Договора увеличению не подлежит.2.6. Услуги по Договору считаются оплаченными с момента списания денежных средств с расчетного счета Заказчика.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

44

3.1. Исполнитель обязуется: 3.1.1. Оказать Услуги в соответствии с условиями настоящего Договора и Приложением №1 (Техническое задание) в полном объеме и с надлежащим качеством. 3.1.2. Учитывать и руководствоваться рекомендациями Заказчика по предмету настоящего Договора при оказании Услуг.3.1.3. Нести ответственность перед Заказчиком за последствия неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств соисполнителями в случае привлечения к исполнению своих обязательств иных лиц (соисполнителей).3.1.4. Предоставлять Заказчику не позднее 1-го дня до начала оказания Услуг копии всех необходимых документов привлеченных им сторонних организаций – копию договора и иных документов, необходимых для оказания Услуг.3.1.5. Оказать Услуги в соответствии с требованиями правил охраны труда и норм пожарной безопасности, действующими на территории Российской Федерации.3.1.6. Установить и настроить систему нормативно-технической документации (далее – Система) на серверах и рабочих станциях Заказчика в течение 3 (трех) рабочих дней с даты подписания настоящего Договора.3.1.7. Ежедневно выполнять технологическую процедуру обновления Системы на компьютерах Заказчика с помощью специализированного приложения.3.1.8. Обеспечить бесперебойное, корректное функционирование Системы у Заказчика.3.1.9. Обеспечить наличие у Системы сетевой «плавающей» лицензии на 5 (пять) одновременных подключений.3.1.10. Обеспечить поддержание Системой документов в актуальном состоянии с учетом изменений и дополнений.3.1.11. Обеспечить сервисное обслуживание Системы в соответствии с разделом 6 настоящего Договора.3.2. Заказчик обязуется: 3.2.1. Обеспечить приемку надлежаще оказанных Услуг в соответствии с условиями настоящего Договора.3.2.2. Принять от Исполнителя оформленные в установленном порядке документы об оказанных Услугах.3.2.3. Известить Исполнителя об обнаружении недостатков после приемки оказанных Услуг, которые не могли быть установлены при обычном способе приемки (скрытые недостатки) в течение 3 (трех) рабочих дней с момента их обнаружения.3.2.4. Произвести оплату за надлежаще оказанные Услуги в соответствии с условиями настоящего Договора.3.3. Исполнитель вправе:3.3.1. Требовать оплаты по настоящему Договору в случае полного исполнения обязательств по настоящему Договору.3.3.2. При исполнении Договора по согласованию с Заказчиком оказать Услуги качество, технические и функциональные характеристики (потребительские свойства) которых являются улучшенными по сравнению с качеством и соответствующими техническими и функциональными характеристиками, указанными в Договоре.3.4. Заказчик вправе:3.4.1. Потребовать от Исполнителя безвозмездного устранения недостатков в оказанных Услугах, если качество оказанных Услуг не соответствует требованиям настоящего Договора и нормативно-технической документации.3.4.2. Не принимать оказанные Услуги, несоответствующие требованиям настоящего Договора и нормативно-технической документации, а также требовать возмещения причиненного ущерба.3.4.3. Заказчик вправе проверять ход оказания Услуг по Договору. В этих целях Заказчик:- запрашивает соответствующую информацию в устной или письменной форме, в том числе путем направления Исполнителю сообщения по электронной почте. Исполнитель в срок не

45

позднее 1 (одного) рабочего дня предоставляет Заказчику в устной или письменной форме отчет о ходе оказания Услуг;- осуществляет контроль за ходом оказания Услуг. Исполнитель обязан обеспечить соответствующий доступ Заказчику и не препятствовать проведению контроля.3.4.4. Заказчик вправе увеличить объем закупки, не включенный в первоначальные условия Договора, но не отделяемых от основных условий Договора необходимый ввиду непредвиденных обстоятельств. Сумма дополнительно возникших Услуг (или общая для нескольких, если дозакупка производилась несколько раз) не превышающая 30% первоначальной предельной стоимости Договора оформляется дополнительным соглашением без решения Центрального закупочного органа (далее - ЦЗО) с предоставлением обоснования увеличения объема и стоимости закупки. Свыше 30%, но не более 50% увеличения первоначальной предельной стоимости Договора оформляется дополнительным соглашением с согласованием ЦЗО.

4. СРОК ОКАЗАНИЯ УСЛУГ4.1 Срок оказания Услуг по настоящему Договору с «01» апреля 2018г. по «31» декабря 2018 г.

5. ПОРЯДОК ПРИЕМКИ ОКАЗАННЫХ УСЛУГ

5.1. Приемка оказанных Услуг осуществляется представителями Заказчика и Исполнителя. 5.2. Факт приемки Заказчиком оказанных Услуг оформляется двусторонним Актом оказанных услуг (с расшифровкой оказанных услуг), подписанным представителем Заказчика и представителем Исполнителя, который подтверждает приемку по количеству и качеству оказанных Услуг. 5.3. Исполнитель предоставляет Заказчику Акт оказанных услуг не позднее 5 (пяти) рабочих дней месяца, следующего за месяцем, в котором были оказаны Услуги.5.4. Заказчик в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента предоставления рассматривает Акт оказанных Услуг, подписывает его либо предоставляет мотивированный отказ от его подписания.5.5. В случае выявления некомплектности документации, несоответствия её Техническому заданию (Приложение №1 к Договору) и иным исходным данным либо иных явных недостатков Заказчик вправе при подписании Акта сдачи-приемки оказанных Услуг оговорить в нем обнаруженные при приемке недостатки и сроки их устранения или отказаться от его подписания до момента устранения Исполнителем обнаруженных недостатков.5.6. Исполнитель по требованию Заказчика при обнаружении последним недостатков в документации обязан безвозмездно устранить их в срок, установленный Заказчиком, а также возместить Заказчику причиненные убытки.5.7. В случае, если Исполнитель не устранит в сроки и в объеме, указанные в Акте сдачи-приемки оказанных Услуг недостатки, то Заказчик вправе самостоятельно или с привлечением третьих лиц устранить недостатки с отнесением понесенных затрат на Исполнителя.5.8. Устранение Исполнителем в установленные сроки выявленных недостатков не освобождает его от уплаты неустойки, предусмотренной настоящим Договором.

6. СЕРВИСНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ

6.1. Сервисное обслуживание включает в себя: Горячую линию информационной поддержки; Горячую линию технической поддержки; Обучение сотрудников Заказчика;

46

Предоставление возможности получения Заказчиком консультаций по работе экземпляров Системы по телефону и в офисе Исполнителя;

Предоставление другой информации и материалов, связанных с Системой и входящих в комплекс услуг, оказываемых Исполнителем.

Переустановка Системы в случае технических сбоев в течение 2 (двух) дней с момента поступления заявки специалистом Исполнителя (передача заявки Исполнителю осуществляется по телефону_________, факсу ________ или электронной почте___________);

Замена старых версий программной оболочки Системы на новые специалистом Исполнителя;

Консультации экспертов по письменным запросам (ответ поступает в Систему не позднее 3 (трех) рабочих дней со дня поступления запроса);

Оказание помощи в поиске документов; Наличие мобильной связи со специалистом Исполнителя с 9 до 18 часов МСК в

рабочие дни; Семинары для пользователей Системы – возможность регулярно участвовать в

бесплатных семинарах по различным тематикам (строительство, охране труда, охрана окружающей среды, изменение налогового и гражданского законодательства и т.д.).

6.2. Поддержка пользователей по горячей линии по поиску документа осуществляется, если его нет в установленной у Заказчика Системе, с 9 до 18 часов МСК в рабочие дни.

7. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

7.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное исполнение своих обязательств по Договору, если оно явилось следствием возникновения обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения Договора в результате событий чрезвычайного характера, которые Стороны не могли ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами. К обстоятельствам непреодолимой силы относятся события, на которые Стороны не могут оказать влияния и за возникновения которых не несут ответственности. Таковыми являются: землетрясения, пожары, наводнения, забастовки, изменения действующего законодательства, влияющие на исполнение обязательств по Договору, другие чрезвычайные обстоятельства. 7.2. В случае наступления обстоятельств, указанных в п. 7.1. настоящего Договора, Сторона, которая не в состоянии исполнить обязательства, взятые на себя по Договору, должна в трехдневный срок сообщить об этих обстоятельствах другой Стороне в письменной форме. С момента наступления форс-мажорных обстоятельств действие Договора приостанавливается до момента прекращения указанных обстоятельств. 7.3. При наступлении Форс-мажора Стороны определяют возможность и условия возобновления приостановленных обязательств и при необходимости вносят согласованные изменения в настоящий Договор.

8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

8.1. За неисполнение либо ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.8.2. При нарушении Исполнителем сроков оказания Услуг по Договору Заказчик вправе потребовать у Исполнителя уплаты неустойки в размере 1/300 (одной трехсотой) ключевой ставки Центрального банка РФ, действующей на день уплаты неустойки, от суммы недооказанных Услуг за каждый день просрочки. Исполнитель освобождается от уплаты неустойки если докажет, что просрочка исполнения указанного обязательства произошла вследствие непреодолимой силы.

47

8.3. При нарушении Заказчиком сроков оплаты по Договору Исполнитель вправе потребовать у Заказчика уплаты неустойки в размере 1/300 (одной трехсотой) ключевой ставки Центрального банка РФ, действующей на день уплаты неустойки от неоплаченной суммы, за каждый день просрочки. Заказчик освобождается от уплаты неустойки, если докажет, что просрочка исполнения указанного обязательства произошла вследствие непреодолимой силы.8.4. В случае оказания Исполнителем Услуг, несоответствующих условиям Договора в нарушение п.п. 3.1.4 – 3.1.11 настоящего Договора, Исполнитель выплачивает Заказчику штраф в размере 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей.8.5. Ошибки, выявленные в ходе оказания Услуг, устраняются Исполнителем за свой счет и в сроки, согласованные обеими Сторонами.8.6. Ущерб, нанесенный Заказчику или третьему лицу по вине Исполнителя при оказании Услуг, возмещается Исполнителем в полном объёме.8.7. Уплата неустоек, а также возмещение убытков не освобождает Стороны от исполнения своих обязательств.8.8. Все штрафы и неустойки по настоящему Договору, Стороны выплачивают не позднее 10 (Десяти) рабочих дней с момента выставления другой Стороной штрафа, неустойки.8.9. Указанная в настоящем разделе неустойка (пеня, штраф) взимается за каждое нарушение в отдельности.

9. РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА

9.1.Настоящий Договор может быть досрочно прекращен по обоюдному согласию Сторон на основании оформленного в письменной форме соглашения о расторжении настоящего Договора. 9.2. Заказчик вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения Договора в соответствии с частью 2 статьи 407 ГК РФ и статьи 450.1 ГК РФ и потребовать возмещения причиненных убытков в случае следующих существенных нарушений Исполнителем условий настоящего Договора:- просрочкиоказания Услуг в целом/по этапу в сумме более чем на 10 (десять) календарных дней;- неоднократного нарушения Исполнителем сроков оказания Услуг по Договору;- несоблюдения Исполнителем требований к качеству Услуг, если устранение недостатков оказанных Услуг или дефектов влечет задержку оказания Услуг более чем на 10 (десять) календарных дней;- ненадлежащего выполнения/невыполнения иных обязательств Исполнителя по Договору;- в случае введения процедуры несостоятельности (банкротства) в отношении Исполнителя;- по иным основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации;9.3. Исполнитель вправе расторгнуть Договор в одностороннем порядке в случаях:- финансовой несостоятельности Заказчика, или систематической задержки им расчётов за оказанные Услуги, или задержки их более чем на 30 (тридцать) дней;- остановки Заказчиком Услуг по причинам, не зависящим от Исполнителя, на срок, превышающий 45 (сорок пять) дней;9.4. Договор считается расторгнутым через 10 (десять) дней с момента направления Стороной любым из доступных способов (по почтовому адресу, электронной почте либо факсу, указанным в разделе 12 настоящего Договора, либо лично в руки) уведомления о расторжении Договора.9.5. Заказчик имеет право расторгнуть Договор в любое время по своему усмотрению, письменно уведомив (по почтовому адресу, электронной почте либо факсу, указанным в разделе 12 настоящего Договора, либо лично в руки) об этом Исполнителя. Договор

48

считается расторгнутым по истечении 10 (десяти) календарных дней с момента направления Исполнителю соответствующего уведомления. 9.6. Прекращение действия настоящего Договора, в том числе в связи с его досрочным расторжением, не освобождает Стороны от их обязанностей по настоящему Договору, связанных с совершением платежей, проведением иных взаиморасчетов.9.7. Исполнитель, не получивший уведомление о расторжении договора в случае, если оно ему поступило, или не ознакомившийся с ним, в том числе при направлении данного уведомления посредством электронной почты, несет последствия, указанные в п. 10.4 настоящего Договора.

10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

10.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до полного исполнения Сторонами всех своих обязательств по Договору.10.2. Документы, являющиеся неотъемлемой частью Договора, подписываются обеими Сторонами и скрепляются печатями.10.3. Любые изменения к Договору, за исключением указанных в п. 10.5, действительны, если они совершены в письменной форме, подписаны уполномоченными представителями Сторон и скреплены печатями.10.4. Юридически значимые сообщения, направляемые при исполнении настоящего Договора, считаются доставленным и в тех случаях, если они поступили Стороне, которой они направлены, но по обстоятельствам, зависящим от нее, не были ей вручены или Сторона не ознакомилась с ними.10.5. В случае уменьшения в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации получателю бюджетных средств, предоставляющему субсидии, ранее доведенных в установленном порядке лимитов бюджетных обязательств на предоставление субсидии СПб ГАУ «Дирекция по управлению спортивными сооружениями», Заказчик вправе в одностороннем порядке уменьшить размер и/или срок оплаты и/или объём товаров (работ, услуг) путем направления уведомления другой Стороне.10.6. В случае изменения реквизитов Стороны, Сторона обязана в течение 5 (пяти) рабочих дней письменно известить об этом другую Сторону, в противном случае данная Сторона несет риск неблагоприятных последствий такого извещения.10.7. Споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении настоящего Договора, будут решаться претензионным путем. Претензии направляются сторонами по адресам, указанным в разделе 12 настоящего Договора. Срок ответа на претензию 10 (десять) дней. В случае невозможности разрешения споров претензионным путем либо неполучения ответа на претензию Стороны передают разрешение разногласий на рассмотрение в Арбитражный суд г. Санкт-Петербурга и Ленинградской области.10.8. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу - по одному экземпляру для каждой из Сторон.

11. ПРИЛОЖЕНИЯ11.1. Приложение № 1 Техническое задание11.2. Приложение № 2 Спецификация

12. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Исполнитель:Заказчик:Санкт-Петербургское государственное автономное учреждение «Дирекция по управлению спортивными сооружениями»

49

Адрес: 195220, г. Санкт-Петербург,ул. Хлопина, д.10, лит. ДИНН 7804349556, КПП 780401001ОГРН 5067847533771, ОКПО 96826868, ОКАТО 40273562000, ОКОГУ 23360ОКФС 13, ОКОПФ 7 52 01р/счет № 40603810980004000002,Филиал Удельный Банка ВТБ (ПАО) в г.Санкт-Петербурге,к/счет 30101810200000000704 в Ф. ОПЕРУ Банка ВТБ (ПАО) в Санкт-Петербурге г.Санкт-Петербург,БИК 044030704Тел/факс: (812) 297-66-82, (812) 385-14-20Адрес электронной почты: [email protected]

Исполнитель Заказчик

Генеральный директор

______________________

Директор СПб ГАУ «Дирекция по управлению спортивными сооружениями»

_____________________ Э.Е.Смирнова

50

Приложение №1 к Договору от ___________ № ___________

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕна передачу прав на использование системы нормативно-технической документации для


1. Место оказания услуг:г. СПб, ул. Хлопина д. 10, лит. Д.

2. Срок оказания услуг:с 01.04.2018 года по 31.12.2018 года.

3. Перечень подлежащих установке и сопровождению экземпляров системы нормативно-технической документации (далее по тексту Система)

№п/п

Наименование разделов системы нормативно-технической документации

Количество пользовательских

рабочих мест



1 2 3 4

1 Строительство Сеть до 5 пользователей 9

2 Охрана труда и безопасность Сеть до 5 пользователей 9

3 Охрана окружающей среды.Природопользование

Сеть до 5 пользователей 9

4. Законодательство Санкт-Петербурга Сеть до 5 пользователей 9

Примечание: установка и настройка системы на серверах и рабочих станциях Заказчика в течении

трех рабочих дней с даты подписания договора специалистом Исполнителя

Технологическая процедура обновления «Системы» на компьютерах Заказчика выполняется Исполнителем ежедневно с помощью специализированного приложения,

Наличие в «Системе» документов в виде сканированных оригиналов и полнотекстовых версий, должны быть полностью аутентичны официально изданным стандартам и нормам.

«Система» должна иметь сетевую «плавающую» лицензию на 5 одновременных подключений. Особенности системы лицензирования:

o Клиентская лицензия освобождается сразу после закрытия «Системы»;o Возможность установить период неактивности пользовательского

подключения, по истечении которого лицензия будет освобождена; o Возможность установить приоритеты доступа для пользователей или групп

пользователей. o Возможность удаленного пользовательского подключения из внутренней сети

Заказчика к серверной части «Системы» как с помощью веб-браузеров Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft IE, Microsoft Edge, Opera так и через

51

специальное клиентское приложение. Требований к ОС, в среде которой развёрнут браузер не предъявляется, в т.ч. это могут быть Android и iOS.

o «Система» должна иметь возможность работать, а Автономном режиме В результате передачи прав должно быть обеспечено бесперебойное, корректное

функционирование «Системы» у Заказчика.

4. Характеристика «Системы»4.1. Описание информационного массива

4.1.1. Раздел «Строительство» должен содержать: Нормативно-правовые документы.

o Содержит Законы РФ, Федеральные законы, Приказы, Постановления и многое другое, включая Инструкции Госстроя России и других министерств и ведомств. От правовых актов, регламентирующих строительство, проектирование, инженерные изыскания до документов по ценообразованию в строительстве.

Основные нормативные документы по строительству. o Документы, включенные в официальное издание Госстроя России "Перечень

нормативных документов по строительству, действующих на территории РФ". Это: СНиПы, ГОСТы, СП, ТСН, МДС и др. Начиная с организационно-методических и общих технических нормативных документов и заканчивая нормативными документами на инженерное оборудование зданий и сооружений и внешние сети, включая нормативные документы по экономике.

o Нормативные документы ЖКХ. o Нормативные документы органов надзора в области строительства. Это:

Письма, Постановления, Распоряжения Госстройнадзора, документы по охране окружающей среды и охране труда, документы Государственной противопожарной службы и Государственного Энергетического надзора. В раздел входят Приказы, Постановления, ПБ, РД, НПБ, СанПиН, ПНД Ф, Инструкции по охране труда.

o Нормативные документы субъектов Российской Федерации. Здесь представлены Территориальные Единичные Расценки (ТЕРы) Территориальные Сметные Нормы и Территориальные Строительные Нормы (ТСН), Укрупненные расценки и многое другое. Документы систематизированы, согласно соответствующим территориям.

o Отраслевые и ведомственные нормативно-технические документы строительства и проектирования по автомобильным дорогам, гидротехническим сооружениям, энергетическому комплексу, морским сооружениям, монтажным работам и др. Это: РД, ОСТы, СТО (включая СТО ГАЗПРОМ), Инструкции, Методические рекомендации и др.

Справочные документы o Технологические карты, разработанные организациями-производителями, и

прошедшие этапы утверждения и согласования.o ТПД: более 30 000 альбомов Серий и Типовых проектов. От проектирования

жилых и общественных зданий до промышленных объектов. o Справочные пособия к СНиП, методические рекомендации по проектированию

и строительству и другие нормативные документы, разработанные головными институтами Госстроя РФ.

o Каталоги российского оборудования. o Директивные письма, положения, рекомендации и другие методические

документы по различным вопросам, относящимся к строительной деятельности.

52

o Нормали основных планировочных элементов жилых и общественных зданий - редкие проекты 60-х, 70-х гг., необходимые для проведения реконструкций.

o Стандарты

o Широкий спектр Государственных стандартов, применяемых в строительстве. o Отраслевые стандарты, технические условия, стандарты предприятий и

стандарты общественных объединений, в т.ч. СТО НОСТРОЙ.o Альбомы типовых конструкций и альбомы рабочих чертежей.

Формы документов. o Акты, Ведомости, Паспорта, Протоколы, Книги, Наряды, Журналы,

Программы обучения, Инструктажи, Экзаменационные билеты и т.д.

4.1.3. Раздел «Охрана труда и безопасность» должен содержать: - базу нормативно-технических документов в области охраны труда (технические

регламенты, СНиП, ГОСТ, ГОСТ Р, СП, ПОТ Р, РД, МДС и др); - комментарии, статьи и консультации экспертов по вопросам охраны труда;- образцы и формы документов по охране труда, в том числе: инструкций по охране

труда, программ проведения инструктажа, программ обучения по охране труда, экзаменационных билетов с альтернативными ответами, программ проведения инструктажа;

-словарь терминов по охране труда;-справочную информацию по охране труда, в том числе по темам: - специальная

оценка условий труда, система управления охраной труда, расследования и учет несчастных случаев, справочная информация по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям;

- обзор изменений по охране труда с помесячным списком вступающих в силу документов;

- судебная практика по охране труда;- знаки безопасности с возможностью скачивания в нескольких исполнениях

растровой графики и векторной графики;- видеоматериалы по подготовке к проверке органами контроля и надзора в области

охраны труда;- видеозаписи отраслевых мероприятий по охране труда;- видеоматериалы по проведению инструктажей по охране труда;- календарь отчётности - сервис, позволяющий отслеживать даты сдачи основной

отчётности в государственные органы с наличием ссылок на образцы и нормативные правовые акты, регламентирующие вопросы предоставления отчётности.

Должна быть предусмотрена возможность заказа из Системы индивидуальных форм инструкций по охране труда.

4.1.4 Раздел «Охрана окружающей среды. Природопользование» должен содержать:

- базу нормативно-технических документов в области охраны и рационального использования природных ресурсов (технические регламенты, ГОСТ, ГОСТ Р, РД, СанПиН, МУК и др);

Справочная информация по вопросам организации охраны окружающей среды и природопользования: справочная информация с подробными разъяснениями по вопросам:

- ответственность за правонарушения в области охраны окружающей среды и природопользования;

- деятельность по обращению с отходами производства и потребления; - охрана водных ресурсов, атмосферного воздуха, земель, недр, животного мира,

лесов;- санитарно-защитная зона;- производственный экологический контроль;

53

- разработка экологического паспорта; - согласование паспорта опасного отхода; - порядок разработки проектов нормативов образования отходов и лимитов на их

размещение, нормативов допустимых сбросов, нормативов предельно допустимых выбросов, санитарно-защитной зоны.

Информация должна быть снабжена гипертекстовыми ссылками на НПА РФ, дополнительно должны присутствовать материалы вида: комментарии, консультации специалистов по вопросам охраны окружающей среды и природопользования, унифицированные и типовые, а также авторские образцы и формы и иные материалы по теме рассматриваемой пользователем справочной информации. Доступ к указанным материалам должен быть организован в пределах единого активного окна.

- образцы и формы документов по экологии, утвержденные нормативными правовыми актами и нормативно-техническими документами, и примерные формы, разработанные специалистами, необходимые для обеспечения и организации охраны окружающей среды и природопользования, в том числе: унифицированные и типовые формы, утвержденные различными органами государственной власти, в том числе формы статистической отчетности по возможности с расчетными модулями.

- авторские формы, образцы документов, разработанные специалистами в сфере окружающей среды и природопользования, в том числе: акты, договоры, должностные инструкции, приказы, журналы, планы-графики и другие

- образцы и примеры заполнения документов, в том числе: проектов нормативов предельно-допустимых выбросов в атмосферу, инструкции по обращению с отходами, паспортов отходов и другие.

В формах должна быть предусмотрена возможность вывода форм и образцов в MS Word и (или) MS Excel с сохранением форматирования для дальнейшего заполнения.

4.1.5 Раздел «Законодательство Санкт-Петербурга» должен содержать: документы, принимаемые органами исполнительной, законодательной и судебной власти города Санкт-Петербурга, затрагивающие все сферы деятельности: городское хозяйство, строительство, законотворческую деятельность субъекта РФ, социальное обеспечение, охрану здоровья, охрану окружающей среды и т.д.

В том числе нормативные акты профильных организаций:Комитета по физической культуре и спорту (не менее 250 документов);Комитет по здравоохранению Санкт-Петербурга (не менее 2 000 документов);Комитета по градостроительству и архитектуре (не менее 25 000 документов)Комитета по природопользованию, охране окружающей среды и обеспечению

экологической безопасности (не менее 500)Главного государственного санитарного врача по Санкт-Петербургу.Генеральный план Санкт-Петербурга.

5. Требования к «Системе»:- «Система» должна поддерживать документы в актуальном состоянии с учетом

изменений и дополнений.- Поддержка пользователей по «горячей линии» по поиску документа осуществляется,

если его нет в установленной у пользователя системе, с 9 до 18 часов МСК в рабочие дни.

6. Сервисное обслуживание включает в себя:- Горячая линия информационной поддержки - Горячая линия технической поддержки- Обучение

54

- предоставление возможности получения Пользователем консультаций по работе экземпляров «Системы» по телефону и в офисе Исполнителя;

- предоставление другой информации и материалов, связанных с «Системой» и входящих в комплекс услуг, оказываемых Исполнителем.

- переустановка «Системы» в случае технических сбоев в течение двух дней с момента поступления заявки специалистом обслуживающей организации;

- замена старых версий программной оболочки «Системы» на новые специалистом обслуживающей организации;

- консультации экспертов по письменным запросам (ответ поступает в систему не позднее 3 рабочих дней со дня поступления запроса);

- оказание помощи в поиске документов;- наличие мобильной связи с специалистом Исполнителя с 9 до 18 часов МСК в

рабочие дни;- семинары для пользователей - возможность регулярно участвовать в бесплатных

семинарах по различным тематикам (строительство, охране труда, охрана окружающей среды, изменение налогового и гражданского законодательства и т.д.).

7. Дополнительный сервис:- система должна знакомить пользователя с самыми важными профессиональными

событиями, обзорами изменений законодательства, нововведениями или изменениями в области технического регулирования, предоставлять возможность настройки персональной новостной ленты, в том числе по разделам, не установленным у заказчика;

- возможность получить новые важные документы до включения их в систему;- сервис "Сравнение норм и стандартов" - возможность увидеть в табличной форме

все различия между утратившим силу документом и документом, пришедшим ему на смену. Позволяет выбирать и сравнивать различия в текстах, рисунках, формулах и сносках;

- аналитический сервис «История стандарта» (позволяет проследить всю цепочку преобразования стандарта);

- простановка ссылок на фрагменты документов;- неограниченная печать документов;- возможность переводить текстовые документы в формат: RTF, Excel, PDF;- наличие обучающего видео по работе с ИСС и ее функциональными

возможностями;- возможность обратиться к ранее просмотренным документам или к ранее введенным

поисковым запросам за конкретную дату;- находясь в документе или его редакции, возможность получить текст в том виде, в

каком он действовал или будет действовать на конкретную дату. При этом все ссылки в документе должны соответствовать редакции, действовавшей в выбранный день.

8. «Система» должна иметь развитый пользовательский сервис и обеспечивать:- единое информационное пространство «Системы»: документы, не вошедшие в

установленные разделы отображаются в виде карточек с библиографическими данными, включая актуальные сведения о статусе и перечень внесенных изменений, информацию о принявшем органе;

- поиск документов по атрибутам и контексту одновременно по всем разделам информационного массива, включая документы из неприобретенных разделов;

- полнотекстовый поиск (в том числе по фрагментам текста) для всех типов документов (гипертекст и сканированный оригинал);

- наглядное отображение статуса документа цветной иконкой (действует, не действует, частично действует, проект);

- наличие дополнительных фильтров по виду и основным атрибутам документа, доступных при работе со списком найденных документов;

55

- отдельное хранение и отображение поправок и изменений к текстам документов;- возможность создания системы избранных документов, с функциями

экспорта/импорта структуры;- полноценная работа с выбранными заранее документами (до 150) без связи с

серверной частью программы в автономном режиме;- возможность автоматического контроля изменений выбранных документов с

помощью функции «Документы на контроле»;- наличие дополнительной информации о документе (оглавление, описание статуса,

области применения, перечень внесенных изменений, списки связанных документов) доступной в отдельном окне без необходимости открытия документа;

- возможность по цветам гиперссылок определять статус документа: действующий, документ утратил силу, документ с особым статусом;

- возможность анализа связей документа с другими нормами и стандартами, реализованную с помощью расставленных гиперссылок во всех документа;

- наличие поля, предназначенного для добавления собственных комментариев к открытому документу, как ко всему документу в целом, так и к отдельным разделам и абзацам, а также возможность делать их публичными и личными;

- возможность обсудить любой из документов прямо в системе при условии наличия сети Интернет;

- возможность просмотра имеющихся уведомлений о публичном обсуждении проектов без сети Интернет;

- наличие встроенного словаря терминов, полнота которого не зависит от состава установленных разделов;

- возможность настраивать интерфейс системы в соответствии пожеланиями пользователя и привычными методами работы (выбор вида стартовой страницы, возможность свернуть или открыть определенные поля);

- возможность быстро перемещаться по папкам и подразделам при помощи открытого дерева разделов;

- возможность открыть два документа рядом в «двухоконном режиме» и работать независимо с каждым из них.

Осуществление интеграции с приложениями Microsoft Office (Word, Excel) с помощью встроенного в программу модуля, позволяющего добавить в перечисленные приложения панель работы с «Системой». Реализованные функции интегрированной панели:

o Автоматическая расстановка ссылок на перечисленные в тексте нормативные документы и стандарты.

o Автоматическая проверка расставленных ссылок на актуальность (программа выдает отчет с перечнем не действующих документов).

o Добавление ссылки на открытый в «Системе» документ, одним нажатием кнопки.

o Встроенный поиск документов, прямо из приложения Microsoft Office, Excel без открытия самой «Системы».

Связь с конструкторскими приложениями NanoCAD, позволяющая осуществить:o Поиск в проекте обозначений нормативных документов и стандартов и

назначение на каждое найденное обозначение ссылки на соответствующий документ информационно-поисковой системы вне зависимости от типа текстового вхождения (однострочные, многострочные тексты, выноски, таблицы, штампы, блоки);

o Анализ статуса всех найденных обозначений нормативных документов и стандартов (действует, не действует, частично действует, проект).

56

Осуществление интеграции с приложениями AutoCAD, Компас с помощью встроенного в программу модуля, позволяющего добавить в перечисленные приложения панель для работы с «Системой». Функции панели:

o Встроенный поиск информационно-поисковой системы;o Просмотр карточки документа с библиографической информацией без запуска

«Системы»;o Возможность добавления ссылки на любой одновременно открытый в

«Системе» документ одним нажатием кнопки интегрированной панели. Возможность создания интеграционного модуля с внешними программными

продуктами с помощью открытого программного интерфейса (API) «Системы».

_____________________ (____________)


_____________________ (Э.Е. Смирнова)

57

Приложение № 2 к Договору от ___________ №_______

СПЕЦИФИКАЦИЯ на передачу прав на использование системы нормативно-технической документации для


№п/п

Наименование разделов системы нормативно-

технической документацииед. изм.



цена за ед. (руб.) вкл. все налоги

стоимость. (руб.) вкл. все налоги

1 2 3 4

1 Строительство мес. 9

2 Охрана труда и безопасность мес. 9

3 Охрана окружающей среды.Природопользование мес. 9

4. Законодательство Санкт-Петербурга мес. 9

ИТОГО

_____________________ (____________)


_____________________ (Э.Е. Смирнова)

58

Уведомление о проведении открытого...

Documents

Transcript of Уведомление о проведении открытого...