(Dutch) Dataverse Network

Workshop (Dutch) Dataverse Network voor

3TU.Datacentrum en anderen

TU Delft, 25-11-2014

l.osinski@tue.nl, TU/e IEC/Library

Available under CC BY-SA license, which permits copying and redistributing the material in any medium or format & adapting the material for any purpose, provided the original author and source are credited & you distribute the adapted material under the same license as the original

Source: Research Data Netherlands / Marina Noordegraaf

Bescherming tegen fysiek verlies en vernietigingopslag, backup

Bescherming tegen intellectueel verlies en onvindbaarheid –gebruik van de juiste data

metadata (voor discovery en voor hergebruik), documentatie

file-naamgeving, organiseren van data in folders, versie-beheer

Bescherming tegen niet-geautoriseerd gebruiktoeganscontrole

RDM tijdens je onderzoekbeschermen en delen van je data

Data labs ondersteunen en faciliteren het:

Opslaan van je data op een georganiseerde en veilige manier

Duidelijk beschrijven van je data

Regelen van toegang tot je data

Krijgen van erkenning voor je data

Samenwerken aan je data

Datalab ‘surrogaten’: Google Drive, Dropbox, SURFdrive, Beehub…

RDM tijdens je onderzoekdatalabs voor actieve research data

Source: Research Data Netherlands / Marina Noordegraaf

Opslag en backup van data via technisch beheer [DANS]

Data transfer: maximaal 2 Gb per dataset

Dataverse 3TU.Datacentrum: tot 50 Gb gratis

(Dutch) Dataverse Network #1opslag en backup van data

Organisatie van data in Dataverse Study (Data)file Collection

Metadateren gaat vooraf aan het uploaden van data

+ Discovery-metadata van studie of onderzoek

+ Formele gegevens (voor citatie)

+ Inhoudelijke gegevens (voor discovery)

+ Gegevens over data-collectie en methodologie

Versiebeheer van Studies, niet van datafiles

(Dutch) Dataverse Network #2organisatie en beschrijving van je data

Lees-, edit- en toegangsrechten: rollen toekennen aan geregistreerdegebruikers Access restricted site: alleen leesrechten (downloaden datafiles)

Contributor: plus creëren en editen eigen Studies

Contributor +: plus creëren eigen Studies en editen alle Studies in een Dataverse

Curator: plus publiceren (‘releasen’) Studies + toegangsrechten toekennen aan Studies

Admin: plus creëren van en toegangsrechten toekennen aan Dataverse

Toegangsrechten voor gespecificeerde groepen of personen op Dataverse-, Study- en datafile-niveau ‘Unreleashed’ Study; alleen zichtbaar voor personen die rechten hebben gekregen

‘Released’ Study: default Public ; vervolgens kan toegang beperkt worden (‘restricted access’)

Toegangsrechten = lezen/downloaden datafiles en/of editrechten: metadata wijzigen, (data)files toevoegen aan of verwijderen van Study

(Dutch) Dataverse Network #3toegangscontrole #1

(Dutch) Dataverse Network #3toegangscontrole #2

Studies (in

Dataverse)

inzien/downloade

n datafiles

Studies (in

Dataverse) maken

Eigen Studies

inzien, editen en

downloaden

datafiles

Studies van

anderen (in

Dataverse) inzien,

editen en

downloaden

datafiles

Eigen Studies

releasen

Studies van

anderen (in een

Dataverse)

releasen

Toekennen

toegangs- en

leesrechten aan

Study (in

Dataverse)

Maken Dataverse

+ toekennen

toegangs- en

leesrechten aan

Dataverse

Access restricted

site + - - - - - - -

Contributor + + + - - - - -

Contributor + + + + + - - - -

Curator + + + + + + + -

Admin + + + + + + + +

(Dutch) Dataverse Network #4erkenning voor en samenwerken aan je data

Persistent identifier (Handle)

Gezamenlijke / online analyse van data (Stata, SPSS, GraphML)

Source: Research Data Netherlands / Marina Noordegraaf

Account maken via SURFconext

+ Je hebt dan alleen nog maar een username (emailadres zonder . en @) vervolgens kent Admin of Curator een rol (met bijhorende rechten) toe

+ ‘Externen’ kunnen DDN gebruiken maar niet zelf een account maken is aan de Admin van dataverse

Een dataverse of study die niet released is, is alleen zichtbaar voorpersonen die rechten hebben op de dataverse of study

Niet-releaste studies hebben geen versie-beheer

Contributor kan niet eigen Studies releasen / toegangsrechten instellenaanbieden voor Review (‘releasen’) bij Admin of Curator; daarna bellen om toegangsrechten af te stemmen

(Dutch) Dataverse Network #5praktische zaken

1. Website IEC/Library [TU/e]: http://w3.tue.nl/en/services/library/

2. Storage, back up of data: http://www.data-archive.ac.uk/create-manage/storage

3. Metadata, documentation of data: http://www.data-archive.ac.uk/create-manage/document

4. File naming: http://www.ncdcr.gov/portals/26/pdf/guidelines/filenaming.pdf

5. Organizing data: http://www.data-archive.ac.uk/create-manage/format/organising-data

6. Version control: http://www.data-archive.ac.uk/create-manage/format/versions

7. Data in a relational database: http://www.datacarpentry.org

8. Google Drive: https://www.google.com/drive/

9. Dropbox: http://www.dropbox.com

10. SURFdrive: https://surfdrive.surf.nl

11. Beehub: https://beehub.nl/system/

12. Dutch Dataverse Network: http://www.dataverse.nl

URL’s of mentioned webpagesin order of appearance #1