Презентация Заявочной...

28
1 Презентация Заявочной формы

Transcript of Презентация Заявочной...

1

Презентация Заявочной формы

КООРДИНАЦИОННОЕ БЮРО ПРОГРАММЫ ТАСИС ЕВРОПЕЙСКОГО СОЮЗА В РЕСПУБЛИКЕ БЕЛАРУСЬ

2

Пожалуйста, НЕ заполняйте это поле

Укажите номер и полное название выбранного Приоритета и Мероприятия в рамках которого Вы подаете проектную заявку

Укажите страну(-ы), область(-и), район(-ы) или город(-а) где будет реализовываться проект

Пожалуйста, НЕ заполняйте это поле

Укажите полное название Вашего проекта

Точное и полное официальное название Ведущего партнера и страну его регистрации

КООРДИНАЦИОННОЕ БЮРО ПРОГРАММЫ ТАСИС ЕВРОПЕЙСКОГО СОЮЗА В РЕСПУБЛИКЕ БЕЛАРУСЬ

3

Контактные данные лица, ответственного за ежедневное управление проектом

КООРДИНАЦИОННОЕ БЮРО ПРОГРАММЫ ТАСИС ЕВРОПЕЙСКОГО СОЮЗА В РЕСПУБЛИКЕ БЕЛАРУСЬ

4

Укажите ту же информацию как и на титульном листе

Укажите сумму общих приемлемых расходов мероприятий планируемых на прилегающей территории Программы (D) и их процентное соотношение к общим приемлемым расходам проекта (D/A*100)

КООРДИНАЦИОННОЕ БЮРО ПРОГРАММЫ ТАСИС ЕВРОПЕЙСКОГО СОЮЗА В РЕСПУБЛИКЕ БЕЛАРУСЬ

5

Индикативная дата начала и окончания, а также продолжительность проекта (см. титульный лист)

ОБЩАЯ ЦЕЛЬ информирует о долгосрочном воздействии проекта; а вот КОНКРЕТНЫЕ ЦЕЛИ вытекают из проблем и потребностей целевых групп и конечных бенефициаров проекта, и должны быть связаны с запланированными результатами проекта

Перечислите своих партнеров

Информация должна соответствовать Логической Матрице (Приложение C)

Кратко опишите основные мероприятия по реализации проекта

Выберите один тип, и, если необходимо, дайте пояснение

Выберите один тип

КООРДИНАЦИОННОЕ БЮРО ПРОГРАММЫ ТАСИС ЕВРОПЕЙСКОГО СОЮЗА В РЕСПУБЛИКЕ БЕЛАРУСЬ

6

Общая информация о целях вашего проекта. Помните, что должна быть одна общая цель и несколько конкретных целей вашего проекта (макс ½ страницы)

Отвечайте на вопросы в рамке (макс 1 стр.)

Отвечайте на вопросы в рамке (макс 6 стр.)

КООРДИНАЦИОННОЕ БЮРО ПРОГРАММЫ ТАСИС ЕВРОПЕЙСКОГО СОЮЗА В РЕСПУБЛИКЕ БЕЛАРУСЬ

7

Опишите мероприятия по визуализации для информирования населения о софинсировании проекта ЕС (веб-сайты, публикации, выставки, информация в СМИ, и т.д.)

Соответствие проекта требованиям природоохранного национального законодательства и законодательства ЕС

Обеспечивают ли мероприятия равный доступ на ранок труда для мужчин и женщин или доступ на рынок труда инвалидов или других групп на рынок труда и общественную инфраструктуру

Как Проект повлияет на развитие информационного сообщества, будет оказан позитивный или негативный эффект на политику ICT

Какой ожидается трансграничный эффект от проекта. Имеет отношение к конкретному созданию новых основ для развития дальнейшего трансграничного сотрудничества (инфраструктура, устойчивая структура сотрудничества и т.д.)

КООРДИНАЦИОННОЕ БЮРО ПРОГРАММЫ ТАСИС ЕВРОПЕЙСКОГО СОЮЗА В РЕСПУБЛИКЕ БЕЛАРУСЬ

8

Опишите роль и участие в реализации проекта партнеров, и причины распределения этих ролей между ними.

Обоснуйте свой выбор, предоставив соответствующее описание

Распределение задач между партнерами проекта.

Подробно опишите и обоснуйте выбранные методы реализации проекта. Ответьте на дальнейшие вопросы.

КООРДИНАЦИОННОЕ БЮРО ПРОГРАММЫ ТАСИС ЕВРОПЕЙСКОГО СОЮЗА В РЕСПУБЛИКЕ БЕЛАРУСЬ

9

Укажите период реализации проекта, используя полные месяцы (не более 24)

Заполните план Реализации

Укажите какое мероприятие будет конкретно реализовываться каждым партнером (либо участвовать в нем)

КООРДИНАЦИОННОЕ БЮРО ПРОГРАММЫ ТАСИС ЕВРОПЕЙСКОГО СОЮЗА В РЕСПУБЛИКЕ БЕЛАРУСЬ

10

Дополнительно заполните таблицу с указанием предполагаемых расходов заявителя и каждого партнера

КООРДИНАЦИОННОЕ БЮРО ПРОГРАММЫ ТАСИС ЕВРОПЕЙСКОГО СОЮЗА В РЕСПУБЛИКЕ БЕЛАРУСЬ

11

В отношении типа вашего проекта, заполните соответствующую таблицу (инфраструктурный/инвестиционный или мягкий проект) с указанием мероприятий, которые уже были выполнены либо, которые запланированы для подготовки проекта к реализации

Укажите конкретные даты когда были созданы документы, реализованы мероприятия (указанные в таблицах) или планируемые даты создания, реализации

КООРДИНАЦИОННОЕ БЮРО ПРОГРАММЫ ТАСИС ЕВРОПЕЙСКОГО СОЮЗА В РЕСПУБЛИКЕ БЕЛАРУСЬ

12

Опишите основные предположения во время и после реализации проекта. Вам необходимо предоставить подробный анализ рисков и возможный план на непредвиденные обстоятельства. Также объясните как Вы намерены обеспечить устойчивость проекта (финансово, институционально и экологически) после завершения реализации проекта.

КООРДИНАЦИОННОЕ БЮРО ПРОГРАММЫ ТАСИС ЕВРОПЕЙСКОГО СОЮЗА В РЕСПУБЛИКЕ БЕЛАРУСЬ

13

Заполните Приложение C к Руководству заявителей. Логическая матрица должна быть заполнена в соответствии со всей заявкой – настойчиво рекомендуем ЗАПОЛНЯТЬ ЛОГИЧЕСКУЮ МАТРИЦУ ДО ЗАПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТНОЙ ЗАЯВКИ

Пожалуйста, заполните Приложение B (рабочую таблицу B1) к Руководству для заявителей. Бюджет должен быть заполнен на английском языке и(в случае если язык Заявителя не английский) на языке заполнения Заявочной формы. Бюджет должен быть составлен в EUR.

В рабочей таблице B2 Приложения B представьте описательное пояснение по каждой ЛИНИИ БЮДЖЕТА показывая необходимость таких расходов (столбец B) и обоснование калькуляции сметные расходы (столбец C).

В рабочей таблице B3 Приложения B, пожалуйста, представьте информацию об ожидаемых источниках финансирования проекта

Заполните Приложение D к Руководству для заявителей. Запрашиваемая информация должна быть точна и должна соответствовать информации, приведенной в Заявочной форме

КООРДИНАЦИОННОЕ БЮРО ПРОГРАММЫ ТАСИС ЕВРОПЕЙСКОГО СОЮЗА В РЕСПУБЛИКЕ БЕЛАРУСЬ

14

В данном пункте укажите подробное описание проектов (максимум ½ страницы на проект), которые реализовывались Вашей организацией за последние три года.

Подтвердите, что Проект не будет финансироваться другими программами. В случае, если вы уже подали Проектную заявку (либо заявку на некоторые из его мероприятий) в другую программу, а ее оценка все еще идет, укажите это в Декларации заявителя.

Ответьте будет ли Проект (а именно, мероприятия, которые будут реализовываться иностранным заявителем или партнерами) содержать господдержку.

Заполните данную таблицу с указанием распределения всего бюджета проекта (грант ЕИДП и общие расходы) между всеми партнерами.

КООРДИНАЦИОННОЕ БЮРО ПРОГРАММЫ ТАСИС ЕВРОПЕЙСКОГО СОЮЗА В РЕСПУБЛИКЕ БЕЛАРУСЬ

15

Должно соответствовать выписке из учредительных документов (свидетельства о регистрации) приложенных к Заявочной форме как Приложение A6. В случае польских партнеров как номер NIP так и номер REGON должны быть указаны в качестве номера регистрации. В случае Украинских и Белорусских партнеров – УНП

Должен отвечать за ежедневное управление проектом. Это лицо должно нести ответственность за коммуникацию с СТС во время реализации проекта.

Отметьте соответствующие квадратики

КООРДИНАЦИОННОЕ БЮРО ПРОГРАММЫ ТАСИС ЕВРОПЕЙСКОГО СОЮЗА В РЕСПУБЛИКЕ БЕЛАРУСЬ

16

Укажите информацию о том, что Заявитель имеет навыки и опыт необходимые для реализации проекта

Укажите сектор реализованных проектов (туризм, SMEs, региональное развитие, инновации, и т.д.)

Данная информация должна основываться на ведомости расходов/доходов и бухгалтерском балансе вашей организации Укажите год и отметьте

соответствующие источники финансирования вашей организации в процентах (100%=всего доход)

КООРДИНАЦИОННОЕ БЮРО ПРОГРАММЫ ТАСИС ЕВРОПЕЙСКОГО СОЮЗА В РЕСПУБЛИКЕ БЕЛАРУСЬ

17

Укажите в таблице АКТУАЛЬНЫЙ уровень занятости в организации Заявителя (т.е. надо указать вид и количество персонала). Укажите только сотрудников, которые оплачиваются вашей организацией (будь то на постоянной или временной основе) и не указывайте волонтеров.

Только в случае если размер запрашиваемый гранта превышает 500000 EUR, то вторая таблица в этой части должна содержать название внешнего аудитора (-ов), который одобрял отчет за последний финансовый год. Данное обязательство не применимо к государственным организациям

Предоставьте соответствующую информацию о Совете правления (директоров) Вашей организации.

КООРДИНАЦИОННОЕ БЮРО ПРОГРАММЫ ТАСИС ЕВРОПЕЙСКОГО СОЮЗА В РЕСПУБЛИКЕ БЕЛАРУСЬ

18

Заполните данный раздел ДЛЯ КАЖДОГО ПАРТНЕРА (не указывая Заявителя) участвующего в проекте, таким образом вложите дополнительные копии таблицы и заявления в соответствии с количеством партнеров. Должно соответствовать выписке

из учредительных документов (свидетельства о регистрации) приложенных к Заявочной форме как Приложение A6. В случае польских партнеров как номер NIP так и номер REGON должны быть указаны в качестве номера регистрации. В случае Украинских и Белорусских партнеров – УНП

Должен отвечать за ежедневное управление проектом со стороны партнера.

Какой у партнера опыт реализации похожих проектов принимая во внимание роль и мероприятия, закрепленные за данным партнером

Укажите общее количество оплачиваемых сотрудников (эквивалент полному рабочему дню)

КООРДИНАЦИОННОЕ БЮРО ПРОГРАММЫ ТАСИС ЕВРОПЕЙСКОГО СОЮЗА В РЕСПУБЛИКЕ БЕЛАРУСЬ

19

Заполнять (если применимо) объясняя причины такого вовлечения

Предоставьте информацию на основе отчета о прибылях и убытках и бухгалтерского баланса организации Партнера, суммы указать в Euro (заполняется если Партнер осуществляет финансовый вклад в реализацию проекта, как указано в Приложении B – рабочая таблица b3 “Источники финансирования”).

Укажите год и отметьте соответствующий источник финансирования организации Партнера в процентах (100%=всего доход)

КООРДИНАЦИОННОЕ БЮРО ПРОГРАММЫ ТАСИС ЕВРОПЕЙСКОГО СОЮЗА В РЕСПУБЛИКЕ БЕЛАРУСЬ

20

КООРДИНАЦИОННОЕ БЮРО ПРОГРАММЫ ТАСИС ЕВРОПЕЙСКОГО СОЮЗА В РЕСПУБЛИКЕ БЕЛАРУСЬ

21

Необходимо заверить печатью (официальная печать организации), поставить подпись уполномоченного представителя организации соответствующего Партнера

Отдельная декларация о партнерстве должно быть датировано, подписано и заверено печатью каждым партнером

КООРДИНАЦИОННОЕ БЮРО ПРОГРАММЫ ТАСИС ЕВРОПЕЙСКОГО СОЮЗА В РЕСПУБЛИКЕ БЕЛАРУСЬ

22

Внесите номер публикации, название конкурса проектов и бюджетной линии (эту информацию Вы найдете на титульном листе соответствующего Руководства для Заявителей)

Заполните таблицу административной информацией (т.е. название, страну и дату регистрации, а также юридический статус. Добавьте строки в соответствии с количеством партнеров.

КООРДИНАЦИОННОЕ БЮРО ПРОГРАММЫ ТАСИС ЕВРОПЕЙСКОГО СОЮЗА В РЕСПУБЛИКЕ БЕЛАРУСЬ

23

КООРДИНАЦИОННОЕ БЮРО ПРОГРАММЫ ТАСИС ЕВРОПЕЙСКОГО СОЮЗА В РЕСПУБЛИКЕ БЕЛАРУСЬ

24

КООРДИНАЦИОННОЕ БЮРО ПРОГРАММЫ ТАСИС ЕВРОПЕЙСКОГО СОЮЗА В РЕСПУБЛИКЕ БЕЛАРУСЬ

25

КООРДИНАЦИОННОЕ БЮРО ПРОГРАММЫ ТАСИС ЕВРОПЕЙСКОГО СОЮЗА В РЕСПУБЛИКЕ БЕЛАРУСЬ

26

Заполните форму образец декларации, которая прикреплена к Руководству для Заявителей

КООРДИНАЦИОННОЕ БЮРО ПРОГРАММЫ ТАСИС ЕВРОПЕЙСКОГО СОЮЗА В РЕСПУБЛИКЕ БЕЛАРУСЬ

27

Применимо для всех инвестиционных и инфраструктурных проектов как указано в пункте 2.1.3 Руководства – Декларация Заявителя/партнеров на право владения земельным участком/строением для строительных целей. Заполните форму-образец ,которая прикреплена к Руководства для заявителей

КООРДИНАЦИОННОЕ БЮРО ПРОГРАММЫ ТАСИС ЕВРОПЕЙСКОГО СОЮЗА В РЕСПУБЛИКЕ БЕЛАРУСЬ

28

Спасибо за внимание

и успехов в реализации проектов

МТП!!!

Дополнительную информацию можно получить:

Координационного бюро

Программы ТАСИС Европейского Союза в Республике

Беларусь

200004, г. Минск, ул. Кальварийская, 1, к. 707

Тел. 200-64-65

Факс: 327-26-15