Alfresco ECM & WCM

Павел ЖитнюкЭксперт-консультант«КОРУС Консалтинг»

Alfresco – это…

Cистема электронного документооборота с открытым кодом, предоставляющая возможность создания бизнес-процессов согласования любой сложности

Электронный репозиторий с поддержкой полного жизненного цикла управления документами (история изменений, версионность, аудит, права доступа и т.д.)

Система управления контентом уровня предприятия (хранение и быстрый доступ к любой информации)

ALFRESCO ECM & WCM

Система электронного документооборота для любой организации

Электронный архив. Упорядоченное хранение всех видов документов для любых отделов

Внутренний портал для групповой работы сотрудников и хранения всех внутренних материалов организации

Внешний портал Механизм реализации сложных согласований

(договоры, документы, конструкторская, проектная документация, протоколы и пр.)

Возможности использования

ALFRESCO ECM & WCM

Alfresco – преимущества

Существенная экономия на пользовательских лицензиях

Web-приложение (возможность работы из любой точки)

Мультиплатформенность (не зависит от ОС) Масштабируемость и производительность Разделение прав доступа

ALFRESCO ECM & WCM

Alfresco – удобство web-приложения

Возможность работы сотрудников как в локальной сети, так и через Интернет

Возможность подключения к работе удаленных подразделений компании

Незначительные требования к ширине Интернет-канала для удаленных подразделений

Программное обеспечение устанавливается и настраивается только на сервере

Для работы пользователю требуется только браузер (MS Internet Explorer, Firefox и т.д.) или доступ к сетевой папке Alfresco

ALFRESCO ECM & WCM

ALFRESCO ECM & WCM

Alfresco – суть работы вкратце

Система работает как сетевой диск, на котором создаются папки

У каждой папки можно настроить набор правил, например:- «если файл попадает в конкретную папку, таким-то пользователям приходит уведомление»- «если файл попадает в папку и имеет расширение .doc, то он конвертируется в .pdf и отправляется в архив»

И т.д.

ALFRESCO ECM & WCM

Alfresco – гибкая система прав доступа

Возможность создания гибких права доступа на файлы

Возможность создания ограничений на действия (например, бизнес-процессы создания и многоуровневого согласования документов)

Избегание конфликтов при одновременной работе с документом - актуальная версия документа всегда находится на сервере (пользователь работает с локальной версией в своей рабочей области)

ALFRESCO ECM & WCM

Виды интерфейсов Alfresco

Alfresco – успешные внедрения

Informa – ведущий мировой поставщик специализированной информации для различных научных, профессиональных и бизнес сообществ: в системе Alfresco работает 7000 сотрудников из 150 офисов в 40 странах мира

DVGW – немецкая ассоциация поставщиков газа и воды: в системе Alfresco работает 3000 сотрудников из 600 сообществ

NXP Semiconductors – ведущий мировой производитель полупроводниковых элементов: более 8000 пользователей из 30 офисов в 10 странах мира

CACEIS – банковская группа, специализирующаяся на управлении активами: более 3000 пользователей в системе Alfresco в 10 офисах по всей Европе.

Страховая компания Allianz: более 2000 пользователей из 10 офисов в Европе и Австралии

ALFRESCO ECM & WCM

Alfresco – успешные внедрения в России

Страховая компания «Помощь» – крупная российская страховая компания. В системе Alfresco работали на момент внедрения 150 пользователей в 4-х офисах в Москве и Санкт-Петербурге.

Ситуационный центр (Правительство Санкт-Петербурга) – ведущий поставщик специализированной информации и моделирования ситуаций при Правительстве Санкт-Петербурга. В системе Alfresco работает более 150 территориально удаленных пользователей.

СПб Информационно-аналитический центр – ведущая структура в области информационно-аналитического обслуживания государственного сектора на Северо-Западе РФ. В системе Alfresco работает более 300 пользователей.

Правительство Калининградской области – система Alfresco обслуживает более 2000 пользователей интернет-портала Правительства.

ALFRESCO ECM & WCM

Alfresco – варианты использования для предприятий малого и среднего бизнеса

Адаптация системы документооборота под бизнес-процессы компании – средний бюджет 0,5 – 1,5 млн руб.

Внедрение типового решения электронного хранилища – средний бюджет 400 тыс. руб.

Поставка типовых решений «Мультимедиа-архив» и «Архив документов» – средний бюджет 100 тыс. руб.

Подключение к онлайн-сервису договорного документооборота – ежемесячная абонентская плата, отсутствие затрат на внедрение.

ALFRESCO ECM & WCM

О КОРУС Консалтинг

«КОРУС Консалтинг» предоставляет услуги IT-консалтинга, оптимизации и автоматизации бизнес-процессов

Компания основана в 2000 году

Более 280-ти завершенных проектов:

нефть и газ госсектор розничная торговля страхование дистрибуция логистика телекоммуникации металлургия химическая промышленность строительство транспорт

География деятельности:

Россия, СНГ, страны Европы

Количество сотрудников (июнь 2009 г.): 350

Офисы: Санкт-Петербург, Москва

Личные контакты

Павел Житнюк

Эксперт-консультантКОРУС Консалтингтел./факс: +7 (812) 324 2457 E-mail: PZhitnyuk@korusconsulting.ru