Бастион Интегратор: Решение "Проектный офис" на базе...
-
Upload
alexey-yavkin -
Category
Leadership & Management
-
view
427 -
download
2
Transcript of Бастион Интегратор: Решение "Проектный офис" на базе...
![Page 1: Бастион Интегратор: Решение "Проектный офис" на базе Microsoft Project Server](https://reader034.fdocuments.us/reader034/viewer/2022050900/58f22cf81a28ab04168b4575/html5/thumbnails/1.jpg)
Автоматизация управления проектами на платформе Microsoft Project Server 2013 Решение «Проектный офис 2013»
Алексей Явкин
![Page 2: Бастион Интегратор: Решение "Проектный офис" на базе Microsoft Project Server](https://reader034.fdocuments.us/reader034/viewer/2022050900/58f22cf81a28ab04168b4575/html5/thumbnails/2.jpg)
О компании Бастион-Интегратор
Сферы деятельности • Консалтинг и внедрение систем управления проектами • Портальные решения и автоматизация бизнес-процессов • Системы бизнес-аналитики (BI / Moblie BI) • Интеграция PLM/ALM-систем
![Page 3: Бастион Интегратор: Решение "Проектный офис" на базе Microsoft Project Server](https://reader034.fdocuments.us/reader034/viewer/2022050900/58f22cf81a28ab04168b4575/html5/thumbnails/3.jpg)
Практика внедрений Microsoft Project Server 2003/2007/2010/2013
с 2008 года
Основные клиенты
крупные предприятия и холдинги
Специфика проектов
кастомизированные решения на project Server
О компании Бастион-Интегратор
![Page 4: Бастион Интегратор: Решение "Проектный офис" на базе Microsoft Project Server](https://reader034.fdocuments.us/reader034/viewer/2022050900/58f22cf81a28ab04168b4575/html5/thumbnails/4.jpg)
Наши клиенты
ГосМКБ Радуга
![Page 5: Бастион Интегратор: Решение "Проектный офис" на базе Microsoft Project Server](https://reader034.fdocuments.us/reader034/viewer/2022050900/58f22cf81a28ab04168b4575/html5/thumbnails/5.jpg)
Компания обладает наивысшим статусом золотого партнера Microsoft
Партнерский статус Microsoft
![Page 6: Бастион Интегратор: Решение "Проектный офис" на базе Microsoft Project Server](https://reader034.fdocuments.us/reader034/viewer/2022050900/58f22cf81a28ab04168b4575/html5/thumbnails/6.jpg)
Preferred Vendor for Microsoft Consulting Services
1. На протяжении 5 лет - предпочтительный поставщик услуг для MCS по направлению Microsoft EPM
2. Участвуем во всех крупных проектах MCS в России по внедрению решений на платформе Project
3. Имеем доступ к технологической базе Microsoft
4. Имеем право предоставления услуг от лица компании Microsoft
Предпочтительный поставщик для Microsoft Consulting Services
![Page 7: Бастион Интегратор: Решение "Проектный офис" на базе Microsoft Project Server](https://reader034.fdocuments.us/reader034/viewer/2022050900/58f22cf81a28ab04168b4575/html5/thumbnails/7.jpg)
Разработана и поддерживается линейка продуктов, расширяющих возможности Microsoft Project Server:
• Bastion TM – Управление поручениями • Bastion FS – Решение по актуализации портфеля проектов по email • Bastion RM – Управление запросами на выделение ресурсов • Bastion OrgSync – Синхронизация оргструктуры СДРес с HR-системой или Active Directory
• Bastion Project Composer – Распределенная декомпозиция проектов • Bastion Project Essentials – Набор инструментов для построения рабочих процессов согласования проектов и задач
• Монитор изменений – Поддержка неограниченного количества версий планов и контроль изменений
Линейка продуктов для Project Server
![Page 8: Бастион Интегратор: Решение "Проектный офис" на базе Microsoft Project Server](https://reader034.fdocuments.us/reader034/viewer/2022050900/58f22cf81a28ab04168b4575/html5/thumbnails/8.jpg)
Разработка регламентов КСУП и технических проектов ИСУП
Компания обладает опытом:
• разработки концепций и регламентов процессов КСУП
• проектирования ИСУП,
• разработки и внедрения ИСУП под ключ,
• включая разработку комплекта документации: регламентной, проектной, эксплуатационной, приемо-сдаточной, в том числе по требованиям ГОСТ 34, и на английском языке.
![Page 9: Бастион Интегратор: Решение "Проектный офис" на базе Microsoft Project Server](https://reader034.fdocuments.us/reader034/viewer/2022050900/58f22cf81a28ab04168b4575/html5/thumbnails/9.jpg)
Проектирование ИТ-АРХИТЕКТУРЫ ИСУП
Пример крупной серверной фермы ИСУП Project Server
18 серверов 2 гео-распределенных ЦОДа Балансировка нагрузки Отказоустойчивость Катастрофоустойчивость
![Page 10: Бастион Интегратор: Решение "Проектный офис" на базе Microsoft Project Server](https://reader034.fdocuments.us/reader034/viewer/2022050900/58f22cf81a28ab04168b4575/html5/thumbnails/10.jpg)
ОПЫТ интеграций Project Server с:
SAP Босс-кадровик 1С ALM Team Foundation Server PLM Teamcenter Engineering Hyperion OBES Системы НСИ Различные учетные системы, АСУП
![Page 11: Бастион Интегратор: Решение "Проектный офис" на базе Microsoft Project Server](https://reader034.fdocuments.us/reader034/viewer/2022050900/58f22cf81a28ab04168b4575/html5/thumbnails/11.jpg)
проекты по миграции на project server 2013
Миграция ИСУП Группы ЛСР на Project Server 2013 в рамках внедрения с адаптацией выполненных ранее настроек, доработок, отчетов и рабочих процессов.
Проект миграции Project Server для Аэропорта Домодедово, включающий перенос большого объема данных и настроек, переработкой отчетов и накопленного функционала расширений и интеграции с внешними системами.
Миграция кастомизированной ИСУП, ранее внедренной нами в компании Аэрофлот Российские Авиалинии c Project Server 2010 на Project Server 2013.
![Page 12: Бастион Интегратор: Решение "Проектный офис" на базе Microsoft Project Server](https://reader034.fdocuments.us/reader034/viewer/2022050900/58f22cf81a28ab04168b4575/html5/thumbnails/12.jpg)
Сопровождение ИСУП
Компания оказывает различные виды услуг по сопровождению
эксплуатации ИСУП
• Техническая инцидентная поддержка по SLA
• Методологическая поддержка и направляющий консалтинг
• Доработки и настройки ИСУП по запросам в ходе эксплуатации
• Гарантийная поддержка расширенного функционала
![Page 13: Бастион Интегратор: Решение "Проектный офис" на базе Microsoft Project Server](https://reader034.fdocuments.us/reader034/viewer/2022050900/58f22cf81a28ab04168b4575/html5/thumbnails/13.jpg)
Решение «Проектный офис 2013»
![Page 14: Бастион Интегратор: Решение "Проектный офис" на базе Microsoft Project Server](https://reader034.fdocuments.us/reader034/viewer/2022050900/58f22cf81a28ab04168b4575/html5/thumbnails/14.jpg)
Решение “Проектный офис 2013”
Методологическая база решения – PMI PMBOK® 5
![Page 15: Бастион Интегратор: Решение "Проектный офис" на базе Microsoft Project Server](https://reader034.fdocuments.us/reader034/viewer/2022050900/58f22cf81a28ab04168b4575/html5/thumbnails/15.jpg)
Единый реестр проектов
![Page 16: Бастион Интегратор: Решение "Проектный офис" на базе Microsoft Project Server](https://reader034.fdocuments.us/reader034/viewer/2022050900/58f22cf81a28ab04168b4575/html5/thumbnails/16.jpg)
Единый пул ресурсов
![Page 17: Бастион Интегратор: Решение "Проектный офис" на базе Microsoft Project Server](https://reader034.fdocuments.us/reader034/viewer/2022050900/58f22cf81a28ab04168b4575/html5/thumbnails/17.jpg)
Карточка проекта: СТАТУС На карточке проекта сведена вся агрегированная информация по проекту (атрибуты, показатели, метрики).
Текущее состояние проекта отображается в виде интерактивной диаграммы фаз и стадий с выделением активной, пройденных и предстоящих стадий проекта. Пользователь может просмотреть детальную информацию по каждой фазе, перечень требуемых и существующих документов, состав согласующих лиц. Агрегированная информация о ключевых сроках выведена на карточку проекта в виде визуальных шкал.
![Page 18: Бастион Интегратор: Решение "Проектный офис" на базе Microsoft Project Server](https://reader034.fdocuments.us/reader034/viewer/2022050900/58f22cf81a28ab04168b4575/html5/thumbnails/18.jpg)
Карточка проекта: атрибуты
![Page 19: Бастион Интегратор: Решение "Проектный офис" на базе Microsoft Project Server](https://reader034.fdocuments.us/reader034/viewer/2022050900/58f22cf81a28ab04168b4575/html5/thumbnails/19.jpg)
Карточка проекта: Роли в проекте
![Page 20: Бастион Интегратор: Решение "Проектный офис" на базе Microsoft Project Server](https://reader034.fdocuments.us/reader034/viewer/2022050900/58f22cf81a28ab04168b4575/html5/thumbnails/20.jpg)
Отображение стадий жизненного цикла проекта
![Page 21: Бастион Интегратор: Решение "Проектный офис" на базе Microsoft Project Server](https://reader034.fdocuments.us/reader034/viewer/2022050900/58f22cf81a28ab04168b4575/html5/thumbnails/21.jpg)
Календарный план проекта
Система позволяет вести календарно-сетевые планы проектов и управлять отдельными задачами, назначениями, ресурсами и показателями.
Система позволяет оптимизировать расписание, стоимость и загрузку ресурсов по проектам.
![Page 22: Бастион Интегратор: Решение "Проектный офис" на базе Microsoft Project Server](https://reader034.fdocuments.us/reader034/viewer/2022050900/58f22cf81a28ab04168b4575/html5/thumbnails/22.jpg)
Бюджет проекта
![Page 23: Бастион Интегратор: Решение "Проектный офис" на базе Microsoft Project Server](https://reader034.fdocuments.us/reader034/viewer/2022050900/58f22cf81a28ab04168b4575/html5/thumbnails/23.jpg)
План платежей
![Page 24: Бастион Интегратор: Решение "Проектный офис" на базе Microsoft Project Server](https://reader034.fdocuments.us/reader034/viewer/2022050900/58f22cf81a28ab04168b4575/html5/thumbnails/24.jpg)
Система позволяет организовать автоматизированный процесс согласования и контроль прохождения фаз/стадий проекта, а также фиксацию принятых решений по проекту
Фаза 1 Фаза 2 Фаза N
НOLD STOP
Функционал управления жизненным циклом проекта
![Page 25: Бастион Интегратор: Решение "Проектный офис" на базе Microsoft Project Server](https://reader034.fdocuments.us/reader034/viewer/2022050900/58f22cf81a28ab04168b4575/html5/thumbnails/25.jpg)
Состояния проекта
В работу – проект начинает/продолжает выполняться
Hold – проект временно приостановлен
Стоп – проект остановлен/прерван
Возможны другие состояния
![Page 26: Бастион Интегратор: Решение "Проектный офис" на базе Microsoft Project Server](https://reader034.fdocuments.us/reader034/viewer/2022050900/58f22cf81a28ab04168b4575/html5/thumbnails/26.jpg)
Согласование проектов/документов
Система поддерживает согласование:
q Проекта в целом в заданных точках принятия решений (фазах жизненного цикла)
q Отдельных задач проекта и их результатов
q Отдельных документов проекта
![Page 27: Бастион Интегратор: Решение "Проектный офис" на базе Microsoft Project Server](https://reader034.fdocuments.us/reader034/viewer/2022050900/58f22cf81a28ab04168b4575/html5/thumbnails/27.jpg)
Настраиваемый жизненный цикл проекта
![Page 28: Бастион Интегратор: Решение "Проектный офис" на базе Microsoft Project Server](https://reader034.fdocuments.us/reader034/viewer/2022050900/58f22cf81a28ab04168b4575/html5/thumbnails/28.jpg)
История по жизненному циклу проекта
Система фиксирует результаты согласования/утверждения проекта в точках принятия решения (при завершении фаз/стадий проекта)
![Page 29: Бастион Интегратор: Решение "Проектный офис" на базе Microsoft Project Server](https://reader034.fdocuments.us/reader034/viewer/2022050900/58f22cf81a28ab04168b4575/html5/thumbnails/29.jpg)
Уведомления по проекту
Расширенные уведомления. Система уведомляет пользователей о необходимости принятия решений и о результатах согласования.
Шаблоны писем-уведомлений могут быть индивидуально настроены для каждого типа задачи
![Page 30: Бастион Интегратор: Решение "Проектный офис" на базе Microsoft Project Server](https://reader034.fdocuments.us/reader034/viewer/2022050900/58f22cf81a28ab04168b4575/html5/thumbnails/30.jpg)
Настройка шаблонов уведомлений
![Page 31: Бастион Интегратор: Решение "Проектный офис" на базе Microsoft Project Server](https://reader034.fdocuments.us/reader034/viewer/2022050900/58f22cf81a28ab04168b4575/html5/thumbnails/31.jpg)
Согласование проекта
Решение «Утвердить» или «Отправить на доработку»
Просмотр информации по задаче/проекту и документов
Комментарий утверждающего
![Page 32: Бастион Интегратор: Решение "Проектный офис" на базе Microsoft Project Server](https://reader034.fdocuments.us/reader034/viewer/2022050900/58f22cf81a28ab04168b4575/html5/thumbnails/32.jpg)
Доведение задач до исполнителей
Система автоматически уведомляет по e-mail исполнителей о назначенных задачах
Исполнитель может перейти к карточке задаче непосредственно по ссылке из письма
![Page 33: Бастион Интегратор: Решение "Проектный офис" на базе Microsoft Project Server](https://reader034.fdocuments.us/reader034/viewer/2022050900/58f22cf81a28ab04168b4575/html5/thumbnails/33.jpg)
Личный план сотрудника (отчетность об исполнении) Задачи сотрудника по всем
проектам, сроки, статусы
Требуемые по задаче документы
Недостающие документы по задаче
Таблица повременных трудозатрат
![Page 34: Бастион Интегратор: Решение "Проектный офис" на базе Microsoft Project Server](https://reader034.fdocuments.us/reader034/viewer/2022050900/58f22cf81a28ab04168b4575/html5/thumbnails/34.jpg)
Подтверждение и контроль результатов работ
PMI PMBOK® 5: Диаграмма потоков данных руководства и управления работами проекта
Подтверждение содержания — процесс формализованной приемки полученных поставляемых результатов проекта. Ключевая выгода данного процесса состоит в том, что он обеспечивает объективность процесса приемки и повышает вероятность приемки конечного продукта, услуги или результата путем подтверждения каждого поставляемого результата. (PMI PMBOK® изд.5)
![Page 35: Бастион Интегратор: Решение "Проектный офис" на базе Microsoft Project Server](https://reader034.fdocuments.us/reader034/viewer/2022050900/58f22cf81a28ab04168b4575/html5/thumbnails/35.jpg)
Процесс согласования/утверждения результатов задач
Задача 1
Задача 2
Задача N
РЕЗУЛЬТАТЫ СОГЛАСОВАНИЕ ВЫПОЛНЕНО!
![Page 36: Бастион Интегратор: Решение "Проектный офис" на базе Microsoft Project Server](https://reader034.fdocuments.us/reader034/viewer/2022050900/58f22cf81a28ab04168b4575/html5/thumbnails/36.jpg)
Отчеты и аналитика
![Page 37: Бастион Интегратор: Решение "Проектный офис" на базе Microsoft Project Server](https://reader034.fdocuments.us/reader034/viewer/2022050900/58f22cf81a28ab04168b4575/html5/thumbnails/37.jpg)
Аналитика по ресурсам (прогнозная)
![Page 38: Бастион Интегратор: Решение "Проектный офис" на базе Microsoft Project Server](https://reader034.fdocuments.us/reader034/viewer/2022050900/58f22cf81a28ab04168b4575/html5/thumbnails/38.jpg)
Аналитика по ресурсам (оперативная)
![Page 39: Бастион Интегратор: Решение "Проектный офис" на базе Microsoft Project Server](https://reader034.fdocuments.us/reader034/viewer/2022050900/58f22cf81a28ab04168b4575/html5/thumbnails/39.jpg)
Настраиваемая Начальная страница системы На начальную страницу можно вывести требуемые показатели по проектам (отчеты, дашборды, KPI).
![Page 40: Бастион Интегратор: Решение "Проектный офис" на базе Microsoft Project Server](https://reader034.fdocuments.us/reader034/viewer/2022050900/58f22cf81a28ab04168b4575/html5/thumbnails/40.jpg)
Настраиваемая Главная страница сайта каждого проекта
На главную страницу сайта проекта можно вывести требуемые показатели по проекту (задачи, риски, вопросы, документы, отчеты, дашборды, KPI).
![Page 41: Бастион Интегратор: Решение "Проектный офис" на базе Microsoft Project Server](https://reader034.fdocuments.us/reader034/viewer/2022050900/58f22cf81a28ab04168b4575/html5/thumbnails/41.jpg)
Примеры отчетов
![Page 42: Бастион Интегратор: Решение "Проектный офис" на базе Microsoft Project Server](https://reader034.fdocuments.us/reader034/viewer/2022050900/58f22cf81a28ab04168b4575/html5/thumbnails/42.jpg)
Примеры отчетов
![Page 43: Бастион Интегратор: Решение "Проектный офис" на базе Microsoft Project Server](https://reader034.fdocuments.us/reader034/viewer/2022050900/58f22cf81a28ab04168b4575/html5/thumbnails/43.jpg)
Примеры печатных отчетов
![Page 44: Бастион Интегратор: Решение "Проектный офис" на базе Microsoft Project Server](https://reader034.fdocuments.us/reader034/viewer/2022050900/58f22cf81a28ab04168b4575/html5/thumbnails/44.jpg)
Примеры интерактивных отчетов
![Page 45: Бастион Интегратор: Решение "Проектный офис" на базе Microsoft Project Server](https://reader034.fdocuments.us/reader034/viewer/2022050900/58f22cf81a28ab04168b4575/html5/thumbnails/45.jpg)
Примеры интерактивных отчетов
![Page 46: Бастион Интегратор: Решение "Проектный офис" на базе Microsoft Project Server](https://reader034.fdocuments.us/reader034/viewer/2022050900/58f22cf81a28ab04168b4575/html5/thumbnails/46.jpg)
Примеры мобильных отчетов
![Page 47: Бастион Интегратор: Решение "Проектный офис" на базе Microsoft Project Server](https://reader034.fdocuments.us/reader034/viewer/2022050900/58f22cf81a28ab04168b4575/html5/thumbnails/47.jpg)
Примеры Мобильных отчетов
![Page 48: Бастион Интегратор: Решение "Проектный офис" на базе Microsoft Project Server](https://reader034.fdocuments.us/reader034/viewer/2022050900/58f22cf81a28ab04168b4575/html5/thumbnails/48.jpg)
Монитор изменений встраивается в Project
Server и добавляет полноценную поддрежку
версий проектных планов
Возможность сохранения неограниченного количества целевых планов проекта и сравнения одновременно нескольких планов между собой и построения трендов
Подробнее: http://bastion-integrator.com/promo/project-tracker
Расширение Монитор изменений для MS Project Server 2013
![Page 49: Бастион Интегратор: Решение "Проектный офис" на базе Microsoft Project Server](https://reader034.fdocuments.us/reader034/viewer/2022050900/58f22cf81a28ab04168b4575/html5/thumbnails/49.jpg)
анализ трендов ключевых показателей
«Монитор изменений» для Project Server позволяет отслеживать изменения и строить тренды по заданным параметрам проекта.
![Page 50: Бастион Интегратор: Решение "Проектный офис" на базе Microsoft Project Server](https://reader034.fdocuments.us/reader034/viewer/2022050900/58f22cf81a28ab04168b4575/html5/thumbnails/50.jpg)
http://linkedin.com/company/bastion-integrator http://youtube.com/c/АлексейЯвкин
http://bastion-integrator.com/blog